Joulunäytöksen lipunmyynti. Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry.

Transkriptio

1 Joulunäytöksen lipunmyynti Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry.

2 Tehtävät, aikataulut ja resurssit Lipunmyyntiin tulee valita yksi vastuuhenkilö koko viikonlopun ajaksi Kutsuvieraille varataan B katsomon rivit 4 ja 5, kutsuvieraat käyvät vaihtamassa kutsunsa paikkalippuun lipunmyynnissä Perjantaina lipunmyynti avoinna kenraaliharjoitusten aikana kolme tuntia Lauantaina lipunmyynti avautuu 2h ennen 1. näytöstä ja sulkeutuu ½h toisen näytöksen alettua Työvuoroihin aina yksi jokaiselle avoinna olevalle luukulle + yksi liikkuva/auttava extra Perjantaille 3-4hlö Lauantaille 5hlö klo 14:00 asti ja 15:30-17:00, 2hlö klo 14-15:30 ja myynti mattimyöhäisille, kassan laskenta ja vartiointi sekä pisteen pakkaus, rahojen siirto hallitukselle Työtehtävään yhteinen priiffi vastuuhenkilöltä 30min ennen päivän ensimmäinen myynnin alkua, mahdollisessa vaihdossa edellinen vuorossa ollut priiffaa seuraavan Vastuuhenkilö sopii ennen näytöstä seuran rahastonhoitajan kanssa Miten vaihtokassat perjantaiksi, kuka huolehtii yön yli? Monelta ja kuka tuo kassat lauantaina? Kenelle rahat annetaan näytöksen päätyttyä? Tarvitaan Kolme-neljä lipasta tai vastaavaa rasiaa, toimistotarvikelaatikko (teipit, sinitarrat, sakset, kynät, nitoja yms.) Tarvittaessa rahanvaihtoa voi kysyä iwasta, Mannerheimintien puolella, vähän kauempana Manskua oikealle Alepasta Katsomopaikkakartat (1x A4 myyjille, 2x A3 malliksi ostajille, 2x A3 ovimiehille/oppaille) Lippujen hinnat ja lipunmyynnin aukioloajat (8x A4 jokaiseen lasiluukkuun sisä -ja ulkopuolelle, 2x A3 luukkujen ulkopuolelle) Lippuluukut (2kpl kutakin A3) Lipun merkintäohjeet (8x A4 jokaiseen lipunmyyntiluukkuun sisäpuolelle ja ovimiehille) Käsiohjelmat lipunmyynnin yhteydessä (+ tarvittaessa ovella ennakkoon lipun ostaneille)

3 Vastauksia katsojien mahdollisiin kysymyksiin Katsomo tyhjennetään ½h ennen näytöksen alkua lippujen tarkastusta varten Lastenvaunut säilytetään narikan takana, ennen huoltotunnelia ylilasten kanssa voi olla viisasta ottaa paikka läheltä ovia, jotta tarvittaessa pääsee mahdollisimman vähin häiriöin liikkumaan kesken esitysten Näytöksen kokonaiskesto on n. 1h45min. Ohjelmassa puoliaika Mikäli arpajaiset järjestetään, arvonta suoritetaan heti puoliajan jälkeen Kyllä, Teidänkin pitää ostaa lippu vaikka lapsesi esiintyy näytöksessä. Ihan kuten meidän kaikkien. Ajattele meidänkin, jotka lisäksi ollaan vapaaehtoisena täällä töissä, tulee ostaa lippu, jos haluamme katsoa näytöstä. Tähän voi koota seuraavia kertoja varten lipunmyynnissä ihmisiltä esiin nousseita kysymyksiä, jotka ohjeeseen kannattaa lisätä

4 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPPJA MYYNNIÄ Klo14 näytös A 222kpl B 158kpl C 213kpl E 88kpl F 14kpl Lippuja myynnissä: 695kpl + Kutsuvieraat: 46kpl Klo17 näytös A 222kpl B 135kpl C 213kpl E 88kpl F 14kpl Lippuja myynnissä: 672kpl + Kutsuvieraat: 69kpl 1482 istumapaikkaa 1367 pääsylippua

5 Lipunmyyntiluukut Lipunmyynti avoinna 1. LKK 2. LKK 3. LKK 4. LKK PERJANTAI klo16-19 Klo16:00-19:00 suljettu Klo 14 näytös tai A-katsomo Klo 17 näytös tai B-katsomo uljettu tai C-katsomo LAANTAI klo12-17 Klo12:00-14:00 A-C katsomot klo17 näytös Klo14:00 A-B-katsomot Klo14:00 C-katsomo Kutsuvieraat Klo14:00-15:30 A-C katsomot klo17 näytös suljettu Myöhästyneet klo14 näytös Kutsuvieraat suljettu Klo15:30 A-katsomo B-katsomo C-katsomo Kutsuvieraat Klo17:00 suljettu Palvelee myöhästyneitä suljettu suljettu

