Joukkueen toimihenkilöiden tehtäväkuvaukset

Transkriptio

1 Joukkueiden toimihenkilöiden määrän, roolien ja vastuiden suhteen ei ole yhtä ainoaa tapaa, jolla joukkueen toiminta tulisi organisoida. Juniorijoukkueissa toimihenkilöiden rooleja ohjaavat sekä joukkueen tarpeet että käytettävissä olevat resurssit. Seuraavassa on lueteltu eri toimihenkilöiden toimenkuvia. Eri toimenkuvien yhdistäminen on mahdollista ja joskus myös toimiva ratkaisu, mutta joukkueen vanhempien on otettava huomioon toimihenkilöitä valittaessa, että junioreille on taattava laadukas toiminta ja samalla huolehdittava siitä, että yksittäisten toimihenkilöiden taakka ei käy liian suureksi. Toimihenkilöt tekevät työtään joukkueen eteen vapaaehtoisina ja täten on kohtuullista edellyttää, että toimintaympäristö on positiivinen ja tekeminen on mukavaa. Joukkueenjohtaja Joukkueenjohtajalla on keskeinen rooli toiminnan koordinaattorina ja hänen täytyy olla selvillä kaikista joukkuetta koskevista asioista. Joukkueenjohtajan työssä korostuu kiinteä yhteistyö joukkueen muiden toimihenkilöiden, valmentajien sekä seurajohdon kanssa. Joukkueenjohtaja toimii yhteyshenkilönä seuran ja joukkueen välillä. Joukkueenjohtaja on aktiivinen ja aloitteellinen tehtävässään. Joukkueenjohtaja tekee yhteistyössä vastuuvalmentajan kanssa kauden toimintasuunnitelman seuran ohjeiden mukaisesti. Joukkueenjohtaja osallistuu vastuuvalmentajan kanssa toimintasuunnitelman toteuttamiseen joukkueessa ja tukee seuran toimintasuunnitelman mukaisesti toiminnallaan joukkueen valmennusta. Toimintasuunnitelman muokkaaminen on joukkueenjohtajan ja vastuuvalmentajan yhteistyötä. Joukkueenjohtajan työtehtäviä on mahdollista jakaa useampien henkilöiden kesken, mikäli tämä katsotaan tarpeelliseksi. Esimerkiksi joukkueelle voidaan valita 2 joukkueenjohtajaa, jotka sopivat työnjaosta keskenään. Toinen heistä voi esimerkiksi vastata peleistä ja turnauksista. Joukkueenjohtajan toimintaa ohjaavat periaatteet Oikeudenmukaisuuden periaate Tasapuolisuuden periaate Avoimuuden periaate Luottamuksellisuuden periaate Tunne vastuusi pelaajista Ota selvää säännöistä ja välitä tietosi edelleen pelisääntöjen tunteminen kuuluu sinun toimenkuvaasi. Muista, että sinua koskevat samat käyttäytymissäännöt kuin valmentajiakin. Omalla käytökselläsi annat pelaajille esimerkkiä sekä vaikutat siihen kuvaan, joka seuran pelaajista ja toiminnasta syntyy Auta valmentajaa huolehtimaan siitä, että kaikki joukkueen pelaajat käyttävät sääntöjen vaatimia ja sääntöjen mukaisia varusteita. Joukkueenjohtaja hoitaa joukkueen käytännön asiat tai tarvittaessa delegoi tehtäviä muille toimihenkilöille tai vanhemmille, joiden tehtävänä myös on omalta osaltaan vastata joukkueen toiminnasta.

