riippumatonta ja puolueetonta IT auditointia haastavien IT-ympäristöjen konsultointia erityistoimeksiannot

Transkriptio

1 riippumatonta ja puolueetonta IT auditointia haastavien IT-ympäristöjen konsultointia erityistoimeksiannot

2 Seuraavan tunnin aiheita Mikä on Office 365? Vaihtoehdot hankinnalle? Käyttökokemukset Mitä pitää tehdä ennen siirtymistä? Kysymyksiä ja vastauksia

3 Eri hankintavaihtoehdot

4 Kuinka Office 365 palvelua hallitaan?

5 Myynti 1: Office 365 on ratkaisu uusiin tarpeisiin Yritysposti Tiedostohallinta Plus HD Video neuvottelut Office Desktop Apps Office Web Apps Office Mobile Käytettävyys kaikkialta Helppo IT hallinta Hyvä käytettävyys Tekninen tuki taustalla

6 Myynti 2: Osta aina Office pilvestä Asennus ja päivitykset tapahtuvat pilvestä verkon yli nopeasti, jopa alle 2 minuutissa. Asiakkaallasi on käytössään aina ohjelmiston uusimmat versiot ja käyttäjät saavat asennukset ilman käyttökatkoja. Office 365 Pro Plus on sidottu käyttäjäkohtaiseen tiliin ja yhdellä henkilöllä on 5 käyttöoikeutta. Asiakas voi siis käyttää Officea myös älypuhelimissa, taulutietokoneissa ja muissa käyttämissään laitteissa (myös Office Web Apps, Android ja iphone). Office 365 Pro Plus on asiakkaalle helppo ensiaskel pilveen ja kumppanille tulevaisuuden lisämyyntimahdollisuus muiden Office 365 palveluiden muodossa (Exchange, Lync, Sharepoint).

7 Mutta käytäntö eri asia kuin myynti Microsoft Office 365 suoraan pilvestä yhdessä de facto standardin Outlook ohjelmiston (+ Word, Excel ja Powerpoint) kanssa EI sovellu jos sinulla on käytössä Windows XP ympäristö ja käytössä Office 2003 (Outlook 2007 menee hätätapauksessa) jos käytät Open Officea, Libre Officea tai vastaavaa pakettia jos käytät Linux ympäristöä käytät puhelimia joissa akku kestää yli vuorokauden olet Mac käyttäjänä raudan osalta yli kolme vuotta vanhoissa tuotteissa ja ohjelmistoissa jos laitekantasi on vanhaa (yli 3 vuotta Windows koneissa) haluat datasi olevan Suomen rajojen sisäpuolella

8 Käyttökokemukset positiiviset asiat Palvelu on aina pystyssä Dublinin ja/tai Amsterdamin Euroopan konekeskuksissa yksikään oma asiakkaani Etelä Karjalassa ei ole lähtenyt palvelusta pois käyttöönoton jälkeen vaan laajentanut käyttöä, erityisesti Lyncin, Sharepoint Onlinen ja Office lisenssien osalta autodiscover ollut SUURIN ahaa elämyksen antaja ja silloin kiitelty kun puhelin tippunut Saimaaseen, laitehakinnan tai vaihdon yhteydessä saatu sähköposti kalenteri yhteystiedot samantien käyttöön

9 Käyttökokemukset positiiviset asiat asiakkaille ei tarvitse selostaa lähtevän/saapuvan postipalvelimen asetuksia eikä portteja Postilaatikon käyttämä tila on perusasetuksin 100 Mt ja voit sen halutessasi muuttaa. Saapuva posti POP3: Sähköpostipalvelimesi osoite: mail.doaudit.fi Portti: 110 Lähtevä posti SMTP: Sähköpostipalvelimesi osoite mail.doaudit.fi Portti: 8025 tai vaihtoehtoinen 26 Voit lukea sähköpostiasi myös verkossa: tai vastaava Voit myös käyttää lähtevän postin palvelimena internet operaattorisi tietoja. Tässä yleisimpien internetpalveluntarjoajien tiedot: Sonera: mail.inet.fi (portti 25) Elisa: smtp.kolumbus.fi (portti 25) Saunalahti: posti.saunalahti.fi (portti 25) DNA: smtp.dnainternet.net (portti 25) Jos lähtevä posti ei toimi, yritä käyttää operaattorin portteja 465 tai 587 eri vaihtoehtoja kokeillen

10 Käyttökokemukset positiiviset asiat vaan sinä voi sanoa siirtymisen jälkeen että hoida kaikki asiat portaalin kautta valitse profiiliksi Microsoft Exchange, laita käyttäjätunnus muotoa ja sähköpostisi salasana valitse liukukytkimellä synkronoitko postin, kalenterin ja kontaktit voi aina käyttää osoitetta outlook.office365.com eri asetuksissa jos jokin laite vaatii (monitoimitulostimet, nettisivustojen lomake) sitä

