ASIKKALAN ALUEURAKKA URAKKAOHJELMA/ SOPIMUS

Transkriptio

1 ASIKKALAN ALUEURAKKA Liikenneväylien, liikennealueiden, liikenneviheralueiden, puistojen, ulkoliikuntapaikkojen sekä kiinteistöjen piha-alueiden hoito ja kunnossapito URAKKAOHJELMA/ SOPIMUS

2 SISÄLTÖ SISÄLTÖ Yleiset tiedot Tilaaja Urakan kohteet Urakan laajuus Urakka-alueen erityispiirteitä URAKKAMUOTO URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Urakkaan kuuluvat työt Urakoitsijan hankinnat Toimintatapa urakka-alueella Itsenäinen toiminta urakassa Työhön määrääminen Alueurakan bonukset ja sanktiot Sopimuksen purkaminen TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaajan vastuulle kuuluvat materiaalikustannukset Tilaajan materiaalien noutopaikat Lumen vastaanottopaikka URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT Sopimusasiakirjat TYÖN SUORITUSAIKA Urakka-aika Työkohtaiset toimenpideajat VAKUUDET JA VAKUUTUKSET Tilaajan vakuus Urakoitsijan vakuus Vakuutukset Vastuu tilaajan omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta Vastuu kolmannelle osapuolelle TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS Urakkahinnan muodostuminen Hintasidonnaisuudet Muutos- ja lisätyöt Urakkahinnan maksaminen ORGANISAATIOT Tilaajan organisaatio/edustajat Urakoitsijan organisaatio/edustajat YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI Katselmukset ja työmaakokoukset Työmaapäiväkirja Laadunvalvonta Raportointi ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Erimielisyyksien ratkaiseminen URAKASTA TIEDOTTAMINEN JA URAKKASOPIMUS Urakan ratkaisuista tiedottaminen ja sopimuksen tekeminen MUUT URAKKAA KOSKEVAT ASIAT Työvoimamääräykset Ilmoitukset lääninverovirastolle Luvat ja ilmoitukset... 28

3 13.4. Verovelkatodistus, LEL-, TEL-, YEL-todistukset Maa-alueiden vuokraaminen työmaakäyttöön urakka-alueelta tai sen läheisyydestä TYÖN SUORITUSAJAN JATKAMINEN LISÄTIEDOT TARJOUSPYYNTÖÖN / ASIAKIRJOIHIN... 29

4 1. Yleiset tiedot 1.1. Tilaaja Asikkalan kunta, Tekniset palvelut Käyntiosoite: Asikkalantie Vääksy Postiosoite: Rusthollintie Vääksy 1.2. Urakan kohteet Urakan kohteena ovat Asikkalan kunnan vastuulle kuuluvien liikenneväylien, liikennealueiden, liikenneviheralueiden, puistojen, ulkoliikuntapaikkojen sekä kiinteistöjen piha-alueiden hoito ja kunnossapito tässä urakkaohjelmassa ja sen liitteissä esitetyn mukaisena Urakan laajuus Alueurakkaan kuuluvat keskeisimmät kunnossapitotyöt on esitetty urakkaohjelman kohdassa 3.1 ja töiden koko laajuus urakkaohjelman liitteenä olevissa työkohdekartoissa ja liitetaulukoissa. Urakkaan sisältyvät kartoilla esitettyjen katujen, kevyen liikenteen väylien ja jalkakäytävien lisäksi niiden kääntymispaikat tonttiliittymän alkamisrajaan saakka sekä kaduilla sijaitsevat saarekkeet. Samoin katujen poikittaiset yhteydet mm. suojatiet ja kulut vastakkaisen puolen linja-autopysäkeille kuuluvat urakkaan. Lisäksi urakkaan sisältyy katujen, kevyen liikenteenväylien ja jalkakäytävien kuivatusrakenteet (avo- ja salaojat, pintavesikaivo yhdysputkella linjakaivoon, hulevesien runkoputket sekä hulevesialtaat), torit ja pysäköintialueet, rummut, liikennemerkkien, viittojen ja opasteiden puhtaana - ja kunnossapito, portaat ja linja-autopysäkit tasanteineen, alikulkutunnelit, sekä linja-autopysäkit ja linja-autokatokset roskakoreineen sekä erilliset roskakorit. Viheralueet, matonpesupaikat, leikkipaikat sekä kiinteistöjen pihat kuuluvat myös urakkaan. Urakan laajuus sekä tehtävät on tarkemmin esitetty tarjouspyyntöaineistoon sisällytetyissä kartoissa ja määräluetteloissa. Leikkipaikkojen tarkastukset kuuluvat urakkaan koko urakka-alueella pois lukien kiinteistöjen piha-alueilla olevat leikkipaikat. Tilaaja voi tarvittaessa sisällyttää urakkaan myös kertaluonteisia urakkaan kuulumattomia lisätöitä, kuten esimerkiksi kuivatusjärjestelmien kunnostustöitä, puistojen kaivojen tyhjennys, myrskyn kaatamat puut. Lisätöistä ja niiden laskutusperusteista sovitaan aina tapauskohtaisesti erikseen ennen kunkin työn toteuttamista Urakka-alueen erityispiirteitä Talvikausi on Asikkalassa ja kesäkausi Tässä kappaleessa on kuvattu joitain urakka-alueen erityispiirteitä, jotka on syytä ottaa huomioon. Lumitilojen rajallisuus on otettava huomioon lumen lähisiirtoja ja läjityksiä tehtäessä. Osalla katualueista tulee tarvetta lumen poisajoon. Lumen pois-ajon ajankohdista ja kohteista sovitaan tilaajan kanssa erikseen. Lumen poisajoon urakoitsija antaa tarjouspyynnön mukaisesti yksikköhinnan euro/m3 koko pyydetylle urakka-ajalle. Yksikköhintaa tarkistetaan urakka-aikana kohdassa 8.2 kuvatun periaatteen mukaisesti

