VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 78 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.

Transkriptio

1 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 79 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 80 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Matias Mäkynen ja Kai Niemelä. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Matias Mäkynen ja Kai Niemelä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Merja Piipponen ja Juha Silander. 81 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasioina käsiteltäviksi hyväksyttiin pykälissä olevat asiat. Puheenjohtaja päätti poistaa operatiivisen johtoryhmän esittäytymistä koskevan asian esityslistalta.

2 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 82 Talousjohtajan talouskatsaus Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön raportointia koskevan 21. pykälän mukaan toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja yhteiselle kirkkovaltuustolle, yhteiselle kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Myös seurakuntaneuvoston jäsenten on tarpeen olla tietoisia talouden näkymistä. Kirkkohallituksen sisäisestä valvonnasta antamien ohjeiden mukaan luottamushenkilöt hoitavat sisäistä valvontaa ottamalla kantaa seurakunnan strategioihin ja tavoitteisiin, tarkkailemalla seurakunnan toimintoja, analysoimalla heille annettuja tietoja toiminnasta ja taloudesta sekä arvioimalla seurakunnan päätöksentekotapoja. Tämän työn luottamushenkilöt tekevät mm. hyväksyessään seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman, ottamalla kantaa toiminnan ja talouden raportteihin tilivuoden aikana sekä hyväksyessään toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Seurakuntaneuvosto kuulee kokoukseen kutsutun talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin selostuksen vuoden 2014 tilinpäätöksestä, tulevan talousarviovuoden toimintamäärärahakehyksestä ja investoinneista. Seurakuntaneuvosto kuuli talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin selostuksen vuoden 2014 tilinpäätöksestä, tulevan talousarviovuoden toimintamäärärahakehyksestä ja investoinneista ja merkitsi sen tiedoksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh

3 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 83 Diakoniajohtajan viran vaali Kokouksessaan seurakuntaneuvosto laittoi Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniajohtajan viran haettavaksi klo 16 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TEtoimiston ja seurakunnan verkkosivuilla sekä lyhennettynä Kotimaalehdessä. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto asetti myös työryhmän valmistelemaan diakoniajohtajan valintaa. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsi kirkkoherran, diakoniatyöstä vastaavan papin ja hallintokappalaisen sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenen Juha Silanderin ja seurakuntaneuvoston varajäsenen Veera Linnan. Työryhmän kokoonkutsujaksi seurakuntaneuvosto nimesi kirkkoherran ja sihteeriksi Anja Paavolan. Diakoniajohtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkaan kelpoistava tutkinto tai soveltuva korkeakoulututkinto sekä alan työkokemus. Lisäksi vaatimuksena on suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito. Virkasuhteeseen on kelpoinen vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Kirkkolain 6. luvun 16. pykälän 1. momentin mukaan virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on, että siihen otettava henkilö antaa ottamisesta päättävälle viranomaiselle tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä koskevat tiedot. 2. momentin mukaan virkaan ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää, ettei 1. momentissa tarkoitettua selvitystä vaadita. Kirkkolain 6. luvun 17. pykälän mukaan virkasuhteeseen otettaessa voidaan määrätä virantoimituksen aloittamisesta alkavasta enintään kuuden kuukauden koeajasta. Diakoniajohtajan tehtävänä on mm. johtaa, kehittää, arvioida ja toteuttaa yhdessä diakoniatyön johtokunnan kanssa diakoniatyötä seurakunnassa, toimia muiden diakonian viranhaltijoiden ja diakoniatyöntekijöiden esimiehenä, valmistella diakoniatyön johtokunnassa käsiteltävät asiat ja toimia niiden esittelijänä sekä vastata diakoniatyön sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaan, ja peruspalkka on 2 616,26 euroa. Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniatyön johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunta antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon työalansa viranhaltijoita ja työntekijöitä valittaessa ja esittää seurakuntaneuvostolle sopiviksi katsomansa henkilöt valittaviksi virkoihin ja työsuhteisiin. Diakoniajohtajan virkaa hakivat klo 16 mennessä Tuula Alho, Hanna Ehrnrooth, Marko Erkamaa, Hilkka Kuortti, Sirpa Myllyniemi, Tuomas Salminen, Kari Tynkkynen (liite 1). Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä päätti kutsua haastateltaviksi Tuula Alhon, Hanna Ehrnroothin, Marko Erkamaan, Hilkka Kuortin ja Kari Tynkkysen sillä perusteella, että heidän koulutuksensa selvimmin vastasi diakoniajohtajan viran kelpoisuusvaatimuksia ja että heillä oli diakoniajohtajan työhön soveltuva riittävän vahva ja pitkä alan työkokemus. Haastattelut pidettiin Hakijoista antamassaan lausunnossa työryhmä päätti yksimielisesti esittää sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alhon valitsemista Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniajohtajan virkaan. (Perustelu on poistettu, koska se sisältää henkilöarviointia.)

