Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA: Keskiviikko klo 17:30 KOKOUSPAIKKA: Seurakuntakoti Osallistujat: Henttinen Martti jäsen Koivumäki Anu jäsen Koivunen Leena jäsen, varapj. Kujansuu Samuli jäsen Lahti Mariitta jäsen Pitkänen Jorma kirkkoherra Sällilä Raimo jäsen Tasala Arvi varajäsen ( Laura Tasala- Suurimaa) Vuorenmaa Esa jäsen Lehtiö Helena kirkkovaltuusoton vpj Rajala Juhani kirkkovaltuuston pj Kekkonen Hannamari sihteeri Poissa: - ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen kokouksen puheenjohtaja Hannamari Kekkonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS: on tarkastettu, Jämijärvellä Samuli Kujansuu Mariitta Lahti PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä välisen ajan. Hannamari Kekkonen ilmoitustaulun hoitaja n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu

2 Kn 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Jorma Pitkänen avasi kokouksen. Alkuhartaus pidetään kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen pidettävän kirkkovaltuuston kokouksen alussa. Kn 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen Kn 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 9 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan vuoromenettelyn mukaan Samuli Kujansuu ja Mariitta Lahti. Esityksen mukainen Kn 4 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. n nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Mikäli pöytäkirjantarkastajille sopii tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen, niin nähtävillä olo aika on Esityksen mukainen n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu

3 Kn 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukainen Kn 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARA- JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE KL 10:2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännöissä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kn ohjesääntö 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 7 jäsentä. Kn ohjesääntö 2 : Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kn ohjesääntö 3 : Kun edellä 2 mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. KIRKKONEUVOSTO Leena Koivunen Juho Alatalo Henkilökohtaiset varajäsenet: Aili Leppihalme Arvi Tasala ( Laura poissa sen aikaa kun työsuhde seurakuntaan voi- Ari Uusi-Rasi Rauno Palomäki Marjatta Hyttinen Anneli Moisio Kristiina Kotaoja Varapuheenjohtaja varajäsen Varsinaiset jäsenet: Mariitta Lahti (Laura Tasala-Suurimaa) massa) Anu Koivumäki Samuli Kujansuu Esa Vuorenmaa Martti Henttinen Raimo Sällilä Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, Jäsenten (7 kpl) ja heidän henkilökohtaisten varajäsenten valitsemista kaudelle Kirkkovaltuuston kokouksessa suoritetaan vaali, jossa valitaan kirkkoneuvosoton varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu

4 Kn 7 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VA- RAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Diakoniatyön johtosääntö 7 : Diakoniatyötä johtaa ja siitä vastaa kirkkoneuvosto. Kirkkovaltuusto asettaa kirkkoneuvoston avuksi diakoniatyön johtokunnan, jonka tehtävät on määritelty kirkkovaltuuston hyväksymässä johtosäännössä. Diakoniatyön johtokunnan johtosääntö 1 : Seurakunnan diakoniatoimintaa varten kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan diakoniatyön johtokunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4 muuta jäsentä sekä 2 varajäsentä. DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Puheenjohtaja Mariitta Lahti Varsinaiset jäsenet: Ulla Sorvali Lauri Kontti Aarre Majamäki Anneli Moisio Varajäsenet: Heli Syrjätie Pirkko Laitajärvi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, 4 johtokunnan jäsentä ja 2 varajäsentä kaudelle Kirkkovaltuuston kokouksessa järjestetään vaali diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitsemiseksi. Kn 8 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VA- LINTA VUOSILLE Seurakunnan lähetystyötä varten kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan lähetystyön johtokunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja 6-8 muuta jäsentä. LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTA Puheenjohtaja Matti Peurala Jäsenet: Juho Alatalo Marjatta Hyttinen Aili Leppihalme Martti Henttinen Aune Alhola Anja Järvinen Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan ja 6-8 johtokunnan jäsentä kaudelle n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu

5 Kirkkovaltuuston kokouksessa järjestetään vaali lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan ja jäsenten valitsemiseksi. Kn 9 NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARA- JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Nuorisotyön johtokunnan johtosääntö 4 : Nuorisotyön johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä. Jäsenten tulee olla nuorisotyön eri työmuotoja ja kasvatusasioita hyvin tuntevia seurakunnan jäseniä ja jäsenistä yhden tulee edustaa nuorten vanhempia ja yhden tuntea yhteiskunnan nuorisotyötä. NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Puheenjohtaja Liisa Leinonen Varsinaiset jäsenet: Samuli Kujansuu Susanna Maja Miia Sjöman Rauno Palomäki Essi Mansikkamäki Esa Vuorenmaa Riina Lehmussalmi Varajäsenet: Krista Palomäki Timo Mäkelä Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajan, 6 johtokunnan jäsentä ja 3 varajäsentä kaudelle Kirkkovaltuuston kokouksessa järjestetään vaali nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitsemiseksi. Kn 10 LAPSITYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARA- JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Lapsityön johtokunnan johtosääntö 3 : lapsityön johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja 4 muuta jäsentä ja 4 varajäsentä, jäsenten tulee olla kasvatusasioita tuntevia seurakunnan jäseniä, joiden tulee lisäksi edustaa lasten vanhempia. LAPSITYÖN JOHTOKUNTA Puheenjohtaja Satu Jokela Varsinaiset jäsenet: Laura Tasala Johanna Ihanamäki Erkki Rudenberg Timo Mäkelä Varajäsenet: Jussi Lehtonen Petri Ihanamäki Anu Lepistö Riina Lehmussalmi n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu

6 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lapsityön johtokunnan puheenjohtajan, 4 johtokunnan jäsentä ja 4 varajäsentä kaudelle Kirkkovaltuuston kokouksessa järjestetään vaali lapsityön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitsemiseksi. n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu

7 Kn 11 TALOUSPÄÄLLIKÖN OIKEUS TARKISTAA JA HYVÄKSYÄ LASKUJA KIR- KON PALVELUKESKUKSEN OSTOLASKUJEN MAKSATUSOHJELMASSA Kirkon palvelukeskuksen ostolaskujen maksatusohjelmassa pääsääntöisesti jokaisella ostolaskulla on eri tarkastaja ja hyväksyjä. Hyväksyjinä toimivat kirkkoherra tai talouspäällikkö. Vastaan voi tulla tilanteita, jolloin olisi hyvä saada lasku maksuun, mutta kirkkoherra on esimerkiksi viikkovapailla tai muuten paikassa, jossa ei pääse kirjautumaan kirkkoverkkoon hyväksymään laskuja. Näitä tilanteita varten anotaan kirkkoneuvostolta talouspäällikölle oikeutta sekä hyväksyä, että tarkastaa kiireellistä maksua vaativat laskut. Loma-aikoina työntekijät asettavat ohjelmaan itselleen sijaisen, jolle siirtyy velvollisuus tarkastaa ja hyväksyä henkilön laskut. Sijaista tulee tiedottaa sijaisuudestaan ja antaa mahdollisuuksien mukaan tietoa odotettavissa olevista laskuista ja niiden tiliöinneistä. Erikoisroolin saamiskesi KIPA:n järjestelmään on tehtävä asiaa koskeva palvelupyyntö. Palvelupyynnön liitteeksi laitetaan kirkkoneuvoston päätös, että yksi henkilö saa tarvittaessa sekä tarkastaa että hyväksyä laskut. Kirkkoneuvosto myöntää talouspäällikölle oikeuden toimia tarkastajana ja hyväksyjänä samalle laskulle. Esityksen mukainen. n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu

8 Kn 12 KIRKONKIRJOJEN DIGITOINNIN TARKASTAMINEN Laura Tasala- Suurimaa on työskennellyt kesäkuusta lähtien kirkonkirjojen digitointimateriaalin tarkastamisen parissa. Työ on edennyt ennakoitua hitaammin, koska digitointimateriaalin sivujen otsikkotiedoissa on paljon virheitä ja Laura on niitä korjannut. Hän arvio, että työ valmistuisi helmi- maaliskuussa. Työsopimus on nyt tehty maininnalla, että sopimus päättyy kun projekti on saatu valmiiksi. Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi kirkonkirjojen digitoinnin tarkastamisen edistymisen. Esityksen mukainen. Kn 13 LAURA TASALA-SUURIMAAN ANOMUS KIRKKOVALTUUSTOPAIKASTA LUOPUMISESTA Laura Tasala-Suurimaan on tehnyt anomuksen kirkkovaltuustopaikasta luopumisesta liite 1. Koska Laura Tasala-Suurimaan työsuhde seurakuntaan on kestänyt yli puoli vuotta, hän menettää kirkkovaltuustopaikkansa meneillään olevan kauden loppuajaksi. Kirkkolaki 23:3 :n 2 mom. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Laura Tasala-Suurimaa anomus kirkkovaltuustopaikasta luopumisesta hyväksytään vaalikauden loppuajaksi, koska hänen työsuhteensa Jämijärven seurakuntaan on kestänyt yli kuusi kuukautta. Esityksen mukainen Kn 14 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Jämijärven partion lippukunta Jämijärven Miilunvartijat ry kysyy Jämijärven seurakuntaa mahdolliseksi yhteistyökumppaniksi Joulukylän järjestämiseen Jämillä. Kn 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:07 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu

9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Pykälä 15 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemus- menettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-10,12-15 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 11 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jämijärven seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 14 A Postiosoite: Kirkkotie 14 A, JÄMIJÄRVI Puhelinvaihde: (02) Telekopio: (02) Sähköposti:virasto@jamijarvenseurakunta.fi Oik.vaat.aika 14 pv Pykälät 11 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu

10 VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati- viranomainen ja valitusaika muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Telekopio: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, 30 päivää Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, TAMPERE Puhelinvaihde: Telekopio Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittamine Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s pykälät Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1515/1991) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu

11 yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Lisätietoja Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopionumero: (09) Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan n otteen oikeaksi todistaa: on tarkastettu