OULUN YLIOPISTON HALLITUS Pöytäkirja 11/2015 OULUN YLIOPISTON HALLITUKSEN KOKOUS. Aika Torstai kello

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTON HALLITUS Pöytäkirja 11/ OULUN YLIOPISTON HALLITUKSEN KOKOUS Aika Torstai kello Paikka Oulun yliopiston päärakennus, HR 144 Pentti Kaiteran katu 1, Oulu Hallituksen jäsenet Söderlund, Hans, tutkimusprofessori, puheenjohtaja Murto, Risto, toimitusjohtaja, varapuheenjohtaja Bargum, Katja, tuottaja Erkkilä, Pekka, teknologiajohtaja Hiltunen, Jukka, lehtori Jalagin, Seija, yliopistonlehtori Järvelä, Sanna, professori Kauppi, Lea, pääjohtaja Kettunen, Jonne, kauppatieteiden ylioppilas Nisula, Ilari, tekniikan ylioppilas Vaara, Juha, professori Vidgrén, Juha, Ponsse Oyj:n hallituksen puheenjohtaja Katja Bargum oli paikalla neuvottelupuhelimen välityksellä. Muut Läsnä lisäksi Niinimäki, Jouko, rehtori Pihlajaniemi, Taina, tutkimusrehtori Hentilä, Helka-Liisa, koulutusrehtori Sarén, Matti, yhteistyösuhteiden rehtori Kiuru, Essi, hallintojohtaja Kytösalmi, Pirjo, talousjohtaja Jokinen, Marja, viestintäjohtaja (paikalla 7 :n kohdalla) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (esittelijä Essi Kiuru) Kutsu kokoukseen oli lähetetty Kokouksessa oli läsnä johtosäännön edellyttämä määrä jäseniä. Päätösesitys: Päätös: Hallitus toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösesityksen mukaisesti. 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen (esittelijä Essi Kiuru) Päätösesitys: Päätös: Esityslista hyväksytään. Päätösesityksen mukaisesti.

2

3

4

5

6

7 OULUN YLIOPISTON VAALIJOHTOSÄÄNTÖ Liite 1

8 2 Sisällysluettelo Yleisiä määräyksiä 3 Vaalioikeus ja vaalikelpoisuus 3 Vaaleissa noudatettava ryhmäjako 4 Hallituksen vaali 4 Yliopistokollegion vaali 4 Tiedekuntahallitusten vaali 4 Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta 5 Vaaliluettelot 5 Vaalitoimitus 6 Äänten laskeminen ja vaalin tuloksen julistaminen 7 Hallintoelinten täydentäminen ja muutos hallintoelimen jäsenen asemassa 8 Voimaantulo 8

9 3 Yliopistolain (558/2009) 14 :n nojalla hallitus on 17. päivänä joulukuuta 2015 hyväksynyt seuraavan johtosäännön: Yleisiä määräyksiä 1 Yliopistolain (558/2009), yliopistoasetuksen, lain yliopistolain voimaanpanosta (559/2009) ja yliopiston johtosäännön ( ) lisäksi Oulun yliopiston hallituksen, yliopistokollegion ja tiedekuntahallitusten vaaleissa noudatetaan tämän johtosäännön määräyksiä. 2 Hallituksen jäsenistä professoreita, muita opettajia, tutkijoita ja muuta henkilöstöä edustavat jäsenet sekä yliopistokollegion ja tiedekuntahallitusten jäsenistä professoreita, muita opettajia, tutkijoita ja muuta henkilöstöä edustavat jäsenet ja varajäsenet valitaan välittömillä ja salaisilla vaaleilla. 3 Opiskelijoita edustavat jäsenet ja varajäsenet valitsee Oulun yliopiston ylioppilaskunta. Vaalioikeus ja vaalikelpoisuus 4 Vaalioikeutettuja ja -kelpoisia on yliopistoon yliopistolain 4 :n mukaan kuuluva vaaliluetteloon merkitty henkilökunta. Vaalioikeus ja -kelpoisuus määräytyvät ensisijaisesti elokuun 1. päivänä voimassa olevan palvelussuhteen tai tilanteen mukaisesti. Mikäli henkilö on kuitenkin mainittuun päivään mennessä otettu työsopimussuhteeseen siten, että uusi palvelussuhde on voimassa vaalia seuraavan kalenterivuoden tammikuun 1. päivänä, määräytyy vaalioikeus ja -kelpoisuus tammikuun 1. päivän mukaisesti. 5 Henkilö katsotaan kuuluvaksi yliopiston henkilökuntaan vaaleja toimitettaessa, kun hänet 1) on otettu yliopiston pysyvään työsuhteeseen; 2) on otettu yliopiston työsuhteeseen siten, että hän hoitaa vähintään puolet kokoaikaisen työsuhteen tehtävistä; ja 3) yliopiston kanssa tehdyn sopimuksen perusteella harjoittaa tutkimustyötä yliopistossa siten, että tutkimustyö vastaa kohdan 2) mukaista työskentelyä. 6 Vaalilautakunta toteaa vaalioikeuden ja -kelpoisuuden vahvistaessaan lopullisen vaaliluettelon.