2 Joukkueenjohtajan hyviä ominaisuuksia Kyky järjestää, organisoida ja delegoida asioita Hyvä kommunikointitaito, niin kirjallinen kuin suullinenkin Hyvä yhteistoimintakyky toimia erilaisten ihmisten kanssa Tasapuolisuus niin pelaajia, toimihenkilöitä ja vanhempia kohtaan Joukkueenjohtajan talouteen liittyvät tehtävät Toimintasuunnitelman laatimiseen osallistuminen ja sen huomioiminen, että joukkueen keräämillä varoilla taataan laadukas toiminta. Vastaa joukkueen omatoimisen sekä seuran yhteisen varainhankinnan suunnittelusta ja toteutuksesta joukkueessaan. Talkootöiden ohjeistaminen ja toteuttaminen seuran antamien ohjeiden mukaan. Seuraa joukkueen maksuliikennettä ja käytettävissä olevaa rahamäärää yhteistyössä rahastonhoitajan kanssa. Hyväksyy joukkueen maksut ja hoitaa kuitit ja tarvittavat seurantatiedot yhteistyössä rahastonhoitajan kanssa tilikartan mukaisesti järjestettyinä seuran kirjanpitäjälle heidän kanssaan sovitun aikataulun mukaan. Vastaa valmentajan kanssa toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumisesta kauden aikana. Jos joukkueen toiminta uhkaa ylittää selvästi vanhempainkokouksen hyväksymän talousarvion, kutsuu joukkueenjohtaja vanhempainkokouksen koolle, joka arvioi toiminnasta aiheutuvaa uutta kustannustasoa. Joukkueenjohtajan on lähetettävä toimintasuunnitelma ja talousarvio annetun ohjeistuksen mukaisesti seuran puheenjohtajalle. Vastaa rahastonhoitajan kanssa siitä, että kaikki vanhemmat suorittavat ajallaan emon toimintamaksun. Vanhempien kanssa käytävään yhteistyöhön liittyvät tehtävät Joukkueen vanhempien toiminnan organisointi ja yhteydenpito. Vanhempien toiminnan vetäjä. Vastaanottaa uudet pelaajat ja heidän vanhempansa. Kutsuu koolle vanhempainkokoukset. Vastaa joukkueen varustehankinnoista seuran laatiman ohjeistuksen mukaisesti. Sopii valmentajan kanssa miten pelillisistä asioista tiedottaminen pelaajille ja vanhemmille hoidetaan. Sopii vanhempien osallistumisesta joukkueen yhteisiin asioihin (pelisääntöjen toteuttaminen, turnaustyöt ym.). Kutsuu koolle kokous, missä luodaan valmentajien, pelaajien ja vanhempien kesken Kaikki Pelaa -ohjelman mukaiset pelisäännöt.

3 Tiedotukseen liittyvät tehtävät (voi olla myös eri henkilö) Sopii vanhempainkokouksessa selkeät tiedottamisen toimintamallit. Joukkueen toiminnasta tiedottaminen vanhemmille. Kahdensuuntainen tiedottaminen joukkueen ja seurajohdon välillä. Pitää yllä pelaajien yhteystietoluetteloa ja toimittaa muutokset seuran puheenjohtajalle. Laatii sähköpostiin jakeluluettelon joukkueelle tiedottamista varten ja tiedottaa vanhemmille heidän velvoitteensa ylläpitää toimivia yhteystietoja. Tekee valmentajan laatiman rungon avulla kuukausittaisen tai muun aikajakson aikataulun, joukkueen peleistä, harjoitusvuoroista ja muista tapahtumista. Otteluihin ja harjoituksiin liittyvät tehtävät Vierasotteluiden matkajärjestelyt ja aikataulutus yhteistyössä pelijoukkueenjohtajan/turnausvastaavan kanssa. Toimii matkanjohtajana ottelu-, turnaus-. leiri- ja harjoitusmatkoilla sekä järjestää kuljetukset, ateriat, välipalat ja majoitukset. Varmistaa kotiotteluiden ottelujärjestelyt, tuomarit ja vierasjoukkueille tiedottamisen. Hoitaa pöytäkirjat ja ottelutulosilmoitukset piiriin ja liiton sarjoissa pelaavien joukkueiden suhteen. Huomioi joukkueiden turnaustoiminnassa tarvittavan ravitsemusohjeistuksen yhdessä valmentajan ja