TAIPALSAAREN KIRKONKYLÄN KYLÄYHDISTYS RY:N HALLITUKSEN KOKOUS

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA TAIPALSAAREN KIRKONKYLÄN KYLÄYHDISTYS RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo 18:05 20:35 Paikka Kunnantalo Läsnä Aure Niiva puheenjohtaja Kaija Anttonen Outi Tolvanen Seija Turppo Jorma Vesa saapui Seppo Vesalainen Miia Pirttilä sihteeri 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Aure Niiva avaa kokouksen 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Hallituksen varsinaisia jäseniä oli paikalla viisi ja varajäseniä kaksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys (Liite 1) 4 Hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus Päätettiin hyväksyä edellisen kokouksen ( ) pöytäkirja. 5 Kynttilänpäivän (8.2.)/laskiaisen ulkoilupäivä Päätettiin järjestää ulkoilupäivä. Kirkonrannassa pidetään padassa tuli Outi Tolvasen ja Seija Turpon toimesta klo ulkoilijoitten omien eväiden paistamista varten. Pataa kysytään tapahtumaan Veikko Pekuriselta. 6 Kävelytietalkoot Päätettiin maksaa kävelytien sorat ja avajaisten kahvitus. Leikonrannantien ja Niiraskantien välinen metsäpolku laajennetaan talvikunnossapidettäväksi kävelytieksi maanomistaja Juha Ahokaisen luvalla. 7 Rahankeräys kirkonkylän koululle Päätettiin tukea kirkonkylän koulun oppilaita. Summasta päätetään syksyllä Toimintakertomus 2014 Hyväksyttiin toimintakertomus (Liite 2)

2 9 Toimintasuunnitelma 2015 Hyväksyttiin toimintasuunnitelma (Liite 3) 10 Talousarvio 2015 Hyväksyttiin talousarvio (Liite 4) 11 Vuosikokous Sunnuntaina klo Kunnantalo, Keulasali. Teema päätetään myöhemmin. Tavoitteena on rekrytoida uusia asukkaita mukaan toimintaan. 12 Kyläavustajan tilanne Päätettiin käsitellään tarkemmin seuraavassa kokouksessa. 13 Kotisivut Kotisivujen kuvat siirtyvät palvelimelle 14 Liikenneturvallisuuskysely Päätettiin keskustella seuraavassa kokouksessa. 15 Muut asiat Seuraava kokous: Järjestetään ennen vuosikokousta. Tarkempi ajankohta sovitaan myöhemmin. Teatterimatka: Mikkelin kaupunginteatteri klo 19 näytelmä Jos helmiä kyyneleet ois. Lähtö kirkonkylältä Ahokaisen bussilla klo Ilmoittautumiset Seija Turpolle mennessä. Mahdollinen kesäteatterimatka: Lahden Myllysaaren kesäteatteri Taipalsaaripäivät: Etelä-Karjalan museo on Röytyssä Taipalsaaripäivien yhteydessä 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Aure Niiva päättää kokouksen. Vakuudeksi Aure Niiva puheenjohtaja Miia Pirttilä sihteeri LIITEET Liite 1:Esityslista Liite 2: Toimintakertomus 2014 Liite 3: Toimintasuunnitelma 2015 Liite 4: Talousarvio 2015 JAKELU Hallitus Juha Ahokainen

3 Liite 1 Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry Hallituksen kokous maanantaina klo Kunnantalo, Messi Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuus 3. Hyväksytään työjärjestys 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja 5. Kynttilänpäivän (8.2.)/laskiaisen ulkoilupäivä 6. Kävelytietalkoot 7. Rahankeräys Kirkonkylän koululle 8. Toimintakertomus 9. Toimintasuunnitelma 10. Talousarvio 11. Vuosikokous - aika, paikka, teema 12. Kyläavustajan tilanne 13. Kotisivut 14. Liikenneturvallisuuskysely 15. Muut asiat 16. Kokouksen päättäminen

4 Liite 2 (1) Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n toimintakertomus vuodelta 2014 Kyläyhdistyksen toiminta-alueeseen kuuluvat Kirkonkylä, Taipale, Telkkälä, Lehtola, Muukkola, Heikkola ja Jauhiala. Kokoukset Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n vuosikokous pidettiin kunnantalolla sunnuntaina Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Aure Niiva sekä hallitukseen seuraavat varsinaiset ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Varajäsen Teemu Turunen-Saaresti Seppo Vesalainen Seija Turppo Jorma Vesa Kaija Anttonen Jari Korppas Outi Tolvanen Raili Ropponen Osmo Laine Sirpa Kairulahti Miia Pirttilä Anneli Tiilikainen Toiminnantarkastajaksi valittiin Pekka Wallén (Sirkku Tiittanen). Hallitus kokoontui vuoden aikana 6 kertaa. Hallituksen järjestäytymiskokouksessa valittiin varapuheenjohtajaksi Osmo Laine, rahastonhoitajaksi Seija Turppo ja sihteeriksi Miia Pirttilä. Yhdistyksen kirjanpidosta huolehti Tilitoimisto JänisSet.

