Valio-Jukola 2012 Yleisinfo

Transkriptio

1 2012 Yleisinfo

2 Tervetuloa tekemään kaikkien aikojen suurinta Jukolan viestiä Odotamme suunnistajaa vuoden 2010 ennätykseen Varaudumme lähes suunnistajaan, n. 80 % suomalaisia Yhteensä kisavierasta > TV-katsojaa

3 Tavoitteena elämyksellinen ja ainutlaatuinen 1. Kaikkien aikojen suurin suomalainen suunnistustapahtuma 2. Saavutettavuudeltaan ainutkertainen Jukolan viesti urbaanissa erämaaluonnossa 3. Ikimuistoinen elämys talkoolaiselle

4 Ohjelma Kierros kilpailukeskuksessa Kahvit ja mahdollisuus ilmoittautua toimitsijaksi Info-osuus Avaus ja organisaation esittely Kilpailukeskus ja liikenne, Unto Tanttu ja Kari Kangasmaa Kaikkia toimitsijoita koskevat asiat, Mari Hämäläinen Kenraaliharjoitus, Erkki Kivistö Kysymyksiä ja vastauksia Valiokuntien omia koulutuksia ja mahdollisuus ilmoittautua toimitsijaksi

5 n organisaatio Kilpailunjohtaja Veikko Kostiainen Varakilpailunjohtaja Vesa Lehtomäki Kilpailunvalvoja Heikki Peltola Ratavalvoja Pasi Liitiäinen Jukolan johtoryhmä Kilpailu Erkki Kivistö IT Reino Ruotsalainen Kenttä Unto Tanttu Ravintola Tarja Brandt Talous Timo Talvitie Kartta ja rata Eero Nevalainen Markkinointi Sampsa Haarasilta Viestintä Paula Lehtomäki Toimisto Pääsihteeri Päivi Luoma

6 Yhteistyökumppaneitamme Isäntäkaupunki: Pääyhteistyökumppani: Nimiyhteistyökumppani: Muut osuusisännät: Järjestävät seurat: Taustayhteisöt:

7 Kilpailunjohtaja Veikko Kostiainen Varakilpailunjohtaja Vesa Lehtomäki Kilpailunvalvoja Heikki Peltola

8 Kartta- ja ratavaliokunta Haastetta K-pisteeltä viimeiseen rastiin Eero Nevalainen Hyvä maasto ja kartta Huippusuunnistajillekin haastavat radat Vastuulle kuuluvat myös rastien valvonta, juomarastit, maaston käytön luvat ja harjoitusradat

9 Erkki Kivistö Kilpailuvaliokunta Lähtö, vaihto ja maali Tavoitteena kilpailutoimintojen onnistunut toteutus Lähdön, vaihdon ja maalin lisäksi myös tulostaulu ja ADT Kenraaliharjoituksen kilpailullisen osan suunnittelu ja organisointi

10 IT-valiokunta Kaikille kilpailijoille oikeat tulokset Reino Ruotsalainen Vastuulla kilpailun tietotekniikka ja muiden valiokuntien atk-tuki Kilpailusuoritusten rekisteröinti ja julkaiseminen tulostaululla ja lähes reaaliaikaisesti myös internetissä Metsästä väliaikoja myös viestintävälineiden ja kuulutuksen tarpeisiin

11 Kenttävaliokunta Tavoitteena toimiva kilpailukeskus Unto Tanttu Kilpailukeskuksen aluesuunnittelu ja liikenteen suunnittelu Rakentaminen ja purku Turvallisuus ja ensiapu Vesi-, sähkö- ja jätehuolto Ympäristöasiat

12 Ravintolavaliokunta Lyhyet jonot ja iloinen mieli Tarja Brandt Ravintoloiden, kahviloiden, grillien ja jäätelömyynnin asiakasystävällinen ja tuloksellinen hoito Riittävän monipuolinen tarjonta ja kohtuulliset jonotusajat

13 Talousvaliokunta Tarkkaa taloudenhoitoa ja ajantasaista seurantaa Timo Talvitie Taloudenhoidon, seurannan ja raportoinnin lisäksi kisojen aikaisen rahaliikenteen turvallinen ja luotettava hoito Jukola-kaupan asiakasystävällinen ja tuloksellinen hoito