huoltajien kanssa. Tekee tarvittavat turnaustiedotteet. Hoitaa leirivaraukset ym. erityisohjelman harjoitusleireille yhteistyössä joukkueen muun johtoryhmän kanssa. Tukee toiminnallaan valmentajien työrauhaa. Joukkueen edustamiseen liittyvät tehtävät Toimii joukkueen yhdyshenkilönä ja tarvittaessa vastaa yhteistoiminnasta eri tahoihin valmentajan kanssa. Osallistuu seuran TOKO-palavereihin tai tarvittaessa järjestää tilalleen sijaisen. Edustaa joukkuetta yhdessä valmentajan kanssa. Toimii yhdyssiteenä joukkueen ja seuran, pelaajien, vanhempien ja valmentajien välillä. Turnausvastaavan tehtävät (voi olla myös joukkueenjohtaja) Joukkueen turnausvastaava olla joukkueenjohtaja tai joukkueen vanhempainkokouksen erikseen tähän tehtävään valitsema henkilö. Tehtävänä on organisoida joukkueen omat - ja vierasturnaukset toimien yhteistyössä joukkueenjohtajan kanssa. Toimittaessa turnausvastaavana, tehtävien sisältö riippuu onko kyseessä seuran järjestämä turnaus vai turnaus johon osallistutaan. Seuran järjestämä turnaus Ilmoittaa joukkueen turnaukseen.

4 Toimittaa joukkueen tiedot turnausjärjestäjälle. Ilmoittaa erityisruokavaliota vaativien pelaajien tiedot turnausjärjestäjälle. Järjestää majoitukset ja kuljetukset. Järjestää ruokailut matkoilla ja turnauksen aikana. Tiedottaa turnaukseen liittyvistä maksuista ja aikatauluista rahastonhoitajaa. Toimii joukkueen edustajana turnausorganisaation kokouksissa osallistuen turnausta valmisteleviin kokouksiin. Laatii joukkueen vanhempia koskevan turnaustyöaikataulun organisaation tekemän alkumäärittelyn pohjalta. Tiedottaa joukkueen vanhempia turnauksen järjestelyyn liittyvissä asioissa. Organisoi yhdessä vanhempien kanssa mahdolliset omat turnaukseen ja otteluihin liittyvät tehtävät. Vierasturnaus Ilmoittaa joukkueen turnaukseen. Toimittaa joukkueen tiedot turnausjärjestäjälle. Ilmoittaa erityisruokavaliota vaativien pelaajien tiedot turnausjärjestäjälle. Järjestää majoitukset ja kuljetukset. Järjestää ruokailut matkoilla ja turnauksen aikana. Tiedottaa turnaukseen liittyvistä maksuista ja aikatauluista rahastonhoitaa. Suunnittelee ja aikatauluttaa muiden toimihenkilöiden kanssa mahdolliset oheistapahtumat. Hoitaa mahdolliset lisämaksut turnausjärjestäjälle tai sopii maksujen palauttamisesta turnausjärjestäjän kanssa. Rahastonhoitaja Rahastonhoitaja on joukkueen tärkeä taustavaikuttaja. Rahastonhoitaja vastaa joukkueen tileistä ja hoitaa kirjanpidon seuran hyväksymällä tavalla, tekee seuran edellyttämät tilinpäätökset, ja hoitaa joukkueen rahaliikennettä yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Seuran tilikausi on Joukkueen tiliotteet, tositteet ja tuloslaskelma on toimitettava aina mennessä seuran toimistolle. Laatii joukkueen toimintakertomukseen selvityksen taloudellisen toiminnan osalta yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Vastaa joukkueen taloudenhoidosta. Avaa pankissa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa tilin joukkueelle perustettaessa joukkuetta. Tilin avauksista ja muutoksista tulee olla johtokunnan hyväksyntä. Maksaa kuukausittain 5 pvä:n mennessä emomaksun seuralle (emomaksu sisältää harjoitusjäät, seuran perusmaksun, ym. hallinnolliset kulut) Maksaa joukkueen laskut Ilmoittaa perusmaksun ja Emo-maksun vanhemmille ja seuraa taloustilannetta Laatii yhdessä joukkueenjohtajan kanssa joukkueen taloussuunnitelman.

