Aika: Partaharju alkaen klo (7.5.) päättyen klo (8.5.)

Transkriptio

1 KIPINÄ leirikokous MUISTIO Aika: Partaharju alkaen klo (7.5.) päättyen klo (8.5.) Läsnä: Turun arkkihiippakunta Pulkkinen, Suvi Liedon srk Saarela, Anne Keski-Porin srk Kyläpäällikkö Tampereen hiippakunta Orre, Heli Lempäälän srk Mikkelin hiippakunta Haapiainen, Tiina Mikkelin tuomiokkosrk Kyläpäällikkö vain ke Kousa, Taava Mikkelin tuomiokkosrk vain ke Kovanen, Kari Mikkelin tuomiokkosrk vain ke Kuopion hiippakunta Lahtinen, Arto Vesanto Kyläpäällikkö Raatikainen, Leila Pieksämäen srk vain to Häkkinen, Ilmo Pieksämäen srk vain to Antikainen, Juha Kuopio tuomiokapituli vain to ap Lapuan hiippakunta Autio, Soile Ähtärin srk Grönholm, Petri Jyväskylän srk vain ke Pihlaja, Matti Seinäjoen srk Tuominen, Jonna Jyväskylän srk:n harjoittelija Espoon hiippakunta Musikka, Eila Vihdin srk Kyläpäällikkö Yhteistyökumppanit Vappula, Katri KKP Helsinki vain ke PTK Heinäjärvi, Tommi Hellstén, Ari Jokela, Eero Jylhä, Jukka Kajala, Laura Kinanen, Juha Kinnunen, Tuula Kosonen, Maara Nurmi, Suvielise Riipinen, Pirjo Vauhkonen, Saija PARTAHARJU Eija Sorjonen Arja Häkkinen ti ip Usko Korhonen ti ip KESKIVIIKKO klo Aloitus Eero Jokela piti alkuhartauden ja Juha Kinanen näytti videon Kymmenen askelta Partaharjulle. Kaikki läsnäolijat esittäytyivät.

2 2. Kokousagendan tarkennukset Käytiin läpi kokousagenda sekä leirikokouksen tavoitteet eli miksi olemme tänne kokoontuneet: a. leirin sisällölliset yhteiset peruslinjaukset b. leirialueisiin liittyvät tarpeet ja toiveet c. kylille mahdollisuus tulla kuulluksi d. motivointi ja innostaminen yhteisen leirin rakentamiseen 3. Suurleirin suunnittelurakenne (liite) Käytiin läpi leirin organisaatiokaavio. 4. Kipinä-suurleirin kasvatukselliset tavoitteet ja ohjelmasuunnittelun kokonaisuus Mietittiin kuinka leirin kasvatustavoitteet voisivat toteutua käytännössä (liite). Työntekijöiden mielestä tärkeitä asioita Kipinä leirillä ovat; yhdessä oleminen, ei kiirettä levollisuus, kohtaaminen, rajojen ylittäminen, poikailu, monipuolisuus, yllätyksellisyys, liike, lapset pääsisivät itse esille ja esiintymään, hengellisyys olisi ihan jee, sopivan isoa ja sopivasti riittävän pientä, kaikille avoin leiri esim. mahdollistetaan telttaleirikokemus eritavalla vammaisille lapsille, auringonpaiste, turvallisuus. Lasten mielestä tärkeitä asioita ovat; uinti ja vesi, laadukas ohjelma, musiikki, ystäviä ja aikaa ystäville, jotain siistii, eläimiä leirillä, hyvä ruoka ja ruuanlaitto aktiviteettejä, hyviä ja laadukkaita iltaohjelmia. lasten asiat ovat selkeästi hahmotettavia, arkisia ja ihan tavallisia asioita! Käytiin läpi leirin ohjelmakaavio (liite) ja leirin ohjelman elementtejä; yhteinen ohjelma, kylien ohjelma, virsivisa, kiertävät ohjelmat, aineettomat markkinat, hengellinen ohjelma jne. Katri Vappula kertoi perjantain Kutsuseminaarista, johon kutsutaan kirkon päättäjiä; piispat, kirkolliskokous edustajat, kirkkoherrat. KESKIVIIKKO KLO Mitä kuuluu kylien leirivalmisteluille? LAPUA - Kumpula; Hyvää kuuluu. Ensimmäinen kokous on pidetty ja polkaistu kipinä käyntiin. Palautettiin mieliin viime leirin kokemukset ja palautteet. Seuraava kokous syksyllä, jolloin jaetaan vastuutehtäviä. Seurakuntatasolla odotetaan jo leiriä. Porukan innostaminen on tärkeää. OULU Savula; Edustaja ei paikalla. Suunnittelu on aloitettu. MIKKELI Kivilä; Ei oikeastaan kuulu vielä mitään. Yritetty pitää yksi kokous, joka peruttiin vähäisen osallistujamäärän takia. Toukokuussa järjestetään Kivilässä talkoopäivä. Kyläpäällikkönä toimii Tiina Haapiainen ja Kouvolasta ovat tulossa huoltopäällikkö ja leirikappalainen.

