2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTON ETIIKKA-TYÖRYHMÄ 1/2011 Aika: Ma klo Paikka: Linnanmaa, päärakennuksen sali HR 142 (Pentti Kaiteran katu 1) Läsnä: Keiski Riitta, pj Abuzaid Nuha Estola Eila Hohtola Esa Lajunen Marja Mäkelä Jyrki Pekkarinen Saara Peltonen Jouni Raustia Aune Rossi Liisa Salomaa Suvi Selkälä Satu Seppänen Samu Vainio Kaisa Vuojala Petri Vähäkangas Antti Väyrynen Kari Tenhula Tytti, siht. Muistio 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Päätettiin lisätä asialistalle neljänneksi kohdaksi Etiikka-työryhmän järjestäytyminen. Muutoin esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 4. Etiikka-työryhmän järjestäytyminen Todettiin, että Rehtori Lauri Lajunen on asettanut Etiikka-työryhmän kaudelle Työryhmän puheenjohtajana jatkaa professori Riitta Keiski prosessi- ja ympäristötekniikan osastolta ja sihteerinä suunnittelija Tytti Tenhula opetus- ja opiskelijapalveluista. Varapuheenjohtajaksi valittiin yliopistonlehtori Kari Väyrynen Humanistisesta tiedekunnasta. Työryhmän kokoonpano löytyy TYTTIrekisteristä Pentti Kaiteran katu 1 Puh. (08) PL 8000 Faksi: (08) OULUN YLIOPISTO

2 2(6) itteesta. 5. Professori Matti Lehtihalmes: Eettisen ennakkoarvioinnin toteuttamista valmistelevan työryhmän tilannekatsaus Eettisen ennakkoarvioinnin toteuttamista valmistelevan työryhmän puheenjohtaja, professori Matti Lehtihalmes antoi Etiikka-työryhmän jäsenille tilannekatsauksen työryhmän työn tuloksista tähän mennessä. Aluksi Lehtihalmes kertasi uusille työryhmän jäsenille eettisen ennakkoarvioinnin taustaa: Tutkimuseettinen neuvottelukunta on asettanut työryhmän pohtimaan humanististen ja yhteiskuntatieteellisten tieteenalojen eettisen ennakkoarvioinnin järjestämistä. Työryhmän mietintö Humanistisen, yhteiskuntatieteellisen ja käyttäytymistieteellisen tutkimuksen eettiset periaatteet ja ehdotus eettisen ennakkoarvioinnin järjestämiseksi on valmistunut vuonna Mietintö löytyy TENK:n verkkosivuilta osoitteesta Lehtihalmes totesi, että eettisen ennakkoarvioinnin toteuttamisen käytännöt vaihtelevat huomattavastikin maittain ja aloittain. Joissakin maissa eettinen ennakkoarviointi tehdään kaikissa ihmisiin kohdistuvissa tutkimuksissa. Myös Suomessa lääketieteen alalla on pitkä perinne eettisten ennakkoarviointien tekemisessä. TENK:n asettama työryhmä on ollut yksimielinen, että Suomeen ei kannata luoda liian raskasta kaikkeen ihmisiä koskevaan tutkimukseen kohdistuvaa menettelytapaa. Mietinnössään TENK:n työryhmä on määritellyt, missä tilanteissa eettisen ennakkoarviointi on tarpeen tehdä ihmistieteissä. Työryhmä on esittänyt, että ennakkoon on arvioitava tutkimusasetelmat, jotka sisältävät seuraavin tavoin vuorovaikutusta tutkittavien ihmisten kanssa: 1. Tutkimuksessa puututaan tutkittavien fyysiseen koskemattomuuteen, 2. Tutkimuksessa poiketaan tietoon perustuvan suostumuksen periaatteesta (arviointia ei kuitenkaan edellytetä julkisten ja julkistettujen tietojen, rekisteri- ja asiakirja-aineistojen ja arkistoaineistojen tutkimukseen), 3. Tutkimusta ei toteuteta osana varhaiskasvatuksen toimintayksikön tai koulun normaalitoimintaa ja se kohdistuu alle 15-vuotiaisiin ilman huoltajan erillistä suostumusta tai informointia, jonka perusteella huoltajalla on mahdollisuus kieltää lasta osallistumasta tutkimukseen, 4. Tutkimukset, joissa tutkittaville esitetään poikkeuksellisen voimakkaita ärsykkeitä, joiden mahdollisten haittojen arviointi edellyttää erityisasiantuntemusta (esim. väkivaltaa tai pornografiaa sisältävät tutkimukset), 5. Tutkimukset, joissa on riski aiheuttaa tutkittaville normaalin arkielämän rajat ylittävää pitkäaikaista henkistä haittaa (trauma, masennus, unettomuus). 