JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2015

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2015 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 23 Kokouksen avaus 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 Pöytäkirjantarkastajat 26 Kokouksen työjärjestys 27 Leimikot Rauhalan tila 28 Toivolan metsätien korjaus 29 Taimikon hoito Rauhalan tila 30 Kolehtisuunnitelma aj Rippikoulusuunnitelma v Lapsityö Leivonmäen kappeliseurakunnassa kaudella Uusi nimikkolähettisopimus/leivonmäen kappeliseurakunta 34 Anomus Tuomas-messulaulukirjojen hankkimiseksi 35 Luukas-passion ohjelmamyynnin tuotto 36 Vuosilomat aj Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Hallinnon ja talouden tarkastus vuosille Joutsan seurakunnan toiminta Tammijärven kyläkirkossa aj Muut asiat 41 Lomarahavapaat Avo- ja harvennushakkuut Toivolan tilalla. 43 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Tuija Salo seurakuntasihteeri

2 Sivu 19 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri poissa varajäsen Lasse Oksanen Simo Pirkko Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Teppola Matleena, metsäasiantuntija esitteli poissa Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä paikka ja aika kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 25 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarre Talja ja Liisa Temisevä. 26 Kokouksen työjärjestys Muissa asioissa seurakuntakodin renmontti. 41 Lomarahavapaat 42 Avo- ja harvennushakkuut Toivolan tilalla

4 Sivu 21 Metsäasiantuntija Matleena Teppola Etelä-Savon Metsänhoitoyhdistyksestä esitteli Leimikot Rauhalan tila Rauhalan tilalla Murrannniemi, avohakkuu 4,5 ha, hinta-arvio 46385,00, leimausseloste E-15. liite 1 kneuv Mainiemessä avohakkuu 1,5 ha, ensiharvennus 5,6 ha ja ylispuiden ja harvennushakkuu 1,6 ha yhteensä 8,7 ha, hinta-arvio 22961,00, leimausseloste H-14. Liite 2 kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa hakkuut Rauhalan tilalla ja laittaa kohteet myyntiin metsänhoitoyhdistyksen kautta. Kirkkoneuvosto päätti jättää hakkuut myöhempää ajankohtaan.

5 Sivu Toivolan metsätien korjaus Toivolasta rantaa pitkin Vartiovuorentielle johtava metsätie on korjauksen tarpeessa. Metsänhoitoyhdistys on tehnyt tielle korjaussuunnitelman, kustannusarvio 15438,00 (sis alv). liite 1 kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää tien kunnostuksesta Toivolan tilalla. Kirkkoneuvosto päätti, ettei Toivolan metsätietä paranneta.

6 Sivu Taimikonhoito Rauhalan tila Rauhalan tilalle on suunniteltu taimikonhoitoa 2,8 ha, liite 1 kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa taimikonhoitoa Rauhalan tilalla. Ehdotus hyväksyttiin.

7 Sivu Kolehtisuunnitelma aj Kolehtisuunnitelma liitteenä 1 kneuv Kappelineuvostot ovat antaneet lausuntonsa kirkkoherran laatimasta kolehtisuunnitelmasta ajalle Leivonmäen kappelinevuosto esittää (2/ ), että he saisivat kerätä kolehdin Suomen ev.lut. kansanlähetyksen kautta uusien nimikkolähettien, Siparien perheen työn tukemiseen Edelleen kappelineuvosto esittää, että he saisivat kerätä joulupäivän kolehdin Kirkon katastrofirahastolle. Luhangan kappelineuvosto esittää (2/ ), että he keräisivät joulupäivän kolehdin Luhangan kappelin alueella tehtävän diakoniatyön tukemiseen. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kappeleiden toivomukset kolehtisuunnitelmaan ja hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman muutoksella, 7.6. konfirmaatiopyhän kerätään kolehti oman seurakunnan nuorisotyölle.

8 Sivu Rippikoulusuunnitelma v Nuorisotyönohjaaja Annika Oksanen on laatinut rippikoulusuunnitelman vuosille Liite 1/kneuv Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelman vuosille Ehdotus hyväksyttiin.