5 Tiedottaa joukkueen vanhempia taloussuunnitelman toteutumisesta joko käymällä taloustilanteen läpi vanhempain palaverissa tai toimittamalla seurantatiedotteita joukkueen vanhemmille. Seuraa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa, että pelaajien maksut hoidetaan oikein. Osallistuu rahastonhoitajien aloituspalaveriin. Kannustaa osaltaan positiivisen ympäristön luomisessa. Vastaa osaltaan siitä, että joukkueiden talous hoidetaan oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti Huoltaja Joukkueen huoltaja on tärkeä osa joukkuetta. Huoltaja toimii tiiviissä yhteistyössä valmennuksen, joukkueenjohdon, pelaajan ja vanhempien kanssa. Huoltajan toimenkuva määräytyy usein joukkuekohtaisesti joukkueen valmentajien ja tietysti huoltajien omien taitojen ja valmiuksien mukaan sekä joukkueen erilaisten resurssien mukaan. Tehtävä on vastuunalainen, koska siihen liittyy monipuolista osaamisen tarvetta joukkueen/pelaajien perushuollosta aina vuorovaikutuksellisiin taitoihin, sillä onhan huoltaja usein pelaajaa lähinnä oleva aikuinen henkilö. Tehtävään on hyvä saada jonkinlaiset perusvalmiudet seuran sisäisissä koulutuksissa. Seuralla on muutama henkilö, jotka ovat erikoistuneet teroituksiin ja he pitävät tästä oman koulutuksensa. Luonnollisesti riittävän aikuisena olon pohjalta voidaan tehtävään hyvin lähteä mukaan, sillä onhan huoltajan tehtävän tavoitteena pelkistetysti korvata joukkueessa pelaajan vanhemman rooli. Huoltaja seuralle Tukee omalla tekemisellään joukkueen toimintaa siten, että joukkueella ja sen pelaajilla on mahdollisuudet kehittyä Huolehtii seuran joukkueelle luovuttamista paidoista ja muista harjoitusasuista ja kasvattaa pelaajia omaan vastuuseen varusteista Osallistuu tarvittaessa seuran järjestämään koulutukseen Tiedostaa, että vaikuttaa toiminnallaan seurasta syntyvään mielikuvaan Tekee tarvittaessa yhteistyötä muiden joukkueiden kanssa Huoltaja joukkueelle On usein joukkueen johtoryhmän jäsen ja omalla esimerkillisellä toiminnallaan osallistuu pelaajien kasvattamiseen Selvittää huollon tehtävät ja vastuut joukkueenjohdon ja valmennuksen kanssa Huoltaa joukkueen varusteet Selvittää erilaiset tarpeet ja sopii hankinnat joukkueenjohdon kanssa esim. ensiapuvälineet Vastaa omalta osaltaan joukkueen harjoitus- ja pelitapahtumien onnistumisesta Saapuu usein harjoituksiin ja peleihin ensimmäisenä ja lähtee viimeisenä

6 Huolehtii harjoituspaikan kunnon (mm pukutilojen avaimet, siisteys ja tarvittaessa varaukset) ja tarvittaessa opastaa pelaajia huolehtimaan omasta vastuusta siisteyden suhteen Huolehtii pelitapahtuminen varusteet (juomapullot, renkaat, ensiapu- ja huoltovarusteet) Huolehtii tapahtuminen ravitsemus- ja juomahuollosta valmentajien kanssa yhteistyössä toimien Huolehtii harjoituksiin tarkoituksenmukaiset harjoitusliivit, jos sellaisia on hankittu (värit, määrät / ohjeet valmentajalta) Luo ja vastaa omalta osaltaan joukkueen