HAMMASKUVAUSLAITTEISTO, JOSSA KARTIOKEILA-, ORTOPANTOMO- JA LATERAALIKALLOKUVAUSMAHDOLLISUUS

Transkriptio

1 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 7/ (5) HAMMASKUVAUSLAITTEISTO, JOSSA KARTIOKEILA-, ORTOPANTOMO- JA LATERAALIKALLOKUVAUSMAHDOLLISUUS Pyydämme ystävällisesti tarjoustanne Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän radiologian osastolle hankittavasta hammaskuvauslaitteistosta, jossa on kartiokeila-, ortopantomo- ja lateraalikallokuvausmahdollisuudet. Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankinnan kohde Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA -ilmoituspalveluun osoitteessa: Tarjouspyyntö on saatavissa sähköisesti sairaanhoitopiirin internet-sivuilta osoitteesta: /fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html Hankinta toteutetaan avoimen hankintamenettelyn mukaisesti. Hankinta on kokonaisarvoltaan EU-kynnysarvon alittava tavarahankinta. Pyydämme tarjoustanne hammaskuvauslaitteistosta, jossa on kartiokeila-, ortopantomo- ja lateraalikallokuvausmahdollisuudet Länsi-Pohjan keskussairaalan radiologian osaston tarpeisiin. Laitteistolla otetut kuvat tulevat palvelemaan L-PKS hammas- ja suusairauksien poliklinikkaa, korva-, nenä- ja kurkkutautien poliklinikkaa sekä alueen terveyskeskusten hammaslääkäreitä. Laitteiston tulee soveltua lasten ja aikuisten ortopantomografia-, lateraalikallo- ja kartiokeilakuvantamiseen. Ortopantomografiakuvantaminen tulee pystyä suorittamaan sekä seisten että istuen, kartiokeilakuvaus vähintään istuen. Hankinnassa pidetään erityisen tärkeänä laitteen soveltuvuutta ja luotettavuutta OPTG- ja lateraalikallokuvantamiseen sekä kartiokeilatomografiakuvantamiseen. Hyvää kliinistä kuvanlaatua painotetaan erityisesti OPTG-kuvissa. Laitteen potilas- ja käyttäjäystävällisyydellä on myös painotusta laitehankinnassa. DICOM-yhteensopivuuden lisäksi edellytämme ongelmatonta yhteensopivuutta LPSHP:n käytössä oleviin Neagenin edustapalvelinohjelmistoon, NeaRIS:iin ja kuvaarkistoon. Tarjottavien tuotteiden on täytettävä vaatimukset, jotka laki terveydenhoidon tarvikkeista ja laitteista (629/2010) määrittää terveydenhuollossa käytettäville tarvikkeille ja laitteille. Valitulla laitteella tulee olla CE-merkintä. Osatarjoukset ja hankintalain tarkoittamat vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

