Classic Motorshown näytteilleasettajille lähetetään tärkeää näyttelyjärjestelyihin liittyvää tietoa ja toimintaohjeita Näyttelyinfo-kirjein.

Transkriptio

1 Sivu 1 NÄYTTELYINFO 2/2009 Classic Motorshown näytteilleasettajille lähetetään tärkeää näyttelyjärjestelyihin liittyvää tietoa ja toimintaohjeita Näyttelyinfo-kirjein. Tämä on toinen näyttelyinfo ja siinä julkaistaan sekä uusia näyttelyyn liittyviä asioita, että tarkennetaan aiemmassa, Näyttelyinfo 1:ssä kerrottuja tietoja. PÄIVITYKSET: - määräpäivät aikatauluun - messulehteen tulevien tietojen ilmoituslomake - näytteilleasettajien lisärannekkeiden ja kutsukorttien tilauslomake - Tapiolan vakuutusohjeita ja tilauslomake - Lahden Messujen tekniikkahinnasto Lisäksi muistutamme vielä, että odotamme kovasti tietoja ja tarinoita osastoillenne tulevista ajoneuvoista ja muista teille tärkeistä asioista. Käytämme niitä mielellämme näyttelyn ennakkoviestinnässä. Näyttelyinfon sähköinen versio löytyy osoitteesta: CLASSIC MOTORSHOW AIKATAULU Tiistai Osaston tietojen viimeinen ilmoittamispäivä messulehteä varten. Perjantai 3.4. Näytteilleasettajien lisärannekkeiden ja kutsukorttien viimeinen tilauspäivä. Viikko 17 Järjestäjä postittaa määräpäivään mennessä tilatut kutsukortit ja rannekkeet. Perjantai Näyttelyn rakentaminen (sisään rakentajakorteilla) Lauantai Näytteilleasettajien sisäänpääsy (näytteilleasettajarannekkeella) Näyttely avoinna yleisölle (kutsukorteilla, ennakkolipuilla, lippukassan kautta) Sunnuntai Näytteilleasettajien sisäänpääsy (näytteilleasettajarannekkeella, sama ranneke kuin lauantana) Näyttely avoinna yleisölle (kutsukorteilla, ennakkolipuilla, lippukassan kautta) Näyttelyn purku (rakentajakorteilla) Hallien on oltava tyhjänä klo mennessä.

2 Sivu 2 MOBILISTIN MESSULEHTI - TIEDOT VIIMEISTÄÄN Näyttelyn pääyhteistyökumppani Mobilisti julkaisee Classic Motorshown messulehden numeronsa 3/2009 yhteydessä. Messulehdessä on mm. näyttelyn teemoihin liittyviä artikkeleita ja näytteilleasettajien luettelo. Toimittakaa osastonne tiedot messulehteen tämän kirjeen liitteenä olevalla lomakkeella. NÄYTTEILLEASETTAJARANNEKKEET - LISÄTILAUKSET VIIMEISTÄÄN 3.4. Näytteilleasettajien sisäänpääsyn näyttelyssä takaa oma erillinen rannekkeensa. Yksi ja sama ranneke on viime vuodesta poiketen voimassa sekä lauantain että sunnuntain. Toimitamme teille osastovaraukseenne kuuluvan rannekemäärän automaattisesti. Teille kuuluva määrä on mainittu varausvahvistuksessanne. Mikäli kuitenkin tarvitsette rannekkeita enemmän, voitte tilata niitä hintaan 15 /kpl. Viimeinen lisätilauspäivä on , jonka jälkeen postitamme ne teille viikolla 17. Tilatkaa lisärannekkeet tämän kirjeen liitteenä olevalla lomakkeella. NÄYTTEILLEASETTAJIEN KUTSUKORTIT - TILAUKSET VIIMEISTÄÄN 3.4. Näytteilleasettajilla on mahdollisuus tilata käyttöönsä kutsukortteja, jotka voitte lähettää vieraillenne. Kutsukortit vaihdetaan näyttelyyn saavuttaessa kutsuvieraiden sisäänkäynnillä rannekkeeseen. Kutsukorttiin printataan kutsujaorganisaation nimi ja VAIN KÄYTETYT kortit laskutetaan tilaajalta näyttelyn jälkeen. Kutsukortin hinta on 15 ja vieraanne voi valita kumpana päivänä hän haluaa kortin käyttää: sillä tarjotaan kertasisäänpääsy kumpana näyttelypäivänä tahansa. Kutsukortit tilataan viimeistään , jonka jälkeen postitamme ne teille viikolla 17. Käytetyt kutsukortit laskutetaan teiltä näyttelyn jälkeen. Tilatkaa kutsukortit tämän kirjeen liitteenä olevalla lomakkeella. PÄÄSYLIPUT ENNAKKKOON LIPPUPALVELUSTA Näyttelyn pääsylippuja on myynnissä ennakkoon Lippupalvelussa. Ostomahdollisuudet ovat monipuoliset: - Voitte ostaa liput suoraan kaikista Lippupalvelun lippukaupoista. - Voitte ostaa ja maksaa liput suoraan internetissä ja ne toimitetaan teille postitse kotiin 6 toimitusmaksulla/varaus. - Voitte varata liput joko internetistä tai soittamalla ja noutaa liput 1,50-3,00 toimitusmaksulla/lippu lähimmältä R-kioskilta.

