DEKAANITAPAAMINEN / PALVELUSOPIMUS

Transkriptio

1 Humanistinen tiedekunta / Tiedekirjasto Pegasus: DEKAANITAPAAMINEN / PALVELUSOPIMUS Kokous Klo Läsnä: Tiedekunnan edustajat Dekaani Timo Lauttamus, varadekaani Jouko Vahtola, varadekaani Matti Lehtihalmes, ja hallintopäällikkö Sinikka Koivunen Kirjaston edustajat Ylikirjastonhoitaja Päivi Kytömäki, kirjastonhoitaja Eila Tapio (Tiedekirjasto Pegasuksen esimies) ja kirjastonhoitaja Riitta Juutistenaho (asiakaspalvelun ja humanistisen tiedekunnan kokoelmien vastaava) Asiat 1. Tiedekirjasto Pegasuksen tehtävä ja tavoite sekä palveluiden organisointi Kirjaston tehtävä: Tiedekirjasto HuTK, KTK, TaTK Opiskelijakirjasto Erikoiskokoelmakirjasto vapaakappaleet: Fennica ja EU-kokoelma Saame, pohjoisuus-teema vanha kirjallisuus, lahjoituskokoelmat (mm. Kekkonen) Palvelukeskus (keskitetyt palvelut) hankinta (kausijulkaisut, e-aineistot), luetteloinnin koordinointi kaukopalvelu sitomo avoimen yliopiston kirjastopalvelut Kirjaston tavoite: Alusta asti opiskelijan apuna, jatkuvasti tutkijan tukena: Aineistot vastaavat oppimisen ja tutkimuksen tarpeita ja ovat helposti käytettävissä. Osaamisemme pohjautuu tieteenalatuntemukseen ja kirjastoammatilliseen asiantuntijuuteen. Palvelut perustuvat aktiiviseen yhteistyöhön tiedeyhteisön kanssa. Viihtyisät ja selkeät tilat ja ajanmukainen varustelu tukevat ja inspiroivat oppimisprosessia ja muuta työskentelyä. Palveluiden organisointi (Liite 1)

2 2. Kokoelmien kehittäminen Elektroninen aineisto FinELib-aineisto Liitteessä 2 on esitetty humanistiset ja kasvatustieteelliset lehdet tieteenaloittain eri lehtipaketeissa. Taulukon mukaan kyseisten alojen lehtiä on yhteensä (osuus Oulun yliopiston kirjaston e-lehdistä noin 16 %). FinELIB-aineiston kustannuksiin siirrettiin muutamia vuosia sitten pohjarahoitus tiedekunnilta kirjastolle tietyn tiedekuntakohtaisen prosenttijaon perusteella; HuTK:n osuus on noin 3 %. Kaikkiaan FinELibaineistoja Oulun yliopistolla on käytössään lähes 1 milj. euron arvosta. - Tilausten uusimisvaiheessa arvioidaan aineistot, katsotaan käyttötilastot ym. ennen kuin tilaus uusitaan. - Joka syksy lasketaan FinELib-kustannusten nousu ja hallintoa pyydetään siirtämään kirjaston pohjarahoitukseen kustannusten nousua vastaava summa. Kirjasto toivoo nykyistä suurempaa aktiivisuutta tietokantojen testauksiin, sisällön arviointiin ja palautteeseen sekä uusien aineistojen valinnan että tilausten uusimisen yhteydessä. Snellmanian kirjasto on järjestänyt vuosina 2007 ja 2008 elektronisten aineistojen esittelyjä oppiaineiden henkilökunnalle. Tiedekirjasto Pegasus jatkaa käytäntöä. Painettu aineisto Kirjat Liitteissä 3 on taulukko humanistisen tiedekunnan monografiahankinnasta. - Taulukko osoittaa, että hankinnat ovat olleet suhteellisen vähäiset, mistä johtuen kokoelmien ikäjakauma on vääristynyt (Liite 4). Kirjastolla oli omaa rahaa käytössään vuosina 2007 ja Hankintaehdotuksia pyydettiin oppiaineilta. Sama käytäntö jatkuu myös Tiedekirjasto Pegasuksessa. Oppiaineet ovat edelleenkin vastuussa uuden aineiston valinnasta ja hankinnasta. Huolena on opinnäytetyön tekemiseen tarkoitettu kirjallisuus. Kirjasto toivoo, että henkilökunta osallistuu aktiivisesti uuden aineiston valintaan ja hankintaan tai vaihtoehtoisesti hankintaehdotusten teko voidaan ottaa kirjastolle laitosten antamista aiheista, mutta lopullinen päätös tehdään laitoksilla. Kirjasto toivoo, että henkilökunta osallistuu aktiivisesti kokoelmien karsintaan (vrt. Liite 4) tai ohjeistaa kirjaston henkilökunnan tuohon työhön. Lehdet Kirjasto pyytää tiedekunnan henkilökunnan mielipidettä siitä, muutetaanko painetun lehden tilaus elektroniseksi, jos e-versio on saatavissa erillistilauksena. Opinnäytteet Kuinka vanhoja opinnäytteitä tiedekunta haluaa säilytettävän kirjaston avokokoelmissa? 2

