Ajankäytön hallinta. Riitta Tihinen 2011 HAUS

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Ajankäytön hallinta. Riitta Tihinen 2011 HAUS"

Transkriptio

1 Ajankäytön hallinta Riitta Tihinen 2011

2 Sisältö 1. Itsetuntemus, oman tasapainon ja hyvinvoinnin löytäminen 2. Ajankäytön hallinta - mistä oikein on kysymys? Oman ajankäytön arviointi Ajanhallintamatriisi Johtajan monet roolit 3. Työn ja levon suhteesta 4. Käytännön vinkkejä ym. pohdittavaa

3 Informaatio Ratkaisu Agenda Läsnäolo Yhteys Tavoitettavuus Vaikuttaminen Priorisointi Tuloksellisuus Hyvinvointi Menestys Onnellisuus Kuuntelu Jaksaminen

4 Minä TIETOISUUS Keho Mieli Tunteet Arvot Työ ravinto liikunta lepo uni rentoutuminen ajattelu muisti oppiminen luovuus havainnointi tunteiden hallinta positiivisuus ihmissuhteet harrastukset yhteisöllisyys arvot päämäärät merkitys henkiset virikkeet tasapaino Uudistuminen: itsetuntemus, itseluottamus ja reflektio Sydänmaanlakka 2006 avaintehtävät tavoitteet osaaminen palaute kehittyminen

5 Ajankäytön hallinnan keinot Tehosta toimintaa Vähennä töitä Uusien työtapojen kehittäminen sekä organisaation, ryhmien, että yksilöiden osalta Omien tehtävien seurannan tehostaminen (esim. tehtävälistat) Löydä lisää aikaa Priorisointi: tehdään vain ne työt, joilla on todellista vaikuttavuutta Vaatii uuden työskentelytavan omaksumista, jossa myös yksilötasolla koko ajan puntaroidaan tehtävien keskinäistä vaikuttavuutta Delegoi tai siirrä muualle Löytyykö sellaista piilossa olevaa aikaa, jolloin voisi tehdä jotain hyödyllistä tai jonka voisi käyttää omaan rentoutumiseen Matkustaminen Odottelu Edellyttää luottamusta siihen, että muutkin osaavat ja erilaisuuden (erilailla tekemisen) hyväksymistä Esimiesasemassa tarkoittaa, että on hyvä kyky sparrata ja tukea alaisten työtä

6 Things which matter most must never be at the mercy of things which matter least Goethe

7 Tehtävä 1. Mikä yksi asia, jota et nykyisellään tee, mutta voisit tehdä ja jos alkaisit tehdä niin säännöllisesti, saisi aikaan merkittävän myönteisen muutoksen henkilökohtaisessa elämässäsi? 2. Mieti mikä olisi vastaavanlainen asia työssäsi

8 Mihin käytät aikasi päivittäin? Sekä työ- että vapaa-ajan 0:00 12:00 12:00 24:00

9 Miten voisit paremmin käyttää aikaasi päivittäin? 0:00 12:00 12:00 24:00

10 Onko tämä se mitä haluan? Jos ei, niin mitä pitäisi muuttaa? Voinko itse vaikuttaa ajankäyttööni? Hyväksynkö sen mihin en voi vaikuttaa vai olenko jatkuvasti tyytymätön asioista, joille en voi mitään?

11 Ajanhallintamatriisi Tärkeä Ei tärkeä Kiireellinen I (palokuntahommat) Kriisit Ongelmat, jotka eivät voi odottaa Tehtävät, joilla selvä takaraja III (lyhyt tähtäin, vaikea kontrolloida) Keskeytykset Jotkin s-postit, puhelut raportit, palaverit Ei kiireellinen II (tulosta tuottavat) Mahdollisuuksien etsiminen Suunnittelu, uudistaminen Suhteiden hoitaminen Ennalta ehkäisevä toiminta IV (muut ohjaavat) Aikaa vievää puuhastelua Viihtymistä

