VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 2

Transkriptio

1 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 51 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 52 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Hannu Linna ja Tiina Mäki. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hannu Linna ja Tiina Mäki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Riku Niemistö. 53 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasiana käsiteltäväksi hyväksyttiin pykälässä 62 oleva asia.

2 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Edustajien lähettäminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Helsingissä järjestettävien lähetysjuhlien yhteydessä klo Vaasan suomalainen seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen, ja se voi lähettää neljä edustajaa vuosikokoukseen. Julistustyön johtokunta päätti kokouksessaan ehdottaa seurakuntaneuvostolle, että Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajiksi valittaisiin Oili Airaksinen-Rajala, Kalevi Mäki-Maunus, Juhani Niemistö ja Riitta Pohjanpalo. Varalle johtokunta ehdottaa Ari Mäkelää. Seurakuntaneuvosto valitsee Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran Helsingissä pidettävään vuosikokoukseen Oili Airaksinen-Rajalan, Kalevi Mäki-Maunuksen, Juhani Niemistön ja Riitta Pohjanpalon sekä varalle Ari Mäkelän. Edustajien matka-, majoitus- ja ruokailukustannukset korvataan seurakuntaneuvoston määrärahasta matkalaskua vastaan.

3 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Lastenohjaaja Elina Pukkisen ero lastenohjaajan tehtävästä Lastenohjaaja Elina Pukkinen pyytää eroa Vaasan suomalaisen seurakunnan lastenohjaajan tehtävästä alkaen. Elina Pukkinen ilmoittaa päivätyssä eroanomuksessaan, että hän siirtyy vanhuuseläkkeelle alkaen. Seurakuntaneuvosto myöntää lastenohjaaja Elina Pukkiselle eron Vaasan suomalaisen seurakunnan lastenohjaajan tehtävästä alkaen.

4 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Lastenohjaajan työsuhteen haettavaksi laittaminen Lastenohjaaja Elina Pukkinen eroaa Vaasan suomalaisen seurakunnan lastenohjaajan tehtävästä alkaen, joten lastenohjaajan työsuhde tulee avoimeksi. Lapsityönohjaaja Jaana Lyyski ehdottaa, että seurakuntaneuvosto laittaa vapautuvan lastenohjaajan työsuhteen haettavaksi siten, että uusi lastenohjaaja voisi aloittaa Lastenohjaajan viikkotuntimäärä olisi 31 tuntia. Lastenohjaajan tehtävään edellytetään piispainkokouksen päätöksen mukaisen tutkinnon tai piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaisen tutkinnon tai koulutuksen suorittamista. Piispainkokouksen päätösten mukaan lastenohjaajan tehtävään on suositeltavaa edellyttää jokin seuraavista tutkinnoista tai koulutuksista: lapsi- ja perhetyön perustutkinto, lastenohjaajan perustutkinto, lastenohjaajan ammatillinen perustutkinto, lastenohjaajan opintolinja, lastenohjaajaleikinohjaajakoulutus sekä tutkinnot, jotka piispainkokouksen päätöksellä kelpoistavat kirkon nuorisotyönohjaajan ja diakonian virkoihin, sekä tutkinnot ja erikoistumisopinnot, jotka piispainkokouksen päätöksellä kelpoistavat kirkon lapsityönohjaajan virkaan. Voimassaolevan kirkkolain 6. luvun 1. pykälän 2. momentin mukaan kirkon, seurakunnan tai seurakuntayhtymän virassa sekä jumalanpalvelukseen, kirkollisiin toimituksiin, diakoniaan tai opetukseen liittyvässä pysyväisluonteisessa työssä voi olla vain ev.lut. kirkon jäsen. Uuden virkasuhdelainsäädännön tullessa voimaan kirkkolain 6. luvun 13. pykälän mukaan virkasuhteeseen ottamisen yleisistä perusteista säädetään perustuslaissa ja vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen on kelpoinen virkasuhteeseen ja työsuhteeseen, joka liittyy kirkon jumalanpalveluselämään, diakoniaan, kasvatukseen, opetukseen tai sielunhoitoon, sekä työsuhteeseen, jossa kirkon jäsenyyden ja konfirmaation edellyttäminen on työtehtävien luonteen vuoksi muutoin perusteltua. Lastenohjaajan tehtävät liittyvät kiinteästi kirkon kasvatukseen ja opetukseen, joten lastenohjaajaksi valittavalta edellytetään ev.lut. kirkon jäsenyyttä. Vaasan suomalaiseen seurakuntaan lastenohjaajaksi valittavalta vaaditaan piispainkokouksen päätöksen mukaisen tutkinnon tai koulutuksen suorittamisen lisäksi valmiutta laaja-alaiseen lapsi- ja perhetyöhön, kasvatuskumppanuutta lasten vanhempien (huoltajien) ja yhteiskunnan eri tahojen kanssa sekä yhteistyökykyä moniammatillisessa työyhteisössä. Lastenohjaajan tehtävät edellyttävät myös liikkumista toimipaikasta toiseen. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan. Lastenohjaajaksi valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote ennen työsuhteen alkamista. Vaasan suomalaisen seurakunnan lapsityöntekijöiden johtosäännön mukaan lapsityöntekijät ottaa ja vapauttaa seurakuntaneuvosto johtokuntaa kuultuaan. Seurakuntaneuvosto päättää 1 laittaa lastenohjaajan työsuhteen (31 viikkotuntia) haettavaksi klo 16 mennessä 2 julkaista hakuilmoituksen ilmestyvässä Kotimaalehdessä, kirkon rekrytointipalvelussa sekä TE-toimiston, Lapuan hiippakunnan ja seurakunnan internetsivuilla