4 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) Diakoniatyön johtokunta antoi kokouksessaan hakijoista lausunnon, jossa johtokunta ehdottaa seurakuntaneuvostolle sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alhon valitsemista diakoniajohtajan virkaan. Seurakuntaneuvosto valitsee virkasuhteeseen Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniajohtajan virkaan sairaanhoitaja (AMK) Tuula Alhon alkaen. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaan, ja peruspalkka on 2 616,26 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh

5 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 84 Edustajan lähettäminen Nuorten Keskus ry:n vuosikokoukseen Nuorten Keskus ry:n vuosikokous pidetään Tampereella järjestettävien kirkon nuorisopäivien yhteydessä klo 10 Pyynikin pappilassa. Vaasan suomalainen seurakunta on Nuorten Keskus ry:n jäsen. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat ja sääntömuutos. Seurakuntaneuvosto valitsee Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajan Nuorten Keskus ry:n Tampereella pidettävään vuosikokoukseen. Edustajan matka-, majoitus- ja ruokailukustannukset korvataan seurakuntaneuvoston määrärahasta matkalaskua vastaan. Seurakuntaneuvosto päätti valita Miika Häkkisen Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajaksi Nuorten Keskus ry:n Tampereella pidettävään vuosikokoukseen. Edustajan matka-, majoitus- ja ruokailukustannukset korvataan seurakuntaneuvoston määrärahasta matkalaskua vastaan. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh

6 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 85 Henkilöstöasia

7 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 86 Henkilöstöasia

8 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 87 Henkilöstöasia

9 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 88 Vaasanseudun sosiaalipsykiatrisen yhdistyksen anomus Vaasanseudun sosiaalipsykiatrisen yhdistyksen toiminnanjohtaja Johanna Yliviitala anoo päivätyssä kirjeessään Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolta euron avustusta Kokkolaan tehtävää virkistysmatkaa varten. Yhdistys suunnittelee kaikkien asiakkaidensa yhteistä virkistysmatkaa, joka tehtäisiin elokuussa 2015 Keski-Pohjanmaan sosiaalipsykiatrisen yhdistyksen mielenterveyskuntoutujille järjestämiin kesäkarkeloihin Kokkolaan. Anomuksen mukaan matkan arvioitu osallistujamäärä on 150. Matka on suunniteltu tehtäväksi kolmella linja-autolla, joiden kustannukset ovat yhteensä euroa. Ruokailu- ja kahvituskustannuksiksi on arvioitu yhteensä euroa. Virkistysmatkan kokonaiskustannukset ovat euroa, josta yhdistyksen omarahoitusosuus on 400 euroa. Vaasanseudun sosiaalipsykiatrisella yhdistyksellä on kuusi eri toimintayksikköä, jotka tuottavat asumispalveluita ja päivätoimintaa vaasalaisille mielenterveyskuntoutujille. Yhdistyksen toimintaa rahoittavat Vaasan kaupunki ja Rahaautomaattiyhdistys. Keski-Pohjanmaan sosiaalipsykiatrisen yhdistyksen järjestämä kesätapahtuma mahdollistaisi asukkaille ja asiakkaille tilaisuuden tavata muita vastaavassa tilanteessa olevia ihmisiä ja antaisi hyvää mieltä ja virkistystä alhaisin kustannuksin. Anojan mukaan monien mielenterveyskuntoutujien matkoille ja tapahtumiin osallistuminen vaikeutuu usein sekä taloudellisista että sosiaalisista syistä. Yhdistyksen eri yksiköille on budjetoitu vuosittain toimintarahaa pienimuotoiseen virkistystoimintaan, mutta kaupungin ulkopuolelle suuntautuvan retken järjestämiseen yhdistyksellä ei ole taloudellisia mahdollisuuksia. Anomuksessa todetaan, että Vaasanseudun sosiaalipsykiatrinen yhdistys on tehnyt hyvää yhteistyötä Vaasan suomalaisen seurakunnan kanssa. Seurakunnan työntekijät ovat pitäneet säännöllisesti hartauksia päivätoimintayksiköissä. Yhdistyksen hallitus sekä osa asiakkaista ovat osallistuneet ensimmäisen kerran vuonna 2014 kirkkokahvituksien järjestämiseen, ja yhdistys haluaa jatkaa tätä toimintaa. Seurakuntaneuvosto myöntää vuosittain talousarviota laatiessaan avustuksia paikallisille kirkollisille toimijoille kuten lähetysjärjestöjen paikallisille yhdistyksille tai osastoille. Seurakuntaneuvoston hyväksymien avustusten myöntämisperiaatteiden mukaan otetaan huomioon mm. anojan toiminnan merkittävyys seurakunnan toiminnan kannalta, innovatiiviset hankkeet, yhteistyö seurakunnan kanssa, sopivuus luterilaisen kirkon toimintaan, omat rahoitusmahdollisuudet ja toiminnan laajuus. Lisäksi seurakuntaneuvosto on myöntänyt yksittäisiä avustuksia mm. seurakunnan omien kuorojen, seurakunnan kanssa yhteistyötä tekevien kuorojen ja muiden vapaaehtoistyöntekijöiden matkoja varten. Seurakuntaneuvoston vuodelle 2015 paikallisille kirkollisille toimijoille myöntämät avustukset olivat suuruudeltaan euroa. Kirkkolain 15. luvun 1. pykälän mukaan seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Kirkkolain 4. luvun 1. pykälässä seurakunnan tehtävät määritellään seuraavasti: Toteuttaakseen kirkon tehtävää seurakunta huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristilliseen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä.