12 Johtajan roolit Roolien keskinäinen priorisointi? Rooli Tehtävät Yksityiselämän roolit: puoliso, vanhempi yms. Oma kehittyminen Tulosjohtaja Henkilöstöjohtaja Viestintäjohtaja Hallinnollinen johtaja Johtoryhmän jäsen Palvelujohtaja Kodin hoito, parisuhde, lasten harrastukset Lukeminen, seminaarit, opiskelu, valmentaminen, liikunta, harrastukset tms. toiminta Tulosraporttien seuranta, ennakoivien toimenpiteiden suunnittelu, tavoitekeskustelut Alaisten valmentaminen, kehityskeskustelut, rekrytointi, ostopalveluiden johtaminen Vuorovaikutustilanteet yksilöiden ja ryhmien kanssa, informaation dokumentointi ja jakaminen Raportointi, kuluseuranta, laskujen käsittely Aloitteet, valmistelu, delegointi, vertaiskeskustelut Asiakaskäynnit ja -tapaamiset, markkinoinnin suunnittelu

13 Aseta käyttämällesi ajalle rajat Asioiden tekemiseen menee se aika, mikä niille annetaan Onko oma aikasi Sinulle tärkeää entä onko muiden aika? Palaverit, keskustelut Aseta tavoitteet sille, mitä kyseisessä ajassa tulisi saada aikaan agenda tarvitaan, vaikka sitä ei olisikaan kirjallisesti, silloin se on oltava päässäsi! Aloita sovittuna aikana Lopeta sovittuna aikana

14 Läsnäolo ja keskittyminen Valmistautuminen ja siirtymät Näyttääkö kalenterisi tältä? vai tältä?

15 Ajankäytön hallinnan kannalta tärkeä havainto: Moni asia ei enää tietyn ajan jälkeen etene ilman kunnollista taukoa. Pitää ymmärtää, milloin tauko on tarpeen. Ihmisen aivot jäsentävät asioita nukkuessa. Hyvä yöuni auttaa moneen asiaan, ja siksi sitä on erityisesti vaalittava.

16 Selviytymistyylit ja stressinhallinta Suora toiminta Vuorovaikutus Suunnittelu Etäistäminen Huomio itseen Suoritus paranee huippusuoritus motivoitumattomuus ahdistuneisuus Stressi lisääntyy

17 Lisämateriaalia: vinkkejä ajankäytön hallintaan

18 Käytännön vinkkejä työntekoon Katso riittävän pitkälle eteenpäin, käytä visuaalisia apuvälineitä tulevan ajan hahmottamisessa Käytä viikoittain suunnitteluun noin puoli tuntia viikon alussa Tarkista suunnitelmat päivittäin ja tee korjaukset Päätä miten paljon käytät aikaa sähköisten viestimien kanssa < kasvokkain ihmisten kanssa Listaa viikoittain tärkeät asiat, tarkista lista ainakin kaksi kertaa päivässä, että olet pysynyt listan tehtävissä (väline vapaa: sähköinen, post-it lappuja, vihko tai muistikirja)

19 Oma toimintatyyli Työskenteletkö tehokkaammin muiden kanssa vai itseksesi? Kaipaatko omaa tilaa, vai voitko paremmin ihmisten ympäröimänä? Tarjoaako työpaikkasi joustavat mahdollisuudet tehdä työtä itselle sopivalla tavalla? Voitko itse vaikuttaa tilanteeseen?

20 Toimintatyylit Organisaatiokulttuuri Miten puhutaan kiireestä? Millaista käyttäytymistä ihannoidaan? Miten suhtaudumme täsmällisyyteen? Millaista kuvaa haluamme välittää muille omasta ajankäytöstämme? Tunnistatko tyypin: Myöhästelijät Viime hetken tekijät Mitä haasteita liittyy näihin tyyppeihin?

21 Katse eteenpäin Tähtäin Päivätasolla Viikkotasolla Kuukausitasolla Vuositasolla Strategisella tasolla Jos tiedät, mitä tavoittelet määräaikaan mennessä, Sinun on mahdollista saada se, mutta älä tavoittele liian monia asioita yhtaikaa, koska et voi myöskään olla monessa paikassa yhtaikaa. Mieti tovi, mitkä asiat työssäsi kuuluvat mihinkin tähtäimeen?