5 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ asettaa lastenohjaajan valintaa valmistelemaan työryhmän, johon se valitsee työntekijöistä lapsi- ja perhetyöstä vastaavan papin Outi Klapurin ja lapsityönohjaaja Jaana Lyyskin sekä 2 3 luottamushenkilöä. Lastenohjaajan valintaa valmistelevaan työryhmään seurakuntaneuvosto päätti valita lapsi- ja perhetyöstä vastaavan papin Outi Klapurin ja lapsityönohjaaja Jaana Lyyskin sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Sini Horttanaisen ja Raimo Kivistön ja seurakuntaneuvoston varajäsenen Veera Linnan. Kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi lapsityönohjaaja Jaana Lyyskin.

6 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Lastenohjaaja Elisa Häggblomin työvapaa-anomus Lastenohjaaja Elisa Häggblom anoo palkatonta työvapaata ajaksi henkilökohtaisten syiden vuoksi. Seurakuntaneuvosto myöntää lastenohjaaja Elisa Häggblomille palkatonta työvapaata ajaksi

7 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Vaasan suomalaisen seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomus Johtokuntien ja alueneuvostojen antamien toimintakertomusten sekä tilastojen pohjalta viestintätoimisto on koonnut vuoden 2012 toimintakertomuksen. Toimintakertomuksista on säännöksiä mm. kirkkojärjestyksessä ja johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen 9. luvun 6. pykälän mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy vuoden 2012 toimintakertomuksen ja lähettää sen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. Seurakuntaneuvosto keskusteli toimintakertomuksesta ja seurakunnan toiminnasta laajasti. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti lisätä yhteiskuntatyötä käsittelevään kohtaan naisten lounaita koskevan osuuden. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä lisäksi Raija Kujanpään ehdotuksen, jonka mukaan seuraavassa toimintakertomuksessa kiinnitettäisiin huomiota toiminnan tilastotietoihin ja liitteinä olevien tilastotietojen yhtenäistämiseen. Muilta osin seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