9 Sivu Lapsityö Leivonmäen kappeliseurakunnassa kaudella Kneuv Eläkkeelle siirtymisen vuoksi lastenohjaajien määrä vähentyy ensi syksynä. Siksi kerhotyö on organisoitava uudelleen. Vastaava lastenohjaaja Milja Urkko on suunnitellut kerhojen järjestämistä. Päiväkerho 4-5-vuotiaille järjestetään kerran viikossa Luhangassa ja Leivonmäellä, kerran kuukaudessa perhekerho päiväkerhon tilalla. Joutsassa päiväkerho 4-5-vuotiaille ja perhekerho kerran viikossa. Koululaisten kerhot Leivonmäellä jäävät pois. Jos työt järjestetään suunnitelman mukaisesti, kappeliseurakunnissa olisi yhtä paljon tarjontaa alle kouluikäisille lapsille ja heidän perheilleen. Näin totoutuisi myös oikeudenmukaisuus. Liite 1 kneuv Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy päiväkerhotyön suunnitelman Leivonmäelle syksystä 2015 alkaen. Kirkkoneuvosto pyytää Leivonmäen kappelineuvostolta lausunnon asiasta. Lapsiasiahenkilö Annika Oksanen menee keskustelemaan Leivonmäen kappelineuvoston kokoukseen asiasta ja tekee LAVA:n. Kirkkoneuvosto pyysi lausuntoa Leivonmäen kappeliseurakunnalta päiväkerhotyön järjestämiseksi Leivonmäellä lastenohjaaja Kirsti Häkkisen eläkkeelle siirtymisen jälkeen, käytännössä alkaen. Leivonmäen kappelineuvosto on todennut kokouksessaan (2/ ), että Leivonmäellä tarvittaisiin enemmän resursseja päiväkerhotyöhön kuin vastaavan lastenohjaajan Milja Urkon kirkkoneuvoston kokoukseen laatimassa suunnitelmassa oli. Sama johtopäätös on tulkittavissa Annika Oksasen laatimassa LAVA:ssa Leivonmäen päiväkerhotyöstä. Liite 1/kneuv Kirkkoherran esitys: Koska seurakunnan taloudelliset resurssit ovat niukat, kirkkoneuvosto päättää jättää täyttämättä osaaikaisen lastenohjaajan toimen. Sen sijaan voidaan palkata tuntipalkkainen/palkkiotoiminen ohjaaja, joka on sovelias seurakunnan kerhotoiminnan ohjaamiseen ja kristillisen kasvatuksen antamiseen, Leivonmäen päiväkerhotyöhön lisäresurssiksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Leivonmäen kappeliseurakunnan kappalaisen Annukka Nuton ja lastenohjaaja Kirsti Häkkisen sekä vastaavan lastenohjaaja Milja Urkon suunnittelemaan ja organisoimaan Leivonmäen kappelin päiväkerhotyön alkaen ja etsimään lisäresurssina tehtävään sopivan ohjaajan. Ehdotus hyväksyttiin.

10 Sivu Uusi nimikkolähettisopimus/leivonmäen kappeliseurakunta Leivonmäen kappelineuvosto Uusi nimikkolähettisopimus Joutsan seurakunnan / Leivonmäen kappelin nimikkolähetti Seija Järvenpää kuoli traagisesti viime kesänä Afganistanissa, oltuaan seurakuntamme lähettinä vain vuoden verran. Leivonmäen kirkonkylän lähetyspiirin tuotto suunnattiin syksyllä 2014 Kansanlähetyksen osalta edelleenkin Keski-Aasian työhön. Kansanlähetyksestä otettiin yhteyttä Annukka Nutoon ja tarjottiin Seija Järvenpään tilalle kahta vaihtoehtoa uusiksi nimikkoläheteiksi. Kysymykseen voisi tulla joko Vesa ja Katariina Sipari perheineen, jotka ovat lähdössä pakolaistyöhön Kreikkaan tai sitten Anssi ja Kaarina Savosen perhe, jotka suuntaavat toiselle työkaudelle Japaniin kesällä 2015 (liitteet 4 ja 5). Leivonmäen kirkonkylän lähetyspiiri keskusteli vaihtoehdoista lähetyssihteeri Sinikka Hytösen johdolla ja heidän näkemyksekseen muodostui toive, että uusi nimikkosopimus Kansanlähetyksen kanssa solmittaisiin Vesa ja Katariina Siparin työn tukemikseksi Kreikassa. Esitys: Leivonmäen kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto solmisi nimikkosopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Vesa ja Katariina Siparin työn tukemiseksi Kreikassa Keski-Aasiasta tulleiden pakolaisten parissa. Uuden sopimuksen euromääristä kappelineuvosto esittää, että ne olisivat samat kuin Seija Järvenpään sopimuksessa eli 2000 / vuosi, josta vapaaehtoisen kannatuksen osuus olisi 1270 euroa ja talousarvioon varattua osuutta 730 euroa. Esityksen mukaan. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto solmii nimikkosopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Vesa ja Katariina Siparin työn tukemiseksi Kreikassa Keski-Aasiasta tulleiden pakolaisten parissa. Talousarvioavustus on 730 vuodessa ja lisäksi vapaaehtoinen kannatus. Ehdotus hyväksyttiin.

