Olemme koonneet tähän Näyttelyinfo 2:n ajankohtaista tietoa näytteilleasettajille.

Transkriptio

1 1(4) NÄYTTELYINFO 2/2015 Olemme koonneet tähän Näyttelyinfo 2:n ajankohtaista tietoa näytteilleasettajille. Ohessa olevasta pohjakartasta löydätte osastonne sijainnin ja numeron. Näyttelyn nettisivuille tulee päivittymään kaikki tarpeellinen tieto ja ajankohtaiset asiat eli on suositeltavaa, että käytte tarkastamassa sivut ainakin viikoittain. Näyttelyinfo 3 julkaistaan viikolla 16 ja siinä päivitämme viimeisimmät aikataulut, pysäköintiohjeet ja muut ajankohtaiset tiedot. NÄYTTELYN AUKIOLOAJAT Lauantaina 2.5. klo Sunnuntaina 3.5. klo RAKENNUS JA PURKU Osastojen rakentamisaika on perjantaina 1.5. klo Kaikki rakentaminen osastoilla on oltava valmiina perjantai-iltaan klo 22 mennessä. Lauantaina näytteilleasettajat pääsevät sisään klo 7.30 alkaen oven C1 vieressä olevasta käyntiovesta ja sunnuntaina vastaavasti klo 8.00 alkaen. Huomioikaa, että kyseessä on normaali kulkuovi, joten isojen tavaroiden sisään tuominen ei ole mahdollista. Osastojen purkaminen tapahtuu sunnuntaina 3.5. klo Osastoja ei saa alkaa purkaa ennen näyttelyn sulkeutumista klo Purun sujuvuuden vuoksi ensin, eli klo , saa halleista viedä ulos vain ajoneuvoja, eikä halleihin sisään ajaminen ole sallittua. Hallien on oltava tyhjiä sunnuntaina klo Huomioitavaa osastoilla A10-A27 Näytteilleasettajien yllämainituilla osastoilla tulee olla tarkkaavaisia rakentaessaan. Osastot sijaitsevat herkällä lattia-alueella (aluejoustava puulattia). Lattia on kiinteistön haltijan toimesta suojattu, mutta alueella on painorajoitus, joten sen päälle ei saa ajaa ajoneuvoilla. PESUPAIKAT Messukeskuksen pihalla on kaksi pesupaikkaa, joissa halleihin tuotavat ajoneuvot voi pestä. Pääyhteistyökumppanimme Autokem varustaa pesupaikat laadukkailla AutoGlym pesuaineilla ja -sienillä. RLO Events Paippistentie PAIPPINEN

