Esikoulun ja pedagogisen hoidon säännöt

Transkriptio

1 SIVU 1 (6) Esikoulun ja pedagogisen hoidon säännöt Kunnallisen ja vapaan esikoulun sekä pedagogisen hoidon säännöt Solnan kaupungissa. Määritelmät 1. Esikoulu on tarkoitettu ensisijaisesti 1 5-vuotiaille lapsille. Esikoulussa työskennellään esikoulun opetussuunnitelman mukaisesti. Hoito, kasvatus ja opettaminen muodostavat kokonaisuuden. 2. Yleinen esikoulu on maksuton ja tarkoitettu 3 5-vuotiaille lapsille integroiduksi osaksi esikoulutoimintaa. Yleinen esikoulu sisältää 525 tuntia vuodessa. 3. Pedagoginen hoito on tarkoitettu ensisijaisesti 1 5-vuotiaille lapsille. Kyse on yleensä perhepäivähoidosta, ja ryhmät ovat pieniä. Toiminta pohjautuu esikoulun opetussuunnitelmaan. 4. Vapaa esikoulu ja pedagoginen hoito eivät ole kunnan järjestämää toimintaa, vaan niistä vastaa yksityinen toimija. Aukioloajat Esikoulut tarjoavat toimintaa arkisin klo ympäri vuoden. Pedagogisessa hoidossa on joustava aika klo Pedagogisessa hoidossa toimintaa tarjotaan kymmenen tuntia päivässä avaamisajasta alkaen. Oikeus paikkaan Lapsella on oikeus paikkaan, jos hän on kirjoilla Solnassa. Solnan kunnalliset esikoulut ottavat vastaan lapsia muista kunnista paikkatilanteen mukaan tai jos siihen on erityisiä syitä. Tämä edellyttää sitä, että lapsen kotikunta ja Solna solmivat sopimuksen taloudellisesta korvauksesta. Paikkatakuu koskee kunnallisia esikouluja Lapsella on oikeus paikkaan kunnallisessa esikoulussa yksivuotiaasta alkaen. Paikkatakuu on voimassa, kun huoltaja on ilmoittanut toiveen kunnallisesta esikoulupaikasta. Kunta tarjoaa lapselle paikan neljän kuukauden kuluessa tai huoltajan toivoman päivän mukaisesti, jos siihen on pidempi aika kuin neljä kuukautta. Huoltajan on ilmoitettava viiden arkipäivän kuluessa, ottaako hän paikan vastaan. Mikäli huoltaja ei ota tarjottua paikkaa vastaan, paikkatakuu loppuu.

