HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 KIRKKONEUVOSTO. KOKOUSAIKA Maanantai KOKOUSPAIKKA Mäntyrinteen kappeli

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Maanantai KOKOUSPAIKKA Mäntyrinteen kappeli SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET: pj Erkki Malmberg, krha (x) vpj Heimo Nordfors () vj Heikki Uusitalo (x) j Tarja Hätönen (x) vj Maritta Ristilä () j Liisa Kivimäki (x) vj Satu Suokas () j Eveliina Peltomäki este vj Teija Paldán-Piiponniemi () j Taina Pusa (x) vj Minna Plihtari () j Markku Rasa (x) vj Jukka Heinäsuo () j Antti Timonen (x) vj Veli-Pekka Hietanen () j Jouko Vanhtalo (x) vj Liisa Metsähonkala () MUUT SAAPUVILLA OLLEET: Ari Ilottu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (x) Anna-Kaisa Immonen, kirkkovaltuuston vpj(x) Minna Kulmala, talouspäällikkö, sihteeri (x) Sari Raina, seurakuntapuutarhuri, 74 (x) KÄSITELLYT ASIAT: 70-80, sivut 1 9 liitteineen ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg Minna Kulmala puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2012 / 2012 Taina Pusa Liisa Kivimäki PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja

2 2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai klo PAIKKA: Mäntyrinteen kappeli ja kokous jatkuu virastotalossa, Hollitie 2 (kokouskahvit) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 70 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 71 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 73 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 74 MÄNTYRINTEEN HAUTAUSMAAN JA KAPPELIN KATSELMUS 75 KANTTORIN VUOROTTELUVAPAASIJAISEN VALINTA 76 DIAKONISSA JOHANNA GRAEFFEN ANOMUS OSITTAISESTA HOITOVAPAASTA 77 ELÄKELIITON TOIMINTA-AVUSTUS 78 LAITURILAHJOITUS SÄRKIJÄRVEN LEIRIKESKUKSEEN 79 VIRASTOTALON KATSELMUS OSOITTEESSA HOLLITIE 2 80 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja

3 3 Kn 70 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan Kn 71 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin Liisa Kivimäki ja Taina Pusa Kn 72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. Kn 73 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Päätös: Esityksen mukaan.

4 4 Kn 74 MÄNTYRINTEEN HAUTAUSMAAN JA KAPPELIN KATSELMUS Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Kirkkoneuvosto on käsitellyt Mäntyrinteen siunauskappelin korjaustyön hankesuunnitelman marraskuussa 2010 (107 /2010). Kirkkovaltuusto on Hämeenkyrön seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmassa päättänyt, että talousarviovuoden 2011 aikana käynnistyy korjausinvestointi ja hankkeen rakennusvuosi on Hankkeen suunnittelijat valittiin tarjousten perusteella ja sopimukset allekirjoitettiin Hankkeen suunnitteluryhmän muodostivat Arkkitehti Anna-Maija Kaihari, sähkösuunnittelija Paul Metsälä, LVIA-suunnittelija Markku Mäki/LVI-Pirkka Oy, DI Inari Veijo/Insinööritoimisto Lauri Mehto Oy, seurakuntapuutarhuri Tuulikki Karhu, suntio Tarmo Palomäki, kirkkoherra Erkki Malmberg, DI Ville Varjo/Turkoosi 11 Oy ja talouspäällikkö Minna Kulmala. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 10/2011 seuraavat urakoitsijat toteuttamaan urakat: Putkiurakka: LVI-Tamminen Oy Ilmanvaihtourakka: Kaihlaset Oy Sähköurakka: Epilän Sähkökone Oy Lämpökaivourakka: Pirkanmaan Porakaivo Oy Rakennusurakka: Tampereen Insinööriurakoitsijat Oy. Rakennus- ja korjaustoimenpiteet käsittivät maalämmön asentamisen (maalämpökaivojen teko, putket), lämmön talteenotolla varustetun ilmanvaihtokoneen asentamisen, vesikaton korjauksen (bitumikate, kattokaivot ja räystäspellitykset), kattilahuoneen piipun, polttouunin ja paisuntasäiliön purkamisen, IVsuojakotelon rakentamisen katolle, kappeliosan eteläpäädyn korjausrappauksen, katon ja sivuosien huoltomaalauksen, ikkunoiden yläpuolisten levytysten uusimisen, yleisöwc-tilojen yhdistämisen inva-wc:ksi, lämmöneristysten ja rakenteiden vaihdon kastunen kattokaivon alueella, salivalaistuksen parantamisen, sakastin ja odotustilan lattiamateriaalin vaihdon, vesi- ja viemärikalusteiden ja vedensuodatinjärjestelmän uusimisen, salaojien ja johtokaivantojen rakentamisen, invaluiskan rakentamisen, öljysäiliön poiston, jätevesien umpisäiliön rakentamisen ja paloilmoitinjärjestelmän uusimisen. Suunniteltujen toimenpiteiden lisäksi katolla sijaitseva kupariristi uusittiin ja talotekniikkaan kytkettiin gsm-hälytin.