3 HELSINKI ja ESPOO Purola; Huhtikuun alussa on pidetty Purolan starttikokous, jossa paikalla parikymmentä henkeä. Tärkeää tässä vaiheessa informoida seurakuntia ja innostaa työntekijöitä, jotta osataan varautua tulevaan suurleiriin. Syksyllä pidetään seuraava kokous. TAMPERE ja TURKU - Harjula: Hämeen piiri kokoontui maaliskuussa, jossa mietittiin vastuuhenkilöitä. Kova into on tehdä leiriä. Joillakin seurakunnilla vaikeus tietää päästäänkö lähtemään leirille. Yritetään käydä seurakunnat läpi ja muistutella heitä leiristä. Turun kanssa ei vielä pidetty yhteistyöpalaveri. Turussa yritetty pitää oma palaveri, mutta ei tullut juurikaan osallistujia. Saunamajuri ja tiskaaja jo selvillä, syksyn kokouksissa lyödään lukkoon loppuja vastuutehtäviä. KUOPIO Niemelä; Yksi palaveri pidetty ja vastuuhenkilöt jo hyvin kasassa. Yhteistyötä Kivilän kanssa mietitään ja yhteistyötä Seurakuntaopiston opiskelijoiden kanssa selvitellään. 6. Telttaleiri kohtaa digitaalisen leirin (liite) Tarkoituksena ei ole tehdä virtuaalista leiriä eli digitaalisuutta! Digitaalisuutta ei pidä pelätä. Pyritään siirtymään lasten omalle mukavuusalueelle telttaleirillä sekä palvelemaan yleisöä, lehdistöä ja vanhempia. Monenlaista leirimateriaalia löytyy netissä osoitteesta Kipinän aikana järjestetään oma medialeiri, jonne lapset voivat ilmoittautua suoraan mukaan. 30 ensimmäistä mahtuu mukaan. Mahdollista myös osallistua medialeirille omasta kylästä käsin kunhan sovitaan yhteiset pelisäännöt. Toivotaan lasten ottavan kuvia leirin arjesta ja niitä voidaan hyödyntää nettisivuilla yms. Kylissä voi olla esim. kioskissa lataamo, jossa lapset voivat käydä siirtämässä ottamiaan kuvia pilvipalveluun tms. Kylissä voisi olla oma mediapaja, jossa tehtäisiin juttuja, otettaisiin kuvia Lasten äänen kuulemisessa voitaisiin käyttää jollakin tavalla hyödyksi mediamaailmaa. Mietitään joidenkin ohjelmien striimausta nettiin. 7. Spark - kansainvälinen leiri (liite) Kansainvälisten vieraiden painopiste on Kipinällä kylissä. Toivotaan, että paikallisseurakunnat kutsuvat ja tuovat ystävyysseurakuntien jäseniä mukanaan leirille. PTK tuottaa tarvittaessa jotakin englanninkielistä ohjelmaa, materiaalia, toimii tulkkina jne. Myös ulkosuomalaiset ja muut ryhmät ovat tervetulleita leirille. Odotetaan osallistujia ulkomailta. 8. Leirin budjetti, kylien ohjelma-avustukset Leiribudjetti rakennettu 1600 osallistujan mukaan; leirimaksu 115 / hlö / jäsenseurakunta, 130 / hlö/ ei jäsen.

