Juniori Hermes ry:n PELISÄÄNNÖT

Transkriptio

1 Juniori Hermes ry:n PELISÄÄNNÖT Sisällysluettelo 1. Juniori Hermes ry:n organisaatio ja joukkueiden toimihenkilöiden tehtäväkuvat Vuosikokous Hallitus Hallituksen tehtävät Valmennuspäällikkö Joukkueet Vanhemmat Juniori Hermes ry:n urheilutoiminnan pelisäännöt Seuran valmennusideologia G, F ja E juniorijoukkueet Joukkueiden muodostaminen Pelaajien siirtyminen seuran joukkueesta toiseen Ohjaustoiminta Jääharjoittelu Peluuttaminen Poissaoloista ilmoittaminen Pelaajien värvääminen Ongelmien ratkaisut D-juniorit ja vanhemmat juniorijoukkueet Pelaajan siirtyminen joukkueesta toiseen Valmennustoiminta Jääharjoittelu Pelaaminen Peluuttaminen Poissaoloista ilmoittaminen Pelaajien värvääminen Ongelmien ratkaiseminen Joukkueiden toimihenkilöiden toimenkuvat Joukkueenjohtaja ( Joukkueenjohtajat 1-2/joukkue): Rahastonhoitaja Valmentaja/Ohjaaja Huoltajat TALOUSASIAT Joukkueen budjetti Joukkueiden pankkitilien käyttöoikeus Joukkueiden rahat ja omaisuus Toimintavuoden maksun pienentäminen talkoilla Joukkueen / seuran rahavarojen ja omaisuuden siirtyminen Taloudelliset asiat siirron yhteydessä Joukkueen jakautuminen tai loppuminen...5 Johdanto Seuramme toimintaan tulee vuosittain mukaan uusia pelaajia ja heidän vanhempiaan. Näin syntyy joukkueita, joille selkeät säännöt ovat hyvä apu toiminnan käynnistämisessä ja sen pyörittämisessä. Kaikkien seuran joukkueiden on noudatettava näitä seuran hallituksen vahvistamia PELISÄÄNTÖJÄ. PELISÄÄNNÖT on laadittu helpottamaan joukkueissa tehtäviä ratkaisuja ja ohjaamaan joukkueiden toimintaa Suomen lakien ja asetusten mukaan. Joukkueenjohtajat ja rahastonhoitajat valvovat joukkueissa näiden sääntöjen noudattamista tehtäväkuvansa mukaan. Kokonaisvastuun pelinhengen toteuttamisesta kantaa kuitenkin koko joukkueen toiminnan raamit luova vanhempien ryhmä. Siksi nämä säännöt tulee käydä läpi yksityiskohtaisesti joukkueiden vanhempien kokouksissa riittävän usein toimintavuoden aikana. Seurassamme on ongelmanratkaisuelin joka ratkaisee mahdolliset ongelmatilanteet (Puheenjohtaja, Valmennuspäällikkö ja hallituksen määräämä henkilö). Hallitus pidättää oikeuden laatia ja hyväksyä uusia toimintamalleja ja sääntöjä tarpeen mukaan.

