39 Työjärjestyksen hyväksyminen ja lisäasioiden listaus. 40 Mikkelin kaupungin hallintorakenteen uudistamisprosessin käynnistäminen

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) Aika , klo 16:58-18:32 Paikka Haukivuoritalo, Keskustie 49, Haukivuori Käsitellyt asiat 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 38 Pöytäkirjan tarkastus 39 Työjärjestyksen hyväksyminen ja lisäasioiden listaus 40 Mikkelin kaupungin hallintorakenteen uudistamisprosessin käynnistäminen 41 Haukivuoren aluejohtokunnan talousarvioehdotus vuodelle Kalvitsan alueen asioiden siirtäminen Haukivuoren aluejohtokunnalle 43 Joulumessut 2016 ja asuntomessut 2017, Haukivuoren aluejohtokunnan rooli tapahtumissa 44 Tulevat kunnallisvaalit ja niiden huomioiminen aluejohtokunnan toiminnassa 45 Haukivuoren alueen avoinna olevien asioiden hoitaminen 46 Muut asiat 47 Tiedoksi

2 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) Saapuvilla olleet jäsenet Leo Laukkanen, puheenjohtaja Liisa Pulliainen, 1. varapuheenjohtaja Eva Häkkinen Ilpo Kohvakka Jarmo Häkkinen Leena Teittinen Marja Pulkkinen Mika Karppinen Minna Saloviin Veli Manninen Muut saapuvilla olleet Olli Lahti, kehityspäällikkö, sihteeri Raine Lehkonen, kaupunginhallituksen jäsen, saapui 17:17 Poissa Asko Kohvakka Hannu Kääriäinen Pekka Vauhkonen Allekirjoitukset Leo Laukkanen Puheenjohtaja Olli Lahti Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Ilpo Kohvakka Veli Manninen Pöytäkirjan nähtävänäolo Haukivuoren kirjastossa klo Jaana Lahikainen

3 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.

4 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 38 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon perjantaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Haukivuoren kirjastossa seuraavan viikon maanantaina klo Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ilpo Kohvakka ja Veli Manninen. Hyväksyttiin.

5 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 39 Työjärjestyksen hyväksyminen ja lisäasioiden listaus Valmistelija / lisätiedot: Leo Laukkanen Kokouksen aluksi hyväksytään työjärjestys. Esitetään hyväksyttäväksi seuraavilla lisäyksillä: 1. Haukivuoren asemalla olevan patsaan "Raiteet rullalle" valaistus ja kunnosssapito. 2. Haukivuorelle muuttaneelle Haukivuori-tietoutta. 3. Haukivuoren työttömille kuntosalikortti -50 %. Hyväksyttiin lisäyksellä, että em. asiat käsitellään pykälässä 46 Muut asiat.

6 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 40 Mikkelin kaupungin hallintorakenteen uudistamisprosessin käynnistäminen MliDno Valmistelija / lisätiedot: Leo Laukkanen Liitteet 1 Liite Esitys aluejohtokuntien hallintorakenneuudistuksesta Hallintorakenneuudistuksen ohjausryhmä on pyytänyt aluejohtokunnilta lausunnot mennessä ja ohjausryhmä käsittelee lausunnot pidettävässä kokouksessa. Liitteenä alustava esitys. Aluejohtokuntien nimet pitää säilyttää nykyisellään pitäjäpohjaisena. Otavan alueen nimen määrittelee alue itse. Jäsenmääräesitys aluejohtokunnille on hyvä. Kalvitsan kylätoimikunta ehdottaa liittymistä Haukivuoren alueeseen ja omaa edustusta v esitettävään uuteen aluejohtokuntaan. Kalvitsa voidaan ottaa alueeseemme heti ja tukea heidän toimiaan, mutta virallinen järjestelmä käynnistetään uuden aluejohtokunnan myötä, jolloin ratkaistaan aluejohtokunnan kokokoonpanot, edustukset, budjetin käytöt jne Uuden aluejohtokunnan henkilöesityksen valmistelee nykyinen aluejohtokunta. Onko hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta tarpeellinen linkki kaupungin puolelta aluejohtokunnalle, kun kuitenkin lähes kaikki pienemmät ja isommat investoinnit hyväksytään teklassa ja siihen liittyvät henkilöresurssit. Aluejohtokuntien resurssit Periaatteessa esitys on hyväksyttävissä, kun saadaan tarkennukset perus- ja aktiivirahamäärityksiin sekä yhteyshenkilön taustaan ja muihin laatumäärityksiin. Kaupungin alueille esitettävän yhteisen resurssin kokemus, aluejohtokuntien valmistelutuen osaamisen, kokousten järjestely-, pöytäkirja- ja juridiikan- sekä koko kaupungin organisaation tunteminen ovat alusta alkaen välttämättömyys, jotta aluejohtokuntien toimet edistyvät ja mm. kokousrutiinit, pöytäkirjat eivät muodostu ongelmiksi tai puheenjohtajien työtaakoiksi! Siksi mm. aluejohtokuntien kohdassa resurssit hankintojen suuruuden määrääminen on muuten rajattava kuin kirjaamalla hallintosääntöön. Aluejohtokuntien toiminnan pääperiaatteet Hallintosääntömäärittelyä ei tarvitse, koska sen kirjaus on aina ehdoton.

