Tiistai klo Kalajoen seurakuntakoti, Ikhtys-sali, Kalajoki

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 84 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Tiistai klo Kalajoen seurakuntakoti, Ikhtys-sali, Kalajoki Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Himanka Anna-Maija läsnä Mäntymäki Ritva Juola Marjaana, varapj. läsnä Niemelä Mari Kivelä Kari läsnä Peltola Vuokko Latukka Juhani läsnä Nikupaavo Hanna Latvala Kari läsnä Heikkilä Juha Nevalainen Eero poissa Lehto Riitta läsnä Pentinmikko Anne läsnä Sinko Tommi Rahja Esa läsnä Ainali Veli Rautakoski Leeni läsnä Nikula Johannes Tikkanen Jorma läsnä Märsylä Veli Läsnä 11/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Jouni Vuollet, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marianne Tuorila, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Riika Nevanperä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Katso 78 ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Katso 79 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA Puheenjohtaja VARMENNUS Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Kari Lauri Riika Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Himanka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Leeni Rautakoski Jorma Tikkanen Aika ja paikka Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sähköpostilla. Kokouksessa oli läsnä 10 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen, yhteensä 11/11 jäsentä. Esitys: Päätös: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 79 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Leeni Rautakoski ja Jorma Tikkanen. Tarkastus on keskiviikkona 7.9. iltapäivällä Kalajoella taloustoimistossa ja torstaina 8.9. iltapäivällä Himangalla seurakuntatoimistossa. Esitys: Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Leevi Rautakoski ja Jorma Tikkanen. 80 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Esitys: Päätös: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaan, muihin asioihin lisättiin Ruonan talvikäyttö ja henkilövaihdos rakennustoimikunnassa.

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu HIMANGAN VUOKRATONTTIEN KAAVAHANKE Kimmokaava on valittu kaavoittamaan Himangan kaavoittamattomat huvilatontit. Kaavoitustyö on hyvällä alulla, kaavoittaja on heinäkuussa tavannut alueen vuokralaiset, kesäkuussa Kannuskylän jakokunnan edustajat, Kalajoen seurakunnan ja kaupungin edustajat pitivät palaverin jossa tarkasteltiin kaavoitustarvetta ja kaavoitettavaa aluetta. Kimmo Mustonen Kimmokaava -yrityksestä esittelee kirkkoneuvostolle Himangan vuokratonttien kaavahankkeen. Paikalla oli kutsuttuna kuusi Kannuskylän jakokunnan edustajaa tai vuokralaista. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto saa tiedoksi Himangan kaavahankkeen Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi Kimmo Mustosen esittelemän kaavaluonnoksen. Kirkkoneuvosto valitsi kirkkoneuvoston jäsenen Jorma Tikkasen edustamaan seurakuntaa kaavoituksen viranomaisneuvotteluissa. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Kalajoen seurakunnan seurakuntapastorin virka on ollut haettavana Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin toimesta. Virkaa haki 34 hakijaa mennessä. Hakijoista suurin osa on teologian maistereita, joilta puuttuu pappisvihkimys. (Liite, Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kirje) Kirkkoneuvoston valtuuttama johtoryhmä käsitteli hakemuksia heti hakuajan päätyttyä. Hakijoista valittiin viisi haastatteluun, joka järjestettiin klo 10 alkaen Kalajoen seurakuntakodilla, Ikhthys-salissa. Paikalla oli koko kirkkoneuvosto, lukuun ottamatta Pentinmikko Anne, Rahja Esa, Kivelä Kari ja Nevalainen Eero, hänen sijallaan oli henkilökohtainen varajäsen Lehto Riitta. Haastatteluun valittiin ensisijaisesti sellaisia hakijoita, joilla on jo pappisvihkimys. Toiseksi pyrittiin hakemaan sellaisia ehdokkaita, jotka vastaavat niitä odotuksia mitä seurakunnalla on uuden viranhaltijan suhteen. Johtoryhmä piti tärkeänä, että hakija on suuntautunut ja kiinnostunut lapsi- ja nuorisotyön tehtäväalueesta. Hänellä on jo kokemusta tästä työalueesta ja selkeä kiinnostus sen kehittämiseen. Seurakunta hakee tähän virkaan nuorekasta pappia, joka jaksaa työskennellä mielellään nuorten kanssa ja on innostunut esim. leiritoiminnasta. Musiikin harrastuneisuus katsottiin erityiseksi eduksi. Lisäksi positiivisena lisänä pidettiin paikkakunnan, Kalajokilaakson tai ylipäätään Oulun hiippakunnan tuntemusta. Tämän myötä haastateltavien joukkoon valikoituivat seuraavat hakijat: Aino Luhtasela, Heikki Myllyniemi, Marja-Riitta Ojala, Sanni Suhonen ja Atte Tolonen. Luhtasela, Myllyniemi, Ojala ja Suhonen on vihitty papin virkaan lähiaikoina. Tolonen valmistuu teologian maisteriksi syyskuun 2016 aikana. KL 6:11 Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. KJ 5: 5 Papiksi voidaan vihkiä henkilö, joka 1) on kutsuttu toimittamaan papinvirkaa; Tuomiokapituli pyytää Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostoa antamaan perustellun lausunnon KL 6:11 perusteella kiinnostuksensa Kalajoen seurakunnan

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 88 seurakuntapastorin virkaan ilmaisseista. Seurakuntaa pyydetään asettamaan lausunnossa 2-3 henkilöä siihen järjestykseen, jossa seurakunta toivoo heitä tehtävään. Lausunnossa annetaan vertailevat tiedot, millä tavoin ja millä sisällöllisillä perusteilla kirkkoneuvosto on päätynyt lausuntoonsa. Julkinen ilmoitus asettaa vaatimuksen noudattaa tarkasti yleisiä hyvän hallinnon periaatteita (hyvä hallintomenettely, yleiset virkaylennysperiaatteet, tasa-arvolaki, yhdenvertaisuuslaki). Haastattelun perusteella kirkkoneuvosto toteaa seuraavaa: Kalajoen kirkkoneuvosto haastatteli viisi hakijaa. Paikalle saapuivat Aino Luhtasela, Heikki Myllyniemi, Marja-Riitta Ojala ja Atte Tolonen. Sanni Suhonen haastateltiin puhelimen välityksellä, koska oli estynyt tulemasta paikalle. Kirkkoneuvosto toteaa haastattelun perusteella, että haastattelijoiden joukosta kärkeen nousee selkeästi kaksi hakijaa, Aino Luhtasela ja Atte Tolonen. Molemmat olisivat erittäin sopivia Kalajoen seurakuntapastorin tehtäviin sekä tekemään työtä lapsi- ja nuorisotyön tehtäväalueella. Molemmilla on laulun ja soittamisen taito. Kirkkoneuvosto nostaa kuitenkin ensimmäiselle sijalle Aino Luhtaselan. Luhtaselalla on vuoden kokemus papin tehtävistä Nivalan seurakunnassa. Hän on kotoisin Kalajokilaaksosta ja tuntee alueen hengelliset liikkeet ja elämän. Esitys (khra). Kalajoen kirkkoneuvosto esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että virkamääräys Kalajoen seurakuntapastorin virkaan annetaan seuraavasti: 1. Luhtasela Aino 2. Tolonen Atte Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN KIRKON PERUSKORJAUSHANKE Kalajoen kirkon korjauksessa on kysymys kirkon korjausrakentamisesta, jonka tavoitteena on arvokkaan vuonna 1879 rakennetun