Voimassa alkaen

Transkriptio

1 LYHENTEET: SIKU=Sivistys- ja kulttuurilautakunta, SI=Sivistys- ja kulttuurijohtaja, PNJ perusopetus- ja nuorisojoht, LJ lukiojoht, VKJ=varhaiskasvatusjohtaja, PJ vaka-palvelujoht, LiJ liikuntajoht, KuJ kulttuurijoht, HP=Henkilöstöpäällikkö, TP=Talouspäällikkö, Hap=Hallintopäällikkö, KP=Kehityspäällikkö, HyP = Hyvinvointipäällikkö, LP=Laatupäällikkö, KPJ=Kirjastopalveluiden johtaja, MJ=Museo- ja tiedekeskusjohtaja, AR=Aluerehtori, AK=Aluekirjastopäällikkö, KuPJ=Kulttuuriperintöjohtaja, YTJ=Yleisötyön johtaja, KTJ=Kulttuuritalon johtaja, INT=orkesterin Intendentti, =Varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö, VEKA-P= Varhaiserityiskasvatuspäällikkö, OPP=Oppilashuollon palvelupäällikkö, LiP=Liikuntalaitospäällikkö, UliP=Ulkoliikuntapäällikkö, VaP=Vapaaaikatoimenpäällikkö, LiOP=Liikunnan ohjauspalveluiden päällikkö, NPP/K=Nuorisopalveluiden päälliköt ja Koordinaattori, R=Rehtori, PkJ=Päiväkodinjohtaja, IS=Isännöitsijä (liikunta), KuT=Kulttuurituottaja, TaP=tapahtumapäällikkö, =suunnittelupäällikkö, OPP=oppilashuollon palvelupäällikkö, HTA= henkilöstö- ja talousasiantuntija (Sinfonia), JNT= johtava nuorisotyöntekijä, JYV= johtava yksilövalmentaja, = palveluesimies SIVISTYS- JA KULTTUURIPALVELUIDEN PÄÄTÖSVALLAN JATKODELEGOINTI OPP LiP UliP VaP LiOP NPP/K R 5 1. Lautakunta hyväksyy sivistys- ja kulttuuripalveluiden käyttösuunnitelman kaupunginvaltuuston määräämissä rajoissa sekä seuraa tavoitteiden toeutumista ja valitsee palvelun tuottajat - käyttösuunnitelman hyväksyminen oman palvelualueen tai vastuualueen : sivistysja kulttuurijohtaja ja vastuualueiden johtajat - omaa toimintaa korvaavien ja täydentävien palvelujen tuottajien valinta: sivistys- ja kulttuurijohtaja ja vastuualueiden johtajat - oman palvelualueen talousarviossa vahvistetun irtaimen käyttöomaisuuden määrärahan kohdentamisesta ja liikuntapalveluiden kiinteisiin rakenteisiin ja laitteisiin (ns. työohjelmakohteisiin) osoitetun määrärahan kohdentamisesta päättää sivistys- ja kulttuurijohtaja 5 2. Lautakunta hyväksyy palvelujen yleiset myöntämisperiaatteet ja palveluista perittävien maksujen perusteet, mikäli laista tai asetuksesta ei muuta johdu - oman palvelualueen tai vastuualueen palvelujen myöntämisestä ja niistä perittävistä maksuista päättäminen: sivistys- ja kulttuurijohtaja ja vastuualueiden johtajat, kirjastojen aukioloajoista päättää kirjastopalveluiden johtaja - kunnallisen tulosidonnaiden päivähoidon ja ap/ip-toiminnan asiakasmaksujen määrääminen ja yksityisen varhaiskasvatuksen palvelusetelien suuruudesta päättäminen, palvelusetelioikeuden myöntäminen päivähoitopalveluun yksityisessä varhaiskasvatuksessa: Oulun Konttorin asiakasmaksuyksikön viranhaltijat '- varhaiskasvatuksen ja ap/ip-toiminnan asiakasmaksun alentamisesta ja perimättä jättämisestä päättäminen, päivähoidon palvelusetelin arvon asiakaskohtaisesta korottamisesta päättäminen, asiakasmaksuihin tehtyjen hyvityslaskujen, oikaisujen ja maksumääräysten hyväksyminen: Oulun Konttorin asiakasmaksuyksikön esimies 1/9