5 Myös tonttikaduilla ja kiinteistöpihoilla on lumitilaa vähän ja runsaslumisina talvina tulee tarvetta lähisiirroille tai lumen kaatopaikalle kuljetukseen. Tilaaja ilmoittaa käytettävät lumen kaatopaikat tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä kriittisten talvihoitoalueiden lähisiirtopaikat viimeistään urakan sopimuskatselmuksessa. Lumen poisto lähisiirtona tehdään tarvittaessa 100 metrin etäisyydelle saakka poistokohteesta. Kiinteistöpihoilla on erityisiä hoitotöitä vaativia kohteita ja toimenpiteitä kuten ajoluiska, portaita, kiinteitä polkupyörätelineitä. Urakoitsija vastaa kiinteistöpihoilla pelkästään koneella tehtävistä lumitöistä. Muita urakka-alueen erityispiirteitä: Harjualueen erityispiirteinä on vuodenaikojen aikaansaama kevättöiden epätasainen jakautuminen alueellisesti. Töiden oikea ajoitus on keskeistä. Mäkiset osuudet (pituuskaltevuus yli 8 %) on kuvattu liitteessä 2.2 Jyrkät osuudet Tulvien välttämiseksi tulee lumen ja jään tukkimat rummut, pintavesikaivot ja tarvittavilta osin myös ojat avata. Urakka-alueen avo-ojat tulee puhdistaa lietteestä ja maa-aineksesta niin, ettei ojissa tapahdu veden padotusta. Joillekin alueen kaduille on rakennettu ajohidasteita, jotka tulee ottaa hoidossa ja kaluston mitoituksessa huomioon. Urakan aikana ajohidasteita voi tulla lisää. Liikenteenjakajasaarekkeita voi urakan aikana tulla lisää, jotka tulee ottaa hoidossa ja kaluston mitoituksessa huomioon. Urakkaan sisältyy lumen kuormausta kuljetuksineen yleisiltä alueilta 1000 m³ / talvikausi. Lumenkaatopaikalla lunta on pitänyt kasata erillisellä koneella n. 10 kertaa / talvikausi. Lumen lähisiirto kuuluu kokonaisurakkaan 100 m etäisyydelle saakka. Urakkaan kuuluu 30 sadevesikaivon sakkapesän tyhjennys vuosittain. Sadevesikaivojen lietteet toimitetaan Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy:n vastaanottopisteeseen Sapelikatu 7, Lahti. Lietteistä peritään yleisen taksan mukainen jätemaksu. Urakka-alueella on yksi yleisen tien silta. Alikulkuja on yhteensä 6 kpl. Katuviheralueiden keväistä harjausta ei toteuteta koneellisesti vaan kevyemmällä menetelmällä. Lehtipuhallinta ei saa käyttää hiekanpoistoon. Tontteihin rajoittuvilla katuviheralueilla asukkaat hoitavat omatoimisesti suurimman osan nurmialueista (kasvillisuuden hoito ja roskankeruu, hiekan ja lehtien poisto ym.) katujen puhtaanpitolain mukaisesti (kolme metriä tontin rajasta lukien). Tämä vähentää käytännössä urakoitsijan työtä, mikä on otettu huomioon kartoissa ja määräluetteloissa. Alueurakkaan sisältyy hoidettavia katuviheralueita, linja-autopysäkkejä ja roska-astioita ELY:n alueella. Kohteet käydään läpi aloituskatselmuksessa. Rantakulmantien katualueen niitto toteutetaan heinäkuussa ja elokuun lopussa. Torialueen pyöreän istutusaltaan hoito sisältyy urakkaan. Urakkaan sisältyy kausikasvien suunnittelu, tilaus, istutus ja hoito. Keskeiset puistot - Kanavapuisto ja Toivo Kärki - alue - hoidetaan hoitoluokan A1 mukaisesti. Urakkaan sisältyy nurmikoiden lannoitus ja kalkitus ainoastaan Kanavapuiston alueella. Urakkaan kuuluu 17 kpl hiekkalaatikoita, näille hiekan vaihto kesäkauden alussa. Urakkaan kuuluu matonpesupaikan (1 kpl) hoito ja kunnossapito Urakkaan sisältyy kunnan liikennepuiston hoito sisältäen valvojan tehtävät puiston aukioloaikana.

6 Kivituhkakäytävien mahdollinen tasonnosto ei kuulu urakkaan. Uimarantojen uimakopit pidetään auki koko kesäkauden ajan 24 h. Urakkaan kuuluu 9 hiekoituslaatikon hoito. Hiekoituslaatikoita on: o Huoltorinne klv 1 kpl o Päijänteentie 3 kpl o Asikkalantie 3 kpl, (teknisen toimen risteys 1 kpl ja Vääksyntien risteyksen lähistöllä 2 kpl) o Varjantie 1 kpl o Hympylänmäki, Pengertien ja Porkalintien nimettömällä yhdystiellä 1kpl Katualueiden puhtaanapidon osalta kiinteistölle kuuluu vastuu tontin rajoittuessa suoraan katualueeseen, pitää puhtaana katualue kadun keskiviivaan saakka. Tämän vuoksi urakoitsijan vastuulle kuuluva puhtaanapito keskittyy katualueiden osalta kevyen liikenteen väylille, alikulkuihin sekä ajo-ratojen osalta kunnan hallinnoimien alueiden (mm. puisto- ja metsäalueet) kohdalle. Asikkalan kunnan ja tontin omistajien kunnossapitovastuut toteutetaan Kuvan 1. mukaisesti. Poikkeuksena Vääksyntien, Maakaupantien Koulumestarintien ja Rusthollintien jalkakäytävät, jotka ovat talvihoidon osalta kunnan vastuulla. Kuva 1. Kunnan ja tontin omistajan kunnossapitovastuut Urakoitsijan tulee huomioida yllä esitettyjen töiden toteuttamista koskevien erityispiirteiden lisäksi tämän urakkaohjelman liitteenä olevan työturvallisuusasiakirjan vaatimukset.

7 2. URAKKAMUOTO Urakkamuoto on kokonaishintaurakka. Urakoitsijan tulee sisällyttää antamiinsa hintoihin sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi tarpeellisten töiden kaikki kustannukset. Urakoitsija voi antaa osan töistä aliurakoitsijoille. Urakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden töistä kuten omistaan. Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämät aliurakoitsijat. Aliurakoita ei saa ketjuttaa kahta porrasta pidemmiksi ilman tilaajan hyväksymistä.

8 3. URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 3.1. Urakkaan kuuluvat työt Urakka sisältää seuraavat katu- ja viheralueiden, muiden yleisten alueiden, ulkoliikuntapaikkojen sekä kiinteistöjen piha-alueiden kunnossapitoon kuuluvat työt sekä. Urakkaan kuuluu myös kaikki näiden töiden tekemiseksi tarvittavat hankinnat sekä valmistelevat, apu-, liikenteenohjaus-, yms. työt sekä työssä syntyvien jätteiden kuljetus ja hävittäminen, ellei asiasta ole erikseen muuta mainittu. Varsinaisten kunnossapitotöiden lisäksi urakoitsijan tehtäviin kuuluvat kunnossapitotöiden seuranta ja laadunvalvonta sekä jatkuva urakkaan liittyvien asioiden dokumentointi ja säännöllinen raportointi tilaajalle. Urakoitsijan tehtäviin kuuluu myös säännöllisesti dokumentoida ja informoida tilaajaa urakka-alueella havaituista katu-, piha- ja viheralueiden sekä liikuntapaikkojen ja niillä olevien varusteiden kuntoon liittyvistä puutteista, huolehtia asiakaspalautteista sekä vuoropuhelusta ja tiedottamisesta kuntalaisten, viranomaisten tms. tahojen suuntaan. Urakoitsijan tehtäviin kuuluu myös alueella olevien rakennusliikkeiden, asukkaiden ym. toimijoiden seuranta ja ilmoitusvelvollisuus tilaajalle, mikäli työmaat tai muu toiminta levittäytyvät hoitoalueelle tai alueita otetaan luvattomasti käyttöön. Urakkaan kuuluvien töiden laajuus käy ilmi tarjouspyynnön liitteinä olevista työkohdekartoista ja määrätaulukoista. KATUALUEIDEN KUNNOSSAPITO Työt suoritetaan (liitteessä 6.) olevien tehtäväkorttien laatuvaatimusten ja ohjeiden mukaisesti. Tärkeimmät tehtävät katualueiden kunnossapidossa ovat: Katualueiden talvihoito: Katuja on Kunnossapitoluokittain seuraavasti: o KL I, 5,8 km o KL II 7,9 km o KL III 33,6 km Kaikki kevyen liikenteen väylät hoidetaan kunnossapitoluokan B mukaisesti, yhteensä 17,3 km. auraus ajoradoilla, kevyen liikenteen väylillä ja jalkakäytävillä sisältäen tarvittavan aurausviitoituksen pystytyksen ja purkamisen, sohjon poiston sekä tarvittavan lumen lähisiirron, läjityksen ja poiskuljetuksen. suojateiden ylimenojen auraus ja hiekoitus pinnan tasaus ja polanteen poisto ajoradoilla, kevyen liikenteen väylillä sekä jalkakäytävillä (sisältäen tarvittavan jään poiston alikulkukäytävistä) Liukkauden torjunta ajoradoilla, kevyen liikenteen väylillä sekä jalkakäytävillä mukaan lukien portaat ja ajoluiskat hiekoitushiekan poisto (ajoradat, kevyen liikenteen väylät, jalkakäytävät, sadevesikaivot sekä katualueisiin luettavat pihat, torit ja aukiot) kuivatusjärjestelmien talvihoito