6. Tutkimukset, joiden toteuttaminen voi merkitä turvallisuusuhkaa tutkittaville (esim. perheväkivaltaa koskevat tutkimukset). Lisäksi mietinnössä esitetään, että tutkija voi pyytää eettisen toimikunnan lausuntoa, jos tutkimuskohde, tutkimuksen rahoittaja tai yhteistyökumppani sitä edellyttää tai jos tutkimustuloksia suunnitellaan julkaistavan tiedelehdessä, joka edellyttää eettistä ennakkoarviointia.

3 3(6) Oulun yliopisto on useimpien muiden Suomen yliopistojen tavoin sitoutunut noudattamaan toiminnassaan TENK:n mietinnössä esitettyjä periaatteita. Rehtori Lajunen on nimittänyt Etiikka-työryhmän esityksestä pienen työryhmän valmistelemaan eettisen ennakkoarvioinnin menettelyitä Oulun yliopistossa. Työryhmän puheenjohtajaksi on nimetty professori Matti Lehtihalmes ja jäseniksi professori Tapio Seppänen, professori Matti Weckström, tutkimusprofessori Arja Rautio ja yliopistonlehtori Vappu Sunnari. Työryhmä on ollut yhteydessä Lapin yliopistoon, Oulun seudun ammattikorkeakouluun, Kemi-Tornion ammattikorkeakouluun ja Kajaanin ammattikorkeakouluun ja selvittänyt niiden kiinnostusta alueellisen eettisen ennakkoarvioinnin toimikunnan perustamiseen. Kaikissa edellä mainituissa organisaatioissa yhteistyön tekemiseen ja yhteisen toimikunnan perustamiseen on suhtauduttu positiivisesti. Työryhmä onkin päätymässä esittämään alueellisen eettisen ennakkoarvioinnin toimikunnan perustamista. Toimikunnan sopiva koko voisi työryhmän näkemyksen mukaan olla noin 8 edustajaa. Lehtihalmeen mukaan ennen yhteisen toimikunnan perustamista toimikunnasta täytyy laatia yliopiston lakimiesten avustuksella yhteistyösopimus, jossa määritellään mm. toimijoiden vastuut ja toiminnasta aiheutuvien kustannusten jakaminen. Sopimuksen laatimisessa Oulun yliopiston kannattaa tutustua Tampereen yliopiston laatimaan vastaavaan sopimusasiakirjaan. Ennen toimikunnan perustamista on myös mietittävä, mikä on uuden toimikunnan, Etiikka-työryhmän, Oulun yliopiston tutkijakoulun (UniOGS) ja Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriin eettisen toimikunnan välinen työnjako. Myös toimikunnan vastuulle annettavat tehtävät vaativat vielä täsmentämistä. Esimerkiksi Tampereella on linjattu, että eettinen toimikunta ei ota lainkaan käsiteltäväkseen perustutkintoihin kuuluvia opinnäytetöitä (kandidaatin- ja pro gradu -tutkielmat). Helsingin yliopistossa taas on käytäntö, että opiskelija hakee lupaa yhdessä ohjaajansa kanssa. Työryhmä on arvioinut, että eettistä ennakkoarviointia edellyttäviä tutkimuksia tulisi alueellisen työryhmän käsiteltäväksi todennäköisesti muutamia joka kuukausi. Lehtihalmeen mukaan, eettisen ennakkoarvioinnin toimikunnalle pitääkin nimetä sihteeri sekä laatia omat verkkosivut, joille kootaan materiaalia, ohjeita ja lomakkeita tutkijoiden avuksi. Etiikka-työryhmä keskusteli Lehtihalmeen esityksen