JÄRJESTYSSÄÄNTÖ - MENETTELYTAPAOHJE. RESERVILÄISLIITTO Menettelytapavaliokunta

Transkriptio

1 SOVELTAMISALA JÄRJESTYSSÄÄNTÖ - MENETTELYTAPAOHJE RESERVILÄISLIITTO Menettelytapavaliokunta Reserviläisliitto r.y:n varsinaisissa kokouksissa noudatetaan tätä menettelytapaohjetta ja vakiintunutta kokouskäytäntöä niiltä osin kuin liiton säännöissä ei toisin määrätä. Menettelytapavaliokunta hyväksyy edustajien valtakirjat, tekee esitykset kokouksen menettelytavoista, toimittaa lippuäänestykset ja vastaa ääntenlaskusta sekä tekee esitykset liiton sääntöjen 16 :n mukaisista henkilövalinnoista. 1. VALTAKIRJOJEN TARKASTUS Jäsenyhdistysten virallisten, äänivaltaisten kokousedustajien valtakirjat tarkastetaan liiton valtuuttamalla tavalla ilmoittautumisen yhteydessä. Äänivaltainen kokousedustaja saa äänestyksiä varten tarvittavat vaali- ja äänestysliput. Äänivaltainen kokousedustaja voi siirtää äänivallan varaedustajalleen. Varaedustajan on oltava ennakkoon nimetty yhdistyksen valtakirjassa ja esteettömyys tarkistetaan ilmoittautumistoimistossa. Siirto voi tapahtua vain yhden kerran siirtoilmoitus on edustajan ja varaedustajan toimesta yhtäaikaisesti annettava kokouksen ilmoittautumistoimistoon ja samalla edustajan on luovutettava vaali- ja äänestysliput varaedustajalle, josta tulee äänivaltainen edustaja. Jos äänivaltainen kokousedustaja on estynyt saapumasta ilmoittautumistoimistoon voidaan siirtoilmoitus tehdä ja varmentaa joko puhelimella tai sähköpostilla. Soveltamisohje: - kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta liiton kokouksissa - määräaikaan mennessä ilmoittautumistoimistoon paikalle saapuneiden valtakirjat tarkastetaan ja tämän jälkeen tarkastus lopetetaan. - viralliseksi edustajaksi hyväksytään henkilö, jonka valtakirja on asianmukaisesti täytetty tai hän esittää asianmukaisesti täytetyn ja oikeaksi todistetun pöytäkirjanotteen siitä kokouksesta, jossa hänet on valittu kokousedustajaksi. Asianomaisen henkilön oikeus toimia kokousedustajana on tarkastettava liiton (jäseneksi hyväksytty, jäsenmaksunsa suorittanut) luettelosta.

2 - Ilmoittautuja kertoo nimensä ja edustamansa järjestön vastaanottovirkailijalle. Mikäli tiedot täsmäävät, kokousedustajalle annetaan äänestys- ja vaalilippu(t) sekä kokousasiakirja(t). Edustajan on vaadittaessa todistettava henkilöllisyytensä. - Ilmoittautumisen yhteydessä saatuja äänestyslippuja ei saa antaa muille kokouksen osanottajille. Mikäli viralliseksi kokousedustajaksi ilmoittautunut ja luetteloon merkitty henkilö lähtee kokouksesta kesken pois, hänen tilalleen ei voida hyväksyä varaedustajaa. Kokousedustajien valtakirjojen ja äänestys- ja vaalilippujen säilyttämisestä vastaa valtakirjojen tarkastusryhmä. - Valtakirjojen tarkastuksessa on noudatettava ehdotonta täsmällisyyttä ja tarkkuutta väärinkäytösepäilyjen välttämiseksi. Vastaanottovirkailija antaa epäselvistä valtakirjoista lausuntonsa valtakirjan tarkastuksen koordinaattorille (menettelytapavaliokunnan sihteeri). Epäselvyydet ratkaistaan menettelytapavaliokunnassa. - Menettelytapavaliokunnan sihteeri toimittaa ilmoittautuneiden määrän kokouksen puheenjohtajistolle valtakirjantarkastuksen päätyttyä. Varsinaisenkokouksen järjestäytyessä todetaan ilmoittautuneiden virallisten kokousedustajien määrä ja myös todetaan kaikki muut henkilöt, jotka eivät ole kokouksen virallisia edustajia ja myönnetään heille läsnäolo-oikeus. 2. KOKOUSAINEISTO Kokouksen viralliset osanottajat saavat kokouspaikalla ilmoittautuessaan vaaliliput vaaleja varten ja äänestysliput äänestyksiä varten sekä muun tarvittavan kokousaineiston. Kadotettujen äänestys- tai vaalilippujen tilalle ei anneta uusia. Soveltamisohje: - Ilmoittautumisen yhteydessä jaettavat äänestys- ja vaaliliput on oltava selkeästi eriväriset ja lipuissa on oltava yhdistyksen äänimäärä ja äänestyspaikka merkittynä ennen lippujen luovutusta kokousedustajalle. - Äänestyslipuissa oleva numero (I tai II) osoittaa kokousedustajien äänestyspaikan, johon he ryhmittyvät äänestystoimituksen alkaessa. - Kokouksen luonne ja oletettujen äänestysten määrä ratkaisee jaettavien äänestys- ja vaalilippujen määrän. - Menettelytapavaliokunnan on varauduttava myös tilanteeseen, missä jaettu äänestys- ja vaalilippumäärä ei varsinaisessa kokouksessa ole riittävä. 3. ÄÄNESTYSMENETTELY Jos hallituksen esitykseen tehdään vastaesitys, jota jonkun toisen yhdistyksen virallinen kokousedustaja kannattaa on suoritettava äänestys. 2