22 Kiitos ajastanne! Ainoa suunta, mihin voimme loputtomasti ja turvallisesti kasvaa, on sisäänpäin. Sieltä löytyy myös aika. Aikaa ei voi saada kiinni juoksemalla, vaan pysähtymällä.

Työelämätaidot Tarja Surakka & Tomi Rantamäki

Työelämätaidot Tarja Surakka & Tomi Rantamäki o s a a Miten toimit työmarkkinoilla tiedä Millaisessa maailmassa työyhteisöt toimivat Miten toimit osana työyhteisöä Miten työyhteisöt toimivat Miten toimit töissä Mikä sinulle on tärkeää Työelämätaidot

Lisätiedot

Löydä oma tarinasi -ryhmämalli. Ammatillisesti ohjatut vertaistukiryhmät nuorille ja nuorille aikuisille. Ryhmänohjaajan opas

Löydä oma tarinasi -ryhmämalli. Ammatillisesti ohjatut vertaistukiryhmät nuorille ja nuorille aikuisille. Ryhmänohjaajan opas Löydä oma tarinasi -ryhmämalli Ammatillisesti ohjatut vertaistukiryhmät nuorille ja nuorille aikuisille Ryhmänohjaajan opas Suomen Mielenterveysseura Suomen Mielenterveysseura on kansanterveys- ja kansalaisjärjestö.

Lisätiedot

Suunnista voimavarojesi lähteille

Suunnista voimavarojesi lähteille Suunnista voimavarojesi lähteille Tervetuloa suunnistamaan sinuun Ihmisen elämä on kokonaisvaltaista. Monet arkeen kuuluvat elementit joko vahvistavat tai heikentävät ihmisen selviytymistä ja jaksamista.

Lisätiedot

ESIMIESVALMENNUS (ET)

ESIMIESVALMENNUS (ET) Karl-Magnus Spiik Ky 1 ESIMIESVALMENNUS (ET) Esimiestaito I Aihealueet: Harjoitukset: Vuorovaikutustaidot Nykypäivän johtamiskulttuuri ja todellisen esimiestaidon oppiminen. Itsetuntemus ja itsensä johtaminen.

Lisätiedot

MINUN HYVÄ OLONI OSA I: TIETOA HYVINVOINNISTA. Tässä vihkossa kerrotaan hyvinvoinnista ja siitä, mitkä asiat vaikuttavat hyvinvointiin.

MINUN HYVÄ OLONI OSA I: TIETOA HYVINVOINNISTA. Tässä vihkossa kerrotaan hyvinvoinnista ja siitä, mitkä asiat vaikuttavat hyvinvointiin. MINUN HYVÄ OLONI OSA I: TIETOA HYVINVOINNISTA Tässä vihkossa kerrotaan hyvinvoinnista ja siitä, mitkä asiat vaikuttavat hyvinvointiin. Vihkossa on myös vinkkejä siihen, miten omaa hyvinvointia voi edistää.

Lisätiedot

TYÖN ILOA JA IMUA työhyvinvoinnin ratkaisuja pientyöpaikoille

TYÖN ILOA JA IMUA työhyvinvoinnin ratkaisuja pientyöpaikoille TYÖN ILOA JA IMUA työhyvinvoinnin ratkaisuja pientyöpaikoille Marja-Liisa Manka, Liisa Hakala, Sanna Nuutinen ja Riitta Harju Tutkimus- ja koulutuskeskus Synergos Tampereen yliopisto Kuntoutussäätiö TYÖN

Lisätiedot

YHDESSÄ SE SYNTYY. Jaksaminen vapaaehtoisessa järjestötoiminnassa

YHDESSÄ SE SYNTYY. Jaksaminen vapaaehtoisessa järjestötoiminnassa 2010 YHDESSÄ SE SYNTYY Jaksaminen vapaaehtoisessa järjestötoiminnassa Tämä opas on opinnäytetyön produkti Humanistiseen ammattikorkeakouluun. Opas on valmistunut keväällä 2010. Teksti: Sanna Kujala Kuvat:

Lisätiedot

opiskelijan ohjaajana

opiskelijan ohjaajana Työpaikkaohjaaja opiskelijan ohjaajana Frisk, T. (toim.) www.ohjaan.fi Tämänteoksenkopioiminenontekijänoikeuslain (404/61, muutt. 712/96) ja valokuvalain (495/61, muutt. 446/96) mukaisesti kielletty lukuun

Lisätiedot

opiskelijan arvioijana

opiskelijan arvioijana Työpaikkaohjaaja opiskelijan arvioijana Heljä Hätönen www.ohjaan.fi Tämän teoksen kopioiminen on tekijänoikeuslain (404/61, muut. 712/96) ja valokuvalain (495/6, muut. 446/95) mukaisesti kielletty lukuun

Lisätiedot

ENO - Ennakoiva ohjaus työelämässä TYÖELÄMÄN SOSIAALISET JA VUOROVAIKUTUSTAIDOT

ENO - Ennakoiva ohjaus työelämässä TYÖELÄMÄN SOSIAALISET JA VUOROVAIKUTUSTAIDOT ENO - Ennakoiva ohjaus työelämässä OHDANTO ENO - Ennakoiva ohjaus työelämässä on Työelämän kehittämis- ja palvelutehtävään kuuluva valtakunnallinen verkostohanke, jonka kumppaneina toimivat 15 aikuiskoulutuskeskusta

Lisätiedot

Kun tiedostaminen ja oivallus kohtaavat

Kun tiedostaminen ja oivallus kohtaavat Kun tiedostaminen ja oivallus kohtaavat - TYÖKIRJA PK-YRITYKSEN HILJAISEN TIEDON JAKAMISEKSI Katri Helin Pirkanmaan ammattikorkeakoulu Hyvinvointia Nääs-hanke Pirkanmaan ammattikorkeakoulu Kun tiedostaminen

Lisätiedot

VAPAAEHTOIS- OHJAAJAN TIETOPAKKI POLKU ILOISEEN VAPAAEHTOISTOIMINTAAN

VAPAAEHTOIS- OHJAAJAN TIETOPAKKI POLKU ILOISEEN VAPAAEHTOISTOIMINTAAN VAPAAEHTOIS- OHJAAJAN TIETOPAKKI POLKU ILOISEEN VAPAAEHTOISTOIMINTAAN Eija Peräkylä HUMAK, opinnäytetyö 29.11.2013 2 Opas vapaaehtoisohjaajalle Sisällys VAPAAEHTOISOHJAAJAN TIETOPAKKI Alkusanat...4 1.

Lisätiedot

Ihmiset toivovat parisuhdetta, joka olisi onnellinen ja kestäisi mahdollisimman kauan. Mutta onko se mahdollista?

Ihmiset toivovat parisuhdetta, joka olisi onnellinen ja kestäisi mahdollisimman kauan. Mutta onko se mahdollista? KESTÄVÄN PARISUHTEEN SALAISUUS (Otteita Kaarina Määtän kirjasta koonnut Ulla Andersson) Kaarina Määttä on etsinyt kirjaansa varten tapoja, joita suomalaiset käyttävät saadakseen parisuhteensa toimimaan.

Lisätiedot

DIALOGINEN YHTEISTYÖ JA OSALLISTAMINEN VERKOSTOSSA

DIALOGINEN YHTEISTYÖ JA OSALLISTAMINEN VERKOSTOSSA DIALOGINEN YHTEISTYÖ JA OSALLISTAMINEN VERKOSTOSSA Pro gradu- tutkielma Terhi Törmänen 0233123 Kasvatustieteiden tiedekunta / Kasvatustiede Lapin yliopisto Syksy 2013 Sisältö 1. Johdanto... 1 2. Nuorisotyö,

Lisätiedot

Kaverijohtamisen. visuaalinen innostuskirja. Heikki Toivanen Kuvitus Maija Kotamäki. Jyväskylän ammattikorkeakoulu

Kaverijohtamisen. visuaalinen innostuskirja. Heikki Toivanen Kuvitus Maija Kotamäki. Jyväskylän ammattikorkeakoulu Kaverijohtamisen visuaalinen innostuskirja Heikki Toivanen Kuvitus Maija Kotamäki Jyväskylän ammattikorkeakoulu Kaverijohtamisen visuaalinen innostuskirja Heikki Toivanen, TkT, tiimivalmentaja, strategi

