TOIMINTASUUNNITELMA Vuosikokouksessa

Transkriptio

1 1 TOIMINTASUUNNITELMA Vuosikokouksessa

2 2 Sisällysluettelo Toimintasuunnitelma... 1 Organisaatiokaavio Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. HauPan strategia ( )... 4 Arvot... 4 Tehtävä... 4 Visio... 4 Painopistealueet; (osiot päivitetty )... 4 Olosuhteet... 5 Valmennus... 7 Rekrytointi / Kilpailullisuus... 7 Rekrytointi / Harrastaminen... 8 Organisaatio... 9

3 3 HauPa organisaatio 2015 Johtokunta Pj+vpj+ sihteeri + 5 jäsentä HAUPAN VUOSIKOKOUS Seuraväki Fortum Tutor Valmennuspäällikkö Junioripäällikkö Toiminnanjohtaja Pasi Alatalo - Hannu Paasovaara Jarmo Keränen *Toimistotyöntekijät - Marja Vainio URHEILUTOIMINTA (Valmennus, olosuhteet, Keltavihreä tie, ym.) VIESTINTÄ, MARKKINOINTI, VARAINHANKINTA TAPAHTUMAT (Suurturnaus, tarhaturnaus, Prinsessa/Batman ym.) SEURAN HALLINTO *Liikunnanohjaajat -Eetu Vilmunen *TET:läiset *Kesätyöseteliläiset *Muut tukityöllistetyt Toimikunnat perustuvat SPL:n Laatujärjestelmän jakoihin ja niillä on vuodeksi nimetty vetäjä. Toimikunnat organisoivat itse toimintansa ja ottavat työstettäväkseen asioita, joita seuraväki tai johtokunta (pj.) heille ehdottaa. Toimikunta tekee esityksiä johtokunnalle päätöksiksi omaa toimialuettaan koskien.

4 4 HauPan strategia Arvot Yhteisöllisyys Peli-ilo ja liikkumisen riemu Tavoitteellisuus Laadukkuus Avoimuus Arvoista kertovat, mitkä asiat ovat seurassamme tärkeitä ja ohjaavat toimintaan vaikuttavia valintojamme. Yhteisöllisyys sisältää kumppanuuden, sitoutuneisuuden ja välittämisen, sekä haupalaisuuden käsitteen. Peli-ilon ja liikkumisen riemun korostaminen on kaiken harrastus- ja kilpatoimintamme lähtökohta. Tavoitteellisuus näkyy toiminnan kehittämisenä, jatkuvana panostamisena koulutuksiin, tasoryhmien perustamisena ja miesten / naisten edustusjoukkueiden laadukkaan tekemisen ylläpitona sekä Liiton sarjojen sarjapaikkojen vakiinnuttamista. Laadukkuus näkyy samojen asioiden kautta kuin tavoitteellisuuskin. Avoimuuteen tähdätään paitsi tiedonkulussa myös päätöksenteossa. Tehtävä Missiona eli seuramme olemassaolon tarkoituksena ja tehtävänä on: Tarjota kaikille mahdollisuus olla mukana, osallistua ja vaikuttaa sekä harrastaa kilpailla ja kehittyä omien tavoitteiden ja edellytysten mukaisesti ikään ja sukupuoleen katsomatta jalkapallon erikoisseurassamme. Visio Tavoitteenamme on pohjois-oululaisena jalkapallon erikoisseurana olla Pohjois-Suomen merkittävimpien jalkapallotoimijoiden joukossa. Pyrkimyksenämme on saada tulevaisuudessa pelaajiamme enemmän piiri- ja aluejoukkuetasolle muun muassa laadukkaan valmentamisen ja tasoryhmien luomisen avulla. Erityistä huomiota kiinnitetään miesten ja naisten edustusjoukkueiden organisaatioiden vahvistamiseen sekä koko seuratoiminnan kehittämiseen ammattimaisempaan suuntaan pelaajien kehittymisen turvaamiseksi. Painopistealueet olosuhteet valmennus rekrytointi - kilpailullisuus - harrastaminen organisaatio, joiden kehittäminen käydään läpi tarkemmin seuraavilla sivuilla.

