Langetettiin myöhästymissakko 5 euroa puheenjohtaja Karviselle, tiedotusvastaava Leinolle, opintovastaava Markkaselle ja yleisvastaava Merenmiehelle.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Cafe Ekberg Bulevardi 9 Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Jesse Viljanen Matilda Merenmies Tuomo Leino 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Langetettiin myöhästymissakko 5 euroa puheenjohtaja Karviselle, tiedotusvastaava Leinolle, opintovastaava Markkaselle ja yleisvastaava Merenmiehelle. Todettiin Kaverisitsien menneen hienosti. Kaverit voittivat illan kossuskaban ja olivat tämän jälkeen silmin nähden humalassa. Kiitettiin Justus ry/rf:ää mukavista vuosijuhlista, lyhyistä etäisyyksistä ja silliksestä. Kiitettiin myös puheenjohtaja Karvista ohjelmasta. Todettiin, että yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous on pidetty. Onniteltiin vuoden 2009 hallitusta ja kokouksen puheenjohtaja Sasia ja sihteeri Väänästä samalle päivällä sattuneen syntymäpäivän johdosta. Ulkoasiainvastaava Viljanen ja yleisvastaava Merenmies kertoivat edustaneensa yhdistystä HYYn 140-vuotisvuosijuhlissa. Ihmeteltiin illan juomalippujärjestelmää. 1

2 Todettiin, että yhdistykselle on valittu uudet valiokunnat. Onniteltiin uusia valiokuntia ja iloittiin, että melkein kaikki virat täytettiin. Tiedotusvastaava Leino kertoi saaneensa noppia ja vielä erinomaisella arvosanalla. Taloudenhoitaja Supperi ilmoitti valmennuskurssien myynnin alkaneen hyvin. Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti Tukholman oikeustieteellisen tiedekunnan vuosijuhlan menneen hyvin ja rauhallisesti. Onniteltiin opintovastaava Markkasta myöhästymissakon lisäksi saadusta tarkastusmaksusta. Markkanen ilmoitti myös palauttaneensa seminaarityönsä. Todettiin spexin ensi-illan olevan tänään. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Päätettiin siirtää pöytäkirjojen tarkastaminen seuraavaan kokoukseen. 6. Ulkoasiat 6.1 Bergenin KV-viikko Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti viikon olevan todella suosittu ja hakijoiden joukossa oli paljon KV-viikoilla käymättömiä henkilöitä. Viikolle olivat ilmoittautuneet: Irene Hallikainen, Tia Forsbom, Meri Ahtela, Niina Jantunen, Tiia Ojala ja Santtu Rinne. Viikolle mukaan mahtuvat varmistuvat myöhemmin. 6.2 Muut ulkoasiat Keskusteltiin yhdistyksen kummilapsitoiminnasta. Raportit tulevat tästä lähtien sähköisesti yhdistyksen ulkoasiainvastaavalle ympäristön säästämiseksi. Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi käyneensä laboratoriotesteissä ja hänen maksa-, veri-, kolesteroli- ja rasva-arvojensa olevan aivan kunnossa. Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi ulkoasiainvaliokunnan pitävän bondailuillan torstaina Vastaanotettiin kortti Edinburghista tiedotusvastaava Leinolta. Ihasteltiin korttia. Vastaanotettiin Yliopisto 11/08. Vastaanotettiin Lasten hätäapurahaston raportti 4/08. 2