7 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) Lausuntopyynnöt kohtaan hyvissä ajoin tarkempi määritelmä: vähintään kuukautta ennen Luonnos uudeksi hallintosäännöksi/aluejohtokunnat Kohta 1 Aluejohtokunnan tehtävänä on kunnan päätöksentekoon vaikuttaminen sekä alueensa toimintojen osittainen johtaminen ja koordinointi resurssien sekä toimenpiteiden yhdensuuntaistamiseksi elinvoiman ja kehittämistoimien varmistamiseksi. Kohta 2 Antaa lausunnon kaupungin strategiasta, talousarviosta - ja suunnitelman valmistelusta asioissa, sekä asioista joiden ratkaisulla on vaikutusta pitäjän/alueen asukkaiden ja palvelun käyttäjien elinympäristöön, työntekoon tai muihin oloihin. Päättää valtuuston myöntämän toimintamäärärahan käyttösuunnitelmasta sekä hankinnoista/palveluista hankintasäännön rajoissa sekä avustuksista määrärahojen puitteissa. Lisäys: Mikäli Hyvinvointi ja osallisuuslautakunta päättää kaikkien alueiden avustuksista joka periaatteessa selkeyttää järjestelmää, on kyseessä olevan alueen avustuksista päätettäessä pyydettävä lausunto aluejohtokunnalta tai ao. alueen edustaja on kutsuttava asiaa valmistelemaan. Todettiin, että aluejohtokunnan puheenjohtajat kokoontuvat 6.9. Ristiinaan valmistelemaan antamaan yhteislausuntoa. Tilaisuuden alustaa muutosprojektia valmisteleva hallintoryhmän sihteeri, strategiaja kehityspäällikkö Aki Kauranen. Tilaisuuden käsittelyn tulos esitellään aluejohtokunnalle Hallintoryhmän esitys hyväksyttiin esitettäväksi aluejohtokunnalle ko. lisäyksillä ja edelleen ohjausryhmälle. Hyväksyttiin. Merkitään, että Raine Lehkonen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. Tiedoksi Aki Kauranen