10 4 Vaaleissa noudatettava ryhmäjako 7 Vaaleissa noudatetaan seuraavaa ryhmäjakoa: 1) yliopiston professorit; 2) yliopiston muu henkilökunta; 3) opiskelijat. Sijaisuutta hoitava henkilö kuuluu siihen ryhmään ja yksikköön, jonka sijaisuutta hän hoitaa. Hallituksen vaali 8 Vaali suoritetaan ryhmien 1 ja 2 osalta. Vaalioikeutettuja ja -kelpoisia ovat kaikki mainittuihin ryhmiin kuuluvat henkilöt. Hallituksen jäsenenä ei voi kuitenkaan olla yliopiston rehtori, vararehtori, tiedekunnan tai muun välittömästi hallituksen alaisuudessa olevan yksikön johtaja eikä yliopistokollegion jäsen tai varajäsen. Opiskelijoiden osalta valinnan suorittaa Oulun yliopiston ylioppilaskunta. Yliopistokollegion vaali 9 Vaali suoritetaan ryhmien 1 ja 2 osalta. Vaalioikeutettuja ja -kelpoisia ovat kaikki mainittuihin ryhmiin kuuluvat. Yliopistokollegion 1 ryhmää edustavien jäsenten ja varajäsenten vaalissa noudatettavasta erityismenettelystä määrätään tämän johtosäännön 28 :ssä. Opiskelijoiden osalta valinnan suorittaa Oulun yliopiston ylioppilaskunta. Tiedekuntahallitusten vaali 10 Vaali suoritetaan ryhmien 1 ja 2 osalta. Vaalioikeutettuja ja -kelpoisia ovat asianomaiseen tiedekuntaan kuuluva henkilöstö kukin omassa ryhmässään. Opiskelijoiden osalta valinnan suorittaa Oulun yliopiston ylioppilaskunta.

11 5 Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta 11 Rehtori asettaa vaalilautakunnan, jonka tehtävänä on huolehtia vaalien toimeenpanoon liittyvistä tehtävistä. Vaalilautakunnan tehtävänä on päättää vaalipäivät, äänestyksen ajankohta ja tarvittavat vaalipalvelupisteet. Vaalilautakunta ilmoittaa vaaliluettelon nähtävillä pitämisestä sekä ilmoittaa montako jäsentä ja varajäsentä hallintoelimeen vaaleilla valitaan. Vaalilautakunta julkaisee yhteisen luettelon ehdokkaista. Vaalilautakunnan puheenjohtajana toimii hallintojohtaja. Jäsenistä kahden tulee edustaa yliopiston professoreita ja kahden jäsenen muuta henkilöstöä. Vaalilautakunnassa tulee olla asiantuntemusta yliopiston monijäsenisten toimielinten jäsenten valinnasta, viestinnästä ja sähköisen vaalijärjestelmän käytöstä vaalien toteuttamisessa. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 12 Rehtori asettaa tiedekuntahallitusten vaaleja varten vaalitoimikunnan. Vaalitoimikunnassa ovat edustettuina professorit sekä muu henkilöstö. Tiedekunnat esittävät vaalitoimikuntaan omat edustajansa, joista rehtori nimeää vaalitoimikunnan jäseniksi kaksi professoria ja kaksi muun henkilöstön edustajaa. Vaalitoimikunnan tehtävänä on vastata vaalien järjestämisestä tiedekunnissa sekä valvoa ääntenlaskentaa ja vaalin tuloksen julistamista tiedekuntahallitusten vaalien osalta. 13 Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta suorittavat tässä johtosäännössä määrätyt ja muut vaalien suorittamiseksi välttämättömät tehtävät. Vaalilautakunta voi antaa vaalitoimikunnalle tarkempia ohjeita vaalin toimittamisesta. 14 Vaalilautakunta ja vaalitoimikunnat ovat päätösvaltaisia, kun läsnä on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä Vaaliluettelot 15 Vaalilautakunta laatii ja vahvistaa vaaliluettelot, joihin merkitään henkilön vaalioikeus ja vaalikelpoisuus ryhmässään. Vaaliluetteloon merkitään kunkin henkilön oikeus osallistua hallituksen, yliopistokollegion ja tiedekuntahallituksen vaaliin.

