KESTÄVYYS & YRITYSVASTUU 2016 FRISTADS KANSAS GROUP

Transkriptio

1 KESTÄVYYS & YRITYSVASTUU 2016 FRISTADS KANSAS GROUP

2 Sana toimitusjohtajaltamme Sana responsibility eli vastuu tulee latinan sanasta respondere, joka tarkoittaa reagoida tai vastata. Tänä päivänä yritysten on enemmän kuin koskaan ennen vastattava tiettyihin kysymyksiin: Mitä teemme yhteiskunnan ja ympäristön hyväksi? Miten kohtelemme ihmisiä, jotka työskentelevät kanssamme ja yhteistyöyrityksissämme? Vastuun ottaminen tarkoittaa näihin kysymyksiin vastaamista. Fristads Kansas -konsernissa teemme kaikkemme vastataksemme näihin kysymyksiin. Vuonna 2015 määrittelimme uudelleen strategiamme vastataksemme haasteisiin, jotka siirtyminen yrityksen yhteiskuntavastuusta (Corporate Social Responsibility eli CSR) kestävyys- ja yritysvastuuseen (Sustainability and Corporate Responsibility eli SCR) toivat tullessaan. Uskomme, että yrityksemme vaikutus ei rajoitu pelkkään yhteiskuntavastuuseen. Tavoitteemme on, että vuonna 2020 konserniimme yhdistetään vahvasti sanat innovaatio, laatu ja kestävä kehitys. Olemme konserni, joka tunnetaan suoristuskyvystään ja tehokkuudestaan. Yritys, jota kunnioitetaan arvojensa, visionsa ja vastuullisen toimintansa vuoksi. Anders Davidsson Fristads Kansas Group CEO

3 Panoksemme kestävään kehitykseen Kestävyys- ja yritysvastuu (SCR) on laajapohjainen aloite, joka kannustaa yrityksiä kantamaan vastuunsa toimintansa vaikutuksista asiakkaisiin, työntekijöihin, yhteisöihin ja ympäristöön. Yritysvastuuseen sitoutuneet yritykset sitoutuvat noudattamaan kansainvälisiä työ-, ihmisoikeus- ja ympäristöstandardeja. Kerromme tässä esitteessä mitä me teemme varmistaaksemme, että Fristads Kansas -konsernin tuotteet valmistetaan turvallisissa, oikeudenmukaisissa, laillisissa ja inhimillisissä olosuhteissa ja sen, miten me huolehdimme ympäristöstä koko toimitusketjussa sekä hieman taustatietoa siitä, miten olemme päätyneet tähän. Fristads Kansas -konsernin SCR-tiimi on yhteinen resurssi, joka tukee brändien omia toimintoja. Määrittelemme brändien kestävyystoimenpiteille yhteiset tavoitteet ja ohjeet varmistaaksemme, että parhaat käytännöt levittyvät koko konserniin. Samalla annamme kunkin brändin kehittää omia, niiden liiketoiminnan kannalta merkittäviä ratkaisuja. Enemmän kuin yhteiskuntavastuu 10 PERIAATETTA KORRUPTION TORJUMINEN IHMIS- OIKEUDET TYÖNTEKIJÄT YMPÄRISTÖ YK:n Global Compact -aloitteen jäsenenä olemme sitoutuneet noudattamaan sen kymmentä periaatetta koskien yritysvastuuta ihmisoikeuksista, työvoimasta, ympäristöstä ja korruption torjunnasta. YK:n Global Compact on maailman suurin yritysten kestävyysaloite.

4 Ainutlaatuinen lähestymistapa: 100 % tehtaiden läpinäkyvyys ja tuotteiden jäljitettävyys Maailmanlaajuinen läpinäkyvyys toimittajasta tehtaaseen Kannustamme kaikkia sidosryhmiämme tukemaan visiotamme ympäristövaikutusten merkittävästä vähentämisestä ja tukemaan yhteisöjä, joissa brändimme toimivat. Toimitusketjumme ulottuu 17 maahan, konsernin omistaessa 3 tehdasta Pohjois-Euroopassa. Toimittajamme ovat tärkeitä liiketoiminnallemme ja odotamme heidän täyttävän ihmisoikeuksia, ympäristön suojelua ja eettistä liiketoimintaa koskevat vaatimuksemme. Toimitusketjutiimimme tarkastavat, hyväksyvät ja valvovat kaikkia toimittajiamme. Toimittajamme ovat sitoutuneet ilmoittamaan kaikki tehtaat, joissa valmistetaan Fristads Kansas - konsernin tuotteita ja niiden on läpäistävä yhteiskunta- ja ympäristövastuuta koskevat tarkastuksemme (Code of Conduct - Supplier Commitment). Auditoimme toimittajamme ja tuemme heitä niin, että he voivat täyttää toimintaohjeistomme standardien vaatimukset.

