STTY:n toimintakertomus kaudelta

Transkriptio

1 STTY:n toimintakertomus kaudelta Toimintakauden aloittanut vuosikokous pidettiin Tampereella ja toimintakauden päättänyt kokous pidetään Lahdessa. Kokoukset järjestettiin STTY:n tutkimuspäivien yhteydessä. Yhdistyksen kaudelle toimintasuunnitelman keskeisimmät aktiviteetit olivat tutkimuspäivien järjestelyyn ja toteutukseen liittyvät tehtävät ja FinJeHeW-lehden julkaiseminen yhteistyössä Suomen Telelääketieteen ja ehealth -seuran kanssa. STTY oli mukana V Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon Odotettavissa koko maassa-keskustelufoorumissa Kuopiossa, jonka teemana oli Asiakaslähtöiset palvelut sekä Terveydenhuollon ATK-päivillä. 1. Yhdistystoiminta Vuosikokous 2015 pidettiin STTY:n tutkimuspäivien yhteydessä Tampereella. Läsnä oli kuusi yhdistyksen jäsentä. Vuosikokouksessa valittiin yhdistykselle seuraava hallitus: Paula Lehto (Telelääketieteen ja ehealth seura, varalla Pirkko Kouri), Sari Nissinen (TTL), Pia Järvinen-Hiekkanen (Kela), Juha Mykkänen (Itä-Suomen yliopisto/thl), Sari Palojoki (HUS), Jaana Lopperi (Hyvis-ICT), Helena Eronen (PSSHP), Alpo Värri (TTT), Ulla-Mari Kinnunen (Itä- Suomen yliopisto) ja Kristiina Häyrinen (Fujitsu Finland Oy). Puheenjohtajaksi valittiin Kristiina Häyrinen. Hallitus valitsi järjestäytymiskokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Juha Mykkäsen, sihteeriksi Jaana Lopperin, tiedotusvastaavaksi Pia Järvinen-Hiekkasen, markkinointivastaavaksi Sari Palojoen ja rahastonhoitajaksi Sari Nissisen. Yhdistys selvitti mahdollisuutta järjestää EFMI:n STC konferenssi vuonna 2017 Suomessa. Hallitus päätti luopua STC konferenssin järjestämisestä taloudellisten riskien vuoksi. STTY on IHE International jäsen ja IHE Finlandin sponsorijäsen. Alpo Värri toimi STTY:n yhteysjäsenenä IHE Finlandissa.Alpo Värri osallistui kahteen IHE -kokoukseen ja raportoi siitä yhdistyksen hallitukselle. STTY:n hallituksen jäsenet tarkastelivat yhdistyksen edustamien tieteen alojen Julkaisufoorumin julkaisukanavia. Julkaisukanavien listaa pyritään täydentämään ja myös esittämään julkaisukanavien tasoluokan nostoja. Julkaisukanavien lista esitellään vuosikokouksessa. Tutkimuspäivien järjestelyistä vastasi Juha Mykkänen yhteistyössä yhdistyksen hallituksen kanssa. Tutkimuspäivien paperit julkaistiin alkuperäisjulkaisuina FinJeHeW-lehdessä. TIEVA on STTY:n alajaosto, jonka tehtävänä on toimia tietosuojavastaavien työn tukena ja yhteistyöverkostona sekä järjestää koulutusta tietosuojavastaaville. Tietosuojavastaavien alajaoston, TIEVAn, puheenjohtajana on toiminut Helena Eronen Pohjois-Savon sairaanhoitopiiristä. TIEVA osallistui Terveydenhuollon ATK-päiville ja TELLU SOHVI sote-seminaariin. Varsinaista omaa koulutusta ei järjestetty, mutta TIEVAn jäsenet saivat osallistua tarjoushinnalla Profession järjestämään SOTE Tietosuoja-koulutukseen. Profession järjestämä koulutus oli vuonna 2015 kaksi kertaa: kesäkuussa ja syyskuussa. Tiedotuskanavana oli sähköpostiviestintä sekä

