NÄYTTELYINFO 1/

Transkriptio

1 Sivu 1 NÄYTTELYINFO 1/ Classic Motorshown näytteilleasettajille lähetetään tärkeää näyttelyjärjestelyihin liittyvää tietoa ja toimintaohjeita Näyttelyinfo-kirjein. Tämä on ensimmäinen näyttelyinfo ja sen tiedot täydentyvät ja tarkentuvat seuraavissa kirjeissä. Mikäli haluatte tulostaa kirjeen paperille saatte parhaan version tästä linkistä pdf-muodossa. CLASSIC MOTORSHOW AIKATAULU Perjantai Näyttelyn rakentaminen (sisään rakentajakorteilla) Lauantai Näytteilleasettajien sisäänpääsy (näytteilleasettajarannekkeella) Näyttely avoinna yleisölle (kutsukorteilla, ennakkolipuilla, lippukassan kautta) Sunnuntai Näytteilleasettajien sisäänpääsy (näytteilleasettajarannekkeella) Näyttely avoinna yleisölle (kutsukorteilla, ennakkolipuilla, lippukassan kautta) Näyttelyn purku (rakentajakorteilla) Hallien on oltava tyhjänä klo mennessä. UUTISOITAVAA KAIVATAAN - AJONEUVOT JA TARINAT OSASTOILLANNE? Näyttelyä edeltävät viikot ovat näyttelyn markkinoinnin ja viestinnän kannalta ratkaisevaa aikaa. Julkaisemme näyttelyyn liittyviä tietoja kevättä kohti tihenevään tahtiin ja sisältöä varten tarvitsemme tietoja Teiltä. Pyydämmekin kaikkia näytteilleasettajia toimittamaan meille osastoille tulevien ajoneuvojen tietoja sekä mielellään myös niihin liittyviä taustoja ja tarinoita. Kynnys ei ole korkea, lähestykää meitä rohkeasti! Ottakaa asiassa yhteyttä Terhi Heloahoon numerossa Voitte lähestyä myös sähköpostitse: terhi.heloaho@rloevents.fi

2 Sivu 2 MOBILISTIN MESSULEHTI - TIEDOT VIIMEISTÄÄN Näyttelyn pääyhteistyökumppani Mobilisti julkaisee Classic Motorshown messulehden numeronsa 3/2009 yhteydessä. Messulehdessä on mm. näyttelyn teemoihin liittyviä artikkeleita ja näytteilleasettajien luettelo. Valmistautukaa jo nyt kokoamaan tietoa osastostanne. Tulemme toimittamaan teille lomakkeen, jolla voitte koota tiedot meille niin että ne tulevat olemaan kaikkien osastojen kohdalta yhdenmukaiset. Palaamme tähän asiaan lähiaikoina. NYT JULISTEET JA ILMOITUKSET HELPOSTI SAATAVILLA - MATERIAALIPANKKI VERKOSSA Classic Motorshown internet-sivuilla on avattu materiaalipankki, josta voitte helposti ladata käyttöönne näyttelyn ilmoituksen useammassa koossa: A6, A5, A4 ja A3. Valittavissa on myös joko väri- tai mustavalkoversio ja kaksi erilaista kuva-aihetta. Materiaalipankista löytyy myös näyttelyn logo sekä painotuotteisiin sopivana että internetkäyttöön. Materiaalipankki löytyy internet-sivujen päävalikosta. Mikäli teillä on tarpeita saada materiaaleja painettuna esimerkiksi joihinkin tilaisuuksiinne jaettavaksi, lähetämme niitä mahdollisuuksien mukaan mielellämme. Lähettäkää materiaalitiedustelunne Terhi Heloaholle osoitteeseen: terhi.heloaho@rloevents.fi NÄYTTEILLEASETTAJARANNEKKEET - YLEISÖRANNEKKEESTA POIKKEAVA Näytteilleasettajien sisäänpääsyn näyttelyssä takaa oma erillinen rannekkeensa. Yksi ja sama ranneke on viime vuodesta poiketen voimassa sekä lauantain että sunnuntain. Toimitamme teille osastovaraukseenne kuuluvan rannekemäärän automaattisesti. Teille kuuluva määrä on mainittu varausvahvistuksessanne. Mikäli kuitenkin tarvitsette rannekkeita enemmän, voitte tilata niitä hintaan 15 /kpl. Viimeinen lisätilauspäivä on , jonka jälkeen postitamme ne teille viikolla 17. Tulemme lähettämään teille erikseen lomakkeen lisätilauksia varten. NÄYTTEILLEASETTAJIEN KUTSUKORTIT - LASKUTUS KÄYTÖN MUKAAN Näytteilleasettajilla on mahdollisuus tilata käyttöönsä kutsukortteja, jotka voitte lähettää vieraillenne. Kutsukortit vaihdetaan näyttelyyn saavuttaessa kutsuvieraiden sisäänkäynnillä rannekkeeseen. Kutsukorttiin printataan kutsujaorganisaation nimi ja VAIN KÄYTETYT kortit laskutetaan tilaajalta näyttelyn jälkeen. Kutsukortin hinta on 15 ja vieraanne voi valita kumpana päivänä hän haluaa kortin käyttää: sillä tarjotaan kertasisäänpääsy kumpana näyttelypäivänä tahansa. Kutsukortit tilataan viimeistään ja tulemme lähettämään teille lomakkeen tilausta varten.