2 1. Juniori Hermes ry:n organisaatio ja joukkueiden toimihenkilöiden tehtäväkuvat 1.1 Vuosikokous Yhdistyssääntöjen mukaan Juniori Hermes ry:n ylintä päätösvaltaa käyttää VUOSIKOKOUS ja mahdollinen ylimääräinen vuosikokous. Seuran vuosikokous on aina syyskuussa, johtuen tilikauden päättymisestä ja tilinpäätöksen valmistumisaikataulusta. Vuosikokouksen päättämät asiat: Hallituksen valinta Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille Toiminta ja taloussuunnitelman hyväksyminen Liittymis- ja jäsenmaksujen määrääminen 1.2 Hallitus Seuran sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu jäsen jokaisesta Juniori Hermes ry:n joukkueesta. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan. Hallituksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja voidaan kuitenkin kutsua myös hallituksen ulkopuolelta. 1.3 Hallituksen tehtävät Käsitellä seuraa koskevat markkinointi- ja yhteistyösopimukset Valmistella vuosikokouksessa käsiteltävät asiat Päättää seuraa koskevissa yleislinjauksissa ja työtehtävien jaosta Hoitaa seuran käytännön asioita 1.4 Valmennuspäällikkö Hoitaa ja vastaa seuran urheilutoiminnan linjauksesta. Valmennuspäällikkö valitsee ohjaajat, toimien myös heidän tukihenkilönään. Vastaa seuran sisäisestä koulutuksesta. Jakaa viikoittaiset jäävuorot ja vastaa niiden painotuksista. Toimii urheilutoiminnan yhdyshenkilönä eri sidosryhmien välillä (Edustus Hermes, SJL ja muut yhteistyöryhmät). 1.5 Joukkueet Juniori Hermes ry:n joukkueet ovat taloudellisessa toiminnassaan itsenäisiä, vaikka kuuluvatkin kirjanpidollisesti Juniori Hermes ry:n alaisuuteen. Joukkueiden vanhempainryhmä valitsee keskuudestaan joukkueen johtoryhmän, johon kuuluu JOUKKUEENJOHTAJA, RAHASTONHOITAJA ja kaksi HUOLTAJAA. Joukkueen VASTUUVALMENTAJA/OHJAAJA on myös automaattisesti johtoryhmän jäsen. Joukkueen johtoryhmä laatii vuosittain talous- ja toimintasuunnitelman, joka hyväksytetään junioreiden vanhemmilla ja toimitetaan seuran hallitukselle. Joukkueiden tärkeimmät velvollisuudet seuraa kohtaan ovat: Noudattaa yhteisesti sovittuja pelisääntöjä Suorittaa hallituksen esittämän ja vuosikokouksen vahvistaman seuramaksun seuralle ajallaan 1.6 Vanhemmat Koko seuran kannalta vanhempien rooli on ratkaisevan tärkeä. Seuran kehittämisen tulee tapahtua yhdessä vanhempien kanssa, sillä seuran tärkeimpiä tavoitteita ovat kasvatukselliset tavoitteet yhdessä kotien, koulujen ja muiden nuorisotyötä tekevien yhteisöjen kanssa. 2. Juniori HERMES ry:n URHEILUTOIMINNAN PELISÄÄNNÖT 2.1 Seuran valmennusideologia Seuran ideologiana on kehittää nuorta ihmisenä ja antaa hänelle oikeita toimintamalleja yhteiskunnassa toimimista varten. Antaa nuorelle mahdollisuus harrastaa monipuolista liikuntaa ja innostaa häntä hankkimaan liikunnasta elinikäinen harrastus. Antaa urheilullisesti lahjakkaalle nuorelle mahdollisuus kehittyä eteenpäin jääkiekossa. 2.2 G, F ja E -juniorijoukkueet Kaikkein nuorimmissa ikäluokissa seuran toimintaideologian avainsanoja ovat: KAIKILLE LAPSILLE ON PYSTYTTÄVÄ TARJOAMAAN ONNISTUMISEN ELÄMYKSIÄ JA JOKAISELLE ON LÖYDYTTÄVÄ PELIPAIKKA SEURASSA. 2.3 Joukkueiden muodostaminen G- ja nuoremmat F-juniorit harjoittelevat osittain yhdessä. Pelaamisen ja turnauksiin osallistumisesta päätös tehdään tapauskohtaisesti, huomioiden tasapuolisuus, taso ja harjoitteluaktiivisuus. Vanhempi F-juniorijoukkue ja E-juniorijoukkueet harjoittelevat omilla vuoroillaan. Jokainen lapsi on tervetullut joukkueeseen. E-juniori iässä voidaan joukkueen sisällä tehdä tasoryhmiä. Peluuttamisessa ja harjoitusryhmiä muodostettaessa ovat pelaajien väliset kaveruussuhteet tärkeä tekijä, kun lapset arvioivat harrastuksen nautittavuutta. 2.4 Pelaajien siirtyminen seuran joukkueesta toiseen Pelaajan siirtyminen seuran joukkueesta toiseen ratkaistaan yhteistyössä kyseessä olevien joukkueiden ohjaajien, joukkuejohtajien ja lasten vanhempien kanssa. Jos edellä mainitut henkilöt eivät pääse yhteisymmärrykseen, on Valmennuspäällikön mielipide ratkaiseva. 2.5 Ohjaustoiminta Seura järjestää kaikille harjoitusryhmille yhtä tasokkaat ohjaajat. Ohjaajia on informoitu seuran pelisäännöistä ja he ovat sitoutuneet noudattamaan sen antamia ohjeita. Ohjaajien tavoite on kehittää kaikkia ohjattaviaan tasapuolisesta ja antaa huomionsa kaikille toiminnassa mukana oleville.