3 Sivu 3 Ennakkoon ostettu lippu vaihdetaan rannekkeeseen näyttelyyn saavuttaessa. Ennakkolipun ostaneille on näyttelyssä oma sisäänkäynti. Lippupalvelun verkkopalvelu: Maksimi ryhmäkoko internetvarauksissa on 20. Yli 20 lipun tilaukset voitte tehdä Lippupalvelun puhelinpalvelusta tai lippukaupoista. Yli 50 henkilön ryhmille: Yli 50 lipun varaukset voitte tilata suoraan järjestäjältä. Tässä asiassa teitä palvelee Niina Anonen, GSM , niina.anonen@rloevents.fi VAKUUTUSOHJEITA TAPIOLALTA Näyttelyn yhteistyökumppani Tapiola on tehnyt on tehnyt valmiin info-paketin koskien näyttelyssä olevan kaluston vakuuttamista. Infopaketti löytyy tämän kirjeen liitteenä. Molemmat tiedostot löytyvät myös internet-sivuiltamme kohdasta "Näytteilleasettajille". LAHDEN MESSUT - RAKENTAMISOHJEITA JA TARJOUSHINNASTO Voitte tiedustella näyttelyn rakentamiseen liittyvää tekniikkaa (matotukset, seinärakenteet ym.) suoraan Lahden Messuilta. Myös kokoustilat mahdollisia kevätkokouksia ym varten löytyvät helposti Lahden Messujen kautta. Alla olevasta linkistä avautuvaan hinnastoon on laskettu valmiiksi yleisimmin tilattujen tuotteiden hintoja. Hinnasto löytyy tämän kirjeen liitteenä ja internet-sivuiltamme kohdasta "Näytteilleasettajille". Yhteystiedot: Jyri Behm Lahden Messut, Jyri Behm jyri.behm@lahdenmessut.fi Puhelin (03) GSM Classic Motorshown ainutlaatuinen tunnelma syntyi viime vuonna näytteilleasettajien mainioista ideoista osastoillaan. Somistukseen käytettiin runsaasti mielikuvitusta ja oikeanlaisen, tiettyyn aikakauteen kuuluvan rekvisiitan hankkimiseen oli selvästi nähty vaivaa. Upea osasto ei mitä ilmeisimmin synny suurella rahalla vaan näytteilleasettajien aktiivisuudella ja kekseliäisyydellä. Rohkaisemme vastaaviin tänäkin vuonna. PARAS KERHO-OSASTO 2009 Paras kerho-osasto palkitaan tuntuvalla palkinnolla: 2000 riihikuivaa rahaa. Tällä kertaa parasta osastoa ei äänestä kuitenkaan yleisö, vaan erityinen raati joka koostuu klassikkoajoneuvoalan asiantuntijoista.

