LIITTOJEN DIGITAALISET PALVELUT

Transkriptio

1 LIITTOJEN DIGITAALISET PALVELUT

2 TAUSTAA TUKIPALVELUILLA LISÄÄ AIKAA LIIKKEELLE - Valo käynnisti 08/2015 urheiluyhteisöjen (seurat, lajiliitot, aluejärjestöt) tukipalvelujen kehittämistyön - tavoitteena helpottaa ja sujuvoittaa arkea ja parantaa tehokkuutta - tehtävänä kartoittaa palvelutarpeita ja tunnistaa niihin sopivia ratkaisuja sekä kokeilla näitä käytännössä - projektipäällikkö Juha Saapunki, palvelutiimi ja ohjausryhmä

3 kirjanpitolaki liikuntalaki yhdistyslaki HOMMAA TOIMINNANJOHTAJAN ARKI URHEILU & LIIKUNTA TALOUS TULOKSET HALLINTO jäsenmaksujen laskutus kirjanpito varainhankinnan laskutus tilinpäätös talousraportit rahoitus toiminnan raportit reskontrat ostolaskujen maksatus budjetointi palkanmaksu verotus sopimukset tilahallinta henkilöstöasiat osaamisen kehittäminen tietohallinto johtaminen hallitustyöskentely toiminnan kehittäminen matkajärjestelyt tapahtumien järjestäminen kilpailujen järjestäminen kilpailuihin osallistuminen kilpailuihin valmistautuminen valmennustoiminta harrastustoiminta lisenssijärjestelmä viestintä markkinointi rekisteröintitoiminta lipunmyynti varuste- ja fanimyynti hankinnat toiminnansuunnittelu turvallisuus logistiikka anomukset palkkiot ITCjärjestelmät kumppanuudet hinnoittelu sähköinen oppimisympäristö koulutus sponsorointi varainhankinta osallistumismaksut liikuntapaikat liikunnanohjaus tapahtumajärjestelyt sidosryhmätyö laatujärjestelmä starttipaketti rekisterit olosuhdeasiat vakuutusturva CRM kilpailukalenteri tulospalvelu kilpailuoikeus ajanottojärjestelmä seuratuki valtionapu yleishallinto painotuotteet digitaaliset sisällöt: tuotanto ja jakelu tilastot uutiset lähetykset yleisöpalvelut edunvalvonta tuotteistus palvelullistaminen talkootyö varustehuolto selvitykset projektit ennusteet raportointi arvonlisävero matkakulut km-korvaukset kilpailujärjestelmä joukkueet logistiikka työlainsäädäntö hankintalaki

4 LIIKUNTA- JA URHEILUYHTEISÖJEN ICT-RATKAISUT Maksuttomat urheilulähtöiset somepalvelut esim. nimenhuuto.com, Statbeat, Sportive; Kiinteät jäsenrekisterisoftat esim. Seuramappi, Sportti-rekisteri, Jopox, myclub, Nepton, etaika; Yrityskäyttöön tarkoitetut järjestelmät (esim. Netvisor) ja kustomoitavat CRMratkaisut kuten SAP Business In Design, Microsoft Dynamics. Yritys Tapahtumahallinta Jäsenrekisteri CRM Ryhmien hallinta Laskutus Raportointi Hinnoittelu yksikkö Läpimeno etaika Oy ok ok etaika-palvelu ok integraatioilla ok käyttöönotto 120 /h 4 kk ylläpito 0,5 Yoso Oy Jäsenverkko Jäsenverkko ok ok ok Jasper Reports käyttöönotto tuntia ylläpito 0,8 /lasku muutostyöt 75 /h Avoine Oy Sense Sense Sense Sense Sense Sense käyttöönotto 100 /h 2-6 kk ylläpito 890 /v/liitto Headstart Oy SAP Business by Design SAP Business by Design SAP Business by Design SAP Business by Design SAP Business by Design SAP Business by Design käyttönotto kk ylläpito /kk/70 lis. muutokset /htp Dataprisma Oy ok ok ok ei ok ok käyttöönotto 712 /hpt 1-5 kk ylläpito 188 /kk 95 /h Nettitieto Oy ok ok ei ei ok ei käyttöönotto kk ylläpito 49 /kk muutostyöt 85 /kk YAP Solutions Oy YAP-tapahtuma YAP-järjestö YAP-CRM YAP-järjestö ok YAP-BI käyttönotto kk ylläpito /kk lisäksi vol-kuluja Fast Monkeys Oy ok ei tapahtuma Statbeat ok ok käyttönotto 90 /h ei arvioitu ylläpito /kk Membook Oy ok yksinkert. ok ei ok viestintä ok ei ylläpito 0-20 /kk ei ilmoitettu Kehätieto Oy ok ok ok ok ok ok käyttöönotto vuotta (840 /htp) (Kehätieto Kilta) ylläpito /kk Zemiit Oy ok ok ei ok TaloushallintaPlus ei käyttöönotto kk (sporttis.net, jalis.net) ylläpito /v Ceriffi Oy ok ei ei ei ei ok käyttöönotto 95 /h 1-2 päivää ylläpito 69 /kk Sports Connected Oy nimenhuuto.com ok ok ok ei ei käyttö 0 ei ilmoitettu Hakosalo Oy Suomi-Areena ok Yrinet3CRM osana CRMää ok ok ylläpito /kk sovellutusvuokraus käyttöönotto noin 6 kk Mepco Oy ei (MS-xRM) MS-Dynamics CRM MS D & Marketing MS Dynamics MS Dynamics MS Dynamics ei ilmoita 1-2 vuotta Adensy Oy ok erillisellä ohjelmalla erillisellä ohjelmalla erilaisia mahdollisuuksi integraatioilla ok järjestelmästä listahinta 25 /käyttäjä ei vertailukohtaa tuntihinta 85 /h