6 Lipunmyyjät Tarkista, että paikkakarttasi, josta myyt lippuja vastaa lippuluukun ulkopuolella ostajille olevaa infoa myytävistä lipuista. Huolehdi, että merkinnät tehdään vain yhteen paikkakarttaan, ettei tule eri versioita Kutsuvieras, ennakkovaraukset, valmentajien ja yhteysvanhempien säätöluukku palvelee erikseen Luukullesi tullessa ostajan on ehkä jo pitänyt valita kumpi näytös tai mikä katsomo ja kuinka monta aikuisten ja lasten lippua hän on ostamassa varmista vielä nämä Auta ostajaa valitsemaan sopivimmalta riviltä paikat Valitse oikean värinen lippu, värieroja on erinäytöksiin, lasten ja aikuisten lipuissa sekä mahdollisissa takakatsomon lipuissa. Kurkkaa tarvittaessa erillistä pääsylippujen värikarttaa. Merkitse lippuun katsomo rivi paikkanumero ja ruksaa samalla myydyt paikat paikkakartastasi pois Pyri myymään niin ettei epämääräisiä välipaikkoja jäisi. Täytä rivit siis järjestyksessä, jommastakummasta reunasta alkaen. Ole ystävällinen, palvele ja opasta hymyillen, ei kiirettä vaikka jonoa olisi Älä loukkaannu, vaikka ostaja ei ehkä huomaa ajatella, että teet arvokasta vapaaehtoistyötä lasten ja nuorten voimisteluharrastuksen hyväksi

7 Lipun merkintäohjeet PAIKKA KATOMO 8x A4 Väri klo 14 näytöksen lasten lippu Väri klo 14 näytöksen aikuisten lippu Väri klo 17 näytöksen lasten lippu Väri klo 17 näytöksen aikuisten lippu Väri klo 14 & 17 näytösten takakatsomot

8 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös PÄÄYLIPT Hinta / näytös Aikuiset (15v. ) 10 Lapset alle 15v. ylissä istuvat ilmaiseksi 5 0 2x A3 8x A4

9 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI AVOINNA Perjantaina klo 16:00-19:00 Lauantaina klo 12:00 2x A3 8x A4

10 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI POHDI: 1. Kumpi näytös? 2. Mikä katsomo? 3. Valitse jono! 4. Montako lasta/aikuista? 5. Mikä rivi? 2x A3

11 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI KTVIERAAT 2x A3

12 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI KLO 14:00 NÄYTÖ 2x A3

13 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI KLO 17:00 NÄYTÖ 2x A3

14 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI A KATOMO (oikea) 2x A3

15 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI B KATOMO (keski) 2x A3

16 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI C KATOMO (vasen) 2x A3

17 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös PÄÄKATOMON LIPT MYYTY LOPPN 2x A3

18 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPPJA JÄLJELLÄ VAIN TAKAKATOMOON 5 / lippu Huomioi esityssuunta! 2x A3

19 Voimistelu- ja urheiluseura Elise ry. Joulunäytös LIPNMYYNTI E-F KATOMOT (takakatsomo) Liput 5 2x A3

20 A KATOMO klo14:00 RENAPORTAAT A-KATOMOON KEKIPORTAAT A-B -KATOMOIHIN x A3 1x A4 1 OVI- MIE OVI- MIE 1

21 KEKIPORTAAT A-B -KATOMOIHIN KEKIPORTAAT B-C -KATOMOIHIN B KATOMO klo14: K T V 323 I 324 E 325 R 326 A * 329 K T V 335 I 336 E 337 R 338 A K T V 310 I 309 E 308 R 307 A * 304 K T V 298 I 297 E 296 R 295 A x A3 1x A

22 C KATOMO klo14:00 KEKIPORTAAT B-C -KATOMOIHIN RENAPORTAAT C-KATOMOON x A3 1x A4 1 OVI- MIE OVI- MIE 1

23 E KATOMO klo14:00 PORTAAT D-E PORTAAT E-F x A3 1x A4

24 F KATOMO klo14:00 PORTAAT E-F x A3 1x A4

25 A KATOMO klo17:00 RENAPORTAAT A-KATOMOON KEKIPORTAAT A-B -KATOMOIHIN x A3 1x A4 1 OVI- MIE OVI- MIE 1

26 KEKIPORTAAT A-B -KATOMOIHIN KEKIPORTAAT B-C -KATOMOIHIN B KATOMO klo17: K T V 323 I 324 E 325 R 326 A * 329 K T V 335 I 336 E 337 R 338 A K T V 310 I 309 E 308 R 307 A * 304 K T V 298 I 297 E 296 R 295 A K T V 277 I 278 E 279 R 280 A * 283 K T V 289 I 290 E 291 R 292 A x A3 1x A

27 C KATOMO klo17:00 KEKIPORTAAT B-C -KATOMOIHIN RENAPORTAAT C-KATOMOON x A3 1x A4 1 OVI- MIE OVI- MIE 1

28 E KATOMO klo17:00 PORTAAT D-E PORTAAT E-F x A3 1x A4

29 F KATOMO klo17:00 PORTAAT E-F x A3 1x A4

30 Yhteysvanhemmille yhdessä pohdittavaksi Talkooväen, valmentajien yms. ennakkomyynti ja toimintatapa mahdollisille kutsuvanhemmille. Onko ennakkomyyntimahdollisuutta toisille? Mitä vaatisi, jos lipunmyynti hoidettaisiin kokonaan ennakkoon? Liput ovelta vain, jos niitä jää yli. Miten saisi toteutettua? utena toimintatapana, kutsuvieraat käyvät vaihtamassa kutsunsa lipunmyynnissä paikkalippuihin, tai vaihtoehtoisesti heille merkitään numeroidut paikat kutsuvierasriveiltä itse kutsuun