5 Liite 2 (2) Toiminta Kynttilänpäiväulkokoiluun osallistui noin 15 hengen joukko innokkaita luistelijoita su 2.2. Siivoustalkoot kirkonkylällä pidettiin Osallistujia n. 20 henkeä. Röytyn kahvilatoiminta Yhdistys toimi vastuuyhdistyksenä Röytyn kahvila 2014 projektissa, jossa oli mukana yhteensä yhdeksän taipalsaarelaista yhdistystä. Kahvila oli avoinna kesäkuun alusta elokuun puoliväliin päivittäin. Kyläkävely 5.6. Teemana kyläkävelyllä oli tutustua Taipalsaaren kirkonkylän yritysten tarjoamiin palveluihin. Kyläkävelijöitä oli mukana 22 ja yrittäjiä 12. Länsi-Saimaan Sanomat teki jutun kävelytapahtumasta. Juhannuskokko Kirkonkylän rannassa keräsi paikalle reilut 200 kävijää. Järjestelyistä vastasivat Osmo Laine ja Marko Matikainen. He olivat myös rakentaneet kokon alusponttoonin. Kyläkävely suuntautui Pappilanniemeen ja Konstun rantaan Mukana oli 20 henkeä. Kyläavustaja toiminta alkoi. Ensimmäisenä kyläavustajana aloitti Sami Viitikko heinäkuussa Rantakalailta Ohjelmassa oli mukana Taipalsaaren soittokunta, Merenlahden kesäteatteri (laulunäytelmä Kauppa-autoa odotellessa ) ja Linnea Saaresti (notkeusakrobatia). Onkikilpailun järjestivät Satu ja Arto Savolainen. Rantakalan valmisti TSV:n Hannu Olkkonen. Sivistysjohtaja Kai Könönen käytti puheenvuoron. Tapahtumaan osallistui nelisensataa henkilöä. Taipalsaari messuilla oli myös Kirkonkylän kyläyhdistyksen pöytä. Vanhainkodin ja kotihoidon käyttöön lahjoitettiin dataprojektori, valkokangas, tietokone, kaiuttimet ja dokumenttikamera sekä kiinnitystarvikkeet. Lahjoituksen arvo oli 2850 euroa. Talkoolaisten illanvietto pidettiin Röytyssä Mukana 13 talkoolaista. Uudenvuoden ilotulitus oli klo 21 Kirkonkylän rannassa. Ammuttiin sekä kyläyhdistyksen että yksityisten raketteja. Nuorisoseura tarjoili glögiä, jonka Pölkkybaari lahjoitti. Vuokraustoimintaa jatkettiin. Vuokrattavat tavarat ovat oksasilppuri, 2 telttaa, kahvinkeitin ja termospullot. Kahvinkeitin oli kesällä Röytyssä. Kirkonkylän kehittämiseksi yhdistys viritti keskustelun Leikonrannatien ja Niiraskantien yhdistävästä kävelytiestä. Kyläsuunnitelmaa päivitettiin. Yhdistyksen kotisivut on pidetty ajan tasalla. Tapahtumia on mainostettu, niistä on kerrottu ja liitetty kuvia. Linkki yhdistyksen kotisivuille löytyy Taipalsaaren kunnan internetsivuilta. Kotiseutuyhdistyksen kanssa on tehty yhteistyötä. Yhdyshenkilönä on ollut Seija Turppo. Hallitus

6 Liite 3 Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Toiminta Ulkoilutapahtuma laskiaissunnuntaina Vuosikokous su klo Kunnantalo, Keulasali Siivoustalkoot Kirkonkylällä ma klo alkaen Röytyn kahvilan vastuuyhdistys kesä 2015 Juhannuskokko juhannusaattona klo Kyläkävely klo 18.00, mahdollisesti Jänkäsaloon Rantakalailta pe klo Kirkonkylän koulun entisten oppilaiden tapaaminen la , osallistutaan järjestelyihin Uuden vuoden ilotulitus Järjestetään kulttuurimatkoja Kyläavustaja toimintaa jatketaan Kyläyhdistys jatkaa vuokraustoimintaa Kyläyhdistys on aktiivinen kirkonkylän kehittämiskohteiden valmistelussa (esim. torialue, kunnantupa ja kävelytie) Yhdistyksen kotisivuja ylläpidetään ja kuvat siirretään kuvapankiksi Yhdistyksen ja alueen asukkaiden yhteydenpitoa kehitetään Kyläsuunnitelmaa päivitetään tarpeen mukaan Pyritään markkinoimaan Höyrylaiva-videota Savonlinnan museon vuosinäyttelyssä

7 Liite 4 Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry Talousarvio 2015 Tuotot: 2650 Rantakalailta 600 Kunnanavustus 300 Välineiden vuokraus 250 Röytyn kahviotoiminnasta 1500 Kyläavustaja? Kulut 2400 Rantakalailta 1000 Kyläkävely/siivoustalkoot 200 Monistus 300 Kotisivujen uusiminen 300 Kävelytietalkoot Leikonrannantie-Niiraskantie 300 Muut kulut 300 (Tilitoimisto ym.) Tulos + 250