2 STTY:n kotisivut. Tietosuojavaltuutetun johtaman terveydenhuollon tietosuojan ohjausryhmään (TELLU) kuuluu useita tietosuojavastaavia: Ari Andreasson, Helena Eronen, Kristiina Hovi, Mikko Kilpiä, Henna Koli ja Jaana Riikonen. Terveystiedon tietojenkäsittelyn ammattihenkilöiden eettiset ohjeet julkaistiin yhdistyksen wwwsivuilla. Tietosuojavastaavilla on sähköpostijakelulista jolle kuuluu 133 henkilöä. Yhdistyksen hallitus on kokoontunut ( , , , , , , , ) yhteensä 8 kertaa. Kokoukset on järjestetty pääasiassa puhelin/lync- ja sähköpostikokouksina. Hallituksen jäsenet ovat osallistuneet kokouksiin aktiivisesti. Lisäksi hallituksen jäsenet ovat osallistuneet aktiivisesti FinJeHeW-lehden kehittämiseen. Yhdistykseen kuuluu 133 jäsentä ja 12 kannatusjäsentä. Jäsenet edustavat taustaltaan useita ammattiryhmiä ja toimialoja: sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoita, tutkijoita ja kehittäjiä sekä kuntien sosiaali- ja terveystoimea. Jäsenmaksujen keräämistä tehostettiin lähettämällä muistukset jäsen maksujen maksusta. Yhdistyksen jäsenhankintaa tehostettiin markkinoimalla yhdistystä eri tilaisuuksissa. Yhdistyksen markkinointia varten painettiin yhdistyksen esite. 2. Tiedotustoiminta Yhdistys on tiedottanut toiminnastaan verkkosivuillaan sekä sotetite-l@stty.org -jakelulistan kautta. Sotetite-l@stty.org jakelulistalle on liittynyt 295 henkilöä. Verkkosivujen ylläpito on Domain -keskuksen palvelimella. Yhdistyksen jäsenrekisteri uusittiin sekä myös www-sivujen ilmettä päivitettiin. Harri Salolta on ostettu verkkosivujen ylläpitoon liittyvää työtä. Jäsenille lähetettiin jäsenkirje, joka sisälsi kutsun yhdistyksen Lahdessa järjestettävään vuosikokoukseen sekä tiedot jäsenmaksun maksamiseksi. 3. Finnish Journal of ehealth and ewelfare (FinJeHew) -lehti Kyseessä on Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojenkäsittely-yhdistyksen (STTY) ja Suomen telelääketieteen ja ehealth-seuran (STeHS) verkkolehden 7. vuosikerta. Kertomusvuodelle saatiin Tieteellisten seurojen valtuuskunnaan (TSV) 2000 julkaisuavustus. Lehden hallinnoinnista ja taloushallinnosta huolehti seurojen välisen sopimuksen mukaisesti STeHS. Toimitusneuvoston muodostavat Jarmo Reponen (STeHS), puheenjohtaja, Kalevi Virta (yrityssektori), Alpo Värri (STTY), Ulla- Mari Kinnunen (STTY), Ari Pätsi (tietohallinto), Pirkko Kouri (STeHS) ja Maritta Korhonen (julkinen sektori, tietohallinto). Toimitusneuvoston sihteerinä oli vastaava toimittaja. Toimitusneuvosto piti kaksi kokousta. Lehden vastaavana toimittajana on ollut Kristiina Häyrinen ja teknisen toimituksen palvelut on ostettu Jäämeri Tuotanto Ky:ltä. Lehden teknisenä toimittajana on ollut Riitta Aittamaa. Lehteä ilmestyi neljä numeroa, joista yksi oli kaksoisnumero Vol 7 (2-3). Lehdestä julkaistiin yksi numero myös paperiversiona. Lehti oli laajempi kuin edellisinä vuosina, yhteensä 247 sivua. Lehden sisältönä olivat pääkirjoitus suomeksi ja englanniksi, uutiset, tiedotukset ja tapahtumat, tieteelliset artikkelit, muut artikkelit, lectio praecursoria -palsta. Tieteellisiä artikkeleita oli 17, joista

3 oli seitsemän englanninkielistä ja loput suomenkielisiä englanninkielisin abstraktein. Muita artikkeleita oli neljä ja väitöskirjojen lectio praecursorioita julkaistiin kolme. Lehden markkinointia varten painettiin esitteitä sekä lehden numero 7 (2-3) paperiversiona. Lehden painettua numeroa on jaettu eri julkaisijaseurojen tilaisuuksissa (SoTeTiTe-päivät, STeHS:n seminaari). Lehden markkinointia on tehostettu mm. yliopistojen intranetissä lehden tunnetuksi tekemiseksi. Originaaliartikkelien julkaisemisessa on noudatettu kahden anonyymin arvioijan menettelyä. Lehti on saatu Medic-tietokantaan. Lehden kokonaismenot olivat Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ja tietojenkäsittelyn tutkimuspäivät ja muu yhdistyksen tutkimukseen ja koulutukseen liittyvä toiminta Toimintakauteen sisältyi 17. SoTeTiTe -tutkimuspäivät, jotka järjestettiin