Lisätiedot

Tuki- ja virikeaineisto

Tuki- ja virikeaineisto Osallistavat menetelmät Tuki- ja virikeaineisto Kansan Sivistystyön Liitto KSL ry 1 OSALLISTAVAT MENETELMÄT 2 1.1 Osallistavien menetelmien määritelmä 2 1.2 Ohjaajan rooli 3 1.3 Osallistavat menetelmät

Lisätiedot

Ystävät kannattaa hankkia ennen kuin niitä tarvitaan. -viestintäohjeita Luovan Suomen hankkeille

Ystävät kannattaa hankkia ennen kuin niitä tarvitaan. -viestintäohjeita Luovan Suomen hankkeille Ystävät kannattaa hankkia ennen kuin niitä tarvitaan -viestintäohjeita Luovan Suomen hankkeille Sovella luovasti ;) Sisältö 1 Järjen siirto päästä käsiin 3 2 Hyvä käytäntö 3 2.1 Mikä on hyvä käytäntö 3

Lisätiedot

Kun kulttuurit tulevat tiskille

Kun kulttuurit tulevat tiskille OPAS 4 2013 eila isotalus Kun kulttuurit tulevat tiskille Opas kulttuurienväliseen osaamiseen asiakaspalvelussa Opas kulttuurienväliseen osaamiseen asiakaspalvelussa Sisältö Miksi puhua kulttuurista?...

Lisätiedot

Hyvä esimiestyö. Maijaliisa Kaistila TYÖTURVALLISUUSKESKUS KUNTIEN ELÄKEVAKUUTUS

Hyvä esimiestyö. Maijaliisa Kaistila TYÖTURVALLISUUSKESKUS KUNTIEN ELÄKEVAKUUTUS 2 Hyvä esimiestyö Maijaliisa Kaistila TYÖTURVALLISUUSKESKUS KUNTIEN ELÄKEVAKUUTUS 3 Tätä opasta voit vapaasti hyödyntää koulutuksessa ja esimiestyössä. Voit tulostaa sen käyttöösi maksutta internet-osoitteista:

Lisätiedot

Esimies työhyvinvointia rakentamassa

Esimies työhyvinvointia rakentamassa Esimies työhyvinvointia rakentamassa Kimmo Terävä & Pirkko Mäkelä-Pusa Esimies työhyvinvointia rakentamassa 1 Esimies työhyvinvointia rakentamassa Kimmo Terävä & Pirkko Mäkelä-Pusa Kuntoutussäätiö Pakarituvantie

Lisätiedot

tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti Valmennuksen ydin on

tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti Valmennuksen ydin on ILMOITUSLIITE tämä julkaisu on mediaplanetin tuottama teemalehti ILMOITUSLIITE Huhtikuu 2008 TALENT MANAGEMENT Miksi kaikki ei voi sujua kuin tanssi? - Tommy Tabermann SIVU 11 Rekrytointi osana talent

Lisätiedot

Psykososiaalisen työympäristön arvioiminen

Psykososiaalisen työympäristön arvioiminen Työsuojeluoppaita ja -ohjeita 36 Sinikka Soini, TuATTL Jussi Vahtera,TuATTL Marjut Joki, TuATTL Jukka Aaltonen, Tutsp Liisa Bifeldt, Tutsp Seija Lähteenmäki, Tutsp Antero Utriainen, Tutsp Psykososiaalisen

Lisätiedot

OPAS TOIMINNAN KEHITTÄJÄLLE. Onnistunut vapaaehtoistoiminta

OPAS TOIMINNAN KEHITTÄJÄLLE. Onnistunut vapaaehtoistoiminta OPAS TOIMINNAN KEHITTÄJÄLLE Onnistunut vapaaehtoistoiminta OPAS TOIMINNAN KEHITTÄJÄLLE Onnistunut vapaaehtoistoiminta Sisältö Lukijalle... 5 1 Ennen kuin vapaaehtoinen saapuu... 7 1.1. Koko yhteisö toimintaa

