KUUMA Kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokous Esityslista 1/2011

Transkriptio

1 KUUMA Kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokous Esityslista 1/2011 Aika Keskiviikko , klo Paikka Kirkonkylän koulu Tuusulantie 131, Tuusula

2 SISÄLLYSLUETTELO Asia Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SEKÄ LÄSNÄOLIJAT 4 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 KUUMA-SEUDUN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS KUUMA-YHTEISTYÖN TOIMINTATAVAT JA UUDENMAAN LIITON RAKENNESELVITYS 7 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 10 2

3 Aika Tiistai , klo Paikka Kirkonkylän koulu, Tuusulantie 131, Tuusula Jäsenet Järvenpään, Keravan, Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten ja Tuusulan kunnanja kaupunginhallitukset Järvenpään, Keravan, Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten ja Tuusulan kunnanja kaupunginvaltuustojen puheenjohtajistot KUUMA-hallitus Kutsutut Hyvinkään, Kirkkonummen, Sipoon ja Vihdin kunnan- ja kaupunginhallitukset Hyvinkään, Kirkkonummen, Sipoon ja Vihdin kunnan- ja kaupunginvaltuustojen puheenjohtajistot Muut osallistujat KUUMA-komissio (kunnan- ja kaupunginjohtajat ja yhteistyöjohtaja) Puheenjohtaja Arto Lindberg Kv:n puheenjohtaja Tuusula Esittelijä Johanna Viita yhteistyöjohtaja KUUMA-seutu Allekirjoittajat Arto Lindberg Johanna Viita puheenjohtaja yhteistyöjohtaja Pöytäkirjan tarkastajat 3

4 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SEKÄ LÄSNÄOLIJAT Kokouskutsut lähetetään viimeistään kuusi päivää ennen kokousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu voidaan lähettää myös sähköisesti. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Esityslista on nähtävillä ennen kokousta sivulla. Kokouskutsut toimitetaan KUUMA-kuntien kunnan- ja kaupunginhallituksille, valtuustojen puheenjohtajistolle sekä kunnan- ja kaupunginjohtajille. Yhteiskokouksen puheenjohtaja päättää todeta - kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - läsnäolijat. 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Yhteiskokous päättää valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 3 KUUMA-SEUDUN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2010 Komissio , 2 Tavoitteena on, että - komissio käsittelee KUUMA-seudun tilinpäätöstä ja toimintakertomusta kokouksissaan ja , ja tekee esityksen tilinpäätöksen allekirjoittamisesta KUUMA-hallitukselle - KUUMA-hallitus ja yhteistyöjohtaja allekirjoittavat tilinpäätöksen kokouksessaan tilintarkastaja valmistelee tilintarkastuskertomuksen - kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteinen kokous hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. KUUMA-seudun tilinpäätös on liitteenä 1 ja toimintakertomus liitteenä 2. Komissio päättää esittää KUUMA-hallitukselle, että se - allekirjoittaa KUUMA-seudun tilinpäätöksen 2010 ja saattaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi 4

5 - saattaa tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen edelleen KUUMAkunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokouksen käsiteltäväksi ja esittää KUUMA-kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokoukselle, että - tilikauden 2009 Kaupunkiohjelman ja Kilpailukyky-hankkeen kunnilta saadut ja käyttämättä jääneet ennakot, yhteensä ,74 euroa (=18 381, ,23), palautetaan kunnille eli otetaan huomioon kuntien maksuosuuksissa vuonna tilikauden 2010 Kuntarahoitushankkeiden kunnilta saadut ja käyttämättä jääneet ennakot, yhteensä ,25 euroa, siirretään tuloksi vuoden 2011 Kuntarahoitushankkeisiin. Komissio päätti esittää KUUMA-hallitukselle, että se - allekirjoittaa KUUMA-seudun tilinpäätöksen 2010 ja saattaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi - saattaa tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen edelleen KUUMA-kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokouksen käsiteltäväksi ja esittää KUUMA-kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokoukselle, että - tilikauden 2009 Kaupunkiohjelman ja Kilpailukyky-hankkeen kunnilta saadut ja käyttämättä jääneet ennakot, yhteensä ,74 euroa (=18 381, ,23), palautetaan kunnille eli otetaan huomioon kuntien maksuosuuksissa vuonna tilikauden 2010 Kuntarahoitushankkeiden kunnilta saadut ja käyttämättä jääneet ennakot, yhteensä ,25 euroa, siirretään tuloksi vuoden 2011 Kuntarahoitushankkeisiin KUUMA-hallitus , 4 KUUMA-seudun tilinpäätös on liitteenä 2. KUUMA-hallitus päättää - allekirjoittaa KUUMA-seudun tilinpäätöksen 2010 ja saattaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi - saattaa tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen edelleen KUUMAkunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokouksen käsiteltäväksi ja esittää KUUMA-kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokoukselle, että - tilikauden 2009 Kaupunkiohjelman ja Kilpailukyky-hankkeen kunnilta saadut ja käyttämättä jääneet ennakot, yhteensä ,74 euroa (=18 381, ,23), palautetaan kunnille eli otetaan huomioon kuntien maksuosuuksissa vuonna