2 SIVU 2 (6) Jos lapsella on paikka esikoulussa ja huoltaja haluaa vaihtaa toiseen esikouluun tai pedagogiseen hoitoon, paikkatakuu ei ole voimassa uudelleen. Hakija saa uuden jonotuspäivän paikkojen jakamista koskevien sääntöjen mukaisesti. Hakeminen ja paikkojen jakamista koskevat säännöt Huoltaja hakee Solnan sähköisessä palvelussa paikkaa kunnalliseen tai vapaaseen esikouluun tai pedagogiseen hoitoon. Esikoulupaikkaa voi hakea noin viikon kuluttua siitä, kun lapsi on saanut henkilötunnuksen. Huoltajan vastuulla on huolehtia siitä, että sähköisessä palvelussa on oikeat yhteystiedot, jotta hän saa tiedon tarjotusta paikasta. Esikouluihin ja pedagogiseen hoitoon otetaan lapsia jatkuvasti vuoden aikana. Esikoulupaikkoja on yleensä jaossa eniten elokuussa, koska monet vanhemmat lapset siirtyvät tällöin esikoululuokalle. Huoltajan on mahdollista asettaa mieleiseensä järjestykseen viisi vaihtoehtoa. Lapselle ei kuitenkaan voida taata paikkaa jossain näistä vaihtoehdoista. Jos lapselle ei voida neljän kuukauden kuluessa tarjota paikkaa toivotusta vaihtoehdosta, hänelle tarjotaan paikkaa jossain muussa kunnan esikoulussa Esikoulupaikkojen jaossa noudatetaan seuraavia sääntöjä: 1. Koululain 8 luvun 14 :n mukaista erityistä tukea tarvitsevat lapset. 2. Lapset, joiden samaan talouteen kuuluvalla sisarella on jo paikka kyseisessä esikoulussa tai pedagogisessa hoidossa. 3. Lapset, joilla on pisin jonotusaika ja joilla ei ole paikkaa esikoulussa tai pedagogisessa hoidossa. 4. Lapset, joilla on kaukaisin jonotuspäivä ja joilla on paikka esikoulussa tai pedagogisessa hoidossa ja jotka haluavat vaihtaa. Jonotusaika lasketaan päivämäärästä, jolloin huoltaja on tehnyt hakemuksen sähköisessä palvelussa. Jos usealla lapsella on sama jonotusaika, päätös tehdään lapsen syntymäajan perusteella. Vanhempi lapsi on etusijalla nuorempaan nähden. Jos huoltaja on muuttamassa Solnaan ja haluaa lapselleen hoitopaikan, hänen on liitettävä hakemukseen vuokra- tai kauppasopimus. Jonotuspäiväksi katsotaan päivä, jolloin täydellinen hakemus on vastaanotettu. Lapsen on oltava kirjoilla Solnassa, ennen kuin hän voi aloittaa kunnan esikoulussa. Lapsi- ja koulutuslautakunnan valtuutusjärjestyksen mukaisesti apulaishallintojohtaja päättää, tarvitseeko kunnan poiketa vuorojärjestyksestä.

3 SIVU 3 (6) Paikan tarjoaminen Huoltaja saa tiedon paikasta sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä. Viesti tallennetaan myös kaupungin sähköiseen palveluun. Huoltajan on vastattava paikkatarjoukseen viiden arkipäivän kuluessa. Jos huoltaja ei vastaa, se tarkoittaa sitä, että hän on kieltäytynyt tarjotusta paikasta. Jos huoltaja kieltäytyy tarjotusta paikasta, paikkatakuu ei ole enää voimassa, mutta hänen on mahdollista jäädä jonoon. Kun huoltaja on kieltäytynyt kolmesta tarjotusta paikasta, lapsi menettää paikkansa jonossa ja on tehtävä uusi hakemus. Jos jonoon uudelleen asettuneelle huoltajalle tarjotaan paikkaa hänen ensisijaisesti toivomastaan paikasta ja hän kieltäytyy, hän menettää heti paikan jonossa. Paikan käyttäminen Tarjottu paikka on otettava käyttöön kolmen viikon kuluessa sijoituspäivämäärästä, muutoin paikka menetetään. Jos paikka on käyttämättä yli kaksi kuukautta, Solnan kaupungilla on oikeus irtisanoa paikka kirjallisesti. Esikoululapsen läsnäoloaika uuden sisaruksen synnyttyä Esikoululapsella, jonka vanhempi on vanhempainvapaalla, on oikeus paikkaan enintään 30 tuntia viikossa koulun lukuvuoden aikana. Lomaviikkojen, kesäloman, syysloman, joululoman ja pääsiäisloman aikana lapsella, jonka vanhempi on vanhempainvapaalla, on oikeus paikkaan enintään 15 tuntia viikossa. Muutos tulee voimaan kuukausi uuden sisaren syntymän jälkeen. Esikoululapsen läsnäoloaika vanhemman ollessa työnhakija Esikoululapsella, jonka vanhempi on työnhakija, on oikeus paikkaan enintään 30 tuntia viikossa koulun lukuvuoden aikana. Lomaviikkojen, kesäloman, syysloman, joululoman ja pääsiäisloman aikana lapsella, jonka vanhempi on työnhakija, on oikeus paikkaan enintään 15 tuntia viikossa. Tätä voi muuttaa väliaikaisesti esikoulun johtajan suostumuksella. Maksut Solnan kaupunki soveltaa esikouluihin ja pedagogiseen hoitoon enimmäismaksua. Enimmäismaksu indeksoidaan vuosittain, ja sen päättää kaupunginvaltuusto toimintasuunnitelman ja budjetin yhteydessä. Maksu lasketaan talouden kokonaistulojen 1 perusteella, ja siinä huomioidaan lapsen kanssa samassa osoitteessa 1