8 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 41 Haukivuoren aluejohtokunnan talousarvioehdotus vuodelle 2017 MliDno Valmistelija / lisätiedot: Leo Laukkanen, Olli Lahti Liitteet 1 Liite Talousarvioesitys 2017 Haukivuori Vuoden 2017 talousarviosta tulee antaa esitys kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle mennessä. Liitteenä on talousarvioehdotus vuodelle Investointi- ja peruskunnostuskohteet vv A. Ykköskorin hankkeet; 1. Haukivuoren satamaprojektin loppuunsaattaminen vuonna 2017 mukaan lukien esiintymislava, hiekka-alueen päällystäminen, sataman suoja-aidan aukkoon portti, sumutolppia lisää nurmikolle parkkkeeramisen estämiseksi 2. Haukivuoren päiväkodin rakentamisaikataulu vv ja ala-asteen purkuaikataulu. Kaupungin investointiohjelmassa on varattu euroa suunnitteluun v ja 1,5 milj.euroa vuodelle 2019, joista on pidettävä kiinni. 3. Kyyveden veden- ja kalaston laadun kunnossapito/kaupungin toimenpiteet ja vastuu Mikkelin kaupungin on nyt oltava aikaisempaa aktiivisempi Kyyveden veden laadun kunnossapidon vastuunottamisesta ja huolehtimisessa. Tärkeää on huomioida turvelupien lausunnot niin, että pintaveden laatu ei jatkossa heikkene. Kalastusalue ja aluejohtokunta vastustavat uusien turvelupien myöntämistä, koska Kyyvesi kestä enää lisää humus- ja kiintoainekuorimitusta. Edellytetään, että kaupunki pyytää aina lausunnot kalastusalueelta, rannanomistajien edustajana ja aluejohtokunnalta valmistellessan turvelupalausuntoja. 4. Luhtitien ja Tuliniemen tien peruskorjauksen ajankohta vuodelle 2017 (MMsuolentistie). Esitys; koska suunnitelmat ovat valmiina, niiden toteutusta esitettiin jo aikeisempina vuosina. 5. Muiden Purettavien rakennusten priorisointi Haukivuorella; entisen nuorisotalo ja entisen Siwan kiinteistö, Haukivuori-talon asuinsiipi - Nuorisotalon purkamisesta tekninen toimi pyytää purkamisurakat vuonna Hirsikehikko säilytetään ja myydään. - Entisen Siwan tontilla oleva rakennus ja rakennelma on purettava mahdollisimman pian, tarpeettomana. - Haukivuoritalon asuinsiiven kunto tulee tutkia, etenkin vesijohtojärjestelmän kohdalla ja mitä kunnostus entiseen tarkoitukseen maksaa, ennen loppullista ratkaisua vuonna Joka tapauksessa päätös on nyt saatava, jotta v toimet pystytään tekemään.

9 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) - Taksikoppi on edelleen käytössä ja se on erittäin tarpeellinen. Poistettava purettavien kiinteistöjen listalta. 6. Metsän raivaus/pienvesakkojen vuosittainen poistaminen ja nurmikot. Asemankylän taajamassa olevien metsäsaarekkeiden/puistoalueiden raivausta ja pienvesakkojen vuosittainen poistaminen. Sisältäen kaupungin omistamat alueet satamassa ja kantatie 72 vieressä, sen lisäksi Haukivuoren rautatieaseman ja Kyyveden rannan välisen alueen (omistaja on valtion Ratahallintokeskus). Rinnekyltin alainen pyörätien ja kantatie 72 välinen alue hoidettava. Samoin kuin puutarhaosastolle on määriteltävä alueet Asemankylältä, jotta tarpeelliset nurmikot on koko kesän hoidettava. Nyt keskustan alueet eivät vastaa yleensä keskustojen ja kaupunkitason laatua. Näistä on useita kertoja huomautettu puutarha osastoa, mutta valmista ei ole tullut. 7. Haukivuoren omakoti- ja yritys/teollisuustonttien lisäkaavoitus ja markkinointitoimet/hinnoittelu. Kyyveden vapaa-ajan tonttien markkinoinnin lisääminen Haukivuoren omakoti- ja yritys/teollisuustontteja tulee kaavoittaa lisää nykyisten tonttien lisäksi. Haukivuoren aluejohtokunta on tehnyt selvityksen tämän hetkisestä tonttitilanteesta. Tietoa on hyödynnetty tämä kevään Helsingin kevätmessuilla. Aluejohtokunta laatii kirjelmän kaupunginhallitukselle alueiden kaavoituksen kiirehtimisestä. Vapaa-ajan asuntotontteja Kyyveden ympärillä on n ja niiden markkinoimiseksi tarvitaan yhteystiedot, jotka on luvattu kaavoitusosastolta mennessä. Haukivuori pyrkii omalta osaltaan olemaan mukana asuntomessuilla, jossa markkinoidaan sekä omakoti- että vapaa-ajan asumisen tontteja. 8. Bussipysäkkien katosten uudistaminen: Uudistettavien katosten määrä on 5 kappaletta välillä Supan risteys Saksalan Harjun helmi. 9. Kerovuoren taukopaikan kunnostus. Asiasta vastaa liikuntalautakunta, asia käsitellään kohdassa Muut asiat. B. Kakkoskorin hankkeet; 1. Tele- ja puhelinliikenteen oleellinen parantaminen erityisesti hajaasutusalueell Heikot yhteydet ovat haja-asustusalueella monelle jokapäiväisiä ja ne on korjattava, vaikka Mikkelissä operaattorit painottavat kaupallista näkökohtaa haja-asutusalueellakin omassa toiminnassaan liikenneyhteyksien parantamisessa. Kaupungin on määrätietoisemmin toimittava näissä ongelmakysymyksiss 2. Veneiden laskupaikkojen lisääminen Kyyveden ympäristössä. Kyyvedelle Elyllä on olemassa valmiit suunnitelmat 6-7 laskupaikalle, kustannus n e. Tarvitaan julkista rahoitusta niiden toteuttamiseksi. Päävastuu asiasta on kalastusalueella ja kaupungilla. On myös matkailullisesti merkitystä.

