, klo 8.00 taloustoimisto, Riihikosken terveysasema

Transkriptio

1 Yhtymävaltuusto (11) Kokousaika klo Kokouspaikka Riihikosken terveysasema, taloustoimisto Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat Kajander Rauno Kallio Reino Ketola Hannu Kulmala Hellevi Lehtonen Teija Leino Jukka Leppämäki Liisa Miinalainen Toivo Pöllänen Eero Reide Pirjo Savikangas Arto Tamminen Anu Tanner-Penttilä Hannele Raiko Marianne Puustinen Risto Rannanperä Hanna Laillisuus ja 1 päätösvaltaisuus Asiat 1 15 Pöytäkirjan tarkastustapa Allekirjoitukset Puheenjohtajat Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika Pöytäkirjan nähtävänäolo , klo 8.00 taloustoimisto, Riihikosken terveysasema

2 Yhtymävaltuusto (11) 1 (asia 1) KOKOUKSEN AVAUS Yhtymävaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin yhtymävaltuuston jäsen. Päätös: Yhtymävaltuuston ensimmäisen kokouksen avasi jäsen Liisa Leppämäki. 2 (asia 2) KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kuntalain 54 :n ja 86 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n ja 86 :n mukaan yhtymävaltuusto on päätösvaltainen, kun kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Yhtymävaltuuston kokouksessa on kullakin jäsenellä yksi ääni. (Perussopimus 7 ) Ehdotus Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 (asia 3) PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Ehdotus Päätös: Yhtymävaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja määrää tarkastusajan. Yhtymävaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Reino Kallio ja Rauno Kajander ja tarkastusajaksi klo (asia 4) ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Ehdotus Päätös: Yhtymävaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi ääntenlaskijaa. Yhtymävaltuusto valitsi ääntenlaskijoiksi jäsenet Reino Kallio ja Rauno Kajander. Arto Savikangas saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana.

3 Yhtymävaltuusto (11) 5 (asia 5) Yhtymähallitus ( 48) VALTUUSTON VAALILAUTAKUNTA Valtuuston työjärjestyksen 26 :n mukaan yhtymävaltuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Lautakunnassa on kolme jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee jäseniksi valtuutetuista lautakunnan puheenjohtajan ja yhden varapuheenjohtajan. Lautakunnan sihteerinä toimii valtuuston pöytäkirjanpitäjä, jollei valtuusto toisin päätä. Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle valtuuston vaalilautakunnan valitsemista yhtymävaltuuston toimikaudeksi. Yhtymähallitus päätti esittää yhtymävaltuustolle valtuuston vaalilautakunnan valitsemista yhtymävaltuuston toimikaudeksi. Yhtymävaltuusto päätti yksimielisesti valita vaalilautakunnan jäsenet seuraavasti: jäsen Hellevi Kulmala, pj. Reino Kallio, vpj. Toivo Miinalainen varajäsen Teija Lehtonen Arto Savikangas Jukka Leino Vaalilautakunnan sihteeriksi valittiin Hanna Rannanperä. 6 (asia 6) Yhtymähallitus ( 47) YHTYMÄVALTUUSTON PUHEENJOHTAJISTON VALITSEMINEN Kuntalain 12 :n ja 86 :n mukaan valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia toimikaudekseen, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa.

4 Yhtymävaltuusto (11) Aiemman käytännön mukaan yhtymävaltuuston varapuheenjohtajien lukumäärä on ollut kaksi. Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle, että yhtymävaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan toimikaudelleen. Yhtymähallitus päätti esittää yhtymävaltuustolle, että yhtymävaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan toimikaudelleen. Yhtymävaltuusto valitsi yksimielisesti valtuuston puheenjohtajiston seuraavasti: Puheenjohtaja I Varapuheenjohtaja II Varapuheenjohtaja Arto Savikangas Anu Tamminen Rauno Kajander Kokouksen puheenjohtajana toimi 7 alkaen Arto Savikangas. 7 (asia 7) Yhtymähallitus ( 49) YHTYMÄHALLITUKSEN VAALI Perussopimuksen 10 :n mukaan kuntayhtymällä on hallitus, johon kuuluu kahdeksan (8) jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen. Hallituksen jäsenten toimikausi on neljä (4) vuotta. Perussopimuksen 11 :n mukaan yhtymähallitus valitaan huomioiden alueellinen edustus kuntayhtymän alueella. Kuntalain 81 :n mukaan yhtymähallituksen kokoonpano on sovitettava sellaiseksi, että se vastaa jäsenkuntien valtuustoissa edustettuina olevien eri ryhmien kunnallisvaaleissa saamaa ääniosuutta kuntayhtymän alueella kunnallisvaalilaissa säädetyn suhteellisuusperiaatteen mukaisesti.