4 SIVU 4 (6) kirjoilla olevat tai samassa osoitteessa asuvat. Maksu on siis tulosidonnainen, ja siinä on lapsikohtainen enimmäismaksu. 1. lapsi: 3 % tuloista 2. lapsi: 2 % tuloista 3. lapsi: 1 % tuloista 4. lapsi: ei maksua. Nuorin lapsi on 1. lapsi, toiseksi nuorin lapsi on 2. lapsi jne. Tämä koskee sekä kunnallista että vapaata esikoulutoimintaa. Maksut julkaistaan Solnan kaupungin verkkosivuilla 2, ja ne päivitetään säännöllisesti. Mikäli lapsi on mukana esikoulutoiminnassa enintään 30 tuntia viikossa, maksu on 75 prosenttia kokoaikaisen hoidon maksusta. Talouden tulot voi halutessaan jättää ilmoittamatta, jolloin peritään automaattisesti korkein päivähoitomaksu. Taloudella tarkoitetaan molempia huoltajia tai yksinhuoltajaa ja mahdollista avio- tai avopuolisoa, joka on kirjoilla samassa osoitteessa. Jos huoltajilla on yhteishuoltajuus, mutta he eivät asu yhdessä, he vastaavat maksusta yhteisesti. Maksua ryhdytään maksamaan sopimuksessa olevasta sijoituspäivästä alkaen, ja se peritään vuodessa 12 kuukauden ajalta. Maksu on maksettava viimeistään joka kuukauden viimeinen päivä ja koskee kuukautta, jolloin maksu maksetaan. Kaupunki perii kirjallisesta maksumuistutuksesta maksun sopimuksen ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Myöhästyneestä maksusta peritään korkolain mukaista viivästyskorkoa eräpäivästä alkaen, kunnes maksu on kokonaan maksettu. Muutokset perheen olosuhteissa Jos perheen olosuhteissa tai tuloissa tapahtuu muutoksia, huoltaja ilmoittaa ne ja uudet tulotiedot Solnan kaupungille. Mikäli muuttuneet tiedot vaikuttavat maksun suuruuteen, uusi maksu on voimassa uusien tulojen tai olosuhteiden jälkeisestä kuunvaihteesta alkaen. Jos huoltajilla on yhteishuoltajuus, he voivat saada kumpikin oman, omaan talouteensa perustuvan laskun, jos molemmat sitä pyytävät. Jaettua laskua pyydetään 2

