3. Työjärjestyksen hyväksyminen Kohtaan 16. lisätään myös kokardi, speciakuulumiset lisätään kohtaan 7. Jaosto- ja kiltakuulumiset.

Transkriptio

1 TIIMA RY PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS 4/ klo Tiimahuone, Linnanmaa Läsnäolijat: Ilkka Peuna Noora Alatainio Taneli Sihvonen Nita Mäenpää Riku Yliviuhkola Aleksi Oja Tuomas Timonen Kimmo Mäkelä Marika Meriläinen Aleksi Pannula Jenni Perälä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Kohtaan 16. lisätään myös kokardi, speciakuulumiset lisätään kohtaan 7. Jaosto- ja kiltakuulumiset. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjojen tarkistaminen Kokouksessa kiertää pöytäkirja 3/16.

2 5. Saapunut posti ja ilmoitusasiat 25.2 mafia-teemaiset fuksien varainkeruubileet. Aasia-aiheisen tapahtuman rahahakemus lähetetty, koska deadline meni jo, pj laati hakemusta varten kustannusarvion. Tänään on laskiainen. Noora kysyi Hol-seminaarin budjetista, mutta tarkkaa vastausta budjetin suuruuteen ei saatu. Tiiman Tukholman suurlähettiläät kävivät reissussa, Tukholma kiittää tai ei. Aleksi Pannula saapuu kokoukseen klo 10:11. Postissa on tullut kutsu Histoni ry:n 45v. vuosijuhlille. Kutsu on kahdelle ja vujut järjestetään Illalliskortin hinta jää mysteeriksi. Kirjoitetaan vastaus, että valitettavasti olemme estyneitä tulemaan. Lisäksi postissa on tullut kokouskutsu Humanistisen Killan ylimääräiseen yleiskokoukseen. 6. Kuitit ja laskut Lasku hyväntekeväisyys-bileiden ennakkolipuista Indexille, summa 48, maksetaan heti. Salaisesta jatkopaikasta lasku vuosijuhlia varten, summa 350. Bilevalojen vuokrauksesta erillinen lasku, summa 0, lasku tulee ilmeisesti, jos haluamme vuokrata valot. Eräpäivä Laskut hyväksytään. Lähteviä laskuja Specialle ja Kultulle Kiimagames-tapahtumasta. Tisusuti-bileiden tasausta ei vieläkään tehty. Tehtävä laskut vuosijuhlien sponsoroinnista oppiaineille, 200 historian oppiaineelle ja 100 aate- ja oppihistorialle. 7. Jaosto-, kilta- ja Speciakuulumiset Eilen oli sopo-jaoston kokous, mutta sopo oli ainejärjestötapaamisessa. Ainejärjestötapahtumassa Kilta tiedotti tulevista linjauksistaan. Humpauttajalla on autopaikka yo-kadulla ja auton voi varata nykyään sähköisestä varauskalenterista. Autoon on asennettu jopa lämmittimet. Gunnar halutaan osallistumaan Humanistisen Killan mäenlaskutempaukseen, jossa ainejärjestöjen maskotit laskevat. Hyväksytään Gunnarin osallistuminen on Killan kondomipäivä ja ylimääräinen yleiskokous järjestetään Myös Kilta osallistuu yliopiston varainhankintakamppanaan. Humanistien yhteinen

3 tapahtumakalenteri tulee Humukseen, kaikki humanistisen ainejärjestöt voivat merkitä tapahtumansa siihen. Kilta alkaa tehdä kuukausitiedotteita ja järjestää keskustelufoorumeita eri vastuualueilla toimiville. Marika on käynyt Specialla Ainejärjestökoulutus on 15.4, ja mukaan pääsee 3-4 osallistujaa/ainejärjestö. Huhtikuun lopulla järjestetään Helsinki-excursio, jonka aikana vieraillaan erilaisilla työpaikoilla. Mukaan pääsee 10 henkilöä/ainejärjestö. Excursio on omakustanteinen. Specia oli pyyytänyt, että siitä kerrottaisiin tietoa fukseille jo Fuksipraavdan kautta. Hanna-Mari haluaisi kutsun sitseille. Työelämäpäivät voitaisiin harkita jatkossa järjestettävän Motivan kanssa yhteystyössä. 8. Yliopiston varainhankintakampanja Tarkoituksena on järjestää tempauksia, joiden avulla kerätään varoja yliopistolle. Yliopisto maksaa ainejärjestölle 250 tapahtumaan osallistumisesta. Lahjoita tänään päivä on 7.4, mutta ainejärjestöjen omat tempaukset eivät ole sidottuja tähän. Verba ja Kilta osallistuvat myös mukana kampanjassa. Ensi perjantaihin mennessä pitäisi olla valmiita ideoita tempauksista. On suunniteltu esimerkiksi seminaaria, jossa eri ainejärjestöjen henkilökuntaa tulisi vetämään esitelmiä omaan alaan liittyen. Matti Salo voisi pitää esitelmän yliopiston historiasta. Tiima haluaa haastaa mukaan myös alumneja ja kampanja sidotaan vuosijuhliin. Henkilökunta voitaisiin haastaa mukaan, esim. lahjoituksia henkilökunnalta tai, että henkilökunta lahjoittaisi saman summan mitä opiskelijat ovat lahjoittaneet tai opiskelijat lahjoittavat tietyn summan ja joku henkilökunnasta lähtisi esimerkiksi vetämään stand-up -keikan Humukseen. Tuomas ja Aleksi suunnittelevat, Ilkka on yhteydessä henkilökuntaan. Jenni Perälä saapuu kokoukseen klo 10: Humanistisen Killan ylimääräinen yleiskokous Tiima on saanut kutsun Humanistisen Killan ylimääräiseen yleiskokoukseen. Jokainen ainejärjestö valtuuttaa valtakirjalla yhden jäsenensä käyttämään äänioikeutta kokouksessa. Kokouksessa käsitellään hallituksen täydentäminen Timppa ry:n ja Gieku ry:n osalta sekä joitakin sääntömuutoksia. Kokous on 17.2 klo 18:00 Humuksessa. Ainakin Ilkka ja Kimmo ovat menossa kokoukseen, myös Tuomas ja Aleksi ovat