9 Katualueiden muu kunnossapito: sorapäällysteisten katualueiden hoito sisältäen sorastuksen sekä tarvittavan höyläyksen, kastelun, lanauksen, maakivien poiston ja suolauksen. piennaralueiden paikkaukset päällysteiden paikkaukset reunakivien, kiveysten ja laatoitusten hoito sisältäen rikkakasvintorjunnan kuivatusjärjestelmien kesähoito katuviheralueiden hoito ks. viheralueiden hoito katujen kunnossa ja puhtaanapitolain mukaiset kaupungille kuuluvat katualueiden puhtaanapitotyöt (sisältäen ajoradat, kevyen liikenteen väylät, jalkakäytävät, linja-autopysäkit, portaat ja luiskat, saarekkeet) alikulkukäytävien hoito linja-autokatoksien tavanomainen kunnossapito. Ilkivallan tai muun ulkopuolisen tuottamuksellisen teon seurauksena tarvittava kunnossapito tehdään aina lisätyönä tapauskohtaisesti sopien. urakoitsijalle kuuluu tilapäisten välivarastoalueiden (esim. lumen, risujen ja lehtien työnaikainen varastointi) hankinta tarvittavine lupineen. Urakassa tarvittavan kaluston säilytystilojen järjestäminen kuuluu urakoitsijalle. Liikenneväylien ja liikennealueiden puhtaanapito (tehtäväkortit A15;A17; A20 ja B2) Työ suoritetaan katujen kunnossa - ja puhtaanapitolain sekä tehtäväkorteissa määriteltyjen ohjeiden mukaisesti. Liikenneväylien puhtaanapitoon kuuluvat ajoradat, jalkakäytävät, kevyen liikenteen väylät (työhön kuuluvat myös puistoalueiden kevyen liikenteen väylät). Asikkalan kunnan puistojen katualueilla, katuviheralueilla, toreilla ja yleisten alueiden katualueilla noudatetaan katujen puhtaanapitolakia. Katualueiden ja liikenneväylien puhtaanapitoon kuuluu kone- ja käsityö. Käsityöhön kuuluu katualueiden ja linja-autopysäkkien roska-astioiden tyhjennys ja käsin / jalan (lehtipuhaltimet) tehtävä roskien keruu tehtäväkorttien ohjeiden mukaisesti. Torialueet ovat katualueita / yleisiä alueita. Lehtipuhaltimien käyttö tulee tehdä tehtäväkorteissa sanottujen ohjeiden ja määräysten mukaisesti. VIHERALUEIDEN HOITO Puistojen, katuviheralueiden ja yleisten alueiden hoito ja kunnossapito Kartat, tehtäväkortit ja laatu- määrätaulukot on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Työt suoritetaan hoitoluokituksen vaatimassa laajuudessa. Puistot, katuviheralueet ja yleiset alueet hoidetaan Viheralueiden hoitoluokitus ohjeiden (Viherympäristöliitto julkaisu 36, 2007) ja tehtäväkorttien laatuvaatimusten ja ohjeiden mukaisesti. Viheralueiden hoitoluokituksessa on kerrottu viheralueiden hoidon tasot: A luokat (Rakennetut viheralueet), B luokat (Avoimet viheralueet) ja C-luokat (Metsät). Urakkaan kuuluu A1, A2 ja A3 luokan puisto- ja katuviheralueita, B2, B4 ja B5 luokan niittyjä (puistoissa ja katuviheralueilla) ja taajamametsissä olevia puistokäytäviä. Puistoalueilla puhtaanapito tehdään hoitoluokituskarttojen, tehtäväkorttien ja taulukoiden mukaan.

10 Tärkeimmät tehtävät viheralueiden hoidossa ovat: puhtaanapito nurmikoiden hoito sisältäen leikkuun, lannoituksen, kalkituksen ja paikkauksen niittyjen hoito; B2 ja B5 alueilla niitto tai murskaaminen 1-2 kertaa kasvukaudessa, B4 alueilla vesominen 2-5 vuoden välein perenna-alueiden ja pensaiden hoito sisältäen rikkakasvien torjunnan ja lannoituksen kausikasvien (kesäkukkien) hoito sisältäen suunnittelun, hankinnan, istutuksen ja lannoituksen puiden hoito sisältäen puiden hoitoleikkaukset talvella ja lannoituksen puistojen kuivatusjärjestelmien hoito kesällä päällysteiden paikkaukset rakenteiden, kalusteiden ja varusteiden hoito sisältäen töhryjen poistot leikkivälineiden turvatarkastukset Leikkipaikkojen hoito aina A2 hoitoluokan mukaisesti huolimatta ympäröivän viheralueen hoitoluokasta Liikennepuiston ja matonpesupaikan hoito Työt suoritetaan liitteenä olevien tehtäväkorttien (liite 11) laatuvaatimusten ja ohjeiden mukaisesti. Urakkaan ei sisällytetä viljavuustutkimuksia, sipuli- ja mukulakasvien hoitoa eikä metsien hoitoa. Puistometsät, jotka liittyvät hoidettuihin viheralueisiin, sisällytetään puhtaana pidettäviin alueisiin. Koirapuiston hoito ei sisälly urakkaan lukuun ottamatta siellä olevan roska-astian tyhjennystä. KIINTEISTÖJEN PIHA-ALUEIDEN KUNNOSSAPITO Työt suoritetaan sopimusasiakirjoina olevien karttojen, alueiden kuvausten sekä katualueiden tehtäväkorttien laatuvaatimusten ja ohjeiden mukaisesti. Tärkeimmät tehtävät kiinteistöpihojen hoidossa ja kunnossapidossa ovat: Talvihoito: Kiinteistöpihoja hoidetaan kevyen liikenteen väylien kunnossapitoluokan A:n mukaisesti. auraus ajoradoilla, kevyen liikenteen väylillä ja jalkakäytävillä sisältäen tarvittavan aurausviitoituksen pystytyksen ja purkamisen, sohjon poiston sekä tarvittavan lumen lähisiirron, läjityksen ja poiskuljetuksen. suojateiden ylimenojen auraus ja hiekoitus pinnan tasaus ja polanteen poisto ajoradoilla, kevyen liikenteen väylillä sekä jalkakäytävillä Liukkauden torjunta ajoradoilla, kevyen liikenteen väylillä sekä jalkakäytävillä mukaan lukien ajoluiskat hiekoitushiekan poisto sisältäen pihojen pesun kuivatusjärjestelmien talvihoito LIIKUNTAPAIKAT Työt suoritetaan sopimusasiakirjoina olevien karttojen, alueiden kuvausten sekä liikuntapaikkojen tehtäväkorttien laatuvaatimusten ja ohjeiden mukaisesti. Urakkaan kuuluu liikuntapaikkojen kesähoito. Liikuntapaikkojen talvikauden töitä ei urakkaan kuulu.

