3. Työjärjestyksen hyväksyminen Lisätään kohdat 15. Motiva, 10. Kevätkokous ja 8. Varainhankintakampanja.

Transkriptio

1 TIIMA RY PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 08/ klo 12 Tiimahuone, Linnanmaa Läsnäolijat: Ilkka Peuna Noora Alatainio Aleksi Oja Tuomas Timonen Marika Meriläinen Eetu Riskumäki Jarno Friimäki Taneli Kastikainen Riku Yliviuhkola Joakim Tervonen Jenni Perälä Anton Kurttila Kimmo Mäkelä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Lisätään kohdat 15. Motiva, 10. Kevätkokous ja 8. Varainhankintakampanja.

2 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjojen tarkistaminen Kokouksessa kiertävät pöytäkirjat 6/2016 ja 7/ Saapunut posti ja ilmoitusasiat Tiima on saanut Oulun kaupungilta onnittelut 50 vuoden johdosta. Postissa on saapunut myös Polho ry:n lehti Poleemi. Tiima sai Communicalta 50-vuotislahjaksi Huolisyöpön. Jos joku ahdistaa, huolensa voi kirjoittaa Huolisyöpölle. Huolisyöppö oli saanut jo useita viestejä; useampi kirjoittaja valitti vitutusta ja yleistä ahdistustaan, masentunut kakkanen taas ei tiennyt, kuinka selviää kandi-ahdistuksestaan. 6. Kuitit ja laskut - Pa-laitteiston vahinko Vuosijuhlilla meni rikki kaiuttimen suojakotelo, josta koitui lisälaskua, summa 50. Jenni Perälä saapuu kokoukseen klo 12:08. Lasku Citybiljardilta, summa 126. Lasku Kukka- ja Hautauspalvelu Sotaniemeltä vuosijuhlien ruusuista, summa 227. Lasku Peuhusta, vuosijuhlien tilojen vuokraus, summa V*tun Peuhu. Kulukorvaus Joakim Tervoselle, vujuhenkilökunnan eväät, summa 23,89. Kulukorvaus Taneli Kastikaiselle, vuosijuhlien alkoholittomat juomat, summa 45,48. Kulukorvaus Marika Meriläiselle, 50kpl kynttilöitä vuosijuhlille, summa 50. Hyväksytään kaikki laskut ja kulukorvaukset Riku tiedottaa, että 97 ihmistä on maksanut illalliskortin. Paheksutaan entisiä ja nykyisiä puheenjohtajia, jotka ovat saattaneet unohtaa tämän tehdä. 7. Jaosto- ja kiltakuulumiset Taneli kertoo, että tapaus englannin opettaja on edennyt ja opetuksessa on tapahtunut edistystä. Opiskelijat ovat saaneet ohjeita sähköpostitse ennen tuntia. Kopojaosto on kokoontunut. Tutkinto-ohjelmia vähennetään humanistisella puolella kolmeen. Nämä tulisivat olemaan 1. logopedia, 2. historiatieteet, kulttuuriantropologia ja