2 SIVISTYS- JA KULTTUURIPALVELUIDEN PÄÄTÖSVALLAN JATKODELEGOINTI 5 3. Lautakunta päättää palvelualueensa palveluverkkosuunnitelman täytäntöönpanosta toiminnan organisoiminen, lautakunnan hyväksymän suunnitelman mukaisesti: sivistysja kulttuurijohtaja ja vastuualueiden johtajat 5 4. Lautakunta hyväksyy käytössään olevien tilojen, alueiden, kaluston, mainospaikkojen, laitteiden ja muiden tarvikkeiden luovuttamis- ja hinnoitteluperusteet - oman vastuualueen tai toimintayksikön tilojen, alueiden, kaluston, mainospaikkojen, laitteiden ja muiden tarvikkeiden luovuttamisesta ja hinnoista päättäminen lautakunnan hyväksymien perusteiden mukaisesti: vastuualueiden johtajat, asiantuntijapalveluiden päälliköt, toimintayksiköiden johtajat / päälliköt 5 5. Lautakunta päättää toimialallaan siihen kohdistuvista korvausvaatimuksista - sivistys- ja kulttuuripalveluihin kohdistuvista korvausvaatimuksista päättäminen: sivistys- ja kulttuurijohtaja tai hallintopäällikkö 5 6. Lautakunta hyväksyy toimialaansa liittyvät sopimukset ja valvoo niiden noudattamista - koko palvelualuetta koskevista ulkoisista ja sisäisistä sopimuksista päättäminen, niiden allekirjoittaminen ja valvonnan järjestäminen lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti: sivistys- ja kulttuurijohtaja - omaa vastuualuetta koskevista sopimuksista päättäminen, niiden allekirjoittaminen ja valvonnan järjestäminen lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. - omaa vastuualuetta, palveluita tai toimintayksikköä koskevista tavanomaisista sisäisistä ja ulkoisista sopimuksista päättäminen, niiden allekirjoittaminen ja valvonnan järjestäminen lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti 2/9

3 5 7. Lautakunta päättää toimialansa hankinnoista kaupungin hallintosäännön, hankintakäsikirjan, hankintapoliittisen ohjelman mukaisesti hankinnoista päättäminen, niihin liittyvien kilpailutusasiakirjojen ja sopimusten allekirjoittaminen vahvistetun käyttösuunnitelman rajoissa sekä osto- ja tilausvaltuuksien määrääminen: - enintään euron tavara- ja palveluhankinnat sekä enintään euron urakoihin liittyvät hankinnat: sivistys- ja kulttuurijohtaja - enintään euron oman vastuualueen hankinnat: vastuualueiden johtajat - enintään euron oman toimintayksikön hankinnat - enintään euron oman toimintayksikön hankinnat - enintään euron oman toimintayksikön hankinnat - enintään 6000 euron oman toimintayksikön hankinnat, päiväkodinjohtajat - taide- ja museoesinehankinnat EUkynnysarvoon saakka X 5 8. Lautakunta vastaa sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta ja hyväksyy niitä koskevat suunnitelmat - koko palvelualuetta koskevien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelmien hyväksyminen - omaa vastuualuetta koskevien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelmien hyväksyminen 5 9. Lautakunta päättää alaistensa virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä kelpoisuusehdoista ja virkanimikkeiden muuttamisesta sekä toistaiseksi voimassaolevista työsopimussuhteista, niiden kelpoisuusehdoista ja nimikkeistä - palvelualueen virkojen perustamisesta päättäminen - hallintosäännön mukaisesta palvelualueen virkojen haettavaksi julistamisesta päättäminen: - palvelualueen virkojen lakkauttamisista, nimikemuutoksista, palkkahinnoittelusta ja kelpoisuusehdoista päättäminen: sivistys- ja kulttuurijohtaja tai esittelystä 3/9

4 - palvelualueen toistaiseksi voimassa olevista työsuhteista, niiden kelpoisuusehdoista, palkkahinnoittelusta ja nimikkeistä sekä näiden muutoksista päättäminen: sivistys- ja kulttuurijohtaja tai esittelystä Lautakunta valitsee alaisensa henkilökunnan - vastuualueiden johtajat valitsee lautakunta, virkavaalin vahvistaa - sivistys- ja kulttuurijohtaja, vastuualueiden johtajat, asiantuntijapalveluiden päälliköt, toimintayksiköiden johtajat ja päälliköt valitsevat alaisensa henkilökunnan - päiväkodinjohtajat ja kulttuurituottaja valitsevat alaisensa määräaikaisen henkilökunnan korkeintaan 1 vuosi - varahenkilöiden nimeäminen: sivistys- ja kulttuurijohtajan, vastuualueiden johtajien ja asiantuntijapalveluiden päälliköiden varahenkilöt nimeää sivistys- ja kulttuurijohtaja; kehityspäällikkö, toimintayksiköiden johtajat / päälliköt nimeävät jatkodelegoinnin mukaista toimivaltaa omaavien varahenkilöt alaisensa henkilökunnan - työsopimussuhteisten määräaikaisten vakinaistaminen ilman hakumenettelyä: esittelystä a Lautakunta päättää alaisensa henkilökunnan virka- ja työehtosopimusten mukaisista palvelussuhteen ehdoista - sivistys- ja kulttuurijohtaja, vastuualueiden johtajat, asiantuntijapalveluiden päälliköt, toimintayksiköiden johtajat ja päälliköt päättävät alaisensa henkilökunnan hinnoittelun ja tehtäväkohtaisen palkan sivistys- ja kulttuuripalveluiden palkkausohjeiden mukaisesti ja määräävät tehtävät - palvelualueen henkilökunnan virka- ja työehtosopimusten mukaisista työaikamuodoista ja niiden muutoksista päättäminen: 4/9

