Agentti tai jälleenmyyjä Miten välttyä edustussopimusten oikeudellisilta karikoilta?

Transkriptio

1 Agentti tai jälleenmyyjä Miten välttyä edustussopimusten oikeudellisilta karikoilta? Marja Riitta Seulu Asianajotoimisto Bützow Oy Bützow Attorneys Ltd.

2 Jakelukanavan valinta Sopimusperusteinen yhteistyö, mm. Jälleenmyyntisopimus Agenttisopimus Lisenssisopimus Franchising sopimus Etabloituminen ulkomaanmarkkinoille Sivuliikkeen perustaminen Yrityshankinta => Tunnista yhteistyön luonne ja siihen liittyvät niin taloudelliset kuin oikeudellisetkin riskit Author: Marja Riitta Seulu

3 Jälleenmyyjä Toimii omissa nimissään ja omaan lukuunsa, toimii itsenäisenä yrittäjänä Ostaa itselleen omistusoikeudella tavaran myydäkseen sen eteenpäin asiakkailleen omissa nimissään ja sopimillaan ehdoilla Kauppa syntyy jälleenmyyjän ja hänen asiakkaansa välille Kantaa omasta liiketoiminnastaan syntyvän riskin itse Kaupanvastuu myymistään tuotteista Taloudellinen riski kauppahinnan suorittamisesta Saa korvauksen myyntivoiton muodossa Jälleenmyyjä ei saa provisiota

4 Jälleenmyyntisopimus Kirjallisella sopimuksella vältetään epäselvyyksiä ja riitaisuuksia sekä luodaan varmempaa pohjaa sopimussuhteelle Useiden maiden lainsäädännöstä puuttuu kokonaan erityiset jälleenmyyntisuhdetta koskevat säännökset Yleiset sopimusoikeudelliset periaatteet Agenttia koskevien suojasäännösten ulottuminen jälleenmyyntisuhteiseen Suojan tarve => Jälleenmyyntisopimuksessa on useimmissa tapauksissa mahdollista etukäteen sopia monista asioista, jotka kirjaamatta jäädessään ovat omiaan aiheuttamaan oikeudellisia ongelmia ja epäselvyyksiä!

5 Jälleenmyyjä yksinoikeudella Maantieteellisen alueen määrittely Riittääkö jälleenmyyjän resurssit? Määriteltävä, mitä yksinoikeudella kulloinkin tarkoitetaan Saako valmistaja/viejä markkinoida/myydä tuotteita alueella myös omaan lukuunsa Saako valmistaja nimetä toisen jälleenmyyjän samalle alueelle Exclusive, non exclusive vai sole distribution => osapuolet saattavat ymmärtää käsitteen ja sen merkityksen eri tavalla Jakelu ja markkinointi varmistettava => Sovitaan myyntitavoite/ostovelvollisuus, esim. vuosittain etukäteen Entä ellei saavuteta tavoitetta? Entä ellei päästä yhteisymmärrykseen tavoitteesta?

6 Jälleenmyyjän velvollisuuksia, mm. Markkinoida päämiehen tuotteita Kilpailukielto Päämiehen liikesalaisuuksien salassapito Immateriaalioikeudet, erityisesti päämiehen tavaramerkkioikeus Tavallisesti jälleenmyyjälle käyttöoikeus sopimuksen voimassaoloajaksi Päämies huolehtii rekisteröinnistä omiin nimiinsä! Muussa tapauksessa riskinä joutuminen ostamaan tavaramerkki takaisin jälleenmyyjältä Jälleenmyyjälle velvollisuus informoida mahdollisista päämiehen tavaramerkkioikeuden loukkauksista Varasto ja huolto

7 Päämiehen velvollisuuksia jälleenmyyntisuhteissa, mm. Tukee jälleenmyyjää Informoi tulevista tuote/tuotantomuutoksista Markkinointi ja tekninen materiaali jälleenmyyjän käyttöön Tuotekoulutus Toimitusvelvollisuus Vastuu tuotteiden laadusta