5 5 Olosuhteet HauPa-halli - Seurallamme on oma, velaton 1090 neliön keinonurmihalli, jonka nurmi vaihdettiin kesällä Vuoden 2015 aikana tehdään päätös toisen pukukopin lopullisesta tarkoituksesta. - Hallin käyttöasteen lisäämistä päiväsajan käytölle edistetään. Samoin kahvion käyttöastetta lisätään mm. eri sidosryhmien mahdollisuudella järjestää koulutuksia tiloissa arkipäivisin. HauPa-hallin ulkokenttä - Seura siirsi vanhan maton hallista hallin ulkopuolelle. Kentän käytölle tehdään oma varauskalenteri, se nimetään ja sen olosuhteet tehdään sellaisiksi, että vähintään syys- ja kevätkäyttö ovat mahdollisia. Keinonurmialustat - Länsituulen kenttä tulee edelleen olemaan kesäisin pääharjoittelukenttä, Virpiniemestä ostetaan lisävuoroja. Sosiaalitilat varataan Länsituulen koululta kesän 2014 tapaan. - Seura on yhteistyössä kaupungin kanssa mahdollisten uusien keinonurmikenttien päällystämisen osalta ja niiden kehittämisessä. - Edustusjoukkueet sekä vanhimmat juniorit ohjataan käyttämään myös ruohoalustaista Keskuskenttää. Liikuntasalit - Seurassa tulee panostaa riittävän määrän liikuntasalivuorojen saamiseen vuosittain sellaisilla salikentillä, joissa futsalin pelaaminen on mahdollista ja sallittua. Täysimittaisen kentän kattaminen / hallihanke - HauPa seurana edistää toimillaan pohjois-oulun alueelle täysimittaisen katetun kentän rakentamista vuoteen 2020 mennessä. Olosuhteiden vuosikello Marraskuu Joulukuu -Arina-areenan vuorojen haku vuodelle 2015 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu -Ulkokenttien vuorojako kesälle -Virpiniemen / Länsituulen kenttien aukaisu Huhtikuu -Salien vuorojako syksylle -Ulkokentät käyntiin Toukokuu -HauPa-hallin rakenteiden tarkastus- ja kunnostustöiden aloitus Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu -Haupahallin vuorojako, Arinan vuorojen uusjako Lokakuu -Haupa-hallin ja Arina-arenan vuorot käyntiin

6 6 Valmennus - Uusien ikäluokkien toiminnassa tulee panostaa edelleen tarpeeksi usean ohjaajan läsnäoloon tapahtumissa, johon Fortum Tutorin johdolla tullaan edelleen kannustamaan. Kausiohjelma tulee olla jokaisen ikäluokan perustyöväline. Seuran valmentajapalaverien pito 2-3 kertaa vuodessa paitsi lisää yhteenkuuluvuutta, antaa myös mahdollisuuden vertaisryhmän ajatusten vaihtoon. - Seuran varainhankintaa kehitetään siten, että päätoimisen valmennuspäällikön palkkaaminen on mahdollista vuoteen 2016 mennessä. - Valmentajien koulutukseen panostetaan. Tavoitetaso jokaiselle ohjaajalle / valmentajalle on käydä mahdollisimman nopeasti E-kurssi seuran tutorin vetämänä (kurssi 1-2 kertaa vuodessa), jonka jälkeen vuoden aikana D-tason koulutus. Seura kustantaa C-tasoon asti koulutukseen haluavat ja siitä eteenpäin suhteessa 50/50 joukkue/seura. - Seuraan pyritään saamaan oma valmentajakouluttaja D- ja C-kurssien pitämiseen. - Valmentajien ja muiden toimihenkilöiden työrauhaa tullaan edistämään kehittämällä 2014 luotuja joukkuesääntöjä. - Valmentajasopimuksia kehitetään yhteistyössä jojojen sekä valmentajien kesken ja ne pyritään tekemään tulevalle kaudelle syksyllä ennen vanhan kauden loppua. Valmennuksen vuosikello Marraskuu - Valmentajapalaveri Joulukuu - Valmentajakoulutukset Tammikuu Helmikuu - Valmentajapalaveri Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu - Seuraavan kauden valmentajien rekrytointi Syyskuu Lokakuu - Valmentajakoulutuksiin ilmoittautuminen - Valmentajasopimusten teko seuran puolesta