3 2.6 Jääharjoittelu Seura osoittaa joukkueille jäät. Jäänjaosta vastaa seuran puolesta Valmennuspäällikkö. Pelit pyritään pelaamaan pääsääntöisesti jäähallissa, huomioiden jääajan niukkuus. 2.7 Peluuttaminen Seura osallistuu joukkueillaan alueen näille ikäluokille järjestämiin sarjoihin ja noudattaa näin tehdessään alueen sääntöjä, määräyksiä ja suosituksia. Seura katsoo oikeudekseen määrätä joukkueet taitotasojen edellyttämiin sarjoihin. Harjoitusryhmien ja joukkueiden ohjaajat tekevät kauden alussa kausisuunnitelman tulevalle kaudelle josta ilmenee harjoitusmäärät, pelimäärät, budjetti ja harjoittelun jaksotus. Seura sitoutuu siihen, että lapsia peluutetaan niin yhden ottelun (jos on pelivuoro) kuin koko pelikaudenkin puitteissa mahdollisimman tasapuolisesti. Tasapuolisuus kauden mittaan järjestetään kierrättämällä ottelusta toiseen lepääviä kentällisiä. Tällä mahdollistetaan perheille vapaita viikonloppuja kauden aikana. TASAPUOLISUUTTA EI SIIS MITATA SEKUNTTIKELLOLLA, VAAN PELIKAUDEN AIKANA PELATTUJEN OTTELUIDEN MÄÄRÄLLÄ JA OTTELUISSA PELATTUJEN, LIITON JUNIORISÄÄNTÖJEN MUKAISINA, VAIHTOINA. Peliajan saamisen edellytyksenä on sekä yleisesti hyväksyttyjen käyttäytymis- että joukkueen laatimien sääntöjen noudattaminen. 2.8 Poissaoloista ilmoittaminen Pelaaja on velvollinen ilmoittamaan poissaolostaan harjoituksista tai ottelusta niin pian kuin se on tiedossa, mutta viimeistään kaksi tuntia ennen harjoituksen tai ottelun alkamisaikaa. 2.9 Pelaajien värvääminen Kaikenlainen "värväystoiminta" seuran sisällä ON KIELLETTY! 3. Ongelmien ratkaisut Joukkueen johtoryhmä ratkaisee ensikädessä joukkuetta kohtaavat ongelmat. Jos joukkueen johtoryhmä ei pysty ratkaisemaan ongelmaa, se viedään hallituksen valitsemaan ongelmanratkaisuelimeen, joka kuuntelee asianosaisia ja tekee päätökset. Mahdolliset rangaistukset pelaajalle hänen sopimattomasta käytöksestään antaa aina se joukkue, minkä kirjoilla pelaaja on. Jos on kyse valmentajan tai muun johtoryhmän sopimattomasta käytöksestä, kutsuu ongelmanratkaisuelin kyseisen henkilön kuultavaksi. Sopimattomasta käytöksestä kyseistä henkilöä nuhdellaan ensimmäisellä kerralla, toisella kerralla annetaan varoitus ja kolmannesta rikkeestä hänet vapautetaan tehtävästä. 4. D-juniorit ja vanhemmat juniorijoukkueet Seuran periaatteena D ja vanhempien junioreiden kohdalla on, että pelaajan edun mukaista on pelata tavoitteidensa ja innokkuutensa edellyttämässä joukkueessa. Seuran tavoitteena on muodostaa jokaiseen ikäryhmään kaksi pelaavaa ryhmää. Ryhmät pelaavat tasonsa mukaisessa sarjassa. Pelaajien eri aikana aloittama pelaajaura ei saa vaikeuttaan pelaamista samoissa joukkueissa, eli toimintamalli varmistaa pelaamisen. Kesäkaudella pelaajat harjoittelevat yhdessä ja kauden alun jääharjoitukset ovat myös yhteisharjoituksia. Syksyllä eri joukkueisiin jaon suorittavat joukkueiden Vastuuvalmentajat yhteistyössä Valmennuspäällikön kanssa. Valmennuspäällikön näkemys on viime kädessä ratkaiseva. 