Opiskelussa aikaa menee Tuumasta toimeen Erilaisiin työmuotoihin Aloittamisen sijasta Tulee joskus vetkuteltua Vetkuttelusta pääsee irti

Transkriptio

1 Opiskelussa aikaa menee Tuumasta toimeen Merita Petäjä ja Minna Nevala Opintopisteillä mitataan opintojen laajuutta. Opintopiste kuvaa, paljonko keskimääräinen opiskelija tarvitsee aikaa kurssilla hyvään oppimiseen. Opiskelijan työviikossa 40 työtuntia (= osa kontaktiopetusta ja osa itsenäistä työtä) Opiskelijan vuotuinen työaika on 1600 tuntia, ja opiskelija voi vuodessa suorittaa 60 opintopistettä - > opintopiste vastaa noin 26,7 tuntia opiskelijan työtä. Vrt. lukukausien pituus Erilaisiin työmuotoihin Aloittamisen sijasta Kurssikuvauksissa on yleensä kerrottu miten ajankäytön tulisi jakautua kurssin eri työmuotoihin, esim. luentoihin, harjoituksiin, tenttiin valmistautumiseen Vastaako omaa ajankäyttö kurssilla? Meneekö aikaa muuhun? Mihin muihin asioihin opiskelupäivän aikana menee aikaa kuin varsinaiseen opiskeluun? HS Tulee joskus vetkuteltua Tavallisia tilanteita, jolloin vetkutellaan Tehtävä vaikuttaa vaikealta Tehtävä vaatii paljon aikaa Tehtävässä tarvittavien tietojen tai taitojen puute Syitä vetkuttelun taustalla Perfektionismi Itseluottamuksen puute, matalat onnistumisodotukset Epävarmuus tai kritiikki pelottaa Aloittamisen lykkääminen ei aina ole vetkuttelua, esim. jokin muu asiat on oikeasti tärkeämpi tai voimavarat eivät riitä kaikkien suunniteltujen asioiden tekemiseen Vetkuttelusta pääsee irti Vetkuttelun syyn tunnistaminen, mikä auttaa aloittamaan Tehtävän pilkkominen pienempiin osiin Lähellä olevat selkeät tavoitteet Avun kysyminen muilta Tarvittavien tietojen hankkiminen Sopivan opiskelutavan ja ympäristön valitseminen Realistinen aikataulu 1

2 Selvittämällä, mihin asioihin sitoudun Aikamatriisin avulla saat selvää Suuri osa stressistä syntyy tehdyistä sitoumuksista, jotka jäävät huonolle hoidolle Alitajuiset keskeneräisyydet Paljonko on asioita, joiden muuttamisesta, loppuun saattamisesta tai hoitamisesta tunnet vastuuta, vaikka pientäkin Voidaksesi toimia tehokkaasti sisäisten sitoumustesi kanssa, sinun täytyy ensin tunnistaa ja kerätä yhteen asiat, jotka saavat sisäisen hälytyskellosi soimaan sen jälkeen päätät, mitä niille tehdään Kiireellinen Tärkeä 1. - kriisiytyvät asiat - tarvitsevat pikaista huomiota - apua! Tehtävien palautus tänään! - painavat päälle - palopesäkkeiden sammuttaminen Ei tärkeä 3. - esim. osa sähköposteista, puheluista, chattailu, keskeytykset Ei kiireellinen 2. - ajankäytön suunnittelu - tavoitteiden asettaminen ja tehtävien tunnistaminen - korien tyhjennys - valmistautuminen - tehtävien oikea-aikainen toteuttaminen - oman energiatason nostaminen -yhteistyö 4. - toisarvoiset tehtävät - aikavarkaat - nettisurffailu Teetkö kiireellisiä vai tärkeitä asioita? Olennaista on tunnistaa omat tavoitteet Aikamatriisi havaintovälineenä: tärkeyden ja kiireellisyyden nelikenttä KIIREELLINEN TÄRKEÄ: Mitä enemmän keskitytään tähän, sitä enemmän kiirettä riittää; palopesäkkeiden sammuttaminen EI KIIREELLINEN TÄRKEÄ: Tulevaisuuskuva, tavoitteet, suunnitelmallisuus, ennaltaehkäisy, virkistäytyminen, hyvä vuorovaikutus edellyttää aloitteellisuutta ja itsensä johtamista KIIREELLINEN EI TÄRKEÄ: monesti muiden kiireitä EI KIIREELLINEN EI TÄRKEÄ: usein aikavarkaita Millaisia tavoitteita sinulla on? Opiskelu mitä kursseja aiot suorittaa? Kaverit mihin ihmissuhteisiin haluat panostaa? Harrastukset mikä on hauskaa ja tuo virtaa? Oma hyvinvointi, ravinto, terveys, kunto? mikä auttaa jaksamaan? Kodin kunnossapito ja järjestys mikä antaa ryhtiä? Ja muuntaa sitten tavoitteet tehtäviksi Jotka on hyvä tarkistaa SMARTin avulla Mitkä ovat tärkeimmät tavoitteesi ensi viikolle? Oletko varannut aikaa näiden tavoitteiden toteuttamiseen? Mitä sinun pitää tehdä, jotta tavoite toteutuu? Muunna tavoitteet konkreettisiksi tehtäviksi Esim. tavoitteena on hyvä kunto, tehtävänä on juokseminen ja sulkapallo viikoittain Esim. tavoitteena tentin läpäisy, tehtävänä päivittäinen laskeminen, luennolle ja laskareihin osallistuminen Specific Measurable Attainable Realistic Time bound Ovatko tehtävät ja tavoitteet riittävän käytännönläheisiä? Sopivat välitavoitteet auttavat tarttumaan toimeen ja seuraamaan omaa etenemistä 2