10 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 3. Aluejohtokunnan toimintakonsepti jatkossa (tekla/hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta) Haukivuoren aluejohtokunnan puheenjohtaja on jo ykköskorivaiheessa esittänyt teklan/hyvinvoinnin ja osallisuuden huomioon ottamista tulevassa muutosprosessissa. 4. Leikkipaikkojen kunnostus ja huolto. Leikkipaikkojen keinuista puuttuvat pienten lasten turvaistuimet. Entisen asemankoulun piha-alueella olevan leikkipaikan ylläpito ja Haukivuoren sataman leikkipaikan ylläpito kaupungin toimesta. 5. Käyttörahan sisällön tarkistaminen Käyttömäärärahan sisällön tarkistaminen ottamalla huomioon seuraavat toimenpiteet: Haukivuori-kyltin ja 72-tien välisen alueen huolto, kunto ja kunnostus, sekä entisen Siwan ja osuuspanki välisen heinikon hoito. Vanhan torin tori-ilmeen kunnostaminen: Nurmikko, penkkejä, roska-astia ja kesäisin kukkia. Tarvitseeko laajempaa suunitelmaa. 6. Frisbee-golf radan rakentaminen Rantokankaan kuntoradan yhteyteen ja satamaan vuoden 2017 aikana. Rataa voidaan käyttää myös yhtenäiskoulun liikuntatoimessa. Liitteenä Asko Kohvakan esitys. C. Kolmoskorin hankkeet; 1. Haukivuoritalon kunto ja sen kunnostaminen sekä vuokrien tarkistaminen tilojen edellyttämälle tasolle Aluejohtokunta edellyttää, kaupungilta Haukivuoritalon roolia ja olemassaolon selvittämistä pitkällä tähtäimellä. Mikäli se säilytetään, niin se edellyttää talon kunnon selvittämistä ulko-ja sisätilojen osalta sekä tarvittavien kunnostustoimenpiteiden tekemistä. 2. Haukivuoritalon vuokran tarkistaminen tilojen vuokraamiseksi, Haukivuoritalolla olevien toimitilojen vuokran kohtuullistaminen, joka edesauttaa ulkopuolisille vuokraamisen. On parempi on saada tuloa käyttömenojen katteeksi edes jotain, kuin pitää tuloja tyhjillään. 3. Haukivuoren kävelypolut Haukivuoren satama Kisaranta - Laanilahti ja Häkkilän luontopolku. Aluejohtokunta esittää Haukivuorelaiset ry:n ehdotuksesta uutta kävelypolun käyttöön ottamista Haukivuoren satamasta Kisarannan kautta Laanilahden suuntaan kohden Rantokankaan kuntorataa. Reitti vaatii ensin selvityksen maanomistajista ja maastokartoituksen (kaavoituspäällikkö Ilkka Tarkkaseen yhteyttä). Hanke on Haukivuoren oma projekti. Häkkilän luontopolkua on kunnostettu ja raivattu sekä taukopaikkoja kunnostettu viime vuonna ja kunnostusta jatketaan myös vuonna Maastopyöräreitti saatetaan käyttökuntoon kesäksi 2017, jolloin manomistajilta on haettu lupa reitin käyttöönottamiseksi.