3 Jos asiasta on äänestettävä, äänestys suoritetaan aina suljettuna lippuäänestyksenä. Äänestyksessä käytetään erikseen jaettuja äänestyslippuja, joihin on kirjattu yhdistyksen äänimäärä. Kokouksen puheenjohtaja määrää, mitä äänestyslippua (väri) äänestyksessä käytetään. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Jäsenyhdistyksillä on kokouksissa yksi (1) ääni kutakin jäsenlukunsa alkavaa satalukua kohti. Yhdistyksen äänioikeuden perusteena pidetään kokouksissa yhdistyksen edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneiden jäsenten lukumäärää. 4. VAALIMENETTELY (HENKILÖÄÄNESTYS) Vaalit suoritetaan suljetuin lipuin ennakkoon jaetulla äänestyslipulla. Kokouksen puheenjohtaja määrää äänestysehdotusta tehdessään, mitä äänestyslippua (väri) vaalissa käytetään. Vaalit suoritetaan liiton sääntöjen 16 :n mukaisesti kokouksessa ehdotetuista henkilöistä. Puheenjohtajan vaali: Liiton sääntöjen16 :ssä suoritettava puheenjohtajan vaali toimitetaan siten, että ensimmäisellä kierroksella äänivaltaiset kokousedustajat merkitsevät äänestyslippuun yhden henkilön nimen. Mikäli äänestyslipussa on enemmän kuin yksi nimi, äänestyslippu hylätään. Se ehdokas, joka on saanut enemmän kuin puolet (1/2) hyväksyttyjen äänestyslippujen määrästä, tulee valituksi. Mikäli ensimmäisellä kierroksella kukaan ehdokkaista ei saa enemmän kuin puolet hyväksyttyjen äänestyslippujen määrästä, suoritetaan toisella kierroksella äänestys kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Hallituksen jäsenten vaali: Menettelytapavaliokunta käy läpi erovuorossa olevat hallituksen jäsenet piireittäin, seuraavaksi menettelytapavaliokunta käy läpi piirien ehdotukset hallitukseen valittavista henkilöistä seuraavalle kaksi (2) vuotiselle kaudelle. Piirien tekemät esitykset ovat kokouksen sihteerillä ja haluttaessa nähtävissä. Valitaan em. edustajat, jos ei muuta esitetä. Mikäli tulee vastaehdotuksia, valitaan edustajat piiri kerrallaan. Vaali toimitaan samoin kuin puheenjohtajan vaali. Valittaessa tulee muistaa, että jokaisella reserviläispiirillä pitää olla vähintään yksi edustaja liiton hallituksessa. 3

4 Hallituksen naisjäsenet (3): Naisten mandaattipaikkojen täyttämistä valmistelee kevään vuosikokouksessa valittava kolme (3) henkinen ehdollepanotoimikunta, joka valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kaksi (2) varsinaista ehdollepanotoimikunnan jäsentä. Piirit ilmoittavat ehdokkaat erillisellä lomakkeella ehdollepanotoimikunnalle. Toimikunta tekee piirien esitysten pohjalta esitykset naismandaatti paikoille esitettävistä kolmesta (3) henkilöstä seuraavalle kaksi (2) vuotiselle kaudelle. Valitaan em. edustajat, jos ei muuta esitetä Mikäli tulee vastaehdotuksia ja, jos ehdotettava henkilö ei kieltäydy, on suoritettava vaali. Suoritettava vaali toimitetaan siten, että äänivaltaiset kokousedustajat merkitsevät äänestyslippuun kolmen (3) henkilön nimen. Mikäli äänestyslipussa on vähemmän kuin kolme tai enemmän kuin kolme nimeä, äänestyslippu hylätään. Ne kolme (3) ehdokasta, jotka ovat saaneet eniten ääniä hyväksyttyjen äänestyslippujen määrästä, tulevat valituksi. Soveltamisohje vaalimenettelyyn: - Lisäksi aikanaan on päätetty, että kuudesta suurimmasta reserviläispiiristä on kaksi edustajaa ja, että naisedustajille varataan lisäksi kolme hallituspaikkaa (suositus, valitaan henkilöt jotka eivät ole suorittaneet asepalvelusta). - Vaali toimitetaan vain niistä piireistä, joista on tullut enempi kuin yksi ehdokas, pois lukien kuusi suurinta piiriä, joista on tullut enempi kuin kaksi ehdokasta. - Tarvittaessa hallituksen jäsenten vaaleja voidaan yhdistää samaan vaaliin, tällöin eri vaaleissa on kuitenkin käytettävä eri äänestyslippua (kolmen piirin vaali, kolme eriväristä äänestyslippua, joissa kussakin äänestyslipussa on vain yksi (1) tai jos äänestetään kuuden suurimman reserviläispiirin vaalia maksimissaan kaksi (2) nimeä) 5. ÄÄNESTYSTOIMITUS Varsinaisissa kokouksissa vaaleja valvoo menettelytapavaliokunta. Se toteaa äänioikeutetut edustajat jätettyjen valtakirjojen perusteella, toimittaa vaalit, vastaa ääntenlaskennasta ja esittää tuloksen kokoukselle. Suljettu lippuäänestys = Varsinainen äänestys Vaalit toimitetaan kokoussalissa ennakkoon nimetyillä äänestyspaikoilla, äänestyspaikkoja tulee olla kaksi (2), jotka on jaettu yhdistysten nimen ensimmäisen kirjaimen mukaisesti: I Äänestyspaikka A L 4