4 Kylien ohjelma-avustus on 2 / leiriläinen. Rahaa ei makseta suoraan rahana, vaan kylä voi osoittaa PTK:lle laskun osallistujamäärän mukaan (ohjelmapalvelut, materiaalit) tai ostaa summalla jotakin leirikioskista. 9. Leirin markkinointi. Leiriläisten, työntekijöiden ja seurakuntien rekrytointi Kipinä-suurleirille Markkinoinnin tulokulmat; 1) Leirille olisi hyvä saada mahdollisimman paljon tyttöjä ja poikia 2) Toivotaan, että mahdollisimman moni seurakunta tulee mukaan leirille 3) Sydämen palo telttaleiriä kohtaan Millä kaikilla tavoin voidaan markkinoida tulevaa leiriä: Positiivisia lehtijuttuja leiristä; kuvia, lasten kokemuksia edellisestä suurleiristä jne. Kerhonohjaajien kautta vaikuttaminen Vahvan leirityön hyödyntäminen Vaikuttamistyö kirkossa; piispat, kirkkoherrat jne. Henkilökohtaiset kontaktit Kuntien ja seurakuntien avustusrahojen hyödyntäminen niiden lasten kohdalla, joilla ei ole taloudellista mahdollisuutta lähteä leirille. TORSTAI klo Leirialueeseen liittyvät kysymykset a. Kuulumiset, toiveet ja unelmat leirialueilta ja kylien omista palavereista. KUMPULA; Kumpulassa ollaan aina oltu tyytyväisiä leirialueeseen. Tien ylitys on vaaranpaikka (tunneli tai ylikulkusilta ), töyssy tiehen. Sähköjen vetäminen sekä ruokapaikalle sekä ohjelmalavalle. Ohjelmalavan edessä oleva puu pitää kaataa. Hieman raivausta, haravointi yms. tehtävä itse. Nuotiopaikkojen laittaminen etukäteen haasteellista, kun ei tiedä miten teltat asettuvat. Siirrettävä nuotiopohjat olisivat hyviä. Nuotiopaikoille penkkejä tms. SAVULA; Isoin työmaa PTK:lle siistiä leirialue kuntoon. Vähän rakentamista katsomon osalta. HARJULA; Kaatuneiden puiden raivaaminen pois leirialueelta. Risukasojen raivaaminen Harjulan omin talkoovoimin. Alueen piirit kustantavat lavalle kiinteän katoksen, joka rakennetaan ennen leiriä. Nuotiopaikkoja pitää katsoa vielä lähempänä leiriä. Sähköt lavan viereen ja keittiölle. Hyvä valita erikseen ihminen ns. pääleirin emännän aisapariksi.

5 Konttivessa Niemelän ja Harjulan väliin sekä tarvetta aikanakin yhdelle bajamajalle leirialueen perälle. Suurennetaan hieman lavan pohja PTK:n toimesta. Lipputanko tarkistettava. KIVILÄ; Esiintymislava on vähän kaukana katsomosta. Pitäisikö esiintymislavaa siirtää vähän eteenpäin? Raivaustyötä tehtävä myös PTK:n toimesta. Laituri pitää ankkuroida hyvin kiinni. PUROLA; Mikäli osallistujia enemmän kuin viime leirillä, niin pitää ehkä raivata hieman pajukkoa leirialueeksi (puron takana) ja mahdollisesti yksi uusi silta puron yli. Nuotiopaikoille tarvitaan uusia penkkejä (voidaan käyttää Ristikiven kirkon penkkejä halkaistuna) Oton mökin hyödyntäminen ohjaajakahvilana Karhu-kämpän edustan penkit ovat lahonneet ja maatuneet hienoa jos saadaan siihen uudet penkit. Pesuvesien imetys ei toimi parannettava. NIEMELÄ; Tukit ja risukasat pois teltta-alueelta. Kuivia polttopuita, nuotiorenkaita ja rakennusrankoja tarvitaan riittävästi. Jos nuotiorenkaita olisi muutamia ylimääräisiä pajamajojen kohdilla, niin niitä voitaisiin vierittää oikeille paikoille leirin alussa. Ruokakatoksen tarjoilupöytien muovien kunnostaminen. Sähkötoiveet; Niemelän lavan Salvoskämpän puoleiselle nurkalla sekä kioskin nurkille (ohjaajakahvila tulee tien toiselle puolelle). Salvoskämpän ja esiintymisvälinen kulkureitti on huonokuntoinen ja vaarallinen. Se pitäisi kunnostaa kulkukelpoiseksi. Toiveena keittiölle, että tulisi selkeä ohjeistus leikkeleiden, leipien yms. määrästä. Leirikirjeessä olisi hyvä mainita vastuuasioista (kännykät yms.) Salvoskämpältä Ladun majalle raivataan tie Pieksämäen Ladun toimesta b. kyläalueet, leirirakennelmat kts. edellinen kohta c. leirihuolto (myös wc, hygienia) Hyvä, että lounasta on siirretty alkamaan tunnilla myöhemmäksi eli klo 12. Jos tiedossa joku lasten inhokkiruoka, niin kannattaa tiedottaa keittiölle. Tarkat allergiatiedot on toimitettava keittiölle (esim. raaka vai keitetty porkkana) Dieettikeittiö toimii ihan hyvin. Hyvä kun kaikki erityisruokavaliot tulevat kyliin. Tarkkuutta tarvitaan mm. gluteenittomien ruokavalioiden kanssa. Ohjeistukset paremmiksi leikkeleiden yms. määristä.

