Ratsastusseura Win win ry Tapahtuman järjestämisopas
|
|
- Aku Lehtinen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 1 Ratsastusseura Win win ry Tapahtuman järjestämisopas
2 2 Sisällysluettelo 1. Miksi järjestän tapahtuman? Kenelle järjestän tapahtuman? Kuinka järjestän tapahtuman? Järjestetäjät Milloin järjestän tapahtuman? Tapahtumapaikka Rahoitus, sponsorointi Tiedottaminen ja markkinointi Turvallisuus Tapahtuman luvat Tee aikataulu Tapahtumasuunnitelma Tapahtuman toteutus Tapahtuman raportointi...9
3 3 1. Miksi järjestän tapahtuman? Ennenkuin aloitat suunnittella tapahtumaa, mieti miksi haluat järjestää tapahtuman ja millaisia resursseja järjestäminen vaatii. Tapahtuman suunnitteleminen on pitkä prosessi, joten se kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Hyvin suunniteltu on puoleksi tehty! 2. Kenelle järjestän tapahtuman? Kenelle tapahtuma on pääsääntöisesti tarkoitettu? Miten kohderyhmää rajataan? päällekkäisyys mitä tapahtumia alueella on samaan aikaan? Ratsastusseura Win win on toimintasuunnitelmassaan valinnut juniori- ja vammaisratsastustoiminnan pääpainokseen. 3. Kuinka järjestän tapahtuman? 3.1 Järjestetäjät Järjestelyihin on hyvä jo alussa pyytää riittävästi järjestävää porukkaa, työnjakoa voi tehdä vastuualueittain. Eri tehtäviin valitaan vastaavat, he voivat tarvittaessa koota oman tiimin alueen hoitamiseen. Jos jo suunnitteluvaiheessa näyttää siltä, että porukkaa on liian vähän, kannattaa sisältöä karsia. Yhteistyötä kannattaa tehdä seudun muiden yhdistysten ym. tahojen kanssa. Esimerkki ratsastuskilpailun toimihenkilöistä: Tuomari 1-2 hlö Tuomarin sihteeri (laptop/pc?) Kanslia (radiopuhelin?) Eläin- ja Ihmislääkäri Buffetti 2-3 hlö Kuuluttaja 1-2 hlö Lähettäjä (punainen lippu) Ajanottajat 2 kpl (ajanottokellot) Verryttelyalueen valvojat + hevosten valjastuksen apu 2-4 hlö Ratahenkilökunta + estetuomarit 2-4 hlö Apulaiset 1-3 kpl - väliaikatulokset kansliaan - väliaikatulokset kuuluttajalle - väliaikatulokset taululle - tulokset nettiin Lasten liukumäki (valvonta) Talutusratsastus Autojen parkkeerauksen ohjaus Loppujärjestelyt (tulokset webbiin ja lehtiin, kiitoskirjeet)
4 4 3.2 Milloin järjestän tapahtuman? On tärkeää, että päätät tapahtuman ajan ja paikan hyvissä ajoin. Kun tiedät, millaisessa paikassa ja ympäristössä tapahtuma järjestetään, sinun on helpompi miettiä myös ohjelmaa sekä paikalla tapahtuvaa yleisön opastusta ja ohjausta. Tapahtuma oikean ajankohdan valinta on vähintäänkin yhtä tärkeää kuin tapahtuman sisältö. Ajankohdan valintaan vaikuttavat sekä tapahtuman sisältö että kohderyhmä. Mieti milloin kohderyhmäsi ihmiset pääsevät tulemaan tapahtumaan ja mitä muita tapahtumia alueella järjestetään silloin. Esimerkiksi pikkulasten perheet osallistuvat todennäköisemmin viikonloppuna kuin arki-iltana, ja ehkä mieluummin päivällä kuin iltamyöhään. Kesälomilla ja muiden pitkien vapaiden aikana osa ihmisistä matkustaa, joten silloin mahdollisten osallistujien määrä voi olla tavallista pienempi. Jos tapahtumaan halutaan mukaan esimerkiksi alan ammattilaisia, he osallistuvat luultavammin virka-aikana kuin viikonvaihteessa tai joululomalla. Ota huomioon loma-ajat, vuodenaika ja vuorokauden aika. 3.3 Tapahtumapaikka Paikan on sovelluttava kohderyhmälle ja tuettava tapahtuman tavoitteiden saavuttamista. Jos kohderyhmän on vaikea saapua paikalle, tavoitteet voivat jäädä toteutumatta. Ota huomioon esimerkiksi esteettömyys ja liikennöinti: onko tarkoitus, että osallistujat tulevat tapahtumaan omilla autoilla vai julkisilla kulkuvälineillä? Jos tapahtuma järjestetään taivasalla, voidaanko ohjelma tai varaohjelma toteuttaa sateen sattuessa sisällä? Onko paikka turvallinen hevosille, ihmisille, pienillekin lapsille? Miten siellä voidaan huolehtia turvallisuudesta? Tapahtumat joihin osallistutaan hevosten kanssa vaativat tiloilta tiettyjä ehtoja, joita määritelevät mm. Eläissuojelulaki ja-asetukset. Ennenkaikkea hevostapahtumissa on otettava huomioon turvallisuus. Hevoset käsittelijöineen tarvitsevat tilaa enemmän. Myös ratsukoiden ja tapahtuman yleisön paikat ja kulkureiti vaativat tarkkaa suunnittelua. Miten paikoitus järjestetään, niin ettei hevosautot ja yleisö ole samassa paikassa? Miten hoidetaan lannan siivous? Missä on lähin vesipiste, josta saa hevosille vettä? Lapsiperheiden tapahtumassa on joitakin yksityiskohtia, joihin kannattaa paikkaa valittaessa kiinnittää huomiota. Onko lapsille tilaa touhuta? Tapahtumanjärjestäjän on huolehdittava tapahtuman päättymisen jälkeen tapahtumapaikan siivouksesta. Sovi alueen tai tilan alku- ja loppukatselmukselle aika, jossa vuokraajan tai luvan antajan kanssa käydään läpi yhdessä tilan/alueen kunto ja siisteys. 3.4 Rahoitus, sponsorointi Tapahtuman budjetti sisältää vähintään tapahtuman kulut ja laskelman siitä, kuinka kulut katetaan. Tässä vaiheessa tiedät tapahtumasta jo niin paljon konkreettisia asioita, että pystyt tekemään yhä realistisemman budjetin. Tiedät esimerkiksi tapahtumapaikan ja sen mahdollisen vuokran; osaat arvioida, paljonko tapahtumaan mahtuu osallistujia ja kuinka monta on realistista odottaa paikalle. Osaat
5 5 arvioida työntekijämäärän ja tiedät, laskuttaako tilaisuuden juontaja tai vetäjä, tuomarit ja toimihenkilöt työstään. Sinulla on käsitys tarjoilusta ja sen maksullisuudesta. Olet miettinyt tapahtumasta tiedottamista ja tiedät jo senkin, onko tapahtuma ilmainen vai pääsymaksullinen. Budjettiin kuuluvia kuluja ovat muun muassa: - markkinointikulut: puhelin, kopiointi, painatus, ilmoitukset - tapahtuman järjestäjien puhelin-, matka- ja postituskulut - tapahtumapaikan vuokra - toiminta-, leikki- ja askarteluvälineet - henkilöstökulut siltä osin kuin yhteistyökumppanit eivät tee vapaaehtoistyötä - tarjoilu (kahvi, tee, mehu, ruoka ja niin edelleen) Suurimman palan budjetista haukkaa yleensä tapahtumapaikan vuokra. Yleensä edullisimpia tiloja ovat koulut, päiväkodit, järjestöjen kurssikeskukset ja seurakuntien leirikeskukset. Toiminta-, leikki- ja askarteluvälineitä kannattaa lainata tai pyytää lahjoituksina esimerkiksi alan yrityksiltä. Kannattaa sopia tarkasti ja yksiselitteisesti, kuka vastaa budjetin toteutumisesta kokonaisuutena, ja myös mahdolliset osavastuut. Budjettiin kannattaa kirjata myös mahdolliset tuotto-odotukset sekä suunnitelma mahdollisen voiton käyttämisestä. Kannattaa myös miettiä, miten mahdollisesta tappiosta selvitään. 3.5 Tiedottaminen ja markkinointi Ei tapahtumaa, jollei tulijoita ei tulijoita, jollei tietoa Tiedotus on yksi tapahtuma järjestelyjen tärkeimpiä osia, se kannattaa hoitaa kunnolla ja ajoissa. Tietoa tapahtumasta tulisi olla esillä viimeistään kahta viikkoa ennen tapahtumaa. Tapahtuman laajuudesta ja kohderyhmästä riippuen erilaisia tiedotuskanavia kannattaa käyttää hyödyksi: Seuran inetrnet sivut ja facebook ryhmä Julisteet, ilmoitukset seinillä näkyvillä paikoilla - alueen kaupat ym. Muut Internet sivut SRL:n, kunnan ym. tapahtumakalenterit Juttuehdotukset paikallislehtiin, -radioon, -televisioon Suullinen viesti Mainonnassa huomio kannattaa kiinnittää ilmoitukseen selkeyteen ja luettavuuteen pidemmältäkin (esim. nimi, paikka, aika ja järjestäjätiedot suurella fontilla) 3.6 Turvallisuus Aluerajat, pelastustiet, sammutuspeitot, liikennesuunnitelma... Tapahtumaturvallisuuteen liittyy paljon huomioitavia asioita, jotta tapahtumasta tulee turvallinen kohderyhmälle. Pelastus- ja turvallisuussuunnitelman laatiminen huolella on todella tärkeää. Suunnitelmaa ei siis tehdä viranomaisia varten, vaan suunnitelman lähtökohtana on miettiä, miten tapahtuma järjestetään turvallisesti ja miten mahdollisiin vaara- ja onnettomuustilanteisiin
