Hyvä hankehallinto. Opetustoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstökoulutus Kick-off Eeva-Kaisa Linna

Transkriptio

1 Hyvä hankehallinto Opetustoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstökoulutus Kick-off Eeva-Kaisa Linna

2 HAKU 2016, tilijaottelun mukaan Haettu Myönnetty Yleissivistävä ml varhaiskasvatus Ammatillinen Aikuiskoulutus ja vapaa sivistysstyö Koko opetustoimi Yhteensä

3 HAKU 2016, teemoittain Haettu Myönnetty Johtamisosaaminen Kehittämisosaaminen Pedagoginen osaaminen, aineenhallinta ja ammatillinen osaaminen Hyvinvointi ja turvallisuusosaaminen Kulttuurinen moninaisuus Osaamisperusteisuus Tieto- ja viestintäteknologinen osaaminen sekä digitalisaatio Näyttötutkintomestarikoulutus

4 SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ tähän mennessä 19 hakua vastaanotettu 1753 hakemusta sähköisillä päätöksillä säästetään n arkkia paperia säästetty aikaa kun päätöksiä ei ole tarvinnut allekirjoittaa (esittelijä n x, päättäjä n x) työn alla seuranta, muutoshakemukset ja selvitykset hankkeisiin liittyvä kommunikaatio järjestelmään maksatusten järjestäminen avoinna

5 Kysely valtionavustuksia saaville toimijoille syksyllä 2014 (hajanaisia lainauksia 1/3) teknisiä ongelmia, hakulomake toiminut vaihtelevasti eri selaimilla Edellytys, ettei vanha IE vaikeuksia tallennuksessa selaimen sulkemisella täytynyt varmistaa hakemuksen tallentuminen jos olisi sähköinen allekirjoitus, ei tarvittaisi paperisia hakemuksia joskus jopa tiedot ovat kadonneet hakulomakkeen toimintojen ymmärtäminen on vaatinut paljon KAIKKI KORJAANTUNEET

6 Kysely valtionavustuksia saaville toimijoille syksyllä 2014 (hajanaisia lainauksia 2/3) (OPH:n nettisivuilla oleva) tiedotesivu hieman epäselvä, listassa ajallisesti eri aikaan avoinna olevia ja jo päättyneitä hakuja SELKIYTETTY hakulomake ei vastaa hakutiedotteen sisältöä, otsikointia eikä rakennetta TEHTÄVÄÄ OPH:n sivuilla väli- ja loppuraportointilomake, silti voidaan lähettää toisenlainen raportointipohja HAKULOMAKE -> SELVITYSLOMAKE haulle tulisi varata nykyistä pidempi aika EI AINA OPH:N PÄÄTETTÄVISSÄ haun ei tulisi osua joulun ympärille

7 Kysely valtionavustuksia saaville toimijoille syksyllä 2014 (hajanaisia lainauksia 3/3) tarkempi ja yksityiskohtaisempi ohjeistus hyväksyttävien menoerien osalta YLEISOHJE UUSITTU hakuvaiheessa vaikea tietää millaisia menoja syntyy PYRITTÄVÄ TIETÄMÄÄN - ARVIO oman organisaation taloushallinnon kannalta pakko lajitella kustannukset tarkemmin kuin OPH:n lomakkeella OTHK:SSA UUSITTU JO 2015 menoerien luokittelu tuottaa vaikeuksia LÄHTÖKOHTANA JULKISEN SEKTORIN TALOUDENPITO

8 Valtionavustusta saaneen toimijan vastuu Valtionavustuksen kohdentaminen päätöksen mukaiseen toimintaan Kirjanpidon seurannan järjestäminen (Audit trail) Päätöstietojen toimittaminen taloushallintoon, jotta he pystyvät kohdentamaan saadun avustuksen oikealle seurantakohteelle! Käyttämättä jääneen avustuksen palauttaminen Raportointi- ja selvitysvastuu

9 Kustannusten hyväksyttävyys Erityisavustusta saa käyttää avustuksen saajalle avustuskohteesta aiheutuviin ja siihen kohdistuviin menoihin. Nämä tulee pystyä osoittamaan kirjanpidosta. Kustannusten tulee olla tarpeellisia ja määrältään kohtuullisia. Kohtuullisuutta arvioidaan esim. pyytämällä tarjous hankittaessa tuotteita tai palveluja. Hintatiedustelu jos hankinta jää alle hankintalain raja-arvojen.

10 Kustannusten hyväksyttävyys Kohtuulliset palkkakustannukset ovat työ- ja virkaehtosopimuksen mukaisia palkkoja. Yleiskustannuksia voidaan hyväksyä siltä osin, kun ne voidaan esittää hankkeelle välittöminä kustannuksina. Esim. toimitilojen vuokrat, puhelinkustannukset ALV on hyväksyttävä kustannus silloin, kun se jää avustuksen saajalle lopulliseksi kustannukseksi. Tällöin sisällytetään kustannusarvioon

11 Valtionavustusten valvonta, seuranta ja raportointi Päätökset saajille 1. maksuerä elokuun loppuun mennessä Väliselvitys mennessä 2. maksuerä viimeistään jolloin avustuksen käyttö lakkaa Loppuselvitys viimeistään