11 Tärkeimmät tehtävät liikuntapaikkojen hoidossa ja kunnossapidossa ovat: Liikuntapaikkoihin liittyvien liikenne- ja viheralueiden kunnossapito tehtäväkorteissa A ja B sekä liitekartoissa esitettyjen kunnossapitoluokituksien mukaisesti Sorapintaisten kenttien (1 kpl pallokenttä, 2 kpl lentopallokenttiä, 1 kpl petanquekenttä) ja alustojen (kuntoilualueet 5 kpl) sekä beach-volley-kenttien kunnossapito (3 kpl) Kanavapuiston kahden "epävirallisen" jalkapallokentän kesähoito, jonne tuodaan maalit. Alue hoidetaan nurmialueena, josta kenttien alue hoidetaan A1:n mukaisesti Uimarantojen kunnossapito (3 kpl), vesinäytteidenotto ei kuulu urakkaan. Kaikkien urakkaan kuuluvien liikuntapaikkojen puhtaanapito kesäkaudella Liikuntapaikkoihin liittyvien määräluettelossa ilmoitettujen laitteiden, rakenteiden, rakennusten ja varusteiden kunnon tarkkailu, puutteista ilmoittaminen sekä niiden pienimuotoiset kunnostustyöt. Tällaisia pienimuotoisia kunnostustöitä ovat mm. verkkojen repeämien korjaus, lentopalloverkon tolppien oikaiseminen ja kiinnikkeiden korjaus tai muut vastaavat tehtävät Valaistuksen korjaustyöt eivät kuulu urakkaan, mutta urakoitsijalla on ilmoitusvelvollisuus rikkoutuneista valaisimista. Koirien uimarantojen (2kpl) osalta urakka sisältää seuraavat työt: roskien poisto kerran viikossa kesäaikana ja kaislojen poisto rannoilta kaksi kertaa kesäkaudessa kesäkuun alussa ja heinäkuun lopussa. Koirien uimarannoista toinen sijaitsee Päijänteen puolella, Vartiopolulta noin 50 metriä kanavalle päin sekä toinen Vesijärven puolella, Venetien päässä Suivan venelaiturin vieressä. Urakkaan ei kuulu liikuntapaikkojen kilpailukuntoon laittaminen tai erityistapahtumien järjestelyt 3.2. Urakoitsijan hankinnat Urakoitsijan on hankittava urakkaan kuuluvissa töissä tarvittavat materiaalit, tarvikkeet ja varusteet lukuun ottamatta kohdassa 4.2 mainittuja tilaajan vastuulle jääviä hankintakustannuksia. Urakoitsijan on hankittava myös mahdolliset tarvitsemansa materiaalien säilytyspaikat, materiaalivarastot ja työmaatilat. Urakoitsijan on osoitettava, että materiaalit täyttävät työselityksissä ja tehtäväkorteissa asetetut tai niille erikseen annetut laatuvaatimukset. Normaaliaikojen häiriötilanteessa urakoitsija on velvollinen luovuttamaan kalustoa ja henkilökuntaa tilaajan käyttöön häiriötilanteen vaatimalla tavalla. Tämä on lisätyötä ja siitä maksetaan erillinen korvaus. Tilaajan tekemien hankintojen osalta urakoitsijalle kuuluu tilaajan materiaalien nouto tilaajan varastosta sekä näiden palautus määrätyiltä osin takaisin varastoon. Tilaajan kanssa erikseen sovittavissa urakkaan kuulumattomissa töissä tarvittavien materiaalien hankinnasta sovitaan erikseen kyseisistä töistä sopimisen yhteydessä. Urakoitsijan on varustettava kaikki kuljettajalliset kunnossapitoajoneuvot ja koneet pois lukien päältä ajettavat ruohonleikkurit GPS - seurantalaitteilla. Seurantajärjestelmän on näytettävä kunnossapito-toimenpiteet tilaajalle reaaliajassa ja tehdyt toimenpiteet on arkistoitava tietojärjestelmiin mahdollista jälkiraportointia varten. Mikäli urakoitsijalla ei ole käytössään omaa seurantajärjestelmää, urakoitsija maksaa ja asennuttaa seurantajärjestelmän urakoitsijan koneisiin urakoitsijan kustannuksella. Mikäli urakoitsijalla on oma seurantajärjestelmä käytössä, tulee järjestelmästä olla nähtävissä erikseen ajoradoilla tehtävät työt ja kevyen liikenteen väylillä tehdyt

12 työt. Tilaajalla on oikeus käyttää järjestelmää raportoinnin varmistamisessa ja sen käytännön toteuttamisessa.

13 3.3. Toimintatapa urakka-alueella Itsenäinen toiminta urakassa Urakoitsijan tulee toimia itsenäisesti ja ilman eri määräystä huolehtia, että urakkaan kuuluvat tehtävät tulevat suoritetuiksi oikea-aikaisesti ja tarpeettomia kustannuksia aiheuttamatta. Tehtävien suorituksen tulee tapahtua tämän urakka-ohjelman, tehtäväkorttien työselitysten periaatteiden mukaisesti. Urakoitsija toimii tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa töissä pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Päätoteuttajana urakoitsijan velvollisuuksiin kuuluu huolehtia ja vastata työnaikaisesta työsuojelusta ja työturvallisuudesta. Tavanomaisesta poikkeavasta toiminnasta tai toimenpiteistä tulee sopia tilaajan valvojan kanssa ennen toimintaan ryhtymistä. Epäselvissä tai tulkinnanvaraisissa tapauksissa urakoitsijan tulee ottaa yhteyttä tilaajan valvojaan. Urakoitsijalla on oltava käytössä tilaajan hyväksymä tiesääpalvelu. Lisäksi sekä talvella että kesällä on aina oltava tavoitettavissa sellainen nimetty ammattihenkilö, jolle tilaajan edustaja tai kuntalainen voi ilmoittaa tietoonsa tulleesta, urakka-alueella olevasta häiriötilanteesta. Urakoitsijan on välittömästi ryhdyttävä tilanteen edellyttämiin toimenpiteisiin. Samoin tulee menetellä, kun urakoitsija saa suoraan poliisi-, palo- tai pelastusviranomaiselta ilmoituksen äkillisiä hoitotoimenpiteitä edellyttävästä tapahtumasta. Urakoitsijan tulee käsitellä saamansa asiakas- ja tienkäyttäjäpalautteet sekä ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin asian kiireellisyyden edellyttämällä tavalla. Urakoitsijan tulee informoida asiasta sekä tilaajaa että palautteen antajaa välittömästi asian käsittelyn jälkeen ennen tarvittaviin toimenpiteisiin ryhtymistä. Tilaajan kotisivuilla ilmoitetaan sekä urakoitsijan että tilaajan vastuuhenkilöt yhteystietoineen. Urakoitsijalle kuuluu tilapäiset pysäköintikiellot liikenneväylien talvikunnossapidon vuoksi ja muut talvikunnossapitoon liittyvät järjestelyt sekä kesä- ja talvikunnossapidon tilapäiset liikennemerkit materiaaleineen ja asennuskustannuksineen. Talvikauden töiden suorituksessa syntyneet korjaustyöt tulee tehdä kunkin hoitokauden jälkeen tehtäväkorteissa esitettyjen aikarajojen mukaisesti. Urakoitsija on velvollinen kirjaamaan ja ilmoittamaan säännöllisesti tilaajalle alueilla havaitsemistaan kunnostustarpeista ja muutoksista, joita tilaaja tarvitsee kunnostusohjelmien laatimiseen ja ajantasaisten rekisterien ylläpitämiseen. Urakoitsijan odotetaan olevan aktiivinen tilaajan omaisuuden arvon säilyttämisen, ympäristön viihtyisyyden ja turvallisuuden suhteen. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että varsinaisten urakkaan kuuluvien töiden lisäksi urakoitsija on velvollinen tarkkailemaan yleisesti ympäristön kuntoa urakka-alueella, puuttumaan siellä esiintyviin epäkohtiin ja väärinkäytöksiin sekä raportoimaan tilaajalle mahdollisista havaitsemistaan puutteista, vaurioista tai liikenneturvallisuutta ja yleistä turvallisuutta heikentävistä asioista. Normaalioloissa ja häiriötilanteissa palveluntuottajalle kuuluu äkillisenä erikseen korvattavana hoitotyönä mm.

