TOIMINTAKERTOMUS 2016

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS 2016 YLEISTÄ Metsäkansan kyläyhdistyksen toiminta vuonna 2016 oli kaiken kaikkiaan positiivisten tapahtumien vuosi. Kyläläiset ovat innostuneet toimintaan aiempia vuosia aktiivisemmin ja muun muassa tapahtumissa ja niiden järjestelyissä oli mukana ihan uusia ihmisiä. Yhdistys järjesti jälleen RoadTripin. Joulujuhlan korvasi glögitarjoilu kauneimmat joululaulut -tilaisuuden jälkeen. Sen lisäksi järjestettiin kyläilta, jossa tehtiin kyläsuunnitelma. Kyläiltaan osallistui 19 kyläläistä ja ilta oli erittäin onnistunut. Kyläyhdistyksen vuosikokouksessa tekemä korjaus jäsenmaksuihin selkiytti tilannetta. Talouskohtaisista jäsenyyksistä siirryttiin henkilöjäsenyyksiin, mikä on myös sääntöjen mukainen tapa. Kyläyhdistyksen jäsenmäärä oli vuoden lopussa 69 henkilöä Kyläyhdistys kohensi viestintäänsä ja kyläsivuja selkiytettiin. Aiottu sivu-uudistus jäi kuitenkin ajanpuutteen vuoksi tekemättä. Kyläyhdistys sai vuoden aikana tapahtumistaan myönteistä julkisuutta, juttu RaodTripistä julkaistiin muun muassa Aamulehden verkkosivuilla, Valkeakosken Sanomien verkossa ja printissä. Kyläyhdistys teki edellisten vuosien tapaan kylälehden, josta otettiin 1000 kappaleen painos. Sen saama vastaanotto oli erittäin myönteinen. Kyläyhdistyksen hallitus jatkoi edellisten vuosien tapahtumien selvittelyä ja oli yhteydessä muun muassa Metsäkansan vesihuolto-osuuskuntaan. HALLINTO Toimihenkilöt Kokoukset Kyläyhdistyksen hallituksen puheenjohtajana toimi Erkki Linkohaka, varapuheenjohtajana Maria Viitala, rahastonhoitajana Seija Heikkinen, ja varsinaisena jäsenenä Anna Gorshchelnik. Varajäsen ja sihteeri oli Sari Sainio. Toiminnantarkastajana toimi Markku Salakka.

2 Vuosikokous pidettiin Leivonlaulussa. Hallitus kokoontui 13 kertaa. VARSINAINEN TOIMINTA Kylälehti Metsäkansan kylälehti julkaistiin alkukesästä Lehden päätoimittaja oli Maria Viitala, toimitussihteeri Sari Sainio. Lehden taitosta vastasi graafikko Samuli Huttunen ja se painettiin offset Ulosella. 28-sivuisesta lehdestä otettiin kappaleen painos. Se jaettiin kaikkiin talouksiin ja myös Kärjenniemeen. Metsäkansa s RoadTrip Metsäkansas s RoadTrip järjestettiin neljättä kertaa ja paikkana oli kolmatta kertaa Metsäkansan Tapiola. Sää oli sateinen ja kylmä, mikä verotti osallistujamäärää. Yleisöä paikalla oli noin sata ja vanhoja autoja 11. Tapahtumassa oli peräkonttikirppis, vanhojen autojen kokoontumisajo, ratinheittokisa, köydenvetokisa Kärjenniemen kyläyhdistystä vastaan, arpajaiset, nostalgia-kahvio, lasten puuhapiste ja vanhojen kahvikuppien näyttely. RoadTripistä saatiin etukäteen puolen sivun juttu Ajassa virtaa -lehteen ja Aamulehti julkaisi tapahtumasta nettisivuillaan Sari Sainion kirjoittaman jutun, joka julkaistiin myös Valkeakosken Sanomissa verkossa ja printissä. Kyläilta Kyläilta järjestettiin Tapiolassa Siihen osallistui 19 kyläläistä. Illan veti Pirkan kylien kyläasiamies Marja Vehnämaa. Kyläillassa ideoitiin kylälle tulevaisuuden tavoitteita. Illan perusteella kyläläiset kaipaavat yhteistä tilaa, luonnon parempaa