2 2(4) NÄYTTELYRAKENTEET JA PALVELUT NÄYTTELYN AIKANA Osastorakenteet Rakenteille ei ole asetettu maksimikorkeutta mutta niiden tulee olla tukevia ja turvallisesti toteutettuja. Järjestäjä varaa itselleen oikeuden poistattaa rakenteita jotka se katsoo aiheuttavan vaaraa tai haittaa. Näyttelytekniikan, rakenteiden ja kalusteiden vuokraus Lahden Messuilta Tämän infon ohessa on Lahden Messujen tekniikkatarjous, joka löytyy myös näyttelyn nettisivuilta kohdasta "Tietoja näytteilleasettajille". Huomioikaa, että tilaamalla tuotteet mennessä saatte tarjouksen hinnoista 10% alennuksen. Sähköt ja valaistus Osastoille tarvittavat sähköliittymät tulee tilata Lahden Messuilta. Näyttelyn aikana pidetään kaikissa halleissa täysi valaistus päällä. Näin ollen osastokohtaista lisävalaistusta ei välttämättä tarvitse. Siivous Näyttelyjärjestäjä vastaa hallien yleissiivouksesta. Osastolle tarvittavat siivouspalvelut voi tilata erikseen Lahden Messuilta. Lisätiedot ja tilaukset: Lahden Messut Jyri Behm GSM NÄYTTEILLEASETTAJIEN RANNEKKEET Näytteilleasettajaranneke on voimassa koko viikonlopun, eli perjantaina, lauantaina ja sunnuntaina. Näitä rannekkeita lähetämme näytteilleasettajille osastokoon ja -tyypin mukaan seuraavasti: Yhdistysosasto 6x6 m: 3 kpl/ruutu + osastolla esittelyssä olevien ajoneuvojen määrä Yritysosasto 6x6 m: 3 kpl/ruutu Yritysosasto 5x4 m: 2 kpl/ruutu Myyntipaikka 3x3 m: 2 kpl/ruutu Mahdollisesti tarvittavat lisänäytteilleasettajarannekkeet tulee tilata viimeistään Lisärannekkeen hinta on 18 (sis. kaikki päivät). Tilaukset sähköpostilla: toimisto@rloevents.fi. Mainitse tilatessasi osaston nimi, laskutus- ja toimitusosoite sekä yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot. Yhdistykset: Jotta osaamme toimittaa oikean määrän näytteilleasettajarannekkeita tulee teidän ilmoittaa osastonne ajoneuvomäärä viimeistään osoitteeseen toimisto@rloevents.fi. RAKENTAJAKORTIT Jokaiselle näytteilleasettajalle toimitetaan rakentajakortteja, jotka ovat voimassa ainoastaan rakennus- ja purkuaikana. Näitä voitte antaa sellaisille osaston rakentajille/purkajille jotka eivät tule näyttelyyn sen aukioloaikana. Rakentajakortteja on myös saatavana lisää messutoimistosta. RLO Events Paippistentie PAIPPINEN

3 3(4) KUTSUVIERASKORTIT Näytteilleasettajilla on mahdollisuus tilata vierailleen kutsukortteja, jotka oikeuttavat näyttelyn sisäänpääsyyn. Kutsukortti käy kumpana päivänä tahansa, jolloin kutsun saaja voi itse päättää milloin kutsun käyttää. Palautuneista kutsuvieraskorteista laskutetaan jälkikäteen 18 /kpl. Huomiokaa, että vain palautuneet kortit laskutetaan mennessä tilatut kortit lähetetään postitse tilaajalle viikolla 16. Myöhemmin tilatut kutsukortit on noudettava Lahdesta messutoimistosta rakennuspäivänä 1.5. Tilaukset sähköpostilla: Mainitse tilatessasi laskutus- ja toimitusosoite sekä yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot. MATERIAALIEN TOIMITUS Osastokohtaiset näytteilleasettajarannekkeet, rakentajakortit, tilatut kutsukortit ja pysäköintikortit lähetetään postitse osastovarauksessa ilmoitettuun yhteysosoitteeseen viikolla 16. Mikäli yhteyshenkilö tai osoite on muuttunut varauksen tekemisen jälkeen, ilmoittakaa uudet yhteystiedot mennessä, jotta materiaalit saadaan toimitettua oikeaan osoitteeseen. Ilmoitukset osoitteeseen PÄÄSYLIPUT 18 / päivä (sis. alv 10%) Alle 12-vuotiaat pääsevät näyttelyyn veloituksetta aikuisen seurassa RAVINTOLAPALVELUT NÄYTTEILLEASETTAJILLE Lahden Messukeskuksen ravintolatoiminnasta vastaa tänäkin vuonna Tolvanen. Heiltä voi tilata ruoka- ja kahvilippuja näyttelyn ajaksi ennakkoon osoitteesta tiina@tolvanen.fi. Näyttelyn C-hallissa sijaitseva Subway-myyntipiste on avoinna myös jo rakennuspäivänä 1.5. PARAS YHDISTYSOSASTO 2015 Tänäkin vuonna palkitaan paras yhdistys-osasto. Sen valitsee raati, joka koostuu klassikkoajoneuvoalan asiantuntijoista. Palkintojen yhteisarvo on 2000 euroa ja järjestäjä pidättää oikeuden antaa palkinnon joko yhdelle osastolle tai jakaa sen useampien kesken. Osaston arvioinnissa merkityksellistä on kokonaisuus, jonka näytteilleasettaja toteuttaa. Ei siis pelkästään ajoneuvot, ei pelkästään osaston somistus eikä pelkästään ihmiset tai tarinat vaan kaikkien näiden onnistunut yhdisteleminen. ETU NÄYTTEILLEASETTAJILLE Autokem Pääyhteistyökumppanimme Autokem antaa osastoltaan kaikille näytteilleasettajille AutoGlym-tuotepaketin, jolla voitte viimeistellä ajoneuvonne näyttelykuntoon. RLO Events Paippistentie PAIPPINEN

4 4(4) YHTEYSTIEDOT Messutoimisto / näytteilleasettajayhteydet: Reeta Hämäläinen Puh toimisto@rloevents.fi Tuottaja: Petri Niemenmaa Puh petri.niemenmaa@rloevents.fi Osasto- ja ohjelmakoordinaattori: Teijo Lahti Puh dezoo@dnainternet.net Näyttelytekniikka ja tilat: Jyri Behm Puh jyri.behm@lahdenmessut.fi Tiedotus ja viestintä: Terhi Heloaho Puh terhi.heloaho@rloevents.fi Ravintolapalvelut: Tolvanen Puh tiina@tolvanen.fi Yleisjärjestelyt: Risto Laine Puh risto.laine@rloevents.fi RLO Events Paippistentie PAIPPINEN

5 12 m 9 m Sali 1 Sali 2 Sali 3 Sali 4 10 m PYSÄKÖINTI NÄYTTEILLEASETTAJAT 3 m A B C 5 x 4 m 2,5 m A1 B1 D Teemahalli E1 E2-1 kerros Näytteilleasettajien sisäänkäynti C1 D2 E Kahvio PESUPAIKKA 1 Uloskäynti Näyttelyn sisäänkäynti PESUPAIKKA 2 C2 Subway Versio A1 A23 K&L Partner A22 Gee-Tee- A24 Vee Tmi Pekripe myynti A28 PL-paino A5 Vehoniemen Automuseoseura / Leilan lelukauppa A10 Tmi Jarkko Turunen A14 FCMA A15 Kaasutinexpertti A21 Jari Prusila A Lakes Rally A6 Lahden Urheiluautoilijat A11 Lahden FK-kerho A16 Sari Holmlund A29 Oberschalchter A30 Muistojen Paratiisi A25 Admax Marketing C10 Nuffield- Leyland A31 Belarus Gruppa Finljandija A17 Juvekim A26 Perä Tielle rallikasetit A32 Päijät-Hämeen Pelastuslaitos A35 Opel 60 s & 70 s A12 Classic Motocross A27 Tmi Nippelit ja mutterit A13 Classic Enduro B1 Päijät-Hämeen Mobilistit B19 Action Road Top B24 Veteraanikuormaautoseura B15 Saabworks. B2 Tampereen Seudun Mobilistit B7 Warre-Team B10 Renault de e C30 Panssarikilta P-H ja Autojoukkojen kilta B20 Borg- ward- Seura B3 Vaasan Veteraaniautoseura B17 Volvo 1800 kerho B21 Mobilisti B26 Grips Garage B4 ajoneuvohistoriallinen keskusliitto - SAHK B9 Peugeot B23 AutoGlym C9 Vintage Fashion Boutique C17 Naisten Automobiiliklubi C8 B28 BMW-kerho B29 BMW Moottoripyöräkerho C38 Alfamer = lattiapinta jolle ei saa ajaa autolla E2 Autohistoriallinen seura E12 Mobilia lasten liikennepuisto E6 IS Automotive E14 Triangle Motor Co. E7 Biltema E15 vannetukku.fi E8 Audi E9 Audi Oi niitä aikoja! 