VUOKRASOPIMUS 1) ILMALANTORIN TOIMISTOTALOT

Transkriptio

1 VUOKRASOPIMUS VUOKRANANTAJA Rakennusosakeyhtiö Hartela (Y-tunnus: ) Kaupintie 2, Helsinki puh Yhteyshenkilö: Ville Kero, VUOKRALAINEN HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut kuntayhtymä Y-tunnus: Opastinsilta 6A Helsinki Yhteyshenkilö: Tuija Räty, 1) ILMALANTORIN TOIMISTOTALOT Ilmalantorin toimistotalojen rakennushanke on Helsinkiin Ilmalan alueelle kortteliin toteutettava toimistokokonaisuus, joka muodostuu vaiheittain kahdesta toisiinsa liitetyistä toimistotaloista, joiden osoitteet ovat Ilmalantori 1 ja Ilmalantori 3. 2) VUOKRAN KOHDE Vuokran kohteena ovat n m 2 suuruiset toimitilat osoitteessa Ilmalantori 3. Vuokrattavat toimitilat sijaitsevat 1-3. kerroksessa. Lisäksi vuokralainen vuokraa 40 pysäköintioikeutta, jotka oikeuttavat pysäköimään kiinteistön pysäköintikellariin. Tilojen alustavat pohjapiirustukset ovat sopimuksen liitteenä (liite 1, pohjapiirustukset). Tilat tarkkuusmitataan tilojen valmistumisen myötä ja mitattuja pinta-aloja käytetään vuokranmaksunperusteena kohdassa 5. 3) VUOKRA-AIKA Vuokrasopimus on määräaikainen. Vuokra-aika on 10 vuotta. Tilat luovutetaan vuokralaiselle ja vuokra-aika alkaa (7)

2 Mikäli vuokrattujen tilojen hallinnan luovutus tapahtuu myöhemmin kuin ja viivästys johtuu vuokranantajan vastuulla olevasta syystä, on vuokranantaja velvollinen suorittamaan viivästymisestä vuokralaiselle viivästyssakkoa kultakin alkavalta myöhästyneeltä viikolta yhden viikon pääomavuokraa vastaavan summan. Viivästyssakkoa maksetaan kuitenkin maksimissaan 8 viikon pääomavuokraa vastaava summa. 4) KOHTEEN LAATU- JA VARUSTETASO Ilmalantori 3:n toimistorakennus ja vuokralaisen tilat rakennetaan rakennustapaselostuksen mukaiseen laatu- ja varustetasoon (liite 2, rakennustapaselostus). Selosteet on laadittu sopijapuolten yhteistyönä ja molemmat ovat ne hyväksyneet. Vuokralainen maksaa rakennusaikana kohteen rakentajan kanssa sopimiensa lisä- ja muutostöiden kustannukset. Erikseen sovittavat vuokralaisen tekemät asennukset ja investoinnit vuokratuissa tiloissa ovat vuokralaisen omaisuutta. Vuokralainen on velvollinen poistamaan omaisuutensa vuokratiloista vuokra-ajan päättyessä ja palauttamaan tilat ennalleen kustannuksellaan. 5) VUOKRAN MÄÄRÄ Pääomavuokran määrä toimisto- ja arkistotilojen osalta on: 18,00 /m 2 /kk x 4500 m2, yhteensä /kk (alv 0 %). Pysäköintioikeuksien pääomavuokra on: 170 /kpl/kk x 40kpl, yhteensä /kk (alv 0 %). Vuokriin lisätään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukainen arvonlisävero. Vuokralaisen vuokraama lopullinen pinta-ala tarkentuu ja osapuolet laativat uudesta tarkennetusta pinta-alasta lisäsopimuksen tämän sopimuksen lisäksi. Lopullinen vuokrattava pinta-ala on kuitenkin minimissään 4000 m2. Vuokralaisen vuokraamien pysäköintioikeuksien lopullinen määrä tarkentuu mennessä. Vuokrattavien pysäköintioikeuksien määrä on kuitenkin maksimissaan 80 kpl. Pääomavuokran lisäksi Vuokralainen sitoutuu maksamaan ylläpitokorvausta. Ylläpitokorvaus kattaa Koy Ilmalantori 3:n kaikki käyttö- ja ylläpitokustannukset sekä hallintokustannukset, 2(7)