5 SIVU 5 (6) Solnan kaupungin tulolomakkeella. Laskujen yhteissumma ei voi ylittää enimmäismaksun ylärajaa. Yleisessä esikoulussa olevien lasten alennettu maksu Kaikille 3 5-vuotiaille lapsille tarjotaan maksutonta yleistä esikoulutoimintaa vähintään kolme tuntia päivässä ja enintään 15 tuntia viikossa. Yleistä esikoulutoimintaa järjestetään koulun lukuvuoden aikana mutta ei lomien aikana. Jos lapsi on yleisessä esikoulussa, mutta hoitotunteja on enemmän, maksusta tehdään vakiovähennys 1. elokuuta alkaen sinä vuonna, jona lapsi täyttää kolme vuotta. Laskettua enimmäismaksua alennetaan silloin 25 prosentilla. Erityistukea tarvitsevien 1 5-vuotiaiden lasten alennettu maksu Lapset, joiden Solnan kaupunki on arvioinut tarvitsevan erityistukea, saavat olla esikoulussa tai pedagogisessa hoidossa maksutta 15 tuntia viikossa. Suorittamaton maksu Jos huoltaja ei pysty maksamaan maksua, hänen on otettava viipymättä yhteyttä lapsi- ja koulutushallintoon ja sovittava uusi eräpäivä tai maksusuunnitelma. Mikäli lasku jää maksamatta, lapsi irtisanotaan paikastaan, ellei siihen ole koululain 8 luvun 7 :n mukaista erityistä estävää syytä. Uusi paikka myönnetään vasta, kun huoltajat ovat - maksaneet koko velan - laatineet maksusuunnitelman - hakeneet ja saaneet taloudellista tukea sosiaalipalvelulain (SoL) 6 :n mukaisesti. Sisar ei voi saada esikoulupaikkaa ennen kuin edellä mainitut ehdot täyttyvät. Maksun jäädessä suorittamatta lähetetään perintälain mukainen perintäkirje. Huoltajalta peritään voimassa olevan lain ja asetusten mukainen kustannuskorvaus. Tulojen ja läsnäoloajan muutos Huoltajan on päivitettävä muuttuneet tulot viipymättä sähköiseen palveluun, ja ne ovat voimassa rekisteröintiä seuraavasta kuukaudesta alkaen. Huoltajan vastuulla on päivittää tulotiedot vähintään kerran vuodessa. Lapsen kanssa samassa asunnossa kirjoilla olevat henkilöt ilmoittavat tulonsa oli perhesuhde mikä tahansa. Muutokset läsnäoloajassa kirjataan sähköiseen palveluun viimeistään kaksi viikkoa ennen toivottua muutosta. Vain pidemmät muutokset tarvitsee kirjata; tällaisia ovat esimerkiksi työolosuhteiden muuttuminen tai työmatkan pidentyminen. Lapsen lomat esimerkiksi kesällä ja jouluna tai muut lyhyet poissaolot huoltajan tulee ilmoittaa suoraan esikouluun. Sähköisessä palvelussa on aina oltava

6 SIVU 6 (6) ilmoitettuna läsnäoloaika, jotta huoltaja saa oikean laskun vuoden kaikkina kuukausina. Lapsen läsnäoloaika toimii perustana maksun suuruudelle sekä toiminnan suunnittelulle. Irtisanominen Irtisanomisaika on kuukausi. Perhe maksaa maksun myös irtisanomisajalta. Huoltaja irtisanoo esikoulupaikan kunnan sähköisessä palvelussa. Irtisanomisaika alkaa päivästä, jolloin irtisanominen rekisteröidään sähköiseen palveluun. Jos Solnan kaupunki irtisanoo paikan, irtisanomisaika on kuukausi, ja siitä ilmoitetaan kirjallisesti. Jos huoltaja irtisanoo paikan, mutta hakee uutta paikkaa neljän kuukauden kuluessa, lapsella katsotaan olleen paikka koko kuluneen ajanjakson ajan. Maksu peritään takautuvasti niiltä kuukausilta, jolloin lapsi ei ole käyttänyt paikkaa. Ajanjaksolta perittävä maksu on sama kuin viimeksi voimassa ollut maksu. Mikäli lapsi siirtyy toiseen esikouluun Solnassa, irtisanomista ei tarvita. Tämä koskee myös kunnallisen toiminnan vaihtoa vapaaseen toimintaan ja päinvastoin. Tulevien kuusivuotiaiden irtisanomisen kunta tekee automaattisesti. Paikka irtisanotaan 31. heinäkuuta. Muutto Solnasta Mikäli lapsi muuttaa pois Solnasta, esikoulupaikan saa pitää kuukauden ajan siitä, kun lapsi on siirtynyt kirjoille toiseen kuntaan. Henkilötietojen käsittely Henkilötietoja, jotka huoltaja luovuttaa sähköiseen palveluun, käytetään välttämättömään hallinnointiin lapsi- ja koulutushallinnossa. Tietoja käsitellään henkilötietolain (PuL) määräysten mukaisella tavalla.