Tampereella. Tutkimuspäiville osallistui 28 tutkijaa ja asiantuntijaa. Päivien ohjelmassa kuultiin neljä keynote -esitystä. Pekka Ruotsalainen Sote-tiedonhallinnan ammattilaisten eettiset säännöt Pirkko Nykänen Sosiaali- ja terveydenhuollon digitalisoitumisen vaikutukset kansalaiselle Kaija Saranto Mistä tulimme, minne olemme menossa - sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan koulutusta ja tutkimusta 15 vuotta Kuopiossa Elizabeth Borycki Technology induced errors and technology safety Varsinaisia esityksiä kuultiin 11 kappaletta Terveydenhuollon ATK-päivien yhteydessä järjestetyssä tutkimussessiossa. Tutkimuspäivien artikkelit julkaistiin FinJeHew-lehdessä alkuperäisartikkeleina ja lehden kyseinen numero jaettiin osallistujille. Esitysten arviointiprosessista ja julkaisusta vastasi Kristiina Häyrinen. Kahdeksannen kerran jaettiin kannustusstipendi 'Best Paper Award' (350 ) päivien parhaalle esitykselle: Kohti vertaistuen sähköisiä palveluita: Kyselytutkimus erityislapsipotilaiden vanhemmille (Nina Karisalmi, Mari Tyllinen, Johanna Kaipio) Jäsenistölle on tiedotettu IMIAn sähköisestä vuosikirjasta Kansainväliset suhteet STTY:n edustajina IMIA General Assembly Sari Palojoki ja EFMI Council Kristiina Häyrinen. Pirkko Nykänen toimii EFMIn arviointiin kohdentuvan työryhmän varapuheenjohtajana. Hän on osallistunut työryhmän järjestämiin seminaareihin ja työkokouksiin. Liitteenä raportti työryhmän aktiivisesta toiminnasta. Pekka Ruotsalainen on osallistunut EHR, Security, Privacy and Ethics ja Personal Portable Devices (PPD) ja EFMI WG SSE (Safety, Security and Ethics) -työryhmien toimintaan ja toimii IMIA WG4 SiHiS (Security in Health Information Systems) puheenjohtajana EFMI toiminta 2015

4 Esitykset phealth 2015, Västerås, Sweden, yhteistyössä EFMI Working Groups Electronic Health Records and Personal Portable Devices (PPD) Interoperability Workshop suunnittelu ja järjestäminen MIE 2015 Madrid yhteistyössä EFMI WG Electronic Health Records (EHR) ja HL7 International. SSE Working Group Meeting valmistelu MIE 2015 Madrid EFMI WG Security Safety and Ethics (SSE) varapuheenjohtaja ja valittu puheenjohtajaksi kaudeksi MIE 2015 Madrid kokouksessa IMIA toiminta 2015: - SiHIS WG:n Workshopin valmistelu ja toteuttaminen MEDINFO 2015 Sao Paulo, Brasilia konferenssin yhteydessä. Teema " The Global Protection of Personal Health Data" - SiHiS (Security of Health Information Systems) WG:n business meeting valmistelu ja toteutus (Medinfo 2105) - SiHiS WG:n varapuheenjohtaja ja valittu puheenjohtaja kaudelle Sao Paulossa - Osallistuminen IMIA Ethical Code for Health Information Professionals päivitystyöhön ( hanketta vetää prof. Eike Kluge, Kanada) Kaija Saranto toimii IMIA:n NI SIG Special Interest Groups Nursing Informatics eli hoitotyön tiedonhallinnan ryhmän varapuheenjohtajana. NI:n hallitus on edistänyt IMIAn historiaprojektia ja verkkosivuston kehittämistä. Kaija Saranto toimi MedInfo 2015 ( Sao Paolo, Brasilia ) konferenssin tieteellisenä puheenjohtajana yhdessä Fernando Martin-Sanchezin kanssa. Yhdessä he vastasivat tieteellisten esitysten arviointiprosessista ja koko konferenssiohjelman koostamisesta. Julkaisuja: Heimar Marin, Polun Chang, Ursula Hübner, Kaija Saranto, Marion Ball. Panel on education and training of health professionals and specialists I. TIGER International: initiatives across countries. Työryhmässä mukana myös Elina Rajalahti, yliopettaja, TtT (Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinto) Laurea-ammattikorkeakoulusta. Eija Kivekäs, Ulla-Mari Kinnunen, Kaisa Haatainen, Reetta Kälviäinen, Kaija Saranto. Poster: Trigger Development for the Improvement of Neurological Patient Care. Peter Kokol, Helena Blažun, Kaija Saranto. Poster: Health informatics competences for ehealth: What can we learn from the bibliometric mapping? Kaija Saranto, Elizabeth M. Borycki, Indra Neil Sarkar. Workshop: How to Prepare a MedInfo Submission. MedInfo 2017 tullaan järjestämään Kiinassa, Xiamenissa vuonna Kaija Saranto on valittu IMIAn varapuheenjohtajaksi (Vice President for MedInfo) ja vastaa konferenssin toteutuksesta elokuussa 2017 (

5 EFMIn WG5, hoitotyön ryhmä NURSIE ei ole kokoontunut vuoden aikana, mutta kokoontuu NI2016 konferenssin yhteydessä Yhdistyksen jäsenet ovat osallistuneet eri konferensseihin kuten MEDINFO 2015, MIE 2015 ja EFMI STC 2015, sekä myös tukeneet EFMIn ja IMIAn järjestämiä konferensseja toimimalla lähettyjen papereiden arvioitsijoina kuten myös osallistuneet arvioijina IMIAn lehtien artikkeleiden arviointiprosesseihin. 6. Talous Tilivuoden 2015 päättyessä yhdistyksellä on tuloylijäämää 491,27. Yhdistys on varannut Fin- JeHeW-lehden kuluihin vuodelle euroa. Muu tuloylijäämä käytetään tulevina vuosina kansainvälisen konferenssin järjestämiseen. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan tuotto (3133,31 ) koostuu tutkimuspäivien osallistumismaksuista, TSV:n avustuksesta kansainväliseen toimintaan sekä Suomen Telelääketieteen ja ehealth seuran FinJeHeW-lehden kuluosuudesta. Varainhankinta on koostunut jäsenmaksuista (3075 ). Jäsenmaksu on kuluneena vuonna ollut 25 henkilöjäseniltä ja 100 kannatusjäseneltä. Tutkimuspäivien 30 osallistumismaksu on osittain kattanut päivien kulut. Kuluja ovat tutkimuspäivät 2015 sisältäen Best paper award (1616,29 ), IMIA-, EFMI-, IHE- ja TSV- jäsenmaksuista (1235,22 ), kotisivujen ylläpito (781,20 ), hallituksen kokouskulut (107,60 ), pankin palvelumaksu (74,14 ), FinJeHeW-lehti (1298,85) ja muut kulut (jäsenrekisterin vaihto, esitteen painatus, EFMI Council kokous matkakustannukset (603,75 ) Kaikki kulut olivat yhteensä 5717,04. Hyväksytty hallituksen kokouksessa

6 EFMI WG EVAL Assessment of Health Information Systems Chair: Elske Ammenwerth, UMIT - University for Health Sciences, Medical Informatics and Technology, Hall in Tyrol, Austria elske.ammenwerth@umit.at Co-Chair: Pirkko Nykänen, School of Information Sciences, Tampere University, Finland, pirkko.nykanen@uta.fi Jytte Brender, Dept. of Health Science and Technology, Aalborg University, Denmark, jytte@brender.dk Website: Main Objectives: Information and communications technologies (ICTs) are being used increasingly in health care. It is evident that the use of modern ICT offers tremendous opportunities to reduce clinical errors, to support health care professionals, and to increase the efficiency of care. However, there are also hazards associated with such technologies. Therefore, rigorous, generalizable evaluations of ICT applications in health care are absolutely necessary. Therefore, the aims of the working group are: to foster transdisciplinary dialogues between experts from informatics, medical informatics, economics, health care, health services research, clinical epidemiology, biometry, psychology, sociology, ethnography, organizational development, operations research and other evaluation fields, on a European level, and to encourage exchange on methodological