3 Sivu 3 PÄÄSYLIPUT ENNAKKKOON LIPPUPALVELUSTA Näyttelyn pääsylippuja on myynnissä ennakkoon Lippupalvelussa. Ostomahdollisuudet ovat monipuoliset: - Voitte ostaa liput suoraan kaikista Lippupalvelun lippukaupoista. - Voitte ostaa ja maksaa liput suoraan internetissä ja ne toimitetaan teille postitse kotiin 6 toimitusmaksulla/varaus. - Voitte varata liput joko internetistä tai soittamalla ja noutaa liput 1,50-3,00 toimitusmaksulla/lippu lähimmältä R-kioskilta. Ennakkoon ostettu lippu vaihdetaan rannekkeeseen näyttelyyn saavuttaessa. Ennakkolipun ostaneille on näyttelyssä oma sisäänkäynti. Maksimi ryhmäkoko internetvarauksissa on 20. Yli 20 lipun tilaukset voitte tehdä Lippupalvelun puhelinpalvelusta tai lippukaupoista. Yli 50 henkilön ryhmille: Yli 50 lipun varauksista voitte olla yhteyksissä suoraan järjestäjään. Tässä asiassa teitä palvelee Niina Anonen, GSM , niina.anonen@rloevents.fi RAKENTAMISOHJEITA - TEHDÄÄN VIIHTYISÄ NÄYTTELY Voitte tiedustella näyttelyn rakentamiseen liittyvää tekniikkaa (matotukset, seinärakenteet ym.) suoraan Lahden Messuilta. Kokoustilat mahdollisia kevätkokouksia ym. varten löytyvät myös helposti Lahden Messujen kautta. Lahden Messut, Jyri Behm jyri.behm@lahdenmessut.fi Puhelin (03) GSM Classic Motorshown ainutlaatuinen tunnelma syntyi viime vuonna näytteilleasettajien mainioista ideoista osastoillaan. Somistukseen käytettiin runsaasti mielikuvitusta ja oikeanlaisen, tiettyyn aikakauteen kuuluvan rekvisiitan hankkimiseen oli selvästi nähty vaivaa. Upea osasto ei mitä ilmeisimmin synny suurella rahalla vaan näytteilleasettajien aktiivisuudella ja kekseliäisyydellä. Rohkaisemme vastaaviin tänäkin vuonna. Tarkempia rakentamisohjeita on tulossa vielä kevään aikana. PARAS KERHO-OSASTO 2009 Paras kerho-osasto palkitaan tuntuvalla palkinnolla: 2000 riihikuivaa rahaa. Tällä kertaa parasta osastoa ei äänestä kuitenkaan yleisö, vaan erityinen raati joka koostuu klassikkoajoneuvoalan asiantuntijoista.

4 Sivu 4 NÄYTTEILLEASETTAJILLE TARJOUS NEXT HOTELLI SALPAUKSESSA Muistattehan edullisen majoitustarjouksen yhteistyöhotellissamme, Next Hotelli Salpauksessa. Varatkaa edullinen majoitus ajoissa! Lisätietoja ja sopimushinnat saatte hotellilta ja löydätte ne myös sivuiltamme osoitteesta: Varaukset: Next Hotelli Salpaus Vesijärvenkatu Lahti (03) salpaus@nexthotels.fi 1952 OLYMPIALAISET JA SUOMEN AUTOISTUMINEN C-halliin kootaan tänä vuonna teemaosasto, joka esittelee Helsingin Olympialaisten vaikutusta Suomen autoistumiseen. Tuolloin saatiin lisenssejä tuoda maahan ajan mittapuun mukaan laaja autovalikoima, jotta Suomi näyttäytyisi edistyksellisenä Olympiavieraiden silmin. Vuodelta 1952 peräisin olevaa ajokalustoa on maassa yhä runsaasti. Teemahalliin rakennettavan näyttelyn halutaan heijastelevan koko vuoden 1952 tunnelmia, keskeisimmässä asemassa ajoneuvot ja Helsinki. Toivomme, että henkilöt joilla on hallussaan vuoteen 1952 liittyvää mobilismihenkistä esineistöä, kuten autoja, valokuvia tms. ottaisivat yhteyttä niiden mahdollisesta näytteillepanosta. Voitte ilmoittaa asiasta sähköpostitse osoitteeseen: info@classicmotorshow.fi tai puhelimitse Jukka Heikkilälle GSM MERKKIPÄIVIÄ JUHLITAAN - MM. 50-VUOTIAS SA-HK ISOLLA JUHLAOSASTOLLA LAHTI- HALLISSA SA-HK ry:llä on C-halliin varattu suuri tila jolla kaikki seuran alueyhdistykset tulevat esittelemään toimintaansa. SA-HKin juhlinnan lisäksi useat ajoneuvomerkit viettävät näyttelyssä vuosipäiviään. Tällaisia ovat ainakin seuraavat merkit: Mini - 50 vuotta Audi vuotta Abarth - 60 vuotta Jawa - 80 vuotta Mikäli teillä on vielä muita merkkivuosia tiedossa niin otattehan niistä meihin yhteyttä osoitteeseen info@classicmotorshow.fi.

