Ari Ilottu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (x) Kirsti Korhonen, sihteeri (x) Poissa: Heimo Nordfors, Anna-Kaisa Immonen, talouspäällikkö Minna Kulmala

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Maanantai KOKOUSPAIKKA Isopappila SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET: pj Erkki Malmberg, khra (X) vj Heikki Uusitalo (x) j Tarja Hätönen (x) j Liisa Kivimäki (x) j Eveliina Peltomäki (x) j Taina Pusa (x) j Markku Rasa (x) j Antti Timonen (x) j Jouko Vanhatalo (x) MUUT SAAPUVILLA OLLEET: Ari Ilottu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (x) Kirsti Korhonen, sihteeri (x) Poissa: Heimo Nordfors, Anna-Kaisa Immonen, talouspäällikkö Minna Kulmala KÄSITELLYT ASIAT: 1-17, sivut 1-8 liitteineen ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg Kirsti Korhonen puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja

2 2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai klo PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 5 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET X TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET X KOLEHTISUUNNITELMA X TALOUSARVIOAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN 9 X DIAKONIATYÖNTEKIJÄ SAILA KUUSKOSKEN VIRKAVAPAA 10 DIAKONIAN VIRANSIJAISEN VALINTA 11 KEHITYSKESKUSTELUPALAUTE 12 X ISOPAPPILAN PINTAVESIJÄRJESTELMIEN KORJAUSHANKKEEN URA-KOITSIJAN VALINTA 13 X KEVAN TARKASTUSKERTOMUS 14 SUOMEN LÄHETYSSEURAN HALLITUKSEN JÄSENTEN EHDO- KASASETTELU 15 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON KORJAUSREMONTIN SUUNNITTELUTOIMINKUNNAN NIMEÄMINEN 16 LASTENOHJAAJAN LOMAUTUS 17 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja

3 3 Kn 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen. Kn 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Liisa Kivimäki ja Markku Rasa. Kn 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityksen mukainen, lisättynä 16, joka jaettiin kokouksessa. Kn 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Pöytäkirja yleisesti nähtävillä

4 4 Kn 5 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 2013 Päätöslista jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto saa tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto saa viranhaltijapäätökset tiedoksi seuraavassa kokouksessa. Kn 6 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 2013 Päätöslista on liitteenä. Kirkkoneuvosto saa tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto sai tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätökset. Kn 7 KOLEHTISUUNNITELMA 2013 Puheenjohtaja esittelee kolehtisuunnitelman vuodelle Kolehtisuunnitelma muodostuu suurelta osin kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämistä kirkkokolehdeista. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. Kolehtisuunnitelman hyväksyminen siirretään seuraavaan kokoukseen. Kn 8 TALOUSARVIOAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN Kirkkoneuvosto myöntää hakemuksesta Pentinmaan Rukoushuoneyhdistys ry:lle euroa. Kirkkoneuvosto myöntää hakemuksesta Setlementti Kyröskoskela ry:lle euroa. Liisa Kivimäki ei jääviytensä vuoksi osallistunut keskusteluun. Päätös esityksen mukainen.

5 5 Kn 9 DIAKONIATYÖNTEKIJÄ SAILA KUUSKOSKEN VIRKAVAPAA Diakoniatyöntekijä Saila Kuuskoski on pyytänyt virkavapautta väliselle ajalle lapsensa (s ) hoitovapaan ajaksi väliselle ajalle toisen viran hoitamisen vuoksi. Saila Kuuskoski on valittu Jämijärven seurakunnan diakonian virkaan lukien ja virassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Diakoniatyöntekijä Saila Kuuskoskelle myönnetään virkavapaus Esityksen mukainen. Saila Kuuskoskelle myönnettiin virkavapaus Kn 10 DIAKONIAN VIRANSIJAISEN VALINTA Kn 21 /2012: Hämeenkyrön seurakunnan diakonian viransijaiseksi valittiin Päivi Vuorinen tehtävään pätevimpänä ja haastattelun perustella sopivimpana Hämeenkyrön seurakuntaan. Kirkkoneuvoston jatkaa Päivi Vuorisen sijaisuutta diakonian viranhaltijana Kirkkoneuvosto päätti jatkaa Päivi Vuorisen sijaisuutta, kuitenkin niin, että sijaisuus jatkuu, kunnes virka saadaan täytettyä. Kn 11 KEHITYSKESKUSTELUPALAUTE Hämeenkyrön seurakunnassa käytetään työntekijän ja esimiehen välisissä kehityskeskusteluissa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin laatimaa kyselypohjaa. Tuomiokapituli kokoaa kaikkien hiippakunnan seurakuntien työntekijöiden antamien kyselyvastausten pohjalta yhteenvedon. Kirkkoherra esittelee yhteenvedon tulokset. Kirkkoneuvoston saa kehityskeskusteluyhteenvedon tiedoksi. Esityksen mukainen.