6 6 on varauduttaan. Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma toimitetaan pelastuslaitokselle tiedoksi 14 vuorokautta ja poliisille viimeistään 5 vuorokautta ennen tapahtumaa. Kiinteistön oma pelastussuunnitelma ei yleensä sovellu yleisötapahtumanpelastussuunnitelmaksi ellei tapahtuma ole kiinteistön normaalia toimintaa ja tapahtuman järjestäjänä toimi ainakin pääosin kiinteistön oma henkilöstö. Turvallisuuden muistilista 1. Vastuu turvallisuudesta Oli kyseessä maksullinen tai pääsymaksuton tapahtuma, tapahtuman järjestäjä on vastuussa turvallisuudesta ja siihen liittyvistä asioista sekä pelastus- ja turvallissuunnitelman laatimisesta. 2. Tarvittavat luvat ja ilmoitukset Lähes kaikki tapahtumat tarvitsevat jonkinlaisia lupia tai ilmoituksia, erityisesti ulkona järjestettävät tapahtumat. 3. Tapahtuman aluekartta Kartan tekeminen helpottaa niin itse tapahtuman suunnittelua, mutta myös turvallisuusasiakirjojen laatimista. Karttaan on hyvä merkata ainakin: tapahtuma-alueen rajat, lava(t), myyntipisteet, vesipisteet, WC:t, riittävän leveät pelastustiet (4m), huoltoreitit, opasteiden sijainnit, turvalaitteiden sekä pelastushenkilöiden sijainnit, ensiapupiste sekä hälytysajoneuvojen nouto-/saapumispiste. 4. Myyntipisteet Myyntipisteet tulee sijoittaa siten, että niihin on helppo päästä huoltoreittejä pitkin ja että pelastustiet toteutuvat. Lisäksi ihmisille tulee jättää tilaa liikkua. Esimerkiksi: ruuanlaittopisteessä, jossa käsitellään avotulta, on oltava sammutuspeite ja teholuokaltaan 6 kg käsisammutin. 5. Työntekijöiden ohjeistaminen On äärimmäisen tärkeää, että jokainen työntekijä tietää oman tehtävänsä ja vastuunsa. Lisäksi jokaisella tapahtumassa työskentelevälle on hyvä tehdä ohjeet turvallisuusasioista sekä puhelinluettelo vastuuhenkilöistä. 6. Talkoo- ja vastuuvakuutus Talkoovakuutus hankitaan talkootyöntekijöille sattuneita tapaturmia varten. Vastuuvakuutus taas kattaa muihin kuin talkoolaisiin kohdistuvia henkilö- ja esinevahingot. Ratsastusseurojen ja -tallien vapaaehtoistyöntekijät (talkoohenkilöt) on liitetty mukaan Suomen ratsastajainliiton ryhmätapaturmavakuutuksen piiriin. Vakuutus on voimassa SRL:n hyväksymien ratsastuskoulujen, -seurojen ja harrastetallien talkootöissä sekä näiden järjestämissä tapahtumissa ja kilpailuissa. Vakuutus ei ole kuitenkaan voimassa talkootöihin tai tilaisuuksiin välittömästi liittyvillä meno- ja paluumatkoilla. SRL:lla on ratsastusseurojen vastuuvakuutus. Vakuutettuja ovat Suomen Ratsastajainliitto ry ja liiton jäsenseurat. Vakuutuksen tarkoituksena on kattaa toiselle aiheuttamia henkilöja esinevahinkoja, kun vakuutettu on vahingosta korvausvastuussa voimassa olevan oikeuden mukaan. Jäsenseurojen osalta vakuutus korvaa vahinkoja, joita syntyy niiden järjestämissä erillisissä tilaisuuksissa. Vakuutuksesta ei korvata kuitenkaan vahinkoa, joka aiheutuu kokoontumislain mukaisessa tilaisuudessa, joka poikkeaa olennaisesti vakuutetun yleisesti harjoittamasta toiminnasta ja johon viranomainen edellyttää erillisen
7 7 vastuuvakuutuksen ottamista. Lisäksi SRL ry ja sen jäsenseuran tapahtumissa vakuutuksesta korvataan tilaisuuden järjestäjän säilytettävänä, huolehdittavana oleva irtain omaisuus (mukaan lukien hevoseläimet) tilaisuuden kestäessä, siihen liittyvien taukojen aikana sekä välittömästi ennen tilaisuutta ja välittömästi tilaisuuden jälkeen. 3.7 Tapahtuman luvat Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä Yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallinen ilmoitus poliisille. Imoitus on jätettävä vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Erityisesti suurten tapahtumien kannattaa jättää ilmoitus jo huomattavasti aikaisemmin. Poikkeuksia ovat yleisötilaisuudet, jotka osanottajien vähäisen määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi, eivät edellytetä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi tai se ei vaadi erityisiä liikennejärjestelyjä. Päätös on maksullinen: Ilmoituksen maksu 25 ja päätöksen maksu 54.Lisätietoja luvasta sekä tarvittavat lomakkeet Poliisin sivulta: Tavara-arpajaislupa Tavara-arpajaisilla tarkoitetaan toimintaa, jonka yhteydessä yhdelle tai useammalle henkilölle luvataan maksua vastaan arpomalla määrättävä tavara. Arpajaislain mukaan yleishyödyllinen yhteisö saa toimeenpanna ilman lupaa tavara-arpajaiset, joissa arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enintään 2000 euroa ja joissa arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuu samassa tilaisuudessa (pienarpajaiset). Työyhteisö tai vakiintunut harrastusryhmä voi ilman lupaa ja tilitysvelvollisuutta toimeenpanna jäsentensä keskuudessa virkistys- tai harrastustoimintansa taikka yleishyödyllisen toiminnan edistämiseksi tavara-arpajaiset, joissa arpojen yhteenlaskettu arvo ei ylitä 500 euroa ja joissa arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuu samassa tilaisuudessa (miniatyyriarpajaiset). Pien- ja miniatyyriarpajaisissa voittojen yhteenlasketun arvon on oltava vähintään 35 % arpojen yhteenlasketusta myyntihinnasta ja pienimmän voiton on oltava vähintään yhtä suuri, kuin arvan hinta. lmoitus suuresta yleisötilaisuudesta terveydensuojeluviranomaiselle Suuri yleisötilaisuus on tilaisuus, johon ennakoidaan osallistuvan vähintään 500 yhtäaikaista kävijää. Tilaisuuden järjestäjän on tehtävä ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta Oulun seudun ympäristötoimen ympäristöterveydenhuoltoon vähintään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa. Tilaisuuden järjestäjä ilmoittaa luettelon tapahtumaan tulevista elintarviketoimijoista ja kuluttajapalvelujen tarjoajista.päätös on maksullinen. Lisätietoja Oulun kaupunki, Ympäristötoimi. Jätehuoltomääräykset Tapahtumanjärjestäjän on huolehdittava tapahtuman jätehuoltojärjestelyistä ja noudatettava jätehuoltomääräyksiä. Yleisötilaisuuden jätehuolto on järjestettävä määräysten 15 :n mukaan. Tapahtumanjärjestäjän on huolehdittava tapahtuman päättymisen jälkeen tapahtumapaikan siivouksesta. Jätehuoltomääräykset löytyvät Oulun kaupunki, Ympäristötoimi Meluilmoitus ympäristönsuojeluviranomaiselle Meluilmoitus on tehtävä viimeistään 30 vrk ennen tapahtumaa. Isojen tapahtumien on hyvä tehdä ilmoitus vielä aiemmin. Melusta tulee tiedottaa lähiasutuksiin esimerkiksi radion tai lehtimainoksen kautta. Pelkkä tapahtuman mainostaminen ei tähän riitä.