3 hyödyntämistä ja lapsille leikkikentän. Tämä selvisi kyläillassa, jossa tehtiin Pirkan kylien kyläasiamiehen Marja Vehnämaan johdolla kylälle suunnitelmaa. Kyläillan yhteisistä ideoista työstettiin kyläsuunnitelma, joka julkaistaan ensi kesän Metsäkansa-lehdessä. Kyläsuunnitelma julkaistaan myös Metsäkansan nettisivuilla heti sen valmistuttua. Kyläsuunnitelman ulkoasu oli vuoden lopussa vielä kesken. Hallitus kuitenkin lähti selvittämään vaihtoehtoa kylätaloksi. Tiilitien varrella olevaa, tyhjillään olevaa taloa pidettiin mahdollisena vaihtoehtona. Hallitus ryhtyi selvittämään muun muassa taloudellisia mahdollisuuksia ja resursseja kylätalon ylläpitoon. Selvitykset saatiin alulle 2016, mutta työ jatkuu Jouluglögit Kyläyhdistys tarjosi jouluglögit ja piparit Metsäkansan kirkossa kauneimmat joululaulut tilaisuuden jälkeen Laulamassa oli 160 henkilöä, joista suurin osa tuli nauttimaan tarjoilusta ja jäi tilaisuuden jälkeen vielä rupattelemaan. Muu toiminta Kyläyhdistys otti osaa Seitsemän kirkon pyörälenkin leimauspisteen päivystykseen Metsäkansassa. SELVITYKSET Metsäkansan edellisten vuosien kirjanpito Kyläyhdistyksen hallitus vei edellisten vuosien kirjanpidosta tehdyn selvityksen perusteella asiakirjat viranomaisille, joka ei kuitenkaan ottanut asiaa tutkittavaksi. Hallitus päätyi konsultoimaan asianajaja Risto Tuoria, jonka kannan mukaisesti asiakirjat vietiin uudelleen viranomaisille. Vuoden loppuun mennessä viranomaisilta ei ole saatu asiaan vastausta. Selvitys Metsäkansan vesiosuuskunnalle myönnetystä lainasta Kyläyhdistyksen hallitus selvitti Metsäkansan vesiosuuskunnalle

4 myönnetyn lainan tilannetta. Lainasta ei ole laadittu velkakirjaa, mutta kyläyhdistyksen hallussa olevien asiakirjoista ilmenee myönnetty laina. Lainan saldo on euroa. Kyläyhdistys keskusteli asiasta vuosikokouksessaan ja totesi, että sillä on lainan suhteen kolme mahdollista vaihtoehtoa. Laina voidaan riitauttaa käräjillä, Se voidaan antaa anteeksi Voidaan tehdä velkakirja, jossa sovitaan, että lainaa ei peritä nyt, mutta se pidetään voimassa ajatellen tilannetta, että vesiosuuskunta aktivoituu tai saa avustuksia. Vuosikokouksen pohdinnassa päädyttiin siihen, ettei kyläyhdistyksen intressi ei ole periä lainaa takaisin kyläläisiltä, koska vesihuolto-osuuskunnasta on tähän mennessä koitunut heille vain vastikkeetonta rahanmenoa. Asiasta ei muutoinkaan haluttu lähteä riitelemään, vaan haluttiin edetä neuvotteluteitse. Kokouksessa kuitenkin todettiin, että anteeksiantaminen on hankalaa jo pelkästään siksi, että hallitusta sitoo yhdistyslaki, jonka mukaan sen on toimittava yhdistyksen edun mukaan ja että mahdollisesta alaskirjauksesta täytyy päättää kyläyhdistyksen yleiskokouksessa. Sitä voida tehdä, ellei lainaa ole kyläyhdistyksen taseessa, eikä siitä ole velkakirjaa. Vuosikokous suositti hallitusta neuvottelemaan velkakirjan. Kyläyhdistys ehdotti Metsäkansan vesihuolto-osuuskunnalle uutta tapaamista. Sitä ei kuitenkaan saatu järjestettyä. Vesiosuuskunta lähetti ennen vuoden 2016 vuosikokousta sähköpostin kyläyhdistykselle, jossa Kirsi Ilola Ollikka toteaa, että heidän käsityksensä mukaan laina on vanhentunut. Toiseksi hän kirjoitti, ettei vesiosuuskunnalla ole varoja velan maksuun. Kyläyhdistyksen hallitus koetti vuoden aikana saada aikaan uusia neuvotteluja ja velkakirjaa. Tässä ei kuitenkaan onnistuttu. Lisäksi kyläyhdistyksen hallitus tarkasti patentti- ja rekisterihallituksesta, ketkä ovat vesihuolto-osuuskunnan vastuuhenkilöt. Rekisterin mukaan päivätyn otteen mukaan hallituksen jäseniä ovat Marja Ilola ja Kalevi Plihtari. Kyläyhdistys yritti selvittää, ketkä ovat vastuullisia neuvottelijoita ja tiedusteli asiaa kirjeitse maaliskuussa, mutta tähän kirjeeseen ei saatu vastausta. Uusi kirje lähetettiin lokakuussa, mihin