6 6 Kn 12 ISOPAPPILAN PINTAVESIJÄRJESTELMIEN KORJAUSHANKKEEN URA- KOITSIJAN VALINTA Seurakunnan kiinteistöistä vuoden 2009 lopussa laaditussa kiinteistöselvityksessä ja useissa kiinteän omaisuuden tarkastuksissa on kehotettu korjaaman Isopappilan pintavesien kulkeutuminen kellaritiloihin. Pintavesien valuminen ja jäätyminen aiheuttaa myös merkittävän vaaran Isopappilaan ja Punaiselle Pirtille kulkeville jalankulkijoille. Kirkkovaltuusto on Hämeenkyrön seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2013 myöntänyt investointimäärärahan Isopappilan pintavesijärjestelyiden suunnitteluun. Korjaussuunnitelma tilattiin Geopalvelu Oy:ltä. Isopappilan alueella tehtiin katselmuksia ja laadittiin mittauksia kesäkaudella Mittausten pohjalta laadittiin suunnitelma, jonka pohjalta on käyty maanrakennusurakan kilpailutus korjaussuunnitelman II vaiheen osalta. Hanke on jaettu kahteen vaiheeseen toimivan lopputuloksen varmistamiseksi. Suunnitelmaan kuuluu mm. peltoalueen ja pysäköintialueen reunoja myötäilevä avo-oja, pysäköintialueen pinnan uudelleenmuotoilu, uusia sadevesikaivoja (vaihe II) sekä pihatien uudelleen muotoilu ja kivetyt sadevesikourut (vaihe I). Tarkoituksena on estää ulkorakennuksilta ja pysäköintialueelta tulevien sadeja sulamisvesien ajautuminen pappilan sisääntuloväylille ja edelleen rakennuksen kellaritiloihin. Kilpailutus käytiin alalla tunnettujen urakoitsijoiden kesken. Tarjoukset tuli jättää mennessä. Määräaikaan mennessä jätettiin 5 tarjousta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto valitsee Kuljetus A. Härmä Oy:n toteuttamaan Isopappilan pintavesijärjestelmien korjaushankkeen ja valtuuttaa talouspäällikön sopimaan urakan toteutusajankohdan. Esityksen mukainen. Kuljetus A. Härmä Oy valittiin urakoitsijaksi ja talouspäällikkö valtuutettiin sopimaan urakan toteutumisajankohta.

7 7 Kn 13 KEVAN TARKASTUSKERTOMUS Kirkon keskusrahasto ostaa Kevalta evankelisluterilaisen kirkon eläkelain toimeenpanoon liittyvät tehtävät. Keva käy seurakunnissa tarkistamassa niiden KiEL:n perusteella ilmoittamat tiedot. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto saa tiedoksi Kevan tarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvosto sai tiedoksi Kevan tarkastuskertomuksen. Kn 14 SUOMEN LÄHETYSSEURAN HALLITUKSEN JÄSENTEN EHDOKASASET- TELU Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen erovuoroisten jäsenten vaalin pyydetään asettamaan ehdokas. Hämeenkyrön seurakunta ei aseta jäsenehdokasta Lähetysseura ry:n hallitukseen. Esityksen mukainen. Kn 15 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON KORJAUSREMONTIN SUUNNIT- TELUTOIMINKUNNAN NIMEÄMINEN Kyröskosken seurakuntatalon korjaussuunnitteluun on vuoden 2013 toimintaja talousarviossa myönnetty määräraha. Tavoitteena on laatia korjaussuunnitelma ja sen pohjalta kustannusarvio elokuun 2013 kirkkovaltuuston seminaariin ja edelleen tulevien vuosien talous- ja toimintasuunnitelmiin. Kyröskosken seurakuntatalossa tulee talotekniikan lisäksi korjata myös mm. kirkkosalin lattia ja yleisö-wc:t eli korjaustoimenpiteet vaikuttavat tilojen käyttöön. Tästä syystä on syytä kuulla myös seurakuntalaisia ja henkilöstöä rakennuttajan edustajien ja arkkitehdin lisäksi. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimeää Kyröskosken seurakuntatalon korjausremontin suunnittelutoimikuntaan lastenohjaaja Merja Elorannan ja vahtimestari Vuokko Seppälän lisäksi kirkkoneuvoston jäsenen. Kirkkoneuvosto nimesi suunnittelutoimikuntaan Merja Elorannan, Vuokko Seppälän sekä kirkkoneuvoston jäsenen Jouko Vanhatalon.

8 8 Kn 16 LASTENOHJAAJAN LOMAUTUS Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen :n 2 momentin mukaan työsopimussuhteisen työntekijän työsopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta sekä lomauttamisesta on säädetty työsopimuslaissa. TSL:n 5:1.1 :n mukaan työnantaja saa 2 :ssä säädettyjen perusteiden täyttyessä lomauttaa työntekijän joko määräajaksi tai toistaiseksi keskeyttämällä työnteon kokonaan tai lyhentämällä työntekijän lain tai sopimuksen mukaista säännöllistä työaikaa siinä määrin kuin se lomauttamisen perusteen kannalta on välttämätöntä. TSL:n 5:2.1 :n 2 kohdan mukaan työnantaja saa lomauttaa työntekijän, jos työ tai työnantajan edellytykset tarjota työtä ovat vähentyneet tilapäisesti eikä työnantaja voi kohtuudella järjestää työntekijälle muuta sopivaa työtä tai työnantajan tarpeita vastaavaa koulutusta. Työn tai työntarjoamisedellytysten katsotaan lomauttamisen perusteena vähentyneen tilapäisesti, jos niiden voidaan arvioida kestävän enintään 90 päivää. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen :n 3 momentin mukaan työnantajan puolesta tapahtuvan lomauttamisen suorittaa se viranomainen, jonka tehtävänä työntekijän työhön ottaminen on ollut. Päivä- ja perhekerhotoiminta keskeytyy hiihtolomalla eikä lastenohjaajille ole ollut osoitettavissa muuta työtä, joten he ovat olleet vuosilomalla siihen saakka, kunnes kerhotoiminta jälleen alkaa. Lastenohjaaja Mirja Kairavuolle ei ole vielä kertynyt erääntynyttä vuosilomaa (työsuhde alkoi ).. Vastaava lastenohjaaja Helena Karjalainen on laatinut esityksen lastenohjaaja Mirja Kairavuon lomautuksesta väliseksi ajaksi. Kirkkoneuvosto päättää lomauttaa lastenohjaajan Esityksen mukainen. Kn 17 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen klo