Helsingin jääkiekkoklubi HJK ry. Toimihenkilöt seurassa ja joukkueissa

Transkriptio

1 Helsingin jääkiekkoklubi HJK ry Toimihenkilöt seurassa ja joukkueissa

2 HJK:ssä TEHTÄVÄT JAETAAN USEALLE HENKILÖLLE Toimihenkilöitä on syytä valita runsaasti, koska näin tehtävämäärä henkilöä kohden on kohtuullinen ja saadaan myös varahenkilöitä Rekrytointi on helpompaa ja pysyvyys parempi, kun yksi ei kuormitu liikaa ja muutkin alueet ovat kunnossa Toimenkuvat helpompi laatia ja vastuut selvempiä Johtoryhmä- ja tiimityöskentelyllä saadaan käyttöön laaja asiantuntemus ja monipuolinen asioiden mietintä ja valmistelu Saadaan itsenäisempi vastuu ja päätöksenteko rajatulle alueelle Pyritään siihen, että hallitus koostuu entisistä joukkueenjohtajista tai muista joukkuetoimihenkilöistä Pyritään vapauttamaan hallitus joukkuevastuista

3 MIKSI TYÖT KASAUTUVAT? Liian vähän tekijöitä, rekrytointi ei ole onnistunut Puuttuu taito organisoida ja johtaa Halu tehdä liiaksi itse Kaikki eivät suoriudu tehtävistään Pelaajien kasvaessa vanhemmat kaikkoavat Joukkueeseen löytyy vielä tekijöitä, mutta ei enää seuraan

4 LÄHTÖKOHTIA TOIMIHENKILÖILLE Varmistettava, että seuran nuorisotoiminnan ja jääkiekon tavoitteet, kokonaiskuva toiminnasta ja eri tehtävät seurassa ovat selvillä Kerrottava toimenkuva ja odotukset rehellisesti Miksi juuri sinä olet tärkeä ja arvokas pelaajille ja meille seurassa? Säännöllinen yhteydenpito, henkilökohtainen tuki palaute ja tunnustus. Huolehdittava ja varmistettava tiimityön sujuminen

5 Joukkueenjohtaja (1-2) Talouspäällikkö Tilinhoitaja Controller Tiedotuspäällikkö Projektipäällikkö Pelimestari Kuljetuspäällikkö Huoltajat (2-3) Valmentajat JÄÄKIEKKOJOUKKUEEN TOIMIHENKILÖT

6 JOUKKUEENJOHTAJA Vastuulla joukkueen toiminta jääkiekkoliiton ohjeiden ja seuran sääntöjen mukaisesti Joukkueen yleisjohto (henki, seuranta, palaute, kiitokset, merkittävät talousasiat) Kirjalliset toimenkuvat toimihenkilöille Yleinen organisointi ja toimihenkilöiden ohjaus Yhteydet vanhempiin ja vanhempainkokoukset Yhteydenpito seuraan, jääkiekkoliittoon ja ulos seurasta Joukkueen toimintasuunnitelma ja -kertomus

7 TALOUSPÄÄLLIKKÖ Huolehtii ja vastaa joukkueen taloudesta Esittelee pelaajamaksujen suuruuden Tekee kauden budjettiesityksen Huolehtii joukkueen vanhempien säännöllisestä talousinfosta Organisoi suhteita tukijoihin

8 TILINHOITAJA (Voi olla sama kuin talouspäällikkö) Maksaa talouspäällikön, joukkueen johtajan tai jäämestarin kirjallisesti hyväksymät maksut joukkueen tililtä Pitää yhteyttä talousasioista talouspäällikköön Seuraa pelaajien maksujen suorituksia ja informoi / karhuaa Kerää tiliotteen tositteet ja toimittaa ne kirjanpitoon / tekee kirjanpidon Osallistuu budjetin tekoon

9 CONTROLLER Vanhempien valitsema toimihenkilöiden ja jopa joukkueen ulkopuolinen henkilö Edustaa vanhempia ja tuo esille huolia ja toiveita Käy säännöllisesti läpi ja raportoi joukkueen talouden, menojen aiheellisuuden, tositteiden oikeellisuuden ja tilintarkastuksen