3 Tiedekunnan henkilökunta osallistuu aktiivisesti aineiston valintaan mukaan lukien opiskelijoiden tarpeet ja kokoelmien kehittämiseen. Kirjaston henkilökunta on tarvittaessa apuna muun muassa seuraamalla uutuuskirjallisuutta opetus- ja tutkimushenkilökunnan antamien aiheiden perusteella. Aiheita voi lähettää kirjastolle osoitteeseen Kirjaston www-sivulle laitetaan HuTK:lle oma kirjojen tilauslomake, joka nopeuttaa hankintaprosessia. Kirjasto ilmoittaa tiedekunnalle, kun lomake on valmiina. Siihen saakka ja myös sen jälkeen hankintapyynnöt voi lähettää myös sähköpostilla tai muulla henkilökohtaisella yhteydenotolla hankintapalveluun. Lisäksi päätettiin, että - ennen kuin kokoelmista karsitut kirjat lähetetään Kuopion Varastokirjastoon, selvitetään mahdollisuus niiden asiasanoitukseen, - painettujen lehtien tilauksia ei muuteta elektronisiksi ennen kuin on varmaa, että elektronisen version vanhemmat vuosikerrat säilyvät, - opinnäytteistä säilytetään avokokoelmissa uusimmat kymmenen vuotta tai vaihtoehtoisesti vuodesta 2000 lähtien. 3. Kurssikirjallisuus Liitteessä 5 on esitetty kurssikirjojen ilmoittamiseen ja hankintaan liittyvät ongelmat ja ratkaisuehdotukset. Päätetään esitetyn mukaisesti. 4. Tiedonhankinnan opetus Lähes kaikissa oppiaineissa ensimmäisen vuoden ja kandidaattivaiheen opiskelijoille on tiedonhankinnan opetus pakollista. Liitteessä 6 on kuvaus suunnitelmista maisterivaiheen ja jatko-opiskelijoiden tiedonhankinnan opetuksesta. - uusien opiskelijoiden kirjastonkäytön ja tiedonhankinnan opetus mainitaan pakollisena opinto-oppaassa, - kandidaattivaiheen opetus, sekä seminaarien yhteydessä järjestettävä että Humanistinen tutkimus ja tiedonhaku I -kurssi mainitaan opinto-oppaassa, - maisterivaiheen opiskelijoille tiedonhankinnan opetusta jatketaan nykykäytännön mukaisesti seminaarien yhteydessä sopimuksen mukaan tai kirjasto tiedekunnan niin halutessa järjestää Humanistinen tutkimus ja tiedonhaku II kurssin, - jatko-opiskelijoille kirjasto on järjestänyt kevätlukukaudella opastusta tiedonlähteistä ja RefWorksviitteidenhallintaohjelman käytöstä; mikäli tiedekunta katsoo tarpeelliseksi, jatko-opiskelijoille tehdään myös laajempia opetuspaketteja, - tarvittaessa järjestetään myös englanninkielistä opetusta, - kirjasto tarjoaa tiedonhankinnan opetuspaketteja eri aiheista ja tekee verkkopohjaisia tiedonhankinnan oppaita.. 3