kirkkorakennuksen säilyminen toimintakuntoisena ja hyvänä tuleville sukupolville. Kirkon tornin korjauksen osalta kyse on yleisestä turvallisuudesta ja kiinteistön omistajan velvollisuudesta huolehtia omasta kiinteistöstä. Tällä hetkellä vanhat tiilet lohkeilevat kirkon torniosasta ja putoilevat alas. Ne voivat tippua ihmisten päälle ja aiheuttaa ikäviä vaaratilanteita. Kalajoen kirkon peruskorjaushankeen suunnittelu käynnistettiin seurakunnan investointisuunnitelman mukaisesti kuluvan vuoden aikana. Kirkkoneuvosto valitsi tehtävään Arkkitehtitoimisto Jorma Tepon Oulusta, jolla on mittava kokemus vanhojen ja arvokkaiden rakennusten korjauksesta, erityisesti kirkkorakennusten osalta. Nyt hankesuunnittelu on edennyt siihen vaiheeseen, että seurakunnan tulee tehdä periaatepäätös Kalajoen kirkon korjauksesta. Tämä on tärkeää, koska hankkeelle haetaan kirkkohallituksen rakennusavustusta, joka on välttämätöntä seurakunnan taloudellisen tasapainon kannalta. Kalajoen seurakunnan taloutta ovat rasittaneet viime vuosien isot investoinnit. Himangan kirkon peruskorjaus, Jokelan pappilan peruskorjaus tulipalon seurauksena ja viime vuonna Kalajoen seurakuntakodin peruskorjaus sisäilmaongelmien vuoksi. Kalajoen seurakunnalla on 0,5 milj. laina 10 vuoden maksuajalla Kalajoen seurakuntakodin peruskorjauksesta. Nämä hankkeet ovat osittain tulleet eteen yllättäen, eikä niihin sen takia ole pystytty varautumaan taloudellisesti pitemmällä aikavälillä. Tämän seurauksena seurakunta on joutunut harjoittamaan tarkan euron politiikkaa ja sopeuttamaan toimintaansa. Niin henkilöstömenoista kuin muistakin menoista on haettu säästökohteita ja toimintaa on pyritty järkeistämään koko ajan myös talouden näkökulmasta. Seurakunnan maksuvalmius oli viime vuoden lopussa 67 päivää, edeltävänä vuonna se oli n. 30 pv ja vuosien 2012 ja 2013 lopussa se oli vain 14 pv. Seurakunta on rahoittanut aikaisempia investointeja edellisten vuosien ylijäämällä, ylimääräisellä puunhakkuulla ja osaksi omaisuutta myymällä mm. kaksi pappilaa. Kalajoen kirkon hankesuunnitelmassa aikataulua on hahmoteltu seuraavasti. Kesällä 2017 suoritettaisiin ns. koerakentaminen yhden tuulieteisen osalta. Kosteuden nousua seurataan asennettavien anturien kautta ennen ja jälkeen korjauksen, jotta saadaan kuva korjausrakentamisen lopputuloksesta. Seuraava vaihe toteutetaan vasta vuoden 2019 aikana, jolloin korjataan muut eteistilat ja kirkon torni. Hankkeen rahoitus on seurakunnalle haasteellinen asia. Kokonaiskustannukset kohoavat 1-2 miljoonan euron välille. Rahoituksessa turvataan kirkkohallituksen

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 90 rakennusavustukseen. Sen lisäksi suunnittelun edetessä ja kustannusarvion tarkentuessa seurakunnalla on käytössään seuraavia rahoitusvaihtoehtoja: puunmyynti metsäpalstoilta yli metsänhoitosuunnitelman kahden vuoden aikana vv ( ) tuulivoimasta saatavien tuulitulojen ohjaaminen suoraan tähän investointiin lähivuosina ( ) seurakunnan ylijäämä viime vuosilta ( ) hankkeen rahoitus lainarahalla ( ) kirkollisveron nosto väliaikaisesti 1,6% < 1,75 % vuosille ( ) Ensimmäisen vaiheen rahoitus pystytään hoitamaan kirkkohallituksen mahdollisen avustuksen ja seurakunnan kassavarojen turvin. Ensi vuoden investointeihin varataan n määräraha Kalajoen kirkon koerakentamiseen. Määräraha pitää sisällään suunnittelun ja toteutuksen yhden tuulieteisen osalta. Tämän jälkeen seurakunnalle jää aikaa valmistautua