5 Yhtymävaltuusto (11) Tasa-arvolain 4 a :n mukaan kunnallisissa ja kuntien välisen yhteistoiminnan elimissä tulee olla sekä naisia, että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Perussopimuksen 8 :n mukaan yhtymävaltuusto valitsee kuntayhtymän yhtymähallituksen, sen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle, että se valitsee yhtymähallituksen jäsenet, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan perussopimuksen mukaisesti. Yhtymähallitus päätti esittää yhtymävaltuustolle, että se valitsee yhtymähallituksen jäsenet, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan perussopimuksen mukaisesti Yhtymävaltuusto valitsi yksimielisesti yhtymähallituksen jäsenet ja puheenjohtajiston seuraavasti: jäsen Hilkka Lindgren, puheenjohtaja Jukka Leino, varapuheenjohtaja Markku Autio Hannele Tanner-Penttilä Mari Siimar Matti Kaurila Outi Leino Eero Pöllänen varajäsen Elina Keloniemi-Hurttila Jarmo Aalto Rauno Lehtovuori Merja Maasalo Irma Kaukinen Reino Kallio Maria Kemppainen Jari Vainio 8 (asia 8) Yhtymähallitus ( 50) TARKASTUSLAUTAKUNNAN VAALI Kuntalain 71 :n ja 86 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja.

6 Yhtymävaltuusto (11) Tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Vaalikelpoisia tarkastuslautakuntaan ei ole: - kunnanhallituksen jäsen - kunnanhallituksen jäseneen tai kunnanjohtajaan hallintolain 28 :n 2. ja 3. mom. tarkoitetussa suhteessa oleva henkilö - kuntaan tai kunnan määräysvallassa olevaan yhteisöön tai säätiöön pysyväisluonteisessa palvelussuhteessa oleva henkilö - henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Kuntayhtymän tarkastussäännön 2 :n mukaan lautakunnassa on puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kaksi muuta jäsentä. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat valtuutettuja. Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle, että se valitsisi kuntayhtymälle tarkastuslautakunnan yhtymävaltuuston toimikautta vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten. Yhtymähallitus päätti esittää yhtymävaltuustolle, että se valitsisi kuntayhtymälle tarkastuslautakunnan yhtymävaltuuston toimikautta vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten. Yhtymävaltuusto valitsi yksimielisesti tarkastuslautakuntaan seuraavat jäsenet: varajäsen Pirjo Reide, puheenjohtaja Sointu Anttila Hannu Ketola, varapuheenjohtaja Veikko Pitkänen Pekka Kalmi Arvo Laakso Leena Pääkkönen Ritva Vainio KOKOUSTAUKO TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

7 Yhtymävaltuusto (11) 9 (asia 9) Yhtymähallitus ( 51) TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALITSEMINEN Kuntalain 72 :n ja 86 :n mukaan valtuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tai useamman tilintarkastajan, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastajan tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastajalautakunnan hyväksymä henkilö (JHTT -tilintarkastaja) tai yhteisö (JHTT - yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT - tilintarkastaja. Ellei tilintarkastajaksi valita yhteisöä ja tilintarkastajia valitaan vain yksi, on valittava vähintään yksi vara-tilintarkastaja. Varatilintarkastajaan sovelletaan, mitä tilintarkastajasta säädetään. Valtuusto voi erottaa tilintarkastajan toimestaan kesken toimikauden. Tilintarkastaja voi erota toimestaan kesken toimikauden ilmoittamalla siitä valtuustolle. JHTT -yhteisöstä säädetään erikseen. Tilintarkastajilla on oltava edellytykset riippumattomaan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Tilintarkastajana ei voi toimia henkilö, joka kuntalain 71 :n 3 mom.:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan. Tilintarkastajaksi voidaan kuitenkin valita henkilö, jonka kotikunta kunta ei ole. Kuntayhtymän tarkastussäännön 5 :n mukaan yhtymävaltuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten JHTT -yhteisön. Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle, että se suorittaisi JHTT -yhteisön valitsemisen tarkastuslautakunnan esityksestä toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Yhtymähallitus päätti esittää yhtymävaltuustolle, että se suorittaisi JHTT - yhteisön valitsemisen tarkastuslautakunnan esityksestä toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Tarkastuslautakunnan esityksestä yhtymävaltuusto päätti valita BDO Audiator Oy:n toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Kuntayhtymän tilintarkastaja on Hannu Laurila.

