PÖYTÄKIRJA /2014

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Petteri Niemi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Rapola kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Rapolaa ruuasta. Todettiin hallituksen edustaneen yhdistystä Artikla ry:n 35. vuosijuhlassa. Todettiin hallituksen edustaneen yhdistystä tiedekunnan illallisella. Todettiin IT-oikeuden yhdistyksen opiskelijaseminaarin järjestetyn. Todettiin märkää revityn. Tiedotusvastaava Tervo ja yleisvastaava Parkkisenniemi kertoivat saaneensa opintopisteitä. Onniteltiin Parkkisenniemeä sadan opintopisteen rajan ylittämisestä. Vastaanotettiin sihteeri Hiltusen tuliaiset Turkin-matkalta. Kiitettiin Hiltusta tuliaisista ja iloittiin Hiltusen paluusta Suomeen. Iloittiin halvasta naudan jauhelihasta. Iloittiin siitä, että Rovaniemellä oli lunta, ja surtiin sitä, että Helsingissä satoi. Iloittiin porosta. 1

2 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 36/2014 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Ei ollut jaettavia seminaarivapaapaikkoja. 6.2 Muut opintoasiat Puheenjohtaja Rapola kertoi opintovastaava Järven puolesta muista opintoasioista. Rapola kertoi opintovaliokunnan loppuvuoden tapahtumien järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. Rapola kertoi tiedekuntaneuvoston kokoustaneen edeltävällä viikolla ja opintoasiaintoimikunnan kokoustavan samalla viikolla. Rapola kertoi tiedekuntaneuvoston opiskelijajäsenten esittäneen kommenttinsa luonnoksesta yliopiston uudeksi johtosäännöksi. Kiitettiin Järveä karkeista. 7. Ulkoasiat 7.1 Oktoberfest-sitsit Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi Oktoberfest-sitsien lipunmyynnin järjestettävän seuraavana päivänä. 7.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi Tukholman KV-viikon kutsun tulleen. Niemi kertoi tulevista KVviikoista. 7.3 Muut ulkoasiat Todettiin tiedotusvastaava Tervon ottaneen vapaaehtoisesti tiedotusankan syliin. Vastaanotettiin Digesta 3/2014. Vastaanotettiin Yliopisto 8/2014. Vastaanotettiin Kylteri 4/2014. Vastaanotettiin Uchenna Emelonyen väitöskirja aiheesta Proportionality and Best Interests: Calibrating the Twin Pillars of Child Justice in Nigeria. 8. Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn 2

3 8.2 Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Tervo kertoi uudistetun Kurssinetin demoversion valmistuneen. Tervo kertoi nettisivu-uudistuksen sujuvan edelleen hyvin ja uusien nettisivujen valmistuvan pian. Keskusteltiin yhteistyöyritysten näkyvyydestä uusilla nettisivuilla. 8.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi tavanneensa muiden ainejärjestöjen tiedotusvastaavia. 9. Talousasiat 9.1 Tilavuokrat Myönnettiin kerhotilojen vuokraoikeus yksityishenkilölle la klo (Liite 2) 9.2 Avustushakemukset Ei ollut avustushakemuksia. 9.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi kurssitoimikunnan kokoustavan seuraavana päivänä. 9.4 Menneiden tapahtumien toteumat Päätettiin ylittää budjetti Pykälä-Ky Syysklassikon osalta. Hyväksyttiin tapahtuman toteuma. (Liite 3) 9.5 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi Näätä Travelsin matkajärjestelyjen Artiklaan sujuneen hyvin. Keskusteltiin hallituksen matkoista Justus ry / r.f.:n vuosijuhliin. Nousiainen kertoi taloustoimikunnan kokoustavan seuraavana torstaina. 10. Yleisasiat 10.1 Pikkujoulut Todettiin Pikkujoulujen lähestyvän Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi konsultoineensa LVI-alan osaajaa. Todettiin, että ennen urakoitsijan valintaa tarkempia suunnitelmia saneerauksen yhteydessä tehtävistä muutostöistä ei kannata tehdä. Iloittiin siitä, että Suomessa saa vielä hyvää asiakaspalvelua. Parkkisenniemi kertoi spexille hankittavista avaimista Muut yleisasiat 3

4 4 PÖYTÄKIRJA Yleisvastaava Hjelt kertoi Juhlavuoden avajaisten järjestelyistä. Todettiin tapahtuman järjestettävän pe Keskusteltiin tapahtuman ohjelmasta. Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi selvittäneensä sillispaikkaa. Keskusteltiin mahdollisista sillispaikoista. Kokoustauko alkoi kello 19:39. Kokoustauko päättyi kello 19: Yrityssuhdeasiat 12.1 Korruptiositsit Sihteeri Hiltunen kertoi perustaneensa Korruptiositseille Facebook-tapahtuman ja tapahtuman teeman olevan red carpet. Keskusteltiin Korruptiositseille kutsuttavista henkilöistä. Päätettiin ilmoittautumisen järjestettävän sähköisesti Joulukortit Sihteeri Hiltunen kertoi pyytäneensä tarjouksia yhdistyksen joulukorttien painattamisesta ja lähettävänsä lopullisen painotarjouksen hyväksyttäväksi hallituksen sähköpostilistalle. Keskusteltiin joulukortin ulkoasusta. Hiltunen kertoi joulukorttien lähetysaikataulusta Kiitosristeily Sihteeri Hiltunen kertoi Kiitosristeilylle tulleista ilmoittautumisista. Todettiin hallituksen kokoustavan Kiitosristeilyllä. Iloittiin kiitoshaalarimerkin ulkoasusta Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustavan ti kello 17:00 Hiltunen kertoi yrityssuhdetoimikunnan tapaavan pe Hiltunen kertoi yhteydenotoista koskien tilasponsorointia, yhdistyksen 80. vuosijuhlia ja nettisivuja. Keskusteltiin yhdistyksen 80. vuosijuhlien juhlapuhujasta. Hiltunen kertoi haalarimainosmyynnin edistymisestä. Päätettiin Codex r.f.:n ensimmäisen vuoden opiskelijoiden saavan Pykälä ry:n haalarit ja voivan osallistua haalaribileisiin, mikäli heitä osallistuu haalaritoimikunnan toimintaan. Päätettiin haalarien hinnan vaihto-opiskelijoille ja muille kuin phukseille olevan 40 euroa.

5 Kokoustauko alkoi kello 20:40. Kokoustauko päättyi kello 20: Muut esille tulevat asiat 13.1 Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Keskusteltiin yhdistyksen sääntömääräisen syyskokouksen kokouskutsusta sekä syyskokoukseen liittyvien asiakirjojen nähtävillä pitämisestä. Päätettiin pitää kokoukseen liittyviä asiakirjoja nähtävillä yhdistyksen sääntöjen edellyttämällä tavalla ma :00-18:30 yhdistyksen kerhohuoneistolla sekä ti lähtien yhdistyksen toimistolla sen aukioloaikoina. Keskusteltiin toimintasuunnitelman ja talousarvion päivittämisestä Hallitusvaalipaneeli Todettiin hallitusvaalipaneelin järjestettävän ti kello 18:00. Päätettiin sihteeri Hiltusen ja ulkoasiainvastaava Niemen pitävän vaalipaneelista livefeediä Muut asiat Ei ollut muita asioita. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 18: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 21:00. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 5