10 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) Seurakuntaneuvosto myöntää vuoden 2015 käyttövaroistaan 600 euron avustuksen Vaasanseudun sosiaalipsykiatriselle yhdistykselle Kokkolaan vuoden 2015 elokuussa tehtävää virkistysmatkaa varten. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää yksimielisesti vuoden 2015 käyttövaroistaan 400 euron avustuksen Vaasanseudun sosiaalipsykiatriselle yhdistykselle Kokkolaan vuoden 2015 elokuussa tehtävää virkistysmatkaa varten.. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh

11 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 89 Edustajan lähettäminen Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n vuosikokoukseen Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n vuosikokous pidetään klo 13 Helsingissä Seurakuntien Lapsityön Keskuksen kokoushuoneessa, Itälahdenkatu 27 A. Vaasan suomalainen seurakunta on Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n jäsen. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat. Seurakuntaneuvosto valitsee Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajan Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n Helsingissä pidettävään vuosikokoukseen. Edustajan matka-, majoitus- ja ruokailukustannukset korvataan seurakuntaneuvoston määrärahasta matkalaskua vastaan. Seurakuntaneuvosto päätti valita Miika Häkkisen Vaasan suomalaisen seurakunnan edustajaksi Lapsityön Keskus ry:n Helsingissä pidettävään vuosikokoukseen. Edustajan matka-, majoitus- ja ruokailukustannukset korvataan seurakuntaneuvoston määrärahasta matkalaskua vastaan. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh

12 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (13) 90 Ilmoitusasiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2015. Vuoden 2015 talousarvion toteutumavertailu tammikuu maaliskuu Pappien vuoden 2015 vuosilomat. Pappien vapaa-aikasuunnitelma kesä-, heinä-, elo- ja syyskuulle Keskikaupungin alueneuvoston kokouksen pöytäkirja Diakoniatyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja Huutoniemen alueneuvoston kokouksen pöytäkirja Kirkkoherran päätösluettelot , ja Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. Puheenjohtaja ilmoitti, että piispa Simo Peura pitää piispantarkastuksen lokakuussa 2016 Vaasan suomalaisessa seurakunnassa ja Vaasan seurakuntayhtymässä. Mauri Öljymäki informoi Gerbyn seurakuntakodissa pidettävästä äitienpäivän kahvikonsertista, Palosaaren kirkossa pidettävästä liikuntakirkosta ja Vaasan ruoka-apu ry:n toiminnasta. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hallintosihteeri, puh Muut asiat Veera Linna kutsui seurakuntaneuvoston tutustumaan Söderfjärdenin suviseuraalueeseen ja suviseurojen valmisteluihin keskiviikkona klo 17 alkaen. Seurakuntaneuvosto kiitti kutsusta ja otti kutsun vastaan ja päätti pitää myös seurakuntaneuvoston kokouksen samalla kertaa suviseura-alueella klo 18. Sovittiin, että kokoukseen lähdetään klo Koulukatu 26:sta henkilöautoilla. 92 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 2). 93 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Tuulikki Kouhin pitämään rukoukseen.