11 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) Valmistelutyöryhmä esittää aluejohtokunnalle ja edelleen valtuustolle talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 vuoden 2016 määrärahaperusteilla ja investointi- ja peruskorjaushankkeet vuosille niiden kiireellisyys- ja tarvelähtökohdista. Hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunginhallitus, talouspalvelut, tekninen toimi

12 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 42 Kalvitsan alueen asioiden siirtäminen Haukivuoren aluejohtokunnalle MliDno Valmistelija / lisätiedot: Leo Laukkanen Liitteet 1 Liite Kalvitsan kylätoimikunnan puheenjohtajan viesti Kalvitsan kylätoimikunnan puheenjohtajan viesti pidetystä kylätoimikunnan ylimääräisestä kokouksesta liitteenä. Valmistelutyöryhmä esittää aluejohtokunnalle, että Kalvitsan kylätoimikunnan esitys alueen/toiminnan yhdistämisestä Haukivuoren alueeseen hyväksytään ja esitetään se edelleen kaupunginvaltuustolle. Alueelle kohdistuvista toimenpiteistä ja määräraha-asioista päätetään erikseen, kun aluejohtokunnan vuoden 2017 määräraha on vahvistettu. Kalvitsan mukaantulo aluejohtokuntaalueeseen tuodaan esille toimenpidereservinä (vanhan koulun käyttö) teklan/ Riihelän budjetin valmistelukeskusteluissa lokakuussa. Hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunginhallitus

13 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 43 Joulumessut 2016 ja asuntomessut 2017, Haukivuoren aluejohtokunnan rooli tapahtumissa MliDno Valmistelija / lisätiedot: Leo Laukkanen Perinteiset joulumessut pidetään tänä vuonna Haukihallilla. Ehdotetaan kaupungille, että se valmistelee kaupungin tunnuksin ja siluetin esittelypaikan näkyvämmän ympäristön, jota sitten voitaisiin käyttää myös asuntomessuilla. Selvitetään aluejohtokunnan kokouksessa aluejohtokunnan jäsenten mukanaolohalukkuus messuesittelijänä asuntomessuilla. Mikkelin kaupunki esittelee myös joulumessuilla asuntomessutapahtumaa, Solmuprojektia sekä maakuntaliitto Suomi 100 -juhlavuotta yhteisosastolla aluejohtokunnan kanssa. Haukivuoren aluejohtokunta osallistuu asuntomessutapahtumaan tonttiasioiden esittelijänä ja avustaa Mikkelin osastoa tai Mikkelin Seudun osastoa. Esiintymismuotoa ei ole vielä päätetty, koska silloin on toiminnassa uusi aluejohtokunta. Hyväksyttiin. Tiedoksi Aluejohtokunnan jäsenet

14 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 44 Tulevat kunnallisvaalit ja niiden huomioiminen aluejohtokunnan toiminnassa MliDno Valmistelija / lisätiedot: Leo Laukkanen Vuoden 2017 aikana pidetään kunnallisvaalit, jossa valitaan Mikkelin kaupungin valtuustoon 51 valtuutettua. Valtuutettuja valitaan nykyistä vähemmän, kun Mikkelin kaupungin ja Ristiinan sekä Suomenniemen kuntien liitossopimuksessa mainittu 3 vuoden liittymis-/sopeutumisaika on päättynyt Aluejohtokunta esittää, että haukivuorelaiset aktivoituisivat tulevissa kunnallisvaaleissa siten, että joka puolueella on vahvat ehdokkaat, jolloin alueen äänestäjät voivat keskittää äänensä poliittisen suuntansa ehdokkaille. Näin mahdollisimman moni Haukivuoren pitäjän alueen henkilö tulisi valituksi tulevaan kaupunginvaltuustoon. Puheenjohtaja otti asian esille myös vihkiäispuheessaan sekä jatkaa asian esillä oloa myös muilla tarvittavilla keinoilla (mm. lehtikirjoitus). Hyväksyttiin.

15 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 45 Haukivuoren alueen avoinna olevien asioiden hoitaminen MliDno Valmistelija / lisätiedot: Leo Laukkanen Aluejohtokunta on keväällä 2016 tehnyt listan hoidettavista asioista mm. 1. Sataman piha-alueen hiekkapinnan päällystäminen 2. Suoja-aidan avoinna olevan aukon peittäminen 3. Vesaikon hoito 4. Entisen koirakentän nurmikon hoito ja ylläpito 5. Aallonmurtajan alueen siistinä pitäminen 6. Kerovuoren tien, ilmoitustaulun ja laiturin kunnostus. Avoinna olevat kohteet on hoidettava kuntoon kaupungin teknisen toimesta. Kerovuoren tien kunnostus esitetään Metsähallituksen hoidettavaksi mahdollisimman pian. Kerovuoren ilmoitustaulun ja laiturin kunnostus on kaupungin liikuntatoimen tehtävä tämän vuoden aikana. Olli Lahti vastaa näiden asioiden tiedottamisesta vastuutahoille heti. Lisäksi Leena Teittinen esitti Haukivuoren satamaan rakennettavaksi koirapuiston. Paikka on satamasuunnitelmaan merkitty. Hyväksyttiin lisäyksellä, että koirapuiston alue vahvistetaan sataman alueelta. Kyseinen alue on kunnostettava ja raivattava ennen puiston rakentamista. Tiedoksi Olli Lahti, tekninen toimi

16 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 46 Muut asiat Valmistelija / lisätiedot: Leo Laukkanen Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. 1. Terveysaseman toimivuus/lääkäritilanne 2. Tulevat aluejohtokunnan kokoukset 3. Jouluateria 4. Siwan lopetus 5. Tonttien kaavoitus 6. Kaupunginjohtaja Timo Halosen vierailu Haukivuorella 7. Tilanne henkilöjunien pysähtymisestä Haukivuorella 8. Haukivuorelaiset ry:n johdon tapaaminen Kerolahden tie, ilmoitustaulu ja laituri 10. Puheenjohtajan ehdotus yhteisestä Mikkeli-tapahtumasta Raiteet rullalle patsaan valaistus ja kunnossapito. 12. Haukivuorelle muuttaneelle Haukivuori-tietoutta 13. Haukivuoren työttömille kuntosalikortti - 50 % 1. Haukivuoren terveysasemalla on lääkärinvastaanotto on aluksi viisi päivää ja myöhemmin 3 päivää viikossa. Uuden lääkärin Marjo Hämäläisen lisäksi myös Rauni Berndt on lääkäritoimissa vielä syysja lokakuussa. 2. Aluejohtokunta kokoontuu seuraavan kerran , johon yhdistetään jouluateria.valmisteluryhmän kokouksia voidaan tarvita useampi. 3. Puheenjohtaja oli pyytänyt selvityksen Keskon Itä-Suomen aluejohtajalta Siwan lopetustilanteesta. 4. Asko Kohvakka ja puheenjohtaja ovat laatineet kirjelmän Haukivuoren tonttien kaavoituksen nopeuttamisesta ja se esitetään Mikkelin kaupunginhallitukselle kaavoituspäällikön esityksestä. 5. Puheenjohtaja esitteli kaupunginjohtaja Timo Haloselle yhdessä kalastusalueen edustajien kanssa Haukivuoren turvetuotanto alueita ja niiden vaikutusta Kyyveteen sekä asemankylän aluetta ja sen kehitystarpeita. Lisäksi kaupunginjohtaja ja puheenjohtaja kävivät lävitse alueen strategian ja alueen kehitystarpeita, sekä aluejohtokunnan kehittämisasioista. Tutustuttiin myös Kyyveteen. 6. Puheenjohtaja on ollut yhteydessä useasti sähköpostitse liikenneministeri Anne Berneriin, joka vastaa aina heti yhteydenottoihin. Laaja selvitys Elyjen ja muiden vastaavien maakunnallisten ja kaupunkien toimijoiden Liikenneministeriön kanssa on syyskuussa, joissa valmistellaan velvoite-, osto-