3 7. Tiedotus 7.1 Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin tarvittavista päivityksistä. 7.2 Toimiston tietokoneet Todettiin toimiston tietokoneiden toimivan tällä hetkellä. Puheenjohtaja Karvinen kertoi toimistolla käyneestä OptimeSys Oy:n edustajasta, joka oli katsonut mitä tietokoneille tulee tehdä. Asiaan palataan myöhemmin. 7.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Leino kertoi luoneensa sähköpostilistat uudelle hallitukselle ja valiokunnille. Velvoitettiin tiedotusvastaava Leino muistuttamaan Lakimiesliiton hyvinvointikyselystä. 8. Yleisasiat 8.1 Pikkujoulut Yleisvastaava Merenmies kertoi, että illan bussien kanssa on neuvoteltu mahdollisesta kolmannesta ajokerrasta. Todettiin, että liput ovat menneet hyvin kaupaksi. Merenmies kertoi tilanneensa Oy UniCafelta Ab:ltä puuroa puurojuhlaa varten. Keskusteltiin spexin lavasteiden loppusijoittamisesta. 8.2 Tuotteet Yleisvastaava Merenmies kertoi huppareita tilatun mukavasti. Keskusteltiin haalarimerkkikisasta. Päätettiin asettaa uudeksi deadlineksi klo Kerhohuoneisto ja hankinnat Todettiin kerhotilan näyttävän jälleen pahalta. Todettiin myös uuden kokoustilan näyttävän huomattavasti paremmalta. Todettiin astianpesukoneen olevan jälleen epäkunnossa. Ihmeteltiin koneen käytöstä. Keskusteltiin kerhohuoneistolla runsaslukuisina surraavista banaanikärpäsistä. Päätettiin hankkia kansi biojäteastiaan ajan ollessa kypsä. 3

4 8.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Merenmies kertoi yleisvaliokunnan kokoustavan torstaina viimeistä kertaa. Todettiin Kevätkauden avajaisten osalta homman olevan hoidossa. 9. Talousasiat 9.1 Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la klo koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Pyry Kautulle pe klo la klo vekselillä ja siivoussitoumuksella. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Hannu Partaselle ma klo ti klo vekselillä, siivoussitoumuksella ja 50 euron vuokralla. (Liite 4) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle pe klo , koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 5) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Antti Kerppolalle la klo vekselillä, siivoussitoumuksella ja 75 euron vuokralla. (Liite 6) 9.2 Yrityssuhdetoimikunta Keskusteltiin yhteistyöstä Talentumin kanssa. Päätettiin aloittaa vuoden 2009 toimikunnan haku piakkoin. 9.3 Talousarvio Taloudenhoitaja Supperi ja ulkoasiainvastaava Viljanen kertoivat aloittavansa talousarvion laatimisen pikapuoliin. Keskusteltiin mahdollisista hankinnoista vuodelle Esiin nousivat uudet valot isoon saliin, toimiston tietokoneet, vaihdettavat sohvanpäälliset, kirjaston ATKpohjainen lainausjärjestelmä, lattianpesukone sekä DJ-kopin tietokone. Keskusteltiin Helsingin kaupungin apurahan hakemisesta spexille. Keskusteltiin Helsingin yliopiston avustusten hakemisesta. 4

5 9.4 Muut talousasiat Keskusteltiin lisätilan hankkimisesta Kiinteistö Oy Sörnäisten Rantatie 33 kiinteistöstä. Päätettiin hankkia vastaavalle kurssipäällikölle sekä päivystävälle avustavalle kurssipäällikölle työsuhdekännykät. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettäviä vapaapaikkoja ei ollut Kirjahankinnat Opintovastaava Markkanen kertoi laittavansa opintovaliokunnan kirjastovastaava Mira Riikosen laatiman esityksen hankittavasta kurssikirjallisuudesta kaikkien nähtäville Helsinki Law Review -julkaisutilaisuus Todettiin, että hallitusta tapahtumassa edustaa opintovastaava Markkanen Muut opintoasiat Opintovastaava Markkanen kertoi olevansa menossa opiskelijakirjastolle kartoittamaan yhdistykselle tarjottuja asetuskokoelmia. 11. Muut esille tulevat asiat 11.1 Toimiston pikkujoulut Keskusteltiin tulevista pikkujouluista Yhdistyksen arkiston läpikäynti Todettiin, että arkiston läpikäynti suoritetaan klo Yhdistyksen ylimääräinen kokous Keskusteltiin kokousjärjestelyistä. 5

6 11.4 Hallituksenvaihtoseminaari Todettiin, että kohti seminaaripaikkaa lähdetään perjantaina klo Toimiston joululoma Puheenjohtaja Karvinen kertoi toimiston olevan joululomalla Muut asiat Keskusteltiin spexistä. Päätettiin ehdottaa Minna Hokkasta tiedekuntaneuvostoon. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous pe klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 6