5 - virka- ja työehtosopimusten mukaisista palvelussuhteen ehtojen muutoksista päättäminen palvelualueen henkilökunnan : sivistys- ja kulttuurijohtajan tai vastuualueen johtajan esityksestä - harkinnanvaraisista palkantarkistuksista, palkkioista, henkilökohtaisista lisistä ja järjestelyvaraerän jakamisesta päättäminen: sivistys- ja kulttuurijohtaja tai esittelystä - virka- ja työehtosopimusten mukaisista lisistä päättäminen (työkokemuslisä, vuosisidonnainen lisä ja ammattialalisä): - TVA-järjestelmästä päättäminen: sivistys- ja kulttuurijohtaja tai b Lautakunta päättää alaisensa henkilökunnan asiat, jotka kuuluvat työnantajan päätösvaltaan - harkinnanvaraiset palkattomat virkavapaat/työlomat alaisensa henkilökunnan : sivistys- ja kulttuurijohtaja, a.) vakinaiseen virkaan / tehtävään toiselle työnantajalle tai kaupungin sisällä siirtyessä enintään 12 kk, yli 12 kk ltk -> b.) muista syistä enintään 2 vuotta, yli 2v. ltk sivistys- ja kulttuuripalveluiden sisäisistä virka- /tehtäväjärjestelyistä ja -siirroista aiheutuvat yli 2 vuoden virkavapaat/työlomat päättävät sivistys- ja kulttuurijohtaja tai kaupungin sisäisiin työjärjestelyihin liittyvä virkavapaat myöntää sivistys- ja kulttuurijohtaja tai - harkinnanvaraiset palkalliset virkavapaat / työlomat palvelualueen henkilökunnan : sivistys- ja kulttuurijohtaja tai -virka- ja työehtosopimusten mukaiset lakisääteiset virkavapaat / työlomat: sivistys- ja kulttuurijohtaja vastuualueiden johtajien ja asiantuntijapalveluiden päälliköiden, vastuualueensa tai alaisensa henkilökunnan 5/9

6 - vuosilomien vahvistaminen: sivistys- ja kulttuurijohtaja vastuualueiden johtajien ja asiantuntijapalveluiden päälliköiden, vastuualueensa tai alaisensa henkilökunnan - lisä- ja ylityömääräyksistä, varallaolosta ja sen korvaamisesta ja liukumavapaista päättäminen : sivistys ja kulttuurijohtaja, vastuualueiden johtajat, asiantuntijapalveluiden päälliköt, toimintayksiköiden johtajat ja päälliköt alaisensa henkilökunnan - koulutuspäätökset koulutussuunnitelman mukaisiin työnantajan järjestämiin koulutuksiin ja ulkopuolisten järjestämiin tavanomaisiin oman ammattialan koulutuksiin ja niiden osallistumismaksu- ja matkustuskorvauksista päättäminen: sivistys- ja kulttuurijohtaja vastuualueiden johtajien ja asiantuntijapalveluiden päälliköiden, vastuualueensa tai alaisensa henkilökunnan - muut kuin edellä mainitut koulutuspäätökset: sivistys- ja kulttuurijohtaja tai - virka- ja työmatkapäätökset sivistys- ja kulttuuripalveluiden matkustusohjeen mukaisesti: sivistys- ja kulttuurijohtaja vastuualueiden johtajien ja asiantuntijapalveluiden päälliköiden, vastuualueensa tai alaisensa henkilökunnan - sivutoimiluvista päättäminen ja sivutoimiilmoitusten vastaanottaminen: sivistys- ja kulttuurijohtaja koko palvelualueen henkilökunnan 6/9