10 TIEDOTUSPÄÄLLIKKÖ Laatii ja ylläpitää joukkueen pelaajaluettelon, osoitteet ja puhelinnumerot Ylläpitää vanhempien sähköpostiosoitteet ja luettelon niistä vanhemmista, joille paperikopiot Järjestää soittoringit pikatiedotteille Huolehtii joukkueen sisäisestä tiedottamisesta vanhemmille ja pojille (ohjelmat, kutsut jne.) Vastaa ulkoisesta tiedottamisesta (aluelehdet ym.) Osallistuu seura- ja turnausjulkaisujen ja vastaavien tekoon

11 PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ Vastaa erikseen sovittaessa joukkueen yhteisten hankkeiden organisoinnista Talkoot Muut työsuoritukset Myyjäiset Juhlat Jne.

12 PELIMESTARI Järjestää kotiotteluihin toimitsijat (rinki 1, 2 ja 3) Huolehtii tuomareista ja -maksuista Huolehtii ottelupöytäkirjan Järjestää valmentajan pyytämät harjoitusottelut Huolehtii turnauksista ja turnausmatkoista

13 KULJETUSPÄÄLLIKKÖ Sopii / hankkii / järjestää kaikki bussikuljetukset vierasotteluihin, turnauksiin ja muihin yhteisiin matkoihin

14 HUOLTAJAT Kaksi tai kolme henkilöä, joiden tehtävä on huolehtia joukkueen ja pelaajien varusteista Luistimien teroituksesta Juomista Mailoista Kiekoista Ensiapulaukusta Jne. Ovat töissä sekä harjoituksissa että otteluissa

15 VALMENTAJAT Seuran valmennuspäällikkö ohjaa valmennusta joukkueissa Joka joukkueessa kaksi valmentajaa ja mv-valmentaja Pienillä junioreilla vanhempia apuohjaajina Tehtävät, toiminta ja koulutus liiton ohjeiden mukaisesti Seura hankkii valmentajat ja tekee sopimukset kaikkien kanssa kanssa (ei joukkue). Keskustelu yhdessä.

16 SEURAN TOIMIHENKILÖT Puheenjohtaja,Varapuheenjohtajat Sihteeri/hallinto Ikäkausivastaava Talouspäällikkö Tiedotus/viestintä Jäämestari Varustepäällikkö Ympäristövastaava Valmennuspäällikkö Junioripäällikkö Leijonapäällikkö Projektipäällikkö Tilintarkastajat

17 PUHEENJOHTAJAT Vastuulla seuran toiminta jääkiekkoliiton ohjeiden ja seuran sääntöjen mukaisesti Seuran yleisjohto (henki, seuranta, palaute, kiitokset, merkittävät talousasiat) Kirjalliset toimenkuvat seuran toimihenkilöille Yleinen organisointi ja toimihenkilöiden ohjaus Yhteydet jäseniin ja vanhempiin Yhteydenpito jääkiekkoliittoon ja ulos seurasta mm. Nuori Suomeen Seuran toimintasuunnitelma ja -kertomus

18 SIHTEERI Vastaa seuran kokousten järjestämisestä sekä niiden pöytäkirjojen laatimisesta Laatii ja ylläpitää seuran toimihenkilöluettelon, osoitteet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot

19 IKÄKAUSIVASTAAVA Toimii yhdyshenkilönä hallituksen ja joukkueen välillä Opastaa ja neuvoo joukkueen toiminnassa Informoi hallitusta joukkueen tavoitteista ja tarpeista

20 TALOUSPÄÄLLIKKÖ Huolehtii ja vastaa seuran taloudesta Esittelee jäämaksujen suuruuden Tekee kauden budjettiesityksen Huolehtii seuran säännöllisestä talousinfosta

21 TIEDOTUSVASTAAVA Huolehtii seuran sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta (Nettisivut, seuran julkaisut) Osallistuu seura- ja turnausjulkaisujen ja vastaavien tekoon

