Mosa herää Järjestelyohje MOSA HERÄÄ. Tapanilan kyläjuhla. Alkaen ohje päivitetty

Transkriptio

1 MOSA HERÄÄ Tapanilan kyläjuhla Alkaen ohje päivitetty Tapanila-Seura ry. Sivu 1

2 1 MOSA HERÄÄ TILAISUUDEN JÄRJESTÄJÄ TORITILAISUUDEN OSALLISTUJAT ILMOITTAUTUMINEN AJANKOHTA JÄRJESTYSMIEHET JA LUVAT MAKSUT TORIN JÄRJESTELYT ESIINTYMISLAVA JA ÄÄNENTOISTOLAITTEET ESITTELY- JA MYYNTIPÖYDÄT ROSKAT JA WC SÄHKÖ ENSIAPU TILAISUUDEN OHJELMA TERVETULOA KLO MUSIIKKIA JA OHJELMAA JUHLAPUHE KLO MOSAN KUNNIA-ASUKKAAN JULKISTAMINEN YHTEISÖJEN ESITTÄYTYMINEN MUSIIKKIA JA OHJELMAA KLO TILAISUUS PÄÄTTYY KLO MUUT OHJELMANUMEROT JA NIIHIN LIITTYVÄÄ TAPANILA-SEURAN JÄRJESTÄMÄ OHJELMA ELINTARVIKKEIDEN MYYNTI ARPAJAISET KATUKIRPPIKSET... 6 MUISTILISTA... 7 Tapanila-Seura ry PL Helsinki sihteeri@tapanila.fi puheenjohtaja@tapanila.fi Tapanila-Seura ry. Sivu 2

3 1 Mosa herää Mosa herää on Tapanilan kyläjuhla. Juhla on järjestetty säännöllisesti huhti-toukokuussa vuodesta 1979 lähtien. Tämä järjestelyohje on koottu auttamaan tilaisuuteen osallistujia ja sen järjestäjiä. 1.1 Tilaisuuden järjestäjä Tilaisuuden pääjärjestäjänä toimii Tapanila-Seura ry, PL39, Helsinki. Ajankohtaiset yhteystiedot löytyvät www-sivuilta Toritilaisuuden osallistujat Torilla on tilaa Tapanilassa toimiville yhteisöille, koululuokille ja yhdistyksille toiminnan esittelyyn, toiminnan rahoittamiseksi tehtävään pienimuotoiseen kaupankäyntiin ja ilonpitoon. Kaupallisia toimijoita ei valitettavasti mahdu mukaan tilan eikä tilaisuuden luonteen vuoksi. Torilla ei myöskään ole yksityishenkilöiden kirpputoria (ks. Katukirppis) Tapanilan yritykset voivat tietenkin hyödyntää tilaisuuden tuoman väkimäärän ja pitää avoimia ovia ko. päivänä tiedotamme asiasta tilaisuuden kuluessa mielellään. Torilla pöytää tai muuta paikkaa pitäviltä kerätään 15 maksu tilaisuudessa käteisellä. 1.3 Ilmoittautuminen Ilmoittautuminen tilaisuuteen onnistuu parhaiten sähköpostitse Ilmoittautua voi myös henkilökohtaisesti tai puhelimitse sihteerille tai puheenjohtajalle (yhteystiedot Ajankohta Mosa herää järjestetään yleensä huhtikuun viimeisenä sunnuntaina riippuen hieman vapun sijoittumisesta kalenteriin. Vuonna 1979 tilaisuus oli 22.4, vuonna 2013 se järjestetään Järjestysmiehet ja luvat Tapanila-Seuran johtokuntalaiset täydennettynä muulla väellä toimivat järjestysmiehinä. Tapahtumaan osallistuvien yhteisöjen jäsenten toivotaan toimivan apuna järjestyksen säilyttämisessä tarvittaessa. Tapanila-Seura hoitaa tilaisuuden järjestämiseen vaadittavat luvat. Ohjelmanumeroihin ja muuhun toimintaan liittyvien lupien hankkimisesta vastaa ohjelman järjestäjä itse, ellei toisin sovita. 1.6 Maksut Tilaisuus on yleisölle maksuton. Torilla pöytää pitäviltä kerätään edellä mainittu 15 kulukorvaus. Tapanila-Seura vastaa tilaisuuden yleisistä kustannuksista (tila- ja sähkömaksut).. Tapanila-Seura ry. Sivu 3