8 Jälleenmyyntisopimuksen voimassaoloaika, irtisanominen ja purku Pitkäkestoinen sopimus, joka on voimassa toistaiseksi tai määräajan Määräaikainen päättyy sopimuskauden päättyessä Kuinka pitkäksi ajaksi halutaan/voidaan/uskalletaan enintään/vähintään suostua? Entäjos jatketaan ns. hiljaisesti määräajan päätyttyä? Toistaiseksi voimassa oleva => säännönmukainen päättämistapa irtisanominen Irtisanomisaika, ennalta määritelty vai kohtuullinen Purkaminen, vaatii yleensä painavia syitä (olennainen sopimusrikkomus) Päättymiseen liittyvät korvaukset: osapuolet voivat etukäteen sopia korvausvelvollisuuteen liittyvistä yksityiskohdista (pääsääntö)

9 Agentti Toimii päämiehen lukuun, kauppa syntyy päämiehen ja asiakkaan välillä Välittäjäagentti hankkii tarjouksia tai tilauksia asiakkailta ja välittää ne edelleen päämiehelleen Päätäntäagentti on oikeutettu solmimaan päämiehen puolesta sitovia kauppasopimuksia nimenomaisen valtuutuksen nojalla Saa korvauksen toiminnastaan provision muodossa Agentti vai työsuhde? Useissa maissa on voimassa lainsäädäntöä, jolla pyritään suojaamaan heikommassa asemassa olevaksi katsottua agenttia Pakottavat määräykset otettava huomioon sopimusta tehtäessä, sen aikana ja päättyessä Lainvalinnalla ei voi kiertää agentin suojaksi säädettyjä säännöksiä EU:n agenttidirektiivi

10 Agenttisopimuksen muoto Agenttidirektiivi: sopimuspuolella on oikeus pyynnöstä saada toiselta osapuolelta tämän allekirjoittama asiakirja. Jäsenvaltiot voivat säätää, että edustussopimus ei ole pätevä ellei sitä ole kirjallisesti laadittu. Suomen lainsäädännön mukaan Suullisesti, kirjallisesti tai hiljaisesti (konkludenttisesti) Kirjallisesti, jos jompikumpi osapuoli sitä vaatii Tietyt erityisehdot päteviä vain kirjallisessa muodossa: Del credere vastuu Kilpailukieltoehto Käytännössä aina suositeltavaa tehdä kirjallisena, jolloin sopimusehtoja yleensä harkitaan tarkasti jo ennen sopimussuhteen syntyä

11 Agentti yksinoikeudella Maantieteellinen alue Tietty asiakaspiiri Päämiehen toiminnan rajoittaminen, vrt. jälleenmyyntisuhteet Myyntitavoite Passiivinen agentti voi tukkia markkina alueen Asetetun tavoitteen saavuttamatta jääminen => Sopimusrikkomus => Sopimuksen irtisanominen/purkaminen, mahdollisesti yksinoikeuden menettäminen Seuraamuksista syytä sopia yksityiskohtaisesti

12 Agentti ja provisio Sopimussuhteen aikana Miten ja mistä provisio lasketaan? Milloin provisio oikeus syntyy? Provisiolaskelma ja sen hyväksyminen Provision maksaminen Sopimuksen päätyttyä Jälkiprovisio (kauppa syntyy agenttisopimuksen päättymisen jälkeen, sen aikaansaanti johtuu pääasiallisesti agentin myötävaikutuksesta agenttisopimuksen voimassaoloaikana ja sopimus on syntynyt kohtuullisessa ajassa agenttisopimuksen päättymisen jälkeen) Huom: Jälkiprovisiosta voidaan sopia toisin!