3 kuten esimerkiksi kiinteistön käytöstä, huollosta, vuosikorjauksista ja teknisestä valvonnasta, henkilöstöstä, hallinnosta ja kirjanpidosta, yleisten tilojen vartioinnista ja turvajärjestelmistä, siivouksesta, lämmityksestä, vedestä ja jätevedestä, energiasta, jätehuollosta, vahinkoja vastuuvakuutuksista, maksettavista tila- ja kalustovuokrista, kiinteistöveroista, sekä paikoitus-alueiden ja -tilojen, yhteisten alueiden, katualueiden, ulkoalueiden, väylien, käytävien ja rappujen hoidosta ja huollosta sekä talvikunnossapidosta aiheutuvat kustannukset ei kuitenkaan niitä kuluja, jotka peritään vuokralaisten maksamilla erilliskorvauksilla. Ylläpitokorvaus peritään muun vuokranmaksun yhteydessä vuokranmaksukausittain. Ylläpitokorvauksella katettavien kulujen määrä perustuu kiinteistön todellisista kuluista kulloinkin kuluvalle vuodelle laadittuun talousarvioon ja sen pohjalta laadittuun laskelmaan arvioidusta ylläpitokorvauksesta. Ylläpitokorvaus peritään kuukausittain arvioituna ylläpitokorvauksena ja tarkistetaan vuosittain vastaamaan tilinpäätöksen osoittamia toteutuneita kustannuksia ja sen pohjalta laadittuun tarkistuslaskelmaan. Mahdollinen ylijäämä tai alijäämä siirretään seuraavan vuoden ylläpitoarvioon. Vuokranantajan arvio kohteen ylläpitovuokrasta on 3,50 /m2/kk (2015/9 kustannustaso). Vuokranantaja vahvistaa kokonaisvuokran vuokralaiselle kirjallisesti lopullisten piirustusten tultua hyväksytyiksi. Vuokranmaksupäivä on kunkin kuukauden 2. päivä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Vuokralainen vastaa koko vuokrakauden ajan toimintojensa ja tilojensa sähkökustannuksista, vuokraamiensa tilojen siivouksesta ja puhtaanapidosta sekä mahdollisista omien tilojen vartioliikepalvelusta aiheutuvista kustannuksista 6) ARVONLISÄVERO Vuokralainen vastaa siitä, että on toiminnassaan arvonlisäverovelvollinen ja että myös mahdolliset alivuokralaisensa ovat liiketoiminnastaan arvonlisä-verovelvollisia. 3(7)

4 Vuokranantajan menettäessä vuokralaisen syystä arvonlisävero-palautuksia vuokralaisella on velvollisuus maksaa vastaava korvaus mahdollisine veronkorotuksineen vuokranantajalle. 7) VUOKRAVAKUUS Vuokralainen ei toimita erillistä vuokravakuutta. 8) VUOKRAN TARKISTAMINEN Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Perusindeksinä on elinkustannusindeksin (1951:10=100) osoittama syyskuun 2015 pisteluku Vuokran tarkistus tehdään kerran vuodessa kunkin vuoden tammikuun alussa vuokran arvonlisäverottomasta määrästä. Tarkistusindeksinä käytetään kulloinkin tiedossa olevaa viimeisintä indeksin pistelukua. Vuokraa nostetaan kuitenkin vähintään 1,0 % vuosittain, vaikka elinkustannusindeksinmuutos olisi ollut kyseisenä vuonna pienempi. Ensimmäinen tarkistus tehdään rakennuksen käyttöönottoajankohtana. Mikäli elinkustannusindeksin laskenta lakkaa tai sen käyttö korotusperusteena kielletään, käytetään muutosperusteena lakkauttamispäivästä lukien korvaavaa tai lähinnä vastaavaa hintojen muutosta kuvaavaa indeksiä. 9) KIINTEISTÖN PALVELUT Ilmalantorin toimistotaloissa on kiinteistöpalveluiden toimittajan kanssa tehtävän sopimuksen mukaiset palvelutoiminnot erillisveloitusta vastaan. Palvelukonsepti koostuu erinäisistä palveluista ja vuokralainen voi liittyä palveluihin korvausta vastaan tarpeidensa mukaisesti. Kuitenkin vuokralainen liittyy korvausta vastaan aulapalvelusopimuksen piiriin peruspalveluiden osalta, mikäli vuokranantaja päättää perustaa rakennuksen ala-aulaan aulapalvelupisteen. Ilmalantorin toimistotaloissa on ravintola- ja kahvilatilat, joissa ravintolapalveluiden tuottaja järjestää lounasruokailu ja catering mahdollisuuden. 4(7)