11 Sivu Anomus Tuomas-messulaulukirjojen hankkimiseksi Tuomas-tiimi on jättänyt 1500 suuruisen anomuksen kirkkoneuvostolle laulukirjojen hankkimiseksi Tuomas-messuun. Liite 1 kneuv Laulujen monistaminen vei työntekijöiden työaikaa ja maksaa kuitenkin seurakunnalle n 250 joka vuosi. Olisi järkevää hankkia omat laulukirjat, joissa on myös Tuomas-messun kaava. Laulukirjat olisivat koko seurakunnan käytössä muissakin tilaisuuksissa tai musiikkiryhmissä. Koska anomus on tehty kesken talousarviovuotta, tarvittavat varat täytyy löytyä eri työaloilta. 650 voidaan saada Luukas-passion ohjelmatuotosta, 450 voidaan saada aikuistyön budjetista, sillä laulukirjoja voidaan käyttää esim. retriiteissä, hiljaisuuden iltakirkossa ja muissa aikuistyön tapahtumissa. 400 voidaan saada kolehdista, joka kerätään Tuomas-messussa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää hankkia seurakuntaan Tuomas-laulukirjat niin, että tarvittavat varat otetaan Luukas-passion ohjelmatuotoista 650, aikuistyön budjetista 450 ja kolehtivaroista Tuomas-messussa 400. Ehdotus hyväksyttiin.

12 Sivu Luukas-passion ohjelmamyynnin tuotto Pitkäperjantaina 3.4. Joutsan suurkuoro esitti Natalia Ikosen johdolla Seppo Pänkäläisen säveltämän Luukas-passion. Konsertissa oli myytävänä ohjelmia. Ohjelmien myynti tuotti Natalia Ikosen kanssa on sovittu, että Joutsan seurakunta saa käyttää kertyneet varat haluamaansa tarkoitukseen. Tuomas-tiimi on jättänyt Kirkkoneuvostolle 1500 anomuksen Tuomas-laulukirjojen hankkimiseksi seurakuntaan. Seurakunnassa on meneillään nuorten aikuisten teema-vuosi. Koska Luukas-passio on suoranaista Raamatun sanan julistamista, kirkkoherra toivoo, että varat käytettäisiin puoliksi harvinaisempia ja nuorempia seurakunnan jäseniä kokoavan Tuomas-messutyön tukemiseen sekä kristillisen kasvatuksen vahvistamiseen nuorissa perheissä. Varoilla voitaisiin hankkia Lapsen Raamattuja 4 vuotta tänä vuonna täyttäville sekä Tuomas-laulukirjoja. Kirkkoherran esitys: Luukas-passion ohjelmatuotto kohdennetaan Lapsen Raamattujen hankkimiseen 4 vuotta täyttäville (650 ) sekä Tuomas-laulukirjojen hankkimiseen (650 ). Esitys hyväksyttiin.

13 36 Vuosilomat aj VUOSILOMAT 2015 Leppämäki Tuula Nuto Annukka Hautala Harri Rämö Aki Karvinen Heidi Siitari Nina Lehtimaa Eija Salo Tuija Oksanen Annika Urkko Milja Järvinen Orvokki Majanen Heli Sievänen Heikki Viinikainen Martti Nieminen Juha Häkkinen Kirsti Lomaoikeus Sivu Pideään Ajalla , , , , , , , , , , , , , , Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat ajalle Esitys hyväksyttiin.

14 Sivu Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 Kneuv Vuosi 2014 oli vaalivuosi, seurakunnan äänestysprosentti oli 23,6 % (v ,6 %) äänestysprosentti muodostui kahdeksan prosenttia maan keskiarvoa korkeammaksi. Kirkkovaltuustoon tuli uusia valtuutettuja 11 kpl 19 valtuutetusta. Seurakunnan väkiluku vuoden 2014 lopussa oli 4494, vähennystä edelliseen vuoteen 198 henkeä. Joutsan ja Luhangan kunnan väestöstä kuului 81 % Joutsan ev.-lut. seurakuntaan. Joutsan seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätös (suluissa ovat vuoden 2013 luvut) osoittaa vuosikatteen olleen ,86 ( ,74 ) ja tilikauden alijäämän ,43 ( ,41 ). Kirkollisveroja kertyi ,30 ( ,50 ), verotulojen täydennysavustusta saatiin ,00 (9 509,00 ). Satunnaisia tuottoja saatiin ,00 määräalan kaupasta Rauhalan tilasta Iso-Säynjärven rannalta. Näinollen talousarviossa ollut ei toteutunut, kirkkovaltuuston hyväksymät kiinteistökaupat Vuokkola Luhangasta, Tammijärven Kyläkirkko ja Leivonmäen pappila siirtyivät vuodelle Investointimenoista suurin oli Joutsan vainajien säilytystilan kunnostaminen ja uusien kylmäkoneiden hankinta ,87. Joutsan kirkko liitettiin kaukolämpöön keväällä, liittymismaksu Leivonmäen kirkon urkujen peruskunnostus Kirkkovaltuusto päätti nostaa kirkollisveron 1,9 % vuodelle Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Tilintarkastuskertomus liitteenä 1 kneuv Talouspäällikön esitys: Tilivuoden alijäämä ,43 siirretään edellisten vuosien ylijäämätilille ja esitetään tilintarkastuskertomukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä. Ehdotus hyväksyttiin.