5. Pelaajan siirtyminen joukkueesta toiseen Siirtyminen joukkueesta toiseen tapahtuu pääsääntöisesti syksyn tasotarkistuksen kautta. Tasotarkistuksia tehdään myös pelikauden aikana kuitenkin ennen Tasotarkistuksen helpottamiseksi keväällä ja kesällä joukkueille järjestetään yhteisiä pelejä ja harjoituksia. Siirtyminen vanhempaan ikäluokkaan on mahdollista vain pelaajan ja hänen vanhempiensa suostumuksella. Suostumisen selvittää Valmennuspäällikkö. Siirtymisen lähtökohta on että pelaaja ottaa pysyvän pelipaikan joukkueesta johon siirtyy. Kesken kautta siirtynyt pelaaja maksaa kausimaksun aikaisempaan joukkueeseensa, eli uusi joukkue ei voi periä kausimaksuja taannehtivasti. Syy kesken kautta siirtymiseen saattavat olla pelaajapula, taitojen kehittyminen jne. Siirtymisestä ikäluokkaa alempaan joukkueeseen, keskustellaan pelaajan ja hänen vanhempiensa kanssa. Valmennuspäällikkö on velvollinen perustelemaan siirtymisen tarpeen. 6. Valmennustoiminta Seura pyrkii järjestämään kaikille ikäryhmille yhtä tasokkaat valmentajat. Valmentajat yrittävät auttaa joukkueisiin pelikauden aikana mukaan otettuja pelaajia kehittymään tasapuolisesti. 7. Jääharjoittelu Seuran Valmennuspäällikkö jakaa joukkueille jääharjoitusajat ja vastaa niiden jakoperusteista. C-junioreihin saakka harjoitukset voivat olla myös yhteisharjoituksia puolella kentällä. Harjoitushallia käyttävät pääsääntöisesti C-juniorit ja siitä nuoremmat mutta pelit pyritään pelaamaan kilpahallissa. 8. Pelaaminen Seura pyrkii C, B ja A-juniorijoukkueilla pelaamaan niin korkealla kansallisella tai alueellisella tasolla kuin taidot edellyttävät. Seura ilmoittaa joukkueet "oikeisiin" sarjoihin. Joukkueiden on esiteltävä kausisuunnitelmansa kesäharjoittelukauden alussa Valmennuspäällikölle.

4 9. Peluuttaminen Seura sitoutuu siihen että D-junioreissa peluutetaan pelaajia tasapuolisesti pelikauden puitteissa, silti valmentajan näkemyksiä kunnioittaen. Lähtökohtana on että yksittäinen ottelu pelataan kolmella kentällisellä riittävän ottelukohtaisen pelikokemuksen takaamiseksi pelaajille. Tasapuolisuus kauden mittaan järjestetään kierrättämällä lepääviä kentällisiä ottelusta toiseen. Tällä järjestelmällä saadaan perheille vapaita viikonloppuja. Tasapuolisuutta ei siis mitata sekuntikellolla, vaan kauden aikana pelattujen otteluiden määrällä ja otteluissa pelattujen vaihtojen lukumäärällä. C, B ja A-JUNIOREISSA VALMENTAJA PÄÄTTÄÄ PELUUTTAMISESTA. Peliajan saamiseksi edellytyksenä on kaikkien, sekä yleisesti hyväksyttyjen käyttäytymis- että joukkueen laatimien sääntöjen noudattamista ja tunnollinen harjoituksissa käyminen sekä harjoittelu. 10. Poissaoloista ilmoittaminen Pelaaja on velvollinen ilmoittamaan poissaolostaan joukkueen tapahtumasta heti kun sellainen on tiedossa, mutta viimeistään kahta tuntia ennen tapahtuman alkua. Ilmoitus tehdään ensisijaisesti joukkueen Vastuuvalmentajalle ja vasta toissijaisesti Joukkueenjohtajalle. 11. Pelaajien värvääminen PELAAJIEN VÄRVÄÄMINEN SEURAN TOISELTA JOUKKUEELTA ON KIELLETTY! 12. Ongelmien ratkaiseminen Joukkueiden sisäiset ongelmat ratkaisee ongelmanratkaisuelin ja viime kädessä seuran hallitus. Hallituksen päätöksestä ei voi valittaa. 