4 Tilaisuuden osallistujat voivat tukea kustannusten kattamista myös maksamalla Tapanila- Seuran jäsenmaksun. Näin pääsee myös mukaan Tapanila-Seuran sähköpostitus- ja muille tiedotuslistoille. 1.7 Torin järjestelyt Tapanila-Seuran tila sijaitsee torin Päivöläntien vastaisella sivustalla ja Kotien puolesta ry:n lettuteltta Liiketien puoleisella sivulla (ks. kartta, liitteenä) Osallistujamäärästä riippuen Seura jakaa tilan kaikille ilmoittautuneille mahdollisimman tasapuolisesti. Osallistujien toivotaan noudattavan näitä linjauksia ja tarvittaessa sopimaan tilanjaosta viereisten osallistujien kesken. Yleensä myyntipaikan leveys on ollut n. 2 metriä osallistujaa kohti. 1.8 Esiintymislava ja äänentoistolaitteet Tapanila-Seura lahjoitti vuonna 2008 tukevan esiintymislavan Tapanilan ala-asteelle. Lava on melko painava eikä sitä ole hankalan kuljetuksen vuoksi parina viime vuonna enää tuotu torille. Tapahtumassa esiintyvän Stadin Juhlaorkesterin äänentoistolaitteet ovat olleet myös järjestäjän käytettävissä klo Mikäli Juhlaorkesterin laitteet eivät olisi käytettävissä, Tapanilan ala-asteen laitteiden käytöstä on sovittu musiikinopettajan kanssa (2012: Panu Savolainen). 1.9 Esittely- ja myyntipöydät Jokainen järjestäjä hankkii pöytänsä itse. Koululuokat (Ala-aste, Hiidis, Lukio) ovat saaneet käyttää Tapanilan ala-asteen pöytiä. Asiaa koordinoi Tapanilan ala-asteen vanhempainyhdistys (pj 2013 Hanna Katajamäki, p ) Roskat ja wc Jokainen järjestäjä huolehtii tuottamiensa roskien kuljettamisesta pois torilta. Tapanila- Seura pyrkii järjestämään torille roska-astiat. Torilla ei ole wc:tä Sähkö Torilla on käytettävissä sähköä Päivöläntien nurkalla olevasta sähkökaapista kohtuullisessa määrin. Tapanila-Seura vastaa sähkönkäytön kustannuksista. Omat jatkojohdot ovat tarpeen, mutta Tapanila-Seura järjestää torille alakeskuksen, josta johtovedot ovat mahdollisimman lyhyitä. Käyttäkää vain ulkokäyttöön tarkoitettuja johtoja - muistetaan sähköturvallisuus! Mikäli sähkö ei riitä kaikille, käytöstä sovitaan pääohjelman ollessa etusijalla Ensiapu Torilla ei ole päivystävää ensiapua. Tarvittaessa tilataan apua yleisestä hätänumerosta. Tapanila-Seura ry. Sivu 4

5 2 Tilaisuuden ohjelma Tilaisuuden ohjelmarunko vaihtelee vuosittain. Ohjelman runko on seuraavanlainen: 2.1 Tervetuloa klo Tapanila-Seuran juontaja toivottaa tervetulleeksi ja esittelee päivän ohjelmaa 2.2 Musiikkia ja ohjelmaa Musiikkiesityksiä ja ohjelmanumeroita kylältä ja ulkopuolelta. 2.3 Juhlapuhe klo Tapanila-Seuran puheenjohtaja tai muu juhlapuhuja käsittelee ajankohtaisia asioita. 2.4 Mosan kunnia-asukkaan julkistaminen Tapanila-Seura julkistaa vuoden kunnia-asukkaan nimen. 2.5 Yhteisöjen esittäytyminen Hyväksi havaittu 1 minuutin esittäytymispuheenvuoro eri yhteisöillä ja yhdistyksillä 2.6 Musiikkia ja ohjelmaa klo Juhlan pääesiintyjä on yleensä tässä. 2.7 Tilaisuus päättyy klo Kiitos hienosta juhlasta! Siivotaan yhdessä jälkemme. Tapanila-Seura ry. Sivu 5