5 Kestävyys & yritysvastuu sekä Asia Quality Fuusio vastuualueista Vastuullinen hankinta -puitekehyksemme perustuu alan standardeihin, jatkuvaan oppimiseen ja jatkuvan kehittymisen filosofiaan. Aasiassa omat laatutarkastajamme, jotka on koulutettu tunnistamaan poikkeamat, tarkastavat kaikki valmistuneet tuotteet ja ilmoittavat poikkeamat reaaliaikaisesti konsernin Hongkongin toimistoomme SCR-tiimille. Meille kestävyys tarkoittaa laatua. Erityisesti Bangladeshissa vaatimustenmukaisuusohjelmamme minimivaatimus on, että joko Accord tai Alliance on tarkastanut tehtaat ennen kuin toimittaja suorittaa itsearvioinnin eli Fristads Kansas -konsernin vaatimustenmukaisuusohjelman ensimmäisen vaiheen. Kestävä liiketoiminta on kaikkien yhteinen asia Konserni suosii hankintoja kestäviltä toimittajilta: tämä tukee positiivista sitoutumista ja kannustaa työntekijöitä ottamaan yrityksen myönteiset vaikutukset omikseen. Uskomme, että vastuullinen hankinta ja tuotekehitys ovat tärkeä perusta yrityksemme menestykselle ja roolillemme työvaatteiden innovaatiojohtajana. Tiedostamme myös, että se on kriittistä yhteisöjen jäsenten, hyvinvoinnin ja kehityksen kannalta: Siksi olemme sitoutuneet saamaan aikaan muutoksen. Ostamme yli 50 % raaka-aineistamme nimetyiltä toimittajilta ja varmistamme kangas- ja tarviketoimittajiemme jatkuvan yhteiskunta- ja ympäristövaatimusten mukaisuuden valvonnan..

6 Gap Assessment - vaatimustenmukaisuusohjelma Tarkastusprosessimme täydellisen läpinäkyvyyden varmistamiseksi käynnistimme vuonna 2016 Social and Environmental Gap Assessment - vaatimustenmukaisuusohjelman yhteistyössä riippumattoman maailmanlaajuisen testaus-, tarkastusja sertifiointiyrityksen, Bureau Veritaksen, kanssa. Tavoitteena on arvioida konsernin työpaikkatarkastusstandardit ja -prosessit Bureau Veritaksen strategisille toimittajillemme suorittamilla sattumanvaraisilla varmistustarkastuksilla ja varmistaa näin täydellinen läpinäkyvyys sidosryhmillemme. Seuraava askel kohti täydellistä kemikaalivastuuta Osana yhteiskunta- ja ympäristövastuuohjelmaamme kaikkien toimittajiemme ja tuotteitamme valmistavien tehtaiden on allekirjoitettava listamme kielletyistä aineista (RSL). Päivitämme RSL-listan kahdesti vuodessa perustuen kumppanimme Swerean suosituksiin ja tiedotamme asiasta toimittajillemme ja tehtaillemme. RSL-listamme vastaa EU:n uusinta yhdenmukaistettua lainsäädäntöä, johon sisältyy REACH, POP-asetukset, biosidiasetus ja tuoteturvallisuusasetus. Se varmistaa myös, että noudatamme SVHC (Substances of Very High Concern) -listaa. Lisäksi useimmat konsernin tuotteista on ÖKO TEX - sertifioituja. Markkinajohtajana emme voi tyytyä toimittajiemme allekirjoitettuihin vaatimustenmukaisuustodistuksiin ja ÖKO TEX -sertifikaatteihin. Vaikka ÖKO TEX - sertifikaatti on myönteinen merkki, se ei kuitenkaan takaa kaikkien toimittajan valikoimassa olevien kankaiden ja kemikaalien testausta. Se ei perustu samalla tavalla näytteisiin eikä ole yhtä systemaattinen kuin kemikaalivaatimustenmukaisuusohjelmamme. Tekstiiliteollisuuden värjäys- ja viimeistelyprosesseissa syntyy paljon jätettä ja niissä käytetään paljon kemikaaleja. Monet ovatkin huolestuneita siitä, vahingoittaako kemikaalien käyttö ja jätteiden käsittely ympäristöä ja ihmisten terveyttä. Meidän on lisättävä läpinäkyvyyttä. Teemme kaikkemme selvittääksemme millaisia kemikaaleja valmiit tuotteemme sisältävät ja miten paljon. Määriä on verrattava EU-lainsäädäntöön ja kuluttajien odottamiin tasoihin. Uskomme aitoon vastuullisuuteen, jolloin meidän on lisättävä toimittajiemme tietoisuutta ja opetettava heitä lisäämään läpinäkyvyyttä myös omassa toimitusketjussaan.