pohjalta eettisen ennakkoarvioinnin toteuttamisesta. Riskinä nähtiin, että arviointeja pyydetään liian kevyin perustein ja tehdään kaiken varalta kaikkiin toimikunnalle toimitettuihin tutkimuksiin. Varsinaisen toimikunnan nimittämisen ohella nähtiin tärkeäksi ratkaista, mikä on se taho, joka auttaa ja ohjaa tutkimuksen tekijöitä siinä, tarvitaanko kyseessä olevaan tutkimukseen ylipäätään eettistä ennakkoarviointia. Lehtihalmes kertoi, että Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin eettisessä toimikunnassa on toimintatapa, jossa kaksi toimikunnan jäsentä antaa puhelinpalvelua ja arvioi ennakkoon, tarvitaanko kyseessä olevassa tutkimuksessa eettistä ennakkoarviointia. Tärkeäksi nähtiin myös, että eettisen ennakkoarvioinnin toimikunnassa mukana olevat koulutusorganisaatiot huolehtivat itse tutkijoiden ja opinnäytteiden ohjaajiensa kouluttamisesta, jotta koulutustehtävä ei kaadu perustettavan toimikunnan harteille. Etiikka-työryhmä näki, että perustettavan toimikunnan tehtäviin tulisi kuulua lausuntojen antaminen myös opinnäytteistä, mikäli tutkimuksen aihe täyttää edellä mainitut eettisen ennakkoarvioinnin kriteerit. Käytäntöä, jossa opiskelija hakee lupaa ohjaajansa kanssa, pidettiin toimivana. Muita keskustelussa esiin nousseita huomioita ja ehdotuksia: On tärkeää, että eettinen ennakkoarviointi tehdään etukäteen.

4 4(6) Etiikan luonteeseen kuuluu, että työryhmän käsiteltäväksi tulevat asiat eivät ole mustavalkoisia ja ne vaativat pohtimista. Siksi olisi tärkeää, että työryhmä olisi pysyvä, jotta sen tekemille ratkaisuille muodostuisi yhtenäinen linja. Eettisen ennakkoarvioinnin työryhmä antaa lausuntoja, jotka sitovat tutkimuksen tekijää. Työryhmä voi siis lausunnossaan vaatia, että tutkimussuunnitelmaan tehdään vaaditut korjaukset. Tutkimussuunnitelma voidaan myös pyytää uuteen käsittelyyn, mikäli vaaditut korjaukset ovat merkittäviä. Jos taas työryhmän muutosvaatimukset ovat pieniä, ei niitä välttämättä tarvitse käsitellä uudelleen työryhmässä, vaan puheenjohtaja ja sihteeri voivat hyväksyä suunnitelman. Eettisen ennakkoarvioinnin prosessin pitäisi olla kohtuullisen nopea, jotta opinnäytteet eivät arvioinnin vuoksi tarpeettomasti viivästy. Yleisesti ottaen eettisen ennakkoarvioinnin työryhmän tehtävänä ei ole puuttua tutkimuksen tieteellisiin ratkaisuihin, vaan arvioinnilla suojellaan tutkimuksen kohteena olevia ihmisiä. Tutkimusaineiston keräämisessä ja eettisen ennakkoarvioinnin toteuttamisessa sovelletaan Suomen lainsäädäntöä. Jos opiskelija siirtyy ulkomaille jatkamaan tutkimustaan, hän joutuu mahdollisesti hakemaan uuden arvioinnin kohdemaasta. Oulun yliopistossa voitaisiin järjestää (yhteistyössä UNIOGSin kanssa) kaikkia tieteenaloja koskeva ohjausseminaari/-koulutus, jotta opinnäytteiden ohjaajat tietävät, miten asiassa pitää toimia. Esittelijän/sihteerin rooli työryhmässä on tärkeä ja pitää resurssoida kunnolla. Esimerkiksi Eläinkoelautakunnalla Ellalla on kaksi työntekijää, jotka valmistelevat lausuntoja virkatyönä. Päätettiin, että puheenjohtaja on yhteydessä UniOGSin dekaaniin Outi Savolaiseen eettisen ennakkoarvioinnin tiimoilta ja kutsuu hänet vieraaksi seuraavaan Etiikkatyöryhmän kokoukseen keskustelemaan ja esittelemään näkemyksiään siitä, miten etiikan koulutus (väitöskirjojen ohjaajat ja jatko-opiskelijat) tulisi huomioida Oulun yliopiston tohtorikoulutuksessa ja millaisia valmiuksia kandidaatti- ja maisteriopiskelijoilla olisi hyvä olla ennen UniOGS-tutkijakoulun jäseneksi tuloa. 