Lisätiedot

LAPSI JA VANHEMMAN SYÖPÄ

LAPSI JA VANHEMMAN SYÖPÄ LAPSI JA VANHEMMAN SYÖPÄ 1 Oppaan suunnittelussa on ollut apuna työryhmä Kaisu Johansson Mika Niemelä Arja Mainio Kaisa-Mari Paananen Sami Räsänen Kuvat Tarja Paananen OPAS VANHEMMILLE LASTEN TUKEMISEEN,

Lisätiedot

Oma suunta. yksilökeskeisen suunnittelun kansio. Asumisen yksilölliset tukimallit -projekti, Kehitysvammaisten Palvelusäätiö

Oma suunta. yksilökeskeisen suunnittelun kansio. Asumisen yksilölliset tukimallit -projekti, Kehitysvammaisten Palvelusäätiö Oma suunta yksilökeskeisen suunnittelun kansio Asumisen yksilölliset tukimallit -projekti, Kehitysvammaisten Palvelusäätiö Sisällys 1. Mikä Oma suunta -kansio on ja miten sitä käytetään s. 4 2. Kommunikaatio

Lisätiedot

Reflektiivisyys asiantuntijan työssä

Reflektiivisyys asiantuntijan työssä Reflektiivisyys asiantuntijan työssä Juhani Tiuraniemi Teoksessa Niemi P. & Keskinen E. (2002) Taitavan toiminnan psykologia. Turun yliopiston psykologian laitoksen julkaisuja, Turku, 165-195. Abstrakti.

Lisätiedot

Työpainotteinen päivä Miten kolme sanaa voi merkitä niin paljon?

Työpainotteinen päivä Miten kolme sanaa voi merkitä niin paljon? Yli 60 vuoden ajan työpainotteinen päivä on näytellyt keskeistä roolia tuhansien mielenterveysongelmista kärsivien ihmisten tiellä kuntoutumiseen. Käsitteen taustalla ovat ennen muuta olleet sellaiset

Lisätiedot

ŝƚŝ ŽŶŬƐ ƚžŝ ŶLJƚ ƐĞ ŵăɛğŷŷƶɛ D/ d ͲŬƵŶƚŽƵƚƵƐ ƉĞƌŚĞĞů Ğ Ɛŝů ŽŝŶ ŬƵŶ ǀĂŶŚĞŵƉŝ ƐĂŝƌĂƐƚĂĂ Päivi ĂůƚŽŶĞŶ ƚžŝŵ

ŝƚŝ ŽŶŬƐ ƚžŝ ŶLJƚ ƐĞ ŵăɛğŷŷƶɛ D/ d ͲŬƵŶƚŽƵƚƵƐ ƉĞƌŚĞĞů Ğ Ɛŝů ŽŝŶ ŬƵŶ ǀĂŶŚĞŵƉŝ ƐĂŝƌĂƐƚĂĂ Päivi ĂůƚŽŶĞŶ ƚžŝŵ Päivi MANNERHEIMIN LASTENSUOJELULIITON LASTEN JA NUORTEN KUNTOUTUSSÄÄTIÖ Äiti, onks toi nyt se masennus? MIETE-kuntoutus perheelle, silloin kun vanhempi sairastaa Päivi Aaltonen (toim.) Mannerheimin Lastensuojeluliiton

Lisätiedot

Elä sitä, mitä jo olet!

Elä sitä, mitä jo olet! ! Co-Creating meaningful futures. Mikko Paloranta mikko.paloranta@mirrorlearning.com 040 585 0022 Elä sitä, mitä jo olet!... 1 1.1. Lukijalle... 4 2. Luomme oman todellisuutemme... 5 2.1. Minä ja todellisuuteni...

Lisätiedot

KUN ELÄMÄ EI ETENE Tsempin työ nuorten kokemana

KUN ELÄMÄ EI ETENE Tsempin työ nuorten kokemana KUN ELÄMÄ EI ETENE Tsempin työ nuorten kokemana Johanna Sämpi Opinnäytetyö, kevät 2014 Diakonia-ammattikorkeakoulu Hoitotyön koulutusohjelma Hoitotyön suuntautumisvaihtoehto Sairaanhoitaja (AMK) TIIVISTELMÄ

Lisätiedot