issues between researchers from different traditions; to offer an opportunity to share knowledge with the aim of obtaining profitable cross-fertilization among different fields of expertise and especially between quantitative and qualitative research; to promote a combined research agenda to develop frameworks and toolkits for information systems evaluation, offering guidelines for an adequate combination of evaluation methods and tools; to discuss and clarify the networking needs for long-term evaluation research in medical informatics, and to promote combined research proposals at a European level. Relevant Activities 2015: Together with the IMIA WG Technology Assessment and Quality Development, the AMIA WG Evaluation and the EFMI WG Education in Health Informatics, the WG organized a workshop at MIE 2015 in Madrid entitled "Courses on Health IT Evaluation: Development of Recommendations. The workshop continued discussions having started at MIE 2014, aiming to develop recommendations for health IT evaluation courses. Together with the AMIA WG Evaluation, the AMIA WG People and Organizational Issues, the AMIA WG Education and the IMIA WG Technology Assessment and Quality Development, the WG organized the workshop Biomedical and Health Informatics Curricula: Development of Recommendations for Evaluation Courses at AMIA This workshop continued the discussions on recommendations for health IT evaluation courses at MIE 2014 and MIE Together with the IMIA WG Technology Assessment and Quality Development, the WG organized a workshop entitled Why evidence-based health informatics should have theoretical foundations: Exploring the implications for policy and evaluation at Medinfo 2015 in Sao Paolo. The WG initiated, organized and edited a book on Evidence-Based Health Informatics. More than 50 international authors contributed to this book. This book will appear at IOS Press, Amsterdam. The WG contributed to a position paper entitled Improving evaluation to address the unintended consequences of health information technology: a position paper from the Working Group on Technology Assessment & Quality Development submitted to the IMIA Yearbook of Medical Informatics The bibliography on health IT Evaluation was maintained and is available at The lis t contains journal papers and books considered as milestone publications. The web-based Health IT Evaluation Inventory was maintained. It now comprises around abstracts of evaluation papers in health informatics that can be retrieved. It also allows researchers from all over the world to submit papers for inclusio ns. The Health Evaluation Inventory is available for free at Activities planned for 2016:

7 Publishing the book Evidence-Based Health Informatics at IOS Press. Organization of a workshop on economic evaluation at MIE Presentation of a paper entitled Recommendations for Health IT Evaluation Training as a Key Prerequisite to Obtaining Evidence to MIE Further strengthening of the links to the sister WGs of AMIA and IMIA by joint activities Further update of the health IT Evaluation Inventory. Relevant Publications 2015: Rigby M, Georgiou A, Hyppönen H, Ammenwerth E, de Keizer N, Magrabi F, Scott P. Patient Portals as a Means of Information and Communication Technology Support to Patient- Centric Care Coordination - the Missing Evidence and the Challenges of Evaluation. A joint contribution of IMIA WG EVAL and EFMI WG EVAL. Yearb Med Inform. 2015;10(1):148-59