3 Opiskelutavoitteet voit asettaa tärkeysjärjestykseen ABC-mallin avulla A tehtävät: Tuloksen, tavoitteiden saavuttamisen ja tulevaisuuden kannalta kaikkein tärkeimmät työtehtävät. Käytä paras aikasi ja energiasi suoritustasolla % Esim. Pääaineen keskeiset kurssit B tehtävät: Välttämättömiä töitä, usein rutiineja, joiden tulosvaikutus vähäisempi. Käytä vain kohtuullisesti aikaa ja energiaa suoritustasolla 60 80% Kurssi, jonka voin tiputtaa, jos asiat menevät vaikeiksi C tehtävät: Vähäpätöiset asiat teetkö ollenkaan? Suoritustaso 0 60 % Tehtävät voit sijoittaa ajankäytön viikkosuunnitelmaan Tarkista kalenteri päivittäin Mieti aamulla, mikä on päivän pääasia Tarkasta tehtävälista viikoittain Tarkasta keräilylaatikot viikoittain Tarkasta tavoitelista viikoittain (printtaa seinälle) Tunnista, mitkä ovat sinulle tärkeimpiä tavoitteita Varmista, että sinulla on hyvä kuva siitä, mitä tänään aiot tehdä mitä tällä viikolla aiot tehdä Sillä työmuistin ulkoistaminen säästää voimiasi tärkeämpiin asioihin Mitä enemmän asioita on mielessä, sitä vähemmän saa aikaiseksi Kerää yhteen kaikki ne asiat, jotka sinun tulee hoitaa pois päiväjärjestyksestä nyt, myöhemmin, joskus, pienet asiat, isot, keskikokoiset Järjestele ne loogisesti, selkeästi ja konkreettisesti saadaksesi ne pois ajatuksistasi Työmuisti ulkoistetaan keräyspisteisiin Mikä tahansa keskeneräinen asia täytyy siirtää pois pään sisältä luotettavaan järjestelmään, keräyspisteeseen Jos asian hoitaminen kestää alle 2 min, hoida se pois Jos yli 2 min asia siirretään keräyspisteeseen Keräyspiste on järjestelmä, jonkaääreen palaatsäännöllisesti selvittämään siellä olevia asioita Asiat ovat keräyspisteessä säilössä, kunnes päätät jatkotoimista Keräyspisteet tulee puhdistaa kerran viikossa Keräyspisteet Kerralla oikeaan osoitteeseen Keräämme asioita, jotka tarvitsevat huomiotamme (opiskeluun liittyvät tehtävät, laskarit, HOPS, ryhmätyön valmistelu, tenttiin lukemisen suunnittelu, kirjojen hankkiminen, luentoihin valmistautuminen, kurssin aineistoihin tutustuminen, opiskelu kavereitten kanssa, tenttiin lukeminen, laskeminen) Keräyspisteitä Korit Muistikirjat Kansiot, esim. tietokoneen työpöydällä Akuutit Asiat Keräyspisteen tyhjennys: asialle ei tehdä mitään tai tehdään jotakin, EI ja KYLLÄ EI: Roskiin / keräykseen, viiteaineistoksi, joskus / ehkä (myöhempää käyttöä varten) KYLLÄ: alle tai yli 2 minuuttia Alle 2 minuuttia: tee välittömästi Yli 2 minuuttia: ohjaa oikeaan paikkaan 3