1975 E17 Classic Chevy of E18 Mercedes-Benz Klubi E19 Gordini Suomessa 50 v E20 Veteraanimoottoripyöräklubi 3 x 55 m E10 linja-autohistoriallinen seura fi A3 Poppoo Team A7 Ford-Freak of A18 Kalentalli A36 Skoda-kerho A4 Tyrwään Seudun Zetoristit A8 FHRA Kouvola A19 Happypapat A33 Simca & Vedette A9 Köpö Racing Team Ry C18 Arielkerho A20 Veteraanikelkkakerho A34 FLA Corse B5 Rahtarit B14 Opel -yhdistys Opel OCF B6 Saab-klubi B25 Kaha Ab B8 2CV-Kilta B11 FSO-klubi Peugeot/Ma an-auto B12 Urheiluautoilijat B13 Klassikauto B22 Ford Taunus I-III C1 Free Technics C31 Taksi-Liitto C2 Overdrive.fi B16 Volvokerho B18 Lahden veteraanivolvokerho C26 Viipalemediat C3 Retrorenkaat Ky C35 Automobile-Citroën C4 German Farm C11 Mini Flying Finns C15 Finnish Jaguar Drivers C19 Rolls-Royce & Bentley kerho C23 Britti-Ford kerho C27 Sports Car of Helsinki C32 Ford M C5 Osto ja Myyntiliike Vanhat Roinat C12 Triumph Cars of C16 Rover Ystävät C20 Fordson C24 Aston Martin Owners C28 Historic Race C33 Volkkariyhdistyksen Päijät-Hämeen jaos C6 Paradise Seven Heaven C21 Morgan of C25 MG Car of C34 Alfa Romeo C36 HONDA of / HONDA Kerho C7 Tmi T. Niskanen C13 Vauxhall Bedford C22 Imp Kerho C14 Harri- Asunta.com C29 Ford Mustang Owners A37 SF Caravan Nostalgiakerho A38 Crown & Corona Fan A39 Toyota of A40 Isuzu Owners B27 Finnish Mopar Association / FMA C37 Moottoripyörämuseo D1 Historic Rally C39 Scania-Vabis AULA1 LähiTapiola AULA2 D2 Jämsän Filmi Ammattiopisto Nurkka 2,5 x 6 m E1 Moottori E3 Gruppo Fiat ia E4 Panhard e E5 Kädet taskussa E Kerho E11 Allgaier- Porsche traktorit A41 Sami Lindström A42 Golden Vintage A43 Tmi Sami Lassila A44 Sormusseppä A45 RA-Hobby A46 Road Machine A47 Mama s Classics A48 PK Scandia A49 Taerosol E16 Roland Bengtsson

6 Classic Motorshow 2015 Lahden Messut toimii näyttelyurakoitsijana Classic Motorshow 2015 tapahtumassa. Tarjoamme osastoille tuotteitamme seuraavasti: - seinäelementti 100x250 cm 24 / m - rajaava köysiaita h.90 cm 7 / jm - rajaava profiilikaide, h. 30 cm 8 / jm - sähköliittymä 230v. 60 / kpl - palamatto 6 / m2 o tummanharmaa o vaaleanharmaa o sininen o punainen - rullamatto 8 / m2 o useita värejä Hinnat sisältävät vuokrat sekä asennus- ja purkutyöt. Hintoihin lisätään arvonlisävero 24 %. Kalusteet ja AV-tekniikka erillisellä tarjouksella mahdollisuus tilata mm. - pöydät - tuolit - tuote-esittelytasot - infotiskit - näytöt - dvd-soitin - kannettava tietokone - osaston valaistus - osaston siivous Tilaamalla tuotteet mennessä, saatte hinnoista 10 %:n alennuksen. Tilaukset ja lisätiedot Jyri Behm, jyri.behm@lahdenmessut.fi tai Lahden Messut PL 106 Puhelin (03) Y-tunnus Lahti Kr.Nro