8 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Lapsiasiahenkilöiden ehdotus yhtenäisistä käytännöistä Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan lähettää lapsiasiahenkilöiden ehdotuksen yhtenäisistä käytännöistä ensiksi Vaasan seurakuntayhtymän käsiteltäviksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan suosittaa seurakunnille, että seurakunnan lapsiasiahenkilöillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus kasvatustyön johtokunnassa (suomalainen seurakunta), lapsityön johtokunnassa (ruotsalainen seurakunta) ja kasvatustyön vastuuryhmässä (Vähänkyrön seurakunta), jolloin lapsiasiahenkilö saa valmisteluvaiheessa tietoonsa lapsia koskevat päätösvalmistelut. Vaasan suomalaisen seurakunnan lapsiasiahenkilöt Jaana Lyyski ja Riku Niemistö sekä Vaasan ruotsalaisen seurakunnan lapsiasiahenkilönä toimiva Camilla Särs ehdottivat kirjelmässään, että Vaasan seurakuntayhtymässä ja sen seurakunnissa otettaisiin käyttöön yhtenäiset käytännöt toimenpiteissä, jotka edesauttavat lasten ja nuorten näkemysten huomioon ottamista toiminnassa ja päätöksenteossa. Kirjelmässään lapsiasiahenkilöt totesivat, että nuorisovaltuustoon valituilla nuorisovaltuutetuilla on oikeus osallistua Vaasan kaupungin kulttuuri- ja kirjastolautakunnan, vapaa-aikalautakunnan, sosiaali- ja terveyslautakunnan, teknisen lautakunnan sekä varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunnan kokouksiin, joissa heillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Lapsiasiahenkilöt Riku Niemistö ja Jaana Lyyski sekä lapsiasiahenkilönä toimiva Camilla Särs näkivät kirjelmässään tarpeelliseksi, että myös Vaasan seurakuntayhtymässä sekä sen seurakunnissa otettaisiin käyttöön käytäntö, jossa nuorisovaltuustoon valituilla seurakuntien edustajilla voisi olla läsnäolo- ja puheoikeus myös seurakuntien kasvatustyön johtokuntien kokouksissa. Lisäksi lapsiasiahenkilöt ehdottivat, että lapsia ja nuoria koskevat päätökset tulisivat jo ennakkoon valmisteluvaiheessa lapsiasiahenkilöiden tietoon, jotta he voisivat ottaa kantaa lapsia ja nuoria koskeviin päätöksiin. Näin heillä olisi mahdollisuus antaa lausuntoja päätösesityksiin, mikäli he näkevät sen tarpeelliseksi. Päätöksenteossa tulisi tällä tavalla otetuksi huomioon lapsinäkökulmat lasten ja nuorten edun mukaisesti. Kasvatustyön johtokunta käsitteli lapsiasiahenkilöiden ehdotusta kokouksessaan ja päätti esittää seurakuntaneuvostolle, että Vaasan kaupungin nuorisovaltuustoon valitulla Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajalla olisi läsnäolo- ja puheoikeus kasvatustyön johtokunnan kokouksissa. Lisäksi johtokunta päätti esittää, että lapsia ja nuoria koskevat asiat tulisivat valmisteluvaiheessa lapsiasiahenkilöiden arvioitaviksi. Seurakuntaneuvosto ottaa käyttöön yhteisen kirkkoneuvoston antaman suosituksen, jonka mukaan seurakunnan lapsiasiahenkilöillä on läsnäolo- ja puheoikeus kasvatustyön johtokunnassa, jolloin lapsiasiahenkilö saa valmisteluvaiheessa tietoonsa lapsia koskevat päätösvalmistelut. Seurakuntaneuvosto antaa myös Vaasan kaupungin nuorisovaltuustoon valitulle Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajalle läsnäolo- ja puheoikeuden kasvatustyön johtokunnan kokouksiin.

9 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Seurakuntarakennemuutoksen ohjausryhmän työskentelyn päättäminen Seurakuntarakennemuutoksen ohjausryhmä käsitteli kokouksessaan kuvauksen Vähänkyrön seurakunnan liittämisestä Vaasan seurakuntayhtymään ja päätti toimittaa kuvauksen tiedoksi kaikille kolmelle seurakuntaneuvostolle ja yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto merkitsi kuvauksen liitosprosessista tiedoksi kokouksessaan Kokouksessaan ohjausryhmä päätti esittää Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvostolle, että ne katsovat ohjausryhmän tehtävän tulleen loppuun suoritetuksi. Lisäksi ohjausryhmä totesi, että samalla lakkaa sekä johtoryhmän että työryhmien työskentely. Seurakuntaneuvosto toteaa, että seurakuntarakennemuutoksen ohjausryhmän tehtävä on tullut loppuun suoritetuksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen ja kiitti ohjausryhmää hyvin suoritetusta työstä.