8 8 Lisätietoja Oulun kaupunki, Ympäristötoimi, Eläimet tapahtumissa (poniratsastus, ratsastuskilpailut...) Sijoita eläimet ja toiminta sellaiselle alueelle, että siitä ei ole vaaraa muille tapahtumavieraille. Huomioi, että pölystä, jätöksistä tai hyönteisistä ei saa olla haittaa elintarvikkeille. Huolehdi, että eläinsuojeluasiat ovat kunnossa. Eläimillä tulee olla riittävästi tilaa, ravintoa, juomaa ja lepoa. Huonoissa sääoloissa pitää olla mahdollisuus suojaan. Lue Eviran ohje eläinten viemisestä maatalousnäyttelyyn tai muuhun tapahtumaan. Eläinten tilavaatimuksista on säädöksiä eläinlajikohtaisissa eläinsuojeluasetuksissa lue lisää Eviran Eläinsuojelu pitopaikoissa Yleisötilaisuuden pelastus- ja turvallisuussuunnitelma Yleisötilaisuutta varten on laadittava pelastus- ja turvallisuussuunnitelma. Pelastussuunnitelma on laadittava, mikäli tapahtumaan oletetaan osallistuvan yli 20 henkilöä. Turvallisuussuunnitelma on laadittava aina. Lisäksi suunnitelmaan on laadittava liikennesuunnitelma, jos tapahtuma aiheuttaa liikenteeseen muutoksia. Suunnitelma tulee toimittaa pelastuslaitokselle 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua. Pelastussuunnitelma on toimitettava Oulu-Koillismaan pelastuslaitokselle sekä Oulun kaupungin kirjaamoon. Yleisen alueen käyttölupa (puisto, katu-, paikoitusalue tai vastaava) Käyttölupa vaaditaan niin rakennustyölle kuin kulttuuritapahtumallekin. Lupa tulee hakea 21 vrk ennen alueen käyttöönottoa. Lupahakemuksen liitteenä tulee olla tapahtuman suunnitelmakartta. Luvattomasta yleisen alueen käytöstä peritään taksojen mukainen korvaus kaksinkertaisena. Mikäli lupa-alue vahingoittuu luvan saajan toimesta, korjataan vahingot luvan saajan kustannuksella. Lupa on maksullinen. Lisätietoa Oulun kaupunki, yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut. Musiikin soitto Valo on tehnyt Gramexin kanssa äänitteiden julkisesta esittämisestä ja teoston kanssa musiikin esitysluvista ja -korvauksista sopimukset, jotka kattavat Ratsastajainliiton ja sen jäsenseurojen ja jäsentallien järjestämät ratsastustapahtumat. Musiikki saa soida seurojen normaaleissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa ilman erillistä lupaa tai jälkikäteistä raportointia. Sopimus ei kuitenkaan kata elävää musiikkia, eikä musiikin kopiointia. 3.8 Tee aikataulu Kun olet löytänyt sopivan ajankohdan ja paikan, aikatauluta tapahtuman järjestäminen kokonaisuudessaan. Jatkossa aikataulu elää ja päivittyy, mutta isot linjat kannattaa lyödä lukkoon heti, kun se on mahdollista. Nyt voit lähteä kerimään aikataulua tapahtumapäivästä taaksepäin: missä vaiheessa tapahtumasta on tiedotettava, mihin mennessä budjetin on oltava valmiina, milloin viimeistään on otettava yhteyttä mahdollisiin yhteistyökumppaneihin ja niin edelleen. Aikatauluta myös tapahtuman jälkeen ajoittuvat tehtävät, kuten mahdollisten palkkioiden ja matkakorvausten maksaminen ja muut talouteen liittyvät asiat, palautteen käsittely ja raportointi, yhteenveto- ja palautekokous järjestelyssä mukana olleiden kesken ja niin edelleen.
9 9 4. Tapahtumasuunnitelma Tee suunnitelemastasi tapahtumasta tapahtuma suunnitelma Ratsastusseura Win win:n hallitukselle. Hallitus hyväksyy suunnitelman ja antaa tarvittaessa apua ja ohjeita. Tapahtumasuunnitelma malli, turvallisuussuunnitelma- ja riskianalyysi pohjat löytyvät Win win internet sivuilta. 5. Tapahtuman toteutus Tämä osuus on tapahtuman helpoin osuus, kunhan suunnitelmat on tehty hyvin ja huolella. Paikan järjestelyyn kannattaa varata aikaa. Parasta olisi, jos homman voisi hoitaa jo edellisenä iltana, näin ehtii vielä hankkia viime hetken unohtuneita tarvikkeita. Tehtävien jako etukäteen nopeuttaa toimintaa paikanpäällä, järjestelyiden kokonaisvastuu olisi hyvä olla ainakin yhdellä hallussa. Onhan avain taskussa tai oven avaus sovittu? Onko pöytiä, tuoleja ym. riittävästi? Onko vaihtokassa mukana ja siinä riittävästi pikkurahaa? Onko paikalle selkeä opastus? Tarvittaisiinko info-pistettä? Onko tienvarsiopasteet paikallaan? Onko paikalla mahdollisuus kuulutuksiin/juontamiseen? Onko paikalla riittävä äänentoisto esityksissä ym.? Onko uusien ihmisten rekrytointi huomioitu? Materiaalit ja tarvikkeet kannattaa hankkia viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa, jotta aikaa jää varasuunnitelmille, jos jotain ei saada hankituksi. Kahvituksen ja ruokailujen järjestämisessä huomio hygieniaan ja ruuan säilyttämiseen. 6. Tapahtuman raportointi Tapahtumasta kannattaa järjestää loppupalaveri, jossa käydään tapahtuma läpi ja kirjataan ylös kaikki oleellinen samalla voi kiittää osallistuneita. Arvioinnin voi pitää heti tapahtuman jälkeenkin. Kaikki materiaalit ja ohjeet kannattaa koota yhteen ja säilyttää, jotta seuraavalla kerralla ei tarvitsisi tehdä samaa työtä uudelleen. Varsinkin jos järjestelyryhmä vaihtuu, ovat kaikki ohjeet todella tärkeitä. Ohjeisiin kannattaa kirjata sekä onnistumiset että epäonnistumiset. Tapahtumasta tulee tehdä loppuraportti haliitukselle. Loppuraportissa tulee olla yhteenveto tapahtumasta ja lopullinen budjetti. Loppuraportti malli löytyy Ratsastusseura win win nettisivuilta.
TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN KÄSIKIRJA
TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN KÄSIKIRJA ONNISTUNEEN TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMINEN MISTÄ TILAT TAPAHTUMALLE? LUVAT JA ILMOITUKSET Kuva: Pyry Keto TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN KÄSIKIRJA TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN KÄSIKIRJA Tämä ohje
LisätiedotYLEISET KOKOUKSET. - Kokoontumislaki
YLEISÖTILAISUUDET JA YLEISET KOKOUKSET - Kokoontumislaki KOKOONTUMISLAKI Lain tarkoituksena perustuslaissa säädetyn kokoontumisvapauden turvaaminen Lakia sovelletaan sekä yleisötilaisuuksiin että yleisiin
LisätiedotTapahtumanjärjestäjälle
Tapahtumanjärjestäjälle Näin pääset alkuun Näin pääset alkuun Työ kannattaa aloittaa hyvissä ajoin työryhmän kokoamisella oman yhteisösi tai järjestösi edustajista. Tapahtuman toteuttamisessa kannattaa
LisätiedotViranomaisyhteistyö osana yleisötapahtuman järjestämistä
Viranomaisyhteistyö osana yleisötapahtuman järjestämistä Carlos Santana 2008 Kirjurinluoto 36 000 kuulijaa Ympäristöterveydenhuollon valtakunnalliset koulutuspäivät 5.-6.5.2015 Yyterin kylpylähotelli 6.5.2015
LisätiedotJYYn tapahtumanjärjestäjäkoulutus 2016. Anna Silvola Priska Pennanen Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta
JYYn tapahtumanjärjestäjäkoulutus 2016 Anna Silvola Priska Pennanen Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Sisältö Tapahtuman suunnittelu ja valmistelu Vastuunjako Talousarvion laatiminen & avustukset Tiedottaminen
LisätiedotTalousvesi otetaan vesijohtoverkostosta Jokin muu vedenhankinta, mikä: Milloin tutkittu: Vesipisteiden lukumäärä alueella: Naiset.
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Ympäristöterveydenhuolto ILMOITUS SUURESTA YLEISÖTILAISUUDESTA Elintarvikelaki (23/2006), Kuluttajaturvallisuuslaki (920/2011), Terveydensuojelulaki (763/1994), Tupakkalaki (693/1976)
LisätiedotTalousvesi otetaan vesijohtoverkostosta Jokin muu vedenhankinta, mikä: Milloin tutkittu: Vesipisteiden lukumäärä alueella: Naiset.
JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Ympäristöterveydenhuolto ILMOITUS SUURESTA YLEISÖTILAISUUDESTA Elintarvikelaki (23/2006), Kuluttajaturvallisuuslaki (920/2011), Terveydensuojelulaki (763/1994), Tupakkalaki (693/1976)
LisätiedotOulunsalon Ratsastajat ry:n järjestämien ratsastuskilpailujen TURVALLISUUSASIAKIRJA
Oulunsalon Ratsastajat ry:n järjestämien ratsastuskilpailujen TURVALLISUUSASIAKIRJA Oulunsalon Ratsastajat ry 2019 Sisällys 1. Tapahtumien tiedot... 1 2. Tapahtumien järjestäjän tiedot... 1 3. Tapahtumapaikka...
LisätiedotTurvallisuussuunnitelma
Turvallisuussuunnitelma Vastuu tapahtuman turvallisuudesta on aina tapahtuman järjestäjällä. Laki määrittää useita asioita koskien tapahtuman järjestämisen turvallisuutta. - Kokoontumis- ja järjestyksenvalvonnanlaki
LisätiedotPELASTUSSUUNNITELMA. Noin 600 hetkeä. Ei alkoholitarjoilua.
1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Suunnistus kilpailu Rastijahti 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) 1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi ja osoite, ehkä myös GPSkoordinaatit)
LisätiedotKonferenssin järjestämisopas. Kuva: Ms free
Konferenssin järjestämisopas Kuva: Ms free Tavoitteiden ja sisällön suunnittelu Mikä on konferenssin tavoite? Entä kohderyhmä? Onko aiempaa kokemusta konferenssin suunnittelusta? Jos konferenssi on järjestetty
LisätiedotYhdistyksen turvallisuusasiat Mitä vaaditaan Milloin vaaditaan Työkaluja tekemiseen
Yhdistyksen turvallisuusasiat Mitä vaaditaan Milloin vaaditaan Työkaluja tekemiseen Olosuhdeasioiden koulutuspäivä Kiljava 17.4.2015 Laki ja valvova viranomainen Kuluttajaturvallisuuslaki (voimassa 1.1.2012
LisätiedotJYYn tapahtumanjärjestäjäkoulutus 2015
JYYn tapahtumanjärjestäjäkoulutus 2015 Rosa Heikkinen, JYYn hallituksen kulttuurivastaava Maija Valkeapää, jäsenpalvelusihteeri Anniina Hartikainen, kulttuurisihteeri Samppa & Juuso, Maailmanlopun ravintola
LisätiedotFutsalottelun turvallisuusjärjestelyt
Futsalottelun turvallisuusjärjestelyt Futsalin seuraseminaari 28.4.2012 Helsinki Turvallisuuspäällikkö Juha Karjalainen Suomen Palloliitto 1 Sisältö Turvallisuuden peruskäsitteitä Keskeinen lainsäädäntö
LisätiedotKylätalot käyttöön. Mitä kaikkea olisi huomioitava talon vuokraustoiminnassa?
Kylätalot käyttöön Mitä kaikkea olisi huomioitava talon vuokraustoiminnassa? Anna Kulmakorpi 9.10.2013 Kylätalo-opas idea Kylätalot kuntoon hankkeesta, tarve kyselyn pohjalta toteutus 2011 KyläNyt-hankkeessa,
LisätiedotPuhutaan rahasta! Jenni Kallionsivu
Puhutaan rahasta! Jenni Kallionsivu www.rahaarattaisiin.fi Varainhankinnan tarpeet ja tavoitteet 62% Varainhankintaa osana työtään tekevien järjestötyöntekijöiden määrän kasvu vuodesta 2011 vuoteen 2016
LisätiedotElintarvike-, terveydensuojelu-, kuluttajaturvallisuusja tupakkalaki Miten nämä on huomioitava tapahtumien järjestämisessä?