12 6 16 Vaalilautakunta julkistaa vaaliluettelot ja ne asetetaan nähtäviksi seitsemän (7) päivän ajaksi. Vaaliluettelojen nähtävänä pitämisen tavasta, paikasta ja ajasta tiedotetaan yliopiston virallisilla ilmoitustauluilla ja yliopiston henkilökunnan sähköisessä tiedotuskanavassa ennen julkistamista. 17 Henkilö, joka katsoo, että vaaliluettelossa on vaalioikeuteen tai vaalikelpoisuuteen vaikuttava virhe, voi jättää vaalilautakunnalle kirjallisen oikaisuvaatimuksen seitsemän (7) päivän kuluessa vaaliluettelon julkistamisesta. Julkistaessaan vaaliluettelot vaalilautakunta ilmoittaa samalla nähtävilläoloajan jälkeen tulevan päivän, jolloin oikaisuvaatimus on viimeistään esitettävä. Vaalilautakunta antaa päätöksen seitsemän (7) päivän kuluessa 1 momentissa säädetyn määräajan päättymisestä. Tämän jälkeen vaalilautakunta vahvistaa ja julkistaa lopullisen vaaliluettelon yliopiston virallisilla ilmoitustauluilla ja yliopiston henkilökunnan sähköisessä tiedotuskanavassa. 18 Vaalioikeutetulla on 14 päivän kuluessa lopullisen vaaliluettelon julkistamisesta oikeus asettaa omassa ryhmässään ehdokkaita hallituksen jäsenten sekä yliopistokollegion ja tiedekuntahallituksen jäsenten ja varajäsenten vaalia varten. Ehdokas asetetaan jättämällä vaalilautakunnalle vaalikelpoisen henkilön vaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella antama kirjallinen suostumus. Ehdokaslistat ovat yhden (1) ehdokkaan listoja. Ehdokkaiden asettamisajan päätyttyä vaalilautakunta julkistaa välittömästi ehdokaslistojen yhdistelmän yliopiston virallisilla ilmoitustauluilla sekä yliopiston henkilökunnan sähköisessä tiedotuskanavassa. 19 Mikäli ehdokkaita on asetettu tai ilmoittautunut sama määrä kuin vaalissa on varsinaisiksi jäseniksi valittavia, katsotaan heidät valituiksi. Tuloksen toteaa vaalilautakunta. Vaalitoimitus 20 Hallituksen, yliopistokollegion ja tiedekuntahallitusten vaali järjestetään samanaikaisesti vaalilautakunnan ilmoittamana ajankohtana ja ilmoittamissa paikoissa. Vaalitoimituksen aika ja vaalipaikat saatetaan tiedoksi yliopiston virallisilla ilmoitustauluilla ja yliopiston henkilökunnan sähköisessä tiedotuskanavassa.