14 kiertotieyhteyden järjestäminen ja ylläpitäminen viranomaisen (pelastuslaitos tai poliisi) pyynnöstä viranomaisen avustaminen liikenteen ohjaamisessa onnettomuuspaikalla tie/katualueen jälkisiivouksen hoitaminen ja vaurioituneiden rakenteiden korjaaminen Työhön määrääminen Vaikka urakoitsija toimii urakka-alueella itsenäisesti ja omaan harkintaansa sekä annettuihin ohjeisiin perustuen, on urakan valvojalla urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien työsuorituksen, laadun, aloittamisen tms., oikeus suullisesti tai kirjallisesti määrätä urakoitsija ryhtymään tämän urakan tarkoittamiin toimenpiteisiin. Tällaisissa tapauksissa urakoitsijan on ryhdyttävä töihin viimeistään kahden tunnin kuluessa määräyksestä, ellei muuta sovita. Suullinen määräys tulee varmentaa kirjallisesti mahdollisimman pian määräyksen antamisen jälkeen. Mikäli urakoitsija annetusta määräyksestä huolimatta laiminlyö tehtävien suorituksen, on tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt urakoitsijan kustannuksella. Sanktiot ja sopimuksen purkamisoikeus on esitetty seuraavissa kohdissa. Tilaaja voi myös erillisen työmääräyksen perusteella sopia urakoitsijan tehtäväksi urakkaan kuulumattomia töitä urakka-alueella. Työt suoritetaan työkohtaisten tehtäväkorttien tai viheralueita koskevien julkaisujen periaatteiden mukaisesti ellei työmääräystä annettaessa muita ohjeita ole annettu. Työn ajoitus, kesto ja työstä suoritettava erillinen korvaus sovitaan tapauskohtaisesti Alueurakan bonukset ja sanktiot Tilaajan ja urakoitsijan välinen suhde perustuu sopimusasiakirjoissa esitettyihin molemminpuolisiin vaatimuksiin, vastuisiin ja velvollisuuksiin sekä erityisesti sopijapuolten väliseen molemminpuoliseen luottamukseen. Urakoitsijan on mahdollista saada vuosittain urakkabonus. Bonus on suuruudeltaan euroa / urakkavuosi. Bonus maksetaan kokomääräisenä, mikäli urakoitsija on hoitanut urakan mukaiset työt siten, että tilaaja ei ole tarvinnut antaa urakoitsijalle yhtään kirjallista muistutusta tai sakkoa. Jokaisena urakkavuotena ensimmäisestä kirjallisesta muistutuksesta bonus vähenee 6000 euroon, seuraavasta kirjallisesta muistutuksesta bonus pienenee 3000 euroon. Sakon saaminen sopimusvuoden aikana pienentää bonuksen kyseiseltä urakkavuodelta 3000 euroon. Mikäli sopimusvuoden aikana urakoitsijalle joudutaan antamaan vähintään kolme kirjallista muistutusta tai kaksi sakkoa, bonus nollautuu kyseiseltä sopimusvuodelta. Urakkaan liittyvät sanktiot tulevat kyseeseen, mikäli urakan aikana ilmenee näyttöä urakan osittaisesta tai kokonaisvaltaisesta puutteellisesta hoidosta, työn laiminlyönnistä tai laatusuunnitelman mukaisen toimintatavan laiminlyönnistä tai antamiensa laatulupausten täyttämättä jättämisestä. Sanktiomenettelyä voidaan käyttää myös, mikäli urakoitsija ei ole toimittanut tilaajan kohdassa 10.3 edellyttämiä poikkeamaraportteja. Urakan valvojan on mahdollista antaa urakoitsijalle suullisia huomautuksia tai kehotuksia. Huomautuksista ei sellaisenaan tule vielä merkintää asiakirjoihin, mutta ne ovat kuitenkin viesti mahdollisesta työn suorittamiseen liittyvästä häiriöstä. Varsinaiset sanktiot ovat kirjallinen muistutus ja sakko. Lievin virallinen sanktio on tilaajan antama kirjallinen muistutus, joka kirjataan työmaapäiväkirjaan ja käsitellään työmaakokouksessa. Muistutus yksilöidään niin, että siitä selviää laiminlyönnin aika, paikka ja toteamistapa. Toinen 30

15 vuorokauden sisällä samasta syystä tai samaan tehtävään liittyvästä asiasta annettu kirjallinen muistutus johtaa kiinteäsummaiseen 1500 euron sakkoon. Sakon jälkeen seuraava laiminlyönti samassa asiassa tai tehtävässä johtaa uuteen sakkoon joka on suuruudeltaan euroa. Sakon jälkeen seuraava urakan tehtäviin liittyvä laiminlyönti johtaa kirjalliseen muistutukseen ja toinen samasta tehtävästä annettu muistutus tämän jälkeen suoraan euron sakkoon. Mikäli sopimusvuoden aikana urakoitsijalle joudutaan antamaan vähintään kolme kirjallista muistutusta tai kaksi sakkoa, on sakon suuruus tällöin seuraavasta laiminlyönnistä tai virheestä 6000 euroa. Tahallisesta laiminlyönnistä tai tuottamuksellisesta virheestä voidaan langettaa suoraan 6000 euron sakko ilman aikaisempaa kirjallista muistutusta. Mikäli urakoitsija saman vuoden aikana syyllistyy laiminlyömään tehtäviään, vastuitaan tai velvollisuuksiaan niin, että tilaajan täytyy antaa sakkoja yhteensä vähintään euroa, on tilaajalla oikeus vaatia urakoisijaa vaihtamaan urakan vastuuhenkilönsä (vastuunalainen työnjohtaja). Uusi urakan vastuuhenkilö tulee hyväksyttää tilaajalla. Muistutus tai sakko ei vapauta urakoitsijaa tekemästä sopimuksessa tarkoitettua työtä. Muistutuksen tai sakon saatuaan urakoitsijan tulee viikon kuluessa tehdä kirjallinen selvitys millä toimenpiteillä poikkeamat tai laiminlyönnit saadaan korjatuksi ja vältettyä tämän jälkeen Sopimuksen purkaminen Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli urakoitsija ei noudata sovittua töiden aloitusajankohtaa, työ ei täytä sovittuja laatuvaatimuksia tai urakoitsija muiltakin osin oleellisesti laiminlyö urakkasopimuksen mukaiset velvoitteensa.

16 4. TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 4.1. Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaajalla on oikeus teettää urakka-alueella kolmansilla osapuolilla urakkaan kuulumattomia hoitoja kunnossapitotöitä ja rakennustöitä tai tehdä ne itse. Urakoitsija on velvollinen ottamaan huomioon urakka-alueella ja sen läheisyydessä olevat rakennustyöt sekä muut ylläpitotyöt ja niiden vaikutukset tähän urakkaan. Tilaaja tiedottaa urakoitsijalle urakka-alueella tehtävistä rakennus-, korjaus- ja kunnossapitotöistä ja näiden vaikutuksesta hoitourakkaan. Tilaajalle kuuluu: puistojen, katuviheralueiden ja yleisten alueiden puiden kaato ja puistometsien raivaus ja harvennus isojen puiden uusiminen, työ ja materiaali kuuluvat tilaajalle päätöksien, lupien ym. myöntäminen kuuluu tilaajalle Urakka-alueella kolmansien osapuolten toimesta tehtävistä kaivu-, rakennus- ja kunnossapitotöistä sekä työalueensa kunnossa - ja puhtaanapidosta vastaa kyseisen työn suorittaja Tilaajan vastuulle kuuluvat materiaalikustannukset Tilaaja maksaa tarvittavat materiaalikustannukset: liikennemerkit, opastaulut, opasviitat sekä merkkien varret, jalustat ja tarvittavat kiinnitystarvikkeet uusittavien ja rikkoontuneiden merkkien uusimiseksi ja kunnostamiseksi. Samoin muut laitteiden kunnostamisen ja uusimisen materiaali- ja tarvikekustannukset maksaa tilaaja. Työ kuuluu urakkaan. Uusituista liikennemerkeistä on toimitettava toteutunut paikkatieto tilaajalle. Kiinteistöjen osalta on kiinteistökohtaiset työt ja poikkeukset kuvattu liitteissä Liikennevahinkotapauksissa urakoitsijan velvoitteisiin kustannukset maksaa tilaaja. Tilaaja perii kaikki työ- ja materiaalikustannukset vahingon aiheuttajalta, mikäli tekijä on tiedossa. Tilaaja maksaa uusittavien kalusteiden, varusteiden ja rakenteiden korjausmateriaalit. ilkivallan seurauksena täysin käyttökelvottomaksi hajotetun rakenteen (tukimuurit, kiveykset) materiaalikustannukset kuuluvat tilaajalle, työ kuuluu urakoitsijalle, tuntihintana lisätyötä. ilkivallan seurauksena täysin käyttökelvottomaksi hajotettujen penkkien ja roska-astioiden hankinta kuuluu tilaajalle, työ kuuluu urakoitsijalle, tuntihinta, lisätyötä Osoja puita uusittaessa uudet istutettavat puut ja materiaali kuuluvat tilaajalle. Puistoissa päällysteiden (mukaan lukien leikkipaikkojen turva-alustat) uusimisessa tai korjaamisessa materiaalihankinnat kuuluvat tilaajalle. Erikseen sovittavissa, urakkaan kuulumattomissa töissä sovitaan tarvittavien materiaalien hankkimisesta näistä töistä sopimisen yhteydessä.