13. Joukkueiden toimihenkilöiden toimenkuvat Joukkueenjohtaja (Joukkueenjohtajat 1-2/joukkue): Toimii joukkueen yhdyshenkilönä muihin sidosryhmiin Vastaa joukkueen taloudesta (esim. varainhankinnasta) yhdessä johtoryhmän kanssa Edesauttaa toiminnallaan valmentajien työrauhaa Vastaa tiedottamisesta Järjestää kuljetukset, ruokailut ja majoitukset Vastaa ottelujärjestelyistä (tuomari - ja toimitsijavaraukset, tulosilmoitukset, peliaikojen ilmoitukset jne.) Vastaa kurinpidosta yhdessä muun johtoryhmän kanssa Huolehtii seuran antamista tehtävistä Hyväksyy allekirjoituksellaan laskut rahastonhoitajan maksettaviksi 13.2 Rahastonhoitaja Vastaa joukkueen päivittäisestä rahaliikenteestä Vastaa joukkueen kirjanpidosta Vastaa joukkueen taloussuunnitelman laatimisesta ja toteutumisen seuraamisesta yhdessä muun johtoryhmän kanssa 13.3 Valmentaja/Ohjaaja Vastuuvalmentaja/Ohjaaja vastaa joukkueen kaikesta urheilullisesta toiminnasta Laatii ja toteuttaa kauden harjoitus -/toimintasuunnitelman Johtaa harjoitukset ja ottelut Suunnittelee otteluohjelman Kehittää omalta osaltaan Kokkolalaista jääkiekkokulttuuria Osallistuu seuran sisäiseen valmentajakerhotoimintaan Nimeää joukkueen ja suunnittelee pelilliset asiat Toimii liikunnallisen elämäntavan viestittäjänä Edistää omalla esimerkillään liikunnallisia ja kasvatuksellisia tavoitteita Osallistuu joukkueiden vanhempien järjestämiin tilaisuuksiin pyydettäessä OSALLISTUU KAIKKIIN JOUKKUEEN TAPAHTUMIIN! 13.4 Huoltajat Vastaa joukkueen varusteiden kunnosta ja täydennyksistä Huolehtii ensiaputarvikkeista Huolehtii joukkueen pelipaidoista ja luistimien teroittamisesta Vastaa joukkueen virvoitushuollosta harjoituksissa ja otteluissa Kuuluu joukkueen johtoryhmään ja vastaa osaltaan kurinpidosta

5 14. TALOUSASIAT 14.1 Joukkueen budjetti Jokainen seuran joukkue tekee kullekin toimintavuodelle talousarvion. Jokaisen joukkueen on vuosittain suoriuduttava sitoumuksistaan. Joukkueen toimintavuoden menot voivat olla tuloja suuremmat vain, jos joukkueella on aikaisemmilta vuosilta säästössä rahaa, jolla vaje voidaan kattaa. Joukkueiden budjettien hyväksymisestä vastaa seuran hallitus. Joukkueiden varojen käyttöä valvovat Joukkueenjohtajat ja Rahastonhoitajat. Kokonaisvastuu toiminnasta on kaikkien mukana olevien pelaajien vanhemmilla Joukkueiden pankkitilien käyttöoikeus Joukkueen nimissä olevan seuran pankkitilin käyttöoikeus edellyttää, että tilille on nimetty käyttäjät. Vanhempien kokous valitsee pelaajien vanhemmista tillinkäyttöoikeuden saavat henkilöt. Yleensä näitä ovat Rahastonhoitaja ja Joukkueenjohtaja, joiden täytyy hoitaa joukkueen raha-asioita. Joukkueenjohtaja toimittaa hallitukselle joukkueen vanhempienkokouksen pöytäkirjan missä tilinkäyttäjät ilmenevät. Tilinkäyttöoikeuden saamista varten pankki vaatii vanhempainkokouksen pöytäkirjapäätöksen sekä tilinkäyttöoikeuden saajalta henkilötodistukset ja allekirjoitukset. Seuran pankki on Kokkolan Osuuspankki. Joukkueella ei saa olla tilejä muissa pankeissa Joukkueiden rahat ja omaisuus Kaikki joukkueen rahat ja omaisuus jotka on maksettu tilille, kerätty tai muuten