2 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 7/ (5) Hankinnan aikataulu Kartiokeilatomografialaitteen arvioitu toimitusaika on syksyllä Tarkemmasta toimitusaikataulusta sovitaan valitun toimittajan kanssa erikseen. Pakottavat vaatimukset Tarjottujen tuotteiden on täytettävä hankinnalle asetetut vaatimukset. Tarkempi erittely pakottavista vaatimuksista on täydennettävässä liitteessä 2. Jos tarjoaja tarjoaa useampaa laitetta samalla tarjouksella, tulee jokaisesta laitteesta tehdä erikseen täydennettävät liitteet. Laitteen sijoittelu tulee olla piirrettynä pohjapiirustukseen (liite 6a). Laitteen sijoittelussa on huomioitava, että samassa huoneessa on käytössä myös mammografialaite (sijoittelu, ks. liite 6b). Tarjouksessa pyydämme ilmoittamaan Tarjotut hinnat Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan seuraavat asiat: - laitteen alkuperämaa - takuu laitteelle sisältäen veloituksetta määräaikaishuollot - huoltovälit sekä vikakorjaukset tarvittavine varaosineen - laitteen sähköturvallisuus. - selvitys laitteen käyttöönotosta ja käyttökoulutuksesta - vastaanottotarkastuksesta aikatauluineen - referenssiluettelo - tekniset ominaisuudet (täydennettävä liite 4) Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina euroina. Hinnan tulee sisältää suunnitelma laitteen sijoittelusta (Liite 6, pohjapiirustus, huone 2554), toiminnasta ja kaavakuva säteilyn vaikutusalueesta, laitteen huoltohinta viiden (5) vuoden aikana sekä kaikki laitteiden toimittamiseen liittyvät kustannukset. Tarjouksessa on eriteltävä, mistä kokonaishinta muodostuu (laitteet, ohjelmistot, ylläpito, käyttö- ja huoltokoulutus jne.) Hintojen tulee sisältää laitteeseen tutustuminen jo käytössä olevaan laitteeseen referenssipaikassa matka- ja majoituskustannuksineen neljälle (4) henkilölle tarjouksen jättöajan jälkeen. Tutustumiskäyntien tarkoituksena on kerätä informaatiota laitteen pisteytystä varten. Tutustumisajankohta sovitaan viikolle 34. Hintojen tulee sisältää kolme (3) erillistä koulutusta: - suomenkielinen toimipaikkakohtainen laitteen käyttökoulutus kolmelle (3) röntgenhoitajalle ja yhdelle (1) fyysikolle LPSHP:n radiologian osastolla - käyttöliittymän ja kuvien rekonstruoimisen koulutus kahdelle (2) hammaslääkärille L-PKS:n hammas- ja suusairauksien poliklinikalla ja - laitekohtainen maahantuojan huoltomiestasoinen huoltokoulutus yhdelle (1) sairaalan nimeämälle huoltomiehelle maahantuojan tiloissa sisältäen koulutus-, matkustus- ja majoituskulut. Hintojen tulee sisältää vanhan laitteen purku poiskuljetuksineen ja jätehuoltomaksuineen. Mahdollinen hyvitys vanhasta laitteesta (Planmeca Promax) on ilmoitettava liitteessä 3 (Hinnat). Liitteessä 3 pyydetään myös hinnat mm. mahdollisesti optiona hankittaville lisäohjelmistoille.

3 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 7/ (5) Hankinta- ja toimitusehdot Toimitusehto rahtivapaasti TOP Kemi, L-PKS radiologia Pakkauksista purettuna, käyttökuntoon koottuna, paikoilleen asennettuna, pakkausjätteet pois kuljetettuna. Pientoimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä. Maksuehto vähintään 30 pv netto, viivästyskorko ilmoitettava. Laitteen toimitusaika tilauksesta on ilmoitettava viikkoina. Vastaanottotarkastus - Lääkintätekninen vastaanottotarkastus: laitteen tulee olla valmiiksi paikalleen asennettu ja sisältää kaikki vastaanottotarkastuksessa tarvittavat osat ja dokumentit. - Toiminnallinen vastaanottotarkastus: laitetta käyttävä yksikkö tekee laitteen asentamisen ja käytönopastuksen yhteydessä. Laitteen takuu alkaa päivänä, jolloin laite on kokonaisuudessaan vastaanottotarkastuksessa kirjallisesti hyväksytty. Säteilyturvakeskuksen vaatimat säteilyyn liittyvät suorituskykymittaukset tulee olla tehtynä. Muutoin noudatamme voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Sopimuksen tekemisen perusteet Laskutus Tarjoajan kelpoisuus Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaan: - Hinta 40 pistettä - käyttöominaisuudet 20 pistettä - kuvanlaatu 24 pistettä - tekniset ominaisuudet 9 pistettä sekä - koulutus, ylläpito ja tekninen tuki 7 pistettä. Tarkempi erittely on liitteessä 1 (Pisteytysperusteet). Käyttöominaisuudet pisteytetään tarjousasiakirjojen, aiempien käyttökokemusten ja tutustumiskäyntien tai yleisesti saatavilla olevan tiedon perusteella. Tekniset ominaisuudet sekä koulutus, ylläpito ja tekninen tuki pisteytetään paremmuusjärjestyksessä suhteessa toisiinsa. Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on siirtynyt materiaalilaskujen käsittelyssä sähköiseen laskujen käsittelyyn. Tarjoajan valmiudet/edellytykset sähköiseen laskutukseen on selvitettävä tarjouksessa. Laskutus tapahtuu hyväksyttyä toimitusta vastaan. Toimitus hyväksytään vastaanottotarkastuksessa. Tarjoajan kelpoisuuden arvioimiseksi tarjoaja on pyydettäessä velvollinen toimittamaan seuraavat todistukset: - tiedot ennakkoperintä- ja kaupparekisteriin merkitsemisestä