TURVALLINEN YLEISÖTAPAHTUMA KALAJOELLA Elintarvike-, terveydensuojelu-, kuluttajaturvallisuusja tupakkalaki Miten nämä on huomioitava tapahtumien järjestämisessä? 29.4.2015. Kalajoen kaupungin ympäristöterveydenhuolto
LisätiedotYleisötilaisuuden ympäristöasiat. Ilmoitukset ja luvat
Yleisötilaisuuden ympäristöasiat Ilmoitukset ja luvat Yleisötilaisuudesta mahdollisesti vaadittavia ilmoituksia ja lupia Meluilmoitus Ympäristönsuojelulaki 527/2014 Jätehuoltosuunnitelma Jätelaki 646/2011
LisätiedotPELASTUSSUUNNITELMA,YLEISÖTILAISUUDET
PELASTUSSUUNNITELMA,YLEISÖTILAISUUDET Tilaisuuden nimi Suunnistuksen keskimatkan AM-kilpailu Pelastuslaissa (379/2011) on vaatimus laatia pelastussuunnitelma yleisötilaisuuksiin ja muihin tapahtumiin,
LisätiedotPIIRIN TAPAHTUMIEN TALOUSOHJE
Piirin tapahtumia ovat piirin toimintasuunnitelmaan kirjatut tai piirin ryhmien erikseen järjestettäväksi päättämät tapahtumat, jotka piirihallitus on vahvistanut järjestettäväksi. Muiden tapahtumien osalta
LisätiedotTurvallisuus ja pelastussuunnitelma yleisötapahtumissa
TURVALLISUUSOHJEISTUS KÄPYLÄN PALLO RY 2015 Ohjeistuksen pohjana Pelastuslaki ( 2004 ) Tuoteturvallisuuslaki ( kuluttajapalvelut ) Tapahtumapalveluiden turvallisuuden edistäminen Kokoontumislaki ( lupa
LisätiedotYleisötapahtuman pelastussuunnitelman laatimisvelvoite Pelastuslaki 379/2011 16 Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma
Yleisötapahtuman pelastussuunnitelman laatimisvelvoite Pelastuslaki 379/2011 16 Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma Yleisötilaisuuksiin ja muihin tapahtumiin, joihin osallistuvien ihmisten suuren määrän
LisätiedotILMOITUS SUURESTA YLEISÖTAPAHTUMASTA Elintarvikelaki, Kuluttajaturvallisuuslaki, Terveydensuojelulaki
ILMOITUS SUURESTA YLEISÖTAPAHTUMASTA Elintarvikelaki, Kuluttajaturvallisuuslaki, Terveydensuojelulaki Dnro ja saapumispäivämäärä (viranomainen täyttää) Ilmoituksen tekeminen on vapaaehtoista, mutta suositeltavaa
LisätiedotProjektinhallinta. Kielten POP-hankkeiden koordinaattoritapaaminen 5.5.2010. Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia, Ulla Pehrsson ja Johanna Heimonen
Projektinhallinta Kielten POP-hankkeiden koordinaattoritapaaminen 5.5.2010 Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia, Ulla Pehrsson ja Johanna Heimonen Mitä, missä, milloin ja vielä miten, paljonko, kenelle,
LisätiedotPIENEN YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA [NIMI] NORMAALIOLOJEN JA POIKKEUSOLOJEN ONNETTOMUUKSIA SEKÄ UHKATILANTEITA VARTEN
1 PIENEN YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA [NIMI] NORMAALIOLOJEN JA POIKKEUSOLOJEN ONNETTOMUUKSIA SEKÄ UHKATILANTEITA VARTEN Suunnitteluvelvoite perustuu pelastuslakiin (2004 8 ja 9 ) ja pelastustoimesta
LisätiedotTAPAHTUMAN TUOTTAMISEN ABC
TAPAHTUMAN TUOTTAMISEN ABC 2 5. 1 0. 2 0 1 6 Tiina Salonen Ohjelmapäällikkö, Kotkan kaupunki kulttuurituottaja (YAMK) MIKÄ ON TAPAHTUMA? = Tapahtumien avulla ihmiset kootaan yhteen jotain tarkoitusta varten
LisätiedotKaakkois-Suomen poliisilaitos Ajankohtaista yleisötilaisuusasioista. Apulaispoliisipäällikkö Marko Nyyssönen
Kaakkois-Suomen poliisilaitos Ajankohtaista yleisötilaisuusasioista Apulaispoliisipäällikkö Marko Nyyssönen 1 Kokoontumislaki Määritelmät Yleinen kokous / Yleisötilaisuus KokL 2 Yleisötilaisuus / Yksityistilaisuus
LisätiedotMusiikin esittäminen tapahtumassa
Musiikin esittäminen tapahtumassa Musiikin esittäminen tilaisuuksissa ja tapahtumissa edellyttää usein sekä Teosto (tekijäkorvaukset) että Gramex (esittäjäkorvaukset) -korvausten maksamista. Teosto r.y.
LisätiedotVoimisteluliiton seuraseminaari Järvenpää 23.3.2013. Yhdessä järjestämme näyttävän näytöksen. Mäntsälän Voimistelijat ry. Mäntsälän Voimistelijat ry
Voimisteluliiton seuraseminaari Järvenpää 23.3.2013 Yhdessä järjestämme näyttävän näytöksen Mäntsälän Voimistelijat Perustettu 1983 Jäseniä noin 750, joista valtaosa alle 19-vuotiaita Ohjaajia ja valmentajia
LisätiedotTapahtumajärjestämisen ABC. ISYY:n järjestökoulutus Joensuussa 6.2. ja Kuopiossa
Tapahtumajärjestämisen ABC ISYY:n järjestökoulutus Joensuussa 6.2. ja Kuopiossa 7.2. 2018 Keskustelua: Mikä on ollut mielestäsi paras opiskelijatapahtuma? Miksi? Mitä hyvän tapahtuman järjestäminen vaatii?
LisätiedotUrheiluseuran viestintä 18.2.2015
Urheiluseuran viestintä 18.2.2015 Sisältö Seuraviestintä (sisäinen viestintä) Mediaviestintä Kriisiviestintä Seuraviestintä sisäinen viestintä Seuraviestintä (sisäinen viestintä) Hyvä sisäinen viestintä
LisätiedotSuunnistuksen kansallinen kilpailu, su, 22.5.2016. Keuruun Kisailijat ry / Suunnistusjaosto
1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Keuruun Kisailijat ry:n järjestämän suunnistustapahtuman (ks. kohta 2) suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä
LisätiedotTURVALLISUUSSUUNNITELMA SM-Keskimatka R2
1 TURVALLISUUSSUUNNITELMA SM-Keskimatka R2 Suunnistuskilpailu SISÄLTÖ 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS...2 2. YLEISTIEDOT...2 3. HENKILÖSTÖ YHTEYSTIETOINEEN TAPAHTUMA-AIKANA 3 4. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT,
LisätiedotSanna Rassa- Salakka, hallituksen jäsen ja kouluratsastusvastaava
1. YLEISTÄ SEURASTA Vesilahden Seudun Ratsastajat ry. (VESRA) on vuoden 2004 alusta toimintansa aloittanut ratsastusseura, joka on Suomen Ratsastajainliiton (SRL) alainen. Seurassa on n. 165 jäsentä. Seura
LisätiedotSallan koulukeskuksen YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA. (Pelastuslaki 379/ ) (VN asetus pelastustoimesta 407/ ) Tarkastettu
2016 2017 Sallan koulukeskuksen YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA (Pelastuslaki 379/2011 16 ) (VN asetus pelastustoimesta 407/2011 3 ) Tarkastettu Pelastusviranomaisen hyväksyntä / 20 / 20 Sallan kunta
LisätiedotSopimukset musiikin julkisesta esittämisestä 2015-16. Teosto ja Gramex 27.11.2014
Sopimukset musiikin julkisesta esittämisestä 2015-16 Teosto ja Gramex 27.11.2014 Teosto Musiikinesitysoikeussopimus Teosto on säveltäjien, sanoittajien, sovittajien ja musiikinkustantajien tekijänoikeusjärjestö.