10 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Yrittäjille suunnattujen aamiaistilaisuuksien tukeminen Yrittäjille suunnattuja aamiaistilaisuuksia järjestelevä työryhmä anoo, että Vaasan suomalainen seurakunta sponsoroisi eurolla järjestettävää HMA-tilaisuutta ja tulevaisuudessa toiminnan jatkuessa yhtä tilaisuutta vuodessa. Seinäjoella on järjestetty 11 vuoden ajan yrittäjille suunnattuja hengellisiä Hyvän mielen aamiaistilaisuuksia (HMA) 5 6 kertaa vuodessa. Seinäjoen lisäksi tilaisuudet ovat laajentuneet myös maakunnan 13 paikkakunnalle. Seinäjoella tilaisuuteen osallistuu kerralla yrittäjää ja maakuntapaikkakunnilla noin henkilöä. Aamiaisen ohjelma alkaa klo 7.15 ja päättyy klo 9. Ohjelmaan kuuluu yrittäjille ilmainen hotellitason aamiainen ja noin tunnin mittainen hengellinen, musiikkivoittoinen osuus. Jokaisella tilaisuudella on yhteistyökumppani eli sponsori. Sponsori maksaa aamiaistilaisuuden kustannukset, jotka ovat yhtä kertaa kohden euroa. Summalla peitetään kulut, jotka muodostuvat mm. esiintyjien palkkioista, kuluista, äänentoistosta, ruokailukustannuksista, ilmoittelusta, käsiohjelmasta, esiintyjien majoituksesta ja mainosten teosta. Sponsori käyttää tilaisuudessa noin 5 minuutin puheenvuoron ja voi vapaasti tuoda esitteitä jakoon. Toimintamuotoa ollaan käynnistämässä myös Vaasassa Vaasan Yrittäjien toimesta. Vuoden 2013 alussa perustettiin eri seurakuntataustoista olevista yrittäjistä muutaman hengen työryhmä järjestämään tilaisuuksia myös Vaasaan. Työryhmässä ovat mukana Kalervo Laaksoharju (puh.joht.), Katja Rajala, Marja Paukkunen, Heimo Hokkanen ja Tuula Töyli. Seinäjoen HMA-toiminnan puheenjohtaja, toimitusjohtaja Matti Kari on ollut käynnistämässä työryhmän toimintaa. Jatkossa Vaasan työryhmä vastaa toiminnan pyörittämisestä. Yksi HMA-tilaisuus on jo pidetty Vaasassa Hotelli Vaakunassa , jolloin muusikkovieraana oli Viktor Klimenko ja osallistujia oli noin 40. Seuraavat yrittäjäaamiaiset ovat Vaasassa Ravintola Fondiksessa: Nina Åström, Jukka Leppilampi, Jaana Pöllänen ja Kemiran entinen pääjohtaja Tauno Pihlava, Juha Tapio. Samat vierailijat ovat seuraavana päivänä esiintymässä Seinäjoella HMA-tilaisuudessa. Seurakuntaneuvosto päättää tukea järjestettävää HMA-tilaisuutta eurolla ja tulevaisuudessa toiminnan jatkuessa yhtä tilaisuutta vuodessa. Kalervo Laaksoharju ilmoitti olevansa yrittäjäaamiaisia valmistelleen työryhmän puheenjohtajana esteellinen ja poistui kokoushuoneesta pykälän käsittelyn ajaksi.

11 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa

12 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 5 7/2013. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A5 A8/ yhteisessä kirkkoneuvostossa hyväksytty talousarvion sekä toimintaja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohje. Seurakuntaneuvoston kokouksessaan käsittelemä pienlainahanke ei toteudu. Takuu-säätiön hallitus päätti kokouksessaan luopua kokeilun käynnistämisestä Vaasassa. Pappien vuoden 2013 vuosilomat. Pappien vapaa-aikasuunnitelma kesä-, heinä-, elo- ja syyskuulle Lapuan hiippakunnan toimintakertomus Keskikaupungin alueneuvoston kokouksen pöytäkirja Palosaaren alueneuvoston kokouksen pöytäkirja Huutoniemen alueneuvoston kokouksen pöytäkirja Kirkkoherran päätösluettelot Rovastikuntaneuvoston kokouksen pöytäkirja Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 64 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 1). 65 Kokouksen päättäminen rukouksena Tiina Mäki luki runon.