6. Ajankohtaista ja ilmoitusasioita Puheenjohtaja tiedotti, että Tutkimuseettinen neuvottelukunta -esitteestä on valmistunut suomen, ruotsin- ja englanninkieliset painokset. Puheenjohtaja tiedotti, että Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausten käsitteleminen -oppaasta on otettu uusi painos. HTK-opas löytyy myös TENKin verkkosivuilta osoitteesta Puheenjohtaja kertoi, että ennen seuraavan painoksen ottamista HTK-opasta tullaan uudistamaan. Mahdollisia täydennys- ja korjausehdotuksia oppaaseen voi toimittaa puheenjohtajalle, joka lupasi välittää terveiset tutkimuseettiselle neuvottelukunnalle. Puheenjohtaja kertoi, että tutkimuseettinen neuvottelukunta on lähettänyt Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta ry:lle kirjeen, jossa esitetään, että Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta suosittelisi jäsenorganisaatioilleen, että nämä osaltaan edistäisivät hyvää tieteellistä käytäntöä. Kirjeessään TENK myös esittää, että tutkimusta rahoittavat rahastot ja säätiöt apurahoja myöntäessään sitouttaisivat niiden saajat hyvään tieteelliseen käytäntöön. Liite 1.

5 5(6) Puheenjohtaja kertoi, että TENK:n toimintakertomus vuodelta 2010 ja toimintasuunnitelma vuodelle 2011 ovat valmistuneet ja ne löytyvät TENK:n verkkosivuilta osoitteesta 7. Työryhmän toiminnan suunnittelu Todettiin, että Etiikka-työryhmän tehtävät on päätetty Oulun yliopiston hallituksen kokouksessa ja ne ovat seuraavat: Herättää ja jatkaa keskustelua yliopiston arvoista ja eettisistä kysymyksistä. Miettiä keinoja, miten nämä arvot saadaan näkyviksi yliopiston työssä: tutkimuksessa, opetuksessa, opiskelussa ja hallinnossa, ja tukea niiden toteuttamisessa. Osallistua keskusteluun yliopiston eri tiedekuntien etiikan opetuksen järjestämisestä. Tukea tiedekuntia eettisten toimikuntien perustamisessa ja niiden työssä. Eettisiä asioita pohtivien kokousten ja tilaisuuksien järjestäminen omassa yliopistossa sekä osallistuminen vastaaviin hankkeisiin kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Palautettiin mieleen, mitä työryhmä on aiemmin tehnyt ja keskusteltiin, mitä pitäisi saada tehtyä kaudella Todettiin, että Katja Pura opetus- ja opiskelijapalveluista on lähettänyt yoopettajat -sähköpostilistalle tiedotteen Urkund-tietojärjestelmästä ja plagioinnin ennaltaehkäisemisestä. Liite 2 Todettiin, että Opetuksen eettiset ohjeet on laadittu vuonna 2005 Etiikka-työryhmän, Korkeakouluopetuksen kehittämistoimikunnan (KOTKA) ja Opetuksen kehittämisyksikön yhteistyönä. Ohjeet löytyvät mm. Etiikka-työryhmän verkkosivulta. Keskusteltiin, miten ohjeet saataisiin uusien opiskelijoiden tietoon. Työryhmän opiskelijajäsenen Nuha Abuzaidin mukaan pari vuotta sitten ohje on jaettu uusille opiskelijoille pienryhmäohjauksen yhteydessä. Sovittiin, että sihteeri on yhteydessä opiskelijapalveluiden päällikköön Sakari Jussi-Pekkaan ja tiedustelee, voidaanko opetuksen eettiset ohjeet jakaa uusille opiskelijoille pienryhmäohjaajien kautta. Sovittiin myös, että seuraavan lukukauden aikana