4 5. Tietopalvelu ja uusien tutkijoiden perehdyttäminen Kirjaston informaatikot tekevät tiedonhakuja tutkijoille, opettajille, tutkimusryhmille, projekteille sekä antavat opastusta tiedonlähteiden käytössä. Kirjaston tavoitteena on antaa kaikille uusille tutkijoille lyhyt perehdytys kirjaston tarjoamiin aineistoihin ja palveluihin. Ongelmana on tutkijoiden vaikea tavoitettavuus. Kirjasto esittää, että - tutkimusryhmät käyttävät aktiivisesti kirjaston tarjoamia palveluita - tiedekunnan uuden työntekijän kirjastoon perehdyttäminen sisällytetään tiedekunnan omaan perehdyttämisohjelmaan. 6. Virkakäyttöön menevät kirjat Tilanne nyt: Kun kirja hankitaan virkakäyttöön, niteen tilatiedoksi laitetaan "virkakäytössä" ja lisäksi huomautuskenttään työhuoneen numero tai henkilön nimi eli nide ei ole lainassa kenelläkään eivätkä tila- tai/ja huomautustiedot välttämättä kerro, kenellä kirja fyysisesti on. Esitys uudeksi käytännöksi: - aineisto lainataan henkilökunta-asiakkaalle pitkäaikaiseen lainaan, - laina-ajan pituus on yksi vuosi, mutta lainaa pystyy uusimaan niin pitkään kuin lainaa tarvitsee, - muut asiakkaat eivät voi tehdä niteeseen varauksia, mutta kirjastosta voidaan laittaa sähköpostia lainaajalle ja pyytää kirjaa väliaikaiseen, lyhytaikaiseen (esim. 2 viikkoa) lainaan toiselle asiakkaalle, minkä jälkeen laina palautetaan takaisin alkuperäiselle asiakkaalle (edellä kuvattuun pyyntöön ei ole pakko suostua), - ko. niteen tietoihin voidaan lisätä webissä näkyvä, haluttu termi esim. "Virkakäytössä", joka selittää poikkeuksellisen pitkän laina-ajan, - kun kirjaa ei enää tarvita virkakäytössä, henkilökunta-asiakas voi palauttaa sen kirjastoon ja se muutetaan normaaliaikaiseksi lainaksi. Uuden käytännön edut: - vastuu aineistosta henkilökohtaisesti lainaajalla, - tieto virkakäyttöisistä lainoista ja lainaajista kirjastolla, - aineisto palautuisi automaattisesti normaalikokoelmaan ja kiertoon sen jälkeen kun sitä ei enää tarvita virkakäytössä, - voidaan pyytää tarvittaessa toiselle asiakkaalle lyhytaikaiseen käyttöön. Päätetään esitetyn mukaisesti. 7. Yhdyshenkilöt 4