4 Sivu 4 UUTISOITAVAA - AJONEUVOT JA TARINAT OSASTOILLANNE? Näyttelyä edeltävät viikot ovat näyttelyn markkinoinnin ja viestinnän kannalta ratkaisevaa aikaa. Julkaisemme näyttelyyn liittyviä tietoja kevättä kohti tihenevään tahtiin ja sisältöä varten tarvitsemme tietoja Teiltä. Pyydämmekin kaikkia näytteilleasettajia toimittamaan meille osastoille tulevien ajoneuvojen tietoja sekä mielellään myös niihin liittyviä taustoja ja tarinoita. Kynnys ei ole korkea, lähestykää meitä rohkeasti! Ottakaa asiassa yhteyttä Terhi Heloahoon numerossa Voitte lähestyä myös sähköpostitse: terhi.heloaho@rloevents.fi JULISTEET JA ILMOITUKSET HELPOSTI SAATAVILLA - MATERIAALIPANKKI VERKOSSA Classic Motorshown internet-sivuilla on avattu materiaalipankki, josta voitte helposti ladata käyttöönne näyttelyn ilmoituksen useammassa koossa: A6, A5, A4 ja A3. Valittavissa on myös joko väri- tai mustavalkoversio ja kaksi erilaista kuva-aihetta. Materiaalipankista löytyy myös näyttelyn logo sekä painotuotteisiin sopivana että internetkäyttöön. Materiaalipankki löytyy internet-sivujen päävalikosta, suorimpaan pääsette sinne tästä: Mikäli teillä on tarpeita saada materiaaleja painettuna esimerkiksi joihinkin tilaisuuksiinne jaettavaksi, lähetämme niitä mahdollisuuksien mukaan mielellämme. Lähettäkää materiaalitiedustelunne Terhi Heloaholle osoitteeseen: terhi.heloaho@rloevents.fi NÄYTTEILLEASETTAJILLE TARJOUS NEXT HOTELLI SALPAUKSESSA Muistattehan edullisen majoitustarjouksen yhteistyöhotellissamme, Next Hotelli Salpauksessa. Varatkaa edullinen majoitus ajoissa! Lisätietoja ja sopimushinnat saatte hotellilta ja löydätte ne myös sivuiltamme osoitteesta: Varaukset: Next Hotelli Salpaus Vesijärvenkatu Lahti (03) salpaus@nexthotels.fi 1952 OLYMPIALAISET JA SUOMEN AUTOISTUMINEN C-halliin kootaan tänä vuonna teemaosasto, joka esittelee Helsingin Olympialaisten vaikutusta Suomen autoistumiseen. Tuolloin saatiin lisenssejä tuoda maahan ajan mittapuun mukaan laaja ajoneuvovalikoima, jotta Suomi näyttäytyisi edistyksellisenä Olympiavieraiden silmin. Vuodelta 1952 peräisin olevaa ajokalustoa on maassa yhä runsaasti. Teemahalliin rakennettavan näyttelyn halutaan heijastelevan koko vuoden 1952 tunnelmia, keskeisimmässä asemassa ajoneuvot ja Helsinki.

5 Sivu 5 Toivomme, että henkilöt joilla on hallussaan vuoteen 1952 liittyvää mobilismihenkistä esineistöä, kuten autoja, valokuvia tms. ottaisivat yhteyttä niiden mahdollisesta näytteillepanosta. Voitte ilmoittaa asiasta sähköpostitse osoitteeseen: info@classicmotorshow.fi tai puhelimitse Jukka Heikkilälle GSM MERKKIPÄIVIÄ JUHLITAAN - MM. 50-VUOTIAS SA-HK ISOLLA JUHLAOSASTOLLA LAHTI- HALLISSA SA-HK ry:llä on C-halliin varattu suuri tila jolla kaikki seuran alueyhdistykset tulevat esittelemään toimintaansa. SA-HKin juhlinnan lisäksi useat ajoneuvomerkit viettävät näyttelyssä vuosipäiviään. Tällaisia ovat ainakin seuraavat merkit: Audi vuotta Morgan vuotta Citroën - 90 vuotta Jawa - 80 vuotta Abarth - 60 vuotta Mini - 50 vuotta Mikäli teillä on vielä muita merkkivuosia tiedossa niin otattehan niistä meihin yhteyttä osoitteeseen info@classicmotorshow.fi. CLASSIC MOTORSHOW ORGANISAATIO Classic Motorshown järjestelyistä vastaava Risto Laine Organisaatio Oy on ottanut tapahtumajärjestämisen aputoiminimekseen RLO Events. Uusi nimi tulee jatkossa näkymään Classic Motorshown järjestäjätahona ja samalla sähköpostiosoitteemme vaihtuivat muotoon etunimi.sukunimi@rloevents.fi. Näyttelyä rakennetaan tänä vuonna pitkälti samalla henkilöstöllä kuin viimeksikin. Alla lyhyesti jokaisen tehtäväkenttä. Risto Laine tapahtuman johto, näyttelyjärjestelyt GSM , risto.laine@rloevents.fi Niina Anonen näytteilleasettajayhteydet GSM , niina.anonen@rloevents.fi Petri Niemenmaa yritysmyynti ja yhteistyökumppanit GSM , petri.niemenmaa@rloevents.fi Terhi Heloaho materiaalit ja mainonta GSM , terhi.heloaho@rloevents.fi Esa Illoinen tiedotus GSM , proviz@elisanet.fi Jukka Heikkilä