5 vastauksena saadussa sähköpostissa Marja Ilola toteaa, että Kirsi Ilola-Ollikka on valittu vesihuolto-osuuskunnan hallitukseen Mitään asiakirjaa ei kuitenkaan ollut liitteenä. Sen vuoksi kyläyhdistyksen hallitus pyysi asiakirjaa uudella kirjeellä vuoden lopussa. Siihen emme ole saaneet vastausta. Hallitus päätti viedä asian vuosikokouksen käsiteltäväksi. TALOUS Tilin saldo oli ,86 euroa. Yhdistyksen talous on vakaalla pohjalla vaikkakin yhdistyksen tilikauden tulos on miinuksella 142,10 euroa. Miinusmerkkinen tulos johtuu yhtäältä RoadTripin heikosta tuloksesta, mutta suurin syy on asianajajan konsultaatiosta tullut lasku. Konsultaatio oli kuitenkin tarpeen, eikä yksittäinen negatiivinen tulos heikennä kyläyhdistyksen toimintaedellytyksiä. Kaikkiaan kulut pysyivät maltillisina. Merkittäviä kuluja koitui konsultaation lisäksi kyläillan järjestämisestä ja jouluglögeistä. Tuloja tuli jäsenmaksuista ja varsinaisesta toiminnasta. Ilahduttavaa on jäsenmaksutuottojen kasvu. Hallitus kilpailutti pankit, ja yhdistyksen tili vaihdettiin edullisimman tarjouksen tehneeseen S-pankkiin. Yhdistys sai käyttöönsä myös pankkikortin, joka on taloudenhoitajalla. Tärkein varainkeruumuoto oli kylälehteen myydyt mainokset. Kylälehti tuotti 666,36 euroa. Jäsenmaksujen tuotto oli tänä vuonna merkittävästi aiempia vuosia parempi, yhteensä 225 euroa. RoadTripin taloudellinen tulos oli heikko. Huonon sään vuoksi yhdistys pääsi vaivoin

6 plussalle. Tapahtuman tuotto oli 120,91 euroa. JäSENET JA JÄSENHANKINTA Kyläyhdistyksen jäsenhankintaa on jatkettu edelliseen tapaan luomalla positiivista yhteisöllisyyttä kyläläisten keskuuteen. Henkilöperustainen jäsenmaksu tuotti hyvän tuloksen. Kyläillan mainoslehtiset jaettiin joka talouteen, ja niiden yhteydessä oli kyläyhdistyksen jäsenmaksulomake kyläyhdistyksessä oli 69 jäsentä. TIEDOTUS Yhdistyksen tärkein tiedotuskanava oli kylän kotisivu, Facebook-sivu sekä kyläläisille jaettavat tiedotteet. Tänä vuonna jaettiin kylälehden lisäksi kutsu kyläiltaan. Kylän nettisivuja pyrittiin päivittämään niin, että tapahtumista kertovat jutut ja tiedotteet olivat siellä tuoreeltaan. Hallituksen kokoustiedottaminen oli alkuvuonna heikkoa, mutta loppuvuodesta tehtiin uudistus, jolla sivujen päivityksestä tehtiin helpompaa ja sivujen navigoitavuutta parannettiin. Hallitus julkaisi lyhyet yhteenvedot kokousten päätöksistä loppuvuonna heti kokousten jälkeen. Nettisivujen ulkoasupäivitys jäi tekemättä. Sivujen päivityksestä huolehti Sari Sainio.