22 JÄÄMESTARI Toimii seuran edustajana Helsingin jääjakotoimikuntaan ja hallimestareihin Päättää yhdessä valmennuspäällikön ja seurajohdon kanssa jäänjaon perusteet (aika / määrä / ikäryhmä) Jakaa vuorot ja tekee vuorolistat huomioiden ottelut sekä joukkueiden ilmoitukset ja kohtuulliset toiveet

23 VARUSTEPÄÄLLIKKÖ Ylläpitää seuran varusteluetteloa joukkueittain (joukkueiden huoltajat toimittavat omat luettelonsa varustepäällikölle) Huolehtii varusvarastosta ja varusteiden kesäsäilytyksestä Hankkii seuran yleiset varusteet ja tarvikkeet kuten pelipaidat, sukat, verryttelypuvut ja muut asusteet, viirit, tarrat jne. Tekee sopimuksia ja ohjaa joukkueita mailojen ja eri tarvikkeiden hankinnassa Järjestää seuran sisäistä junioreiden omien varusteiden vaihtoa (varustepörssi)

24 YMPÄRISTÖVASTAAVA Kehittää ja kouluttaa seuran sisällä tietoutta ympäristöasioista Toimii yhdyshenkilönä seuran ja muiden yhteistyökumppaineiden välillä ympäristöasioissa Järjestää ja neuvoo linja-autojen käytöstä pelimarkoilla Pyrkii edistämään kimppakyytien muodostamista sekä varustekoppien saantia joukkueiden käyttöön

25 VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ Kehittää seuran urheilutoimintaa: Valmentajien koulutusohjelma, valmentajakerho, joukkueiden urheilutoimintasuunnitelma, maalivahtivalmennuksen suunnitteleminen, joukkueiden sarjatason määritteleminen, kilpailullisten joukkueiden pelaajavalinnat Vastaa: Pelaajien siirtymisestä joukkueesta toiseen, jääaikojen jaon linjauksista, uusien ohjaajien ja valmentajien rekrytoinnista, seuran sisäisten pelisääntöjen noudattamisesta Toimii: Nuori Suomi -ohjelman edistäjänä seurassa, palautteen antaja ohjaajille ja valmentajille peleissä ja harjoituksissa,ohjaajien ja valmentajien tuki- ja yhdyshenkilönä seuran johtoon päin Valvoo: Valmennussuunnitelman toteutumista eri joukkueissa, valmentajien mukana oloa valmentajakerhossa, maalivahtivalmennusta

26 JUNIORIPÄÄLLIKKÖ On johtoryhmän jäsen ensisijaisena vastuualueena jääkiekon kasvatuksellinen ja urheilullinen toiminta Toimii jääkiekon seuratason yhteyslinkkinä liittoon Toimii valmennuspäällikön tukihenkilönä ja hoitaa valmennuksen hallinnolliset tehtävät Vastaa seuratasolla erityisesti A-C ikäluokkien toiminnasta ja niiden ohjauksesta, tuesta ja yhteistoiminnasta Vastaa jääkiekon koulutusjärjestelyistä ja hoitaa ilmoittautumiset eri kursseille

27 LEIJONAPÄÄLLIKKÖ Vastaa nuorimpien eli Leijona-ikäluokkien toiminnasta ja niiden tarvitsemasta koulutuksesta, ohjauksesta, tuesta ja yhteistoiminnasta Toimii näiden ikäluokkien yleisjohtajana ja yhteyslinkkinä liittoon sekä jääkiekon johtoryhmän jäsenenä Huolehtii aina vuosittain helmikuussa perustettavasta uudesta ikäluokasta ja toimii tämän uuden joukkueen johtajana kevätkauden ja valitsemansa johtajan tukena syyskauden Organisoi joukkueen toimihenkilöt yhdessä kiekkokoulun rehtorin kanssa käyttäen ohjeena seuran yleistä toimihenkilöjakoa

28 PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ Kiekkokoulun rehtori vastaa kiekkokoulujen järjestämisestä Muu projektiluonteinen toiminta

29 TILINTARKASTAJAT Tarkastavat, että seuran tilinpito on suoritettu asianmukaisesti