17 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) ja markkinaehtoista liikenneperusteista. Puheenjohtaja on myös puuttunut lausuntojen antojen jälkeen voimakkaasti asiaan. Maakuntaliiton maakuntaa käsittelevissä junaliikenneongelmissa ei ollut Haukivuoren pysähtymisasiaa Liikenneministeriön pyytämissä 5.9. lausunnoissa. Eikä Mikkelin ja Pieksämäen kaupunki sekä ELYt eivät olleet vastanneet ko. kyselyihin. Nyt kaupunki lähetti lausunnon myöhästyneenä 9.9., johon myös lisättiin Maakunnan tukiasia Haukivuorelle. Maakuntajohtaja on ilmoittanut puheenjohtajalle ottavansa nyt Haukivuoren asian neuvotteluissa Ministerin kanssa esille. 7. Haukivuorelaiset ry:n tapaaminen Tulevien toimenpiteiden esittelyä Häkkilässä Leo Laukkasen kotona. 8. Kerolahden tie kunnostettava mahdollisimman pian Metsähallituksen toimesta ja kaupungin liikuntatoimen on kunnostettava levähdyspaikan ilmoitustaulu ja laituri tänä syksynä. Olli Lahti hoitaa tiedon eteenpäin pikaisesti. 9. Puheenjohtaja on tehnyt aloitteen Mikkelin kaupungille ja Maakuntaliitolle, joka on hyväksytty, Yhteisen Mikkeli-Tapahtuman järjestämiseksi Haukivuorella torstaina klo Yhtenäiskoululla: 1. Etelä-Savon Suomi 100-juhlavuoden esittely, aluekoordinaattori Anu-Anette Varho. 2. Solmu-projektin esittely, projektipäällikkö Helena Skopa. 3.. Paikkaperusteinen tieto hyvinvoinnin edistämisessä, tohtorikoulutettava Nina Kuva, Rulalia-intituutti (lyhyt esittely, jatkuu myöhemmin hakivuorelaisten haastatteluina). 4. #Kehtaa kehuamikkeli-kampanjan esittely ja työpaja, jossa Haukivuori otetaan kehumiskohteeksi. Tilaisuus toteutetaan kutsuperiaatteella, jonka hoitaa puheenjohtaja. Lähtökohtana on maksimissaan n. 30 henkilön mukaan saanti eri toimintojen alueilta, johon kuuluvat aluejohtokunta, haukivuorelaiset, kotiseutuyhdistys, yhtenäiskoulu: n. 4-5 opettajaa ja 7, 8 ja 9 luokkalaisten oppilasyhdistyksen 4-5 edustajaa, Lions-klubin, OP:n, MTK:n, metsästysseurojen puheenjohtajat, Haukivuoren martat jne. edustus, jota täsmennetään, kun nähdään millainen edustus tulee aluejohtokunnasta. 10. Raiteet rullalle patsaan valaistus ja kunnossapito. Asia on liikenneministeriön asia ja kaupunki on ilmoittanut, että se ei lähde huolehtimaan alueen kunnossapidosta. 11. Haukivuorelle muuttaneelle Haukivuoritietoutta. Olli Lahti selvittää Mikkelin kaupungin toimintatavan millä tavoin tietoa on jaettu uusille asukkaille. 12. Haukivuoren työttömille kuntosalikortti -50 %. Eva Häkkinen selvittää millä tavoin alennus voidaan toteuttaa Haukivuorella ja raportoi siitä

18 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) Hyväksyttiin. valmistelutyöryhmälle.

19 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) 47 Tiedoksi Valmistelija / lisätiedot: Leo Laukkanen, Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi 1. Talousarvion toteutuma Vapaa-ajan tonttien omistajien selvitystyön aloittaminen Mikkelin kaupungin kaavoitus- ja mittausosasto selvittää vapaa-ajan tonttien omistajatiedot 31. marraskuuta 2016 mennessä. Lähtökohta on, että tonttipotentiaalia ja omakotitonttitilanne esitellään asuntomessuilla, jolloin aluejohtokunnan edustajat ovat Mikkelin osastolla mukana. Kaupungin kaavoitus- ja mittausosaston maankäyttöinsinöörin Jukka Piispan kanssa on sovittu selvitystyön valmistumisesta mennessä. 3. Kesäajalta 2016 tulleet palautteet: Haukivuorella bussipysäkeillä ei ole aikatauluja lainkaan, kun liikennöinti siirtyi Walttimatkoihin. Pitkähiekan uimarannan siisteydestä huolehtiminen. Kyltit ovat nyt kunnossa ja Pitkärannan uimaraanta ehdotetaan kaupungin hoidettavaksi, jonka ehdotuksen hoitaa Olli Lahti 4. Terveiset vapaa-ajan asukkaiden kokouksesta : Vapaaajan asukkaiden pidetyssä kokouksesta annettiin liitteen mukaiset terveiset. 5. Aluejohtokuntien puheenjohtajien kokous Ristiinassa. Muistio saatetaan osanottajille tiedoksi. 6. Kyyveden vesienhoidon tilanne/aluejohtokunta. Puheenjohtaja selvitti Kyyveden vesienhoidon johtokunnan kokousasioita ja siihen liittyen uuden alueen muodostamisesta Pieksämäen alueen kanssa vuodesta 2022 lukien. Puheenjohtaja informoi tilanteesta. Saatettiin aluejohtokunnalle tiedoksi. Hyväksyttiin.

20 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (20) Muutoksenhakukielto 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.