LisätiedotMitä meluilmoituksen tekemisessä ja määräysten laatimisessa pitää huomioida
Mitä meluilmoituksen tekemisessä ja määräysten laatimisessa pitää huomioida Oulun seudun ympäristötoimi ympäristötarkastaja Satu Seppälä Hailuoto, Kempele, Liminka Lumijoki, Muhos, Oulu ja Tyrnävä Ympäristönsuojeluviranomaisen
LisätiedotTapahtumailmoituslomake. Yhteenveto. Hakija. Tapahtuman järjestäjä. Cirko - Uuden Sirkuksen Keskus ry. Puhelinnumero 0505734424
Tapahtumailmoituslomake Yhteenveto Asiakirjan nimi Hakemusnumero Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä Hakija Tapahtuman järjestäjä Nimi Yhteyshenkilö Yhdistys Cirko
LisätiedotTapahtumatuottajan ABC
Tapahtumatuottajan ABC Elina Nieminen Elina.ae.nieminen@gmail.com 1 Tämän työpajan jälkeen Teet hemmetin hyvän tapahtumaprojektisuunnitelman Budjettisi ei koskaan petä Tiedät miten houkutella sponsoreita
LisätiedotHaapaveden urheilijat Ry. Kansalliset hiihtokilpailut
KANSALLISET HIIHDOT KORKATISSA 30.12.2017 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Kansalliset hiihdot 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) Haapaveden urheilijat Ry 1.3 Järjestämispaikka
LisätiedotMAAILMANKYLÄT toimintamalli
Tapahtuman nimi: Nettisivu: Tapahtuman tunnus: Tapahtuman koordinointi: Nettisivu: Maailmankylät Maailman matto, joka kiertää järjestettävissä kylissä KyläHyve ry. www.kylahyve.fi Lohijäarvi 2004, vieraita
LisätiedotPELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT
PELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi AM-partiosuunnistus 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) Mäntsälän Urheilijat, suunnistusjaosto Simo Sorsa 0400-461702
LisätiedotPelastussuunnitelma. Suunnistuksen kansalliset kilpailut 16.-17.5.2015 (keskimatka ja pitkä)
Pelastussuunnitelma Suunnistuksen kansalliset kilpailut 16.-17.5.2015 (keskimatka ja pitkä) YLEINEN HÄTÄNUMERO 112 (POLIISI, SAIRAANKULJETUKSET, TULIPALOT, PELASTUSTEHTÄVÄT) Päivystävä sairaala: OYS, Kajaanintie
LisätiedotIisu ry. PELASTUSSUUNNITELMA. Pohjois-Pohjanmaan KLL -suunnistus Iin Illinsaaressa QR-koodi
Iisu ry Pohjois-Pohjanmaan KLL -suunnistus 2018 Iin Illinsaaressa 25.9.2018 PELASTUSSUUNNITELMA QR-koodi www.iisu.fi Sisällys 1. Yleisötilaisuuden yleistiedot... 3 2. Tilaisuuden onnettomuusriskitekijät
LisätiedotPELASTUSSUUNNITELMA KISAKESKUKSET
PELASTUSSUUNNITELMA PELASTUSSUUNNITELMA KISAKESKUKSET YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT Tilaisuuden nimi: Fin 5 Suunnistusviikko 9. 14.7.2012 Tilaisuuden järjestäjä: Teuvan Rivakka, Suunta Jurva ja Närpes
LisätiedotYleisötilaisuuden turvallisuus
2014 Yleisötilaisuuden turvallisuus Ensiapusuunnitelma Päijät-Hämeen pelastuslaitos RH/2014/8/TAa 15.9.2014 Sisältö 1 Soveltamisala... 2 2 Järjestäjän vastuu yleisön turvallisuudesta... 2 3 Yleisötapahtuman
LisätiedotPelastustoiminta tilapäisissä tapahtumissa
Pelastustoiminta tilapäisissä tapahtumissa Riskienhallintapäällikkö Jari Turunen Pohjois Karjalan pelastuslaitos Ylimpänä päättävänä elimenä toimii pelastuslaitoksen johtokunta. Henkilökunta Pelastuslaitoksella
LisätiedotYleisötilaisuudet ja pyrotekniikka
Yleisötilaisuudet ja pyrotekniikka Anu Puttonen vs. tarkastusinsinööri 1 Valvontavastuut Pelastuslaitos Poliisi Tukes Raja Luokan 2 ja 3 ilotulitteet (kuluttajailotulitteet) Yksityishenkilön järjestämä
LisätiedotTOIMINTALINJA RATSUTEAM
TOIMINTALINJA RATSUTEAM 3. joulukuuta 2014 SISÄLLYSLUETTELO RATSASTUSSEURAN VISIO... 1 Ratsastusseuran arvot ja eettiset linjaukset... 1 Ratsastusseuratoiminnan tavoitteet... 2 Käytännön toiminta ja periaatteet...
Lisätiedot1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT
1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Avoimet AM-hiihtosuunnistuskilpailut Oulun piirin KLL:n suunnistusmestaruuskilpailut 16.9.2014 Oulurastit 16.9.2014 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen)
LisätiedotVinkkejä viestintään yhdistystoimijoille VIESTI HUKASSA? (TIIVISTELMÄ) SILMU-KYLÄT / SILMU-BYAR LI-MARIE SANTALA 2016 1
VIESTI HUKASSA? (TIIVISTELMÄ) Vinkkejä viestintään yhdistystoimijoille SILMU-KYLÄT / SILMU-BYAR LI-MARIE SANTALA 2016 1 VIESTINTÄ Sanomien lähettämistä ja vastaanottamista Yhteisöjen välistä monimuotoista
LisätiedotPerustuu Pelastuslain (379/2011) ja asetuksen pelastustoimesta (407/2011) vaatimuksiin.
Perustuu Pelastuslain (379/2011) ja asetuksen pelastustoimesta (407/2011) vaatimuksiin. 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Pesäpallo alueleiri Ylivieska/leiridisko 1.2 Tilaisuuden järjestäjä
LisätiedotTYÖPAIKKATOIMINTA. Ohjeistus työpaikkatoiminnasta
TYÖPAIKKATOIMINTA Ohjeistus työpaikkatoiminnasta Työpaikkatoiminta Työpaikkatoiminnalla tarkoitetaan toimintaa joka kattaa samassa työpaikassa työskentelevät Logistiikan toimihenkilöiden jäsenet. Työpaikkatoiminnan
LisätiedotTYÖPAIKKA- TOIMINNAN OHJEET
TYÖPAIKKA- TOIMINNAN OHJEET Toimintasäännöt hyväksytty 23.9.2006 hallituksen kokouksessa. TYÖPAIKKATOIMINNAN OHJE Mitä on työpaikkatoiminta? Työpaikkaosaston tehtävänä on yhdessä henkilöstöedustajien kanssa
LisätiedotVARAUSEHDOT ALLIN MATALA
VARAUSEHDOT ALLIN MATALA Päivitetty ja voimassa 25.1.2019 alkaen. Yleistä Allin Matala tarjoaa viihtyisät tilat kokouksille ja juhlille. Vierailijoiden viihtyvyyden sekä turvallisuuden lisäämiseksi tilojen
LisätiedotYLEINEN HÄTÄNUMERO ON 112
PELASTUSSUUNNITELMA,YLEISÖTILAISUUDET RÄDDNINGSPLAN, PUBLIKTILLSTÄLLNINGAR Tilaisuuden nimi Suunnistuksen SM -Esikisa ja Syöte -Suunnistus 11.-12.8.2018 YLEINEN HÄTÄNUMERO ON 112 Pelastuslaissa (379/2011)
LisätiedotTapahtumien järjestäminen. Yhdistyskoulutus Siiri Kihlström Tuottaja ja kulttuuriasiantuntija
