VARAHENKILÖYKSIKÖN SELVITYSTÄ Puheenjohtajiston toimeksianto Kaija Lappalainen

Transkriptio

1 VARAHENKILÖYKSIKÖN SELVITYSTÄ Puheenjohtajiston toimeksianto Kaija Lappalainen

2 Määräaikaiset ja TA2015 sijaismäärärahat (tili 4025) MÄÄRÄAIKAISET YHTEENSÄ (AMK JA II ASTE) 2014 JA 2015 Sijaiset muu henkilökunta :T (tili 4025) TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ TA-varaus toteuma kesäkuu tot % ,34 91, ,79 99, Määräaikaiset (lkm) AMK ja II aste 2014 ja TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ Sijaiset muu henkilökunta (tili 4025) TAvaraus ja toteuma ( :t) kesäkuu 2014 ja , ,79 91,4 TA-varaus toteuma kesäkuu tot % 99,

3 Määräaikaiset amk ja II aste eriteltynä Määräaikaiset AMK ja II aste TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ AMK AMK II aste II aste Määräaikaiset AMK ja II aste (lkm) eriteltyinä 2014 ja AMK 2014 AMK 2015 II aste 2014 II aste TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ

4 Prosessin kuvaaminen lyhytaikaiset sijaiset 1. Selvitä yksikön sisäisten työvuorojärjestelyjen mahdollisuus 2. Selvitä mahdollinen avunsaanti naapuriyksiköstä 3. Kysy sähköpostilla (toissijaisesti puhelimitse) varahenkilöyksikön esimieheltä mahdollisuutta saada varahenkilö. 4. Mikäli em. vaihtoehdot eivät ole mahdollisia, lähetä sijaispyyntölomake vastuu-alueesi ylihoitajalle/sosiaalipalvelujen päällikölle. Lomake löytyy Intrasta. 5. Mikäli virka-ajan ulkopuolella on ulkopuolisen sijaisen ottaminen välttämätöntä, voidaan sijaisjärjestelyt sopia yksikössä. Esimies informoi asiasta jälkikäteen vastuualueensa ylihoitajaa / sos.päällikköä ja lähettää sijaispyyntölomakkeen hänelle. Ylihoitaja tai vastaava käsittelee sijaispyynnöt ja lähettää lomakkeen edelleen varahenkilöyksikköön. Varahenkilöyksikkö etsii sijaisen (tai sopii sijaiseksi ehdotetun henkilön kanssa asiasta), tekee sijaiselle työsopimuksen ja informoi lähiesimiestä sijaisen löytymisestä ja tulosta yksikköön.

5 Prosessin kuvaaminen pidempiaikaiset sijaisuudet Henkilöstön vuosilomien, lakisääteisten ja harkinnanvaraisten poissaolojen sijaisjärjestelyt: 1. Suunnittele poissaolot (vuosilomat) jonoon ja arvioi sijaistarve 2. Käy suunnitelma yhdessä läpi vastuualueen ylihoitajan / sosiaalipalvelujen päällikön kanssa 3. Lähetä sijaispyyntölomake vastuualueesi ylihoitajalle/sosiaalipalvelujen päällikölle. Voit samalla tehdä ehdotuksen sijaisesta. Ylihoitaja tai vastaava käsittelee sijaispyynnöt ja lähettää lomakkeen edelleen varahenkilöyksikköön. Varahenkilöyksikkö etsii sijaisen (tai sopii sijaiseksi ehdotetun henkilön kanssa asiasta), tekee sijaiselle työsopimuksen ja informoi lähiesimiestä sijaisen löytymisestä ja tulosta yksikköön.

6 Vakansseja varahenkilöyksikössä on 74, joista varahenkilöyksikön vakituisia työntekijöitä on 48 sisältäen palveluesimiehen ja rekrytoijan, V talousarvioon oli varattu 29 vakanssille palkat (vakinaiset), sisältäen palvelupäällikön, palveluesimiehen ja rekrytoijan, Tulosalueilta tulleet esitykset sijaismäärärahoiksi siirrettiin varahenkilöyksikön kustannuspaikalle ja niitä karsittiin n. 1,2 miljoonaa euroa, Talousarvion laadinnan yhteydessä tavoiteltiin mittavampia rakennemuutoksia (esh), kuin mitä toteutui,

7 Esh - kuormitukset heinäkuu Kuormitukset ja varahenkilöiden käyttö erikoissairaanhoidossa esitetään kokouksessa

8 Vuosilomasuunnittelu ja sijaiset Vuosilomat on suunniteltu pääosin toukokuusta syyskuuhun, Yksiköt ovat huomioineet suunnittelussa toiminnanrajoitukset, Erityisesti erikoissairaanhoidossa osastojen kuormitukset ovat olleet matalat, Työsopimukset pääsääntöisesti määräaikaisille tehty huhtikuun lopulla, Ns. kotipesässä henkilöitä vaihtelevasti (11 27 henkilöä)

9 Esitys jatkotoimenpiteiksi Varahenkilöyksikön vakansseja täytetään mahdollisimman paljon vakinaisella henkilöstöllä huom. yhteistoimintamenettely, Pääsääntöisesti käytetään varahenkilöyksikön vakinaisia työntekijöitä, Ulkopuolista työntekijää käytetään vain erikseen perustellen poikkeustapauksessa,

10 Toiminnanrajoitusten nykyistä laajempi toteuttaminen ja suunnittelu moniammatillisesti mahdollisimman hyvissä ajoin, Vuosilomasuunnitteluun napakkuutta ja rohkeutta ottaa riskejä, että kaikkiin suunniteltuihin vuosilomapätkiin ei automaattisesti suunnitella sijaista.