5 Kirjaston yhdyshenkilöt: Päivi Kytömäki, ylikirjastonhoitaja Eila Tapio, Tiedekirjasto Pegasuksen esimies Riitta Juutistenaho, asiakaspalvelusta ja humanistisen tiedekunnan kokoelmista vastaava Riitta Hoppania, tietopalvelun ja tiedonhankinnan opetuksen vastaava Riitta Eriksson, kausijulkaisuista, kurssikirjoista, vapaakappaleista ja erikoiskokoelmista vastaava Tiina Jounio, e-aineistoista vastaava Raija Mikkonen, kirjahankinnan yhdyshenkilö Leena Ukkola, kurssikirjahankinnat Oppiaineiden yhdyshenkilöt. Kirjasto esittää, että Oppiaineet tai oppiaineryhmät nimeävät kirjastoyhdyshenkilön, johon kirjastosta voidaan ottaa yhteyttä esim. opetus- ja kirjallisuuden valinta-asioissa. Jokaisesta pääaineesta nimetään kirjastoyhdyshenkilö. 8. Yhteydet tiedekunnan opetus- ja tutkimusneuvostoihin Integroituminen yliopiston perustehtäviin: opetukseen ja tutkimukseen Tavoitteena on, että kirjastoyksiköiden johdolla on vakiintunut yhteys tiedekunnan opetus- ja tutkimusneuvostoihin (tai niitä vastaaviin), jotta kirjastoyksiköiden palvelut voidaan suunnitella tiedekuntien tutkimuksen tarpeisiin. Kirjasto esittää, että Tiedekirjasto Pegasuksen esimies ja/tai hänen varahenkilönsä saa kokousten esityslistat ja hänellä on läsnäolo- ja puheoikeuden kokouksissa. Kun opetus- ja tutkimusneuvostoissa käsitellään kirjastoon liittyviä asioita, lähetetään esityslistat ja kutsutaan kirjaston edustaja mukaan. 9. Tiedekunnan julkaisutoiminnan kerääminen Julkaisutietojen kerääminen muuttuu kesällä, jolloin uusi www-pohjainen versio otetaan käyttöön (mahdollistaa tutkijoiden julkaisujen syöttämisen). Laitosjohtaja vastaa osastotietojen kattavuudesta. 10. Toolbox of research -aineistoesittely JoTuT-hankkeessa on tuotettu tutkimuksen tekoa ja erityisesti jatko-opiskelua edistäviä sisältöjä (Väitöskirjan tuki - Toolbox of Research), joita kaikki yliopiston tutkimustyötä tekevät voivat hyödyntää tieteenalasta riippumatta. Hankevaiheessa sisällöntuotannosta vastaavat kirjasto, kasvatustieteiden tiedekunta, Thule-instituutti, tietojenkäsittelytieteiden laitos, tutkimus- ja innovaatiopalvelut sekä kielikeskus. Tekninen alusta on rakenteilla ja sivuja pilotoidaan parhaillaan. Mallisivu rakenteesta 5

6 JoTuT hankkeesta tulevia sisältöjä ja palveluja laitoksille ovat kirjaston osalta mm. itsenäiskäyttöön verkkomateriaalia arvioinnista, arviointityökaluista, uutuusseurannasta ja sen työkaluista sekä tiedonhankinnasta. JoTuT 2008 tuotettavat sisällöt Tutkimuksen tuki: Jatko-opintojen tuki: Tutkimuksesta tiedottaminen: Tieteellinen tiedonhankinta Tiedonlähteet Arviointi julkaise tai tuhoudu Tieteellinen kirjoittaminen ja sen tuki Tutkimusetiikka Tutkimusrahoitus Tutkimuksen juridiikka Tutkimustulosten kaupallinen hyödyntäminen Tutkimuksen tukipalvelut Oulun Yliopistossa Mistä jatko-opinnot koostuvat? Tutkijakoulutus Oulun yliopistossa Jatko-opintojen rahoitus Väitöskirjatyön ohjaus opiskelijan näkökulmasta Tutkijavaihto Väitöskirjan tekoprosessi Väitöskirjatyön julkaiseminen Väitösprosessi Tohtorit ja työelämä Jatko-opiskelun tukipalvelut Oulun Yliopistossa Tieteellinen kirjoittaminen ja julkaisukanavat Julkaiseminen, arviointiprosessi Tieteen popularisointi Esiintyminen Sovitaan Toolbox of Research -sisältöjen esittely tiedekunnan johdolle. Esitellään opetus- ja tutkimusneuvostojen kokouksissa. VAKUUDEKSI Oulussa / / Timo Lauttamus dekaani Päivi Kytömäki ylikirjastonhoitaja 6