13 7 21 Vaaleissa saa äänestää vain 5 :n mukaan vaalioikeutettu ja vaaliluetteloon merkitty henkilö. Ääni annetaan sähköisellä äänestyslipulla. Vaalit toimitetaan sähköisenä äänestyksenä vaalivuoden marraskuun loppuun mennessä. Äänet annetaan sähköisellä äänestyslipulla sähköiseen vaaliuurnaan, joka on vaaleissa annetuista äänistä muodostuva tiedosto. Äänet säilytetään sähköisessä vaaliuurnassa. 22 Välittömästi ennen äänestyksen alkamista vaalilautakunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja toteaa, että sähköinen vaaliuurna on tyhjä. Sähköistä vaaliuurnaa ei saa avata ennen kuin äänestys on päättynyt. Mikäli vaaleja ei voida toimittaa sähköisenä, vaalilautakunta laatii erillisen toimintasuunnitelman vaalien toimittamiseksi. Äänten laskeminen ja vaalin tuloksen julistaminen 23 Vaaleissa otetaan huomioon vain äänet, jotka on annettu tämän vaalijohtosäännön ja vaalilautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. 24 Vaalin tuloksesta laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat vaalilautakunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja sihteeri. 25 Äänestyksen tuloksen määräämiseksi asetetaan ehdokkaat kukin ryhmässään heidän äänimääriensä mukaiseen järjestykseen. Jos äänimäärät ovat yhtä suuret, ratkaistaan ehdokkaiden keskinäinen järjestys arpomalla. Valituksi julistetaan nimisarjan alusta lukien niin monta ehdokasta kuin ryhmästä on valittavia. Yliopistokollegion I ryhmän jäsenten nimeämisessä otetaan huomioon 27 :ssä tarkoitettu tiedekuntien edustus. 26 Yliopistokollegion ja tiedekuntahallituksen vaaleilla valittavien jäsenten varajäseniksi vaalilautakunta julistaa ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista yhtä monta kuin kuhunkin ryhmään on valittu varsinaisia jäseniä kuitenkin siten, että yliopistokollegion I ryhmän varajäsenten nimeämisessä otetaan huomioon 27 :ssä tarkoitettu tiedekuntien edustus. Yliopistokollegion varajäsenet ovat henkilökohtaisia.

14 8 27 Yliopistokollegion vaalissa ensimmäisessä ryhmässä määrätään jäseniksi professoriryhmään kuuluvista eniten ääniä saaneet siten, että kustakin tiedekunnasta tulee jäseneksi vähintään yksi (1) professori. Varajäsenen tulee olla samasta tiedekunnasta kuin varsinainen jäsen. Hallintoelinten täydentäminen ja muutos hallintoelimen jäsenen asemassa 28 Yliopistokollegion täydentämisessä noudatetaan soveltuvin osin jäsenten ja varajäsenten valintaa koskevia tämän johtosäännön määräyksiä. Hallitus voi perustellusta syystä myöntää jäsenelleen eron tämän omasta pyynnöstä kesken toimikauden. Jos hallituksen jäsenelle on myönnetty ero, hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi tulee 1) yliopistolain 15 :n 2 momentin 1 2 kohdissa tarkoitetuissa ryhmissä hallituksen vaalituloksen mukaisessa etusijajärjestyksessä määräytyvä henkilö tai, jollei tällaista henkilöä ole, yliopistokollegion asianomaista ryhmää kuultuaan määräämä henkilö; 2) yliopistolain 15 :n 4 momentin kohdassa tarkoitetussa ryhmässä jäsenen tilalle tulee yliopistokollegion valitsema henkilö. Jos tiedekuntahallituksen vaaleilla valittu jäsen ei enää kuulu yliopistoon tai dekaani on myöntänyt hänelle omasta pyynnöstään eron, dekaani määrää asianomaista ryhmää kuultuaan uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Opiskelijoita edustavat jäsenet valitsee Oulun yliopiston ylioppilaskunta. 29 Jos hallintoelimeen valittu jäsen ei enää kuulu yliopistoon tai hänelle on myönnetty vähintään vuoden pituinen vapautus työtehtävien hoitamisesta, hänen katsotaan eronneen hallintoelimen jäsenyydestä. Hänen tilalleen valitaan uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi noudattaen 28 :n mukaista menettelyä. Hallintoelimen jäsen, joka ei enää kuulu siihen ryhmään, josta hänet on valittu, pysyy hallintoelimen jäsenenä toimikautensa loppuun. Jos Oulun yliopiston ylioppilaskunnan valitsema hallintoelimen jäsen ei enää ole vaalioikeutettu opiskelijana, Oulun yliopiston ylioppilaskunta valitsee uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Voimaantulo 30 Tämä johtosääntö tulee voimaan 1. päivänä tammikuuta 2016.