11 Käyttökokemukset positiiviset asiat Microsoft hoitaa puolestasi roskapostisuojaukset Microsoft hoitaa puolestasi sertifikaatit aina uusin versio Office 365 apuohjelmien osalta ladattavissa: Windows laitteet kautta Apple laitteet Appstoren kautta Samsung (Android) laitteet Google Playn kautta Nokia Lumia laitteet Windows Kaupan kautta Windows 8.x Windows Kaupan kautta Outlookin PST tiedostot historiaa tämän jälkeen koska 50 Gt postilaatikon koko ei ole loppunut keneltäkään

12 Käyttökokemukset negatiiviset asiat epäselvää Microsoft Office 365 Home Premium ja sen kk ja vuosimaksu uuden Microsoft Office 2013 hankinta ja kuinka rekisteröin? (menevät Windows tilin kautta, ei ole organisaation Microsoft Office 365 kautta ellet hanki niitä portaalista!) ei asennu Windows XP ja Vista koneisiin uusin Office toimistopaketti Windows XP elää ja voi hyvin Etelä Karjalassa Lync ei asennu Windows XP koneille jos ja kun palvelinpää on Microsoftin pilvessä (Lync Server 2013 versio nyt käytössä) Yammer käytössä vain isommissa paketeissa mikä Yammer on?

13 Käyttökokemukset negatiiviset asiat Sharepoint Online tarjoaa intranet ja extranet ominaisuuden lisäksi myös julkisen sivuston jos siirryt Microsoft Office 365 ympäristöön, voit käyttää Sharepointin WWW sivujen alustana miksi esim. ei kuitenkaan ole Sharepointin päällä? responsiivisuus teemat ja tyylitiedostot sekä ns. vimpaimet (plug ins) ominaisuudet aivan ylivoimaisia WordPressissä, Joomlassa ja Drupalissa Sharepoint Onlinen perusversioon verrattuna aivan satunnaisesti käytetään WWW sivujen pohjana SharePoint Hyvät, Pahat ja Rumat miksi eivät ole Sharepointissa?

14 Kuinka hankin Office 365 palvelun? suoraan verkosta luottokortilla, partnerin kautta Soneralta nimellä Sonera Toimisto 365 Elisalta nimellä Elisa Toimisto 365 muilta partnereilta eri paketit eri hintaisia, käyttäjämäärä ja ominaisuudet vaihtelevat yhden miehen yritys Office Small Business: 4,90 Euroa/kuukausi tai 49,20 Euroa/vuosi Office 365 Small Business Premium: 124,80 Euroa/vuosi

15 Kuinka hankin Office 365 palvelun? Sonera Toimisto 365 hankintatapa kuinka toimii käytännössä? demo Elisa Toimisto 365 kuinka toimii käytännössä? demo suoraan Microsoftin portaalista kuinka toimii käytännössä? demo

16 Ota huomioon ennen hankintaa sinulla kannattaa (=PITÄÄ) olla rekisteröity tunnus ellet halua Office 365 tunnustasi muotoon Microsoft EI hoida rekisteröintiä esim. fi tunnukselle vaan se on oltava nimipalvelussa kaikki muutokset tehdään nimipalveluun jotta saat käyttöösi postilaatikon domain nimen vuosimaksut yms. eivät ole mukana Office 365 pilvipalvelussa

17 Otetaan esimerkki proam.fi haluaa Office 365 pilvipalvelun haluaa Office 365 pilvipalvelun haluaa Office 365 pilvipalvelun käyttöön Huom! sama logiikka toimii Google Apps for Business pilvipalvelulla, 40 Euroa/vuosi ja teknisesti aivan sama palvelu

18 Mitä pitää tehdä ennen siirtymistä?

19 Kuinka hankin jos minulla on jo rekisteröity domain? kysy omalta palveluntarjoajalta onko DNS muutoksia edes mahdollista tehdä jos esim. SRV tietueet ei onnistu, vaihda palveluntarjoajaa! mieti samalla WWW sivut mieti heittovaihtoaika ja kuinka nykyiset postilaatikot siirretään pilveen UNOHDA PST tiedostot viimeistään NYT IMAP/POP asetuksia käytetään vain hätätapauksissa olisiko oikea hetki muuttaa kaikki muukin samalla kertaa jos nykyinen palveluntarjoaja ei osaa ehdottaa Googlen tai Microsoftin pilvipalvelun tyylisiä palveluita?

20 Kysymyksiä ja vastauksia?