3 arkeologia ja informaatiotutkimus, ja 3. kielet ja suomenkieli ja kirjallisuus. Saamen kielen ja kulttuurin suhteen kieli ja kulttuuri jakautuisivat omiin tutkinto-ohjelmiinsa. Muutos on lähinnä kosmeettinen; käytännössä uusi opiskelija hakee ensin tutkinto-ohjelmaan, jonka jälkeen eriydytään pääaineisiin. Ei vaikuta sivuaineoikeuksiin ja pääaineisiin. Yhdellä tutkinto-ohjelmalla tulisi olemaan perusopintoja max 15op. Se, miten tämä toteutuisi käytännössä, ei ole vielä ihan selvillä. 96 % Oulun yliopiston vaihto-opiskelijoista tulee EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelta, heille ollaan kaavailemassa lukukausimaksuja. Aapo 2.0 on tulossa, ohjelma toimii netissä. Tulossa on myös sähköinen palautejärjestelmä yliopistolle. Jaostossa oltiin hyvin tuohtuneita fuksien orientaatioviikosta, joka järjestetään jo elokuun puolella. Pienryhmäohjaajat eivät voi siis olla elokuuta töissä. Tätä tullaan käsittelemään vielä erillisessä tilaisuudessa. Yleisissä tenteissä on havaittu lunttaamista, tätä on esiintynyt huolestuttavan paljon. Tämä täytyy ottaa huomioon fuksien ohjaamisessa ja korostaa, että lunttaamisen takia voi pahimmillaan menettää opiskeluoikeutensa. Eilen ollut missä mennään tilaisuus. Anton Kurttila saapuu kokoukseen klo 12:25. Työelämäpäivät järjestetään yhdessä Killan kanssa. Mukana ovat myös Communica, Verba, Kultu ja ehkä Index. Teemana on Humanistit maailmalla kansainvälisyys ja kansainvälisyys Suomessa. Työelämäpäivät järjestetään marraskuussa, tapahtuma kestäisi kolme päivää (mahdollisesti ). Pitää alkaa miettiä tapahtumaan puhujia. Kilta auttaa tilavuokrissa. Tilavuokra voitaisiin esimerkiksi jakaa kolmeen osaan: Specia, Kilta ja ainejärjestö maksaisivat omat osuutensa. Kilta järjestää ensi viikon torstaina kynttiläkulkueen Franzenin patsaalle, lähtö rotuaarilta. Kulkueen ideana on käydä hautaamassa tiede. Pääsiäisen jälkeen on Killan osalta tapaamiset fuksivastaavien ja pienryhmäohjaajien kanssa. Pienryhmäohjaajille järjestetään ohjausta ennen vappua. 4.4 on seuraava ainejärjestötapaaminen ja vappuinfo klo 18:00 alkaen. Vappu alkaa OHS:n vuosikokous on 30.4, tilaisuus on avoin kaikille ja kokouksen jälkeen on luentotilaisuus. On ilmeisesti ollut suunnitteilla, että OHS:n ja PSH:n jäsenet voisivat ottaa fuksit vastaan ja kierrättää heitä kaupungilla historiallisissa kohteissa.

4 8. Varainhankintakampanja Kampanja on käynnissä. Kilta järjestää somekampanjan, johon Tiima lähtee mukaan. Kampanjaa voisi jakaa myös henkilökohtaisilla Facebook-tileillä. Puskaradiossa julkaistaan jotakin, mutta toisaalta on tullut pyyntö, että puskaradiota ei käytettäisi järjestön infokanavana. Olemme saaneet julisteita ja pöytäkolmioita, jotka laitetaan tiimahuoneelle; nämä tiimalaistetaan eli kirjoitetaan niihin jotain omaa sanomaa, esim. Tiima approves. Henkilökunta ei halua lähteä mukaan stand-up haasteeseen. Painotus on somemainonnassa. Kimmo Mäkelä saapuu kokoukseen klo 12: Vujut on viimein ohi Jee. Valokuvat epäonnistuivat; isoimmissa ryhmäkuvissa ihmiset on aseteltu miten sattuu ja valotus on huono. Pöytäjuhlasta otetut kuvat ovat kadonneet. Päädytään siihen, että Ilkka ja Taneli katsovat kuvia ja Ilkka alkaa selvittää asiaa valokuvaajan kanssa. 2. kassan vihko on hukassa, etsinnät ovat käynnissä Kevätkokous Kevätkokous on tänään klo 16:30. Kaikki asiakirjat ovat valmiina. Kimmo hoitaa paikalle kahvitarjoilun. 11. Sääntöpäivitykset Sääntömuutosehdotus yleiskokoukselle: 2. pykälä: muutetaan sanamuotoa. 3. pykälä: Poistetaan Suhol, koska yhdistyksen toiminta on lähes lakannut. 4. pykälä: yhdistyksellä on tähän asti ollut varsinaisia, kannattaja ja kunniajäseniä. Lisätään uusi jäsenluokka alumnit. Varsinainen jäsen muuttuu alumnijäseneksi 2v päästä valmistuttuaan filosofian maisteriksi. Alumnijäsenellä ei ole äänioikeutta. Kohta oikeuskelpoinen on muutettu muotoon oikeustoimikelpoinen. Vain varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus. Alumnijäsenen hänen varsinaisena jäsenenään suorittama jäsenmaksu on hänen ainoa jäsenmaksunsa.