kartoitetaan, millaisia etiikkaan liittyviä ohjeistuksia Oulun yliopistossa on ja millaisia päivitystarpeita niiden osalta on olemassa. Keskusteltiin, pitäisikö eettisistä asioista keskustelua varten perustaa sähköinen keskustelufoorumi, kuten wiki-, blogi- tai Facebook-sivusto. Asia jätettiin hautumaan. Muita keskustelussa esille nousseita ehdotuksia, joita kauden toimintasuunnitelmaan voitaisiin kirjata: Koulutuksen kehittäminen. Huolehditaan siitä, että Oulun yliopistossa on tarjolla etiikan opetusta niin kandidaatti-, maisteri kuin tohtorivaihteessakin. Opetusmateriaalin laatiminen etiikan opetukseen Tiedottaminen ja viestintä Studia Ethica X -seminaarin järjestäminen Etiikka-työryhmän ja Tasa-arvotoimikunnan yhteistyö ja yhteiset kokoukset

6 6(6) Sovittiin, että puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri kokoontuvat elokuussa valmistelemaan toimintasuunnitelmaa ja toimittavat sen muulle työryhmälle kommentoitavaksi ennen seuraavaa kokousta. Lisäksi sovittiin, että sihteeri toimittaa Etiikka-työryhmälle asetetut tehtävät tiedoksi työryhmän jäsenille ja jäsenet kirjaavat seuraavaan kokoukseen mennessä konkreettisia ehdotuksiaan, mitä työryhmälle annettuja tehtäviä voitaisiin käytännössä edistää. 8. Muut mahdolliset asiat Etiikka-työryhmä on syksyllä 2010 kutsunut lehtori Ilkka Marjomaan Humanistisesta tiedekunnasta työryhmän vieraaksi kertomaan terveisiä Singaporessa järjestetystä II maailmankonferenssista 2nd World Conference on Research Integrity. Viime syksynä Marjomaan vierailu kuitenkin peruuntui. Sovittiin, että Esa Hohtola ottaa yhteyttä Marjomaahan ja pyytää häntä esittelemään Singaporen kokouksen antia Etikka-työryhmän jäsenille johonkin syksyn 2011 kokoukseen. 9. Seuraavan kokouksen sopiminen Seuraava kokous päätettiin pitää maanantaina klo Lisäksi sovittiin, että Etiikka-työryhmä kokoontuu syksyllä klo ja klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Riitta Keiski puheenjohtaja Tytti Tenhula sihteeri

7

8

9 Katja Pura Lähettäjä: käyttäjän Katja Pura puolesta Lähetetty: 31. toukokuuta :36 Vastaanottaja: Aihe: [Yo-opettajat] Urkund tietojärjestelmän käyttö Oulun yliopistossa / Urkund software in Oulu University Liitteet: ATT txt Hyvä yliopiston opettaja! Oulun yliopistossa on käytössä Urkund tietojärjestelmä viitteiden tarkistamiseen ja plagioinnin ennalta ehkäisemiseen. Oulun yliopiston koulutusneuvosto on päättänyt kokouksessaan suositella opettajia tarkistuttamaan kaikki kandivaiheen ja maisterivaiheen lopputyöt sekä diplomityöt Urkund tietojärjestelmän kautta. Lisäksi koulutusneuvoston kokouksessa päätettiin suositella opettajille Urkund tietojärjestelmän käyttöä omilla kursseillaan, ja opettajia pyydetäänkin ehdottamaan/suosittelemaan opiskelijoille töiden laittamista Urkundtarkistukseen. Opettajan tulee aina ohjeistaa opiskelijoita kirjallisten töiden tekemisessä. Samalla opettaja myös ohjaa opiskelijaa lähdeviitteiden merkitsemisessä sekä korkeatasoisen tieteellisen käytännön perusteissa, jotka kaikkien tiedeyhteisön jäsenten tulee hallita. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että opettaja kehottaa opiskelijaa laittamaan työnsä Urkund tarkistukseen Oulun yliopiston Urkund www sivuston kautta: Jotta opiskelija voi laittaa työnsä Urkund tarkistukseen, tulee opettajan ensin aktivoida oma KOIVUn tunnuksensa Urkund käyttöön tästä: Tunnus aktivoituu järjestelmään viimeistään vuorokauden kuluttua käyttöoikeuden anomisesta. Tämä kannattaa huomioida ennen kuin pyytää opiskelijoita laittamaan töitä Urkund tarkastukseen. Oulun yliopiston toimintatavan mukaan vain opiskelija itse voi laittaa työnsä Urkundiin tarkistettavaksi. Samalla opiskelija valitsee opettajan, jolle työ ja sen analyysi lähetetään. Opettajat eivät siis voi laittaa kenenkään opiskelijan työtä Urkundiin opiskelijan puolesta. Mikäli opettaja havaitsee tarvetta saada opiskelijan työstä Urkund tarkastus, tulee hänen pyytää opiskelijaa laittamaan työ järjestelmään. Opiskelijan sivut löytyvät osoitteesta: ***Opettajat kirjautuvat Urkund järjestelmään KOIVUn tunnuksilla tästä: Urkundin käyttöön liittyvät tukipyynnöt voi lähettää osoitteeseen: urkund@oulu.fi Tästä osoitteesta tukipyynnöt ohjautuvat yliopiston kirjastolle ja tietohallinnolle, jotka vastaavat järjestelmän käytön tuesta Oulun yliopistossa. Ystävällisin terveisin, Katja Pura ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Katja Pura vs. kehityspäällikkö Opetus ja opiskelijapalvelut Tietojärjestelmäpalvelu p , Katja.Pura@oulu.fi Sisäinen osoite: 8 OPIN / HR440 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1

10 Dear Teacher, The Urkund system was introduced at the University of Oulu in fall It is recommended that all teachers use the Urkund system to check all bachelor s and master s thesis works for plagiarism after the student has submitted the work for grading/approval. In addition, teachers are recommended to use the Urkund system in the courses they teach and to recommend that students submit their work to the Urkund database for check up. (Reference: Education Council decision on June 16th, 2010, B3/2010). On the same occasion, the teachers shall also instruct the students in referencing techniques and familiarize them with the principles of high quality scientific practice, which every member of the academic community must know. In practice, this means that the teacher informs students beforehand that Urkund system will be used and advises them to our Urkund webpage: Students pages are here: In our University student always puts his/her document to Urkund system himself/herself. This means that teachers can't send students' documents into the Urkund system. If the teacher wants to check a certain document via Urkund system shall the teacher ask the student to send his/her work to Urkund. The teacher has to activate the KOIVU username for Urkund before students will be able to send documents into the system. Teachers can activate the KOIVU username for Urkund from: The username will activated within a day. This should be taken into account before advising the students to use the Urkund system. ****Teachers can log in the system with KOIVU username at: **** For feedback and other information use this address: urkund@oulu.fi The messages will be send to University s Library and IT Administration Services who will take care of the support services of Urkund in Oulu University. Kind Regards, Katja Pura Development Manager ICT in Education Educational Affairs and Student Services tel , Katja.Pura@oulu.fi 2