17 4.3. Tilaajan materiaalien noutopaikat Tilaajan maksamat materiaalit säilytetään osoitteessa Anianpellontie Lumen vastaanottopaikka Tilaajan osoittama lumenkaatopaikka on osoitteessa Vähälaakkalantie 10. Úrakoitsija vastaa lumenkaatopaikan toimivuudesta talvisin. Tämä edellyttää lumen kasausta lumenkaatopaikalla noin 4 kertaa talvessa. Lisäksi urakoitsija vastaa roskien poistosta keväällä.

18 5. URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 5.1. Sopimusasiakirjat Työssä noudatetaan alla mainitussa järjestyksessä seuraavia sopimusasiakirjoja: a) Urakkasopimus b) Mahdollinen urakkaneuvottelupöytäkirja c) Urakkatarjouspyyntö ja mahdolliset ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset d) Tämä urakkaohjelma liitteineen e) Alueurakan yleiset sopimusehdot AYSE 2003 f) Tarjouspyynnön liitekartat g) Tarjouspyynnön määrätaulukot h) Katujen, pihojen, liikunta-alueiden sekä viheralueiden kunnossapidon tehtäväkortit, Viheralueiden hoitoluokitus (Viherympäristö-liitto ry, julkaisu 36/2007) ja viheralueiden hoito VHT 14 (Viherympäristöliitto ry, julkaisu 55/2014), i) Urakoitsijan tarjous j) Urakoitsijan tarkennettu laatusuunnitelma Asikkalan kunnan ympäristönsuojelumääräykset Yleiset ohjeet ja työselitykset Urakkasopimus ja siihen liittyvät asiakirjat täydentävät toisiaan niin, että työ, joka ilmenee jossakin näistä, sisältyy urakkaan. Mikäli tilaajan asiakirjoissa esiintyy ristiriitaisuuksia, myöhemmin laadittu täydentää aikaisempaa. 6. TYÖN SUORITUSAIKA 6.1. Urakka-aika Urakka-aika on viisi vuotta, ajalla Sopimusta voidaan jatkaa kohdassa 14 esitetyillä periaatteilla. Vastuu urakan sisältämistä tehtävistä siirtyy urakoitsijalle urakan alkamispäivänä klo ja siirtyy takaisin tilaajalle urakan päättymispäivänä klo Työkohtaiset toimenpideajat Eri työtehtävien osalta noudatetaan tehtäväkorttien ja/ tai viheralueita koskevien julkaisujen hoidon tehtäväkorttien periaatteiden mukaisia ja urakkaohjelmassa mainituissa ohjeissa ja työselityksissä esitettyjä laatuvaatimuksia ja toimenpideaikoja ellei toisin ole määrätty.

19 7. VAKUUDET JA VAKUUTUKSET 7.1. Tilaajan vakuus Tilaaja ei anna maksuvelvollisuutensa täyttämisestä urakoitsijalle vakuutta Urakoitsijan vakuus Urakoitsija asettaa tilaajalle sopimuksen kaikenpuolisen täyttämisen vakuudeksi työn suoritusaikaisen vakuuden, jonka suuruus on 10 % arvonlisäverottomasta ensimmäisen sopimusvuoden urakkahinnasta. Vakuuden tulee olla voimassa 3 kk urakka-ajan päättymisen jälkeen. Vakuudeksi hyväksytään pankin tai vakuutuslaitoksen antama omavelkainen, tilaajan hyväksymä takaus. Työn suoritusaikainen vakuus palautetaan urakoitsijalle heti, kun urakka on kokonaisuudessaan tullut hyväksytyksi, kun mahdolliset korvaukset on suoritettu kolmansille osapuolille, joille tilaaja saattaa joutua vastuuseen tai kun tilaajan esittämät urakkasopimukseen ja tähän urakkaohjelmaan perustuvat vaatimukset on suoritettu tai erillinen vakuus niiden selvittämiseksi ja suorittamiseksi on asetettu Vakuutukset Urakoitsijalle kuuluu työnantaja-asemasta johtuva vakuutusvelvollisuus. Urakka-alueella toimivalla urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva, henkilö- ja aineellisissa vahinkotapauksissa euron vastuuvakuutus. Omavastuun maksimimäärä euroa Vastuu tilaajan omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta Urakoitsija vastaa tilaajalle tai tilaajan omaisuudelle mahdollisesti aiheuttamastaan vahingosta. Vahingosta tulee aina viipymättä ilmoittaa tilaajalle. Urakoitsijan tulee kustannuksellaan ensisijaisesti saattaa ennalleen, korjata tai uusia rikkomansa tai vaurioittamansa tilaajan omaisuus tai ellei se ole mahdollista, tulee korjaamisesta tai korvauksesta sopia tilaajan kanssa muulla tavoin. Urakan talvi- ja muussa hoidossa sattuneet vauriot tilaajan tai kiinteistöjen omaisuudelle korjaa urakoitsija kustannuksellaan. Urakoitsija vastaa kustannuksellaan tilaajalle myös sopimusrikkomuksesta aiheutuneista vahingoista.

20 7.5. Vastuu kolmannelle osapuolelle Urakka-aikana urakan toteuttamisessa kolmannelle osapuolelle sekä tämän omaisuudelle mahdollisesti aiheutuvasta vahingosta ja haitasta ja sen korvaamisesta vastaa urakoitsija. Tapauksissa, joissa tilaaja saattaa kunnossa - ja puhtaanapitolain perusteella tai muuten laillisena tienpitäjänä tai vastaavalla perusteella olla laillisessa korvausvastuussa kolmanteen henkilöön nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että tilaaja hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että urakoitsija on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on tilaajalla oikeus kohdistaa urakoitsijaan korvausvaade ja pidättää vastaava summa urakoitsijan saatavista. Urakoitsijan tulee pyydettäessä antaa lausunto jälkikäteen vahinkotilannehetkellä vallinneista olosuhteista sekä urakoitsijan toimenpiteistä kyseisenä ajankohtana ko. paikassa. Lausunto tulee antaa viiden päivän kuluessa pyynnöstä. 8. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 8.1. Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on sopimuksen mukaiseen kokonaishintaan sekä lisä-/ muutostöiden toteutuneisiin kustannuksiin perustuva arvonlisäverollinen kokonaishinta Hintasidonnaisuudet Urakkahinta sidotaan tilastokeskuksen julkaisemaan maarakennusalan kokonaiskustannusindeksiin (2010 = 100) siten, että lähtötasona on vuoden 2016 lokakuun indeksi. Indeksiehtoa sovelletaan vain, mikäli indeksiluku on vuositasolla muuttunut enemmän kuin 2,0 % edellä mainittuun lähtötasoon verrattuna. Indeksiehdosta huomioidaan vain 2,0 %:n ylittävä osuus eli esim. 4,0 %:n indeksin muutoksesta (nousu tai lasku) aiheutuu 2,0 %:n korjaus urakan hintoihin. Indeksiehdon toteutumista verrataan aina edellisen vuoden vastaavan ajankohdan indeksiin. Seuraavan vuoden indeksin lähtötarkastusluvuksi otetaan kuitenkin todellinen indeksiluku. Indeksikorjaus tehdään kerran vuodessa. Indeksikorjaus tehdään lokakuun indeksin mukaisesti heti sen julkistamisen jälkeen. Tämän jälkeen kaikissa seuraavissa 12 kk maksuerissä noudatetaan lokakuun indeksin mukaista korjausta. Ensimmäinen indeksitarkistus tehdään vuonna Urakkahintaan eivät vaikuta urakka-ajan säätilat tai muut olosuhdetekijät. Hintojen, palkkojen ja lainsäädännöllisten toimenpiteiden muutosten vaikutusten suhteen noudatetaan mitä alueurakan yleisissä sopimusehdoissa (AYSE 2003) on määritetty Muutos- ja lisätyöt Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa urakan laajuutta ja laatuvaatimuksia. Muutokset korvataan tai hyvitetään urakoitsijan tarjouksesta johdettavien yksikköhintojen mukaisesti. Katualueiden väylien kunnossapitoluokituksen muutokset tai väyläverkon