5 8. pykälä: kohta 7 syyskokous: valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänen varahenkilönsä, kohta 8 eli valitaan yhdistykselle kuraattori, poistetaan. Aloitteet on palautettava ennen yhdistyksen kokouksen alkamista. 9. pykälä: hallituksen tulee toimittaa tilit toiminnantarkastajalle (muutettu pois tilintarkastaja) 3 viikkoa ennen kevätkokousta ja ne on toimitettava takaisin yhdistykselle viikko ennen kokousta. 10. pykälä: puheenjohtaja ja taloudenhoitaja voi kirjoittaa nimen yksin, koska kummallakin tilivastuu, tai vastaavasti nimen voivat kirjoittaa sihteeri ja varapuheenjohtaja yhdessä. 11. pykälä: poistetaan kohta kuraattorista. Varapuheenjohtaja toimittaa tarvittaessa puheenjohtajan tehtäviä. Jäsenluettelon ylläpitäminen siirretään varapuheenjohtajalta sihteerille. 13.pykälä: sääntömuutoksen vaativat yleiskokoukset pidettävä enintään kuukauden sisään toisistaan. 12. Lippukilpailu Tiima on saanut aloitteen Jaakko Mäki-Petäjältä siitä, että Tiiman sisällä kytee historiattomuus ja lippua ei saisi muuttaa. Asia käsitellään tänään kevätkokouksessa. 13. Pahvijouko Kimmo korjaa Pahvijoukon. 14. Tiiman mieskalenteri Kalenteria varten pitää etsiä sponsoreita; Specia toimii kalenterin pääsponsorina. Kalenteria aiotaan painattaa kpl. Kalenteria kuvataan ja malleja tarvitaan vielä. 15. Motiva Motiva tarvitsee vuosijuhlilleen 9.4 kaksi tarjoilijaa, palkkio 100. Jarno ja Aleksi lupautuvat menemään. Motivan kanssa on suunniteltu yhteistä tapahtumaa, tämä voisi olla esimerkiksi vappupiknik. Joakim on yhteydessä Motivaan tämän tiimoilta.

6 16. Wappu Aleksi päästetään lomalle vapun ajaksi. Aleksi Pannula ja Joakim hoitavat vapputapahtumat. 17. YK - MMT Lippu on 14, kultulaiset mokasivat haalarimerkin hankinnan, tilasivat liian myöhään, eli tuli lisäkustannuksia, jotka näkyvät lipun hinnassa: paheksutaan Kultua. Saatiin samaan hintaan 65-paikkainen bussi 50-paikkaisen sijaan. Tiedossa on siis 15 extrapaikkaa varasijoilla olijoille. Haalarimerkkejä on vain 50kpl, joten näille 15 viimeiselle lippu myydään hintaan 11. Lippuja voi ostaa 2/henkilö. Lipunmyynti alkaa torstaina klo 11:45. Kalle toimii matkanjohtajana. Bussikuskille pullo Xantea. - Bakkanaalit Ovat 8.4 Tetralla. Kutsuja kaivataan. 18. META Paheksutaan Kultua, vujujen kuvaajaa, Peuhua, puheenjohtajia, jotka eivät ole maksaneet illalliskorttia, lipun varastaneita veteraaneja, veteraaneja ylipäätään, sitä, joka hajotti äänentoiston, Belgian tapahtumia, typeriä aloitteita, jalluvarkaita, kahvinkeittimen päälle jättämistä, Rikua ja OYY:aa. 19. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraavan kokouksen ajankohta doodlitaan. 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13:49. Puheenjohtaja Ilkka Peuna Sihteeri Noora Alatainio