6 Lasten mielestä hyvä ruoka on tärkeä osa leiriä. Keittiö ei pysty tekemään uuniruokia. Salvonen on humuspitoinen järvi ja jättää väkisinkin ruskean pinnan iholle. Uimavesi on kuitenkin turvallinen ja veden laatua tarkkaillaan leirin aikana. Käsipesupaikkojen alle voisi laittaa hieman enemmän lavoja. d. ekologisuus (vihreä leiri) Telttaleiri on aina myös ympäristökasvatuksellinen paikka. Ympäristöystävällisyys otettava huomioon pesuaineissa jne. Kipinän nettisivuille tulee Leiritoiminnan ympäristöopas sekä arviointikriteerit, joihin kannattaa tutustua ja käyttää. e. kioskimyynti Kolme kioskipistettä ja yksi kahvila. Töissä 12 henkeä. Pyritään kehittämään jotakin kampanjaa esim. KUAn kanssa pullojen palautuksessa. f. leiriturvallisuus Turvallisuusasiakirjan pohja on jo olemassa ja löytyy aikanaan netistä Kesällä 2015 tehdään viralliset tarkistukset (leirialueet, paloasiat yms.). g. Kipinä-etiikka eli leirin yhteiset säännöt Syke oli syrjinnästä vapaa-alue ja asiaa voidaan pitää esillä Kipinälläkin. Esteettömyys leirillä eli millä tavalla mahdollistetaan vammaisten osallistuminen leirille? Tätä on syytä miettiä. Vieraanvaraisuuden kirkko teema. Leirimme on raitis leiri. h. vapaaehtoiset Keskusleiri rekrytoi vapaaehtoisia (kioski, ensiapu, liikenteenohjaus jne). Kylät myös rekrytoivat omia vapaaehtoisia. Majoitusta ei voida automaattisesti luvata kylien ohjelmasuorittajille. 11. Leirikokouksen yhteenveto Iloitaan: Aktiivisesta keskustelusta, uusista tekijöistä ja ideoista sekä vanhoista kokeneista tekijöistä Hyvistä puitteista Ihmisistä, jotka tekevät yhdessä tätä leiriä Leirialueen toiveista, jotka kuullaan ja toteutuvat Me hengestä, kylien ja koko leirin Pidetään kiinni hyvästä ruuasta Siitä, että suurleiri on olemassa, nimi voisi olla aina juhlaleiri. Siitä, että olette iloisia siitä, että aina jotakin uutta saadaan tehtyä Kokemuksesta ja varmuudesta

7 Viestintä ja some onnistuu kaikkien yhteistyöllä, tiedotus on kaikkien yhteinen asia Siitä, että saadaan kaikkien kanssa tehdä yhdessä leiriä. Tulee muistaa: Lapset keskiössä, joille leiriä tehdään Leirin graafisen ilmeen antama lupaus Mainonta ja markkinointi, jotta saadaan työntekijät ja lapset tulemaan leirille Kipinän sytyttäminen