13 Agenttisopimuksen päättäminen Agenttisopimus voidaan tehdä määräajaksi => lakkaa, kun aika kulunut umpeen Ei voi ilman vahingonkorvausvelvollisuutta yksipuolisesti lakkauttaa aikaisemmin, paitsi jos on purkuperuste toistaiseksi voimassa olevaksi => päättyy irtisanomalla, irtisanomisajan kuluttua Jos määräaikainen sopimus on päättynyt ja osapuolet siitä huolimatta jatkavat sopimussuhdetta sopimatta asiasta tarkemmin, katsotaan sopimuksen muuttuneen toistaiseksi voimassa olevaksi Jos osapuolet eivät ole sopineet voimassa olosta, olettamana on toistaiseksi voimassa oleva sopimus Agenttisopimuksen purkaminen => Edellytykset tälle kannattaa selvittää yhdessä lakimiehen kanssa

14 Agenttisopimuksen irtisanominen Agenttidirektiivi sisältää pakottavia määräyksiä irtisanomisajan pituuden suhteen: Irtisanominen ensimmäisen sopimusvuoden aikana => irtisanomisaika vähintään yksi kuukausi Toisen sopimusvuoden aikana kaksi kuukautta ja kolmannen aikana kolme kuukautta Direktiivi antaa mahdollisuuden säätää minimiksi vielä neljännen vuoden aikana neljä kuukautta, viidennen vuoden aikana viisi kuukautta ja kuudennen ja sitä seuraavien vuosien aikana kuusi kuukautta (vrt. Suomi) Sopijapuolet eivät voi sitovin vaikutuksin etukäteen sopia lyhyemmästä irtisanomisajasta Edustajan noudatettavaksi voidaan sopia kolme kuukautta, vaikka sopimus jatkunut yli kolme vuotta

15 Agenttisopimuksen irtisanominen (2) Suomen lain mukaan irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden lopusta, jonka aikana irtisanominen toimitetaan sopijapuolelle Voidaan sopia toisin Osittainen irtisanominen ei ole mahdollinen Entä jos sopimus lakannut ja päämies esittää agentille uutta sopimusta koskevan tarjouksen? Jos agentti ei hyväksy tehtyä tarjousta, mutta jatkaa kuitenkin edustajan tehtävien hoitamista päämiehen salliessa sen, on vaarana, että sopimuksen katsotaan olevan voimassa toistaiseksi entisin ehdoin! Irtisanominen on periaatteessa vapaamuotoinen oikeustoimi. Käytännössä kuitenkin kirjallinen menettely on suositeltava.

16 Agentin hyvitysvaatimus Agenttidirektiivi: hyvitys/vahingonkorvaus => Suomessa hyvitys Agentilla on edustussopimuksen lakatessa oikeus hyvitykseen, jos ja siinä laajuudessa kuin: 1. agentti on hankkinut päämiehelle uusia asiakkaita tai merkittävästi laajentanut kauppaa aikaisempien asiakkaiden kanssa ja tästä koituu päämiehelle merkittävää etua edustussopimuksen lakkaamisen yhteydessä tai sen jälkeen; ja 2. hyvitystä voidaan pitää agentin 1. kohdassa tarkoitettujen asiakkaiden kanssa tehtävistä sopimuksista menettämät provisiot ja kaikki muut asiaan vaikuttavat seikat huomioon ottaen kohtuullisena. Enimmäismäärä: määrä, joka vastaa edustajan yhden vuoden palkkioita viiden viimeksi kuluneen vuoden palkkioiden keskimäärän mukaan laskettuna.

17 Hyvitysvaatimus päämiehen näkökulmasta Hyvityssäännös on pakottavaa oikeutta => Osapuolet eivät voi etukäteen sopia siitä, että hyvitystä ei tulla maksamaan Agentti vaatii useimmiten enimmäismäärää => Jos osapuolet eivät pääse sovintoon, hyvityksen määrittämiseksi tarvitaan asiakaskunnan analysointia, laskelmia ja ennusteita ym. Hyvitys tulee kyseeseen vain poikkeustapauksessa, jos agentti on purkanut tai irtisanonut sopimuksen itse Agentti ei ole oikeutettu hyvitykseen, jos päämies on irtisanonut tai purkanut sopimuksen agentin laiminlyönnin tai käyttäytymisen perusteella (purkuperuste) => Päämiehen tulee analysoida sopimustilanne ja mahdollinen hyvitysoikeus a) jo ennen sopimuksen päättämiseen ryhtymistä ja b) viimeistään agentin esittäessä vaatimuksen

18 Marja Riitta Seulu Asianajaja puh. (02) gsm marja Author: Marja Riitta Seulu Bützow Attorneys Ltd, 2009