21 laajentumisesta aiheutuvat muutokset korvataan tai hyvitetään yksikköhinnoin, jotka saadaan jakamalla urakoitsijan tarjouslomakkeelle antamat kokonaishinnat väyläpituudella tai neliömäärällä. Viheralueiden ja kiinteistöjen pihojen hoidon pinta-alojen muutokset korvataan tai hyvitetään tarjouslomakkeella annettujen yksikköhintojen mukaisesti. Urakkaan mahdollisesti liittyvät hyvitykset selvitetään kunnossapitokausien vaihtuessa tai viimeistään ennen urakkasopimuksen viimeisen maksuerän suoritusta. Urakoitsija on velvollinen urakka-alueella suorittamaan muutos- ja lisätöitä. Kaikista muutos- ja lisätöistä ja niistä suoritettavista hyvityksistä ja korvauksista on sovittava ennen kunkin työn toteuttamista. Lisä- ja muutostyöt sekä niiden kustannukset käsitellään kuukausittain työmaakokouksissa. Tilaajalla on oikeus teettää lisätöitä myös muulla kuin tämän urakka-ohjelman tarkoittamalla urakoitsijalla tai tehdä ne itse Urakkahinnan maksaminen Ennakkomaksua ei suoriteta. Urakkahinta maksetaan urakoitsijalle kuukausittain alla esitetyn maksuerätaulukon mukaisesti, siten että yhden vuoden aikana maksettujen korvausten suuruus on 1/5 koko urakkasummasta. Maksu suoritetaan, kun työt on työmaakokouksessa todettu hyväksytysti tehdyksi ja maksuerän laskutuskelpoisuus hyväksytty. Lasku tulee eritellä katualueiden hoidon osalta kunnossapitoluokituksen mukaisesti. Maksuerien laskutuskelpoisuus todetaan omavalvontaraporttien perusteella. Raportti on liitettävä laskuun. Maksuerät määräytyvät seuraavasti: Katujen talvihoito Katualueiden muu kunnossapito Viheralueiden hoito (sis. puistot, leikkipaikat, liikenneviheralueet ja muun viheralueiden hoidon) Ulkoliikuntapaikkojen hoito Kiinteistöjen piha-alueiden kunnossapito Lokakuu 10 % 8 % 8 % 8 % 4 % Marraskuu 12 % 8 % 6 % Joulukuu 12 % 8 % 12 % Tammikuu 18 % 8 % 18 % Helmikuu 18 % 8 % 18 % Maaliskuu 14 % 8 % 5 % 5 % 13 % Huhtikuu 8 % 7 % 9 % 9 % 8 % Toukokuu 8 % 8 % 14 % 14 % 5 % Kesäkuu 10 % 16 % 16 % 4 % Heinäkuu 9 % 16 % 16 % 4 % Elokuu 9 % 16 % 16 % 4 % Syyskuu 9 % 16 % 16 % 4 % 100% 100% 100% 100% 100% *prosenttiosuudet ilmoitettu osuutena vuositason kustannuksista Ensimmäisen laskun maksamisen ehtona on kohdassa 7.2 esitetyn vakuuden asettaminen.

22 Maksuista pidätetään lisäksi mahdolliset urakoitsijan laiminlyönneistä aiheutuvat sakot, arvonalennukset, tilaajan kolmansille henkilöille tai vakuutusyhtiöille maksamat vahingonkorvaukset tai takaisinsaantimaksut vahingonkorvauksista yms. kustannukset. Maksut ja kustannusten muutokset käsitellään nettohintaperiaatteella ja arvonlisäveron osuus otetaan huomioon erikseen. Laskut osoitetaan: Asikkalan kunta / Tekniset palvelut PL Lahti Verkkolaskut OVT-tunnus/verkkolaskutusosoite Y-tunnus Verkkolaskuoperaattori CGI Oy Välittäjätunnus (operaattoritunnus) Laskussa on kokonaisveloitus eriteltävä siten, että siitä ilmenee veloituksen veroton hinta, arvonlisäveroperusteen prosentti (%) sekä kokonaismäärä euroina. Laskuissa tulee olla eriteltynä katualueet, viheralueet, liikuntapaikat ja kiinteistöt. Laskun maksuaika on 21 vuorokautta siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Muutos- ja / tai lisätöiden maksuaikataulusta sovitaan erikseen töiden tilauksissa. Mahdollisten urakkahintaan vaikuttavien muutosten osalta toimitaan AYSE 2003 mukaisesti.

23 9. ORGANISAATIOT 9.1. Tilaajan organisaatio/edustajat Sopimuksen tarkoittamana tilaajan edustajana toimii tekninen johtaja Harri Hirvonen. Tilaajan valvojina urakassa toimii Ari-Pekka Rajaranta. Tilaaja voi käyttää valvontatehtävissä myös ostopalveluina hankittavia urakan laadunvalvontaan ja läpivientiin erikoistuneita palvelun tuottajia Urakoitsijan organisaatio/edustajat Urakoitsijalla tulee olla tilaajan hyväksymä vastuunalainen työnjohtaja (työmaapäällikkö). Urakoitsijan tulee osoittaa, että vastuunalaisella työnjohtajalla on urakan hoitamisen kannalta riittävä asiantuntemus ja liikenneväylien sekä vihertöiden, piha-alueen ja liikuntapaikkojen töiden työnjohdolla riittävä tehtäväaluekohtainen asiantuntemus. Vastuunalaisella työnjohtajalla tulee olla vähintään soveltuva teknillisen koulun loppututkinto sekä vähintään 6 vuoden kokemus urakan vastuiden, velvoitteiden ja tehtävien hoitamiseen. Viheralueiden (puistot, katuviheralueet, muut alueet) hoidon työnjohtajalla tulee olla vähintään puutarhurin loppututkinto sekä vähintään 3 vuoden kokemus viheralueiden hoidon työnjohtotehtävistä. Liikennealueilla työskentelevillä tulee olla vähintään tieturva 1 -pätevyys ja jokaisella työnjohtoon kuuluvalla tieturva 2 -pätevyys. Työ voidaan aloittaa vasta, kun vastuunalainen työnjohtaja on hyväksytty. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan asettaman työnjohdon. 10. YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI Katselmukset ja työmaakokoukset Yhteiset toimitukset, vuoropuhelu, kirjeenvaihto, katselmukset ja työmaakokoukset pidetään vain suomen kielellä. Ennen työn aloittamista pidetään urakka-alueella aloituskatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan alueen eri osia koskevat urakkaan kuuluvat, tilaajan suorittamat tai kolmansien osapuolten suorittamat työt ja niiden yhteen sovittaminen. Lisäksi urakka-alueen väylien kunto on dokumentoitu Tietomekka Oy:n selainpalveluun. Tarjoajille annetaan oikeudet ko. palvelun käyttöön tarjousaikana. Urakan aikana pidetään vuosittain erilliskatselmuksia mm. keväisin talvikauden päätyttyä. Urakoitsija toimittaa ennen katselmusta tilaajalle vauriolistan.