6 - tilikauden 2010 Kuntarahoitushankkeiden kunnilta saadut ja käyttämättä jääneet ennakot, yhteensä ,25 euroa, siirretään tuloksi vuoden 2011 Kuntarahoitushankkeisiin. KUUMA-hallitus päätti - allekirjoittaa KUUMA-seudun tilinpäätöksen 2010 ja saattaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi - saattaa tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen edelleen KUUMA-kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokouksen käsiteltäväksi ja esittää KUUMA-kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokoukselle, että - tilikauden 2009 Kaupunkiohjelman ja Kilpailukyky-hankkeen kunnilta saadut ja käyttämättä jääneet ennakot, yhteensä ,74 euroa (=18 381, ,23), palautetaan kunnille eli otetaan huomioon kuntien maksuosuuksissa vuonna tilikauden 2010 Kuntarahoitushankkeiden kunnilta saadut ja käyttämättä jääneet ennakot, yhteensä ,25 euroa, siirretään tuloksi vuoden 2011 Kuntarahoitushankkeisiin Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta KUUMA-seudulla ei ole tarkastuslautakuntaa. Siksi tilintarkastuskertomus on osoitettu KUUMA-kuntien kaupungin- ja kunnanhallitusten yhteiskokoukselle ja se on esityslistan liitteenä 2. KUUMA-seudun tilinpäätös ja toimintakertomus 2010 on liitteenä 1. Yhteiskokous päättää - KUUMA-hallituksen esityksen mukaisesti palauttaa kunnille - eli ottaa huomioon kuntien maksuosuuksissa vuonna tilikauden 2009 Kaupunkiohjelman ja Kilpailukyky-hankkeen kunnilta saadut ja käyttämättä jääneet ennakot, yhteensä ,74 euroa (=18 381, ,23) - KUUMA-hallituksen esityksen mukaisesti siirtää tilikauden 2010 Kuntarahoitushankkeiden kunnilta saadut ja käyttämättä jääneet ennakot, yhteensä ,25 euroa, tuloksi vuoden 2011 Kuntarahoitushankkeisiin - KUUMA-hallituksen esityksen mukaisesti merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomuksen - tilintarkastajan esityksen mukaisesti hyväksyä KUUMA-seudun vuoden 2010 tilinpäätöksen 6

7 - tilintarkastajan esityksen mukaisesti myöntää vastuuvapauden KUUMA-seudun hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille (KUUMA-hallitus ja yhteistyöjohtaja) tilikaudelta KUUMA-YHTEISTYÖN TOIMINTATAVAT JA UUDENMAAN LIITON RAKENNESELVITYS Komissio , 5 KUUMA-hallitus päätti kokouksessaan muun muassa hyväksyä omalta osaltaan laajentuneen KUUMA-yhteistyön perustehtäviksi seuraavaa: 1) Alueen kilpailukyvyn vahvistaminen - MAL+Y: KUUMA valvoo kuntiensa etua osana maantieteellisesti laajempaa kokonaisuutta, tekee osan valmistelutyöstä (jota voidaan hankkeistaa) - elinkeinopohja ja tulonmuodostus: KUUMA on areena yhteistyön valmistelulle ja voi olla myös hankkeiden toteuttaja, kaikki kunnat eivät välttämättä ole kaikissa hankkeissa mukana 2) Omistajapolitiikka: KUUMA on areena muodostaa näkemys yhteisestä edusta ja varmistaa sen toteutuminen 3) Palveluyhteistyö on kuntien keskinäistä: KUUMA on pääosin areena yhteisistä käytännöistä ja toimintatavoista sopimiselle sekä osaamisen kehittämiselle (myös omistajapolitiikkaa ja edunvalvontaa). Komissiossa on aiemmin sovittu, että ennen uuden yhteistyösopimuksen laatimista, valmistellaan KUUMA-yhteistyön uusia toimintatapoja. Valmisteltaessa KUUMA-yhteistyön uusia toimintatapoja tulee ottaa huomioon Helsingin seudun sekä kaikkien Uudenmaan kuntien ja kuntaryhmien yhteistyö sekä ehdotukset Uudenmaan liiton uudistamiseksi. Rolf Paqvalinin valmistelema rakenneselvitys kehittämisehdotuksineen on liitteenä 3. Asioita, joihin tulee ottaa kantaa, ovat muun muassa - KUUMA-yhteistyön perustehtävät verrattuna Helsingin seudun sekä Uudenmaan liiton perustehtäviin - päätöksentekotapa KUUMAssa, Helsingin seudulla ja Uudenmaan liitossa (kanta vaalitapaan, vaalipiireihin, enemmistöpäätöksiin jne.) - kuntien omistajaohjaus KUUMAssa, Helsingin seudulla ja Uudenmaan liitossa (kanta virkamiesohjaukseen, poliittiseen ohjaukseen ja kuntalaisten osallistumiseen jne.) 7