4 kiinnostuneita. Päätetään valtuuttaa Ilkka käyttämään äänioikeutta Humanistisen Killan ylimääräiseen yleiskokoukseen. 10. OATK:n opiskelijajäsenet Tällä hetkellä opiskelijajäseninä ovat Joakim Tervonen (historia), Kimmo Mäkelä (aoh), Taneli Kastikainen (kopo) ja Pekka Rihko (historia). Kimmo on halukas jatkamaan aoh:n opiskelijajäsenenä. Keskusteltiin siitä, pitäisikö opiskelijajäsenet vaihtaa useammin, esimerkiksi vuosittain, jotta saataisiin mukaan tuoreempaa näkökulmaa. Nita ja Noora ovat kiinnostuneita korvaamaan Joakimin ja Pekan historian opiskelijajäseninä. Päätetään vaihtaa OATK:n historian jäsenet ja ehdotetaan, että Tiimaa edustavat oppiainetoimikunnassa tästä lähtien Kimmo Mäkelä (aoh), Noora Alatainio (historia), Nita Mäenpää (historia) ja Taneli Kastikainen (kopo). Ehdotus hyväksytään. 11. Kevätkokouksen ajankohta ja asiakirjat Täytyy pitää huhtikuun loppuun mennessä. Sääntöjen mukaan helmi-maaliskuussa klo 16:30. Kuvataanko samalla TMK:n yksi kuva? Tilaksi ehdotettu KTK112. Vuokra peritään oppiaineelta? Anton tekee tilinpäätöksen tai tilikirjat, tilintarkastajalle 2.3 mennessä, takaisin meille 9.2 mennessä. Asiakirjat toimitettava toiminnantarkastajalle: tilinkertomus, tilinpäätös ja lausunnot, toimintakertomus. Kysytään Pekkaa pitämään, muuten Kimmo tai Riku. 12. Hallitusryhmäytyminen ja naamasto Doodleen on tullut hyvin vastauksia. Unohdetaan puvustamojen käyttö, koska vastauksiin on mennyt liikaa aikaa. Pyritään pitämään samassa naamaston kuvaus ja virkistäytyminen. Naamasto kuvataan St. Michaelissa. Hallitusvirkistäytymiseen on ehdotettu Room escapea. Tuomas selvittää mahdollisuuksia aktiviteetteihin. 13. Nettisivut ja Wikipedia Viime vuonna nettisivuja on päivitelty satunnaisesti. Sivut pitäisi käydä läpi järjestelmällisesti ja päivittää. Noora ja Jarno ottavat asian hoitaakseen. Wikipedia-sivun luomisen suhteen Tuomas teki viime vuonna aloitteen ja alkoi hoitaa asiaa, alustava