7 Kemikaalivaatimustenmukaisuusohjelma Käynnistimme 1. tammikuuta 2016 kemikaalivaatimustenmukaisuusohjelman kumppanimme SGS:n kanssa, joka auttaa meitä kehittämään tekstiilialalle ja tuotteillemme räätälöityjä testauspaketteja. Ydinvalikoiman tuotteet (raaka-aineet ja lopputuotteet) testataan mm. määrien osalta ja potentiaaliset riskit huomioiden (ts. erikoiskäsittelyt kuten liekinesto ja veden- ja lianhylkivyys). Ydinvalikoiman raaka-aineet ja lopputuotteet testataan neljä kertaa vuodessa ja testitulokset tarkastetaan, kirjataan ja toimitetaan pyynnöstä asiakkaillemme. Vastuullinen hankinta Olemme sitoutuneet noudattamaan korkeimpia kestävyys- ja yritysvastuukäytäntöjä koskevia standardeja. Todellisen, kestävän ja myönteisen vaikutuksen saavuttamiseksi konserni velvoittaa itsensä ja toimittajansa noudattamaan standardejaan. Toimimme ammattimaisesti, tunnollisesti ja eettisesti ja odotamme samaa kaikilta toimittajiltamme. Tämä on kirjattu myös toimintaohjeistomme toimittajasitoumukseen. Fristads Kansas -konsernilla on käynnissä ohjelma, joka varmistaa, että toimittajamme noudattavat kaikkia paikallisia lakeja ja täyttävät vastuullisen hankinnan kansainväliset vaatimukset. Edistämme ja ylläpidämme aktiivisesti avointa vuoropuhelua kaikista suhteemme aikana heränneistä kysymyksistä vain näin voimme saada aikaan todellisen muutoksen. Toimittajiemme toiminnan jatkuvaa valvontaa varten meillä on proaktiivinen tarkastus- ja vaatimustenmukaisuusohjelma, joka keskittyy työntekijöiden hyvinvointiin, tehtaiden työoloihin, ympäristölainsäädäntöön ja vaikutukseen. Toimintaohjeistomme toimittajasitoumuksen mukaan Fristads Kansas -konserni voi esteettä päästä tarkastamaan toimittajiemme tilat, tehdastyöntekijät ja työntekijä-, turvallisuus- ja ympäristökirjanpidon. Tarkastusohjelmaa johtaa sisäisesti SCR-tiimimme Latviassa (Pohjois-Eurooppa), Bangladeshissa ja Hongkongissa (Kiina ja Kaakkois-Aasia) ja/tai kumppanimme Bureau Veritas. Tarkastusten lisäksi tuemme jatkuvaa kehitystä sisäisen compliance-tiimimme johdolla, sillä uskomme, että myönteisellä vuoropuhelulla ja jatkuvalla kehityksellä saavutetaan kestäviä muutoksia. Fristads Kansas -konsernin yhteiskuntavastuutoiminto raportoi konsernin hankinta- ja toimitusketjujohtajalle, joka puolestaan raportoi toimitusjohtajalle. Hallitus tarkastaa ja hyväksyy kestävyysja yritysvastuupolitiikat (SCR) ja valvoo ohjelmaan kuuluvia toimittajiamme. Uskomme, että lähestymistapamme on paras tapa harjoittaa liiketoimintaa, minkä seurauksena asiakkaillemme on tiiviimpi sidos brändeihimme.

8 Pääkonttori, Leijona LEIJONA GROUP OY SATELLIITTIKATU SAVONLINNA FINLAND Fristads Kansas, Acode, Hejco ELIMÄENKATU 9 A, 7. KRS HELSINKI FINLAND VAIHDE puh.: Pääkonttori BOX 1102 DÄCKVÄGEN 2 SE BORÅS SWEDEN VAIHDE puh.: Group Sustainability & Corporate Responsibility Rm , 64 Hoi Yuen Road, Kwun Tong, Hong Kong. VAIHDE puh.: SÄHKÖPOSTI: csr.rsl@fristadskansas.com INTERNET: