Aastra yritysviestintäratkaisut

Transkriptio

1 Aastra yritysviestintäratkaisut Aastra 620d Käyttöohje Tuetut puhelinjärjestelmät: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Käyttöoppaassa kuvataan Aastra 600d:n kaikki toiminnot, asetusten määrittäminen ja käyttö. eud-1121_fi / 1.0 R

2 Käyttö- ja näyttöelementit Käyttö- ja näyttöelementit Käyttöelementit Painike Painallus Tilassa... Selitys 1 Kaiutin 2 LED-merkkivalo LED kuten taulukossa luvussa "LEDmerkkivalot", sivu 26 3 Näyttö 4 Sivupainikkeet + / - lyhyt Valmiustila Yhteyden aikana Avaa puhelinnumeroon Äänenvoimakkuuden säätäminen Keskisivupainike lyhyt kaikki tilat Suorita määritetty puhelinnumero pitkä Valmiustila Ohjelmoi sivupainike 2 eud-1121/1.0 R

3 Käyttö- ja näyttöelementit Painike Painallus Tilassa... Selitys 5 Vasen näppäin/fox-painike Keskimmäinen näppäin/fox-painike lyhyt Valmiustila Valikot lyhyt Valmiustila Valikot Avaa koko valikon Toteuttaa näppäimen yläpuolella näkyvän toiminnon. Avaa määritetyn puhelunumeron Toteuttaa näppäimen yläpuolella näkyvän toiminnon. Oikea näppäin/fox-painike lyhyt Valmiustila Valikot Avaa määritetyn puhelunumeron Toteuttaa näppäimen yläpuolella näkyvän toiminnon. noin kaksi sekuntia Valmiustila Ohjelmoi painike 6 Kaiutinpainike lyhyt Valmiustila Yhteyden aikana 7 Korjauspainike lyhyt Editori Menu Ota kaiutinkuuntelu päälle/pois päältä Ota kaiutinkuuntelu päälle/pois päältä Poista viimeisin syötetty merkki Valikon selaaminen taaksepäin 8 Navigointinäppäin ylös Valmiustila Luettelot oikea Valmiustila Menu Editori Luettelot alas Valmiustila Luettelot vasen Valmiustila Menu Editori Luettelot 9 Soittonäppäin lyhyt Valmiustila Luettelot Avaa aktivoidut toiminnot Navigointi Avaa koko valikon Siirtyy askeleen eteenpäin valikossa Liikuta kohdistinta Avaa tiedot Avaa puhelinluettelon Navigointi Avaa profiilit Valikon selaaminen taaksepäin Liikuta kohdistinta Avaa uudelleenvalintaluettelo Soita valittuun numeroon eud-1121/1.0 R

4 Käyttö- ja näyttöelementit Painike Painallus Tilassa... Selitys 10 Lopetusnäppäin lyhyt Yhteyden aikana Menu Editori Puhelun lopettaminen Paluu valmiustilaan Poistu muokkausohjelmasta tekemättä muutoksia. pitkä Valmiustila Ota puhelin käyttöön/pois käytöstä 11 Näppäimistö lyhyt Valmiustila Editori Numerosyöttö Merkit kuten taulukossa luvussa "Numeronäppäimet", sivu 22 Näppäin 2 pitkä Valmiustila Järjestelmän vaihtaminen Näppäin 5 pitkä Valmiustila Palveluvalikon avaaminen 12 Tähtinäppäin lyhyt Valmiustila, editori *-merkin syöttäminen pitkä Valmiustila, saapuva puhelu Soittoääni päälle/pois päältä 13 Ristikkonäppäin lyhyt Valmiustila, editori #-merkin syöttäminen pitkä Valmiustila Näppäinlukko päälle 14 Kuulokeliitäntä 15 Mikrofoni 16 USB-liitäntä 17 Pikanäppäin lyhyt kaikki tilat Kuuden tallennettavan puhelinnumeron luettelo Ohjelmoi pikanäppäin 4 eud-1121/1.0 R

5 Käyttö- ja näyttöelementit Näytön merkit Radioyhteyden laatu Erittäin hyvä Hyvä Häiriöt todennäköisiä Soittaminen ei mahdollista Lataustila Lataus % Lataus % Lataus % Lataus 6-10 % Lataus 4-5 % Lataus 0 3 % (vilkkuu) Huomautukset: Jos akun lataus tyhjenee kokonaan puhelimen ollessa latausasemassa, asiasta ei näy ilmoitusta ennen kuin akku on saavuttanut tietyn lataustason. Tämä voi kestää useita minuutteja, ja kyseessä ei ole toimintahäiriö. Akku tyhjenee hitaasti jopa silloin, kun puhelimen virta kytketään pois päältä. Kun akun lataus on lähes tyhjä, kuulet muutaman varoitusäänimerkin. Varoituksen saa myös pois päältä. Katso luku "Profiilin määrittäminen", sivu 71. Jos olet tekemässä puhelua, sinulla on noin viisi minuuttia aikaa, kunnes luuri kytkeytyy pois päältä. Lataustila on nähtävissä myös palveluvalikon kautta: Paina näppäintä 5 ja pidä sitä painettuna hetki. Liittymä Puhelin rekisteröity järjestelmässä A, B, C tai D ja valmis käyttöön (näytetään vain, kun puhelin on rekisteröity useampaan kuin yhteen järjestelmään) eud-1121/1.0 R

6 Käyttö- ja näyttöelementit Tilatieto Tuleva puhelu Saapuva puhelu siirretty Puhelunsiirto käytössä Puhelunsiirto tai viivästetty siirto käytössä Hakutila Puheluita puhelulistalla Lisää näppäimiä käytettävissä Uusi ääniviesti Ääniviesti noudettu Ääniviestitervehdys, jossa mahdollisuus ääniviestin jättämiseen Ääniviestitervehdys ilman mahdollisuutta ääniviestin jättämiseen Uusia tekstiviestejä Luettuja tekstiviestejä Soittoääni poissa käytöstä Soittoäänen vaimennuksen aktivointi: Soittonäppäin käytössä Kaiutin/kädet vapaana -tila käytössä Kuulutus Huoneen valvontatoiminto käytössä Huonemyötäkuuntelu käynnistetty Kuuloketila käytössä Mikrofoni poissa käytöstä Puhelu parkissa Näppäimistö lukittu Bluetooth otettu käyttöön Bluetooth-kuulokkeet liitetty Hälytys Puhelun kesto 6 eud-1121/1.0 R

7 Käyttö- ja näyttöelementit Tilatieto Tietoja Varoitus Ei sallittu Puhelinluettelo Nimi Omat numerot Yritysnumero Mobile numerot Läsnäolotila Vapaa (vakio) Poissa Kokous Varattu Mahdoton eud-1121/1.0 R

8 Turvallisuus Turvaohjeet Ohjeiden vastainen käyttö saattaa olla vaarallista tai lainvastaista. Lääketieteelliset laitteet Puhelinta ei tule käyttää henkilökohtaisten lääketieteellisten laitteiden, kuten sydämen tahdistimen tai kuulolaitteiden läheisyydessä. Puheyhteyden varmuus Varmistu, että hätätilanteessa käytettävissäsi on myös jokin muu kuin langaton puhelinyhteys. Radioverkon kattavuutta ei voida taata kaikissa oloissa. Laitetta ei voi käyttää silloin, kun viestintäjärjestelmässä on virtakatkos. Puhelimen kytkentäkipinöiden aiheuttama räjähdysvaara Tiloissa, joissa on räjähdysvaara, käytä ainoastaan kyseiseen tarkoitukseen hyväksyttyjä ATEX-malleja. Kädet Vapaana -tila ja soittoääni Älä pidä puhelinta korvasi lähellä käyttäessäsi kädet vapaana -toimintoa tai puhelimen soidessa. Äänenvoimakkuus on tällöin erittäin voimakas. Soittoäänen oletusvoimakkuus on turvavaatimusten mukainen. On suositeltavaa käyttää oletusasetusta. Verkkovirta Käytä vain alkuperäistä verkkolaitetta (ID: ). Kytke verkkolaite vain verkkolaitteessa olevien merkintöjen mukaisiin virtalähteisiin Huolto Vain valtuutettu huoltoliike saa asentaa tai korjata puhelimen. Älä kosketa latauskontakteja terävillä, metallisilla ja/tai rasvaisilla esineillä. Puhdista puhelimesi pehmeällä, hieman kostealla tai antistaattisella pyyhkeellä. Älä käytä puhdistusaineita tai muita kemiallisia aineita. Kulujen kontrollointi ja tietosuoja Puhelin tulee suojata käytön estävällä PIN-koodilla tahattoman käytön estämiseksi. Lukitus suojaa myös puhelimen asetuksia. Kun langatonta puhelinta kannetaan mukana, on näppäinlukitus hyvä kytkeä päälle tahattomien puheluiden estämiseksi. Ympäristöolosuhteet Käytä puhelinta ainoastaan C:n lämpötiloissa. Suojaa puhelimesi suoralta auringonvalolta ja muilta lämpölähteiltä. Suojaa puhelimesi kosteudelta, voimakkaalta pölyltä, voimakkailta nesteiltä ja höyryiltä. Älä jätä puhelinta sähkömagneettisten kenttien läheisyyteen (sähkömoottorit, kotitalouskoneet jne). Äänen laatu voi kärsiä siitä. Älä säilytä puhelinta välittömästi tietokoneen, radio-, TV-, videolaitteiden tai muiden puhelimien läheisyydessä; näin vältät häiriötiloja. 8 eud-1121/1.0 R

9 Turvallisuus Hävittäminen Hävitä laite, akut ja pakkaus ympäristönäkökohdat huomioon ottaen. Sähkölaitteita ei saa hävittää kotitalousjätteen mukana. Vie ne ongelmajätekeskukseen. Lisätarvikkeet Käytä vain alkuperäisiä lisätarvikkeita tai erityisesti hyväksyttyjä lisätarvikkeita. Muiden lisätarvikkeiden käyttö voi heikentää tehokkuutta tai vaarantaa terveytesi tai turvallisuutesi. Akkujen käytöstä Huomio seuraavat säännöt ja suositukset akkujen käytöstä: Yleiset säännöt akkujen käytöstä Akkuja ei saa purkaa/avata. Älä upota akkupakettia veteen tai heti tuleen. Älä altista akkuja suuriin lämpötiloihin. Langattoman puhelimen asettaminen toimintaan Käytä vain valmistajan toimittamaa akkupakettia. Huomio käyttöohjeiden luku "Akku", sivu 93 ja seuraa siinä annettuja ohjeita. Uusien akkujen täysi suorituskyky saavutetaan vasta kahden tai kolmen täydellisen lataus- ja purkukerran jälkeen. Käytä vain valmistajan lataustelinettä. Käytä lataustelineessä vain valmistajan toimittamaa virtalähdettä (ID: ). Muuten akku voi vahingoittua. Langattoman puhelimen käyttö Akut saattavat lämmetä latauksen aikana; se on normaalia ja täysin vaaratonta. Käyttämällä akut aika ajoin tyhjäksi pidennät akkujen käyttöikää. Tehdäksesi niin, älä laita puhelinta lataukseen ennen kuin akku tyhjä. Akkujen vaihto Sammuta langaton puhelin ennen kuin vaihdat akut. Käytä ainoastaan alkuperäisiä akkuja sekä valmistajan hyväksymiä latauslaitteita. Tehdääksesi niin, ota yhteys toimittajallesi tai huoltopisteeseen. Langattoman puhelimen akkupaketin säilyttäminen Jos et käytä puhelintasi pitkään aikaan, sammuta puhelin ja ota akkupaketti pois. Säilytä akut huoneenlämmössä. Edellä mainitulla hoito-ohjeilla pidennät akkujen käyttöikää. Akkupakettien hävittäminen Älä heitä akkuja kaatopaikkajätteen sekaan. Vie akut asianmukaiseen keräyspisteeseen kierrätettäviksi. eud-1121/1.0 R

10 Turvallisuus Käyttäjätiedot Aastra 400 DocFinder: Käyttäjätiedoissa olevat tiedot, grafiikat ja piirustukset ovat tekijänoikeudella suojattuja, eikä niitä saa kopioida, esittää tai käsitellä ilman Aastra Telecom Schweiz AG:n kirjallista lupaa. Tuotteesi mukaan on liitetty pikakäyttöopas, turvallisuustiedot ja mahdollisesti muita tuotekohtaisia tietoja. Ja kaikki muut asiakirjat voidaan ladata Aastran dokumenttihakemistosta: On asiakkaan omallla vastuulla olla ajan tasalla tuotteen toiminnoista, ominaisuuksista sekä oikeanlaisesta käytöstä. Varmista, että sinulla on kaikki käyttäjäasiakirjat, jotka tarvitaan tuotteen tehokkaaseen ja oikeanlaiseen käyttöön. Varmista, että käyttäjäasiakirjojen versio vastaa Aastra 400 -tuotteen ohjelmistoversiota ja että käytössäsi ovat uusimmat versiot. Lue käyttäjäasiakirjat aina ennen kuin otat tuotteesi käyttöön. Säilytä käyttötietoja helposti tavoitettavassa paikassa ja käänny ohjeiden puoleen aina tuotteen käyttöön liittyvien ongelmatilanteiden ilmetessä. Kun annat tuotteesi toisten käyttöön, muista antaa myös tarpeelliset käyttötiedot. Tarkoitus ja toiminta Tämä tuote on osa Aastra 400 -viestintäratkaisua. Aastra 400 on liiketoimintasektorille tarkoitettu avoin, kattava moduuliviestintäjärjestelmä, johon kuuluu useita eri lähtö- ja laajennuskapasiteetin viestintäpalvelimia, kattava puhelinportfolio ja lukuisia laajennuksia. Näihin kuuluu yhdistetyn viestinnän sovelluspalvelin ja multimediapalvelimet, FMC (Fixed Mobile Conversion) -ohjain matkapuhelinten integrointiin, avoin liittymä sovellussuunnittelijoille sekä lukuisia laajennuskortteja ja -moduuleja. Yritysviestintäratkaisu kaikkine komponentteineen on suunniteltu täyttämään yritysten ja organisaatioiden kaikki viestintätarpeet helppokäyttöisellä ja helposti huollettavalla tavalla. Yksittäiset tuotteet ja osat ovat keskenään yhteensopivia, eikä niitä saa käyttää muihin tarkoituksiin tai korvata kolmansien osapuolien tuotteilla tai osilla (lukuun ottamatta muiden valtuutettujen verkkojen, sovellusten ja puhelinten yhdistämiseksi erityisesti kyseiseen käyttöön tarkoitettuihin liittymiin). 10 eud-1121/1.0 R

11 Turvallisuus Yhden numeron käyttäjäkonsepti: Järjestelmävastaavasi voi antaa käyttöösi useita puhelimia, jotka kaikki käyttävät samaa puhelinnumeroa (yhden numeron käyttäjäkonsepti). Sinulla on vain yksi nimi ja puhelinnumero, joiden avulla kumppanisi tunnistavat sinut riippumatta puhelimesta, josta soitat puhelusi. Hyvä puoli on se, että sinut tavoittaa aina samasta numerosta riippumatta siitä, missä olet. Henkilökohtaisen puhelunreitityksen ja yksittäishälytystoiminnon avulla voit määrittää, mihin tulevat puhelut reititetään (katso luvut "Henkilökohtaisen soitonohjauksen aktivoiminen", sivu 56 ja "Yksittäishälytyksen ottaminen käyttöön", sivu 57). Järjestelmävastaavasi voi määrittää, oletko varattu, jos saat puhelun käynnissä olevan puhelun aikana (Varattu jos varattu). Voit yhä soittaa puheluja muilla terminaaleilla. Puheluluettelot ja yhteystiedot ovat käytettävissä kaikilla puhelimillasi ja ne synkronoidaan automaattisesti. Kuulutukset kuuluvat kaikilla puhelimillasi, jotka tukevat kuulutuksia. Kuuntelu- ja äänityssuojaus Aastra 400 -viestintäratkaisu sisältää ominaisuuksia, joiden avulla puheluja voi valvoa ja tallentaa puhelun osapuolien huomaamatta. Huomaa, että näitä ominaisuuksia voi käyttää vain kansallisten tietosuojasäännösten puitteissa. Vastuuvapauslauseke Kaikki Aastra 400 -viestintäratkaisun osat ja komponentit on valmistettu ISO 9001-laatustandardin mukaisesti. Käyttäjätiedot on laadittu erittäin huolellisesti. Aastra 400 -tuotteiden toiminnot on testattu ja hyväksytty kattavien luotettavuustestien jälkeen. Tästä huolimatta virheiden mahdollisuutta ei voida täysin pois sulkea. Valmistajat eivät ole vastuussa mistään suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka voivat johtua vääränlaisesta käsittelystä, sopimattomasta käytöstä tai muuten virheellisestä käytöksestä. Mahdollisista vaaroista puhuttaessa viitataan aina käyttöohjeen vastaavaan kohtaan. Vastuu laitteen rikkoutumisesta aiheutuneista taloudellisista menetyksistä ei koskaan ole valmistajan tai myyjän. eud-1121/1.0 R

12 Turvallisuus Tavaramerkit Aastra on Aastra Technologies Limited:n rekisteröity tavaramerkki. Bluetooth on Bluetooth SIG, Inc.:n rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut tavaramerkit, tuotenimet ja logot ovat niiden omistajien tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Tässä ohjeessa käytetyt ohjelmistojen ja laitteiden merkinnät ovat rekisteröityjä tuotemerkkejä ja niitä koskevien säädösten alaisia. Tietoja asiakirjasta Dokumentti numero: eud-1121 Versio: 1.0 Voimassa versiosta: R1.0 Copyright Aastra Technologies Limited Lataa tämän asiakirjan uusin versio napsauttamalla tätä linkkiä PDF Viewer -ohjelmassa: 12 eud-1121/1.0 R

13 Sisältö Käyttö- ja näyttöelementit Turvallisuus Numeron valitseminen ja soittaminen Puheluihin vastaaminen Soittaminen Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Painikkeet Syöttö Valikko-ohjattu toiminta Merkit Lisäominaisuudet Puheluiden soittaminen ja puheluihin vastaaminen Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Poissaolojen järjesteleminen Toiminnot erikoistilanteisiin Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi Langattoman puhelimen asetusten muuttaminen Näytön asetukset Äänenvoimakkuuden säätäminen Profiiliasetukset Kädet vapaana -tilan ja kuulokkeiden asetukset Yleisasetukset Suojausasetukset Oman puhelinluettelon hallinta Puhepostin asetusten määrittäminen Läsnäolon määrittäminen Painikkeiden ohjelmointi Toimintojen muodostaminen eud-1121/1.0 R

14 Asennus ja käyttöönotto Mukana tulevat tuotteet Vaihtoehdot Langattoman puhelimen liittäminen Akku Kanto- tai kääntökiinnike Kantohihna USB-liitäntä ja ulkoinen laturiliitäntä Puhelimen rekisteröinti Lisätietoa Vian etsintä Tekniset tiedot Sisällysluettelo eud-1121/1.0 R

15 Numeron valitseminen ja soittaminen Seuraavissa osioissa selitetään yksinkertaisten puhelujen soittaminen sekä puhelimesi tarjoamat toiminnot, kun vastaanotat puhelun. Puheluihin vastaaminen Soittaminen eud-1121/1.0 R

16 Numeron valitseminen ja soittaminen Puheluihin vastaaminen Tämä osio kuvaa kuinka tulevaan puheluun vastataan. Puheluun vastaaminen Puhelin soi ja merkkivalo vilkkuu. Voit vastata puheluun seuraavasti: Soittoäänen voimakkuus saattaa nousta erittäin voimakkaaksi. Älä pidä puhelinta korvan lähellä sen soidessa. Paina soittonäppäintä. Huomautukset: Jos soittajan numero on lähetetty, näkyy se puhelimen näytöllä. Jos soittajan numero on tallennettu joko henkilökohtaiseen puhelimen muistiin tai järjestelmään, näkyy näytöllä myös tallennettu nimi. Voit lukea puhelujen soittamisesta kuulokkeilla luvusta "Kuulokkeiden käyttäminen", sivu 19. Voit lukea automaattisen kädet vapaana -tilan aktivoimisesta luvusta "Puhelimen käyttäminen kädet vapaana -tilassa", sivu 18. Voit lukea automaattisesta vastaustoiminnosta luvusta "Profiilin määrittäminen", sivu 71. Puhelun lopettaminen Haluat lopettaa puhelun. Puhelun kesto näytetään sekä puhelun aikana että sen päätyttyä. Puhelu veloitukset näytetään jokaisen ulkopuhelun jälkeen, edellyttäen että operaattori tukee tätä palvelua. Paina lopetusnäppäintä. Huomautukset: Voit lukea puhelujen soittamisesta kuulokkeilla luvusta "Kuulokkeiden käyttäminen", sivu 19. Voit lukea automaattisen kädet vapaana -tilan aktivoimisesta luvusta "Puhelimen käyttäminen kädet vapaana -tilassa", sivu eud-1121/1.0 R

17 Numeron valitseminen ja soittaminen Soittaminen Tässä osiossa kuvataan eri tavat soittaa puhelu. Soittaminen puhelinnumerolla Haluat soittaa jollekin ja näppäilet haluamasi puhelinnumeron. Syöttäessäsi puhelinnumeron ennen linjan avaamista voit tarkistaa onko numero oikein ja tarvittaessa korjata sitä. Numeroon soitetaan vasta kun painat Soittopainiketta. Jotta viestintäjärjestelmä (viestintäpalvelin, OIP, Microsoft Outlook, TwixTel) tunnistaa ulkoisen numeron, on suositeltavaa syöttää numero täydellisessä muodossa (+maatunnus (suuntanumero) puhelinnumero). +-merkki syötetään painamalla -näppäintä ja pitämällä sitä painettuna. <Puhelinnumero> Puhelinnumeron syöttäminen ennen linjan avaamista +-merkki syötetään painamalla -näppäintä ja pitämällä sitä painettuna. Korjauspainikkeella voit poistaa väärän numeron. Paina soittonäppäintä. Valitsemallesi käyttäjälle soitetaan. Numeron valinta uudelleenvalintalistalta Haluat soittaa uudelleen viimeksi soitetulle henkilölle. Puhelin tallentaa automaattisesti soittamiesi puhelujen numeron ja nimen (jos saatavilla) uudelleenvalintalistalle. Voit soittaa henkilöille, joille olet soittanut, käyttämällä uudelleenvalintalistaa. Uudelleenvalintalistassa on enintään kymmenen numeroa. Paina soittonäppäintä. Uudelleenvalintalista näytetään. Voit selata viimeksi soitettuja numeroita painamalla navigointinäppäintä alaspäin. Paina soittonäppäintä. Näytöllä oleva numero on valittu. eud-1121/1.0 R

18 Numeron valitseminen ja soittaminen Puhelimen käyttäminen kädet vapaana -tilassa Haluat muiden huoneessa olijoiden voivan ottaa osaa keskusteluun tai haluat vapauttaa kätesi. Kädet vapaana -tila aktivoi kaiuttimen ja mikrofonin. Mikrofonin mykistäminen Puhelun aikana: Paina kaiutinpainiketta. Kädet Vapaana -tila on nyt aktivoitu, näytetään. Huomautukset: Varmistu ettei puhelimen mikrofonin edessä tai päällä ole esteitä äänen pääsylle. Äänenlaatu paranee, jos pidät puhelimen äänenvoimakkuuden hiljaisena. Jos haluat jatkaa puhelua ilman kädet vapaana -toimintoa: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutin ja puhelimen mikrofoni kytkeytyvät pois päältä. Huomautukset: Jos haluat päättää puhelun kaiutinkuuntelutilassa, paina lopetusnäppäintä. Voit lukea puhelujen soittamisesta kuulokkeilla luvusta "Kuulokkeiden käyttäminen", sivu 19. Voit lukea automaattisesta vastaustoiminnosta luvusta "Profiilin määrittäminen", sivu 71. Kesken puhelun haluat kysyä huoneessa olijoilta jotain, ilman että puhelukumppanisi kuulee. Voit kytkeä mikrofonin päälle ja pois päältä puhelun aikana. Mikrof Mikrof Mikrofonin mykistäminen: Paina Mikrof-näppäintä. Mikrofoni menee pois päältä, näytetään. Mikrofonin kytkeminen takaisin päälle: Paina Mikrof-näppäintä uudelleen. 18 eud-1121/1.0 R

19 Numeron valitseminen ja soittaminen Kuulokkeiden käyttäminen Puhelun soittaminen kuulokkeilla. Jos vastaat puheluun kuuloketilassa käyttäen puhelu- tai kaiutinnäppäintä, puhelu ohjataan kuulokkeisiin. Huomautus: Jos menetät radioyhteyden Bluetooth-kuulokkeilla, voit siirtyä takaisin radioalueelle katkaisematta aktiivista yhteyttä. Puhelin soi. Vastataksesi puheluun toimi seuraavasti: Paina Soita näppäintä tai Kaiutin -näppäintä. Puhelu ohjataan kuulokkeisiisi. Sankaluuri <--> Luuri Paina kaiutinpainiketta. Puhelimen mikrofoni kytketään päälle, ja kuulokkeiden mikrofoni pois päältä. Voit vaihdella tilojen välillä Sankaluuri- ja Luuri-painikkeilla. Puhelun lopettaminen: Paina lopetusnäppäintä. Huomautukset: Voit lukea kuulokkeiden käyttöön ottamisesta luvusta "Kuuloketilan ottaminen käyttöön", sivu 73. Voit lukea, kuinka Bluetooth-kuulokkeet yhdistetään, luvusta "Bluetoothtilan ja Bluetooth-laitteiden ottaminen käyttöön", sivu 74. Kun haluat soittaa käyttäjälle, valitse käyttäjän puhelinnumero ja paina puhelunäppäintä tai kaiutinnäppäintä. Voit lukea lisätietoa kuulokkeidesi käyttöohjeista. eud-1121/1.0 R

20 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Seuraavassa osiossa selitetään, kuinka puhelintasi käytetään nopeasti ja yksinkertaisesti. Painikkeet Syöttö Valikko-ohjattu toiminta Merkit eud-1121/1.0 R

21 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Painikkeet Näppäinten käyttäminen Kolmella näppäimellä on erilaisia toimintoja. Nämä toiminnot näkyvät näytöllä painikkeen yläpuolella. Voit tallentaa näppäimille myös puhelinnumeroja (katso luku "Numeron tallentaminen painikkeelle numeronäppäin", sivu 86). <Asetusarvo> <pitkä> Paina näppäintä, kun näytöllä näkyy haluamasi toiminto. Pidä näppäin painettuna (noin 2 sekuntia). Pikanäppäimen käyttäminen Pikanäppäin on käyttäjän ohjelmoitavissa oleva näppäin 1 6 puhelinnumerolle ja nimelle. Paina pikanäppäintä, niin pikanäppäinvalikko aukeaa. Valitse haluamasi yhteystieto ja soita painamalla soittopainiketta. eud-1121/1.0 R

22 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Syöttö Numeronäppäimet Merkit löytyvät numeronäppäinten alta seuraavasti: Paina oikeaa numeronäppäintä toistuvasti, kunnes haluamasi merkki näytetään. -. _? 1!, : ; " D E F 3 É d e f 3 é è ê J K L 5 j k l 5 Paina ja pidä pohjassa: Palveluvalikon avaaminen P Q R S 7 ß Š p q r s 7 ß š A B C 2 Ä Æ Å Ç a b c 2 ä æ å à ç Paina ja pidä pohjassa: Järjestelmän vaihtaminen G H I 4 g h i 4 ì M N O 6 Ñ Ö Ø Œ m n o 6 ñ ö ø ó œ T U V 8 Ü t u v 8 ü ù W X Y Z 9 Ÿ Ž w x y z ž 9 + * / ( ) < = > % $ ª & <Välilyönt> # Numeroiden/kirjaimien syöttöön Numeropainikkeita käytetään numeroiden 0 9 syöttämiseen. Syötä kirjaimet Voit käyttää numeropainikkeita myös kirjaimien ja erikoismerkkien syöttämiseen. Kirjaimet ja erikoismerkit on määritetty jokaiselle numeropainikkeelle aakkostilassa (kuten matkapuhelimissa). 22 eud-1121/1.0 R

23 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Jotta voit syöttää kirjaimia numeronäppäimillä, puhelimen täytyy olla aakkostilassa. Aakkostila aktivoituu automaattisesti, jos puhelin odottaa tekstisyötettä. Voit vaihdella numerotilan ja aakkostilan välillä. abc-->123 Vaihda numerotilan ja aakkostilan välillä seuraavasti: Paina abc-->123- tai 123-->abc-näppäintä. Vaihtaminen isojen ja pienten kirjainten välillä Haluat vaihtaa isojen ja pienten kirjainten välillä ollessasi aakkostilassa. Isot kirjaimet aktivoidaan automaattisesti, kun syötetään ensimmäistä kirjainta. Sen jälkeen kirjaimet vaihtuvat automaattisesti pieniksi. Voit vaihtaa isojen ja pienten kirjainten välillä painamalla näppäintä. a-->a Vaihtaminen isojen ja pienten kirjainten välillä aakkostilassa: Paina a-->a- tai A-->a-näppäintä. Numeron korjaaminen Huomaat, että olet näppäillyt väärän numeron tai merkin. Voit poistaa numeron joko kokonaan tai yksi numeromerkki kerrallaan. Viimeisen merkin poistaminen: Paina korjauspainiketta tai Poista-näppäintä. Poistu muokkausohjelmasta tekemättä muutoksia: Paina lopetusnäppäintä. Kursorin liikuttaminen Haluat siirtyä tietyn merkin kohdalle joko syöttääksesi tietoa tai korjataksesi virheen. Voit siirtää kohdistinta vasemmalle tai oikealle navigointinäppäimellä. Liikuta kohdistinta vaakanavigointinäppäimellä. eud-1121/1.0 R

24 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Valikko-ohjattu toiminta Valikkoon siirtyminen Puhelin on vapaatilassa: Paina navigointinäppäintä, joka on Menu-näppäimen oikealla puolella. Ensimmäinen valikkokohta näytetään. Selaa valikkokohtia pystynavigointinäppäimellä. Valitse Paina Valitse-näppäintä. Näytettävään valikkoon siirtyminen. Navigointinäppäimen käyttäminen Voit hakea tietyn valikkokohdan vieläkin yksinkertaisemmin ja tehokkaammin navigointinäppäimellä. Voit selata eri valikkokohtia pysty- ja vaakasuunnassa. Navigointinäppäin valmiustilassa: Vasen: Profiilit Oikea: Päävalikko Ylärivi: Aktivoidut toiminnot Alarivi: Puhelinluettelo Vaakanavigointinäppäin: Vasen: selaa valikkoa taaksepäin. Oikea: avaa näytettävän valikon, selaa valikkoa eteenpäin, hakee yksityiskohtaista tietoa. Pystynavigointinäppäin: Ylärivi: selaa luetteloa ylöspäin. Alarivi: selaa luetteloa alaspäin. 24 eud-1121/1.0 R

25 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Toimintojen peruuttaminen Jos haluat peruuttaa toiminnon vaiheet, toimi seuraavasti: Poistu muokkausohjelmasta tekemättä muutoksia: Paina lopetusnäppäintä. Siirtyminen takaisin valikossa askel kerrallaan: Paina Korjaus-painiketta. Takaisin valikon valmiustilaan: Paina lopetusnäppäintä. Toiminto päälle/pois päältä Voit ottaa toiminnon tai valikkoasetuksen päälle tai pois päältä valitsemalla haluamasi asetuksen ja painamalla Valitse-näppäintä. Valitse Toiminto päälle/pois päältä: Paina Valitse-näppäintä. Aktivoitujen toimintojen nollaus Voit nollata kaikki aktivoidut toiminnot käytöstä (esimerkiksi Soitonsiirto). Peruuta Paina navigointinäppäintä ylös. Aktivoidut toiminnot -kohta avataan. Tai: Käytössä oleviin toimintoihin pääsee myös valikon kautta: Menu > Aktivoidut toiminnot. Painamalla Peruuta-näppäintä voit ottaa haluamasi toiminnon pois käytöstä. Toiminto on poistettu käytöstä. eud-1121/1.0 R

26 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Merkit LED-merkkivalot Tilanteesta riippuen LED-merkkivalot joko vilkkuvat tai palavat eri värisinä. Väri Tila Selitys Vilkkuu nopeasti Tuleva puhelu Takaisinsoitto Palaa Kädet vapaana -toiminto käytössä Vilkkuu hitaasti Uusi ääniviesti tai uusi tekstiviesti Vilkkuu nopeasti Järjestelmän toiminta-alueen ulkopuolella Vilkkuu hitaasti Akku melkein tyhjä Ei liitetty mihinkään järjestelmään Vilkkuu vaihdellen Puhelin sammuu 26 eud-1121/1.0 R

27 Lisäominaisuudet Seuraavissa osissa on kuvattu puhelimesi lisäominaisuudet tehokkaamman käytön varmistamiseksi. Puheluiden soittaminen ja puheluihin vastaaminen Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Poissaolojen järjesteleminen Toiminnot erikoistilanteisiin Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla eud-1121/1.0 R

28 Lisäominaisuudet Puheluiden soittaminen ja puheluihin vastaaminen Tämä osio kuvaa muutamia puhelimessasi olevia käyttöä helpottavia ominaisuuksia. Nimivalinta (Pikavalinta) Haluat soittaa käyttämällä nimivalintaa. Pikavalintaa käytettäessä tarvitsee nimen syöttämiseksi painaa nimen kunkin kirjaimen sisältävää painiketta kerran. Puhelin näyttää kaikki hakuehtoihin sopivat nimet listana, josta valitaan haluttu nimi. Kutakin painiketta tarvitsee painaa vain kerran siitäkin huolimatta, että painikkeisiin on merkitty useita kirjaimia. Pikahaku on nopea tapa hakea haluttu nimi puhelimen muistista. Vaatimukset: Nimen ja numeron täytyy olla tallennettuna johonkin järjestelmän puhelinluetteloon. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä (#-näppäin), esimerkiksi "no s" (6 6 # 7) haettaessa nimeä Noble Stephen. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Huomautus: Vasteaika voi vaihdella huomattavasti riippuen yhdistettyjen puhelinluetteloiden koosta ja määrästä. <Asetusarvo> ABC Pikavalinta: Paina etsimäsi nimen ensimmäisiä kirjaimia vastaavia näppäimiä. Jokaista kirjainta varten näytöllä näkyy painikkeen numero, esimerkiksi 6 vastaa kirjainta "n". Paina ABC-näppäintä, kunnes käyttäjä tai luettelo näkyy. Tai: Puhelinluettelon voi avata myös valikon kautta: Menu > Puh luettelo > Pikahaku. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Valitse haluamasi puhelinnumero. Huomautus: Jos syöttämilläsi kirjaimilla alkavia käyttäjiä ei ole, näytölle tulee viesti Lista tyhjä. Paina soittonäppäintä. Näytöllä oleva numero on valittu. 28 eud-1121/1.0 R

29 Lisäominaisuudet Valinta puhelinluettelosta Haluat etsiä käyttäjää jostakin liitetyistä puhelinluetteloista. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s " (6 6 # 7) haettaessa nimeä Nousiainen Seppo. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Voit lukea, kuinka luodaan uusi yhteystieto henkilökohtaiseen puhelinluetteloon luvusta "Uuden yhteystiedon luominen", sivu 81. Aakkosjärj. haku Paina navigointinäppäintä alas. Tai: Puhelinluettelon voi avata myös valikon kautta: Menu > Puh luettelo. Siirry kohtaan Aakkosjärj. haku ja paina Valitse-näppäintä. Tarvittaessa kirjoita etsimäsi nimen muutama ensimmäinen kirjain (erottaen etunimi ja sukunimi välilyönnillä), kunnes käyttäjä tai lista näytetään. Huomautukset: Aakkostila aktivoidaan automaattisesti. Välilyönti saadaan #-painikkeella. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Valitse haluamasi puhelinnumero. Paina soittonäppäintä. Näytöllä oleva numero on valittu. Huomautukset: Haun lopputulokseen ei vaikuta käytetäänkö isoja/pieniä kirjaimia tai erikoismerkkejä. Jos syöttämilläsi kirjaimilla alkavia käyttäjiä ei ole, näytölle tulee viesti Lista tyhjä. eud-1121/1.0 R

30 Lisäominaisuudet Numeron valinta vastaamattomien puheluiden listalta Haluat soittaa takaisin henkilölle, jonka numero on tallentunut vastaamattomien puheluiden listalle. Puhelimesi tallentaa automaattisesti tämän käyttäjän puhelinnumeron puhelulistaan ja näytöllä näkyy Ei vast.puh. Voit soittaa takaisin valitsemalla numeron vastattujen puheluiden listalta. Vastaamattomien puheluiden luetteloon mahtuu enintään 10 numeroa. Näytä Soittaminen takaisin: Paina Näytä-näppäintä. Näytölle ilmestyy lista vastaamattomista puheluista. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Sulje Paina soittonäppäintä. Näytöllä oleva numero on valittu. Kun puheluun vastataan, poistuu numero automaattisesti vastaamattomien puheluiden listalta. Vastaamattomat puhelut -näytön tyhjentäminen: Paina Sulje-näppäintä. Tyhjentää näytön. Numero pysyy tallennettuna viimeisten vastaamattomien puheluiden listalla, näytetään. Huomautus: Vastaamattomien puheluiden lista voidaan myös valita käyttämällä valikkoa: Menu > Puhelulista > Ei vast.puh. 30 eud-1121/1.0 R

31 Lisäominaisuudet Numeron valinta vastattujen puheluiden listalta Soittaminen henkilölle, jonka puheluun olet aikaisemmin vastannut. Puhelimesi tallentaa tämän käyttäjän puhelinnumeron automaattisesti puhelulistaan. Voit soittaa takaisin valitsemalla numeron vastattujen puheluiden listalta. Vastattujen puheluiden listalle mahtuu enintään 10 numeroa. Paina navigointinäppäintä, joka on Menu-näppäimen oikealla puolella. Puhelulista Vastatut puhelut Siirry kohtaan Puhelulista ja paina Valitse-näppäintä. Siirry Vastatut puhelut -puhelulistaan ja paina Valitse-näppäintä. Näytölle tulee lista viimeksi vastatuista puheluista. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Paina soittonäppäintä. Näytöllä oleva numero on valittu. Numeron valinta uudelleenvalintalistalta Haluat soittaa uudelleen viimeksi soitetulle henkilölle. Puhelin tallentaa automaattisesti soittamiesi puhelujen numeron ja nimen (jos saatavilla) uudelleenvalintalistalle. Voit soittaa henkilöille, joille olet soittanut, käyttämällä uudelleenvalintalistaa. Uudelleenvalintalistassa on enintään kymmenen numeroa. Paina soittonäppäintä. Uudelleenvalintalista näytetään. Voit selata viimeksi soitettuja numeroita painamalla navigointinäppäintä alaspäin. Paina soittonäppäintä. Näytöllä oleva numero on valittu. Huomautus: Uudelleenvalintalista voidaan myös valita käyttämällä valikkoa: Menu > Puhelulista > Soitetut puhelut. eud-1121/1.0 R

32 Lisäominaisuudet Soittaminen ohjelmoitavalla näppäimellä Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu näppäimelle. Voit soittaa henkilölle painamalla vastaavaa näppäintä. Voit lukea näppäimen ohjelmoimisesta luvusta "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 85. <Asetusarvo> paina ohjelmoitua painiketta. Painikkeelle ohjelmoitu puhelinnumero näkyy näytöllä. Paina soittonäppäintä. Näytöllä oleva numero on valittu. Soittaminen ohjelmoitavalla pikanäppäimellä Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu ohjelmoitavan hotkey-painikkeen alle. Voit soittaa henkilölle painamalla vastaavaa pikanäppäintä. Voit lukea pikanäppäimen ohjelmoimisesta luvusta "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 85. Paina Hotkey-painiketta. Painikkeelle ohjelmoitu puhelinnumero näkyy näytöllä. Paina soittonäppäintä. Näytöllä oleva numero on valittu. 32 eud-1121/1.0 R

33 Lisäominaisuudet Soittopyynnön jättäminen Haluat puhua tietyn henkilön kanssa. Tavoittelemasi henkilö on varattu tai ei vastaa puheluusi. Voit jättää soittopyynnön sekä sisäisille että ulkoisille käyttäjille. Kaikki puhelinoperaattorit eivät tue tätä toimintoa. Jos tavoittelemasi henkilö on varattu, voit aktivoida automaattisen takaisinsoiton. Tällöin puhelimesi soi välittömästi, kun tavoittelemasi henkilö lopettaa puhelun. Kun painat soittopainiketta, käyttäjälle soitetaan suoraan. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit myös silloin jättää soittopyynnön. Käyttäjä saa näytölleen viestin soittopyynnöstäsi. Takaisinsoitto Sulje Peruuta Soitat jollekin ja kuulet varattuäänen tai vapaaäänen. Soittopyynnön jättäminen: paina Takaisinsoitto-näppäintä. Näytölle tulee viesti Soita. Palaa valmiustilaan: Paina Sulje-näppäintä. Takaisinsoitto pysyy aktiivisena. Huomautus: Takaisinsoitto pysyy tallennettuna Menu > Aktivoidut toiminnot -kohdassa, kunnes siihen vastataan tai järjestelmä peruu sen. Takaisinsoiton nollaus: Paina Peruuta-näppäintä. Toiminto poistetaan käytöstä. Huomautus: Vain yksi takaisinsoitto ja vain yksi takaisinsoittopyyntö sinulta voi olla aktivoituna kerrallaan. Mikäli takaisinsoittopyyntöön ei vastata, järjestelmä poistaa sen automaattisesti noin puolen tunnin kuluttua. eud-1121/1.0 R

34 Lisäominaisuudet Soittopyyntöön vastaaminen Sinulle on jätetty soittopyyntö. Näytössä on viesti Soittopyyntö. Soita Poista Soittopyyntöön vastaaminen: Paina Soita-näppäintä. Puhelinnumeroon soitetaan. Poista soittopyyntö Paina Poista-näppäintä. Soittopyyntö poistetaan. Huomautus: Soittopyynnön tilan voi muuttaa valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot - kohdasta > Poista tai Soita, kunhan soittopyyntöön ei ole vastattu eikä järjestelmä ole peruuttanut sitä. Sisäisen käyttäjän puhelu odottaa Haluat puhua järjestelmän sisäiselle käyttäjälle. Tavoittelemasi henkilö puhuu toista puhelua. Odottaessasi, että tavoittelemasi henkilö vastaa puhelimeen, kuulee hän koputusäänen sekä näkee numerosi tai nimesi puhelimensa näytöllä. Käyttäjä voi joko ottaa vastaan, siirtää tai hylätä puhelusi. Vaatimukset: On tärkeää, ettei sisäinen käyttäjä ole estänyt puhelun odotustoimintoa puhelimessaan (asetusten määrittämisestä voit lukea luvusta "Puhelutyyppien suojauksen aktivoiminen", sivu 80). Kysy järjestelmävastaavaltasi, onko puhelun odotustoiminto käytössä järjestelmässä. Puhelu odottaa Käyttäjä on varattu: paina Puhelu odottaa -näppäintä. Kuulet vapaaäänen. Huomautus: Jos henkilö hylkää soittopyyntösi tai jos puhelun odotus ei ole mahdollista, puhelu katkaistaan (hälyttäen varattua) tai siirretään ennalta määritettyyn kohteeseen riippuen järjestelmän määrityksistä. 34 eud-1121/1.0 R

35 Lisäominaisuudet Vastaa koputukseen Kuulet koputusäänen puhelun aikana. Joku toinen yrittää tavoittaa sinua. Voit joko vastata, siirtää tai hylätä puhelun. Vastaa Yhdistä <Puhelinnumero> Hylkää Lopetus Puheluun vastaaminen: Paina Vastaa-näppäintä. Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. Huomautus: Voit lukea lisätietoa puhelujen välillä vuorottelusta luvusta "Vuorottelu kahden puhelun välillä", sivu 39 ja neuvottelupuheluiden tekemisestä luvusta "Neuvottelupuhelun soittaminen", sivu 39. Puhelun siirtäminen: Paina Yhdistä-näppäintä. Kirjoita käyttäjän puhelinnumero ja vahvista Ok-näppäimellä. Odottava osapuoli yhdistetään. Huomautus: Voit etsiä haluamasi käyttäjän puhelinnumeron myös puhelinluettelosta tai puhelulistalta. Puhelun hylkääminen: Paina Hylkää-näppäintä tai lopetusnäppäintä. Jatkat normaalisti meneillään olevaa puhelua. Riippuen järjestelmän määrityksistä odottava osapuoli joko kuulee varattu-äänen tai hänet yhdistetään ennalta määritettyyn kohteeseen. Puhelun lopettaminen: Paina Lopetus -näppäintä. Ensimmäinen puhelu katkaistaan. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. eud-1121/1.0 R

36 Lisäominaisuudet Kuulutuksen aloittaminen Haluat ilmoittaa sisäisille käyttäjille kaiuttimen kautta jotain odottamatta vastausta (kuten kuulutusjärjestelmässä). Vaatimukset: On tärkeää, ettei sisäinen käyttäjä ole estänyt kuuluttamistoimintoa puhelimessaan (asetusten määrittämisestä voit lukea luvusta "Puhelutyyppien suojauksen aktivoiminen", sivu 80). <Puhelinnumero> Kuulutus Syötä puhelinnumero ja paina Kuulut-näppäintä. Puhelinnumero näytetään. Ok Huomautus: Voit etsiä haluamasi käyttäjän puhelinnumeron myös puhelinluettelosta tai puhelulistalta. Vahvista Ok-näppäimellä. Käyttäjää tiedotetaan kuulutuksesta. Nyt voit puhua. Tai: Voit käynnistää kuulutuksen myös valitsemalla Menu > Puhelu toiminteet > Kuulut > Käyttäjä/Ryhmä. Kuulutuksen vastaanottaminen Puhelimesi soi kerran ja käynnistää kuulutuksen sitten automaattisesti. Näytössä näkyy. Kuulet kuulutuksen kaiuttimen kautta. Voit joko kuunnella tai lopettaa kuulutuksen. Jos haluat puhua kuuluttavan osapuolen kanssa: Paina soittonäppäintä. Puhelu yhdistyy nyt henkilölle, joka kuulutti. Kuulutuksen lopettaminen: Paina lopetusnäppäintä. 36 eud-1121/1.0 R

37 Lisäominaisuudet Yksityispuhelu PIN -koodilla Haluat tehdä henkilökohtaisen puhelun puhelimellasi tai toisen valmistajan puhelimella. Henkilökohtaisella PIN-koodilla voit käyttää jokaista puhelinta ulkoiseen henkilökohtaiseen puheluun omilla asetuksillasi, vaikka puhelin on lukittu ulkoisiin puheluihin. Soittajan numeron näyttö näyttää sinun henkilökohtaisen numeron eikä puhelimen numeroa mistä soitat. Kaikki puhelu kulut veloitetaan sinulta. Soittamaasi numeroa ei tallenneta viimeeksi soitettujen listaan. <Asetusarvo> 1. Kirjoita toimintokoodi #46 ja sisäinen puhelunumerosi. 2. Syötä PIN-koodisi. 3. Syöta ulkonumero suoraan, ilman ulkolinja tunnusta. Paina soittonäppäintä. Puhelin on aktivoitu. Valitsemallesi ulkoiselle käyttäjälle soitetaan. Huomautus: Oletus-PIN-asetusta "0000" ei hyväksytä. Vaihda PIN ensin luvussa "PIN-koodin vaihtaminen", sivu 76 kuvatulla tavalla tai toimintokooilla *47 (katso "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: Jos unohdat henkilökohtaisen PIN - koodisi, järjestelmävastaava voi palauttaa oletusasetukset. eud-1121/1.0 R

38 Lisäominaisuudet Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Tämä osio kuvaa puhelun aikana käytettävissä olevien toimintojen käyttöä. Välipuhelu Haluat soittaa lyhyesti jollekin toiselle henkilölle ilman, että puhelusi nykyisen puhekumppanisi kanssa loppuu. Välipuhelun jälkeen haluat jatkaa puhelua alkuperäisen puhelukumppanisi kanssa. Välipuh.-toiminnon avulla voidaan soittaa toinen puhelu kesken meneillään olevaa puhelua laittamalla nykyinen puhekumppani pitoon. Välipuhelu voidaan tehdä sekä sisäisille että ulkoisille käyttäjille. Lopetus <Puhelinnumero> Lopetus Soitat puhelua / vastaat puheluun: Paina Lopetus-näppäintä. Syötä puhelinnumero johon haluat välipuhelun soittaa. Välipuhelu soitetaan, ja ensimmäinen puheluosapuoli laitetaan pitoon. Huomautus: Voit etsiä haluamasi käyttäjän puhelinnumeron myös puhelinluettelosta tai puhelulistalta. Lopettaaksesi välipuhelun: Paina Lopetus -näppäintä tai lopetusnäppäintä. Olet jälleen yhteydessä alkuperäiseen puhekumppaniisi. Huomautukset: Mikäli puhekumppanisi, jolle olet soittanut kesken nykyisen puhelun, sulkee puhelimen ja sinä lasket myös puhelimen luurin alas vahingossa, kuulet jatkuvan hälytysäänen kymmenen sekunnin ajan. Tämä muistuttaa sinua pidossa olevasta puhelusta. Mikäli painat soittonäppäintä hälytysäänen aikana, saat uudelleen yhteyden alkuperäiseen puhekumppaniisi. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit peruuttaa välipuhelun Lopetus -näppäimellä ja ottaa alkuperäisen puhelun uudelleen vastaan. 38 eud-1121/1.0 R

39 Lisäominaisuudet Vuorottelu kahden puhelun välillä Puhut välipuhelua toisen puhekumppanin kanssa ja alkuperäinen puhekumppanisi on pidossa. Haluat vuorotella kyseisten puheluiden välillä. Välipuhelun aikana voit käyttää vuorottelutoimintoa vaihdellaksesi kahden puhekumppanin välillä. Vuorottelu on mahdollista sekä sisäisten että ulkoisten käyttäjien kanssa. Myös neuvottelupuheluissa voidaan vuorotella ryhmän ja välipuhelun välillä. Vuorottelu Lopetus Vuorottelu: Paina Vuorottelu-näppäintä. Puhekumppanisi vaihtuu. Puhelu toisen puhekumppanin kanssa on siirtynyt pitoon. Yhteyden katkaiseminen: Paina Lopetus -näppäintä. Puhelu katkeaa. Olet yhteydessä pidossa olleeseen puhekumppaniin. Neuvottelupuhelun soittaminen Sinulla on puhelu kesken ja toinen puhelu pidossa samanaikaisesti. Haluat ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan puheluun ja muodostaa neuvottelupuhelun. Neuvottelupuhelutoiminnossa voit ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan nykyiseen keskusteluun. Neuvottelupuhelussa voit muodostaa välipuhelun jollekin toiselle henkilölle. Voit vuorotella neuvottelupuhelukumppaneiden sekä välipuhelukumppanin välillä. Järjestelmästä riippuen neuvotteluun voi osallistua enintään kuusi osapuolta. Neuvottelupuhelu voidaan muodostaa sekä sisäisten että ulkoisten käyttäjien kanssa. Neuvottelu Aseta soittaja pitoon: paina Neuvottelu-näppäintä. Pidossa ollut puhekumppani on nyt mukana neuvottelussa. Huomautus: Järjestelmän määrityksistä riippuen saatat kuulla merkkiäänen. Neuvottelupuhelusta poistuminen: Paina lopetusnäppäintä. Toiset puhekumppanit pysyvät linjalla. eud-1121/1.0 R