7 - virkasuhteen / työsuhteen päättäminen (hall.sääntö 47): a.) irtisanoutumisen hyväksyy se, jolla on toimivalta ottaa kyseinen viranhaltija/työntekijä b.) irtisanottaessa tai palvelussuhdetta purettaessa päätöksen tekee sivistys- ja kulttuurijohtaja henkilöstöpäällikön esittelystä - virantoimituksesta pidättäminen (hall.sääntö 48): a.) palvelualueen viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä päättää lautakunta b.) palvelualueen viranhaltijan määräaikaisesta virantoimituksesta pidättämisestä päättää sivistys- ja kulttuurijohtaja - henkilökunnan siirtopäätökset ja siirron aiheuttamat palvelussuhteen ehtojen muutokset: a.) siirrot palvelualueen sisällä: sivistys- ja kulttuurijohtaja tai b.) siirrot vastuualueiden sisällä: vastuualueiden johtajat c.) siirrot aluetasolla: alueiden päälliköt d.) siirrot toimintayksikön sisällä: yksiköiden johtajat/päälliköt, varhaiskasvatuksen palvelupäälliköt, projektitoimiston suunnittelupäällikkö - varoituksen tai huomautuksen antaminen alaisensa henkilökunnan : sivistys- ja kulttuurijohtaja, vastuualueiden johtajat, asiantuntijapalveluiden päälliköt, toimintayksiköiden johtajat/päälliköt - työnteon yhteydessä vahingoittuneiden henkilökohtaisten käyttöesineiden korvaaminen palvelualueen henkilökunnalle: sivistys- ja kulttuurijohtaja tai hallintopäällikkö X - autojen lämmityspaikkamaksuista päättäminen palvelualueen henkilökunnalle: hallintopäällikkö - tutkimusluvista päättäminen a.) useampaa vastuualuetta koskevat tutkimusluvat päättää laatupäällikkö b.) yhtä vastuualuetta koskevat tutkimusluvat päättää vastuualueen johtaja, väitöskirjatyöhön liittyvät laatupäällikön esittelystä c.) yhtä toimintayksikköä koskevat tutkimusluvat päättää yksikön päällikkö/esimies 7/9

8 5 12. Lautakunta käyttää kaupungin puhevaltaa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa sekä päättää muutoksen hakemisesta tuomioistuinten ja muiden viranomaisten päätökseen kaupunginhallituksen määräämissä rajoissa - puhevaltaa käyttää ja päättää muutoksen hakemisesta tuomioistuinten ja muiden viranomaisten päätöksiin oman palvelualueen tai vastuualueen : sivistys- ja kulttuurijohtaja ja vastuualueiden johtajat - sivistys- ja kulttuurijohtaja vastaa tuomioistuimien lausuntopyyntöihin - kahta tai useampaa vastuualuetta ja asiantuntijapalveluita koskeviin viranomaisille tehtyihin kanteluihin vastaa sivistys- ja kulttuurijohtaja '- omaa vastuualuetta koskeviin viranomaisille tehtyihin kanteluihin vastaa vastuualuejohtaja Lautakunta päättää maksulykkäysten myöntämisestä ja saatavien poistamisesta - maksulykkäyksistä ja saatavien poistamisesta päättäminen: a.) päivähoidon ja ap/ip-toiminnan asiakasmaksujen erääntymättömien laskujen maksulykkäyksistä päättävät 3 kk saakka Oulun Konttorin asiakasmaksuyksikön viranhaltijat ja 6 kk saakka asiakasmaksuyksikön esimies b.) muiden maksujen maksulykkäyksistä päättävät oman vastuualueen tai toimintayksikön 6 kk saakka vastuualueiden johtajat ja toimintayksiköiden johtajat/päälliköt sekä alle 30 päivän maksulykkäyksen voi myöntää laskutuksesta vastaava henkilö c.) saatavien poistamisesta päättävät palvelualueen sivistys- ja kulttuurijohtaja ja oman vastuualueen vastuualueiden johtajat d.) palkka- ym. henkilöstöön liittyvistä saatavista päättää 8/9

9 5 14. Lautakunta päättää avustusten myöntämisperiaatteista ja jaosta kaupunginhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti - avustusten jakamisesta päättävät vahvistettujen periaatteiden ja käyttösuunnitelman rajoissa sivistys- ja kulttuurijohtaja tai vastuualueen johtaja asiantuntijapalveluiden kehittämisyksikön valmistelun pohjalta Muista määräyksistä johtuvan toimivallan siirto - laskujen ja maksumääräysten hyväksyjistä sekä arvopostin kuittaamisesta päättäminen (hall.sääntö 26): sivistys- ja kulttuurijohtaja ja vastuualueiden johtajat alaisensa henkilökunnan - maksukorttien hankkimisesta ja luovuttamisesta päättäminen (hall.sääntö 26): palvelualueen henkilökunnan talouspäällikkö - asiakirjahallinnan vastuuhenkilöiden nimeäminen palvelualueelle (kh ), sivistys- ja kulttuurijohtaja 9/9