5 5 Rakennustyömaan aloituskokous pidettiin , jonka jälkeen rakennustyöt alkoivat. Työmaakokouksia pidettiin 21.5., ja loppukatselmus Hankkeen kustannusarvio oli ,00 euroa, josta on vuoden 2012 talousarvion investointimäärärahassa ja loput vuoden 2011 tilinpäätöksessä. Taloudellinen loppuselvitys laaditaan vuoden 2012 tilinpäätöksessä. Talouspäällikön päätösesitys: Mäntyrinteen hautausmaan hoitoon ei esitetä erityistoimenpiteitä. Kappelin osalta kirkkoneuvosto toteaa rakennusurakan valmistuneen suunnitelman mukaisesti. Päätös: Esityksen mukaan.

6 6 Kn 75 KANTTORIN VUOROTTELUVAPAASIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvoston päätös 49 /2012: Kanttori Pia Leikkaalle myönnetään vuorotteluvapaa (kuitenkin enintään yhteensä 359 kalenteripäivää), mikäli sopiva sijainen saadaan palkattua. Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä siirtyy työnantajansa kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti vuorotteluvapaalle ja työnantaja palkkaa samaksi ajaksi työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vuorotteluvapaan ajaksi palkattavan työntekijän tai työntekijöiden yhteisen työajan tulee olla vähintään vuorotteluvapaalle siirtyvän työntekijän säännöllisen työajan pituinen. Kirkkoneuvoston julistaa viransijaisuuden haettavaksi nopealla aikataululla. Päätös: Esityksen mukaan Kn 76 DIAKONISSA JOHANNA GRAEFFEN ANOMUS OSITTAISESTA HOITOVA- PAASTA Diakonissa Johanna Graeffe anoo osittaista hoitovapaata diakonian virasta poikansa Aleksin (s ) esiopetusvuoden ajaksi. Työajan lyhennys 20 %. Oikeus osittaiseen hoitovapaaseen Työsopimuslaki 4. Kirkkoneuvosto myöntää diakonissa Johanna Graeffelle osittaisen hoitovapaa 20 % työajan lyhennyksellä Päätös: Esityksen mukaan

7 7 Kn 77 ELÄKELIITON TOIMINTA-AVUSTUS Eläkeliiton Hämeenkyrön yhdistys ry hakee seurakunnalta toiminta-avustusta kirkkopyhän kulujen maksamiseen. Hakemus liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää asiasta. Päätös: Kirkkoneuvosto ei myönnä avustusta. Kn 78 LAITURILAHJOITUS SÄRKIJÄRVEN LEIRIKESKUKSEEN Hämeenkyrön seurakunta on saanut lahjoituksena laiturin käytettäväksi Särkijärven leirikeskuksessa. Laiturin arvo on noin Uusi laituri asennetaan käyttöön keväällä Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto saa lahjoituksen tiedoksi. Päätös: Esityksen mukaan

8 8 Kn 79 VIRASTOTALON KATSELMUS OSOITTEESSA HOLLITIE 2 Virastotalon korjausremontin suunnittelun lähtökohtana on talvikaudella tehty kuntokartoitus. Tavoitteena oli aikaansaada riittävän hyvät asiakaspalvelu- ja työskentelytilat 5 10 vuodeksi. Virastotalon sisäilmatutkimuksesta käynnistynyttä korjaushanketta suunnittelemaan valittiin kesällä 2011 arkkitehti Anna-Maija Kaihari, sähkösuunnittelija Paul Metsälä, LVIA-suunnittelija Markku Mäki/LVI-Pirkka Oy ja insinööritoimisto Lauri Mehto Oy. Suunnittelun tuloksena toteutettujen korjaus- ja muutoskohteiden lista oli pääosin seuraava: Vesikaton huopakatteen uusiminen ja räystäiden korjaus Kirkonpuoleisen ulkoseinä- ja lattiarakenteiden kosteusvauriokorjaus Sadevesien ohjausten uusinta Eteistilan ja toimistotilojen muutokset Ilmanvaihdon tehostaminen nk. virastopäädyssä ja toimistokäytössä olevien entisten asuntojen ilmanvaihdon rakentaminen Rakennekorjauksista ja -muutoksista aiheutuvat pintakorjaukset Sähköistys- ja valaistusmuutokset Suunniteltujen toimenpiteiden lisäksi viemäriputkia vaihdettiin suunniteltua laajemmin, mikä lisäsi myös asbestipurkutöitä. Lisäksi hankittiin paloviranomaisten edellyttämät hätäpoistumistievalot ja paloturvalliset tekstiilit. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessa 10/2011 seuraavat urakoitsijat toteuttamaan urakat: Ilmanvaihtourakka: Kaihlaset Oy Sähköurakka: Sähkö-Passi Palvelut Oy Rakennusurakka: Maanrakennus Jokinen Oy Rakennusurakka alkoi asbestipurkutöillä ja työ vastaanotettiin Työ toteutettiin kahdessa vaiheessa siten, että asiakaspalvelu jatkui virastotiloissa lähes katkeamattomana. Rakennustyöryhmään kuuluivat urakoitsijat, suunnittelijat, rakennuttajakonsultti Ville Varjo, Erkki Malmberg, Ari Märri ja Minna Kulmala. Kustannusarvio vuodelle 2012 oli euroa. Taloudellinen loppuselvitys laaditaan vuoden 2012 tilinpäätökseen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa rakennusurakan valmistuneen suunnitelman mukaisesti. Päätös: Esityksen mukaan.

9 9 Kn 80 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään maanantaina ja kirkkovaltuuston kokous torstaina Päätös: Kirkkoherra totesi oikaisuvaatimusohjeet ja päätti kokouksen klo 19.00