5 10) PYSÄKÖINTI Pysäköintioikeudet sijaitsevat rakennuksen pysäköintikellarissa. Pysäköintioikeuksia myönnetään kaksikymmentä prosenttia enemmän kuin pysäköintipaikkoja on Pysäköintioikeudella tässä sopimuksessa tarkoitetaan oikeutta käyttää pysäköintikellarin erikseen määriteltyjä paikkoja ajoneuvon pysäköimiseen päivittäistä työssäkäyntiä varten. Yrityksillä on oikeus pitää alueella kerralla enintään niin monta ajoneuvoa kuin yrityksellä on pysäköintioikeuksia. Näillä erikseen määritellyillä alueilla ei ole nimettyjä pysäköintipaikkoja. 13) VAKUUTTAMISVELVOLLISUUS Vuokranantaja vastaa siitä, että kiinteistö on vakuutettu kiinteistön täysarvovakuutuksella. Kiinteistövakuutus ei korvaa vuokralaisten omistamalle tai hallitsemalle irtaimelle omaisuudelle aiheutuneita vahinkoja eikä vuokranantaja vastaa sanotuista vahingoista. Vuokralainen vastaa kiinteistössä olevan omaisuutensa vakuuttamisesta ja muista kiinteistön käyttöön liittyvistä vakuutuksista. 14) VUOKRALAISEN MUUT OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET Vuokralaisen on ilmoitettava vuokranantajalle heti vuokran kohteen vahingoittumisesta tai sellaisista puutteellisuudesta, jonka korjaamisesta vuokranantaja on vastuussa. Mikäli vuokralainen laiminlyö ilmoitusvelvollisuutensa tai ilmoitus viivästyy, tämä vastaa laiminlyönnistä aiheutuneesta vahingosta. Vuokralaisella on oikeus kiinnittää rakennuksen ulkoseiniin nimikylttinsä. Vuokralainen vastaa kaikista nimikyltteihin, niiden lupiin ja kiinnittämiseen liittyvistä kustannuksista. Nimikylttien kiinnittäminen edellyttää kaupungin rakennusviranomaisten sekä kiinteistöosakeyhtiön lupaa. Nimikylttien sijoittelusta sovitaan erikseen vuokralaisen ja vuokranantajan kanssa. 5(7)

6 15) VUOKRANANTAJAN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET SEKÄ VASTUU Vuokranantaja vastaa kohteen rakennus- ja LVIS toimivuudesta. teknisestä Vuokranantajalla on oikeus päästä rakennukseen sen kunnon ja hoidon valvomiseksi ilmoittamalla asiasta vuokralaiselle etukäteen. Vuokranantajalla on oikeus suorittaa välittömästi ja ennakolta ilmoittamatta hoitotoimenpide tai korjaus- tai muutostyö, jota ei voi vahinkoa aiheuttamatta siirtää. Muista korjaustöistä vuokranantajan on ilmoitettava vuokralaiselle etukäteen, yleensä vähintään kaksi (2) viikkoa ennen korjaustyöhön ryhtymistä. Olennaista haittaa tai häiriötä aiheuttaviin korjaus- tai muutostöihin vuokranantaja saa ryhtyä ilmoitettuaan siitä kaksi (2) kuukautta ennen sanottua ajankohtaa. Vuokralaisella ei ole oikeutta korvaukseen, vuokranalennukseen tai vuokrasopimuksen irtisanomiseen vuokranantajan kiinteistössä suorittamien korjaustöiden vuoksi. Vuokranantaja ei vastaa hänestä riippumattomista lämmön, sähkön tai veden jakelussa taikka kiinteistön tietoliikenneverkossa ilmaantuvista häiriöistä tai epäsäännöllisyyksistä. 16) VUOKRAOIKEUDEN SIIRRETTÄVYYS JA ALIVUOKRAUS Vuokralaisella on oikeus vuokrata tiloja edelleen tai alivuokralaiselle vuokranantajan etukäteisellä kirjallisella suostumuksella. Niin ikään on vuokralaisella oikeus siirtää vuokrasopimus kaikkine oikeuksineen ja velvoitteineen kolmannelle mikäli vuokranantaja antaa tähän erillisen kirjallisen suostumuksen etukäteen. 17) MUUT EHDOT Jos vuokraustoiminnalle määrätään muita veroja tai maksuja, ne lisätään vuokranantajan vaatimuksesta vuokrasopimuksen mukaiseen vuokraan. 6(7)

7 18) SOPIJAPUOLTEN ILMOITUKSET Sopijapuolen toiselle tekemät huomautukset tai vaatimukset on tehtävä kirjallisesti. 19) HALLITUSEHTO Tämän vuokrasopimuksen voimaantulo edellyttää Rakennusosakeyhtiö Hartelan hallituksen hyväksynnän. 19) ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tästä sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti Helsingin kaupungin käräjäoikeudessa. Tämä sopimus on laadittu kahtena samasanaisena kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsingissä HSY HELSINGIN SEUDUN YMPÄRISTÖPALVELUT - KUNTAYHTYMÄ RAKENNUSOSAKEYHTIÖ HARTELA LIITTEET Liite 1 Pohjapiirustukset Liite 2 Rakennustapaselostus 7(7)