LibERM helppokäyttöinen työkalu e-aineistojen hallintaan

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "LibERM helppokäyttöinen työkalu e-aineistojen hallintaan"

Petri Ahola
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 LibERM helppokäyttöinen työkalu e-aineistojen hallintaan Turku Aleksi Tykkä

2 Palvelukonsepti

3 Mikä on ERM? Elektronisen aineiston hallinnointiin (electronic resource management) tarkoitettu ohjelma kirjastoille ja tietointensiivisille organisaatioille ERM käsitteenä yleistyi vasta 2000-luvun vaihteessa, kun todettiin että kirjastojen omat järjestelmät eivät tue riittävällä tasolla e- aineistoihin liittyviä tarpeita ja toimintoja

ohjelma kirjastoille ja tietointensiivisille organisaatioille ERM käsitteenä

4 Mistä löydän tiedon hankkimamme aineiston lisenssitiedoista, käyttöehdoista, sopimuskausista jne..?

5 Mitkä ovat minkäkin tietolähteen admin-tunnukset?

6 Mitä hankkimamme aineistot ovat maksaneet?

7 Meillä on tarve tallentaa ja jakaa aineistojen lisenssitietoja, kuten alkamispvm, loppumispvm ja painetun lisenssisopimuksen säilytyspaikka.

8 Keneen otan yhteyttä kun esim. on aika uusia tilaus?

9 Haluaisimme ryhmitellä aineistoamme ja liittää tietoa koko ryhmään

10 Miten muistan uudistaa hankitun tietokannan ajoissa?

11 Mikä on LibERM-ratkaisu? LM Tietopalveluiden kehittämä ja tuottama ratkaisu kirjastojen ja tietopalveluiden e-aineistojen tehokkaaseen hallinnointiin Yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys palvelun perustana Kaikki tarpeellinen tieto tallennetaan yhteen paikkaan, oikeiden tahojen saataville Tietokannat, pakettituotteet, yksittäiset e-julkaisut, e-kirjat

e-aineistojen tehokkaaseen hallinnointiin Yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys palvelun

13 Miksi LibERM-ratkaisu? Aineistojen määrän kasvaessa tarvitaan uusia ratkaisuja Ei voida ylläpitää enää muistinvaraista tietojen tallentamista Vaihtelevat käytännöt (post-it laput, excelit, kansiot ) tehottomia Hajanainen tieto tulee koota ja tallentaa yhteen paikkaan Oikeat tiedot oikeiden ihmisten ulottuville

enää muistinvaraista tietojen tallentamista Vaihtelevat käytännöt (post-it

14 LibERM historiaa Markkinoiden ERM-ratkaisut eivät soveltuneet sellaisenaan asiakkaillemme Palvelun kehitystyö aloitettiin 2010 Pohjana tutkimuslaitoksen tarpeisiin räätälöity alusta Tältä pohjalta kehitettiin palvelua vastaamaan LM asiakaskunnan tarpeita Kehitystyössä mukana pilottiasiakas sekä Ruotsin toimiston asiantuntijat

tarpeisiin räätälöity alusta Tältä pohjalta kehitettiin palvelua vastaamaan LM

15 LibERM ominaisuudet LibERM ainoastaan LM Tietopalveluiden asiakkaille SaaS-palvelu (pilvipalvelu) Tukena LM ERC tiimi Tukee kaikkia tyypillisimpiä selaintyyppejä (IE7-IE9, Mozilla, Chrome, Opera, Safari jne ) Mahdollisuus tallentaa myös muiden kuin LM:n kautta hankittua aineistoa Palvelu testikäytössä koeryhmän keskuudessa (ns. beta-vaihe)

(IE7-IE9, Mozilla, Chrome, Opera, Safari jne ) Mahdollisuus tallentaa myös muiden

16 LibERM ominaisuudet Resurssien tyypin määrittely: Database, Package, E-books jne. Resurssien tilan määrittely: Aktiivinen vs. passiivinen Muun resurssiin liitettävän kriittisen tiedon lisääminen (esim. URL) Lisätietojen lisääminen (nimeke-tiedot, lisenssitiedot, käyttöehdot, kontaktitiedot) Hallinnointitoiminnot - käsitellään mm. kustannuspaikkatietoja sekä toimittajatietoja Statistiikkatoiminnot - tallennetaan käyttötilastoja

passiivinen Muun resurssiin liitettävän kriittisen tiedon lisääminen (esim.

17 LibERM ominaisuudet Hälytykset (esim. sopimuskauden päättyessä sähköpostimuistutus haluttuun osoitteeseen) Raportointi (kustannukset, hintakehitys, käyttötilastot, käytön kehitys, listaus resursseista jne ) Import-toiminnot (yksittäisten nimekkeiden tietojen koneellinen järjestelmään täyttö)

Raportointi (kustannukset, hintakehitys, käyttötilastot, käytön kehitys,

18 ERC-tiimin tuki ERC = Electronic Resources Consulting Tiimi muodostettu asiakastarpeeseen, kirjastojen, tietopalveluiden ja yritysten sähköisten aineistojen hankinnan- ja hallinnoinnin tueksi Keskittyy täysin sähköisiin aineistoihin: tunnemme asiakkaiden, erilaisten aineistojen ja kustantajien/tiedontarjoajien erityispiirteet Suorat neuvotteluyhteydet sekä asiakkaisiin että kustantajiin päin. Kirjasto/tietopalveluille riittää yksi kontakti

sähköisiin aineistoihin: tunnemme asiakkaiden, erilaisten aineistojen ja kustantajien/tiedontarjoajien

19 ERC-tiimin tuki Asiakkaan jo olemassa olevan aineiston kartoitus ja analysointi sekä mahdolliset uudet aineistot ja yksilölliset aineistokokonaisuudet (e-lehdet, e-kirjat, tietokannat) Tunnuslukujen kerääminen (IP:t, sitet, FTE...) Hintaneuvottelut kustantajien/tiedontuottajien kanssa Koekäytöt (sekä aineistojen että teknisten ratkaisujen) Implementointi, linkitys, aktivointi Pre-population eli asiakkaan aineistotietojen esitäyttö ERMjärjestelmään

FTE...) Hintaneuvottelut kustantajien/tiedontuottajien kanssa Koekäytöt (sekä aineistojen että teknisten

20 Kysy palvelusta tai esim. veloituksettomasta koekäytöstä lisää: Aleksi Tykkä LM Tietopalvelut

Samankaltaiset tiedostot

LibERM helppokäyttöinen työkalu e-aineistojen hallintaan

LibERM helppokäyttöinen työkalu e-aineistojen hallintaan 25.4.2012 Helsinki Aleksi Tykkä Palvelukonsepti Mikä on ERM? Mikä on ERM? Elektronisen aineiston hallinnointiin (electronic resource management)