ja suunnitella varsinaisen korjausvaiheen rahoitus vuosien aikana. Mikäli seurakunta ei saa tähän hankkeeseen kirkkohallituksen rakennusavustus, joudumme arvioimaan hankkeen toteuttamismahdollisuuksia kevään 2017 aikana uudelleen. Sen takia urakkatarjoukset pyydetään ehdollisena kevään 2017 aikana. Kirkkohallituksen avustus on haettava tämän vuoden loppuun mennessä ja päätös siitä saadaan huhtikuussa Tämän korjausrakentamisen perusteet ovat lyhyesti sanottuna seuraavat: Kalajoen kirkon tornin osalta korjaus on täysin välttämätön yksin turvallisuuden takia. Eteistilojen osalta kosteuden pysäyttäminen olisi välttämätöntä rakennuksen säilymisen kannalta. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kalajoen kirkon korjauksen hankesuunnittelua jatketaan ja kirkkovaltuusto hyväksyy periaatepäätöksen Kalajoen kirkon korjauksen toteuttamista. Korjausrakentamisen lopullinen päätös tehdään kun tiedossa on kirkkohallitukselta saatava rakennusavustuksen määrä ja kun omarahoitusosuus on saatu järjestettyä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

8 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN KIRKON HANKESUUNNITTELUN JA KOEKORJAUKSEN RAKENNUTTAMISTEHTÄVÄT Kalajoen seurakunta tarvitsee Kalajoen kirkon peruskorjaushankkeeseen vetäjän, joka valmistelee ja vie projektia eteenpäin. Kyseessä on museoviraston suojelema arvokas kirkkorakennus. Sen hankesuunnittelun ja rakennuttamistehtävien onnistunut hoitaminen vaatii ammattitaitoa, kokemusta ja näkemystä historiallisesti arvokkaan ja museoviraston suojeleman kirkon korjaamisesta. DI Matti Antikaisella on mittava kokemus vastaavien hankkeiden toteuttamisesta ja hankkeiden läpiviennistä. Hänen referenssiluettelo on liitteenä. Antikaisella on myös pitkä kokemus Arkkitehtitoimisto Jorma Tepon kanssa käytävästä yhteistyöstä. Molemmilla on toimipaikka Oulussa, mikä helpottaa yhteistyötä. Hänellä on myös käytettävissään suunnitteluun yhteistyötahoja, jotka ovat suunnitelleet vastaavanlaisia historiallisesti arvokkaita kirkkorakennuksia. DI Matti Antikaisen tuntihinta on % alv. liitteessä. Muun suunnittelun hinta on Esitys (khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy DI Matti Antikaisen tarjouksen Kalajoen kirkon rakennuttamistehtävistä. Päätös: Hyväksyttiin tarjous Kalajoen kirkon rakennuttamistehtävistä koerakentamisen ajaksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Tiedoksi Kirkkoneuvoston kokous ti Rautiossa. Aloitetaan klo 18 hautausmaan katselmuksella. Kirkkovaltuuston kokous ke Kalajoen seurakuntokodissa klo Muut asiat Ruonan talvikäyttö Kirkkoneuvosto päätti, että leirikeskus Ruonan suhteen siirrytään vain kesän aikaiseen käyttöön. Asiasta on neuvoteltu keväällä jo Kannuksen seurakunnan kanssa. Ruona pidetään pois käytöstä kokonaan, myös saunarakennuksen osalta talvella, ensimmäisen kerran ajalla Jatkossa leirikeskus on käytössä vuosittain vain kesäaikana välisenä aikana. Tiedoksi: henkilökunta, Kannuksen seurakunta, kiinteistöhuolto Vierimaa Henkilövaihdos rakennustoimikunnassa Päätös koskee henkilöä. 87 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:00.

10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 78,79,80,81,82,83,85,86,87 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: (työntekijän eläkelaki 11) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Postiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 84 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.