8 Yhtymävaltuusto (11) 10 (asia 10) Yhtymähallitus ( 52) JOHTAVAN LÄÄKÄRIN MÄÄRÄÄMINEN Kuntayhtymän hallintosäännön 7 :n mukaan yhtymävaltuusto määrää toimikauttaan vastaavaksi ajaksi johtavan lääkärin kuntayhtymän lääkäreistä. Määräystä ei voida antaa ilman asianomaisen suostumusta viranhaltijalle, joka on hoitanut tehtävää koko edellisen toimikauden. Kuntayhtymän johtavana lääkärinä on edellisen toimikauden toiminut Risto Puustinen, joka on antanut suostumuksensa tehtävien hoitamiseen seuraavan valtuustokauden ajan. Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle, että se määräisi yhtymävaltuuston toimikaudeksi johtavan lääkärin tehtäviin terveyskeskuslääkäri Risto Puustisen. Yhtymähallitus päätti esittää yhtymävaltuustolle, että se määräisi yhtymävaltuuston toimikaudeksi johtavan lääkärin tehtäviin terveyskeskuslääkäri Risto Puustisen. Yhtymävaltuusto päätti määrätä toimikaudekseen johtavan lääkärin tehtäviin terveyskeskuslääkäri Risto Puustisen. Risto Puustinen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. 11 (asia 11) Yhtymähallitus ( 53) VASTAAVAN HAMMASLÄÄKÄRIN MÄÄRÄÄMINEN Kuntayhtymän hallintosäännön 7 :n mukaan yhtymävaltuusto määrää toimikauttaan vastaavaksi ajaksi vastaavan hammaslääkärin kuntayhtymän hammaslääkäreistä. Määräystä ei voida antaa ilman asianomaisen suostumusta viranhaltijalle, joka on hoitanut koko edellisen toimikauden. Edellisenä toimikautena on lukien toiminut vs. vastaavana hammaslääkärinä terveyskeskushammaslääkäri Heli Kriikkula, joka on antanut suostumuksensa tehtävässä toimimiselle.

9 Yhtymävaltuusto (11) Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle, että se määräisi toimikaudekseen vastaavaksi hammaslääkäriksi Heli Kriikkulan. Yhtymähallitus päätti esittää yhtymävaltuustolle, että se määräisi toimikaudekseen vastaavaksi hammaslääkäriksi Heli Kriikkulan. Yhtymävaltuusto päätti määrätä toimikaudekseen vastaavaksi hammaslääkäriksi Heli Kriikkulan. 12 (asia 12) VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖS JA TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2012 Yhtymähallitus on allekirjoittanut vuoden 2012 tilinpäätöksen ja kertomuksen kokouksessaan Tilinpäätös esitellään yhtymävaltuustolle kokouksessa. Tilinpäätös esityslistan liitteenä 1. Tarkastuslautakunta on kokouksessaan käsitellyt vuoden 2012 tilipäätöstä. Tarkastuslautakunnan pöytäkirja esityslistan liitteenä 2. Tarkastuslautakunta on antanut kokouksessaan arviointikertomuksen vuoden 2012 tilinpäätöksestä ja tarkastuksen pohjalta. Arviointikertomus esityslistan liitteenä 3. Tarkastuslautakunnan ehdotus Tarkastuslautakunta antaa liitteen 3 mukaisen arviointikertomuksen vuodelta Johtava lääkäri esitteli kokoukselle tilinpäätöksen toiminnallisen osan ja talouspäällikkö sen taloudellisen osan. Yhtymävaltuusto kävi tilinpäätöksestä yleiskeskustelun. Yhtymävaltuusto merkitsi arviointikertomuksen tietoonsa saatetuksi.

10 Yhtymävaltuusto (11) 13 (asia 13) TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2012 JHTT tilintarkastaja Hannu Laurila on antanut tilintarkastuskertomuksensa vuodelta Tilintarkastuskertomus esityslistan liitteenä 4. Tarkastuslautakunta on käsitellyt tarkastuskertomuksen kokouksessaan Tarkastuslautakunta saattaa tarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi ja esittää yhtymävaltuustolle, että vuoden 2012 tilinpäätös hyväksytään ja kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta Tarkastuslautakunnan ehdotus Tarkastuslautakunta antaa tilintarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi ja esittää yhtymävaltuustolle, että vuoden 2012 tilinpäätös hyväksytään ja kuntayhtymän taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta Yhtymävaltuusto hyväksyi vuoden 2012 tilinpäätöksen ja myönsi kuntayhtymän taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille vastuuvapauden tilikaudelta (asia 14) Yhtymähallitus ( 46) KUNTAYHTYMÄN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- SÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Kuntayhtymän maksamat palkkiot vastaavat tällä hetkellä peruskuntien palkkioiden tasoa. Talouspäällikkö esittää, että yhtymähallitus ei esittäisi palkkioihin korotusta tällä hetkellä. Yhtymähallitus päättää säilyttää kuntayhtymän luottamushenkilöiden palkkiosäännön entisellään, eikä esitä sen tarkistamista yhtymävaltuustolle.

11 Yhtymävaltuusto (11) 15 (asia 15) MUUT ASIAT Yhtymähallitus päätti säilyttää kuntayhtymän luottamushenkilöiden palkkiosäännön entisellään, eikä esitä sen tarkistamista yhtymävaltuustolle. Yhtymävaltuusto päätti säilyttää kuntayhtymän luottamushenkilöiden palkkiosäännön entisellään. - Yhtymähallituksen puheenjohtaja Marianne Raiko informoi uusia hallituksen jäseniä seuraavasta hallituksen kokouksesta, joka on klo Yhtymävaltuuston jäsen Pirjo Reide ehdotti, että uuden valtuuston toiminnan alettua järjestetään valtuuston ja hallituksen yhteinen perehdytyspäivä, jolloin tutustutaan kuntayhtymän toimintaan. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti, perehdytyspäivän alustavaksi ajankohdaksi suunniteltiin syyskuuta 2013.