14 Markkinointivaliokunta ssa kohtaavat huippubrändit Sampsa Haarasilta Puolustusvoimat arvostettu pääyhteistyökumppani Arvokasta yhteistyötä nimikumppanin ja muiden osuusisäntien lisäksi Vantaan ja Keravan kanssa Osallistujamarkkinoinnissa painopiste työ- ja kaveriporukoissa

15 Viestintävaliokunta Areenatuotannolla kasvava rooli Paula Lehtomäki Tavoitteena aktiivinen ja ajantasainen viestintä - viestinnän välineet ja kanavat monipuolisesti käytössä Areenatuotannon lisäksi vastuulla myös ohjelmat ja Lasten maa

16 Kilpailutoimisto Jukola-toimisto Hakunilassa Nopea, ystävällinen ja asiallinen kilpailijoiden palvelu Ajantasainen sisäinen viestintä Järjestelytoimikunnan työskentelyn tuki Päivi Luoma

17 Kenttävaliokunnan puheenjohtaja Unto Tanttu ja liikennepäällikkö Kari Kangasmaa KILPAILUKESKUS JA LIIKENNE

18 Huomioitavaa liikenteestä Toimitsijoiden autot kotiin Polkupyörä erinomainen kulkuväline HSL:n seutulippu jokaiselle ilmaiseksi Vältettävä kaikin keinoin lauantaina koko päivän liikkumista Hakunilassa ja erityisesti Hakunilantie-Kehä III-liittymässä Huomattava, että Sotungintie on suljettu kaikelta liikenteeltä, pl. asukasliikenne, pe klo su klo 18.00

19 Toimitsijapäällikkö Mari Hämäläinen TOIMITSIJAT

20 Käytännön asioita Toimitsijamateriaalisi (toimitsijakortti, T-paita ja lippis tai huivi ja HSL:n lippu) saat alkaen Sotungin lukion toimitsijainfosta Samalla voit ostaa toimitsijatakin (hinta 30 euroa) Toimitsijoiden lepotilat (lattiamajoitus) ja ruokailu ovat Sotungin lukiolla Suositaan joukkoliikennettä. Kaikki toimitsijat saavat HSL:n lipun ajaksi. Pysäköintipaikkoja on toimitsijoille vain rajoitetusti. Kilpailukeskuksen purku alkaa klo Toimitsijajuhla on 6.9. Helsingin Pavilla

21 Toimitsijat Osallistu aktiivisesti valiokuntasi valmistelutyöhön ja koulutuksiin Seuraa toimitsijatiedotteita ja jukola.com/2012-sivuja Tule mukaan kenraaliharjoitukseen 13.6., mm. Intersportilla ja Suunnistajan kaupalla on toimitsijoille hyviä alennuksia n organisaation ja oman valiokuntasi vastuuhenkilöiden yhteystiedot löydät osoitteesta /toimitsijat

22 Toimitsijainfon alustavat aukioloajat tapahtumaviikolla ma 11.6 klo ti 12.6 klo ke 13.6 klo to 14.6 klo pe 15.6 klo la 16.6 klo 7-24 su 17.6 klo 00-16

23 Kilpailuvaliokunnan puheenjohtaja Erkki Kivistö KENRAALIHARJOITUS 13.6.

24 Kenraaliharjoituksen tavoitteet 1. Harjoitella kaikkia kilpailuviikonlopun toimintoja ja varmistaa niiden sujuvuus 2. Tutustua omiin tehtäviisi ja Jukolakollegoihisi

25 Kenraaliharjoituksen aikataulu Toimitsijamateriaalin jako toimitsijainfosta Sotungin lukiolta Kenraaliharjoitus alkaa kilpailunjohtajan tervehdyksellä ja kartanjaon harjoittelulla lähtöpaikalla (Kartta- ja rata-, Kilpailu-, IT-, Kilpailutoimisto- ja Viestintävaliokunnat) Toimitsijat tutustuvat omiin tehtäviinsä valiokunnittain ja vastuualueittain (kaikki valiokunnat) Kilpailu-, Kartta- ja rata- sekä IT-valiokunnalla koekilpailu 4x1,5 km sisään kirjoituksesta uusintalähtöön Kilpailu-, Kartta- ja rata- sekä IT-valiokunnilla koekilpailun jälkipuinti vastuualueittain Järjestelytoimikunnan kokous

26