hyvästä ilmapiiristä ja tarpeellisesta joukkueen vanhempien ja valmentajien välisestä viestinnästä Osaa hoitaa henkilökohtaiset asiat hienovaraisesti ja luottamuksellisesti Huolehtii omalta osaltaan valmentajille työrauhan ja tukee valmennusta (edellyttää vastavuoroisesti valmentajien tukevan huoltajia) Määrittää huoltotoiminnasta syntyvät tarpeet joukkueen talouden suunnitteluun joukkueenjohtajan avustuksella Osallistuu järjestyksen ylläpitämiseen joukkueen tapahtumissa yhdessä valmentajien ja joukkueenjohtajan kanssa Vastaa omalta osaltaan joukkueen omien sääntöjen noudattamisesta, joista toteutus- ja noudattamisvastuuta on myös muilla vanhemmilla Vastaa tehtävään perehtymisestään ja kehittää huollon toimintaa. Tarpeen tullen ottaa yhteyttä oman jaoston vetäjään, jonka kanssa huollon toimintaa voidaan kartoittaa Avustaa valmentajia tarvittaessa. Huoltaja pelaajalle Vastaa pelaajien huollosta kaikissa tapahtumissa On harjoitusten aikana vaihtoaitiossa, jos F/G pelaaja tarvitsee apua Avustaa tarvittaessa pelaajaa pukemisessa G/F Seuraa pelaajien varusteiden sopivuutta ja turvallisuutta yhteistyössä valmentajien kanssa Opastaa pelaajia hygienia- ja terveysasioissa (suihkussa käynnit harjoitusten ja otteluiden jälkeen) Vastaa pelaajien ensiavusta harjoitus- ja pelitapahtumista. Huom.! Lääkinnällinen huolto (esim. kipulääkitys) vain sairaanhoidon ammattilaisen ohjauksessa (jos ei itse sitä ole) tai vanhempien luvalla/ohjauksessa Tuntee hyvin pelaajat ja toimii tarvittaessa linkkinä pelaajien, vanhempien ja valmentajien välillä Joukkueen toimihenkilöiden yhteystoiminta Joukkueessa on monta eri toimihenkilöä ja tehtävää. Oleellista on tiedostaa, että joukkue kokonaisuutena hoitaa sille asetetut velvoitteet. Toimintaa voidaan jakaa valmennukselliseen toimintaan, jonka vastuuhenkilöitä ovat seuran valitsemat eri valmentajat ja joukkueen muuhun toimintaan, johon vanhempainkokous on valinnut

7 tarvittavat henkilöt. Tämä tehtävien jako ja niiden selkeä toteuttaminen on hyvän toiminnan lähtökohta. Kaikissa tapauksissa joukkueen toimihenkilöiden tulee toimia valmentajan kanssa tiiviissä yhteistyössä siten, että jokainen voi osaltaan auttaa toista tehtävien menestyksekkäässä hoitamisessa. Keskinäinen kunnioittaminen heijastuu positiivisena vaikutuksena pelaajien toimintaan ja saa kaikki toimintaan osallistuvat tahot toimimaan helpommin yhteisen tavoitteen mukaisesti. Toimihenkilöt ovat vanhempien valitsemia ja siten he edustavat vanhempia seuraan päin, mutta he ovat samalla myös seuran edustajia joukkueessa esim. tiedottaessaan ohjeita tai suunnitelmia, joita seura tuottaa ohjatessaan toimintaa. Viralliset toimihenkilöt muodostavat usein joukkueen "johtoryhmän", joka vastaa kauden toiminnan toteutumisesta, tehtyjen ja hyväksyttyjen toiminta- ja taloussuunnitelmien puitteissa. Lisäksi joukkueella voi olla erilaisia "ryhmiä" esim. talkoo-, toimitsija- ja turnausryhmä.