8 - valmistelun ja toimeenpanon rahoitus KUUMAssa, Helsingin seudulla ja Uudenmaan liitossa. Lisäksi tulee miettiä muiden yhteisten organisaatioiden (esim. HSL ja HSY) roolit em. asioissa. Helsingin seudulla edellä mainittujen asioiden valmistelu alkanee hallitusohjelmaneuvottelujen jälkeen (aikaisintaan kesän alussa, mutta todennäköisesti syksyllä 2011), jos Helsingin seudun hallitusohjelmatavoitteet toteutuvat. Komissio päättää esittää KUUMA-hallitukselle, että KUUMA-yhteistyön toimintatapoja verrattuna Helsingin seudun yhteistyöhön ja Uudenmaan liittoon valmistellaan seuraavasti: - evästyskeskustelu KUUMA-hallituksessa evästyskeskustelu kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokouksessa sekä erikseen kussakin kunnan- ja kaupunginhallituksessa kesä-elokuun aikana - yhteenveto komissiossa ja KUUMA-hallituksessa elo-syyskuussa. Komissio päätti esittää KUUMA-hallituksellen että KUUMAyhteistyön toimintatapoja verrattuna Helsingin seudun yhteistyöhön ja Uudenmaan liittoon valmistellaan seuraavasti: - evästyskeskustelu KUUMA-hallituksessa evästyskeskustelu kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokouksessa sekä erikseen kussakin kunnan- ja kaupunginhallituksessa kesä-elokuun aikana - yhteenveto komissiossa ja KUUMA-hallituksessa elosyyskuussa KUUMA-hallitus , 5 Rolf Paqvalinin valmistelema rakenneselvitys kehittämisehdotuksineen on liitteenä 3. Mahdolliset muutokset komission päätösesitykseen esitellään kokouksessa. KUUMA-hallitus päättää, että KUUMA-yhteistyön toimintatapoja verrattuna Helsingin seudun yhteistyöhön ja Uudenmaan liittoon valmistellaan seuraavasti: - evästyskeskustelu KUUMA-hallituksessa evästyskeskustelu kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokouksessa sekä erikseen kussakin kunnan- ja kaupunginhallituksessa kesä-elokuun aikana - yhteenveto komissiossa ja KUUMA-hallituksessa elosyyskuussa. 8

9 KUUMA-hallitus päätti, että KUUMA-yhteistyön toimintatapoja verrattuna Helsingin seudun yhteistyöhön ja Uudenmaan liittoon valmistellaan seuraavasti: - evästyskeskustelu KUUMA-hallituksessa evästyskeskustelu kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokouksessa sekä erikseen kussakin kunnan- ja kaupunginhallituksessa kesä-elokuun aikana - yhteenveto komissiossa ja KUUMA-hallituksessa elosyyskuussa KUUMA-hallitus , 3 Johanna Viita esittelee KUUMA-yhteistyön toimintatapoja. Rolf Paqvalin esittelee Uudenmaan liiton rakenneselvitystä, joka on lähetetty edellisen kokouksen esityslistan liitteenä. Selvitys löytyy myös Uudenmaan liiton internet-sivuilta osoitteesta (maakuntahallituksen kokous , 23). Kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokous käy asiasta evästyskeskustelun Komissio jatkaa asian valmistelua kesäkokouksessaan KUUMA-hallitus käy evästyskeskustelun KUUMA-yhteistyön toimintatavoista verrattuna Helsingin seudun yhteistyöhön ja Uudenmaan liittoon. KUUMA-hallitus päätti aloittaa evästyskeskustelun KUUMAyhteistyön toimintatavoista verrattuna Helsingin seudun yhteistyöhön ja Uudenmaan liittoon, ja jatkaa keskustelua valmisteltujen vaihtoehtojen pohjalta hallitusohjelman valmistuttua ylimääräisessä kokouksessaan keskiviikkona Esityslistaa kirjoitettaessa hallitusohjelma ei ollut vielä valmis. Yhteistyöjohtaja esittelee KUUMA-yhteistyön toimintatapojen kehittämiseen liittyvän tilannekatsauksen. Puheenjohtaja esittelee KUUMA-hallituksen kokouksen mahdollisen evästyksen ja päätökset. Kunnan- ja kaupunginhallitusten yhteiskokous - päättää merkitä asian tilannekatsauksen tiedoksi - päättää merkitä KUUMA-hallituksen kokouksen mahdolliset evästykset ja päätökset tiedoksi. 9

10 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Yhteiskokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. 10