hankittu, on seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Jokainen joukkue tekee oman kirjanpidon, joka liitetään seuran kirjanpitoon. Joukkuekohtaisen toimintavuoden maksun suuruuden päättää joukkueen vanhempainkokous. Tavoitteena on, että maksu on mahdollisimman pieni ja suurin osa joukkueen tarvitsemasta rahasta kerätään talkoita tekemällä tai muunlaisilla varainhankinta toimilla. Pelaajan perhe voi suoriutua talkoovelvoitteistaan maksamalla osuutensa rahana joukkueen tilille. Kesäajalle on syytä määrätä oma kausimaksu joka kattaa kulut. Näin siksi että harjoitusryhmän vahvuus saattaa kesäharjoittelujaksolla, varsinkin D-junioreista ylöspäin, olla lopullisen joukkueen pelaajamäärää suurempi. Kesäkausimaksun tulee kattaa kulut siihen saakka kunnes joukkueet lopullisesti määritellään Toimintavuoden maksun pienentäminen talkoilla Vanhempainkokous hinnoittelee talkootyön hinnan ja tavan jolla talkootyötä seurataan. Joukkueen tulee pyrkiä auttamaan taloudellisissa vaikeuksissa olevaa perhettä niin, ettei lapsen tarvitse lopettaa jääkiekon harrastamista seurassa. Joukkueet ovat velvollisia kierrättämään pelipaitoja ym. varusteita varojen säästämiseksi Joukkueen/seuran rahavarojen ja omaisuuden siirtyminen Joukkueen rahavarat ja omaisuus siirtyvät joukkueen mukana seuraavalle pelikaudelle. Kun joukkueesta muodostetaan seuraavalle pelikaudelle kaksi pelaavaa ryhmää, niin rahat jaetaan siinä suhteessa kuin pelaajat jakautuvat joukkueisiin. Jakautuneesta joukkueesta siirtyvällä rahalla voi yhtenä toimintavuotena pienentää vain kausimaksua. Sillä ei voi esim. ostaa varusteita siirtyneille pelaajille Taloudelliset asiat siirron yhteydessä Pelaajan mukana ei siirry edellisen joukkueeseen hankittua tai maksettua rahaa, varusteita tai muuta omaisuutta. Varusteet, jotka on ostettu joukkueen yhteisillä rahoilla, ovat seuran omaisuutta. Esimerkiksi: Vanhemmat ovat maksaneet toimintavuoden alussa koko kausimaksun lapsensa joukkueen tilille. Pelaaja kuitenkin siirtyy joulukuussa toiseen joukkueeseen ja kausimaksusta on jo osa käytetty. Tuo summa arvioidaan seuran toimesta ja käyttämätön osa siirretään uuden joukkueen tilille. Pelaajan lopettaessa jääkiekon seurassa, hän palauttaa kaikki joukkueelta/seuralla saamansa varusteet. Kaikki maksetut rahat, talkoilla hankitut hyvitykset kausimaksuun, juniorijulkaisuun kerätyt mainostulot jne. jäävät joukkueen/seuran tilille. 15. Joukkueen jakautuminen tai loppuminen Varat, jotka on maksettu joukkueen tilille, kerätty talkoilla tai jollain muulla keinolla hankittu, ovat seuran omaisuutta. Varat ovat joukkueen käytettävissä. Joukkue ei voi palauttaa yhdistyksen tilillä olevia varoja yksityishenkilöille. Jakautuva tai lopettava joukkue voi myydä yhdistyksen omaisuutta, joka on ollut joukkueen käytössä, vain jos tavarat myydään jollekin seuran toiselle joukkueelle. Myynnistä saadut rahat on käytettävä joukkueen tilivelkojen maksuun tai luovutettava seuralle. Joukkueella ei saa olla tilejä muissa pankeissa (Kokkolan Osuuspankki on seuran pankki) eikä seuran tilikirjanpidon ulkopuolisia tilejä.