5 vedos on hukassa. Jos historiikki valmistuu joskus, niin tehdään sen pohjalta Tiimalle Wikipedia-sivu. 14. Tiiman asiakirjojen arkistointi ja tiimahuonesiivous Plebsua paheksutaan, Tiimahuone kaipaisi siivousta. Ennen tai jälkeen seuraavan kokouksen siivotaan yhdessä ja laitetaan samalla arkistot kuntoon. 15. Kandien ja gradujen popularisointi Praavdan kautta Tiedustellaan haluaisiko tiedekunta maksaa Praavdan painatuskuluja, jos opinnäyteseminaarin yhteydessä omasta opinnäytteestä tehtäisiin popularisoitu artikkeli, joita julkaistaisiin joko Praavdassa, omana julkaisunaan tai netissä. Osan mielestä Praavda itsessään voisi olla hieman viihteellisempi julkaisu ja sitä tukemaan voitaisiin thdä asiapitoisempi julkaisu, jossa artikkeleita julkaistaisiin. Taneli juttelee Rautsin kanssa ja Praavda ottaa yhteyttä henkilökuntaan asian tiimoilta. 16. Tiiman lippu ja motto, kokardi Tuomas on tehnyt ehdotuksen, että fukseille myytäisiin syksyllä ennen haalareita eräänlainen kokardi, joka toimisi symbolina tiimalaisuudesta. Kokardia voisi pitää erilaisissa tapahtumissa jne. ennen kuin fuksit saavat haalarinsa. Kokardia voitaisiin myös myydä kaikille tiimalaisille haalarimerkkinä. Tuomas on alustavasti selvittänyt, että emaloitu pinssin teettäminen maksaisi n.1 /kappale, ja tavallisen pinssin teettäminen tulisi vielä halvemmaksi. Pinssissä voisi olla esimerkiksi Tiiman logo ja Tiiman värit. Jos kokardi päätetään suunnitella ja tilata, niin se tilattaisiin vasta vuosijuhlien jälkeen, jos taloustilanne sallii. Tässä tapauksessa se voitaisiin lanseerata ensi syksynä. Palataan asiaan myöhemmin loppukeväästä. Hallitus on tullut tulokseen, että yhdistys tarvitsee itselleen moton; tällä hetkellä Tiimalla ei ole mottoa. Hallituksen facebook-ryhmään on tullut jo muutamia ehdotuksia siitä, mikä motto voisi olla. Keskusteltiin myös siitä, onko hallituksella oikeus päättää keskenään siitä, mikä Tiiman motoksi tulisi. Moton lisäksi myös Tiiman vanha lippu on päätetty uusia. Ilkka esittelee tekemänsä vedoksen Tiiman uudesta lipusta. Päädytään samaan ongelmaan kuin moton kanssa; voiko hallitus päättää myöskään lippua? Aleksi vetoaa siihen, että asia pitäisi viedä jäsenistön keskuuteen. Nita ehdottaa, että asiaa puitaisiin

6 puskaradiossa tai Tiiman fabo-sivuilla. Toisaalta näin motto ja lippu olisivat kuitenkin hallituksen päätettävissä. Alun perin lippu oli suunniteltu julkistettavaksi vuosijuhlilla. Ehdotetaan, että yhdistys ottaa vastaan lippu- ja mottoehdotuksia, asiasta on tiedotettava laajasti. Nämä käsiteltäisiin yleiskokouksessa ja jäsenistö saisi vaikuttaa asiaan. Näin uusi lippu ehtisi vielä vapuksi, jolloin sille voisi järjestää oman lanseeraustilaisuuden. Päätetään hyväksyä ehdotus. 17. Kulttuurinen YK - Leffaklubi Klubi on lähtenyt pyörimään ihan hyvin, paikalla ollut enimmäkseen fukseja ensimmäisillä kerroilla. Ensimmäisellä kerralla paikalla oli n.20 ihmistä, määrä vähentyi muutamalla toisella kerralla. Osoitetaan hyväksyntää leffaklubin menestykselle. Haastetaan omia tuttuja lähtemään mukaan, klubi kaipaisi enemmän ihmisiä myös vanhemmista vuosikursseista. Tiedotusta laajemmin, myös sähköpostilistalle ja Tiimiksellä. Leffaklubia ei pysty järjestämään tasaisin väliajoin, esim. kahden viikon välein, koska Olkkaria ei pysty varaamaan niin pitkälle. - Megazone On suunniteltu järjestettävän 16.3 keskiviikkona kultun kanssa yhteistyössä. Tiedotetaan lisää lähempänä ajankohtaa. - Urheilutemmellykset Taneli on ollut yhteydessä killan liikuntavastaavaan ja ainakin humanistilenkki järjestetään tänä vuonna. Kilta voisi lähteä vetämään eri lajien kokeilua, koska pienistä ainejärjestöistä on yksistään hankala saada tarpeeksi pelaajia joukkuelajeja varten. Voitaisiin myös järjestää leikkimielisiä, ainejärjestöjen välisiä otteluita. Tuomas Timonen poistuu kokouksesta klo 11: YK - Laskiainen 9.2.

7 On tänään. Puskaradioon tiedotetta, jonka avulla selvitetään ketä on menossa mäkeen. Tarvitaan myös tiimalaisia tamppaamaan kenttä hankifutista varten. - Bad Valentines Lipunmyyntiä vaille kunnossa, vuorot doodlitaan. - Karkauspäivän bileet Ei tarvitse suunnitella erikseen. - Winter Games 5.3. Päivämäärä vaihtunut. - MMT 1.4. Tulossa. 19. META Paheksutaan Oulun kaupunginteatteria, Ilkan unetonta yötä ja fukseja, jotka eivät tule mäenlaskuun. Paheksutaan paljon plebsua. 20. Seuraavan kokouksen ajankohta Doodlitaan. 21. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:35. Puheenjohtaja Ilkka Peuna Sihteeri Noora Alatainio