Tapahtumien järjestäminen Yhdistyskoulutus 2.12.2015 Siiri Kihlström Tuottaja ja kulttuuriasiantuntija TÄMÄN SETIN SISÄLTÖ Miksi tehdään tapahtumia? Tapahtuma=projekti Projektin osa-alueet Projektin elinkaari
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Ympäristökeskus Ympäristönsuojeluosasto Ympäristönsuojelupäällikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) 99 Cinnamon GmbH:n erityisen häiritsevää melua aiheuttava ulkoilmatapahtuma, yrityksen asiakastilaisuus, Henry Fordin katu 6 HEL 2016-005731 T 11 01 00 02 Päätös Ilmoitus
LisätiedotPELASTUSSUUNNITELMA 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA
1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Keski-Uusimaa-rastit Keinukalliossa 21.5.2015 1.2 Tilaisuuden järjestäjä Keravan Urheilijat ry; Metsolantie 4; 04200 KERAVA; keu@keravanurheilijat.fi;
LisätiedotYhteinen työpaikka s. 6-21 TTK:n materiaalissa
Maahanmuuttajille suunnattu tukimateriaali työturvallisuuskorttikoulutukseen/ Luonnos/ KK Tavastia / Tiina Alhainen Yhteinen työpaikka s. 6-21 TTK:n materiaalissa s. 7 Yhteinen työpaikka tarkoittaa, että
LisätiedotHAKUOHJEET RINGETEN NAISTEN MM2015 JA NUORTEN U19 MM2015 JÄRJESTÄJILLE
HAKUOHJEET RINGETEN NAISTEN MM2015 JA NUORTEN U19 MM2015 JÄRJESTÄJILLE AJANKOHTA 28.12.2015 3.1.2016 1. Naisten finaalipeli perjantaina 2. Naisten finaalipeli lauantaina 3. Naisten finaalipeli (tarvittaessa)
LisätiedotTapahtumatuotannon käsikirja. Mikkelipuistolle
Tapahtumatuotannon käsikirja Mikkelipuistolle Essi Lepistö & Mervi Stolt 2017 Oppaan tarkoitus Tämä opas on kirjoitettu Mikkelipuistolle tueksi tapahtumien järjestämiseen. Oppaan tarkoitus on toimia runkona
LisätiedotEsityksen sisältö. Ideasta hankkeeksi. Kulttuurihankkeen suunnittelu 22.9.2015. Novgorod 2013 Marianne Möller 23.9.2013. Hankeidea
Ideasta hankkeeksi Kulttuurihankkeen suunnittelu Novgorod 2013 Marianne Möller 23.9.2013 Hankeidea Esityksen sisältö Hankesuunnitelma budjetti yhteistyösopimus Hankkeen toteuttaminen tavoitteet ja välitavoitteet
LisätiedotPELASTUSSUUNNITELMA. Iisu ry. pj. Markku Loukusa Pikkumökintie 8 91100 Ii p.0405430578
1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Iisun ry:n kaksipäiväiset kansalliset suunnistuskilpailut 25. 26.7.2015 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) Iisu ry. pj. Markku Loukusa Pikkumökintie
LisätiedotYleisötilaisuuden järjestäminen
1 HYVINKÄÄN KAUPUNKI, Tekniikan ja ympäristön toimiala 1.1.2016 KESKI-UUDENMAAN PELASTUSLAITOS ITÄ-UUDENMAAN POLIISILAITOS Yleisötilaisuuden järjestäminen Hyvinkään kaupunki sekä poliisi- ja pelastusviranomaiset
LisätiedotJOUKKUEIDEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA
JOUKKUEIDEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA TAPAHTUMAPAIKKA TUPLAJÄÄT OY, Tietäjäntie 2, 70900 Toivala sekä Kuopion kaupungin jäähallit Niiralassa ja Lippumäessä AIKA JÄÄKIEKKOKAUSI 2013-2014 TAPAHTUMA JÄRJESTÄJÄ
LisätiedotIlmoitus 1 (5) yleisötilaisuuden järjestämisestä
Ilmoitus 1 (5) Nro Poliisilaitos Tilaisuuden järjestäjä Yhteystiedot Nimi (luonnollinen henkilö) / Nimi (oikeushenkilö) Lähiosoite Henkilötunnus / Y-tunnus Puhelin Postinumero ja -toimipaikka Yhteyshenkilö
LisätiedotMosa herää Järjestelyohje MOSA HERÄÄ. Tapanilan kyläjuhla. Alkaen 22.4.1979 - ohje päivitetty 14.3.2013
MOSA HERÄÄ Tapanilan kyläjuhla Alkaen 22.4.1979 - ohje päivitetty 14.3.2013 Tapanila-Seura ry. http://www.tapanila.fi Sivu 1 1 MOSA HERÄÄ... 3 1.1 TILAISUUDEN JÄRJESTÄJÄ... 3 1.2 TORITILAISUUDEN OSALLISTUJAT...
LisätiedotSEURAKYSELY JA LISENSSIT VIESTINTÄ JA MUUT LIITON TARJOAMAT PALVELUT
SEURAKYSELY JA LISENSSIT VIESTINTÄ JA MUUT LIITON TARJOAMAT PALVELUT Suomen Taitoluisteluliitto Radiokatu 20, 00093 VALO, Finland puhelin 02 919 333 20, fax 09 3481 2095 office@stll.fi www.stll.fi www.facebook.com/taitoluistelu
LisätiedotTÄRKEITÄ OHJEITA TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄLLE KAUPPAKESKUS SKANSSISSA
TÄRKEITÄ OHJEITA TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄLLE KAUPPAKESKUS SKANSSISSA Lue tämä dokumentti tarkasti ja välitä se Skanssissa paikalla oleville promootiohenkilöille. Ohjeista heitä ottamaan dokumentti mukaan
LisätiedotPELASTUSSUUNNITELMA Karkki-Rastin 30-vuotisjuhlakilpailu Suunnistuskilpailu
PELASTUSSUUNNITELMA Karkki-Rastin 30-vuotisjuhlakilpailu 14.5.2016 Suunnistuskilpailu 1. TILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Karkki-Rastin 30-vuotisjuhlakilpailut, kansallinen suunnistuskilpailu
LisätiedotVakuutusedut jäsenistölle - liittovakuutus
Jyty ry 2017 Vakuutusedut jäsenistölle - liittovakuutus VAKUUTETUT Vakuutettuina ovat liiton kaikki alle 68-vuotiaat työvoimajäsenet ja toimihenkilöt, jotka asuvat vakinaisesti kalenterivuosittain yli
LisätiedotYleisötilaisuuden riskit ja vakuuttaminen. Luvat ja turvallisuus kuntoon infopäivä 15.5.2012
Yleisötilaisuuden riskit ja vakuuttaminen Tunnistaminen, arvioiminen ja hallinta Luvat ja turvallisuus kuntoon infopäivä 15.5.2012 Marko Merontausta RISKIENHALLINTA Riskienhallinnalla tarkoitetaan kaikkea
LisätiedotAikuisopiskelijan viikko - Viitekehys alueellisten verkostojen yhteistyöhön
Aikuisopiskelijan viikko - Viitekehys alueellisten verkostojen yhteistyöhön Aikuisopiskelijan viikko tarjoaa mainion tilaisuuden toteuttaa tapahtumia yhteistyössä oman alueen eri organisaatioiden kanssa.
LisätiedotYleisötilaisuuden turvallisuus
2014 Yleisötilaisuuden turvallisuus Tuliesityksen turvallisuusjärjestelyt Päijät-Hämeen pelastuslaitos RH/2014/12/TAa 15.9.2014 Sisältö 1 Tuliesityksen turvallisuusjärjestelyt... 2 2 Tuliesityksessä tulee
LisätiedotTurvallisuussuunnitelma on toimitettu Päijät-Hämeen poliisilaitokselle sekä Päijät-Hämeen pelastuslaitokselle.
