Finnish Sports Car Drivers ry. Suomen UrheiluAutoilijat. MUSEOT ja KOULUT. Finnish Sports Car Drivers ry.

Transkriptio

1 . MUSEOT ja KOULUT

2 . Urheiluautoilijat Vanajanlinnassa 25/ Suomen Urheiluautoilijat kutsuu Suomen urheiluauto- ja klassikkoautoharrastajia, -kerhoja, -yhtiöitä ja muita asiaan liittyviä tahoja viettämään elokuun viimeistä viikonloppua Vanajanlinnan loistavissa puitteissa. Voimme kaikki esitellä urheiluautojamme, kerhojamme ja yhtiötämme muille tahoille. Pitkäntähtäimen tavoitteena meillä on Vanajanlinnan kanssa aikaan saada kansainvälisen tason tapahtuma. Päivätapahtumaan on vapaa pääsy, näyttely on avoinna lauantaina 12:00 18:00. Päivä päättyy gala-illalliseen Vanajanlinnassa. Illalliskortti 60 /hlö sis. alkumaljan, 3 ruokalajin illallisen ja yhden ruokajuoman. Majoitus tarjous Vanajanlinnalla, voimassa perjantaista sunnuntaihin: 75 /hlö/yö/h2 aamiaisineen - 50 /hlö/yö/h4-h6 aamiaisineen - lisävuode 30 Museo- ja kouluosastot Urheiluautoihin liittyvät museot ja koulut ovat tervetulleita mukaan järjestämään omia osastoja. Kerhojen osastot ovat linnalle johtavalla lehmuskujalla. Museo-osastot ovat linnan länsipuolella, lehmuskujalta linnan takapihalle johtavan reitin varrella ennen linnan muuria. Reitti takapihalle menee museo-osaston lävitse. Takapihalla on näyttelyn helmet. Koulu-osastot ovat linnan etupihalla portin pielissä. Museo-osatoilla saa myydä vain omia museotuotteita. Osastoilla voi olla tilaisuuden järjestäjän mainoksia, esimerkiksi rekisteri kilvet voidaan peittää mainoskilvillä. Osastojen oltava valmiit klo 11:00 lauantaina. Osastojen rakentamisen voi aloittaa jo perjantaina.

3 . Osaston purkamisen saa aloittaa aikaisintaan klo 18:00 lauantaina. Osasto voi olla paikoillaan sunnuntaihin puoleenpäivään asti, jolloin se on viimeistään oltava purettu. Jokainen museo ja koulu vastaa omasta osastostaan ja purkamisen jälkeen osaston paikka on oltava siisti ja roskaton. Firma osastot Jos firma osasto kiinnostaa, niin ota yhteyttä / Timo Luotsi tai Jani Hottola. Autot Museon pitää tuoda osastolle urheilu-, GT-, tai muuten urheilullisia klassikko 2-ovisia autoja. Autojen tulee olla alkuperäistä vastaavassa kunnossa, pienet ajanmukaiset muutokset sallitaan. Tuning autoja ei hyväksytä mukaan. Museon ja koulun tulee ilmoittaa etukäteen :lle millaisia autoja on osastolle tulossa, sekä toimittaa niistä ajanmukainen kuva tai linkki kuvaan, josta näemme mistä on kyse. :lla on oikeus pyytää museota tai koulua vaihtamaan auto tai pyytää autoa linnan etu- tai takapihan näyttelyyn. Museo tai koulu voi tarjota huippu yksilöitään etu- tai takapihan näyttelyihin. Harrasteparkki Linnan itäpuolen niityllä on harrasteparkki, jonne kerhot voi koota oman haluamansa oloisen kerhoparkin. Harrasteparkki toimii itsepalvelu periaatteella, eli kerhot hoitaa omat osastonsa ja ohjauksensa sinne. Hyväntekeväisyysajo Osana tapahtumaa on hyväntekeväisyysajo, jossa lahjoituksella pääsee urheiluauton kyytiin lyhyelle kierrokselle puistossa linnan läheisyydessa. Autojen omistajilla on mahdollisuus osallistua hyväntekeväisyyteen. Auton omistaja määrää mikä on kierroksen hinta, joka menee lyhentämättömänä hyväntekeväisyyyteen. Auton omistajan hyväntekeväisyyteen on bensat ja muut omat kulut. Hyväntekeväisyysajon autot on esillä linnan pihassa, jossa on hyväntekeväisyys vastaanotto.

4 . Hyväntekeväisyyskohteen valitsee Vanajanlinna. Kohde on jokin tärkeä taho, joka ei saa riittävästi valtion tai kunnan avustuksia. Korvaukset Kaikki on omakustanteista. Minkäänlaisia korvauksia ei makseta. Palkinnot Paras museo-, koulu- tai firmaosasto palkitaan. Valinnan tekee. Palkinto jaetaan gala-illallisella. Paras asu ja auto kokonaisuus palkitaan. Valinnan tekee Naisten Automobiiliklubi. Palkinto jaetaan galaillallisella. Museoilla ja kouluilla on mahdollisuus palkita jäseniään tai muita tahoja gala-illallisella tai iltapäivän palkintojen jaossa. Jos haluatte palkita, niin ilmoita siitä meille viimeistään lauantaina ennen klo 12:00. Paikkojen varaus Museo alueella ei ole kiinteitä paikkoja, paikat ovat vapaasti käytettävissä tilan tarpeen mukaan.

5 . Yhteystiedot Firmat: Timo Luotsi, Jani Hottola, Kerho-, museo ja kouluosastot: Heikki Vainio, Kari Vainio, Pankkiyhteys Tilitiedot: FSCD ry Sampo FI Vanajanlinnan yhteystiedot Riikka Nieminen Vanajanlinna Oy Asiakaspalvelupäällikkö Customer service manager Vanajanlinnantie 485, FI Harviala - Hämeenlinna Tel: Fax : riikka.nieminen@vanajanlinna.fi Linnan kartta Kuvassa on linnan piha ja puutarha. Vihreät ympyrät on puita, suorakaiteet ovat linnan rakenteita.

6 .

7 . Kerho-osaston kartta Kuvassa on linnalle johtava lehmuskuja ja parkkipaikka. Vihreät ympyrät on puita, suorakaiteet ovat linnan rakenteita.