4 Keräyspisteiden puhdistaminen ohjaa yli 2 minuutin tehtävät oikeaan paikkaan Luokittele: Jos kyseessä on selkeä tehtävä, kysy itseltäsi, mikä on seuraava toimenpide ja milloin aiot sen tehdä Mikäli tehtävän suorittaminen on aikaan sidottua, laita se kalenteriin Mikäli tehtävän voi tehdä heti, kun on aikaa, laita se tehtävälistalle Jos asian hoitamiseen tarvitaan enemmän kuin yksi tehtävä, laita asia tavoitelistalle (esim. wordfile) Määritä opiskeluun liittyvät tavoitteet ja pura tavoite auki tehtäviksi: mitä minun on tehtävä, jotta pääsen tavoitteeseen Esim. mitä minun on tehtävä, jotta pääsen tentistä läpi? Luennot, laskuharjoitukset, itsenäinen opiskelu, opiskelu kaverin kanssa Kannattaa vilkaista, miten edellinen viikkosuunnitelma toteutui Arvioi onnistumistasi Katsaus taaksepäin ennekuin teet seuraavan viikon suunnitelman Missä onnistuin? Mikä oli haasteellista? Oliko suunnitelmani realistinen ja käyttökelpoinen? Jos poikkesin tavoitteistani, teinkö sen tietoisesti vai huomaamattani? Jotta voit tunnistaa aikavarkaat ja energianlähteet Energianlähteet mikä innostaa ja missä onnistuin Minä (opiskelen päivän parhaaseen aikaan, osaan suunnitella ja onnistun siinä, teen yhden asian kerrallaan, paperi kerrallaan, pääsen tavoitteeseeni, saan energiaa kun osaan ) Muut / opiskelukaverit (yhteinen opiskelu, innostuminen ) Aikavarkaat Minä (tavaroiden tai tiedon etsiminen, viivyttely, lykkääminen, jatkuva alusta aloittaminen, aika menee toissijaisiin tehtäviin) Muut (keskeytykset, menen muiden mukaan vaikka en haluaisi ) Energiaa elämään Energian lisääminen kaikilla tasoilla Arkiset teot jotka tuovat iloa ja voimaa fyysisellä tasolla / fyysinen älykkyys tunteiden tasolla / tunneälykkyys ajatusten tasolla / järkiälykkyys henkisellä tasolla / henkinen älykkyys Fyysinen energia Huolehdi että nukut 7 8 tuntia, vältä alkoholia Kolme kertaa viikossa kunnon liikunta Verensokeri: syö kolmen tunnin välein Opettele tunnistamaan väsähdys (lysähdys) Opettele tauottamaan työntekoa poistu ruudulta 90 min välein Kestävä aivotyö Aivotyö vaatii taukoja! Ylipitkät työpäivät laskevat suoritustasoa Keskeneräiset, päättämättömät ja organisoimattomat asiat varastoituvat lyhytkestoiseen työmuistiin Lyhytkestoinen muistimme on rajallinen Ylikuormitus => keskittymiskyvyn puute, poissaolevuus 4

5 Tunne energia Myönteisten tunteiden vaaliminen ilo, kiitollisuus, mielentyyneys, kiinnostus, toiveikkuus, ylpeys, humoristisuus, inspiroituminen, kunnioitus, rakkaus Arvostava suhtautuminen kanssaihmisiin Taito ratkaista ristiriidat ajoissa Tunne elämän lihasten aktiivinen harjoittaminen Mieti kuluneen viikon tapahtumia ja kirjoita päiväkirjaan viisi asiaa, suurta tai pientä, joista olet kiitollinen. wwwww.positivityratio.comwww.positivityratio.com.positivityra Mielen energia Minimoi keskeytykset (sulje chatit ) tietyksi ajaksi Päätä, että hoidat yhteydenpitoa tiettyinä aikoina päivästä Mieti aamulla (tai edellisenä iltana) mikä on päivän tärkein asia Henkinen energia Tunnista asiat, josta saat kicksit, asiat, joista tulee tunne, että tämän on minun juttuni (Sweet spot) Varaa aikaa asioille, jotka ovat sinulle tärkeitä Muiden ihmisten auttaminen Antaa energiaa kaikille muille elämänalueille! Kielen ja mielen merkitys Sanoilla on väliä! Kielenkäyttö ohjaa ajatteluamme ja toimintaamme Kokeile sanoa viikon ajan itsellesi: Minulla on kaikki se aika, jonka tarvitsen. Oman mielen johtaminen: Voit itse, aina ja joka hetki, valita oman suhtautumisesi asioihin, ihmisiin ja tapahtumiin Tietoinen läsnäolo, mindfulness Valppaus, kyky tehdä havaintoja sisäisestä ja ulkoisesta maailmasta ( huomiolihakset ) Hyväksyvä, ei arvottava suhtautuminen Valinta: päätös olla tässä ja nyt Auttaa hahmottamaan kokonaisuuksia Edistää hyvinvointia Mindfulness harjoituksia Kiitokset Stephen R. Covey: Tie menestykseen, Gummerus 2008 David Allen: Kerralla valmista, Bazar 2008 Bodil Jönsson: Kymmenen ajatusta ajasta William Ury: Myönteinen ei, Basam Books, 2007 Päivi Suokas, Kehityshyppy OY =David Allen luennoimassa 5