1 HOLLOLA-RASTIEN TURVALLISUUSSUUNNITELMA 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Hollolan Urheilijat-46:n järjestämän suunnistustapahtuman suunnistajien,
LisätiedotYleisötapahtuman turvallisuus. Kalle Eklund turvallisuusviestintäpäällikkö
Yleisötapahtuman turvallisuus Kalle Eklund turvallisuusviestintäpäällikkö Sisältö Lainsäädäntö Lupamenettely käytännössä Viranomaisten laatimia ohjeita Yleisötilaisuuden määritelmä ITSE TAPAHTUMANJÄRJESTÄJÄNÄ
LisätiedotKYMENLAAKSON PELASTUSLAITOS
KYMENLAAKSON PELASTUSLAITOS TURVALLINEN YLEISÖTAPAHTUMA / -TILAISUUS Kirsi Arola palotarkastaja Kouvolan toimipiste Pelastuslaki 379 /2011 14 Omatoiminen varautuminen koskee myös yleisötilaisuuksia 1)
LisätiedotSuomen Ratsastajainliitto ry
Suomen Ratsastajainliitto ry SRL:n jäsentallien edut vuonna 2014 SRL:n toimiston henkilökunta palvelee talliyrittäjiä tallitoimintaan liittyvissä asioissa. jäsentallit SRL:n jäsentallit on jaettu kolmeen
LisätiedotLAHTI-SUUNNISTUS 2015 PELASTUSSUUNNITELMA
LAHTI-SUUNNISTUS 2015 PELASTUSSUUNNITELMA Pelastussuunnitelma 1 (8) 28.7.2015 Päijät-Hämeen pelastuslaitos yleisotilaisuudet@phpela.fi Saimaankatu 64 15140 LAHTI Pelastussuunnitelma Lahti-Suunnistus 2015
LisätiedotYHDISTYKSEN SÄÄNNÖT YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI
Seurojen mallisäännöt Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on 19.6.2008 ennakkotarkastanut mallisäännöt SVK:n kalaseuroille. Alla olevia mallisääntöjä käyttämällä seura voi rekisteröityä 15 euron hinnalla
LisätiedotMIKKELIN KAUPUNKI KAUPUNKIYMPÄRISTÖ
MIKKELIN KAUPUNKI KAUPUNKIYMPÄRISTÖ MAKSUT 2014 Kadulla ja yleisillä alueilla tehtäviin töihin liittyvä palveluhinnasto 1.1.2014 alkaen Maksut perustuvat kunnossapitolain 14 b pykälään. Lain mukaan kunta
LisätiedotVARAUSEHDOT ALLIN MATALA
VARAUSEHDOT ALLIN MATALA Päivitetty 14.10.2018. Yleistä Allin Matala tarjoaa viihtyisät tilat kokouksille ja juhlille. Vierailijoiden viihtyvyyden sekä turvallisuuden lisäämiseksi tilojen vuokraajille
LisätiedotPELASTUSSUUNNITELMA 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA
1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Keski-Uusimaa-rastit Bastukärrin logistiikka-alueella 7.6.2018 1.2 Tilaisuuden järjestäjä Keravan Urheilijat ry; Kauppakaari 11; 04200 KERAVA; keu@keravanurheilijat.fi;
Lisätiedot4. Kaluston varaaminen ja kilpailutilojen kunnostaminen (viimeistään kilpailua edeltävänä päivänä)
KILPAILUN JÄRJESTÄMISEN OHJEISTUS 1. Kilpailupaikka 2. Kilpailusta tiedottaminen 3. Tuomareiden ja toimihenkilöiden varaaminen 4. Kaluston varaaminen ja kilpailutilojen kunnostaminen (viimeistään kilpailua
LisätiedotKylätalo seiniä ja palveluja. Tauno Linkoranta Varsinais-Suomen Kylät ry Kansalaiskunta hanke 2.9.2014 Laitilan kylätaloilta Yhdistysiltamat part I
Kylätalo seiniä ja palveluja Tauno Linkoranta Varsinais-Suomen Kylät ry Kansalaiskunta hanke 2.9.2014 Laitilan kylätaloilta Yhdistysiltamat part I Kylätalojen nykytila Mikä on kylätalo? Seurantalo, vanha
LisätiedotSuomen Ratsastajainliitto ry Hämeen ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2011 Kokouskutsu/esityslista Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Talousarvio
Suomen Ratsastajainliitto ry Hämeen ratsastusjaosto Syyskokousmateriaali 2011 Kokouskutsu/esityslista Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Talousarvio vuodelle 2012 Valtakirja SRL-HÄME ratsastusjaosto Tervetuloa
LisätiedotOULUN SEUDUN YMPÄRISTÖTOIMI LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA
OULUN SEUDUN YMPÄRISTÖTOIMI LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA 13.3.2013 40 -isojen ja keskisuurten konserttien järjestäjiltä asiantuntijan tekemä melun mittaussuunnitelmaa meluilmoituksen liitteeksi - mikäli ilmoituksen
LisätiedotTiekuntien ja isännöitsijöiden vastuut ja vakuuttaminen. Tieisännöitsijöiden neuvottelupäivä 8.10.2015 Erkki Nieminen If Vahinkovakuutusyhtiö Oy
Tiekuntien ja isännöitsijöiden vastuut ja vakuuttaminen Tieisännöitsijöiden neuvottelupäivä 8.10.2015 Erkki Nieminen If Vahinkovakuutusyhtiö Oy Tiekunnat Yksityiset tiet ovat yksityisten kiinteistönomistajien
LisätiedotKunnanhallitus 7.9.2015 152 (Voimaantulo 1.10.2015)
Kunnanhallitus 7.9.2015 152 (Voimaantulo 1.10.2015) KUNNAN OMISTAMIEN TILOJEN VUOKRAUS / OHJEET JA TAKSA Kunnan omistamien ja hallitsemien eri tilojen vuokrauskäytäntö ja vuokratasot määritellään tällä
LisätiedotTurvallisuussuunnitelma. Lauttasaaren Kisa-Siskot ry
Turvallisuussuunnitelma Lauttasaaren Kisa-Siskot ry LAUTTASAAREN KISA-SISKOT RY TURVALLISUUSSUUNNITELMA 2 (6) Sisällysluettelo 1 Turvallisuussuunnitelman tarkoitus... 3 2 Yhdistyksen toiminnan kuvaus...
LisätiedotVARAUSEHDOT ALLIN MATALA
VARAUSEHDOT ALLIN MATALA Yleistä Allin Matala tarjoaa viihtyisät tilat kokouksille ja juhlille. Vierailijoiden viihtyvyyden sekä turvallisuuden lisäämiseksi tilojen vuokraajille (myöhemmin tilaaja) on
LisätiedotSAIRILAN RATSASTAJAT ry TOIMINTASUUNNITELMA 2017
SAIRILAN RATSASTAJAT ry TOIMINTASUUNNITELMA 2017 1 TOIMINTASUUNNITELMA 2017 1. SAIRILAN RATSASTAJAT Sairilan ratsastajat ry on Suomen ratsastajainliiton jäsenseura, joka toimii tiiviissä yhteistyössä ratsastuskoulu
LisätiedotVinkkejä hankeviestintään
Vinkkejä hankeviestintään Viestintä vs. tiedottaminen Tiedon siirto ja vaihdanta kokonaisuutena Kanavina esim. nettisivut, intrat, uutiskirjeet, esitteet ja logot, kokoukset ja tilaisuudet, sosiaalinen
LisätiedotYmpäristö- ja elintarvikeluvat
Ympäristö- ja elintarvikeluvat Myyrmäki-liike Pop-up tapahtuma hetkessä pystyyn 23.4.2014 Leena Maidell Vantaan kaupunki, ympäristökeskus Esityksen sisältö Ympäristöasiat Paikan valinta Melu Jätehuolto
LisätiedotMAKSUT 2015 MIKKELIN KAUPUNKI KAUPUNKIYMPÄRISTÖ
Tekninen lautakunta 18.11.2014 145, liite 3 MAKSUT 2015 MIKKELIN KAUPUNKI KAUPUNKIYMPÄRISTÖ Kadulla ja yleisillä alueilla tehtäviin töihin liittyvä palveluhinnasto 1.1.2015 alkaen Maksut perustuvat kunnossapitolain
LisätiedotKaari-työhyvinvointikysely - esimiehen opas
Kaari-työhyvinvointikysely - esimiehen opas Valmistaudu kyselyyn vinkkilista esimiehelle vinkkilista työyhteisölle Valmistaudu kyselyyn - vinkkilista esimiehelle Missä tilaisuudessa/palaverissa työyhteisönne
LisätiedotLaskuvarjoliitto. Uhka vai mahdollisuus?
Laskuvarjoliitto Uhka vai mahdollisuus? Mikä on pielessä? SIL-tilanne Liitolla ei toimivaa hallitusta, hetkeen Ylimääräinen liittokokous 7.2 -> uusi hallitus Liittokokous 21.3 -> uusi hallituskokoonpano
LisätiedotKisajärjestäjän opas
Kisajärjestäjän opas Tämän oppaan on laatinut Eveliina Koivula yhdessä Girevoy Sport Liedon kanssa ja se perustuu Anne-Marie ja Juuso Sipilän Long Cycle 2011 SM-kisojen järjestelyjen yhteydessä tekemiin
LisätiedotMiten sinne pääsee? Paikallismuseoiden markkinointi ja saavutettavuus
Miten sinne pääsee? Paikallismuseoiden markkinointi ja saavutettavuus Kotkan paikallismuseo seminaari 27.4. Riina Nurmio, maakuntatutkija Etelä-Karjalan museo Potentiaalisista kävijöistä pitää saada kävijöitä
Lisätiedot