6 Sivu osaston koordinointi GSM , jukkaeheikkila@gmail.com YHTEISTYÖKUMPPANIT 2009 Jokaisen yleisötapahtuman on onnistuakseen saatava mukaan oikeanlaiset yhteistyökumppanit. Classic Motorshown toteutusta tukee neljä vankkaa kivijalkaa. Mobilisti-lehdelle päätös yhteistyöhön ryhtymisestä oli helppo. Kolmekymmentä vuotta sitten perustetussa alan kotimaisessa pioneerijulkaisussa oli tiedostettu Classic Motorshown kaltaisen valtakunnallisen tapahtuman puute, ja kun sellainen vihdoin pantiin pystyyn, tarjosi se myös Mobilistille tilaisuuden vahvistaa omaa läsnäoloaan harrastekentässä. Suomalaisista vakuutusyhtiöistä on juuri Tapiola varsin johdonmukainen kumppani Classic Motorshowlle. Tapiola on ottanut selkeästi ajoneuvoharrastajat omaksi kohderyhmäkseen onhan se näyttelyssä ainoa yhtiö, jonka tuotevalikoimasta löytyy nimenomaan näihin tarpeisiin räätälöity harrasteajoneuvovakuutus. Edellä mainittujen tavoin on Autoglym ollut mukana tapahtumassa alusta asti. Se näkee ajoneuvoharrastajat keskeisenä kohderyhmänä autonhoitotuotteilleen. Näillä tyypillisesti on hoivaa vaativaa kalustoa keskimääräistä enemmän, kun arkiajokin lisäksi on huolehdittava myös vähintään yhdestä harrasteajoneuvosta. Sitä paitsi harrastajat yleensä hoitavat itse autojaan, jolloin viesti laadukkaista tuotteista kohtaa suoraan niiden käyttäjän. Mobilia oli ensimmäisessä Classic Motorshowssa paikalla näytteilleasettajana varsin näyttävällä osastolla. Siitä saadut kokemukset rohkaisivat tieliikenteen valtakunnallisen erikoismuseon tapahtuman kanssa laajempaan yhteistyöhön, jonka synergiaedut osapuolille ovat ilmeiset. Mobilia levittää näin viestiä paitsi museotoiminnasta, myös erilaisista paveluistaan, ja Classic Motorshow pääsee hyötymään sen alan tuntemuksesta sekä taustalla olevasta vahvasta verkostosta. Mainittujen neljän pääyhteistyökumppanin lisäksi Classic Motorshow on toiminnallisessa yhteistyössä myös ajoneuvokirjallisuuteen erikoistuneen Alfamerin sekä Lahden keskustassa sijaitsevan Best Western Next Hotelli Salpauksen kanssa.

7 Sivu 7 LIITTEET

8 OSASTON TIEDOT MESSULEHTEEN Näytteilleasettajan nimi niin kuin haluatte sen painettavaksi lehteen Osastolle tuotava kalusto (merkki, malli, vuosimalli, yksilökohtainen historia jos tiedossa) Osastokuvaus omin sanoin (mitä muuta osastolla on esillä, mitä muuta tapahtuu?) Yhteyhenkilö (nimi ja puhelinnumero) Lähettäkää täytetty lomake: RLO Events - Terhi Heloaho Paippistentie PAIPPINEN

9 TILAUSLOMAKE Tilaamme seuraavat tuotteet: Näytteilleasettajaranneke (lisätilaus) Voimassa lauantain ja sunnuntain Kutsukortti Oikeuttaa kertasisäänpääsyyn alueelle. (15 /kpl) (15 /kpl) Näytteilleasettajarannekkeet laskutamme teiltä ennen tuotteiden toimitusta. Tuotteet toimitetaan kun maksu on suoritettu ja saapunut järjestäjälle. Kutsukortteja voitte tilata tarpeelliseksi katsomanne määrän. Kutsuissa on tilaajaan yhdistettävä tunniste, jonka mukaan vain käytetyt kutsukortit laskutetaan tilaajalta näyttelyn jälkeen. Tilatut tuotteet toimitetaan postitse viikolla 17. Tilaukseen lisätään käsittely- ja toimitusmaksu 5 / lähetys. Tilaajan tiedot Yhdistys /yritys jonka nimissä osasto tapahtumassa: Tilaaja: Lähiosoite: Postinro ja toimipaikka: Laskutusosoite (täytetään vain jos eri kuin yllä): Yritys / yhdistys: Y-tunnus (yritykseltä): Lähiosoite: Postinro ja toimipaikka: Tilauksen yhteyshenkilö: Puhelin Päiväys Allekirjoitus Täytetty lomake on sitova tilaus. Lähettäkää tilaus:

10 Tiedote 1 (1) Hyvä Classic Motorshown näytteilleasettaja, tässä perustietoa siitä, miten vakuutukset ovat voimassa näyttelyn aikana. Kaskovakuutus Erillinen kuljetus- ja näyttelyvakuutus Ajoneuvokohtainen kaskovakuutus on voimassa myös näyttelyn aikana ilman eri rajoituksia. Muista kuitenkin tarkistaa ajoneuvon omistajalta turvan taso, eli esim. onko ajoneuvolla sellainen kaskovakuutus, jossa on mukana kolarointi- ja ilkivaltavakuutus, vai onko ajoneuvo vakuutettu ainoastaan palon ja varkauden varalta. Kaskon kolarointivakuutus kattaa myös kuljetuksen aikana (esim. trailerilla) tapahtuvat vahingot. Jos museoajoneuvo on vakuutettu Tapiolassa erityisellä museotai harrasteajoneuvon vakuutuksella, kuljetusvakuutus kuuluu myös suppeampiin vakuutuksiin (palo-varkausvakuutus tai museoajoneuvon osakasko). Tarkista omavastuun määrä. Näytteilleasettajana joudut yleensä vastaamaan omavastuuosuudesta ajoneuvon omistajalle, ellei ole sovittu muuta. Jos vakuutusturvan tasosta on epäselvyyttä, ajoneuvon omistaja voi tarkistaa sen Tapiolan asiakaspalvelusta puh Jos ajoneuvokohtaista kaskovakuutusta ei ole, voit hoitaa vakuutusturvan kuntoon kuljetus- ja näyttelyvakuutuksella. Classic Motorshown näytteilleasettajana saat Tapiolan näyttelyvakuutuksen erikoishintaan. Vakuutus kattaa näyttelyn sekä edestakaiset kuljetukset kotimaassa. Vakuutushakemuksen voit tehdä kätevimmin Classic Motorshown nettisivuilta. Sähköinen vakuutushakemus löytyy näytteilleasettajille välilehdestä ( Sähköisestä hakemuksesta löydät myös tarkemmat tiedot, hinnat sekä vakuutusehdot. Ystävällisin terveisin KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ TAPIOLA Kuljetusvakuutuspalvelu sekä Moottoriajoneuvovakuutuspalvelu Tapiola-ryhmä Asiakaspalvelu Y-tunnukset Postiosoite TAPIOLA Henkilöasiakkaat Keskinäinen Vakuutusyhtiö Tapiola Käyntiosoite Revontulentie 7, Espoo Yritysasiakkaat Keskinäinen Henkivakuutusyhtiö Tapiola Kotipaikka Espoo Vaihde (09) Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Tapiola Internet tapiola.fi Yritysten Henkivakuutus Oy Tapiola

11 - 1 - TARJOUS Risto Laine Organisaatio Oy Risto Laine / Niina Anonen PL VANTAA Kiitämme mielenkiinnosta osaamistamme kohtaan ja tarjoamme tapahtumaanne Lahden Messut Oy:n tuotteita seuraavasti: Aika Tilaisuus Tuotteet Classic Motorshow 1. 6 x 6m osastoille erikseen tilattavissa - rajaavat seinät h. 2,5m 21 / m + alv. 22 % - rajaava köysiaita h.90 cm 5 / jm + alv. 22 % - rajaava profiilikaide, h. 30 cm 7 / jm + alv. 22 % - sähköliittymä 230v alv. 22 % - alkusiivous (36 m2) 42 + alv. 22 % - välisiivous (36 m2) 20 + alv. 22 % - matto 5 / m2 + alv. 22 % o tummanharmaa o vaaleanharmaa o sininen o punainen 2. Kalusteet ja AV-tekniikka (kalustekuvasto liitteenä) erillisellä tarjouksella mahdollisuus tilata mm. - pöydät - tuolit - tuote-esittelytasot - infotiskit - plasma-näytöt - dvd-soitin - kannettava tietokone - osaston valaistus Toivomme tarjouksemme soveltuvan Teille ja johtavan tilaukseenne. Annamme mielellämme lisätietoja tarvittaessa. Kunnioittavasti Lahden Messut Oy Jyri Behm puhelin (03) GSM jyri.behm@lahdenmessut.fi Lahden Messut Oy Puhelin (03) PL 106 Telefax (03) Y-tunnus Lahti Kr.Nro

12

13