24 Urakan päättyessä pidetään urakka-alueella loppukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan mahdolliset urakasta johtuvat poikkeamat aloituskatselmukseen verrattuna. Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. Työmaakokouksia pidetään kuukausittain ja tarvittaessa useammin. Työmaakokouksista laaditaan pöytäkirjat, jotka liitetään alueurakan seurannan ja raportoinnin muuhun aineistoon Työmaapäiväkirja Urakoitsijan tulee pitää päivittäistä työmaapäiväkirjaa, joka voi olla myös sähköisessä muodossa. Urakan sopimuskatselmuksessa sovitaan päiväkirjamalli. Päiväkirja toimitetaan tilaajalle viikoittain allekirjoitettuna. Mikäli sääolosuhteista tai muusta syystä johtuen ei urakka-alueella ole toimintaa, tulee työmaapäiväkirja silti täyttää säätilahavaintojen osalta. Työmaapäiväkirjaan tulee merkitä päivittäiset sää- ja lämpötilahavainnot talvikunnossapitokaudella vähintään kaksi kertaa päivässä; aamulla ja illalla. Urakoitsijalla tulee olla käytössä kelipalvelu tai tilaajan hyväksymä muu sään tarkkailun ja kelin hallinnan palvelu. Työmaapäiväkirjaan tulee merkitä: päivittäiset sää- ja lämpötilahavainnot (aamuisin läpi vuoden ja lisäksi iltaisin talvikaudella ) töiden aloitus- ja lopetusajat tehdyt työt tehdyt tarkastukset laadunvalvontatoimenpiteet käytetyt materiaalit toimineet työryhmät (koneet, autot, henkilöstö) poikkeamat esim. reittisuunnitelmista tilaajan reklamaatiot vahingot asiakaspalaute Työmaapäiväkirjasta tulee urakoitsijan työsuoritukset pystyä selvittämään luotettavasti myös jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä. Kunnossapitoajoneuvojen seurantaraportista on pystyttävä todentamaan jälkeenpäin tehdyt toimenpiteet ja ajankohta tilaajan pyytämistä kohteista. Liikuntapaikkojen osalta tulee erityisesti kiinnittää huomiota alueille sijaitsevien liikuntavälineiden toimintakunnon tarkistuksen ja niihin liittyvien poikkeamien dokumentointiin. Työmaapäiväkirjaan kirjatut asiat käydään läpi ja hyväksytään tilaajan ja urakoitsijan työmaakokouksissa vähintään kerran kuukaudessa. Työmaapäiväkirjan hyväksyminen vahvistetaan urakoitsijan vastuullisen työnjohtajan ja tilaajan valvojan allekirjoituksilla Laadunvalvonta Tilaaja tai tilaajan edustaja suorittaa laadunvalvontaa urakka-alueella omatoimisesti ja pistokoeluonteisesti.

25 Urakoitsijan tulee työmaakokouksiin laatia omavalvontaraportti kokousvälin keskeisistä ja merkittävistä asioista. Omavalvontaraportti on työmaakokouspöytäkirjan liiteasiakirja. Tilaajan ja urakoitsijan yhteisistä laatutarkastuksista ja katselmuksista sovitaan erikseen. Urakoitsijan tulee suorittaa omaehtoista laadunvalvontaa asetettujen laatuvaatimusten ja antamiensa laatulupausten täyttämiseksi. Lisäksi urakoitsijalla on velvollisuus osoittaa antamiensa laatulupausten täyttyminen. Mikäli urakoitsija ei ole pystynyt täyttämään asetettuja vaatimuksia, tulee urakoitsijan laatia siitä kirjallinen poikkeamaraportti tilaajalle kahden päivän sisällä tapahtuneesta laatupoikkeamasta. Poikkeamaraportista tulee ilmetä poikkeaman ajankohta ja mitä poikkeama koskee, poikkeaman aiheuttaneet syyt sekä toimenpiteet poikkeaman korjaamiseksi Raportointi Urakoitsijan on luovutettava syntynyt kesä- ja talvikauden koko päiväkirja-aineisto, raportit ja muu tarpeellinen laadunvarmistusmateriaali tilaajalle. Aineisto hoitokausittain kootaan luovutuskansioksi, joka sisältää yhteenvedon kauden töistä.

26 11. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopijapuolet pyrkivät ratkaisemaan kaikki erimielisyytensä neuvotellen. Mikäli urakkaan nimetyt osapuolten edustajat eivät keskenään pääse sopimukseen, seuraavaksi ratkaisua haetaan sopijapuolten ylimmän johdon välisin neuvotteluin. Mikäli kaikista neuvotteluista huolimatta sopijapuolet eivät keskenään pääse sopimukseen, jätetään riita-asia osapuolen niin vaatiessa Päijät-Hämeen käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 12. URAKASTA TIEDOTTAMINEN JA URAKKASOPIMUS Urakan ratkaisuista tiedottaminen ja sopimuksen tekeminen Tilaaja pidättää oikeuden ilmoittaa urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen kaikille tarjouksen jättäneille tarjoushinta-asetelman yritysten nimiä ilmoittamatta, sekä työn saaneen urakoitsijan nimen ja urakkasumman. Hankintapäätös ilmoitetaan kaikille tarjouksen jättäneille sähköisesti. Sopimus valitun urakoitsijan kanssa tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjouksen tekijät ovat saaneet tai niiden on katsottava saaneen hankintapäätöksen tiedoksi.

27 13. MUUT URAKKAA KOSKEVAT ASIAT Työvoimamääräykset Urakoitsijan on toimitettava tieto alueurakassa käytetystä työvoimasta tilaajalle kuukausittain. Urakoitsija huolehtii palveluksessaan olevien työntekijöiden työnantajana kaikista heitä koskevista huoltotehtävistä, sosiaalisista velvoituksista, vakuutuksista, yms. työnantajalle kuuluvista velvoitteistaan. Mikäli urakoitsijalla on tämän sopimuksen tarkoittamissa tehtävissä työmaalla palveluksessaan ulkomaalainen työntekijä, on urakoitsijan huolehdittava jäljempänä esitettyjen velvoitteiden täyttämisestä. Ulkomaisella työntekijällä on oltava seuraavat luvat riippuen siitä minkä maalainen hän on: Työntekijä on EU/ETA-maan kansalainen; työn teko ei edellytä erillistä oleskelulupaa tai päätöstä, oli kyseessä lähetetty tai Suomeen palkattu työntekijä. Jos muiden maiden kansalainen työskentelee Suomessa toimivan yrityksen palveluksessa tai lähetettynä työntekijänä, niin tällaisella työntekijällä tulee aina olla oleskelulupa. Työmaakieli on suomi. Urakoitsija on velvollinen osoittamaan, että urakoitsija itse ja tähän sopimukseen liittyvät alihankkijat noudattavat suomalaisen työehtosopimuksen mukaisia määräyksiä. Urakoitsija on velvollinen ottamaan omille työntekijöilleen tapaturmavakuutukset ja huolehtimaan siitä, että alihankkijat toimivat vastaavalla tavalla omien työntekijöidensä kanssa. Urakoitsija on velvollinen noudattamaan ulkomaisiin työntekijöihinsä nähden suomalaista lainsäädäntöä ja huolehtimaan siitä, että myös alihankkijat toimivat vastaavalla tavalla. Urakoitsija vastaa siitä, että ulkomaalaiset työntekijät maksavat suomalaisen lainsäädännön edellyttämät verot ja heillä on veronumero. Urakoitsijalla on velvollisuus näyttää toteen ulkomaalaista työvoimaa koskevien velvoitteidensa täyttäminen. Lähetetyillä työntekijöillä tulee olla työskentelyn alkaessa joko E 101-/ A1 -todistus tai sitten tapaturma- ja eläkevakuutus otettuna suomalaisesta yhtiöstä (tilaajavastuulain muutos). Urakoitsijan tulee toimittaa omien sekä alihankkijoidensa rikosselvitykset henkilöiltä, jotka työskentelevät koulujen ja/ tai päiväkotien piha-alueilla Ilmoitukset lääninverovirastolle Tilaaja pidättää itsellään oikeuden ilmoittaa lääninverovirastolle Asikkalan kunnan kanssa urakkasopimuksen tehneen urakoitsijan nimen ja urakkahinnan.