5 II Äänestyspaikka M Ö Äänestyspaikkoja valvovat erikseen nimetyt menettelytapavaliokunnan jäsenet avustajinaan kokouksen valitsemat ääntenlaskijat. Tarvittaessa menettelytapatoimikunta voi määrätä avustavia lisähenkilöitä vaalitoimikuntaan. Kaikki em. henkilöt muodostavat äänestyspaikan vaalitoimikunnan. Menettelytapavaliokunta valitsee vaalitoimikunnasta äänestyspaikkojen puheenjohtajan. Puheenjohtajan tehtävänä on kutsua äänestyspaikan vaalitoimikunta kokoon ja johtaa äänestyksen suorittamista joustavasti ja ripeästi. Vaalit suoritetaan yhtäaikaisesti molemmilla äänestyspaikoilla. Edustajat jättävät vaalilippunsa uurnaan nimenhuudon mukaan siinä järjestyksessä, kuin heidän edustamansa yhdistyksen nimi on kirjoitettu kokouksen äänimääräluetteloon, johon tehdään merkintä osallistumisesta vaaliin. Nimenhuudon ja osallistumismerkinnän suorittaa äänestyspaikan puheenjohtaja vaalitoimikunnan valvonnassa. Äänestyspaikan puheenjohtaja julistaa vaalin päättyneeksi välittömästi sen jälkeen, kun nimenhuuto ryhmään kuuluvien osalta on loppuun suoritettu. Tämän jälkeen ei vaaliin voi enää jättää äänestyslippua. Äänestysliput sisältävä uurna luovutetaan vaalin päätyttyä kokouksen ääntenlaskijoille, joka aloittaa ääntenlaskennan välittömästi. Ääntenlaskennassa voidaan käyttää apuna äänestyspaikkojen puheenjohtajia tai muita vaalitoimikuntaan kuuluvia henkilöitä. Vaalin tulos lasketaan yhteen äänestyspaikoittain. Menettelytapavaliokunnan puheenjohtaja ja kokouksen ääntenlaskijat allekirjoittavat lopulliset tulokset, jotka luovutetaan kokouksen puheenjohtajalle. Menettelytapavaliokunnan puheenjohtaja ilmoittaa kokoukselle vaalin tuloksen. Kokouksen puheenjohtaja tekee sen perusteella päätösehdotuksen kohdassa 3. mainitut menettelytavat huomioon ottaen. Muilla henkilöillä ei ole vaalin tuloksen ilmoitusoikeutta. Päätöksen julistamisen jälkeen menettelytapavaliokunta paketoi äänestysliput ja osanottajaluettelot sekä toimittaa ne kokouspaikan toimistoon. Kokousedustajien on vältettävä tarpeetonta liikkumista kokouksen kuluessa ja ryhmityttävä kohdassa 5. mainittuihin lippuäänestyksiin äänestyspaikoittain reippaasti ja välttäen tarpeetonta melua. Kaikki muut henkilöt, jotka eivät ole virallisia edustajia, seuraavat kokousta, äänestyksiä ja vaaleja heille varatuilta paikoilta. 5

6 Soveltamisohje: - Äänestyspaikkojen (2) henkilöstön muodostaa: o kokouksen valitsema ääntenlaskijat (1+1) o menettelytapavaliokunnan valitsema puheenjohtaja(1+1) ja mahdollinen erikseen nimetty menettelytapavaliokunnan jäsen ja/tai erikseen määrätty henkilö. 6. MENETTELYTAPAVALIOKUNNAN NIMEÄMINEN Menettelytapavaliokunta koostuu puheenjohtajasta ja vähintään 4 muusta jäsenestä siten, että tulevan vuoden kevät- ja syyskokous paikkakuntien piirihallituksista valitaan molemmista vähintään 1 jäsen menettelytapavaliokuntaan. Menettelytapavaliokunnan nimeää vuosikokous, valiokunnan varsinaiset jäsenet valitaan aina yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan ja toimikunnan toimikausi käsittää kalenterivuoden. Menettelytapatoimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä sihteerin. 6