6 Muut ohjelmanumerot ja niihin liittyvää 2.8 Tapanila-Seuran järjestämä ohjelma Tapanila-Seura järjestää paikalle esiintyjiä ja ottaa mielellään vastaan näistä myös ehdotuksia ja tarjouksia. Tapanila-Seura myy seuran tuotteita ja kerää torilla jäsenmaksuja sekä järjestää taimitorin, josta voi hakea itselleen haluamansa taimen, kun tuo omansa tilalle. 2.9 Elintarvikkeiden myynti Elintarvikelaki (23/2006) on muuttunut lähtien. Yksityishenkilöiden ja järjestöjen ei enää tarvitse tiedottaa vähäriskisestä tilapäisestä toiminnasta etukäteen. Ks. lisää Arpajaiset Jokainen arpamyyjä hankkii luvan itse jos hankkii. Poliisi sanoo arpajaisista lisäksi näin: "Arpajaislain mukaan yleishyödyllinen yhteisö tai säätiö saa toimeenpanna ilman lupaa tavara-arpajaiset, joissa arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enintään 2000 euroa ja joissa arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuu samassa tilaisuudessa (pienarpajaiset). Koululuokka tai sitä vastaava opintoryhmä voi opiskelun tai opiskelua tukevan harrastustoiminnan edistämiseksi toimeenpanna pienarpajaiset, jos arpajaisten toimeenpanoon liittyvistä tehtävistä vastaa täysivaltainen henkilö. Pien- ja miniatyyriarpajaisissa voittojen yhteenlasketun arvon on oltava vähintään 35 % arpojen yhteenlasketusta myyntihinnasta ja pienimmän voiton on oltava vähintään yhtä suuri, kuin arvan hinta. Osasta pienarpajaisia on tehtävä tilitys." 2.11 Katukirppikset Omalla tontillaan saa pitää vapaasti kirpputoria. Muiden tontilla pitää saada maanomistajan lupa. Perinteisesti Mosa herään aikana on lähikaduilla ollut eri suunnissa kirpputoreja, lähinnä Liiketie-Kanervatie suunnalla. Tapanila-Seura suosittelee vahvasti, että katukirppiksiä ei kuitenkaan järjestettäisi torilta katsottuna kovin kaukana, koska tämä hajauttaa Mosa Heräätä ja kyläläisiä. Mosa Herää on toritapahtuma. Tapanila-Seura kannustaa järjestämään katukirppiksiä monina muina kesäpäivinä ja ottamaan mallia esimerkiksi Kuulijantien kirppiksestä, joka on elokuussa hyvin suosittu tapahtuma. Ohjeita saat netistä: Tiedota kirppiksestäsi osoitteeseen puheenjohtaja@tapanila.fi ja me tiedotamme siitä Mosawebissä! Tapanila-Seura ry. Sivu 6

7 Muistilista Torille tulevien yhteisöjen muistilista järjestelyjä varten: 1. Ilmoittautuminen 2. Tehkää isot nimikyltit toripaikallenne. 3. Toriohjelman lomassa yhteisöillä on mahdollisuus esitellä toimintaansa minuutin mittaisena palopuheena. 4. Torielonne helpottamiseksi tuokaa omat jakkarat ja päivänvarjot mukananne - varautukaa myös siihen, että voi sataa. 5. Torilla ei ole julkista käymälää eikä vesipostia. 6. Selvittäkää, tarvitsetteko ohjelmaanne tai myyntiänne varten jonkin viranomaisluvan. 7. Torin sähkökaapista pyritään jakamaan sähköä tasapuolisesti.omat jatkojohdot mukaan. Huom! Ulkokäyttöön tarkoitetut, muistakaa sähköturvallisuus. 8. Perinteiseen tapaan myyjät voivat tulla järjestelemään paikkaansa alkaen klo Torijuhla ja tuotteiden myynti alkaa tasan klo Hauskaa kyläjuhlaa kaikille! Tapanila-Seura ry. Sivu 7

8 OSALLISTUJIEN SIJAINTI Vasemmalla pyöreä esiintymislava Sininen alue esiintymislavan vieressä Tapanila-Seura Vihreä alue koululuokat ja yhdistykset Vaaleansiniset alueet muut yhdistykset ja yhteisöt Keltainen Tapanilan Kotien Puolesta ry Muutokset mahdollisia Tapanila-Seura ry. Sivu 8

9 Linkit ohjeisiin Ohjeita tapahtumanjärjestäjälle e Torialue /Luvat+ja+maanvuokraus/ Lupapalvelut ment Pelastuslaitos Yleisötapahtumien ympäristöehdot Kulttuuriasiainkeskuksen vinkkejä tapahtumajärjestäjille apahtumaj_rjest_jille Tapanila-Seura ry. Sivu 9