7 7 Rekrytointi / Kilpailullisuus - Jokaiselle ikäluokalle, niin tytöissä kuin pojissa, on tavoitteena oma joukkue. Ikäluokkien toiminta tulee suunnitella siten, että niissä on mahdollisuus harjoitella ja pelata niin kilpakuin harrastetasolla. - Taitokulttuurin kasvattamista joukkueiden arki - tekemiseen kannustetaan mm. Fortum Tutorin ohjauksen avulla. Taitokisoihin osallistumista kannustetaan muistuttamalla joukkueita syksyn kisoista hyvissä ajoin ja järjestämällä seuran omat taitokisat sekä keväällä että syksyllä ennen piirin kisoja. HauPa haluaa profiloitua taitokulttuurin puolestapuhujana pyrkimällä lisäämään vuosittain taitokisoissa saatujen merkkien määrää seurassa. - Seurassa kannustetaan harjoittelemaan futsalia sekä osallistumaan piirisarjoihin kustantamalla näihin joukkueet. - Sekä miesten että naisten edustusjoukkueiden laadukas tekeminen on otettu johtokunnan vastuun ja valvonnan alle. Vuoteen 2015 mennessä joukkueissa tulee olla edellytykset pelata Liiton sarjatasoilla. Edustusjoukkueiden tulee olla tiiviissä yhteistyössä seuran B-junioreiden kanssa pidetään Haukiputaalla ensimmäistä laatuaan oleva Suurturnaus, jonne pyritään saamaan mukaan toistasataa pienen kentän joukkuetta nuorimmista ikäluokista. Turnauksesta on tarkoitus tehdä jokavuotinen. - Seura lähtee pelaajakehitysseurantaan SHA:n ohjeiden mukaan vähintään Laatujärjestelmän vaatimusten tasolla. Virpinimeen liikuntaopistolta on saatu syksyllä 2014 alustava tarjous 2 kertaa vuodessa tehtävistä mittauksista, kustannuksista vastaa seura. Kilpailutoimen vuosikello Marraskuu -Piirin taitokilpailut Joulukuu -Suomen Cup ilmoittautuminen Tammikuu -Sarjailmoittautumiset Helmikuu -Aikuisten sarjapalaverit -Jojokoulutus Maaliskuu -Junioreiden sarjapalaverit Huhtikuu -Sarjaohjelmat selvillä -Kevään taitokisat Toukokuu -Sarjat käynnissä Kesäkuu -Kauden avajaiset -Suurturnaus Heinäkuu -Junioreiden "turnauskuukausi" Elokuu -Syyskausi sarjoissa Syyskuu -Uusien joukkueiden perustaminen -Futsalsarjoihin ilmoittautuminen Lokakuu -Palkittavista ehdotukset seuralle -Seuran taitokilpailut