4 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 7/ (5) Lisätietoja - Y-tunnus - ote kaupparekisteristä - todistukset maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä - todistukset maksetuista sosiaaliturvamaksuista sekä - vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Vaihtoehtoisesti, mikäli tarjoaja on rekisteröitynyt -palveluun, se tulee ilmoittaa liitteessä 5 (Toimittajatiedot). Hankintayksikkö voi tarvittaessa tulostaa ym. tiedot palvelusta. Edellä mainitut selvitykset/todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Mikäli selvityksiä ei pyydettäessä toimiteta, voidaan tarjous poistaa tarjouskilpailusta. Tarjoajan tulee seurata tarjouspyyntösivua /fi/hankintapalvelut/avoimet- tarjouspyynnot.html tarjousaikana, koska tarjouspyynnön yhteyteen saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä hankintayksikön aloitteesta tai muuttuneesta tilanteesta. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään mennessä sähköpostitse osoitteella hankintapalvelut@lpshp.fi Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla "Lisätietopyyntö: Hammaskuvauslaitteisto". Vastaukset ovat luettavissa klo mennessä verkko-osoitteessa /fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 6 kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. Tarjouksen jättäminen Tarjous liitteineen tulee toimittaa klo mennessä kolmena kappaleena osoitteella: Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Hankintatoimisto Kauppakatu KEMI Kuoreen pyydämme merkitsemään tunnuksen "TARJOUS Hammaskuvauslaitteisto ". Mahdolliset esitteet ja kuvastot tulee toimittaa vain postitse tarjouksen mukana kahtena kappaleena. Tarjoukseen on liitettävä oheiset tarjouspyynnön täydennettävät liitteet 2, 3, 4, 5 ja 6.

5 LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 7/ (5) Julkisuus Lisäksi tarjous liitteineen on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla samassa kuoressa paperiversion kanssa. Sähköisen tarjouksen tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi doc/docx, xls/xlsx, pdf, ppt/pptx tai jpeg tiedostoiksi. Täydennettävien liitteiden tulee olla tallennettu xls/xlsx muodossa. Tiedostojen tulee olla siirrettävissä tallennusvälineeltä tietokoneen muistiin. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Tarjous on jätettävä suomenkielisenä pyydetyssä muodossa ja määräajassa tullakseen huomioiduksi. Lähettäjä on vastuussa lähetyksen perille saapumisesta määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Mikäli myyjä katsoo tarjouksen sisältävän liikesalaisuuden piiriin kuuluvia seikkoja, on ne yksilöitävä ja oltava erillisellä liitteellä. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei ole julkisuuslain mukaan liikesalaisuus. Hankintapäätöksen tiedoksianto Hankintapäätöksen mahdollista sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan sähköinen yhteystieto, liite 5. Sopimuksen tekeminen Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Sopimus tilaajan ja tarjoajan välille syntyy siinä vaiheessa, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Ostajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tuotteen laatu, muut ominaisuudet tai muut hankintapäätökseen vaikuttaneet tekijät muuttuvat. LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Seppo Orajärvi talousjohtaja LIITE Liite 1. Pisteytysperusteet Liite 2. Pakottavat vaatimukset, täydennettävä Liite 3. Hinnat (täydennettävä) Liite 4. Tekniset ominaisuudet, täydennettävä Liite 5. Toimittajatiedot, täydennettävä Liite 6a. Pohjapiirustus, täydennettävä Liite 6b. Pohjapiirustus, laitteen sijoittelua varten