5 1. DIGITALISAATIO Toimintaympäristömuutos Liiketoimintaa on digitalisoitava, jotta yritys kasvaisi tai ylipäänsä olisi olemassa samassa laajuudessa.

6 2. AVOIN LÄHDEKOODI Avoin lähdekoodi/hs 20.4.

7 3. KÄYTTÄJÄLÄHTÖISYYS ENNEN - TARVITTIIN KOULUTUS JA MANUAALI NYT - käyttöliittymä ohjaa käyttäjää käyttöohjeita ei tehdä

8 ARJEN TYÖTÄ TUKEVIA RATKAISUJA Sport.fi-sivuston tekninen toimittaja Työajanseurantajärjestelmä (AIkajanaSport) LISENSSIHALLINTA (SuomiSport) Maksupalvelu Vakuutusturva Urheilun talo 2020 IT-laitepalvelut IT-tukipalvelut MS Charity-lisenssit Olympiajoukkueen varusteet v Johtaminen ja raportointi Viestintä, markkinointi ja myynti Henkilöhallinta (mm. HR, jäsenrekisteri) Tapahtumahallinta Urheilijan polku Liikkujan polku Taloushallinto (m.l. maksuliikenne) Tietohallinto (ohjelmistot, järjestelmät, verkko, laitekanta) Tilahallinta (toimitilat, työpisteet, fasiliteetit) TULOKSET = sopimus tehty, projekti käynnissä = sopimusvaiheessa = valmistelussa

9 BETA Nykytila Vanheneva järjestelmä Korkeat kustannukset Tyytymättömät käyttäjät Ei kehitysmahdollisuutta Olemme toimittajaloukussa Kehitysvaihe Uuden sukupolven järjestelmä IT-kumppani investoi 0,5 mio Meidän kustannukset vähän laskevat Kehittyvä järjestelmä Tyytyväiset käyttäjät Ylläpitovaihe Kehittyvä uuden sukupolven järjestelmä. Investointi maksettu; yhteisön omistama Nykyistä selvästi alhaisemmat kulut Laajemmat mahdollisuudet kehittää sekä ansaintaa että toimintaa

10 BETA Tavoitteena Suomen paras sporttipalvelu. Liikkujalle palvelu mahdollistaa tiiviimmän linkin liikuntaan. Lajiliitoille sekä urheiluseuroille helppokäyttöinen ja nykyaikainen työkalu, joka mahdollistaa vahvan otteen omaan työhön sekä oman liikkujayhteisön palvelemiseen. Palvelun toteuttaa Valo-Olympiakomitea yhteistyössä Vincit Oy:n ja Maksuturva Oy:n kanssa.

11 Miksi kannattaa siirtyä uuteen - Siirtymä uuteen voidaan tehdä alhaisemmilla kokonaiskustannuksilla - Vanhassa järjestelmässä kustannukset maksetaan täysimääräisenä vaikka järjestelmä ei kehity - Uusi järjestelmä mahdollistaa kustannuksen jakamisen palvelun loppukäyttäjälle - Huomioitava, että uuden järjestelmän investointi on 0,5 0,7 mio - kenellä tähän on varaa? - Edullisia edellisen sukupolven ratkaisuja tarjolla niillä ei vastata tämän päivän tarpeisiin BETA

12 BETA TÄMÄN HETKEN LASKELMIEN PERUSTEELLA VANHAN JÄRJESTELMÄN VERTAILUKELPOINEN TRANSAKTIOHINTA ILMAN INVESTOINTIA ON 2,4 UUDESSA SAA - 0,5 mio järjestelmäinvestoinnin - monipuoliset, manuaalista työtä vähentävät maksupalvelut - automaattiset VRK-päivitykset - maksupalvelun kauppiasnäkymän - mobiilikäyttöliittymän: mobiilivarmenne, mobiilikortti, mobiiliappi - täyden tuen ja ylläpidon ARVIOLTA YHTÄ EUROA HALVEMMALLA!