8 8 Rekrytointi / Harrastaminen - Ikäluokkien toiminta tulee suunnitella siten, että niissä on mahdollisuus harjoitella ja pelata niin kilpakuin harrastetasolla. Näin ollen samassa ikäluokan joukkueessa voi olla useisiin eri tasoisiin tapahtumiin osallistuvia joukkueita, joissa voi pelata samojakin pelaajia. Joukkueiden tulee tehdä pelisäännöt, kuinka tämä toteutetaan käytännössä. Puolen pelin takuusta kannustetaan "täyden pelin takuuseen" opastamalla ikäluokkia tekemään tapahtumiin joukkueita, joissa on vain vähän vaihtopelaajia. - Pelaajien liikkuminen joukkueesta toiseen, myös ikäluokkien välillä, tulee olla saumatonta. - Suurin pelaajamassa on saatavissa harrastepuolen toiminnan kautta. Seuran tavoitteena on vuoteen 2015 loppuun mennessä tavoittaa 1000 jäsenen raja (seuratukihanke "Tuhatkauno"), joka on saavutettavissa harrastetoiminnan lisäämisen sekä toiminta-alueen laajentamisen kautta. Toiminnan itsessään tulee kuitenkin olla aina laadukasta, joka takaa niin harraste- kuin kilpapelaajien pysymisen seurassa. - JP-kerho, tarhaturnaus, Prinsessa/Batman -toiminta sekä muita vastaavia ei joukkueellisia -toimintoja pyritään käynnistämään ja edelleen kehittämään Tavoitteena on lisätä ammatillisten liikunnanohjaajien käyttöä vapaaehtoisten sijaan mm. yhteistyöllä Virpiniemen liikuntaopiston kanssa. Harrastamisen vuosikello Marraskuu -Tarhaturnaus syksy Joulukuu Tammikuu Helmikuu -Tarhaturnaus kevään valmistelut Maaliskuu -Tarhaturnaus kevät Huhtikuu -Jalkapallokoulun Prinsessa/Batman valmistelut Toukokuu -Jalkapallokoulu Prinsessa/Batman alkaa Kesäkuu -Jalkapallokoulu Prinsessa/Batman päättyy Heinäkuu Elokuu Syyskuu -Uusien joukkueiden perustaminen Lokakuu -Tarhaturnaus syksyn valmistelut

9 9 Organisaatio - Johtokunnan kokoa pyritään tiivistämään enemmän päätöksenteko- kuin suoritusorganisaatioksi. Johtokunnan avuksi tullaan perustamaan eri työryhmiä helpottamaan johtokunnan työtä. Työryhmien jako perustuu SPL:n Laatujärjestelmän tehtäväjakoon. - Seuran avainhenkilöiden päätoimisuus on tärkeää. Nykyiset tehtävänkuvat säilytetään koko tilikauden ajan ja toimintaa pyritään kehittämään lisäksi päätoimisen valmennuspäällikön palkkaamiseksi. - OKM:n seuratuki "Tuhatkauno" antoi ensimmäiselle toimikaudelle 8/14-8/ euroa, toiselle toimikaudelle haetaan jatkorahoitusta. - Tiedotukseen panostetaan kehittämällä edelleen seuran nettisivuja. - Jäsenrekisteristä tulee tehdä ajantasainen. - Varainhankinnassa keskitytään Hauppis -korttiin, suurturnaukseen sekä toimintamaksujen uudistamisen myötä saatavaan toiminnan rahoitukseen, joiden kautta jätetään muut rahoituskeinot (mm. arvanmyynnit) pois. Organisaation vuosikello Marraskuu -Piirin syyskokous -Pelaajarekisteröinnit seuraan tulleiden osalta kuntoon -Vuosikokouksen valmistaminen Joulukuu -Vuosikokous HauPa / johtokunnan järjestäytyminen -Poplin syyskokous -Pelipassit seuraavalle kaudelle -Hauppis-kortti 2015 myyntiin - Seuralehtityöryhmä perustetaan Tammikuu -Joukkueiden harjoituspäiväkirjat ja toimintakertomukset seuralle -Seuralehti mainosmyynti käyntiin -Jäsen- ja toimintamaksut Helmikuu -Jojokoulutus -Isännän ääni -Huoltajakoulutus Maaliskuu -Piirin kevätkokous -Seuralehden jako Huhtikuu Toukokuu -Kauden avajaiset (edellinen ) Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu -Kauden päättäjäiset (edellinen ) -Tilinpäätös