15 Sivu Hallinnon ja talouden tarkastus vuosille Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-,KHT- tai HTMtilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. BDO Audiator Oy on jättänyt tarjouksen seurakunnalle hallinnon ja talouden tarkastuksesta vuosille Vastuunalaiseksi tarkastajaksi esitetään JHTT Erja Laaksosta. Tarkastuspäivän hinta on 721 euroa, avustavan tarkastajan päivähinta on 577 euroa, tarkastuspäiviä 4 vuodessa. Lisäksi tulevat matkakustannukset. Hintoja tarkastetaan vuosittain 3,5 % alkaen Talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi vuosien hallinnon ja talouden tarkastajaksi BDO Audiator Oy ja sieltä vastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT Erja Laaksonen. Esitys hyväksyttiin.

16 Sivu Joutsan seurakunnan toiminta Tammijärven kyläkirkossa ajalle Joutsan seurakunnalla/luhangan kappeliseurakunnalla on oikeus järjestää Tammijärven kyläkirkossa jumalanpalvelus kuukausittain erikseen sovittavana säännöllisenä ajankohtana, vastikkeetta. Samoin Joutsan seurakunta saa järjestää koululaiskirkon keväisin ja syksyisin, vastikkeetta. Putkilahden Rukoushuone yhdistys Betania ry:llä on oikeus käyttää korvauksetta seurakunnan omistamia pianoa ja alttarivaatetta, joka saa jäädä paikalleen alttarille. Sopimus tarkastetaan viiden (5) vuoden välein. Ensimmäinen tarkastusajankohta on Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

17 JOUTSAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ 3/ Sivu Muut asiat Kirje kirkkoneuvostolle Joutsan tiekirkkovastaavalta. Liite 1 kneuv Sakari Eskelinen esitti, että seurakuntakodin kattoremonttia alettaisiin suunnitella. Päätettiin, että johtoryhmä käsittelee asiaa. Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden koulutuspäivä Pekkasissa klo Kirkkopäivät Kouvolassa Joutsan seurakunta 155 vuotta ja kirkkoherra 60 v, yhteinen juhla jumalanpalvelus ja kirkkokahvit. Seuraava kirkkoneuvoston kokous klo Seuraava kirkkovaltuuston kokous klo 18.00

18 JOUTSAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ 3/ Sivu Lomarahavapaat 2015 KirVESTES:iin on otettu lomarahavapaa sopimusmääräykseksi lukien. Lomarahavapaata voidaan käyttää esim. seurakunnan toiminnan turvaamiseen silloin, kun haetaan säästökeinoja talouden tasapainottamiseksi. Toisaalta lomarahan vaihtaminen vapaaksi mahdollistaa viranhaltijalle/työntekijälle vuosilomaa pidemmän palkallisen vapaan mm. työstä palautumiseksi tai irrottautumiseksi. Näin sillä voidaan parantaa osaltaan työntekijöiden työssä jaksamista. Lomarahan vaihtaminen vapaaksi perustuu työnantajan sekä työntekijän/viranhaltijan väliseen sopimukseen ja se annetaan lomarahan maksuvuoden tai seuraavan kalenterivuoden aikana. Lomarahan vapaaksi vaihtavat: Annika Oksanen 4 päivää ajalla Heli Majanen 8 päivää Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seuraavat lomarahan vaihdot vapaaksi Annika Oksasen 4 päivää ja Heli Majanen 8 päivää. Ehdotus hyväksyttiin.

19 Sivu Avo- ja harvennushakkuut Toivolan tilalla Toivolan tilalla avohakkuu, kuvio 148 ja harvennushakkuita metsänhoitoyhdistyksen katsomilta alueilta Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa hakkuut Toivolan tilalla ja laittaa kohteet myyntiin metsänhoitoyhdistyksen kautta. Esitys hyväksyttiin.

20 Sivu Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.