5 Sivu 5 CLASSIC MOTORSHOW ORGANISAATIO - JÄRJESTÄJÄ RLO Events Classic Motorshown järjestelyistä vastaava Risto Laine Organisaatio Oy on ottanut tapahtumajärjestämisen aputoiminimekseen RLO Events. Uusi nimi tulee jatkossa näkymään Classic Motorshown järjestäjätahona ja samalla sähköpostiosoitteemme vaihtuivat muotoon etunimi.sukunimi@rloevents.fi. Näyttelyä rakennetaan tänä vuonna pitkälti samalla henkilöstöllä kuin viimeksikin. Alla on lyhyesti jokaisen tehtäväkenttä. Risto Laine tapahtuman johto, näyttelyjärjestelyt GSM , risto.laine@rloevents.fi Niina Anonen näytteilleasettajayhteydet GSM , niina.anonen@rloevents.fi Petri Niemenmaa yritysmyynti ja yhteistyökumppanit GSM , petri.niemenmaa@rloevents.fi Terhi Heloaho materiaalit ja mainonta GSM , terhi.heloaho@rloevents.fi Esa Illoinen tiedotus GSM , proviz@elisanet.fi Jukka Heikkilä Helsinki osaston koordinointi GSM , jukkaeheikkila@gmail.com YHTEISTYÖKUMPPANIT 2009 Jokaisen yleisötapahtuman on onnistuakseen saatava mukaan oikeanlaiset yhteistyökumppanit. Classic Motorshown toteutusta tukee neljä vankkaa kivijalkaa. Mobilisti-lehdelle päätös yhteistyöhön ryhtymisestä oli helppo. Kolmekymmentä vuotta sitten perustetussa alan kotimaisessa pioneerijulkaisussa oli tiedostettu Classic Motorshown kaltaisen valtakunnallisen tapahtuman puute, ja kun sellainen vihdoin pantiin pystyyn, tarjosi se myös Mobilistille tilaisuuden vahvistaa omaa läsnäoloaan harrastekentässä. Suomalaisista vakuutusyhtiöistä on juuri Tapiola varsin johdonmukainen kumppani Classic Motorshowlle. Tapiola on ottanut selkeästi ajoneuvoharrastajat omaksi kohderyhmäkseen onhan se näyttelyssä ainoa yhtiö, jonka tuotevalikoimasta löytyy nimenomaan näihin tarpeisiin räätälöity harrasteajoneuvovakuutus. Edellä mainittujen tavoin on Autoglym ollut mukana tapahtumassa alusta asti. Se näkee ajoneuvoharrastajat keskeisenä kohderyhmänä autonhoitotuotteilleen. Näillä tyypillisesti on hoivaa vaativaa kalustoa keskimääräistä enemmän, kun arkiajokin lisäksi on huolehdittava myös vähintään yhdestä harrasteajoneuvosta. Sitä paitsi harrastajat yleensä hoitavat itse autojaan, jolloin viesti laadukkaista tuotteista kohtaa suoraan niiden käyttäjän.

6 Sivu 6 Mobilia oli ensimmäisessä Classic Motorshowssa paikalla näytteilleasettajana varsin näyttävällä osastolla. Siitä saadut kokemukset rohkaisivat tieliikenteen valtakunnallisen erikoismuseon tapahtuman kanssa laajempaan yhteistyöhön, jonka synergiaedut osapuolille ovat ilmeiset. Mobilia levittää näin viestiä paitsi museotoiminnasta, myös erilaisista paveluistaan, ja Classic Motorshow pääsee hyötymään sen alan tuntemuksesta sekä taustalla olevasta vahvasta verkostosta. Mainittujen neljän pääyhteistyökumppanin lisäksi Classic Motorshow on toiminnallisessa yhteistyössä myös ajoneuvokirjallisuuteen erikoistuneen Alfamerin sekä Lahden keskustassa sijaitsevan Best Western Next Hotelli Salpauksen kanssa.