Urakkaan ei sisälly sähkö- eikä rakennustyöt. Työmaan johtovelvollisuuksista vastaa tilaaja.

Transkriptio

1 KOKKOLAN KAUPUNKI KARLEBY STAD TARJOUSPYYNTO TIEDOKSI Olli Karikko Outi Teirikangas-Lerssi Lasse Luomala Lemminkäinen Talotekniikka Oy Scancool Oy YIT Kiinteistötekniikka Oy Pointel Oy KOKKOLAN KAUPUNGINTALON JÄÄHDYTYS Pyydämme tarjoustanne Kokkolan kaupungintalon jäähdytysjärjestelmän muutostöistä liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. 1 Hankinnan kohde Hankinta käsittää Kokkolan kaupungintalon jäähdytysjärjestelmän muutostyöt (LVIAJ) Arkins Suunnittelu Oy:n laatimien asiakirjojen mukaisesti. Urakkaan ei sisälly sähkö- eikä rakennustyöt. Työmaan johtovelvollisuuksista vastaa tilaaja. 1.1 Lian ja jätteen siivoaminen puhdistettavissa kohteissa 1.2 Nostolavat ja telineet Tarjoaja sitoutuu huolehtimaan työstä aiheutuvan lian ja jätteen siivoamisesta sekä jätteen poiskuljetuksesta. Kaikkien tarvittavien nostolavojen, nostimien ja telineiden hankinta kuuluu työn suorittajalle ilman, että tilaaja on niiden hankinnasta korvausvelvollinen. 2 Hankintamenettely 3 Urakka-aika 4 Vaihtoehtoinen tarjous Hankintamuotona käytetään rajoitettua menettelyä. Työt voidaan aloittaa kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja töiden tulee olla täysin valmiit ja tilaajalle luovutettavissa viimeistään Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 5 Tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi.

2 2 5.1 Taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoajalla tulee olla Y-tunnus. Tarjoajan on toimitettava/pyydettäessä toimitettava alla mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen kohdalla mainittu selvitys. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: - veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta Tarjoukseen liitettävät muut selvitykset: selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä ehdoista. Selvitys voi olla urakoitsijan itsensä laatima. vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista Urakoitsijalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden Vaatimus 2 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä. Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa seuraavat selvitykset: - kaupparekisterinote

3 3 selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakonperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. 6 Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä tai allekirjoittamattomana. 7 Hinnat Hinta tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana nettohintana. Tarjoushinta on kiinteä. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. 8 Maksuehto Ensimmäinen maksuerä on 5 % urakkahinnasta ja se maksetaan kun urakkasopimus on allekirjoitettu, työnaikainen vakuus jätetty sekä työt aloitettu kohteessa. Viimeisen maksuerän suuruus on 10 % urakkahinnasta ja se voidaan maksaa kun työ on vastaanotettu, takuuajan vakuus jätetty, havaitut virheet ja puutteet korjattu sekä luovutusasiakirjat jätetty rakennuttajalle. 9 Takuuaika, sopimussakko ja vakuudet 10 Alihankkijoita koskevat ehdot Maksuerien tulee vastata tehtyä työtä, eivätkä ne saa olla etupainotteisia. Jos rakennuttaja ei 21 vuorokauden kuluessa ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan urakoitsijan jättämästä hyväksytystä maksuerästä, maksaa hän urakoitsijalle sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle lasketun viivästyskorkolain kulloinkin voimassa olevan vuotuisen viivästyskoron maksun suorittamiseen saakka. Viivästyskorko on korkolain 4 :n 1 mom. mukainen. Pienurakkasopimuksen RT mukaisesti.

4 4 11 Toimittajan oman alan ehdot Tarjoaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi -kohdassa pyydetyt selvitykset tulee toimittaa myös mahdollisen alihankkijan osalta. Tilaaja voi perustellusta syystä olla hyväksymättä tiettyä alihankkijaa. Tarjoaja sitoutuu vastamaan alihankkijan työstä kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa. Mikäli tarjoaja tulee käyttämään työssä alihankkijaa tai vuokratyövoimaa, on tarjoajan huomioitava myös tilaajavastuulain ( 1233 / 2006 ) 5 :n 5 momentin edellyttämä selvitysvelvollisuus. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten toimitusehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. 12 Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu 12.1 Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 12.2 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 12.3 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3 Tarjousten edullisuuden vertailu Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitetyillä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään.

5 Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta 13 Päätöksestä ilmoittaminen 14 Hankinnassa noudatettavat asiakirjat 15 Tarjouksen toimitusosoite Tarjouksista valitaan kokonaishinnaltaan halvin. Hankintapäätös toimitetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Hankintayksikköä sitova hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. 1 Sopimus tai tilaus 2 Tarjouspyyntö liitteineen 3 Tarjous liitteineen Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään osoitteeseen: Kokkolan kaupunki Tekninen palvelukeskus PL Kokkola. Kuoreen merkintä "Kokkolan kaupungintalon jäähdytys." Hallintolain (434/2003) 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. 16 Muut ehdot Määräajan jälkeen saapunut tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle ja palautetaan avaamattomana lähettäjälle. Tarjoajan tulee tutustua kohteeseen ja siellä vallitseviin olosuhteisiin ennen tarjouksen laadintaa. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Kokkolan kaupunki ilmoittaa olevansa arvonlisäverolain 8c :n 1 momentissa (686/2010) tarkoitettu rakentamispalveluja muutoin kuin satunnaisesti myyvä elinkeinonharjoittaja, jolle tapahtuviin arvonlisäverolain 31 :n 3 momentin 1 kohdassa tarkoitettujen rakentamispalveluiden myynteihin sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta. Tämä seikka pyydetään huomioimaan tarjouksessanne.

6 6 17 Sopimus Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus allekirjoittaa sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus muodostuu hankinnassa noudatettavista asiakirjoista: 1. Sopimus liitteineen 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous liitteineen Tilaajaa sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimusasiakirjana käytetään Pienurakkasopimusta RT Ostajaa sitovat tilaukset tehdään erikseen. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tilaaja saa toistuvasti perusteltuja valituksia toimittajan toiminnasta eikä toimittaja korjaa toimintaansa viipymättä saatuaan siihen tilaajalta kirjallisen kehotuksen tai toimittaja laiminlyö toistuvasti sopimuksen perusteella antamien, toimittamisen kannalta merkittävien ohjeiden noudattamista, eikä toimittaja korjaa toimintaansa viipymättä saatuaan siihen tilaajalta kirjallisen kehotuksen. Lisäksi tilaajalla on oikeus purkaa sopimus toimittajan verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen laiminlyönnin vuoksi ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai ellei toimittaja ole toimittanut viranomaisen hyväksymää maksusuunnitelmaa. Jos toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai toimittaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti toimittajalle. Mahdolliset erimielisyydet pyritän ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Kokkolan käräjäoikeudessa. 18 Hankintaan liittyvät kysymykset Hankintaan liittyviä lisätietoja voi kysyä seuraavilta henkilöiltä: LVI-tarkastusteknikko Kimmo Hautala, puh Vain tilaajan kirjallisesti antamat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. KOKKOLAN KAUPUNKI Tekninen palvelukeskus / tilapalvelut Olli Karikko rakennuspäällikkö Liitteet Turvallisuusasiakirja RT LVIA- asiakirjaluettelon mukaiset suunnitelmat Urakkaohjelma