40 Lisäominaisuudet Puhelun siirtäminen Haluat yhdistää puhelusi jollekin toiselle henkilölle. Välipuh.-toiminnolla voit yhdistää puhelusi johonkin toiseen numeroon. Voit yhdistää sekä sisäisiä että ulkoisia käyttäjiä toisilleen. Lopetus <Puhelinnumero> Yhdistää Soitat puhelua / vastaat puheluun: Paina Lopetus-näppäintä. Syötä puhelinnumero johon haluat välipuhelun soittaa. Välipuhelu soitetaan, ja ensimmäinen puheluosapuoli laitetaan pitoon. Huomautus: Voit etsiä haluamasi käyttäjän puhelinnumeron myös puhelinluettelosta tai puhelulistalta. Yhdistäminen niin, että siitä ilmoitetaan puhelun vastaanottajalle: Odota kunnes henkilö, jolle olet puhelua yhdistämässä, vastaa puheluun. Ilmoita puhelusta. Paina Yhdistä-näppäintä tai lopetusnäppäintä. Puhelu on yhdistetty. Huomautus: Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit peruuttaa välipuhelun Lopetus -näppäimellä ja ottaa alkuperäisen puhelun uudelleen vastaan. Yhdistäminen ilman ilmoitusta puhelun vastaanottajalle: Odota ensimmäistä hälytysääntä ja paina sitten lopetusnäppäintä. Yhdistetty puhelu soi nyt suoraan numerossa johon sen yhdistit. Huomautus: Palautuminen: Mikäli henkilö jolle olet puhelun yhdistänyt ei vastaa tietyn ajan kuluessa palautuu puhelu takaisin sinun puhelimeesi. 40 eud-1121/1.0 R

41 Lisäominaisuudet Puhelun siirtäminen pitoon Haluat siirtää puhelun pitoon varaamatta puhelintasi. Voit siirtää puhelun pitoon paikallisesti. Paikallisesti pidossa oleva soittaja voidaan palauttaa vain sillä puhelimella, jolla pito käynnistettiin. Voit osoittaa pitotoiminnon myös vapaasti ohjelmoitavalle painikkeelle (katso luku "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 85). Parkki Poiminta Paina Parkki-näppäintä. Puhelusi on siirretty pitoon paikallisesti, ja Puhelun poimiminen parkista: Paina Poiminta -näppäintä. näytetään. Huomautukset: Lopetusnäppäimellä näyttö palautuu valmiustilaan. Puhelukumppanisi pysyy pidossa, kunnes hän katkaisee puhelun. Voit hakea pitoon siirretyn puhelukumppanisi valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot > Poiminta. Järjestelmän pidon toimintokoodi löytyy kohteesta "User s Guide Function Codes" osoitteesta Aastra 400 DocFinder: eud-1121/1.0 R

42 Lisäominaisuudet Poissaolojen järjesteleminen Tämä osio kuvaa puhelimesi tarjoamat vaihtoehdot poistuessasi työpisteestäsi. Läsnäolotoiminnon avulla voit muuttaa läsnäolotilaasi nopeasti. Se myös ilmaisee suoraan, onko haluamasi käyttäjä tavoitettavissa vai poissa ilman, että sinun tarvitsee soittaa hänelle. Tiedot riippuvat puhelintyypistä. Läsnäolotila Voit valita viidestä erilaisesta läsnäoloprofiilista: Läsnäolotila Vapaa (vakio) Poissa Kokous Varattu Mahdoton Voit tarkistaa haluamasi käyttäjän läsnäolon seuraavissa tilanteissa: kun soitat sisäiselle käyttäjälle, puhelinluettelossa tai puhelulistalla, nimivalinnan aikana, Huomautus: Ulkoiset sovellukset kuten Open Interfaces Platform (OIP) voivat myös vaikuttaa läsnäolotilaasi. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. <Läsnäoloprofiili> Läsnäoloprofiilin aktivoiminen: Valitse haluamasi profiili ja paina Valitse-näppäintä. Profilii on aktivoitu. Tai: Paina toimintopainiketta<tilatieto>. 42 eud-1121/1.0 R

43 Lisäominaisuudet <Läsnäoloprofiili> Läsnäoloprofiilin ottaminen pois päältä: Valitse toinen profiili ja paina Valitse-näppäintä. Profiili otetaan pois päältä. Tai: Paina toimintopainiketta<tilatieto>. Käyttäjän läsnäolotilan tarkistaminen: Kirjoita kokonainen sisäinen nimi. Tai: Valitse haluamasi käyttäjä puhelinluettelosta tai puhelulistalta. Läsnäolotila näytetään. Paina Soita-näppäintä. Puhelinnumeroon soitetaan. eud-1121/1.0 R

44 Lisäominaisuudet Puhelujen siirtäminen (Soitonsiirto) Poistut työpöytäsi ääreltä. Haluat siirtää puhelusi toiseen kohteeseen (puhelimeen, vastaajaan). Soitonsiirrolla voit siirtää tulevat puhelut suoraan toiseen kohteeseen. Huomautukset: Soitonsiirto koskee kaikkia liitettyjä puhelimia. Vain yksi siirtovaihtoehto voi olla käytössä kerrallaan. Soitonsiirron ottaminen käyttöön: Paina navigointinäppäintä, joka on Menu-näppäimen oikealla puolella. Siirto Soito Käyttäjä Siirry kohtaan Siirto ja paina Valitse-näppäintä. Siirry kohtaan Soita ja vahvista valinta Ok-näppäimellä. Siirry kohtaan Käyttäjä ja vahvista valinta Ok-näppäimellä. Kirjoita käyttäjän puhelinnumero ja vahvista Ok-näppäimellä. Soitonsiirto aktivoidaan. Huomautus: Voit etsiä haluamasi käyttäjän numeron myös uudelleenvalintaluettelosta. Soitonsiirron poistaminen: Valitse Menu > Aktivoidut toiminnot > Peruuta. Huomautukset: Jos haluat siirtää puhelut ainoastaan, kun olet varattuna, valitse Siirto varattuna. Voit siirtää puhelut myös Puheposti (katso luku "Siirto puhepostiin", sivu 46) tai Viesti (katso luku "Siirto viestiin", sivu 47). Voit aktivoida soitonsiirron myös etäkäytöllä. Katso luku "Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla", sivu eud-1121/1.0 R

45 Lisäominaisuudet Viivästetty siirto (CFNR) Haluat puhelimeesi soitettujen puheluiden ohjautuvan soimaan toiseen numeroon viiveellä. Puhelun tullessa soivat sekä sinun puhelimesi että puhelin johon teit viivästetyn siirron. Järjestelmän asetukset määrittelevät, alkavatko molemmat puhelimet soida yhtäaikaisesti vai alkaako siirron kohdenumero soimaan viiveellä. Kumpi tahansa nostaa ensimmäisenä luurin vastaa puheluun. Riippuen järjestelmän asetuksista viivästettyä siirtoa, kun olet varattu, voidaan myös käyttää. Huomautukset: Soitonsiirto koskee kaikkia liitettyjä puhelimia. Vain yksi siirtovaihtoehto voi olla käytössä kerrallaan. Soitonsiirron ottaminen käyttöön: Paina navigointinäppäintä, joka on Menu-näppäimen oikealla puolella. Siirto Siirto puhepostiin ei vastaa tapauksessa Käyttäjä Siirry kohtaan Siirto ja paina Valitse-näppäintä. Siirry kohtaan Siirto puhepostiin ei vastaa tapauksessa ja vahvista valinta Oknäppäimellä. Siirry kohtaan Käyttäjä ja vahvista valinta Ok-näppäimellä. Kirjoita puhelinnumero, johon haluat siirtää puhelusi, ja vahvista valinta Oknäppäimellä. Soitonsiirto aktivoidaan. Huomautus: Voit etsiä haluamasi käyttäjän numeron myös uudelleenvalintaluettelosta. Soitonsiirron poistaminen: Valitse Menu > Aktivoidut toiminnot > Peruuta. Huomautukset: Voit siirtää puhelusi myös Puheposti (katso luku "Siirto puhepostiin", sivu 46). Voit aktivoida soitonsiirron myös etäkäytöllä. Katso luku "Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla", sivu 62. eud-1121/1.0 R